Nbasicas Reg Esp Sap

CENCAP
CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN
MISION DEL CENCAP

COADYUVAR AL MEJORAMIENTO CONTINUO
EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIN PBLICA,
A TRAVS DE LA CAPACITACIN CON
EXCELENCIA EN LOS SISTEMAS DE
ADMINISTRACION Y CONTROL, EN EL MARCO
DE UNA GESTIN PBLICA MODERNA.
0.0.0./00
BIENVENIDOS
CURSO: NORMAS BASICAS Y REGLAMENTO
ESPECIFICO DEL S.A.P.
0.0.0./01
ESQUEMA GRAFICO GLOBAL

DEL CONTENIDO DEL CURSO
NORMAS BASICAS Y REGLAMENTO ESPECIFICO DEL
S.A.P.
ESTRUCTURA JURIDICA DEL PAIS Y
ESTRUCTURA NORMATIVA INSTITUCIONAL
SUBSISTEMA DE DOTACION DE
PERSONAL
SUBSISTEMA DE EVALUACION DEL
DESEMPEO
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE
PERSONAL
SUBSISTEMA DE CAPACITACIN
PRODUCTIVA
SUBSISTEMA DE REGISTRO
RELACION SISTEMICA DEL S.A.P.
0.0.0./02
CENCAP
OBJETIVO DEL CURSO

EXPLICAR LOS PRINCIPALES ASPECTOS DEL
R.E. DEL S.A.P. EN EL MARCO DE LAS
NORMAS BSICAS, IDENTIFICANDO
PROCEDIMIENTOS Y RESPONSABLES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DEL S.A.P.
0.0.0./00
CENCAP
PARTE 1:
ESTRUCTURA JURIDICA DEL
PAIS Y ESTRUCTURA
NORMATIVA INSTITUCIONAL
1.0.0./04
PIRAMIDE DE KELSEN
CPE
PODER
LEGISLATIVO
LEY
D.S.
R.S.
PODER
EJECUTIVO
R.M.M.
R.B.M.
R.M.
R.A.
1.1.1./06
QU ES LA CPE?
ES LA LEY DE LEYES
LOS PRINCIPIOS,
GARANTIAS Y
DERECHOS NO
PUEDEN SER
ALTERADOS POR
NINGUNA LEY
QUE REGULE SU
FUNCIONAMIENTO
ES LA LEY SUPREMA DEL
ORDENAMIENTO
JURIDICO DEL PAIS
1.1.3./07
QU ES LA LEY 1178?
ESTABLECE
OCHO
SAYCO
ESUNA
UNANORMA
NORMA
ES
QUEEXPRESA
EXPRESA
QUE
UNMODELO
MODELODE
DE
UN
ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN
PARAEL
ELMANEJO
MANEJO
PARA
DELOS
LOSRECURSOS
RECURSOS
DE
DELESTADO
ESTADO
DEL
ESTABLECE
RESPONSABILIDAD
POR LA
FUNCION
PUBLICA
1.1.4./08
QU SON LAS NORMAS BASICAS?
PROCESOS
CRITERIOS
CRITERIOS
LINEAMENTOS
LINEAMENTOS
DIRECTRICES
DIRECTRICES
PROCEDIMIENTOS
PERMITEN
PERMITENLA
LAAPLICACIN
APLICACINDE
DEDISPOSICIONES
DISPOSICIONESLEGALES,
LEGALES,
ADMINISTRATIVAS
Y
TCNICAS
EN
UNA
MATERIA
ESPECFICA.
ADMINISTRATIVAS Y TCNICAS EN UNA MATERIA ESPECFICA.
SIRVEN
SIRVENCOMO
COMOMARCO
MARCODE
DEREFERENCIA
REFERENCIAEE
INSTRUMENTO
INSTRUMENTODE
DEREGULACION
REGULACIONDE
DELOS
LOS
SAYCO.
SAYCO.
1.1.5./09
CUL ES EL OBJETO DE LAS NB-SAP?
SAP
CARRERA
ADMINISTRATIVA
DECRETOS REGLAMENTARIOS
1.1.6./10
LEY 2027
LEY 1178
CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO
QU ES UN REGLAMENTO ESPECFICO?
METODOS
N
O
R
M
A
S
B
A
S
I
C
A
S
RESPONSABILIDADES
ES EL DOCUMENTO
INSTITUCIONAL
EN EL QUE SE
PARTICULARIZAN
N
O
R
M
A
S
PRINCIPIOS
PROCESOS
1.1.7./11
UN REGLAMENTO ESPECIFICO REGULA

Y OPERATIVIZA UN SAYCO
B
A
S
I
C
A
S
QU ES EL RE-SAP Y CUL ES SU OBJETIVO?
DOCUMENTOGUIA
GUIA
DOCUMENTO
RE
GL
AS
PROCESOS
S.A.P.
DI
E
OC TOS
R
P EN
MI
CARRERA ADMINISTRATIVA
1.1.8./12
QU ES EL RIP Y CUL ES
SU OBJETIVO?
ES
ESUN
UNINSTRUMENTO
INSTRUMENTOCOMPLEMENTARIO
COMPLEMENTARIO
DEL
DELS.A.P.
S.A.P.
OBJETIVO
NORMAR
NORMAR
REGULAR
REGULAR
ESTABLECER
ESTABLECER
RELACIONES LABORALES
ENTRE EMPLEADOR Y EMPLEADO
DERECHOS
DEBERES
REGIMEN LABORAL
PROHIBICIONES
INCOMPATIBILIDADES
1.1.9./13
CUL ES LA RELACIN ENTRE LAS NB-SAP Y EL RE-SAP

Y CUL LA RELACIN ENTRE EL E.F.P. Y EL R.I.P.?
NB - SAP
E.F.P.
RE - SAP
R.I.P.
1.1.10./14
QU TIPOS DE RESPONSABILIDADES
ORIGINAN EL INCUMPLIMIENTO A
LAS NB-SAP?
RESPONSABILIDAD
EJECUTIVA
MAE Y
CUERPOS COLEGIADOS
RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVA
UNIDAD
OPERATIVA DEL S.A.P.
RESPONSABILIDAD
CIVIL
RESPONSABILIDAD
PENAL
TODOS LOS SERVIDORES,

EN FUNCIN
DE LA ACCIN U OMISIN
1.1.11./15
QU ES EL CONTROL INTERNO
GUBERNAMENTAL Y CUL ES SU OBJETIVO?
ESUN
UNPROCESO
PROCESOEFECTUADO
EFECTUADOPOR
POR
ES
LAM.A.E.
M.A.E.YY TODO
TODOEL
ELPERSONAL
PERSONAL
LA
PROMUEVE
PROMUEVEEFICIENCIA
EFICIENCIAYYEFICACIA
EFICACIA
OPERACIONES
OPERACIONES
CONFIABILIDAD
CONFIABILIDAD
INF. FINANCIERA
INF. DE GESTION
CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO
POLITICAS
DISPOSICIONES
POLITICAS
DISPOSICIONES
APLICADAS
APLICADAS
OBLIGACIONES
OBLIGACIONES
CONTRACTUALES
CONTRACTUALES
1.1.12./16
QU TIPOS DE CONTROL INTERNO

SE PUEDEN Y DEBEN IMPLANTAR?
CONTROLES
QUE PUEDEN
IMPLANTARSE
CONTROLES
QUE DEBEN
IMPLANTARSE
CONTROLES PREVENTIVOS
SERN DETERMINADOS
POR CADA ENTIDAD EN
SU RE-SAP, CONSIDERANDO:
SEGREGACIN DE FUNCIONES
SALVAGUARDA DE ACTIVOS
PROCESAMIENTO
CONTROLES DETECTIVOS
RESULTADOS DE LA EVAL. DE RIES

RELACIN COSTO-BENEFICIO
INDEPENDIENTES
GERENCIALES
1.1.12./18
QU SE BUSCA CON EL S.A.P.?

