M-GT-01 - Manual de Cargos y Funciones PDF

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 1 de 47
TABLA DE CONTENIDO
Pgina
1. OBJETIVO............................................................................................................................. 1
2. RESPONSABLE .................................................................................................................... 2
3. DESARROLLO ...................................................................................................................... 2
3.1. ORGANIZACIN DEL MANUAL ................................................................................................... 2
3.2. MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL.................................................................................. 3
3.2.1. Aspectos legales:............................................................................................................. 3
3.2.2. Aspectos funcionales y Tcnicos..................................................................................... 3
3.3. COMPETENCIAS COMUNES ....................................................................................................... 4
3.4. VALIDACIN DE REQUISITOS .................................................................................................... 4
3.5. ORGANIGRAMA .............................................................................................................................. 6
3.6. AUTORIDAD ..................................................................................................................................... 7
3.7. CARGOS INSTITUCIONALES....................................................................................................... 7
3.8. DESCRIPCIN DE FUNCIONES.................................................................................................. 8
3.9. ROLES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD......................................................... 29
3.10. LINEAMIENTOS PARA EL SECTOR OFICIAL (Resolucin de rectora) ......................... 34
3.10.1. NIVEL DIRECTIVO...................................................................................................... 36
3.10.2. NIVEL PROFESIONAL................................................................................................ 37
3.11. DESCRIPCIN DE FUNCIONES PARA EL SECTOR OFICIAL ......................................... 39
1. OBJETIVO
El Manual de Cargos y Funciones es una herramienta tcnica y procedimental necesaria para la
administracin del capital humano vinculado a cada uno de los cargos por reas ocupacionales en las
Instituciones Educativas del Distrito Lasallista de Bogot. Contiene en forma ordenada y sistemtica,
informacin sobre aspectos organizacionales necesarios para la mejor ejecucin del trabajo. Se
establecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta global de personal en las
instituciones educativas y la correspondencia entre los objetivos y la misin institucional con la
mencionada planta.
Entre los principales objetivos se tienen:
Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de
establecer funciones para los cargos que desempeen las personas al servicio de las Instituciones
Educativas del Distrito Lasallista de Bogot y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las
necesidades institucionales y propender por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la
prestacin de servicios a los clientes y contribuir con el logro de la competitividad.
Establecer de manera clara y formal la razn de ser de cada empleo y determinar sus funciones
particulares, responsabilidades y requisitos de educacin, formacin, habilidades y experiencia
laboral.
Servir de insumo para la seleccin de personal en las instituciones educativas, especficamente en
la elaboracin de convocatorias para concursos y en los procesos de convocatoria en general, as
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 2 de 47
como para los procesos de induccin, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluacin del
desempeo y en general, lo referente a los programas de necesidades de personal y perfiles
profesionales requeridos para atender la misin institucional.
2. RESPONSABLE
Jefe de Talento Humano, en cada institucin educativa, es el responsable de hacer cumplir lo
establecido en este Manual.
3. DESARROLLO
3.1.
ORGANIZACIN DEL MANUAL
La estructura del Manual de Cargos y Funciones es la siguiente:
Se incluyen en primera instancia las competencias comunes a todo el personal.
Los cargos se presentan por reas: Directiva, Docente, Administrativa, Servicios Generales.
Sobre cada cargo se presenta el propsito principal, se hace la descripcin de funciones

esenciales, habilidades y en la parte final los requisitos para el desempeo, referentes a
educacin y experiencia. Especificados as:
IDENTIFICACIN DEL CARGO

CARGO:
JEFE INMEDIATO:
DEPENDENCIA:
SUBORDINADOS:
OBJETIVO BSICO DEL CARGO
REQUISITOS MNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA

ESTUDIOS: (Educacin formal, bachiller, profesional, postgrado)
FORMACIN: (Educacin no formal, cursos, seminarios, diplomados)
EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique aos)
HABILIDADES: (necesarias para desempear el cargo)
OBSERVACIONES:
Especificar homologacin o validacin para el cumplimiento de los requisitos.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 3 de 47
FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
CONDICIONES LABORALES
Riesgos:
Esfuerzo fsico:
Labores fuera de la oficina:
GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
Manejo de recursos fsicos:
Manejo de recursos financieros:
Manejo de Informacin:
3.2.
MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL
El marco de referencia del Manual de Cargos y Funciones se presenta dentro de los aspectos legales,
funcionales y de carcter tcnico.
3.2.1. Aspectos legales:

Se fundamenta, entre otras, en las normas que tratan sobre las funciones y requisitos de las entidades
del sector educativo, entre ellas:
Ley 115 de 1994 Ley General de Educacin
Decreto Ley 1278 de 2002 Estatuto de Profesionalizacin Docente
3.2.2. Aspectos funcionales y Tcnicos

Es necesario comunicar a cada empleado las funciones asignadas, con el fin de que responda por el
cumplimiento de las mismas de acuerdo con la ley, el reglamento y el Manual. Gestin de Talento
Humano, entregar a cada empleado copia de las funciones y competencias determinadas en el
presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesin del cargo, cuando el
empleado sea ubicado en otra dependencia, se le cambien sus funciones o cuando mediante la
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 4 de 47
adopcin o modificacin del manual se afecten las establecidas para el empleo. Los jefes inmediatos
respondern por la orientacin del empleado en el cumplimiento de las mismas.
3.3.
COMPETENCIAS COMUNES
Estas competencias son consideradas bsicas para los diferentes cargos contemplados en el presente
Manual de Cargos y Funciones. Es responsabilidad de la persona que desempea el cargo y de la
Institucin el garantizar que estas se evidencien y se desarrollen en el ejercicio de las funciones.
COMPETENCIAS
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin
3.4.
DEFINICIN DE LA COMPETENCIA
Realizar las funciones y cumplir
organizacionales con eficacia y calidad.
los
compromisos
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las

