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Cmo administrar tu tiempo

APRENDE A ORDENAR TU DA CON ESTOS 10 TIPS QUE TE AYUDARN A SER UN

EMPRENDEDOR MS EFICIENTE Y PRODUCTIVO.
POR: MATHEWS, DEBOLT Y PRECIVAL

Hay muchas probabilidades de que, en algn momento de tu vida hayas tomado una
clase de administracin de tiempo, ledo acerca de esto en libros o tratado de usar un
planificador electrnico o en papel para organizar, priorizar y calendarizar tu da.
Y quiz te preguntes: por qu incluso con la metodologa y los gadgets an siento
que no logro hacer todo lo que necesito?. La respuesta es simple: todo lo que hayas
aprendido hasta ahora sobre la administracin de tiempo no siempre funciona.
Antes de que puedas empezar a manejar y organizar tu da, debes aprender qu es el
tiempo en realidad. El diccionario lo define como el punto o periodo en el que ocurre
algo. Esto significa que el tiempo es cuando suceden las cosas.
Existen dos tipos: el tiempo del reloj y el tiempo real. En el primero, hay 60 segundos
en un minuto, 60 minutos en una hora, 24 horas en un da y 365 das en un ao. Aqu el
tiempo pasa siempre de la misma manera. Cuando alguien cumple 50 aos, ha vivido
exactamente 50 aos, ni ms ni menos.
Mientras que en el tiempo real todo es relativo. El tiempo pasa rpido o se hace lento,
dependiendo de lo que ests haciendo. Dos horas en el taller de autos se pueden sentir
como 12 aos. Sin embargo, los hijos de 12 aos de edad parece que crecieron en slo
dos horas. Qu tiempo describe el mundo en el que vives: el del reloj o el real?

La razn por la que los gadgets y los sistemas de administracin de tiempo no

funcionan es porque estn diseados para el tiempo del reloj. T vives en el tiempo
real, en un mundo en donde las horas vuelan cuando te ests divirtiendo y se alargan
cuando ests calculando impuestos.
La buena noticia es que el tiempo real es mental. Lo tienes en tu cabeza y t lo creas.
Y cualquier cosa que creas, la puedes manejar. Por eso, es hora de eliminar cualquier
autosabotaje o autolimitacin que tengas acerca de no tener tiempo suficiente o no
estar en el momento adecuado para emprender o dirigir tu empresa de forma
apropiada.
Slo hay tres formas de emplear el tiempo: con pensamientos, conversaciones y
acciones. Sin importar el tipo de negocio que tengas, tu trabajo estar compuesto por
estos tres elementos. Como emprendedor, lo ms probable es que frecuentemente te
interrumpan o te lleven en diferentes direcciones.
Tal vez no puedas eliminar las interrupciones, pero s decidir cuntas horas les vas a
dedicar y cunto invertirs en tus pensamientos, conversaciones y acciones que te
conducirn hacia el xito. El consejo es poner en prctica las siguientes tcnicas para
convertirte en el amo de tu propio tiempo:
1. Lleva un calendario y anota todos tus pensamientos, conversaciones y actividades
que planees para una semana. Esto te ayudar a entender qu tanto puedes hacer en
el curso de un da y a dnde se est yendo tu precioso tiempo.

As, te dars cuenta de cunto ests empleando en resultados productivos y cunto

ests perdiendo en acciones improductivas.
2. Cualquier actividad o conversacin que sea importante para tu xito debera tener
un tiempo asignado. Las listas de quehaceres no son buenas pues se alargan cada
vez ms hasta un punto en que son inmanejables.
Una mejor opcin es tener una agenda. Ah calendariza citas para ti mismo, crea
bloques de tiempo para pensamientos, conversaciones y acciones de alta prioridad, y
marca el inicio y final de cada uno. Necesitas ser disciplinado y cumplir con estas
citas.
3. Compromtete a invertir al menos un 50% de tu tiempo en pensamientos,
actividades y conversaciones que produzcan la mayor parte de tus resultados
productivos.
4. Agenda tiempo para las interrupciones. Planea las horas que tendrs que
sacrificar de tus actividades diarias para ello. Adopta, por ejemplo, el concepto de
tener horas de oficina. Acaso no es otra forma de decir interrupciones planeadas?
5. Ocupa los primeros 30 minutos de cada da para planear tu jornada. No inicies tus
actividades hasta que hayas completado tus horarios. El tiempo ms importante del
da es el que usas para calendarizar tu tiempo.

6. Tmate cinco minutos antes de cada llamada y tarea para determinar qu

resultado deseas obtener. Esto te ayudar a saber cmo se ve el xito antes de iniciar.
Cuando cuelgues el telfono o termines la actividad, tmate otros cinco minutos para
analizar si tu objetivo se cumpli. Si no, qu falt? Cmo mejoraras el resultado en
tu siguiente operacin?
7. Coloca un anuncio de No molestar en tu escritorio o fuera de tu oficina cuando
definitivamente tengas que hacer algo urgente o terminar un trabajo que requiere de
toda tu concentracin.
8. Intenta no contestar el telfono slo porque est sonando o los correos por el
hecho de que aparezcan en tu pantalla y aljate de los mensajes instantneos. No le
des tu atencin a la gente de inmediato a menos que sea absolutamente crucial para
tu empresa. En lugar de eso, delimita un tiempo para contestar mails y regresar
llamadas.
9. Bloquea distracciones como Facebook y otras redes sociales a menos que, en
tu caso, sean herramientas clave para hacer negocios.
10. Recuerda que es imposible hacerlo todo. Pero toma en cuenta que hay muchas
posibilidades de que el 20% de tus pensamientos, conversaciones y actividades
produzcan el 80% de tus resultados.