Que las demandas de personal
respondan a los objetivos de la
entidad
Personal
Dotar a la entidad de personal

idneo y seleccionado
competitivamente
Objetivos
Ideal
Evaluar el desempeo de los

servidores pblicos
Capacitarlos y retribuirlos
adecuadamente
Propiciar su adecuacin
permanente
Medicin
Mejora continua
Ajustar
Contar con informacin relativa al

funcionamiento del SAP
Registro
CMO EST COMPUESTO EL SAP?

DOTACION DE PERSONAL
REGISTRO
Clasificacin, Valoracin y Remuneracin

Cuantificacin de la Demanda de Personal
Anlisis de la Oferta Interna de Personal
Formulacin del Plan de Personal
Programacin Operativa Anual Individual
Reclutamiento y Seleccin de Personal
Induccin o Integracin
Evaluacin de la Confirmacin
Generacin
Organizacin
Actualizacin
EVALUACION DEL DESEMPEO
Programacin de la Eval. Des.

Ejecucin de la Eval. Des.
SAP
CAPACITACION PRODUCTIVA
Deteccin de Necesidades
Programacin
Ejecucin
Evaluacin
Evaluacin de los Resultados
MOVILIDAD DE PERSONAL
Promocin
Rotacin
Transferencia
Retiro
CENCAP
PARTE 2:
SUBSISTEMA DE DOTACIN
DE PERSONAL
2.0.0./20
CUL LA RELACIN INSUMO-PROCESOPRODUCTO DE LOS SUSBISTEMAS DEL SAP?

SUBSISTEMA DE DOTACIN
INSUMO
PEI
POA
SP
SOA
PROCESO
Dotacin tcnica
cuantitativa y
cualitativa de
personal
PRODUCTO
Persona adecuada
Para el puesto
adecuado
CENCAP
UNIDAD 2.1.
ASPECTOS CONCEPTUALES
2.1.0./21
QU ES LA DOTACIN DE PERSONAL?
ES LA PROVISION DE PERSONAL IDONEO

PARA QUE PRESTE FUNCIONES EN UNA
ENTIDAD.
SE REQUIEREN TRES ASPECTOS
FUNDAMENTALES DEL PERSONAL:
APTITUD
RELACIN
ADHESION
CULTURA
ORG.
= CALIDAD
2.1.1./22
CULES SON SUS OBJETIVOS?

MEJORAR LA GESTION DE RR.HH.
ARTICULANDO LAS CUALIDADES

PERSONALES CON LAS FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.
PRESERVAR LOS PUESTOS NECESARIOS

PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y LA CALIDAD DE LOS SERVI
DORES PBLICOS.
2.1.1./23
QUINES SON RESPONSABLES POR LA

DOTACIN DE PERSONAL?
UNIDAD DE
PERSONAL
COMIT DE
SELECCIN
SUPERVISORES
DIRECTOS
SERVIDORES
PBLICOS
2.1.2./24

SE PUEDEN IMPLANTAR?
SEGREGACION DE
FUNCIONES
SALVAGUARDA DE
ACTIVOS
PROCESAMIENTO
INDEPENDIENTES
GERENCIALES
2.1.3./25
CENCAP
UNIDAD 2.2.
PROCESO CLASIFICACIN,
VALORACIN Y REMUNERACIN
DE PUESTOS
2.2.0./26
EN QU CONSISTE LA CLASIFICACIN, VALORACIN Y REMUNERACIN DE PUESTOS?

CLASIFICACION
CLASIFICACION
ES EL ORDENAMIENTO
DE LOS PUESTOS EN
CATEGORAS, CONSIDERANDO
SU JERARQUA ORGANIZACIONAL
VALORACION
VALORACION
ES LA DETERMINACION
DEL ALCANCE, IMPORTANCIA
Y CONVENIENCIA DE CADA PUESTO
REMUNERACION
REMUNERACION
ES LA ASIGNACIN DE UNA
RETRIBUCIN JUSTA
QUE SER FIJADA EN FUNCIN
AL VALOR DEL PUESTO
2.2.1./27
O
ti bje
vo
s
ESTABLECER NIVELES JERRQUICOS

DE LA EST. ORG. DE LA ENTIDAD
AJUSTAR EL PPTO. A LA
DISPONIBILIDAD
DE RECURSOS Y A LAS POLITICAS QUE
FORMULE EL ORGANO RECTOR.
UTILIZAR LA ESCALA SALARIAL Y LA
PLANILLA PRESUPUESTARIA COMO
INSTRUMENTOS DE GESTIN TCNICA
Y ADMINISTRATIVA.
2.2.1./28
QUINES SON RESPONSABLES DE

ESTE PROCESO?
POR LA CLASIFICACION DE PUESTOS:
LA UNIDAD DE PERSONAL
POR LA VALORACIN Y REMUNERACIN
DE PUESTOS:
COMIT DE EVALUACIN
2.2.2./29
CUL ES LA CLASIFICACIN DE PUESTOS

EN LAS ENTIDADES PBLICAS?
SE CLASIFICAN EN TRES CATEGORAS:
SUPERIOR:
FUNCIONARIOS ELECTOS Y
DESIGNADOS
EJECUTIVO: FUNC. LIBRE NOMBRAMIENTO Y

FUNC. MXIMO NIVEL
CARRERA
ADMINISTRATIVA
OPERATIVO: FUNCIONARIOS CARRERA ADM.
* PROFESIONAL
* TECNICO-ADMINISTRATIVO
* AUXILIAR
2.2.3./30
* SERVICIOS
QU MTODOS DE VALORACIN DE
PUESTOS SE PUEDEN UTILIZAR?
SE RECOMIENDA UTILIZAR METODOS CUANTITATIVOS:
EVALUACION POR PUNTOS O
COMPARACION POR FACTORES
COMIT EVALUACIN
DE PUESTOS
Especialistas en Salarios
Especialistas en D.O.
Especialistas en Finanzas
2.2.4./31
CUNDO SE OTORGAN INCENTIVOS

MONETARIOS Y MORALES?
EVALUACIN DEL DESEMPEO
EXCELENTE
EVALUACIN DEL
DESEMPEO
EXCELENTE O
BUENA
2.2.5./32
CENCAP
UNIDAD 2.3.
PROCESO CUANTIFICACIN DE LA
DEMANDA DE PERSONAL
2.3.0./33
EN QU CONSISTE LA CUANTIFICACIN
DE LA DEMANDA DE PERSONAL?
ES EL PROCESO A TRAVS DEL CUAL SE
PREV Y PLANIFICA EN CANTIDAD Y
CALIDAD, DE PERSONAL QUE REQUIERE LA
ENTIDAD PARA SER ASIGNADO A CADA
PUESTO DE TRABAJO, EN CONCORDANCIA
CON EL PEI Y EL POA.
SE EXPRESA EN EL
P.O.A.I.
2.3.1./34
O
ti bje
vo
s
IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE PERS

NAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OB
JETIVOS ESTABLECIDOS EN LA PEI, PARA E
ESTABLECIMIENTO Y GESTION DE PLANES
DE CARRERA.
IDENTIFICAR LA CONTRIBUCIN DE CADA

PUESTO A LOS OBJETIVOS DEL POA.
2.3.1./35
QUINES SON RESPONSABLES

DE ESTE PROCESO?
LA
RESPONSABILIDAD
RECAE
EN
TODOS
AQUELLOS
FUNCIONARIOS
QUE
TIENEN
SERVIDORES PBLICOS A
SU
CARGO
Y EN LA UNIDAD
2.3.2./36
CENCAP
UNIDAD 2.4.
PROCESO ANLISIS DE LA
OFERTA INTERNA DE PERSONAL
2.4.0./37
EN QUE CONSISTE EL ANLISIS DE

LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL?
EN EL RELEVAMIENTO DE
INFORMACIN NECESARIA
DE PERSONAL AL INTERIOR
DE LA ENTIDAD, CON EL
OBJETO DE DETERMINAR
SUS :
CARACTERISTICAS PERSONALES
FORMACIN ACADMICA
DIRECTOR
JEFE A
JEFE B
JEFE C
EXPERIENCIA LABORAL
POTENCIALIDADES
2.4.1./38
ESTABLECER LOS PLANES DE