necesidades e intereses de los usuarios internos y externos
de conformidad con las responsabilidades pblicas
asignadas a la entidad.
Hacer uso responsable y claro de los recursos pblicos,
eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su
utilizacin y garantizar el acceso
a la informacin
gubernamental.
Alinear el propio comportamiento a las necesidades,
prioridades y metas organizacionales.
VALIDACIN DE REQUISITOS
Los factores que se tendrn en cuenta para validar requisitos sern la educacin formal y la
experiencia.
Se entiende por educacin formal los conocimientos acadmicos adquiridos en instituciones pblicas
o privadas, correspondientes a la educacin bsica, media vocacional o superior. Este ltimo en los
programas de pregrado en las modalidades de formacin tcnica, tecnolgica y profesional, y en
programas de postgrado en las modalidades de especializacin, maestra y doctorado. Todos ellos
debern estar acreditados mediante la presentacin de fotocopia de certificados, diplomas o actas de
grado correspondientes. La tarjeta profesional o matrcula correspondiente, segn el caso, excluye la
presentacin de los documentos enunciados anteriormente.
Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o
desarrolladas mediante el ejercicio de una profesin, arte u oficio. Para efectos de este manual la
experiencia se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente.
La experiencia profesional es la adquirida a partir de la terminacin y aprobacin de todas las
materias que conforman el pensum acadmico de la respectiva formacin tcnica, tecnolgica o
profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesin o disciplina exigida para el
desempeo del empleo.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 5 de 47
La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares

a las del cargo a proveer o en una determinada rea de trabajo o rea de la profesin, ocupacin, arte
u oficio.
La experiencia laboral es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupacin, arte u oficio.
La experiencia docente es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgacin y desarrollo
del conocimiento, obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.
La experiencia se acredita mediante la presentacin de constancias escritas, expedidas por la
autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas, que incluyan nombre,
identificacin, fecha de ingreso, fecha de retiro, cargo y tipo de contrato. Para el rea directiva y
docente la presentacin de la resolucin de escalafn expedida por el Ministerio de Educacin
Nacional acredita un nmero de aos de experiencia profesional docente correspondiente a los
criterios establecidos en el decreto 1095 de 2005 del MEN.
Al establecerse este Manual de Cargos y Funciones no podrn disminuirse los requisitos de educacin
y experiencia. Sin embargo, se podr prever la aplicacin de las siguientes validaciones:
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobacin de cuatro (4) aos de educacin
bsica secundaria y un (1) ao de experiencia laboral y viceversa, o por la aprobacin de cuatro (4)
aos de educacin bsica secundaria y CAP de Sena.
Ttulo Tcnico en cualquier modalidad por cinco (5) aos de experiencia relacionada en alguna
Institucin Educativa del Distrito Lasallista de Bogot, siempre y cuando acredite el ttulo de
Bachiller.
Ttulo de licenciado o profesional por:
Cinco (5) aos de experiencia relacionada en alguna Institucin Educativa del Distrito Lasallista
de Bogot, siempre y cuando acredite el ttulo de tcnico profesional o tecnlogo en el rea del
respectivo empleo, o
Diez (10) aos de experiencia relacionada en alguna Institucin Educativa del Distrito Lasallista
de Bogot, siempre y cuando acredite el ttulo de Bachiller pedaggico o normalista para el
rea docente y en cualquier modalidad para las otras reas, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales afines al respectivo empleo, y cinco (5)
aos de experiencia relacionada.
El ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin por:
Dos (2) aos de experiencia profesional, siempre que se acredite el ttulo de licenciado o
profesional, o
Ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando
dicha formacin adicional sea afn con las funciones del cargo, o
Terminacin y aprobacin de estudios profesionales adicionales al ttulo profesional exigido en
el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacin adicional sea afn con las
funciones del cargo, y un (1) ao de experiencia profesional.
Tres (3) aos de experiencia profesional por ttulo profesional adicional al exigido en el requisito del
respectivo empleo.
Las validaciones a que haya lugar sern realizadas en documento independiente expedido por la
rectora.
3.5.
ORGANIGRAMA
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 6 de 47
3.6.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 7 de 47
AUTORIDAD
El Rector es la mxima autoridad en cada Institucin Educativa y de l dependen todas las instancias.
La lnea de autoridad por cargo de las personas que gestionan, realizan o verifican cualquier trabajo o
servicio, se encuentra definida en el Organigrama Institucional.
Todo empleado cuenta con libertad y autoridad organizativa para:
Iniciar, recomendar y aportar soluciones a travs de los canales y procedimientos establecidos.

Verificar la implementacin de las soluciones.
Controlar el posterior manejo hasta que se haya corregido la deficiencia o la situacin
insatisfactoria.
Proponer acciones para prevenir la aparicin de no conformidades relativas a los procesos y el
sistema de gestin de la calidad.
Identificar y registrar cualquier problema relacionado con los procesos y el sistema de gestin de la
calidad.
3.7.
CARGOS INSTITUCIONALES
Los cargos que se presentan a continuacin son aquellos bsicos que se han establecido a nivel
Distrital para que las Instituciones Educativas del Distrito Lasallista de Bogot puedan cumplir con su
misin. Las Instituciones Educativas, de acuerdo a su organizacin interna, pueden obviar uno o ms
cargos. No obstante, deben evitar la creacin arbitraria de cargos que no estn definidos o
parametrizados en este Manual. De acuerdo a la experiencia, de hacerse necesario el proceso de
creacin o inclusin de nuevas posiciones orgnicas, deber inscribirse dentro de los parmetros
establecidos por el SGC del Distrito Lasallista de Bogot.
REA
CARGOS
DIRECTIVA
1. Rector
2. Asesor (a) Acadmico (a)
3. Coordinador (a) Acadmico (a)
4. Coordinador (a) de Acompaamiento Humano
DOCENTE
5. Coordinador (a) de Pastoral

6. Docente
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 8 de 47
7. Administrador (a)
8. Jefe de Sistemas e Informacin
9. Asistente Administrativo
ADMINISTRATIVA
10. Jefe de Talento Humano

