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REGISTRO GENERAL DE

DOCUMENTOS Y PADRN
MUNICIPAL DE HABITANTES.
Negociado 1.- Excmo. Ayuntamiento de beda
Direccin
Excmo. Ayuntamiento de beda
Plaza de Vzquez de Molina, nm. 3
23400-beda
Telfono
953 76 94 00
Correo Electrnico
padron .estadistica@ubeda.es
Horario de atencin al ciudadano:
Diariamente de 9,00 h a 14,00 h.
Sbados no festivos, de 9,00 h. a 14,00 h.
Ubicacin:
El Servicio de Registro General de Documentos y el Padrn Municipal de Habitantes se ubica
en la planta baja del Ayuntamiento, en el Patio de Columnas, a la derecha del ascensor.
Su acceso carece de barreras arquitectnicas, pudiendo entrar sillas de ruedas y carritos de
beb sin dificultad alguna.
Servicios Generales
- Registro de Entrada de documentos; recepcin de documentacin a travs del Servicio
de Correos y de particulares.
- Atencin e informacin al ciudadano en general.
- Registro de Salida de documentos dirigidos a particulares y organismos.
- Gestin del Padrn de Habitantes:
o Solicitudes de particulares para certificaciones sobre el Padrn de Habitantes.
Volantes de empadronamiento (Telefnica, D.N.I., tramitacin de
pensiones, matriculacin de escolares, etc.)
Certificados de empadronamiento (para emigrantes, paro agrcola,
oficina de rehabilitacin de viviendas, Seguridad Social, pensiones no
contributivas y organismos oficiales, etc.).
Certificados Ley de dependencia.
Certificados de histrico de habitantes, individuales y de convivencia.

Renovacin/caducidad de las inscripciones padronales de extranjeros


no comunitarios (tareas internas del negociado).
Gestin de errores mensuales en ficheros padronales
Intercambio de ficheros con el INE. Cifras de poblacin
Mantenimiento de la base de datos (nacimientos, defunciones,
cambios de domicilio, datos personales, etc)

Altas en el Padrn y su comunicacin a otros Ayuntamientos. Altas por cambio


de residencia.
o Bajas comunicadas por los Ayuntamientos y por el INE.
o Incorporacin de los nacimientos.
o Cambios de Domicilio (dentro de este trmino municipal)
o Gestin de errores en ficheros de intercambio remitidos por el INE.
o Cifras anuales de poblacin. Gestin de ficheros con INE.
o Actualizacin de las hojas padronales . Mantenimiento de datos personales
(DNI, nivel de estudios, etc.)
o Actualizacin de los distritos y secciones. Incorporacin de nuevas manzanas,
actualizacin del tramero de numeracin de domicilios, actualizacin del
callejero y planimetra correspondiente.
Remisin al INE de las variaciones/incidencias mensuales, de obligado cumplimiento
Recogida y envo de documentacin presentada para su remisin a Organismos de la
Junta de Andaluca. (Convenio Red 060 ventanilla nica)
Recogida y envo de documentacin de solicitudes de Familia Numerosa.
Compulsa de documentos que se entregan con las solicitudes que se presentan para
su Registro.
Gestin y control de los edictos y anuncios remitidos por distintos organismos, para
su exposicin al pblico. Control de fechas, alegaciones y su remisin y contestacin a
los organismos de referencia. (tareas internas del negociado).
Gestin y control de los edictos y anuncios remitidos por los distintos Negociado del
Propio Ayuntamiento. Control de fechas, cmputo de plazos y emisin de informes
correspondientes.
Certificaciones de residencia/convivencia solicitadas con informe de la Polica Local.
PROCESOS ELECTORALES:
- Tramitacin de reclamaciones al Censo Electoral.
- Exposicin pblica de listas electorales
- Coordinacin de tareas con Personal de Mantenimiento, Directores de
Colegios, Polica Local, etc. para montaje de mesas electorales, colegios electorales,
notificacin a miembros de mesa, montaje de mesas electorales, empaquetado y
distribucin de material electoral, etc.

Registro de Demandantes de Vivienda de Proteccin Oficial, (VPO) . Recogida y


registro de documentacin aportada por los solicitantes.
MEDIOS MATERIALES:
Cada trabajador cuenta con equipo informtico correspondiente, salvo la impresora, que
es compartida por los Auxiliares y el Administrativo, para la emisin de certificados y oficios
varios.

Fotocopiadora instalada en las dependencias del Negociado.


Fax general del Ayuntamiento: 953 75 07 70 (instalada en dependencia de Alcalda)
MEDIOS PERSONALES:
Actualmente el Negociado cuenta con una plantilla de personal formada por tres
Auxiliares Administrativos y un Jefe de Negociado.
SERVICIOS ESPECIALES:
Cuenta tambin en la actualidad con una persona de apoyo para las tareas de revisin de la
numeracin de las calles, y otras que especficamente se detallan:
Remuneracin de las calles, inmuebles y viviendas en relacin con el Censo y Padrn
Municipal de Habitantes de beda (ncleo de poblacin), sus pedanas y trmino municipal,
dado el desarrollo urbanstico de los ltimos aos, que ha dado lugar a mltiples
construcciones de urbanizaciones, nuevos viales y ampliaciones de otros, con la consiguiente
variacin en la numeracin de inmuebles, por la necesidad de mantener actualizado el
callejero y la numeracin de edificios y viviendas, en cumplimiento del Reglamento de Poblacin
y dems normativa aplicable en la materia.
Tambin se viene realizando las siguientes tareas, paralelamente a la numeracin de
viviendas:
Sealizacin de cuantos desperfectos se vieran en las vas pblicas y acerados de
forma sucesiva y ponerlos en conocimiento del rea de Urbanismo para que se conozca de
primera mano toda esta informacin con vistas a que el servicio pueda efectuar su
planificacin de trabajos de arreglos viarios, as como de cuantos desperfectos afecten a
competencias municipales en va pblica. De tal modo que igualmente efectuar una revisin
de todos los vados y cocheras existentes en la localidad a fin de mantener la actualizacin de
todos ellos, pasando los datos al Negociado correspondiente.

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