CARRERA INDIVIDUALES QUE
DEBEN INTEGRAR LA INFOR
MACIN NECESARIA PARA LA
ELABORACIN DEL PLAN DE
PERSONAL Y LA TOMA DE DE
CISIONES SOBRE LAS ACCIONES
DE PERSONAL.
2.4.1./39
O
ti bje
vo
s
ESTABLECER LA ADECUACIN PERSONA PUESTO

DE ESTE PROCESO?
ES
RESPONSABILID
AD DE LA
UNIDAD DE
PERSONAL.
2.4.2./40
QU ES Y PARA QU SIRVE
EL INVENTARIO DE PERSONAL?
ES EL INSTRUMENTO BASICO PARA EL
ANALISIS DE LA OFERTA INTERNA DE
PERSONAL, SIRVE PARA SER UTILIZADO COMO
FUENTE PRIMARIA DE RECLUTAMIENTO
INTERNO.
2.4.3./41
CENCAP
UNIDAD 2.5.
PROCESO FORMULACIN
DEL PLAN DE PERSONAL
2.5.0./42
EN QU CONSISTE LA FORMULACIN DEL

PLAN DE PERSONAL (PDP)?
EN EXPRESAR LAS POSIBLES DECISIONES
QUE EN MATERIA DE GESTION DE
RECURSOS HUMANOS, SEAN
NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE
LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
TIENE UN CARCTER
ESTRATGICO, ES
DECIR A LARGO
PLAZO.
2.5.1./43
FORMULAR ESTRATEGIAS PARA

LA REASIGNACIN O ADECUACIN DE PERSONAL..
ESTABLECER ESTRATEGIAS DE
IMPLANTACIN DE LA CARRERA
Y NUEVAS INCORPORACIONES.
DISEAR ESTRATEGIAS DE
CAPACITACIN INSTITUCIONAL.
2.5.1./44
O
ti bje
vo
s
TOMAR PREVISIN SOBRE POSIBLES

MODIFICACIONES DE LA EO Y PUESTOS DE TRABAJO.

DE ESTE PROCESO?
ES RESPONSABILIDAD DE LA
UNIDAD
DE
PERSONAL,
EN
COORDINACION
CON LA UNIDAD
RESPONSABLE
DE LA PEI.
2.5.2./45
QU RELACIN EXISTE ENTRE

EL PDP Y EL PEI?
ESTRECHA, PORQUE AL IGUAL QUE
EL PEI, EL PDP TIENE UNA
PERSPECTIVA DE LARGO PLAZO.
EL PDP ES PARTE
INTEGRANTE DEL PEI.
2.5.3./46
CENCAP
UNIDAD 2.6.
PROCESO PROGRAMACIN
OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL
2.6.0./47
EN QU CONSISTE EL P.O.A.I.?
ES EL PROCESO MEDIANTE EL CUAL SE
ESTABLECE Y DEFINE LOS OBJETIVOS DE
CADA PUESTO, SUS FUNCIONES Y LOS
RESULTADOS QUE SE ESPERAN DE SU
DESEMPEO.
2.6.1./48
O
ti bje
vo
s
CONSTITUIRSE EN LA BASE PARA LA

EVALUACIN DEL DESEMPEO.
CONSTITUIRSE EN EL ELEMENTO
CENTRAL PARA ELABORAR EL
MANUAL DE PUESTOS.
2.6.1./49
QUINES SON RESPONSABLES DE

ESTE PROCESO?
PARA EL CASO DE PERSONAL A CONTRATARSE, LA
RESPONSABILIDAD POR LA FORMULACIN Y
CONTROL DEL POAI, ES DEL INMEDIATO SUPERIOR.
LA RESPONSABILIDAD POR LA
APROBACIN DEL POAI, ES DEL
FUNCIONARIO DE MAYOR NIVEL
JERRQUICO.
LA RESPONSABILIDAD
POR LA EJECUCIN DEL
POAI, ES DEL SERVIDOR
PBLICO.
2.6.2./50
CUL ES LA UTILIDAD DEL P.O.A.I.?

ES EL INSTRUMENTO QUE SIRVE COMO
ELEMENTO DE MEDICIN Y
COMPARACIN DE RESULTADOS
PROPUESTOS Y RESULTADOS
LOGRADOS
2.6.3./51
CENCAP
UNIDAD 2.7.
PROCESO RECLUTAMIENTO
Y SELECCIN DE PERSONAL
2.7.0./52
QU ES EL RECLUTAMIENTO Y LA
SELECCIN DE PERSONAL?
EL RECLUTAMIENTO ES LA BSQUEDA
ACTIVA DE CANDIDATOS IDNEOS PARA LA
ENTIDAD.
LA SELECCIN PROVEE A LA ENTIDAD, EL
PERSONAL IDNEO Y CAPAZ DE
CONTRIBUIR EFICIENTEMENTE AL LOGRO
DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
2.7.1./53
O
ti bje
vo
s
ESTABLECER MODALIDADES DE
RECLUTAMIENTO.
DEFINIR ETAPAS Y TCNICAS

DE SELECCIN DE PERSONAL
2.7.1./54

DE ESTE PROCESO?
LA RESPONSABILIDAD POR LA VERIFICACIN DE LA DISPONIBILIDAD
DE UNA VACANCIA ES DE LA UNIDAD DE PERSONAL.
LA INVITACION DIRECTA, COMO MODALIDAD DE RECLUTAMIENTO, ES
RESPONSABILIDAD DE LA MXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA.
LA CONVOCATORIA PBLICA INTERNA O EXTERNA, ES
RESPONSABILIDAD DE LA UNIDAD DE PERSONAL, EN COORDINACIN
CON LA UNIDAD SOLICITAN TE.
LA SELECCIN DE PERSONAL Y EL INFORME
DE RESULTADOS ES RESPONSABILIDAD
DEL COMIT DE
SELECCIN.
LA ELECCIN DEL POSTULANTE MS IDNEO

ES RESPONSABILIDAD DE LA AUTORIDAD DE MAYOR
JERARQUA DE LA UNIDAD SOLICITANTE, EN
CONCOMITANCIA CON LA UNIDAD DE PERSONAL.
2.7.2./55
CULES SON LAS MODALIDADES DE

RECLUTAMIENTO?
INVITACIN DIRECTA
2.7.3./56
CONVOCATORIA PBLICA
CULES SON LOS PLAZOS PARA LAS

CONVOCATORIAS PBLICAS?
PRIMERA
CONVOCATORIA
DIEZ
DAS
HABILES
2.7.4./57
AMPLIACION o 2da.
CONVOCATORIA
CINCO
DAS
HABILES
CULES SON LAS ETAPAS PARA LA

1 COMIT DE
SELECCION
3 INFORME DE
RESULTADOS
5
2.7.5./58
NOMBRAMIENT
O
EVALUACIO
N
ELECCIN
POSESIN
LAS ENTIDADES PBLICAS PUEDEN

CONTRATAR EMPRESAS PRIVADAS PARA
CONDUCIR PROCESOS DE
RECLUTAMIENTO Y
SI, EN EL MARCO DE LO
ESTABLECIDO POR LA SSC,
EN EL REGLAMENTO DE
AUTORIZACION Y CERTIFICACION DE
ENTIDADES PRIVADAS
ESPECIALIZADAS EN LA SELECCIN DE
PERSONAL PARA EL SECTOR PBLICO.
LA ENTIDAD NOMBRAR A
3 FUNCIONARIOS (2 DE CARRERA)
COMO
CONTRAPARTE INSTITUCIONAL. 2.7.6./59
CENCAP
UNIDAD 2.8.
PROCESO INDUCCIN O
INTEGRACIN
2.8.0./60
QU ES LA INDUCCIN?
ES EL CONJUNTO DE ACCIONES QUE REALIZA EL
INMEDIATO SUPERIOR PARA HACER CONOCER
FORMALMENTE, EN UN CORTO PERIODO, AL
FUNCIONARIO RECIN POSESIONADO O QUE
CAMBIA DE PUESTO:
VISION
MISION
OBJETIVOS - POLITICAS
NORMAS - REGLAMENTOS
PLANES - PROGRAMAS ACTIVIDADES
2.8.1./61
O
ti bje
vo
s
2.8.1./62
REDUCIR EL TIEMPO Y LA
TENSIN QUE SURGEN
COMO CONSECUENCIA DE
LA NUEVA CONDICIN
LABORAL.
PROPICIAR UNA
ADAPTACIN BENEFICIOSA
PARA EL NUEVO
FUNCIONARIO Y PARA LA
ENTIDAD.
QUINES SON LOS RESPONSABLES