11. Psiclogo (a) de Acompaamiento Humano
12. Secretario (a) General
13. Auxiliar de Mantenimiento
SERVICIOS GENERALES
14. Aseador
15. Jardinero
3.8.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
Visitador Provincial de la Congregacin de los Hermanos de las
Escuelas Cristianas - Distrito Lasallista de Bogot
CARGO:
RECTOR
JEFE
INMEDIATO:
DEPENDENCIA:
Rectora
SUBORDINA
Administrativos, Docentes y Servicios Generales
DOS:

Dirigir, organizar, formular polticas y adoptar los planes, programas y proyectos de la institucin; Representante legal del
mismo y responsable de la pastoral, la academia, la administracin del plantel y la animacin del Lasallismo en la institucin;
garantizar el cumplimiento de los criterios definidos por la misin, visin y objetivos institucionales, los establecidos por la ley,
las directrices del Distrito Lasallista de Bogot y el Proyecto Educativo Institucional.
ESTUDIOS: (Educacin formal, bachiller, profesional,
postgrado)
Ttulo de licenciado en educacin o

estudios pedaggicos.
Ttulo de postgrado.
EXPERIENCIA: (laboral demostrable con
constancias, especifique aos)
Seis (6) aos de experiencia profesional

en el campo de la educacin
Tres (3) aos de experiencia en
administracin docente
Diplomado en Sistemas de Gestin de la Calidad. Planeacin estratgica, gestin

administrativa, gestin de proyectos; Educacin y pedagoga, contexto
socioeconmico institucional.
Habilidades en investigacin educativa y resolucin de conflictos, comunicacin

asertiva.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 9 de 47
OBSERVACIONES:
Especificar homologacin o validacin para
el cumplimiento de los requisitos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Poner en marcha las estrategias que sean necesarias para el cumplimiento de la misin, visin, objetivos y poltica de la
calidad de la Institucin.
Ejercer la representacin legal del Instituto en los aspectos que determine el Hermano Visitador del Distrito Lasallista de
Bogot y de acuerdo a la normatividad del Ministerios de Educacin Nacional.
Ejecutar y hacer cumplir fielmente las normas legales, los reglamentos, los acuerdos del Consejo Directivo, del Consejo
Acadmico y las recomendaciones de los Comits de Coordinacin y Administracin.
Ejecutar las polticas de carcter Acadmico, Administrativo, Financiero y Pastoral de acuerdo a la norma del Ministerio
de Educacin Nacional y a las orientaciones de la Congregacin de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.
Llevar a cabo la planeacin del Instituto en todos sus campos, contando para ello con los equipos de asesora.
Establecer los contratos del personal necesario en la Institucin teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes y
del Distrito Lasallista de Bogot.
Presidir las ceremonias y los actos oficiales del Instituto.
Conceder al personal del Instituto licencia justificada para separarse de sus cargos hasta por un periodo de un mes y
llenar provisionalmente las vacantes que se presenten.
Conferir comisiones remuneradas a los funcionarios, profesores y empleados del Instituto, cuando las circunstancias lo
ameriten.
Autorizar con su firma los ttulos acadmicos que el Instituto confiere.
Presidir el Consejo Directivo, el Consejo Acadmico, Consejo Operativo y el Comit de Calidad; as mismo, asistir a los
diferentes comits y comisiones cuando lo considere oportuno.
Presentar al Consejo Directivo los proyectos para el ao escolar e informar acerca de los resultados de su gestin.
Presentar al Visitador Provincial el proyecto de presupuesto para la vigencia siguiente e informar acerca de la ejecucin
del mismo.
Controlar la ejecucin presupuestal de acuerdo con la aprobacin de la administracin central del Distrito Lasallista de
Bogot.
Aplicar las sanciones disciplinarias que correspondan por ley, segn el Reglamento Interno de Trabajo y el Manual de
Convivencia del Instituto.
Coordinar, controlar, y evaluar el funcionamiento del Instituto.
Procurar el bienestar y el mejoramiento del personal al servicio del Instituto.
Expedir los Manuales de Funciones y Procedimientos Administrativos.
Coordinar y supervisar el desarrollo de los procesos necesarios para la Certificacin y Acreditacin del Instituto.
Liderar los procesos propios de la Evaluacin Institucional.
Validar con su firma las comunicaciones externas e internas de acuerdo al nivel de pertinencia e impacto Institucional.
Los dems que le correspondan conforme a las leyes, reglamentos y manuales.
El Rector podr delegar bajo su responsabilidad, aquellas funciones que considere conveniente, que por su naturaleza
sean delegables.
Riesgos:
Esfuerzo
fsico o
mental:
Labores fuera
de la oficina:
Biomecnicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.

Mental
Desplazamiento a las sedes B y C, lugares destinados para el desarrollo de campamentos, convivencias y dems
programacin Institucional.
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
No
Si
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 10 de 47

CARGO:
COORDINADOR(A) DE
ACOMPAAMIENTO HUMANO
JEFE INMEDIATO:
Hno. Rector
DEPENDENCIA:
Coordinacin de Acompaamiento Humano
SUBORDINADOS:
Docentes y Psiclogo de Acompaamiento

Humano

Liderar, dinamizar, orientar y acompaar los procesos de convivencia escolar y de formacin integral de los estudiantes.
Ttulo como licenciado en educacin, estudios pedaggicos o en

Diplomado en Gestin de la Calidad
ciencias humanas.
Dos (2) aos de experiencia profesional docente en una

