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Unidad 1
Unidad 1
PROYECTOS
INDICE
1.1 Introduccin a la administracin de proyectos
1.1.1 Significado de administracin de proyectos
1.1.2 La importancia de la administracin de proyectos
1.1.3 Funciones de la administracin de proyectos
1.1.4 Beneficios de la administracin de proyectos
1.1.5 Caractersticas e importancia del administrador de proyectos
1.1.6 Variables principales: costo, capacidad, calidad y programa
1.2 Causas por la que fracasan los proyectos
1.2.1 Gestin
1.2.2 Personal
1.2.3 Aplicacin de tcnicas y herramientas
1.2.4 Conflictos en los proyectos
1.2.5 Problemas en los proyectos
Bibliografa
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La administracin de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos
exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de
cualquier proyecto.
Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades
realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual
puede ser (crear, disear, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa.
INDICE
SIGNIFICADO DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr
un objetivo a corto plazo.
Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un
nfasis y una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el
propsito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que
actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en
cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital,
recursos humanos y tecnologa.
INDICE
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La posicin del administrador de proyectos es importante porque las
organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una
administracin efectiva y ms especfica usando estructuras y relaciones
organizacionales tradicionales. Adems, esta persona provee el liderazgo
necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red
organizacional.
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
tiempo previsto y con el presupuesto asignado, y entender que la
administracin de los nuevos tiempos tiene que saber enfrentar los nuevos
retos a medida que se organizan y controlan los proyectos individuales.
INDICE
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
CARACTERISTICAS
PROYECTOS
IMPORTANCIA
DEL
ADMINISTRADOR
DE
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
de tu equipo te pide que presencies una de sus presentaciones al cliente para
que le digas qu cosas se pueden mejorar, te est pidiendo que seas su coach.
7. Conciencia social: el proyecto contribuye a la organizacin, la organizacin
contribuye
a
la
sociedad.
Si
esos
tres
elementos (proyecto, organizacin, sociedad) no estn alineados, para qu
trabajas? Una empresa no es simplemente una entidad solitaria que interacta
con pares, sino que se encuentra dentro de una sociedad, dentro de un
contexto del que es parte. Si tu proyecto no tiene valores que exceden al
mbito comercial, le falta algo. Es un orgullo generar proyectos exitosos, pero
mucho ms satisfactorio es poder compartirlos con la comunidad.
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VARIABLES
PROGRAMA
PRINCIPALES:
COSTO,
CAPACIDAD,
CALIDAD
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PROYECTOS
costos de sueldos de los participantes del proyecto, costos de proveedores
para
el
proyecto.
Costos de oportunidad: los costos de elegir una alternativa y abandonar otra.
Si en vez de dedicar estos recursos humanos al proyecto, estas personas
estara produciendo cunto cuesta esto?.
Capacidad
El tamao de un proyecto es su capacidad de produccin durante un periodo
de tiempo de funcionamiento que se considera normal para las circunstancias y
tipo de proyecto de que se trata. El tamao de un proyecto es una funcin de la
capacidad de produccin, del tiempo y de la operacin en conjunto.
Las variables determinantes del tamao de un proyecto son:
La localizacin.
INDICE
CAUSAS POR LAS QUE FRACASAN LOS PROYECTOS
Los aspectos crticos que contribuyen al fracaso de proyectos incluyen:
Falta de visin clara y establecimiento adecuado de requerimientos
Expectativas irreales
Falta de descomposicin del proyecto
Polticas inadecuadas de seleccin de personal y conflictos en el equipo
de desarrollo
Falta de involucramiento y enfoque hacia el cliente
Falta de enfoque estratgico y apoyo administrativo
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
Tanto los pasos bsicos para realizar una administracin proyecto como los
aspectos crticos que provocan fracasos en este proceso de desarrollo deben
de ser contemplados y corregidos, de acuerdo a la forma de trabajar de la
empresa. De esta manera se busca mejorar el proceso de desarrollo de los
proyectos de software y tomar en cuenta aquellas fallas comunes.
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GESTION
La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de
manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto
dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un proyecto es un esfuerzo
temporal, nico y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio
tambin nico.
La gestin de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo
individuo. Este individuo raramente participa de manera directa en las
actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por
mantener el progreso y la interaccin mutua productiva de las varias partes de
manera que el riesgo general de fracasar se disminuya.