DE ESTE PROCESO?
LA RESPONSABILIDAD RECAE
EN EL INMEDIATO SUPERIOR,
ASI COMO EN LA
UNIDAD DE PERSONAL.
2.8.2./63
QU ES UN PROGRAMA
DE ORIENTACIN?
ES UNA EXPOSICION RESUMIDA
SOBRE LA ORGANIZACIN QUE
PERMITE QUE LOS NUEVOS
FUNCIONARIOS SE FAMILIARICEN
CON SUS
PAPELES, LA ENTIDAD
Y LOS COMPAEROS DE
TRABAJO.
2.8.3./64
CUNTO TIEMPO COMPRENDE

EL PERIODO PROBATORIO Y A QUE
CATEGORAS INVOLUCRA?
Fu
nci
on
ar
ios
d
Me
caer?
eC
ar r
era
Evaluacin de Confirmacin
Periodo de prueba
2.8.4./65
3 meses
CENCAP
UNIDAD 2.9.
PROCESO EVALUACIN DE
CONFIRMACIN
2.9.0./66
QU ES LA EVALUACION DE CONFIRMACIN?
SE RATIFICA LA DECISIN
DE CONTRATACIN O ASCENSO
SE REVOCA LA DECISIN DE
NOMBRAMIENTO O
PROMOCIN
LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION A LOS FUNC. CARRERA

SERAN REGISTRADOS EN LA SSC.
2.9.1./67
CULES SON SUS

OBJETIVOS?
O
ti bje
vo
s
DETERMINAR LA CONTINUIDAD
DEL FUNCIONARIO RECIN
INCORPORADO O PROMOVIDO.
DETERMINAR EL INGRESO DEL
SERVIDOR PBLICO A LA
CARRERA ADMINISTRATIVA.
2.9.1./68
QUINES SON LOS RESPONSABLES

DE ESTE PROCESO?
LA RESPONSABILIDAD POR EL PROCESO
DE EVALUACIN EN S, ES DEL INMEDIATO
SUPERIOR.
POR LA ASISTENCIA TECNICA
Y EL DISEO DE
INSTRUMENTOS PARA LA
EVALUACIN, ES DE LA
UNIDAD DE PESONAL.
2.9.2./69
QU SE ENTIENDE POR INTERINATO?

ES EL EJERCICIO DE UN PUESTO,
MIENTRAS TANTO NO SEA CUBIERTO
POR UN TITULAR.
EXISTEN TRES TIPOS DE INTERINATO:
2.9.3./70
QU DIFERENCIAS EXISTE ENTRE

FUNCIONARIOS INTERINOS,
EVENTUALES Y PROVISORIOS?
INTERINO
EVENTUAL
SON FUNCIONARIOS QUE

TEMPORALMENTE CUBREN A
UN TITULAR
SON AQUELLOS QUE

DESEMPEAN UNA LABOR POR UN
PLAZO DETERMINADO (90 DAS).
SON FUNCIONARIOS QUE

OCUPAN PUESTOS PREVISTOS
POR LA CARRERA
ADMINISTRATIVA.
2.9.4./71
PROVISORIO
CENCAP
PARTE 3:
SUBSISTEMA
EVALUACIN DEL
DESEMPEO
3.0.0./72
CENCAP
UNIDAD 3.1.
3.1.0./73
QU ES LA EVALUACIN DEL
DESEMPEO?
ES EL PROCESO QUE PERMITE:
APRECIAR
INSPECCIONAR
VERIFICAR
REVISAR
ESTIMAR
JUZGAR
MEDIR
3.1.1./74
EN QU GRADO LOS
RESULTADOS
ENCOMENDADOS
HAN SIDO
LOGRADOS
O
ti bje
vo
s
EVALUAR A LOS FUNCIONARIOS DE

CARRERA.
REGISTRAR LA PRODUCTIVIDAD DE LOS
FUNCIONARIOS QUE NO SON DE CARRERA.
SERVIR COMO ELEMENTO DE REFERENCIA
PARA LA OTORGACIN DE INCENTIVOS.
GENERAR INFORMACIN PARA MEJORAR EL
DESEMPEO DE LA ENTIDAD.
CONSTITUIR EL INSTRUMENTO PARA
DETECTAR NECESIDADES DE CAPACITACIN.
IDENTIFICAR CASOS DE RENDIMIENTO
INSATISFACTORIO Y TOMAR LAS ACCIONES
EV
A
LU
A
D
O
R

DE LA EVALUACION DEL DESEMPEO?
PROGRAMACIN
ORGANIZACIN
ASISTENCIA TECNICA
UNIDAD
DE PERSONAL
ACCIONES EMERGENTES
CONDUCCIN
CONTROL
COMITE
DE
EVALUACION
RECURSOS REVOCATORIA
EV
O
D
A
U
L
A
3.1.2./76
EJECUCION
INMEDIATO
SUPERIOR

SEGREGACION DE
FUNCIONES
SALVAGUARDA DE
ACTIVOS
PROCESAMIENTO
INDEPENDIENTES
GERENCIALES
3.1.3./77
CENCAP
UNIDAD 3.2.
PROCESO PROGRAMACIN DE LA
EVALUACIN DEL DESEMPEO
3.2.0./78
QU ES LA PROGRAMACIN DE LA
EVALUACIN DEL DESEMPEO?
ES UN CONJUNTO DE ACCIONES EN LAS
QUE SE DEFINEN:
OBJETIVOS
ALCANCE
MTODO (S)
FACTORES DE EVALUACIN
INSTRUMENTOS
PLAZOS
3.2.1./79
O
ti bje
vo
s
DEFINIR EL PROPSITO DE LA
EVALUACIN Y DIFUNDIRLO A TODA
LA ENTIDAD.
DETERMINAR EL UNIVERSO QUE
ABARCA EL PROCESO.
ESTABLECER PLAZOS Y FECHAS
PARA EL PROCESO DE EVALUACIN.
DEFINIR MTODOS,
INSTRUMENTOS Y FACTORES DE
EVALUACIN.
3.2.1./80

DE ESTE PROCESO?
LA RESPONSABILIDAD ES:
UNIDAD DE PERSONAL
COMIT DE EVALUACIN
3.2.2./81
CENCAP
UNIDAD 3.3.
PROCESO EJECUCIN DE
LA EVALUACION DEL DESEMPEO
3.3.0./82
QU ES LA EJECUCIN DE LA
EVALUACIN DEL DESEMPEO?
ES EL PROCESO MEDIANTE EL
CUAL SE LLEVA A EFECTO LA
EVALUACIN.
MEMOS
EN L SE CONTRASTAN
LOS RESULTADOS
PROGRAMADOS Y LOS
RESULTADOS
REALMENTE
ALCANZADOS.
3.3.1./83

IDENTIFICAR NECESIDADES DE
CAPACITACIN.
DETERMINAR LOGROS Y APORTE A
LOS OBJETIVOS.
DEFINIR SANCIONES O
RECONOCIMIENTOS.
TOMAR ACCIONES RESPECTO A LA
MOVILIDAD FUNCIONARIA.
3.3.1./84

DE ESTE PROCESO?
POR LA EJECUCIN Y CALIDAD
DE LA EVALUACIN
INMEDIATO
INMEDIATO
SUPERIOR
SUPERIOR
POR LA SUPERVISIN DEL PROCESO DE