Facilitador de Aprendizaje, dinamizador de procesos de
Institucin Educativa, o experiencia en labores de orientacin
Interaccin Humana. Resolucin de conflictos, formacin
comunitaria.
de valores y actitudes.
OBSERVACIONES:
Especificar homologacin o validacin para el
cumplimiento de los requisitos.
Acompaar y coordinar los procesos asociados a la convivencia escolar (manejo de tiempos, desarrollo de actividades,
resolucin de conflictos, atencin de casos especiales, entre otros).
2. Acompaar procesos continuos de diagnstico y evaluacin de necesidades y riesgos de los procesos de convivencia
escolar.
3. Garantizar una comunicacin y sensibilizacin permanente entre los miembros de la comunidad educativa sobre las
polticas y criterios de convivencia escolar definidos en el Proyecto Educativo Institucional y el Manual de Convivencia.
4. Hacer seguimiento a los procesos de desarrollo humano, actitudinal, valorativo y afectivo de los estudiantes a su cargo.
5. Garantizar la informacin necesaria sobre los procesos de seguimiento y acompaamiento de los estudiantes.
6. Promover estrategias y acciones para el mejoramiento permanente de los procesos de convivencia, y participacin en la
resolucin de conflictos, acompaamiento y seguimiento de los estudiantes.
7. Garantizar los espacios y tiempos para la adecuada atencin a estudiantes, padres de familia y docentes de la
institucin.
8. Participar en las reuniones de consejos y comits a los cuales pertenezca.
9. Informar peridicamente al Rector sobre las novedades que se presenten en relacin a los estudiantes.
10. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestin de su proceso.
11. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora.
1.
Riesgos:
Esfuerzo fsico o
mental:
Labores fuera de
la oficina:
Biomecnicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.

Mental
Ninguna
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
No
No
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 11 de 47

CARGO:
COORDINADOR(A) DE PASTORAL
JEFE INMEDIATO:
Hno. Rector
DEPENDENCIA:
Coordinacin de Pastoral
SUBORDINADOS:
Docentes encargados por reas

Orientacin y coordinacin de los procesos de formacin Humana y Cristiana desarrollados en la Institucin.
Ttulo como licenciado en Ciencias Religiosas o carreras afines.

Dos (2) aos de experiencia profesional docente en el rea de

Educacin Religiosa y Experiencia en Catequesis.
OBSERVACIONES:

Diplomado en Gestin de Calidad.
Facilitador de Aprendizajes,
dinamizador de procesos de
Interaccin Humana, habilidades en animacin de grupos.
Resolucin de conflictos, Lasallismo, Formacin de valores y
actitudes, Pastoral Educativa, Compromiso cristiano.
Los ttulos de pregrado, se podrn homologar con el doble del tiempo estipulado de experiencia
verificada en el cargo.
1. Disear el Proyecto General de Pastoral del Instituto.
2. Elaborar un plan anual de formacin humana y cristiana que involucre la construccin, ejecucin y evaluacin del mismo, a
toda la comunidad educativa.
3. Procurar siempre la articulacin del Proyecto Institucional con el Proyecto Distrital de Pastoral.
4. Programar y desarrollar actividades como convivencias, retiros, salidas, campamentos, visitas a lugares marginados, entre
otros.
5. Presentar al Rector y a la comunidad todos los planes que incluye el Proyecto General Anual de Pastoral.
6. Velar por el adecuado proceso de sensibilizacin, formacin, accin y proyeccin de la pastoral familiar, infantil, juvenil y
sacramental.
7. Enviar a la Secretara Distrital de Pastoral el Proyecto General Anual de Pastoral.
8. Mantener comunicacin permanente con la Secretara Distrital de Pastoral.
ENCARGADO PASTORAL DOCENTE E INSTITUCIONAL
1. Formacin en Lasallismo.
2.Organizacin y ejecucin de encuentros (convencas, retiros)
ENCARGADO PASTORAL FAMILIAR
1. Organizacin de espacios (convivencias, campamentos) para la integracin familiar entre los estudiantes y sus padres.
2. Plantear estrategias para el acompaamiento de los grupos de su pastoral.
3. Velar por el adecuado proceso de sensibilizacin, formacin, accin y proyeccin de la pastoral familiar.
4. Coordinar las actividades de integracin de los ex alumnos con la pastoral.
ENCARGADO PASTORAL INFANTIL
1. Identificar, planear y ejecutar estrategias para la adecuada formacin religiosa de la comunidad infantil del Instituto.
2. Elaboracin y actualizacin de proyecto de pastoral infantil.
3. Velar por el buen desarrollo de las actividades programadas en conjunto con el Coordinador de la Pastoral.
ENCARGADO PASTORAL JUVENIL
1. Identificar y promover en la comunidad educativa lderes juveniles.
2. Plantear estrategias para el acompaamiento de jvenes vinculados al Movimiento Juvenil Lasallista.
3. Formar a los jvenes en valores Lasallistas.
4. Velar por el adecuado proceso de sensibilizacin, formacin, accin y proyeccin de los lderes escolares.
5. Seleccionar los candidatos que participarn en la Misin Distrital y las Escuelas de Formacin Distrital.
ENCARGADO PASTORAL SACRAMENTAL
1. Preparacin para los diferentes sacramentos.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 12 de 47
2. Plantear estrategias para el acompaamiento a los estudiantes que se preparan para recibir los diferentes sacramentos.
3. Organizar la celebracin de los diferentes sacramentos.
Riesgos:
Los estipulados en la matriz de riesgos.
Esfuerzo fsico:
Si
Labores fuera de
la oficina:
Si
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
Si
Si
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 13 de 47

CARGO:
DOCENTE
JEFE INMEDIATO:
Coordinador (a) de Acompaamiento

Humano
DEPENDENCIA:
Aulas de clase Sala de Profesores
SUBORDINADOS:
Estudiantes

Diseo, desarrollo y evaluacin de procesos de aprendizaje propios de un rea o grado especfico .
Ttulo como licenciado en educacin o estudios pedaggicos en

el rea a orientar.
N.A.
O el criterio establecido para el sector oficial.

Diplomado en Gestin de La Calidad. Planeacin educativa y
Procesos de desarrollo integral.

