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EJERCICIOS CONTABLES COMPRA Y VENTA

EXPLICADOS

Al examinar cualquier operacin mercantil y recordar el


manejo de las cuentas, se descubrir que en cada una de ellas
se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y
otra que se acredita. Lo cual segn la partida doble de Lucas
paciolo la suma de los dbitos debe ser igual a la suma de
los crditos.
1.

Vende al contado
un terreno por $ 5.000.000
cdigo
cuenta
1105
caja
1504
terreno

debe
5.000.000

haber
5.000.000

EXPLICACIN.
Al vender al contado se recibe dinero, significa que caja,
cuenta de activo, aumenta; por ello se debita. Se recibe
dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta
terrenos que tambin es de activo, disminuye por lo tanto, se
acredita.

2.

Compra mercanca a crd


ito por $ 1.000.000
6205
2205

de mercanca
nacionales

1.000.000
1.000.000

LA EXPLICACIN ES MUY SENCILLA:


La cuenta de costo de mercanca aumenta, debitndose. Al
recibir mercanca debe pagarse el valor, pero la mercanca es
comprada a crdito por lo que las deudas aumentan, luego la
cuenta del pasivo, nacionales se acredita.
ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las
operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de
contabilidad. En los cuales puede presentarse dos TIPOS DE
ASIENTOS:
ASIENTO SIMPLE: cuando solamente se afectan dos
cuentas correspondientes a un debito y a un crdito.
EJEMPLO:
3 Se compra al contado con cheque, un telfono para
uso de la empresa por 500.000.
EXPLICACIN.
Las cuentas afectadas son dos Equipo de Computacin y
Comunicacin cuenta de activo, que por aumentar, se debita,
y Bancos, cuenta de activo que por disminuir se acredita.
1528 EQUIPO DE COMPT Y COMUC 500.000
1110 BANCOS
500.000

Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan ms de


dos cuentas.
Ejemplo:
4 vende mercanca por 1.000.000 se reciben 400.000 y el
saldo a crdito.
EXPLICACIN.
Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de activo, que
por aumentar, se debita; Clientes cuenta de activo que por
aumentar se debita y comercio al mayor y menor cuenta de
ingresos, que al aumentar, se acredita.
1105
1305
4135

caja
clientes
comercio m/m

400.000
600.000
1.000.000

EL PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA


OPERACON MERCANTIL ES EL SIGUIENTE:

1.
Identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de
transaccin: para ello se plantean dos interrogantes.
Al comprar Qu se compra?, Cmo se cancela?
Al vender Qu se vende?, como se cobra su valor
Al cancelar una deuda Qu tipo de deuda se paga?, como se
cancela su valor.

Al comprar mercanca a crdito por $ 1 000 000 se debe


preguntar

Que se compra?, mercancas __ 6205 DE MERCANCIAS

Como se cancela?, crdito ___ 2205 NACIONALES


DE MERCANCIA: Cuenta de costo de venta al aumentar
se debita.
NACIONALES: Cuenta del pasivo al aumentar se acredita.
2.
Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se
acredita: para ello, primero debe identificarse el grupo de
cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo
presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a
debitar o acreditar cada una.
RECUERDE QUE:
UNA CUENTA DE DEBITA

UNA CUENTA SE ACREDITA

Si la cuenta es, de
clase:

Si la cuenta es, de
clase:

Activo se
aumenta
pasivo se
disminuye

activo se disminuye
pasivo se aumenta

patrimonio se disminuye

patrimonio se aumenta

costo de ventas se
aumenta
gasto, se
aumenta

costo de venta de
disminuye
gasto se disminuye

ingresos se

ingresos, se aumenta

disminuye
EJERCICIOS DE APLICACIN
1 CONSIGNACIONES, DEPOSITOS
De acuerdo con los principios de auditoria, el dinero que
recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o
depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran
cheques excepto cuando se trate de gastos de poco valor, que
se cancelan por caja menor.
1

Se consigna en el banco BBVA $ 300 000

Nos hacemos las respectivas preguntas que estudiamos al


inicio de este texto:
Donde se consigna: en el banco 1110 BANCOS
De donde sale el dinero: de la empresa 1105 CAJA
BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta debito
CAJA: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye crdito
1110 BANCOS 300 000
1105 CAJA
300 000
2

COPRA DE MERCANCIA CONTADO

Compra de mercanca al contado por 1 300 000 cancela


con cheque de Bancolombia

Que se compra: mercanca 6205 DE MERCANCIA


Como se paga el valor: AL CONTADO CON CHEQUE
1110 bancos

De mercanca: cuenta de costo de venta, al comprar aumenta,


debito
Bancos: cuenta de activo, al girar cheque, crdito.
6205 DE MERCANCIA 1 300 000
1110 bancos
1 300 000
3

COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO.

COMPRA MERCANCIA A CREDITO POR 500 000


QUE SE COMPRA: mercanca
6205 DE
MERCANCIA 500 000
COMO SE PAGA SU VALOR: s crdito 2205
NACIONALES.
500 000
4

VENTA DE MERCANCIA AL CONTADO.

La empresa xy vende mercanca al contado por $ 2 000


000
Que se vende: mercancas 4135 COMERCIO AL POR
MAYOR Y AL POR MENOR

Como se cobra su valor: al contado 1105 CAJA


CAJA: cuenta de activo al recibir dinero aumenta por lo
tanto la debitamos
COMERCIO M/M: cuenta de ingreso, al vender aumenta, la
acreditamos
Registro:
1105 CAJA
2 000 000
4135 CMERCIO M/M
2 000 000
5

VENTA DE MERCANCIA A CREDITO

La empresa m&m vende mercanca a crdito por 1


200 000
Que se vende: mercanca 4135 comercio
Como se cobra e valor: a crdito 1305 clientes
Clientes: cuenta de activo, al vender mercanca a crdito
aumenta se debita
Comercio: cuenta de ingresos al vender aumenta la
acreditamos.