EJECUCIN E INFORME DE RESULTADOS
COMIT
COMIT
DEEVALUACIN
EVALUACIN
DE
POR LA PRESENTACIN DE RESULTADOS

LOGRADOS DURANTE EL PERIODO
DE EVALUACIN
3.3.2./85
SERVIDOR
SERVIDOR
PBLICO
PBLICO
QU MTODOS SE RECOMIENDAN?
SE
SE RECOMIENDA
RECOMIENDA UTILIZAR
UTILIZAR MTODOS
MTODOS
MIXTOS,
MIXTOS, SIEMPRE
SIEMPRE EN
EN FUNCIN
FUNCIN DEL
DEL P.O.A.I.
P.O.A.I.
ESCALA
GRAFICA
3.3.3./86
GESTION
POR
RESULTADOS
AUTOEVALUACION
CULES SON LOS RESULTADOS

EMERGENTES DE LA EVALUACIN?
SE TRADUCEN EN RECONOCIMIENTOS O
SANCIONES, EN SUJECIN A LA ESCALA
SIGUIENTE:
EXCELENTE
PROMOCION HORIZONTAL +
INCENTIVO MONETARIO + MORAL
BUENO
INCENTIVO MORAL
EN
OBSERVACIN
SUFICIENT
E
RATIFICACION EN
3.3.4./87
SUJETO A SEGUNDA
EVALUACION, SI SE
REPITE, REMOCION
QUINES CONFORMAN EL
COMITDE EVALUACIN?
TIENE DOS TIPOS DE MIEMBROS:
ESTABLES Y TRANSITORIOS.
MIEMBROS ESTABLES:
RPTE. MAE
RPTE. UNIDAD PERSONAL
ESP. EVALUACION DEL DESEMPEO
ESP. EN D.O.
MIEMBROS TRANSITORIOS:
DIRECTOR DE AREA
JEFE UNIDAD
SUPERVISOR DIRECTO
3.3.5./88
CENCAP
PARTE 4:
SUBSISTEMA
MOVILIDAD DE
PERSONAL
4.0.0./89
CENCAP
UNIDAD 4.1.
4.1.0./90
QU ES LA MOVILIDAD DE PERSONAL?
BI O
C AM
CAM
BIO
S
DIRECTOR
JEFE A
4.1.1./91
JEFE B
JEFE C
EVALUACION DEL DESEMPEO

ADECUACION AL PUESTO
CAPACITACION
PPTO. INSTITUCIONAL
O
iv bje
os t
PROPICIAR PERMANENTEMENTE LA
ADECUACIN DEL FUNCIONARIO
A LAS DEMANDAS INSTITUCIONALES
OPTIMIZAR LA CONTRIBUCIN DEL FUNCIONARIO

A LA SOCIEDAD Y AL LOGRO DE LA VISIN
INSTITUCIONAL, AS COMO POTENCIAR SU
CAPACIDAD DE RENDIMIENTO
PERMITIR LA PROMOCIN DE LOS
FUNCIONARIOS DE CARRERA
PERMITIR LA DESVINCULACIN LABORAL

DE LOS FUNCIONARIOS DE COMPROBADA
INEFICIENCIA
4.1.1./92

DE LA MOVILIDAD DE PERSONAL?
LA RESPONSABILIDAD POR LA MOVILIDAD DE
PERSONAL ES:
POLITICAS
INSTITUCIONALES SUPERVISOR DIRECTO
M.A.E.
PROMOCIN-ROTACION-TRANSFERENCIA
4.1.2./93
UNIDAD DE
PERSONAL
RETIRO

SEGREGACION DE
FUNCIONES
SALVAGUARDA DE
ACTIVOS
PROCESAMIENTO
INDEPENDIENTES
GERENCIALES
4.1.3./94
CENCAP
UNIDAD 4.2.
PROCESO PROMOCIN
4.2.0./95
QU ES LA PROMOCIN?
ES EL MOVIMIENTO VERTICAL U
HORIZONTAL DE UN FUNCIONARIO DENTRO
DE UNA ENTIDAD.
4.2.1./96
t
e
bj s
O o
iv
MOTIVAR AL SERVIDOR
PBLICO
PREMIAR EL ESFUERZO
Y EL LOGRO DE
RESULTADOS
ESPECFICOS.
4.2.1./97

DE ESTE PROCESO?
LA RESPONSABILIDAD POR LA PROMOCIN DE PERSONAL
ES:
SUPERVISOR DIRECTO Y
DEBE CONDUCIR
SUPERIOR JERRQUICO
EL CONCURSO DE
MRITOS INTERNO,
DEBE CONFIRMAR
LA VACANCIA Y
OPERATIVIZAR EL
MOVIMIENTO DE
PERSONAL.
PROMOCI
N
UNIDAD DE
PERSONAL
4.2.2./98
QU SE ENTIENDE POR
PROMOCIN VERTICAL?
ES EL MOVIMIENTO DE UN FUNCIONARIO,
DE UN PUESTO A OTRO DE MAYOR
JERARQUA DENTRO LA ENTIDAD.
IMPLICA MAYORES FACULTADES Y MAYOR
carg
REMUNERACIN.
o
Tc. II
Tc. I
4.2.3./99
60
0
90
0
QU SE ENTIENDE POR
PROMOCIN HORIZONTAL?
ES LA POSIBILIDAD QUE EL FUNCIONARIO
TIENE DE OCUPAR DIFERENTES GRADOS
DENTRO DE UN MISMO NIVEL SALARIAL,
STOS GRADOS ADEMS DE ESTAR
DEFINIDOS EN LA ESCALA SALARIAL DE LA
ENTIDAD, DEBEN SER APROBADOS
POR EL
carg
o
RGANO
RECTOR.
Tc. II
$
A B
4.2.4./100
CENCAP
UNIDAD 4.3.
PROCESO ROTACIN
4.3.0./101
QU ES ROTACIN DE PERSONAL?
ES EL CAMBIO TEMPORAL DE UN FUNCIONARIO,
DE UNA UNIDAD DE TRABAJO A OTRA, EN LA
MISMA ENTIDAD. SE EFECTA ENTRE PUESTOS
SIMILARES O AFINES, NO IMPLICA INCREMENTO
DE SUELDO.
4.3.1./102
t
e
bj s
O o
iv
EVITAR LA
OBSOLESCENCIA
LABORAL.
DINAMIZAR LOS
PUESTOS
ORGANIZACIONALES.
4.3.1./103

DE ESTE PROCESO?
LA RESPONSABILIDAD POR LA ROTACIN DE PERSONAL
ES:
SUPERVISOR DIRECTO Y
SUPERIOR JERRQUICO
ROTACIN
UNIDAD DE
PERSONAL
FORMULAR
UN
PLAN DE
ROTACIN
PERIDICA Y
OPERATIVIZAR
ESTA ACCIN
4.3.2./104
CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE ROTACIN

INTERNA Y ROTACIN EXTERNA?
LA ROTACIN EXTERNA SE USA PARA DEFINIR LA FLUCTUACIN DE PERSONAL ENTRE

ENTIDAD Y SU ENTORNO.
SE DEFINE POR EL VOLUMEN
DE PERSONAS QUE INGRESAN
Y QUE SALEN DE LA ENTIDAD.
ALTAS
X
%
t
BAJAS
4.3.3./105
CENCAP
UNIDAD 4.4.
TRANSFERENCIA
4.4.0./106
QU ES TRANSFERENCIA?
ES EL CAMBIO PERMANENTE DE UN
FUNCIONARIO, DE UNA UNIDAD DE TRABAJO A
OTRA, EN LA MISMA ENTIDAD. SE EFECTA
ENTRE PUESTOS SIMILARES O AFINES, NO
NECESARIAMENTE IMPLICA INCREMENTO DE
SUELDO.
LAS RAZONES DEBEN SER
PLENAMENTE JUSTIFICADAS.
4.4.1./107