Facilitador de Aprendizajes, dinamizador de procesos de

Interaccin Humana y afianzador de desempeos.
OBSERVACIONES:
Planear las estrategias y elementos necesarios para el desarrollo y control de la clase.
Disear el plan de la asignatura para cada periodo.
Desarrollar las actividades propias de su clase de manera eficaz, orientadas a generar aprendizajes en sus estudiantes.
Evaluar el proceso de aprendizaje y desarrollo de competencias de sus estudiantes.
Garantizar la mejora continua de la eficiencia y eficacia de los procesos educativos bajo su responsabilidad.
Evaluar con los estudiantes el desempeo de su rea.
Llevar un registro adecuado de los procesos de evaluacin de sus estudiantes.
Asegurar estrategias y actividades complementarias para facilitar la superacin de las dificultades presentadas por los
estudiantes.
9. Garantizar a los estudiantes de su grupo una reflexin y sensibilizacin constante sobre los elementos constitutivos y
alcances del Manual de Convivencia y los elementos bsicos del Proyecto Educativo Institucional.
10. Asegurar un seguimiento continuo y registrar las caractersticas generales de sus estudiantes en relacin a sus procesos
de convivencia, socializacin, procesos acadmicos, entre otros.
11. Participar activamente en todas las actividades organizadas por la Institucin.
13. Propender por la formacin integral del alumno dentro de los principios y calidades de la educacin Lasallista.
ROL DE JEFE DE REA
1. Coordinar la elaboracin de los planes, programas y proyectos de trabajo en el rea y que harn parte del plan de
estudios.
2. Garantizar que la planeacin del rea cumpla con los requisitos institucionales establecidos.
3. Propiciar un clima de confianza y de trabajo en equipo y estimular la reflexin y la investigacin en la respectiva rea.
4. Concertar con los docentes del rea los criterios bsicos para la elaboracin, desarrollo y evaluacin de los procesos de
enseanza-aprendizaje en concordancia con las polticas institucionales.
5. Propiciar la construccin y aplicacin del conocimiento en la respectiva rea.
6. Acompaar la gestin y el desempeo de los docentes de su rea.
7. Convocar y presidir las reuniones del rea.
8. Mantener actualizado la documentacin del rea.
9. Liderar los procesos de evaluacin, verificacin y validacin de la planeacin en el rea.
10. Promover y liderar el desarrollo de los proyectos (obligatorios) pedaggicos propios del rea.
11. Participar en la reflexin pedaggica del Consejo Acadmico.
12. Propiciar la participacin del respectivo departamento en eventos interinstitucionales de su rea.
ROL DE TITULAR DE CURSO
1. Liderar y acompaar los procesos asociados a la convivencia e interaccin de los estudiantes de su respectivo grupo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2.
3.
4.
5.
6.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 14 de 47
Acompaar de forma personalizada los procesos particulares de los estudiantes de su grupo.

Garantizar una comunicacin permanente con sus estudiantes y con sus familiares.
Liderar reuniones y encuentros con padres de familia o acudientes con el fin de informarles sobre el desempeo de los
estudiantes de su grupo.
Liderar y acompaar la planeacin y desarrollo de actividades orientadas a favorecer la convivencia y desarrollo integral
de sus estudiantes.
Intervenir de forma activa en los procesos de resolucin de conflicto de sus estudiantes.
Riesgos:
Esfuerzo mental: Si
Labores fuera de
la oficina:
Si
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
No
No
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 15 de 47

CARGO:
PSICLOGO (A) DE ACOMPAAMIENTO

HUMANO
JEFE INMEDIATO:
Coordinador (a) de Acompaamiento

Humano
DEPENDENCIA:
Coordinacin de Acompaamiento Humano
SUBORDINADOS:
No aplica

Apoyo educativo y orientacin a los estudiantes en sus procesos personales, sociales o formativos.
Ttulo Profesional como Psiclogo (a) o Psicopedagogo (a)

Veinte (20) meses de experiencia profesional relacionada.

Diplomado en Gestin de La Calidad.
Dinamizador de procesos de Interaccin Humana y

afianzador de desempeos, manejo y resolucin de
conflictos.
OBSERVACIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Asegurar el adecuado acompaamiento y seguimiento a los casos especiales de los estudiantes mediante estrategias
que involucren a la comunidad educativa.
Llevar un registro adecuado de los procesos de seguimiento orientados en la dependencia y ofrecer los informes o
reportes necesarios.
Realizar y mantener actualizada la caracterizacin de los estudiantes de la Institucin y sus familias.
Apoyar el proceso de seleccin de personal para la gestin de Talento Humano.
Brindar acompaamiento a los procesos de formacin de la Coordinacin Pastoral.
Mantener los registros adecuados que evidencien la gestin de su proceso.
Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la Rectora.
Riesgos:
Esfuerzo mental:
Si
Labores fuera de
la oficina:
Si
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
No
No
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 16 de 47

CARGO:
ADMINISTRADOR (A)
JEFE INMEDIATO:
Hno. Rector
DEPENDENCIA:
Administracin
SUBORDINADOS:
Asistentes Administrativos Biblioteca,

Inventarios, Almacn, Pagador, y personal
de Servicios Generales

Gestionar y controlar los recursos propios de la Institucin para el desarrollo adecuado de la misin institucional.
Diploma en Gestin de La Calidad, Gestin administrativa

y financiera.
Tecnlogo o Profesional en Administracin.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Trabajo en equipo,
comunicacin asertiva, toma de
decisiones.
OBSERVACIONES:
Asegurar el desarrollo de los planes de adecuacin y de mantenimiento de la planta fsica, equipos, muebles y
materiales.
2. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con los servicios complementarios que ofrece la Institucin.
3. Liderar el proceso de compras, inventarios y almacn.
4. Elaborar, controlar y dar seguimiento a los contratos de obra y servicios externos en la Institucin.
5. Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional del personal a su cargo (Servicios Generales)
6. Controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo (Servicios Generales)
7. Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto del colegio de acuerdo a los lineamientos dados por la Procuradura de La
Salle y la SEM.
8. Participar en la determinacin de necesidades de recursos para el desarrollo de la misin Institucional.
9. Hacer parte los comits pertinentes a su cargo.
10. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestin del proceso.
1.
Riesgos:
Esfuerzo mental:
Si
Labores fuera de
la oficina:
Si
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
Si
Si
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 17 de 47

CARGO:
JEFE DE SISTEMAS E INFORMACIN
JEFE INMEDIATO:
Hno. Rector
DEPENDENCIA:
Sistemas e Informacin
SUBORDINADOS:
Asistente Administrativo-Gestin
Documental

Gestionar y controlar las actividades correspondientes a su cargo para el adecuado flujo de los instrumentos tecnolgicos y
de la informacin.
Ingeniero de Sistemas, Tecnlogo en Sistemas.