Registro:
1305 clientes
4135 comercio m/m

1 200 000
1 200 000

6.
COMPRA A CREDITO DE ACTIVOS DIFERENTES
A MERCANCIA.
Compra a crdito muebles para la oficina por $ 450 000
Que se compra: muebles,
REGISTRO:
1524
EQUIPO DE OFICINA 450 000
Como se paga su valor: a crdito
2205
NACIONALES
450 000
7

PRESTAMOS CONCEDIDOS POR LA EMPRESA

La empresa concede un prstamo a un empleado y


gira un cheque por 200 000
Que tipo de deuda es: deuda a favor por prstamo 1365
CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES
Como se entrega el valor prestado: con cheque 1110
BANCOS
CTA X COBRAR A TRABJ: cuenta de activo al conceder un
prstamo aumenta la debitamos

Registro:
1365 cta. x c. a trabj 200 000
1110 Bancos
200 000
BANCOS: cuenta de activo al girar un cheque disminuye la
acreditamos.
8

PRESTAMOS RECIBIDOS POR LA EMPRESA.

La empresa obtiene un prstamo del banco BBVA


POR $ 5 000 000 que consigna en cuenta corriente.

Que tipo de deuda es: deuda a cargo, por prstamo bancario,


2105 BANCOS NACIONALES
Como se recibe el valor del prstamo: consignado en la
cuenta corriente de la empresa; 1110 bancos
BANCOS: cuenta de activo al consignar aumenta se debita
BANCOS NACIONALES: cuenta de pasivo, aumenta la
acreditamos.
1110 Bancos
2105 Bancos nacionales
9

5 000 000
5 000 000

ABONO DE CLIENTE:

Un cliente abona 450 000 a la deuda por venta de


mercanca a crdito, gira un cheque

Que tipo de deuda es? Deuda a favor por venta de


mercanca 1305 clientes
Como se recibe el pago? Con cheque a favor de la emp. 1105

caja (no utilizamos bancos ya que todo pago que llega a la


empresa lo recibe como 1ra instancia la caja)
Registro:
1105 caja
450 000
1305 clientes
9.1

450 000

la empresa decide consignar el cheque recibido.

1110 bancos
1105 caja

450 000
450 000

Se debita bancos por que es el que recibe el dinero en esta


ocasin y se acredita la caja por que de ella sale el dinero.
10

ABONO A OBLIGACIONES BANCARIAS

. La empresa gira un cheque por 500 000 al BBVA como


abono de su deuda.
2105 bancos nacionales
500 000
1110 bancos
500 000
11

ABONO A PROVEEDORES

La empresa gira un cheque a un proveedor por 1000 000


para abonar a la deuda.
2205 nacionales 1 000 000
1110 bancos
1000 000
12
APORTES DE CAPITAL
Para iniciar una empresa, un socio aporta 1 300 000 con
cheque y otro socio aporta un terreno por 1 500 000
1105 caja
1 300 000
1504 terrenos
1 500 000

3115 aportes sociales


13

2 800 000

. GASTOS

La empresa gira un cheque por 300 000 por concepto de


arriendo
5120 arriendo 300 000
1110 bancos
300 000
* El banco cobra inters por sobre giro y descuenta de la
cuenta de la emp. 7 000
5305 financieros
7 000
1110 bancos
7 000
14.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
La empresa gira un cheque por 600 000 correspondiente a
tres meses de arriendo. Enero, feb, marzo
1705 gastos pagados por anticipado 600 000
1110 bancos
600 000
Cuando se vallan causando (pasando) los meses se van
efectuando el registro as:
Mes de enero
5120 arriendo
200 000
1705 gastos pagad x antc
Mes de febrero
5120 arriendo
200 000
1705 gastos pagad x antc
Mes de marzo
5120 arriendo
200 000
1705 gastos pagad x antc
15

INGRESOS

200 000
200 000
200 000

La empresa recibe 50 000 de arriendo por parqueadero


1105 caja
50 000
4220 arrendamientos
50 000
16

GASTOS CAUSADOS POR PAGAR

A fin de mes la empresa adeuda los servicios pblicos


correspondientes a un mes 200 000
5135 servicios
200 000
2335 costos y gastos x pagar
200 000
17

INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO.

La empresa recibe 100 000 por concepto de inters


anticipados
1105 caja
100 000
2705 ingresos recibidos x anticipado
100 000
18

COMPROBACION DE SALDOS

Al terminar de registrar los asientos contables, debe


comprobarse la aplicacin de la partida doble, para ello se
resume en una cuenta t sumamos los dbitos y los crditos
deben darnos sumas iguales
Ejemplo
Del ejercicio anterior tomamos los valores DEBE y HABER
BALANCE DE
COMPROBACION
debe
300 000
000

Haber
300

1300
000
000

1 300
500

000

500 000

2 000 000
2 000 000
5 000 000
450 000
450 000
500 000
500 000
1 000 000
1 300 000
2 800 000
1 500 000
1 500 000
300
000

300 000
7

000

7 000
600

000

600 000
200

000

200 000
50

000

50 000
200

000

200 000
100

000

100 000

14 307
000

14 307 000