OPTIMIZAR EL
RENDIMIENTO
FUNCIONARIO.
MEJORAR EL SERVICIO
QUE LA ENTIDAD
OFRECE A LA
SOCIEDAD.
4.4.1./108
et
j
b
O os
iv

DE ESTE PROCESO?
ES RESPONSABILIDAD DEL INMEDIATO
SUPERIOR DEL FUNCIONARIO SUJETO A
TRANSFERENCIA, EN COORDINACIN CON
EL SUPERIOR JERRQUICO, APROBAR EL
TRASLADO.
ES RESPONSABILIDAD DE LA UNIDAD DE
PERSONAL OPERATIVIZAR STA ACCIN.
4.4.2./109
CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE

TRANSFERENCIA Y PERMUTA?
LA TRANSFERENCIA IMPLICALA PERMUTA SE EFECTA
ENTRE DOS
TRASLADO FUNCIONARIO, FUNCIONARIOS
DE SIMILAR CATEGORA Y
SIN QUE ELLO SIGNIFIQUE NIVEL SALARIAL CON EL
LA
CONSENTIMIENTO DE LOS
SUPERVISORES DIRECTO Y
CONTRATACIN DE OTRA
JERRQUICO.
PERSONA QUE CUBRA EL
EN AMBOS CASOS, LA
VACO DEJADO POR EL
ACCIN
DE PERSONAL DEBIERA
FUNCIONARIO TRANSFERIDO.
SER
APROBADA POR LA
M.A.E. Y
4.4.3./110
CENCAP
UNIDAD 4.5.
PROCESO RETIRO
4.5.0./111
QU ES EL RETIRO?
ES LA TERMINACIN DEL VNCULO
LABORAL QUE UNE A LA ENTIDAD CON EL
SERVIDOR PBLICO.
4.5.1./112

RESPETAR AL FUNCIONARIO
PBLICO Y A LA
ESTRUCTURA NORMATIVA
DEL PAIS Y DE LA ENTIDAD.
MEJORAR EL SERVICIO
QUE LA ENTIDAD
OFRECE A LA
SOCIEDAD.
4.5.1./113

DE ESTE PROCESO?
LA RESPONSABILIDAD OPERATIVA RECAE EN
LA UNIDAD DE PERSONAL.
LA RESPONSABILIDAD EJECUTIVA ES DE
LA M.A.E.
LA DECISIN DEL RETIRO Y LA EJECUCIN
DEL
MISMO, ES COMPARTIDA ENTRE LA M.A.E.
Y EL
4.5.2./114
CULES SON LAS CAUSALES

PARA EL RETIRO?
VOLUNTARIO
ABANDONO DE
FUNCIONES
JUBILACIN
INVALIDEZ
RESULTADO
INSUFICIENTE
FORZOSO
SUPRESION
DEL PUESTO
FALLECIMIENTO
PRISION
FORMAL
PROCESO
CONCLUSION
CONTRATO
4.5.3./115
POR QU ESTA PROHIBIDO EL

RETIRO DISCRECIONAL?
PORQUE AS
LO SEALA
EL ART. 44
DE
LA LEY 2027
4.5.4./116
CENCAP
PARTE 5:
SUBSISTEMA
CAPACITACIN
PRODUCTIVA
5.0.0./117
CENCAP
UNIDAD 5.1.
5.1.0./118
QU ES LA CAPACITACIN
PRODUCTIVA?
ES EL CONJUNTO DE PROCESOS A TRAVS DE
LOS CUALES, LOS FUNCIONARIOS ADQUIEREN
NUEVOS CONOCIMIENTOS, DESARROLLAN
HABILIDADES Y MODIFICAN ACTITUDES.
it
c
a
p
Ca in
ac
5.1.1./119

MEJORAR PERMANENTEMENTE EL
DESEMPEO DEL FUNCIONARIO Y EN
CONSECUENCIA LOS RESULTADOS DE
LA ENTIDAD.
PREPARAR AL FUNCIONARIO PARA LA
PROMOCIN EN LA CARRERA.
PRESTAR UN EFICIENTE Y EFECTIVO
SERVICIO LA SOCIEDAD.
5.1.1./120

POR LA CAPACITACION PRODUCTIVA?
EN TRMINOS GENERALES, LA
RESPONSABILIDAD ES DE LA UNIDAD DE
PERSONAL, EN COORDINACIN CON LOS
SUPERVISORES DIRECTOS DEL FUNCIONARIO Y
LOS INSTRUCTORES.
5.1.2./121

SEGREGACION DE
FUNCIONES
SALVAGUARDA DE
ACTIVOS
PROCESAMIENTO
INDEPENDIENTES
GERENCIALES
5.1.3./122
CENCAP
UNIDAD 5.2.
PROCESO DETECCIN DE
NECESIDADES DE CAPACITACIN
5.2.0./123
QU ES LA DETECCIN DE
NECESIDADES DE CAPACITACIN?
ES EL PROCESO QUE IDENTIFICA
LOS PROBLEMAS ORGANIZACIONALES
Y DEL PUESTO, QUE OBSTACULIZAN
LA CONSECUCIN DE LOS OBJETIVOS
ESTABLECIDOS EN EL POA Y EL POAI.
TIENE CARCTER INEXCUSABLE
E INTEGRAL.
5.2.1./124
ELABORAR EL
DIAGNSTICO
INTEGRAL DE
NECESIDADES
DE
CAPACITACIN
5.2.1./125

DE ESTE PROCESO?
LA RESPONSABILIDAD POR LA DETECCIN, POR
SU TRADUCCIN EN TRMINOS DE RESULTADOS
DE TRABAJO Y POR EL CONTROL DE LOS MISMOS,
ES DEL SUPERVISOR DIRECTO EN COORDINACIN
CON LA UNIDAD DE PERSONAL.
5.2.2./126
QU MTODOS SE
RECOMIENDAN?
INCLUIR EN LOS INSTRUMENTOS DE
EVALUACIN DEL DESEMPEO, UN
INSTRUMENTO QUE PERMITA
IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE
CAPACITACIN.
ORGANIZACIN DE TALLERES
INSTITUCIONALES, EQUIPANDO
MESAS REDONDAS CON BANCOS DE
TEMAS ESPECIALIZADOS, DONDE SE
PRIORIZAN TEMAS DE CAPACITACIN
EN ORDEN RELATIVO DE IMPORTANCIA
Y QUE SEAN LA BASE DEL P.A.C.
5.2.3./127
CENCAP
UNIDAD 5.3.
PROCESO PROGRAMACIN DE LA
CAPACITACIN PRODUCTIVA
5.3.0./128
QU ES LA PROGRAMACIN DE
LA CAPACITACIN PRODUCTIVA?
ES EL CONJUNTO DE ACCIONES QUE SE PREVN
PARA LLEVARLAS A CABO EN LA EJECUCIN DE
LA CAPACITACIN.
SE TRADUCE EN EL P.A.C.
5.3.1./129

FORMULAR Y ESTABLECER:
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
CONTENIDOS
ACTIVIDADES
MTODOS DE CAPACITACIN
TCNICAS E
INSTRUMENTOS
DESTINATARIOS
DURACIN
INSTRUCTORES
CRITERIOS DE EVALUACIN
RECURSOS PARA SU
EJECUCIN
5.3.1./130
et
j
b
O os
iv

DE ESTE PROCESO?
PRESUPUESTO APROBADO
X ORGANO RECTOR
PRESUPUESTO
FINANCIADO
X COOPERACION
NAL. E INTERNAL.
LA RESPONSABILIDAD ES DE LA UNIDAD DE
PERSONAL
5.3.2./131
CMO SE FORMULA
EL P.A.C.?
SOBRE LA BASE DEL
DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIN.
P.A.
C.
DEBE SER UN PROGRAMA INTEGRAL QUE

CONTEMPLE A TODOS LOS NIVELES
ORGANIZACIONALES Y CUMPLA LOS OBJETIVOS
SEALADOS
EN LA PROGRAMACIN DE LA
5.3.3./132
QU DIFERENCIA EXISTE ENTRE