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

OBSERVACIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Diplomado en Gestin Documental o Competencias

Laborales en Archivstica. Diplomado en Gestin de La
Calidad. Fundamentos de administracin y toma de
decisiones, gestin documental
Comunicacin asertiva y resolucin de conflictos.
El presente cargo requiere alto grado de confidencialidad, de acuerdo a los parmetros y polticas de la
Institucin.
Revisar la elaboracin y actualizacin del inventario completo de todos los equipos de cmputo que pertenezcan al
Instituto, indicando en cada caso el nmero de krdex del equipo, ubicacin y estado actual al almacn.
Disear, orientar, gestionar y efectuar acompaamiento tcnico a los proyectos administrativos que requieran de
infraestructura tecnolgica.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de sonido y de cmputo de la institucin.
Supervisar el trabajo desarrollado con los correos electrnicos, pginas Web institucionales en su actualizacin, redes
sociales, carteleras virtuales y administracin general.
Supervisar el buen funcionamiento de las redes de comunicacin y de sus componentes. (Internet y telefona)
Administrar el sistema de cmaras de toda el rea del Instituto. (Todas las sedes de la Institucin)
Administrar los servidores de dominio del Instituto en los mismos para su rendimiento y almacenaje ptimo de la
informacin.
Administrar la plataforma de Gnosoft, respondiendo a las necesidades y requerimientos de la comunidad educativa
Brindar capacitacin a todos los integrantes de la comunidad en especial a los docentes en el uso de las TICs y el
uso de la plataforma acadmica Gnosoft. As mismo, realizar induccin en todo lo relacionado con el proceso, a los
nuevos integrantes de la comunidad educativa.
Brindar atencin y acompaamiento tcnico, en lo relacionado a equipos de sonido y video.
Prestar asesora en proyectos y compras que involucren la infraestructura tecnolgica.
Gestionar los registros necesarios que permitan la trazabilidad del archivo institucional. (Calendario de transferencias,
inventarios documentales, guas, entre otros)
Generar mecanismos que permitan dar una buena organizacin al archivo de la Institucin. (Capacitaciones, visitas de
inspeccin a puestos de trabajo, asesoras, entre otros)
Realizar seguimiento a la implementacin de polticas internas para la administracin de la documentacin. (proyectar
reglamentos, resoluciones, circulares, entre otros)
Ejecutar los procesos de elaboracin o actualizacin de Manual de Gestin Documental, Reglamento de Archivo,
Tablas de Retencin Documental y Tablas de Valoracin Documental.
Efectuar seguimiento al proceso de unidad de correspondencia.
Convocar los Comits de Archivo.
Riesgos:
Esfuerzo fsico y
mental:
Labores fuera de
la oficina:

Si
Si
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
Si
No
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 18 de 47
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 19 de 47

CARGO:
ASESOR (A) ACADMICA
JEFE INMEDIATO:
Hno. Rector
DEPENDENCIA:
Coordinacin Acadmica
SUBORDINADOS:
N.A

Asesorar los procesos de gestin relacionados con la formacin humana, cristiana y acadmica de la Institucin, en conjunto
con la Coordinadora Acadmica.
Ttulo como licenciado en educacin o estudios pedaggicos, o

Profesional en ciencias afines a la educacin.
Diplomado en Gestin de la Calidad
Ttulo de postgrado.
Treinta y seis (36) meses de experiencia.
Comunicacin asertiva, trabajo en equipo, Liderazgo.
OBSERVACIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Asesorar los procesos pedaggicos y comportamentales desarrollados en la Institucin.
Acompaar la evaluacin, actualizacin y mejora del P.E.I.
Supervisar y garantizar el adecuado desarrollo de las polticas institucionales, los planes, programas y proyectos del
Servicio Educativo.
Verificar el diligenciamiento de informes, actas, registros y archivo de la gestin acadmica.
Conocer y verificar los registros adecuados que evidencien la gestin de su proceso.
Seguimiento al plan de rea y asignatura desde preescolar hasta once grado, manteniendo una excelente comunicacin
entre profesores, estudiantes y padres de familia
Hacer seguimiento y llevar la sistematizacin de plan de rea, plan de asignatura, supervisin de diarios de clase.
Rendir informe al Hno. Rector sobre las actividades de su rea.
Trabajar en equipo con los otros procesos del Instituto apoyando el Sistema Gestin de Calidad.
Asesorar y cooperar en la elaboracin de los informes necesarios, fruto de la evaluacin de procesos educativos, de
docentes o de estudiantes.
Aportar sugerencias para el mejoramiento y seguimiento de los procesos, procedimientos, manuales y registros del
sistema gestin de Calidad.
Mantener al da y organizado el archivo de la gestin acadmica.
Garantizar la informacin adecuada y pertinente y elaborar los informes sobre procesos educativos de acuerdo a las
solicitudes de diferentes instancias internas u oficiales
Asistir a las reuniones de comits y consejos de los cuales haga parte, junto con la Coordinadora Acadmica.
Trabajar en equipo con la Coordinacin Acadmica para el logro de los objetivos institucionales
Mantener los registros adecuados que evidencien la gestin del proceso.
Riesgos:
Esfuerzo mental:
Labores fuera de
la oficina:
Si
Si
Manejo de recursos fsicos:
No
Manejo de recursos
financieros:
No
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 20 de 47
Manejo de Informacin:
Si

CARGO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
JEFE INMEDIATO:
Jefe de rea Asignada
DEPENDENCIA:
rea Asignada
SUBORDINADOS:
N.A.

Prestar apoyo en las actividades operativas y administrativas que desarrollan las distintas reas administrativas del Instituto.
Formacin Tcnico o Asistente Administrativo en el rea de

desempeo
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada .

