FIDUAGRARIA PATRIMONIO AUTONOMO ASOPAY

COMIT TCNICO Y ADMINISTRATIVO No. 01

Fecha:
12 de octubre de 2006
Lugar:
Oficina Fiduagraria - Bogot
Hora de Inicio: 3:00 p.m.
Hora de Terminacin: 5:00 p.m.
Participantes:
Asopay

Sr. Jorge Augusto Parrado

Hacienda La Cabaa
S.A.
Representante
Productores Medianos
Codetar E.U. - OGA
Fiduagraria

Mara Jos Gmez

Luis Eduardo Cely

Blanca Cecilia Rodrguez

Gustavo Reyes Schloss
Ren Varn

Sandra Patricia Rodrguez

Patricia Guerrero

ORDEN DEL DA:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Conformacin del Comit

Verificacin del Qurum
Funciones del Comit
Aprobacin del Presupuesto
Firmas Autorizadas
Autorizaciones

DESARROLLO:
1. Conformacin del Comit:
Se conform el Comit Tcnico y Administrativo, el cual estar integrado por los siguientes
representantes:
Represente Legal
Representante de los Agricultores
Represente de Hacienda La Cabaa S.A.
Representante del Ministerio de Agricultura
Asesor Tcnico
Representante Red de Solidaridad
Representante Banco Agrario
Representante OGA

Egna Yanid Daz

Crdito 1: Jorge Augusto Parrado
Crdito 2: Maria Jos Gmez
Camilo Colmenares Briceo
Por definir, se envi citacin.
Blanca Rodrguez y/o Yesid Ramos
Por definir, se envi citacin.
Por definir, se envi citacin.
Gustavo Reyes S.

2. Verificacin del Qurum

Se confirm la asistencia del qurum suficiente y necesario para deliberar y decidir. Se
nombra cmo Presidente al Sr. Jorge Parrado y cmo secretario al Sr. Gustavo Reyes.

3. Funciones del Comit

Se dio lectura a las funciones que debe cumplir el Comit de acuerdo a lo estipulado en el
contrato de Fiducia Mercantil de Administracin, Pagos y Fuente de Pagos celebrado entre la
Fiduagraria S.A. y la Asociacin de Palmicultores del Guarupay ASOPAY, firmado el da 23
de diciembre del ao 2005.
4. Aprobacin del Presupuesto
La OGA hace presentacin del presupuesto correspondiente al primer desembolso del
crdito No. 1 y 2, presupuesto que fue aprobado por unanimidad y hace parte integral de la
presente acta.
4. Firmas Autorizadas y Pagos
Para realizar cualquier pago se requiere que este sea autorizado por el presente Comit
Tcnico y Administrativo quien deber elaborar un acta donde se consignen los pagos
autorizados, esta acta deber ser firmada por la secretaria tcnica que es un representante
de la OGA y por el Fideicomitente Asopay. Las Facturas debern ser dirigidas con todas las
exigencias de la DIAN a nombre de FIDUAGRARIA PATRIMONIO AUTONOMO ASOPAY NIT
830 053 630. Para el primer pago y mientras se registra el Tercero en el sistema anexo a la
factura se debe enviar fotocopia del RUT y Nmero de la cuenta donde se debe consignar,
esta cuenta nicamente debe figurar a nombre de quien factura.
El corte para enviar facturas ser el 25 de cada mes, despus de esta fecha se recibirn
facturas con fecha del mes siguiente. Las firmas registradas en la Fiduciaria sern las de
Gustavo Reyes y Janina Bacca por parte de la OGA y la de Jorge Augusto Parrado e
Inocencio Segura por parte de Asopay.
5. Autorizaciones
El Comit autoriza los siguientes pagos con cargo al crdito No. 2 Medianos Productores:
Razn Social
Distribuidora Malayo
Plsticos Vega
Hacienda La Cabaa-Cta. C.
Colmenares
Hacienda La Cabaa- Cta.
Mara Jos Gmez
Hacienda la Cabaa cta. A.
Rodrguez
Agroexport de Colombia cta.
C. Colmenares
Agroexport de Colombia cta.
A. Rodrguez
Asopay Cta. A. Rodrguez
Blanca Rodrguez Cta. A.
Rodrguez
Blanca Rodrguez Cta. A.
Rodrguez

Valor

Concepto
$675.000 Plateos Insumos
$447.180 Insumos Siembra
$ 4959998 Insumos Siembra Plntulas

$ 75.263.993 Insumos Siembra Plntulas

$ 38.123.997 Insumos Siembra Plntulas
$1.534.120 Fertilizacin Insumos
$4.575.500 Fertilizacin Insumos
$1.028.610 Mano obra siembra
$3.707.000 Preparacin terrenos
$ 1.558.500 Transporte Plntulas

Agroexport
Cta. Andrs
Rodrguez
Agroexport
Cta
Andrs
Rodrguez
Arnulfo Vargas Estacin El
Vaquero Cta. C. Colmenares
Total

$94.999 Fertilizacin Insumos

$94.999 Fertilizacin Insumos
$20.000.000 Preparacin Terrenos
$ 171.967.897

Igualmente el Comit autoriza los siguientes pagos con cargo al crdito No.1
- Pequeos Productores
Carlos Rodrguez
Jimeno Bahamn
Ambrosio Roa
Blanca Rodrguez
Abraham Velsquez
Lus Miguel Hernndez
Carlos Gonzlez

$2.767.500
$ 13.267.800
$4.939.400
$18.200.000
$13.497.250
$1.819.200
$ 600.000

Laureano Valbuena

$800.000

Hacienda la Cabaa

$229.991.981

Asohumea
Agroexport de Colombia

$8.787.500
$10.590.400

Agroexport de Colombia

$1.105.596

Asopay
Jorge A. Parrado
Total

GUSTAVO REYES S.
Codetar E.U.

$26.107.040
$4.210.000
$

336.683.667

JORGE A. PARRADO
Asopay

Preparacin terrenos
Preparacin terrenos
Preparacin terrenos
Preparacin terrenos
Preparacin terrenos
Preparacin terrenos
Preparacin terrenos
Construccin
canales de riego
Insumos
Siembra
Plntulas.
Construccin
canales de riego
Fertilizacin Insumos
Plateo
Qumico
Insumos
Siembra Mano de
Obra
Mano de Obra