UNA BECA Y UNA PASANTA?
BECA
ES UNA AYUDA ECONMICA
QUE RECIBE EL FUNCIONARIO.
ESTA COOPERACIN TIENE UN
AUSPICIANTE (PATROCINADOR)
Y UNO O VARIOS FINANCIADORES.
SE TRADUCE EN UN EVENTO DE
CAPACITACIN SOBRE UN TEMA
ESPECFICO.
SU DURACIN ES TEMPORAL Y SE
RIGE A TRAVES DEL ORGANO
RECTOR.
PASANTI
A
ES LA OPORTUNIDAD DE SERVIR
AL ESTADO, SIN RETRIBUCIN
MONETARIA ALGUNA.
ES EL EMPLEO DE ESTUDIANTES
O EGRESADOS DESTACADOS,
PARA
PERMITIR QUE ADQUIERAN
PRCTICA
Y DESTREZA EN UN OFICIO.
TAMBIN ES LA OPORTUNIDAD
TEMPORAL QUE SE CONCEDE
5.3.4./133
CENCAP
UNIDAD 5.4.
PROCESO EJECUCIN DE LA
CAPACITACIN PRODUCTIVA
5.4.0./134
QU ES LA EJECUCIN DE
LA CAPACITACIN?
ES EL PROCESO EN EL CUAL SE HACE EFECTIVA LA
CAPACITACIN. ES LA REALIZACIN DE:
CURSOS
SEMINARIOS
COLOQUIOS
TALLERES
SIMPOSIOS
CONFERENCIAS
MESAS REDONDAS
PANELES
OTROS
PARTICIPAN INSTRUCTORES,
FACILITADORES, ESPECIALISTAS
MODERADORES, EQUIPOS DE TRABAJO,
PANELISTAS Y ESTUDIANTES
(CAPACITANDOS).
5.4.1./135
et
j
b
O os
iv
CAPACITAR A SERVIDORES
PUBLICOS EN TEMAS
DEFINIDOS.
DESARROLLAR HABILIDADES
Y CAMBIO DE ACTITUD EN
LOS FUNCIONARIOS.
REVALORIZAR
CONVICCIONES BASICAS, DE
INTERES CIUDADANO, DE
SERVICIO PUBLICO Y DE
PERSONA.
5.4.1./136

DE ESTE PROCESO?
DEPENDIENDO DE LA
MODALIDAD:
SNAP
UNIDAD DE PERSONAL
PERSONAS JURDICAS
Y/O NATURALES
5.4.2./137
QUINES DEBEN Y PUEDEN

EJECUTAR LA CAPACITACIN?
DEBEN
PRINCIPIO DE
JERARQUA
ORGANIZACIONAL
GERENTE QUE NO CAPACITA

FORMALMENTE A SUS
SUBORDINADOS, NO PUEDE
PRECIARSE DE JEFE
PUEDEN
SNAP
C CAD
C.G.R.
CENCAP
OTRA
S
5.4.3./138
CENCAP
UNIDAD 5.5.
PROCESO EVALUACIN DE LA
CAPACITACIN Y SUS RESULTADOS
5.5.0./139
QU ES LA EVALUACIN DE LA
LA CAPACITACIN Y SUS RESULTADOS?
LA EVALUACION DE LA CAPACITACIN EN S ES LA
VALORACIN QUE SE REALIZA, A LA CONCLUSIN DE
CADA EVENTO DE CAPACITACIN.
LA EVALUACION DE LOS RESULTADOS ES LA MEDICION
DEL IMPACTO QUE PROVOCA LA ADQUISICION DE NUEVOS
CONOCIMIENTOS.
5.5.1./140

PRIMERA INTERVENCIN SE MIDE:
DESEMPEO DE INSTRUCTORES
LOGSTICA DEL EVENTO
GRADO DE SATISFACCIN DE LOS
PARTICIPANTES
et
j
b
O os
iv
SEGUNDA INTERVENCIN
SE MIDE:
GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
DE APRENDIZAJE, EN TRMINOS DE
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
EFECTIVAMENTE APRENDIDAS POR LOS
PARTICIPANTES.
TERCERA INTERVENCIN
SE MIDE:
NIVEL DE APLICACIN EFECTIVA DE LOS
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ADQUIRIDAS O
EL CAMBIO DEL COMPORTAMIENTO, AS COMO SU
IMPACTO EN EL DESEMPEO LABORAL.
5.5.1./141

DE ESTE PROCESO?
Mem
o
ES RESPONSABILIDAD DE
LA UNIDAD DE PERSONAL
REALIZAR LA EVALUACIN
DE LA CAPACITACIN, EN
CURSOS IMPARTIDOS
INTERNAMENTE Y POR
TERCEROS.
ES RESPONSABILIDAD DEL
SUPERVISOR DIRECTO DEL
PERSONAL CAPACITADO, LA
EVALUACIN DE LOS
RESULTADOS DE LA
CAPACITACIN.
5.5.2./142
QUINES PARTICIPAN
DE LA CAPACITACIN?
PROGRAMAS DE CAPACITACION
OBLIGATORIO
PROGRAMAS DESTINADOS
A ATENDER DEBILIDADES
DEL FUNCIONARIO,
REQUISITOS PARA EL
INGRESO A CARRERA,
O ACTUALIZACIN DE
CONOCIMIENTOS
VOLUNTARIO
PROGRAMAS DESTINADOS A
ATENDER NECESIDADES
PARA EL DESARROLLO
POTENCIAL DEL
FUNCIONARIO.
5.5.3./143
QU ES EL SISNACAP?
ES EL SISTEMA NACIONAL DE CAPACITACIN
CUYO RGANO RECTOR ES EL SNAP.
ESTE SERVICIO TIENE LA ATRIBUCIN DE
IMPLANTAR EL SISTEMA EN LA ADM. PBLICA
DE ACUERDO AL D.S. 25156 Art. 7 inc. d) de 4/Sep/98
5.5.4./144
CENCAP
PARTE 6:
SUBSISTEMA
DE REGISTRO
6.0.0./145
CENCAP
CENTR NACIONAL DE CAPACITACIN
UNIDAD 6.1.
6.1.0./146
QU ES EL REGISTRO
DE PERSONAL?
ES LA GENERACIN, ORGANIZACIN Y ACTUALIZACIN DE INFORMACIN RELATIVA AL SAP,
PARA FACILITAR SU MANTENIMIENTO, FUNCIONAMIENTO Y CONTROL.
6.1.1./147

REGISTRAR Y CONTROLAR LA INF, Y
ACCIONES
DE PERSONAL
et
j
b
O os
iv
DISPONER DE UNA BASE DE DATOS

QUE FACILITE LA TOMA DE DECISIONES
DESARROLLAR UN SISTEMA DE
GENERACIN DE
ESTADSTICAS E INFORMACIN DE
PERSONAL.
PROVEER AL SNAP INFORMACIN
PARA LA
ACTUALIZACIN DEL SIAP
6.1.1./148
QUIN ES RESPONSABLE
DEL REGISTRO?
ES RESPONSABILIDAD
DE LA UNIDAD DE
PERSONAL
FICHA
DE
PERSONA
L
6.1.2./149

SEGREGACION DE
FUNCIONES
SALVAGUARDA DE
ACTIVOS
PROCESAMIENTO
INDEPENDIENTES
GERENCIALES
6.1.3./150
CENCAP
UNIDAD 6.2.
PROCESO GENERACIN
DE INFORMACIN
6.2.0./151
QU ES LA GENERACIN DE
INFORMACIN?
ES LA PRODUCCIN DE UN
CONJUNTO DE DATOS QUE
PERMITEN EL FUNCIONAMIENTO DEL
S.A.P.
6.2.1./152
OBJETIVOS
PROVEER A LA
ENTIDAD
INFORMACIN PARA LA
TOMA DE DECISIONES
EN MATERIA DE
ADMINISTRACIN DE
PERSONAL.
6.2.1./153