Un gerente de proyectos es muchas veces un representante del cliente y debe
determinar e implementar las necesidades exactas del cliente, basndose en
su conocimiento de la firma que representa. La habilidad de adaptar los
mltiples procedimientos internos de la parte contratante y la forma de
estrechar los lazos con los representantes seleccionados es esencial para
asegurar que los objetivos clave de costo, tiempo, calidad y, sobre todo,
satisfaccin al cliente, se hagan realidad.
Sin importar el campo, un gerente de proyectos exitoso debe ser capaz de
visualizar el proyecto completo de principio a fin y tener la habilidad de
asegurar que esa visin se haga realidad.
Cualquier tipo de producto o servicio - edificios, vehculos, productos
electrnicos, software de computadora, servicios financieros, etc. - puede ser
supervisado en su implementacin por el gerente de proyectos y su operacin
por el gerente de producto.
INDICE
PERSONAL
La administracin de personal es un cdigo sobre formas, de organizar y tratar
los individuos en el trabajo, de manera que cada uno de ellos pueda llegar a la
mayor realizacin posible de sus habilidades intrnsecas, alcanzando as una
eficiencia mxima de ellos mismos y de su grupo, y dando a la empresa de la
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PROYECTOS
que forman parte, una ventaja competida determinante, y por ende sus
resultados ptimos.
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PROYECTOS
Aplicaciones de Software de apoyo a la Administracin de Proyectos
Las herramientas de software son requeridas para automatizar y facilitar la
aplicacin de la metodologa particular de la organizacin para la
administracin de proyectos. Esta metodologa incluye cmo se organiza para
manejar sus proyectos, qu prcticas son necesarias para llevar a cabo su
administracin y sus procesos, y adems que requerimientos se tienen en
relacin con su cultura organizacional.
Una vez que se determinan y documentan estas necesidades, es posible
evaluar que aplicaciones de software cumplen con dichos criterios y en base a
esta evaluacin realizar una seleccin.
La nueva generacin de herramientas de Tecnologas de Informacin de
administracin de proyectos combinan las tres Ss: scope, scheduling y status.
Es decir, herramientas para administrar el alcance, la programacin de tareas y
el estado en que se encuentran.
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CONFLICTOS EN LOS PROYECTOS
Es una situacin en que una parte de los miembros de un grupo adopta una
postura significativamente distinta del resto de los miembros disminuyendo o
anulando la cohesin. Es decir, puede surgir cuando hay disparidad de criterios
dentro los miembros que conforman un grupo.
La existencia de conflictos no es evitable. La creacin de un equipo de trabajo
siempre supone la existencia potencial de conflictos cuya resolucin es bsica
para poder cumplir los objetivos del proyecto. Lo que es evitable es que lleguen
a alterar fuertemente la marcha de un proyecto.
CAUSAS
Las causas ms comunes, tanto partiendo del propio grupo de trabajo como
provenientes del entorno de la organizacin
Calendarios
Prioridades del Proyecto
Procedimientos administrativos
Costes
Conflictos personales
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PROYECTOS
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PROBLEMAS EN LOS PROYECTO
Si no existe una metodologa de administracin de proyectos en la
organizacin, esto crea problemas. Los problemas ms graves son los
problemas en proyectos que afectan la estrategia. Estos son cinco problemas
tpicos de la organizacin sin metodologas de proyectos:
1. Nadie en la organizacin sabe qu proyectos estn en curso en este
momento,
ni
cul
es
su
status.
2. La asignacin de recursos a proyectos no responde a una cierta lgica,
responde al azar o la casualidad, o a la jerarqua de quien pide los recursos.
3. La Direccin de la Organizacin no tiene un mtodo homogneo para medir
el
desempeo
de
todos
los
proyectos.
4. Cada proyecto es un mundo aparte, no hay comunicacin entre proyectos,
no se comparte informacin, experiencias, lecciones aprendidas.
5. El Capital Intelectual de la organizacin no est documentado ni clasificado.
Se comete el mismo error en diferentes proyectos. La transferencia de
conocimiento es principalmente oral y no escrita, esto hace lenta la curva de
aprendizaje de los nuevos recursos.
INDICE
BIBLIOGRAFIA
http://www.revista.unam.mx/vol.7/num6/art47/jun_art47.pdf
http://www.praxis.com.mx/paginas/servicios/Administraci%C3%B3n
%20de%20Proyectos/desarrollodemetodologiasenap_V2.htm#
http://www.tutoriales.itsa.edu.mx/Administracion_de_Proyectos/#