DE ESTE PROCESO?
PRESENTACIN DE DOCUMENTOS
INDIVIDUALES ES DE CADA
FUNCIONARIO.
LA RESPONSABILIDAD POR
DOCUMENTOS
GENERADOS POR EL SISTEMA
(BASE DE DATOS) ES DE LA
UNIDAD DE PERSONAL.
6.2.2./154
QU TIPO DE INFORMACIN
SE PUEDE GENERAR EN EL S.A.P.?
DOCUMENTOS
INDIVIDUALES
DOCUMENTOS
PROPIOS
DEL SISTEMA
HISTORIA
FUNCIONARIA
DEL SERVIDOR
PBLICO
PROCESOS
DESARROLLADOS
POR LOS
SUBSISTEMAS DEL
S.A.P.
6.2.3./155
CENCAP
UNIDAD 6.3.
PROCESO ORGANIZACIN DE
LA INFORMACIN
6.3.0./156
QU ES LA ORGANIZACIN
DE LA INFORMACIN?
ES EL ARCHIVO SISTEMTICAMENTE
ORDENADO DE LOS DOCUMENTOS
FSICOS E INFORMTICOS DE LA
ENTIDAD.
6.3.1./157
OBJETIVOS
DISPONER DE UNA
BASE DE DATOS
FSICA E
INFORMTICA QUE
FACILITE LA TOMA DE
DECISIONES.
6.3.1./158

DE ESTE PROCESO?
LA
RESPONSABILIDAD
POR LA
ORGANIZACIN DE
LA INFORMACIN
ES DE LA UNIDAD DE
PERSONAL.
6.3.2./159
QU DOCUMENTOS CONTIENE
LA FICHA DE PERSONAL?
PROCESO DE SELECCIN
DE INGRESO A LA ENTIDAD
ACREDITACIN PERSONAL
ACREDITACIN
PROFESIONAL
CONTRACTUALES
MOVILIDAD FUNCIONARIA
HISTORIA FUNCIONARIA
6.3.3./160
CENCAP
UNIDAD 6.4.
PROCESO ACTUALIZACIN DE
LA INFORMACIN
6.4.0./161
QU ES LA ACTUALIZACIN
DE LA INFORMACIN?
ES UN PROCESO PERMANENTE DE
RETROALIMENTACIN DEL
SUBSISTEMA DE REGISTRO.
6.4.1./162

REGISTRAR Y
CONTROLAR LA
INFORMACIN, AS
COMO LOS CAMBIOS
QUE STA GENERE.
6.4.1./163

DE ESTE PROCESO?
ACTUALIZACIN DE LA
INFORMACIN ES DEL
FUNCIONARIO.
6.4.2./164
ADMINISTRACIN, CUSTODIA Y
MANEJO CONFIDENCIAL DE LA
INFORMACIN ES DE LA UNIDAD DE
PERSONAL.
POR QU EL SNAP REQUIERE

INFORMACIN ACTUALIZADA?
PORQUE EL SNAP ADMINISTRA

EL SIAP EN EL APARATO ESTATAL
6.4.3./165
CENCAP
PARTE 7:
RELACION SISTEMICA
DEL S.A.P.
7.0.0./166
CENCAP
UNIDAD 7.1.
INSUMO-PROCESO-PRODUCTO
(IPP)
7.1.0./167
CUL ES LA INTERRELACIN
DEL S.A.P. Y LOS SAYCO?
S.P.O.
S.O.A.
S.A.P.
S.P.
S.A.B.S.
7.1.1./168
CUL ES LA RELACIN
ENTRE LOS 5 SUBSISTEMAS DEL SAP?
DOTACION
ENTIDAD
CAPACITACIN
EVALUACIN
DESEMPEO
REGISTRO
MOVILIDAD
7.1.2./169
CULES SON LOS IPP DE CADA

UNO DE LOS SUBSISTEMAS?
N
O
I
C
A
DOT
INSUMOS:
PROGRAMACI
N DE
OPERACIONES
8 PROCESOS
PRODUCTO
S:
7.1.3./170
PERSONAL ADECUADO / PUESTO

ADECUADO
MANUAL DE PUESTOS (POAIs )
MANUAL DE DOTACIN DE PERSONAL
MANUAL DE BIENVENIDA

INSUMOS:
P.O.A.I.
CIO
A
U
L
EVA
N
2 PROCESOS
PRODUCTO
S:
7.1.3./171
INCENTIVOS MONETARIOS Y MORALES

MANUAL DE EVALUACIN DEL
DESEMPEO

A
D
I
L
I
V
O
M
D
INSUMOS:
RESULTADOS
EVAL.
DESEMPEO
4 PROCESOS
MOTIVACIN
PRODUCTO
S:
7.1.3./172
OPTIMIZACIN DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

ION
C
A
CIT
A
P
CA
INSUMOS:
RESULTADOS
EVAL.
DESEMPEO
4 PROCESOS
PRODUCTO
S:
7.1.3./173
MANUAL DE CAPACITACIN
P.A.C.
REGLAMENTO DE BECAS Y PASANTAS
FUNCIONARIOS CAPACITADOS

R
T
S
I
R EG
INSUMOS:
FUNCIONAMIENT
O
DEL S.A.P.
3 PROCESOS
PRODUCTO
S:
7.1.3./174
FICHAS DE PERSONAL
BASE DE DATOS: SIAP-SIGMA-SIGAMOTROS
REPORTES INFORMATICOS
MUCHAS
GRACIAS
POR SU
ATENCIN!
0.0.0./175

Nbasicas Reg Esp Sap

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CENCAP

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN

MISION DEL CENCAP

ESQUEMA GRAFICO GLOBAL

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN

OBJETIVO DEL CURSO

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN

QU SON LAS NORMAS BASICAS?

CUL ES EL OBJETO DE LAS NB-SAP?

CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO

UN REGLAMENTO ESPECIFICO REGULA

QU ES EL RE-SAP Y CUL ES SU OBJETIVO?

CUL ES LA RELACIN ENTRE LAS NB-SAP Y EL RE-SAP

TODOS LOS SERVIDORES,

QU TIPOS DE CONTROL INTERNO

RESULTADOS DE LA EVAL. DE RIES

QU SE BUSCA CON EL S.A.P.?

Dotar a la entidad de personal

Evaluar el desempeo de los

Contar con informacin relativa al

CMO EST COMPUESTO EL SAP?

Clasificacin, Valoracin y Remuneracin

EVALUACION DEL DESEMPEO

Programacin de la Eval. Des.

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN

CUL LA RELACIN INSUMO-PROCESOPRODUCTO DE LOS SUSBISTEMAS DEL SAP?

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN

ES LA PROVISION DE PERSONAL IDONEO

CULES SON SUS OBJETIVOS?

ARTICULANDO LAS CUALIDADES

PRESERVAR LOS PUESTOS NECESARIOS

QUINES SON RESPONSABLES POR LA

QU TIPOS DE CONTROL INTERNO

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN

EN QU CONSISTE LA CLASIFICACIN, VALORACIN Y REMUNERACIN DE PUESTOS?

CULES SON SUS OBJETIVOS?

ESTABLECER NIVELES JERRQUICOS

QUINES SON RESPONSABLES DE

CUL ES LA CLASIFICACIN DE PUESTOS

EJECUTIVO: FUNC. LIBRE NOMBRAMIENTO Y

CUNDO SE OTORGAN INCENTIVOS

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN

CULES SON SUS OBJETIVOS?

IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE PERS

IDENTIFICAR LA CONTRIBUCIN DE CADA

QUINES SON RESPONSABLES

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN

EN QUE CONSISTE EL ANLISIS DE

CULES SON SUS OBJETIVOS?

ESTABLECER LOS PLANES DE

ESTABLECER LA ADECUACIN PERSONA PUESTO

QUINES SON RESPONSABLES

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN

EN QU CONSISTE LA FORMULACIN DEL

CULES SON SUS OBJETIVOS?

FORMULAR ESTRATEGIAS PARA

TOMAR PREVISIN SOBRE POSIBLES

QUINES SON RESPONSABLES

QU RELACIN EXISTE ENTRE

CENTRO NACIONAL DE CAPACITACIN

CULES SON SUS OBJETIVOS?

CONSTITUIRSE EN LA BASE PARA LA

QUINES SON RESPONSABLES DE

CUL ES LA UTILIDAD DEL P.O.A.I.?