OBSERVACIONES:
Formacin en Sistema de Gestin de la Calidad, redaccin

de textos, servicio al cliente.
Comunicacin asertiva, creatividad, liderazgo y confidencialidad.
Las tareas, actividades o procesos especficos que el Empleado debe desarrollar segn donde
est ubicado, sern establecidos y notificados por su Jefe inmediato.
Brindar informacin clara, precisa y oportuna a los usuarios del rea asignada.
Recibir y tramitar los documentos que llegan a la dependencia.
Establecer un plan de trabajo para la evacuacin oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del servicio,
segn las prioridades estipuladas, de comn acuerdo con el jefe y velar por su cumplimiento.
4. Colaborar en la actualizacin de los sistemas de informacin y base de datos de la dependencia.
5. Elaborar los cuadros, estadsticas e informes segn corresponda al rea asignada.
6. Informar oportunamente sobre necesidades de mantenimiento y/o reparaciones y sobre insumos requeridos para la
adecuada prestacin del servicio.
7. Digitar e imprimir, correspondencia, formatos, informes, requisiciones, documentos, material docente, etc. que le sean
inherentes a su rea designada.
8. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la informacin de los procesos y procedimientos de la
dependencia.
9. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestin del rea respectiva.
RECTORA
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Elaboracin y seguimiento de la agenda de atencin en Rectora.

Servir como enlace de comunicacin de la Rectora con los dems miembros de la comunidad educativa.
Manejo de caja menor.
Apoyar la gestin documental y manejo de correspondencia de la Rectora.
Realizar y ejecutar todo lo relacionado con la preparacin de Diplomas de Grado, Actas, Menciones.
Informar oportunamente a la Direccin del Instituto los asuntos especiales que lo ameriten, para la buena marcha de la
Institucin.
Registrar las novedades ante la Secretaria de Educacin de Bucaramanga (S.E.B) sobre la planta de personal pblico
(Incapacidades, permisos, ausencias).
Manejar el Programa SIMAT (S.E.B.), controlar y rendir informes sobre las novedades a la matrcula de estudiantes
Recibir y anunciar los visitantes de la Institucin.
Apoyar el proceso de matrcula de los nuevos estudiantes.
Recibir y dar respuesta a los comunicados con destino a Rectora por ordenes del Rector
Elaborar las Resoluciones Rectorales (docentes y de comits) y controlar el consecutivo cuando las dems
dependencias lo necesiten (Coordinaciones y Recepcin).
Tomar los mensajes telefnicos cuando el funcionario solicitado no se encuentre en su sitio de trabajo y entregar
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 21 de 47
personalmente el mensaje al mismo.

14. Entrega de correspondencia a los docentes y dependencias a quien vaya dirigida con visto bueno de la Rectora
COORDINACIN ACADMICA
1.
Liderar y coordinar el proceso de admisiones y matriculas de los estudiantes.
2.
Controlar y custodiar la Historia Acadmica de los estudiantes
3.
Realizar los certificados de estudios o constancias que los estudiantes o padres de familia necesiten para otras
instituciones.
4.
Mantener actualizado el registro de estudiantes y docentes oficiales
5.
Llevar a cabo los trmites ante las instancias legales que se requieran de acuerdo a las normas vigentes.
6.
Informar y orientar a los padres de familia sobre los planes de estudio, requisitos y procedimientos para la admisin y
matrcula de los estudiantes.
7.
PAGADURIA
1.
Efectuar el pago a proveedores.
2.
Administracin de fondos del Instituto.
3.
Mantener actualizados todos los registros en el sistema.
4.
ALMACN
1.
Colaborar en la identificacin de las necesidades de insumos para el servicio educativo.
2.
Recibir, revisar y evaluar los pedidos que llegan al almacn.
3.
Clasificar y organizar los insumos y materiales del almacn.
4.
INVENTARIOS
1.
Controlar los inventarios de la Institucin
2.
Controlar en el proceso de entrega y recepcin del inventario de elementos de trabajo para los empleados.
3.
Mantener actualizados todos los registros para el sistema.
BIBLIOTECA Y MEDIOS AUDIOVISUALES
1.
Asegurar la clasificacin, organizacin y ubicacin bibliogrfica de acuerdo a los estndares establecidos.
2.
Organizar, coordinar y controlar la adquisicin y utilizacin de los recursos bibliogrficos, didcticos y de ayudas
educativas.
3.
Procurar la conservacin de material bibliogrfico y ayudas didcticas con que cuenta la Institucin
4.
Controlar y administrar el sistema de prstamos y servicios de biblioteca.
5.
Garantizar el adecuado mantenimiento de las reas de servicio de biblioteca.
6.
Mantener un buen ambiente de comunicacin y atencin a los usuarios del servicio de biblioteca.
7.
Ejecutar el proceso de instalacin de sonido y equipos audiovisuales en eventos
8.
SALUD OCUPACIONAL Y PRIMEROS AUXILIOS
1.
Apoyar las actividades de conformacin, capacitacin, evaluacin y actualizacin de brigadas.
2.
Velar por la disponibilidad y uso de los elementos y materiales como extintores-extinguidores, camillas, botiquines, entre
otros, necesarios para la atencin de emergencias.
3.
Liderar los espacios de pausas activas.
4.
Efectuar el proceso de tamizaje de los empleados y estudiantes con antecedentes mdicos relevantes.
5.
Mantener una adecuada comunicacin con los padres de familia y profesores sobre el estado de salud de los
estudiantes.
6.
Participar activamente en la organizacin, realizacin y evaluacin de todas las actividades del Programa de Salud
Ocupacional.
7.
Prestar atencin de primeros auxilios a los estudiantes, administrativos, docentes y servicios generales.
8.
Proyectar informes, y diligenciar de forma clara y asertiva los documentos necesarios para el Programa de Salud
Ocupacional.
GESTIN DOCUMENTAL Y ADMINISTRATIVA
1.
Recibir, revisar, clasificar, radicar, controlar y velar por la adecuada conservacin del los documentos conservados en el
archivo institucional.
2.
Recibir, radicar y distribuir la correspondencia de la Institucin
3.
Custodiar historias laborales de los docentes oficiales en el ciclo de gestin, central e histrico.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 22 de 47
4.
Atender consultas y prstamos de documentos internos aplicando los respectivos controles.
5.
Custodiar historias laborales de los empleados de la Congregacin en el ciclo central e histrico.
6.
Gestionar los registros necesarios que permitan la trazabilidad del archivo institucional.
7.
Generar mecanismos que permitan dar una buena organizacin al archivo de la Institucin.
8.
Asesorar las dependencias institucionales en lo relacionado a la organizacin, clasificacin y conservacin documental.
9.
Atender el conmutador telefnico de la Institucin.
SISTEMAS E INFORMATICA
1.
Asistencia digital y tcnica a las coordinaciones
2.
Hacer la labores del Commnunity Manager
3.
Apoyar en el proceso de instalacin de sonido y equipos audiovisuales en eventos
4.
Actualizar informacin publicada en las pantallas de la Institucin
Riesgos:
Esfuerzo fsico y
mental:
Labores fuera de
la oficina:

Si
Si
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
Si
Si
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 23 de 47

CARGO:
COORDINADOR (A) ACADMICA (O)
JEFE INMEDIATO:
Hno. Rector
DEPENDENCIA:
Coordinacin Acadmica
SUBORDINADOS:
Asistente Administrativa

Coordinar los procesos de gestin relacionados con la formacin humana, cristiana y acadmica de la Institucin, en conjunto
con el Asesor (a) Acadmico (a).
Ttulo como licenciado en educacin o estudios pedaggicos, o

Profesional en ciencias afines.
Ttulo de postgrado.
Sesenta (60) meses de experiencia profesional docente.
Diplomado en Sistemas de Gestin de la Calidad. Gestin

educativa y de proyectos. Educacin y pedagoga,
estadstica, legislacin educativa
Comunicacin asertiva, trabajo en equipo, liderazgo.
OBSERVACIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Elaborar el calendario acadmico anual y someterlo a la aprobacin del Consejo Acadmico y del Consejo Directivo.
Liderar la gestin acadmica en el proceso de la gestin de calidad.
Elaborar el plan de estudios, teniendo en cuenta los tiempos, espacios y recursos para el desarrollo adecuado de los
procesos curriculares.
Coordinar la evaluacin, actualizacin y mejora del P.E.I.
Coordinar las labores de planeacin del diseo educativo de acuerdo con el P.E.I. y su plan de estudios.
Fomentar, coordinar e implementar proyectos de investigacin en el Instituto.
Verificar la evaluacin anual rediseo y supervisin del plan de estudios.
Liderar y coordinar procesos de evaluacin institucional, de personal docente, de procesos de enseanza-aprendizaje,
de gestin y de validacin educativa.
Coordinar el seguimiento de casos acadmicos especiales y remitirlos a quien corresponda de acuerdo a las
necesidades.
Organizacin de la superacin de dificultades acadmicas encontradas.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Consejo Acadmico.
Garantizar la informacin adecuada y pertinente y elaborar los informes sobre procesos educativos de acuerdo a las
solicitudes de diferentes instancias internas u oficiales.
Revisar y verificar el cumplimiento del plan lector y expresin oral
Seguimiento a la aplicacin de la planeacin por reas motivando a los docentes a la experimentacin e innovacin
educativa.
Participar, organizar y comunicar reuniones de evaluacin y promocin, segn asignacin de Rectora.
Estudio y oportuna divulgacin de la informacin que suministra el Ministerio de Educacin.
Programar, organizar, comunicar y evaluar la realizacin de las jornadas pedaggicas.
Asistir a las reuniones de comits y consejos de los cuales haga parte, junto con el Asesor(a) Acadmico (a).
Comprometerse en la implementacin del S.G.C.
Garantizar el acompaamiento a los estudiantes que no pueden participar de las actividades acadmicas normales con
debido sustento.
Realizar seguimiento a los programas flexibles que se deben aplicar a los estudiantes en proceso de inclusin.
Coordinar acciones para la preparacin y presentacin de las diversas pruebas de Estado.
Hacer seguimiento a proyectos, dialogo con los jefes de rea, proyectos pedaggicos, actas de comits, cronogramas,
jornadas pedaggicas, etc).
Trabajar en equipo con el Asesor (a) Acadmico (a) para el logro de los objetivos Institucionales
Riesgos:
Esfuerzo mental:
Si
Labores fuera de
la oficina:
Si
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
No
No
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 24 de 47
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 25 de 47
CARGO:

JEFE INMEDIATO:
JEFE DE TALENTO HUMANO
DEPENDENCIA:
Jefatura de Talento Humano
SUBORDINADOS:
Hno. Rector
Asistente Administrativo-Salud
Ocupacional y Primeros Auxilios

Planear, desarrollar y liderar la gestin del Talento Humano.
Ttulo Profesional en Administracin, Ingeniera Industrial o

carreras afines a las ciencias humanas administrativas.
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

OBSERVACIONES:
Diplomado en Gestin de la Calidad, normatividad de

contratacin, nmina, gestin documental
Trabajo en equipo, liderazgo, resolucin de conflictos,

comunicacin asertiva.
Homologacin de ttulo profesional por el posgrado de Gerencia de Talento Humano, o experiencia en

administracin de Talento Humano.
1. Desarrollar actividades propias de la administracin y desarrollo del personal.
2. Gestionar y mantener actualizadas las historias laborales del personal que trabaja en la Institucin por medio de la
Congregacin de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.
3. Liderar las actividades de evaluacin del personal vinculado a la Congregacin de los Hermanos de las Escuelas
Cristianas.
4. Garantizar que la institucin cumpla con los requisitos legales de contratacin de personal.
5. Implementar las actividades necesarias para la declaracin de competencia del personal, el mejoramiento del clima
organizacional y de los ambientes de trabajo.
6. Planear y establecer la distribucin del horario de trabajo al personal que trabaja con la Congregacin de los Hermanos
de las Escuelas Cristianas.
7. Mantener comunicacin permanente con el Hno. Rector, Coordinaciones y Jefes de reas.
8. Liderar y coordinar el Programa de Salud Ocupacional del Instituto.
9. Hacer seguimiento a la nmina del personal, y la liquidacin del pago de aportes parafiscales del personal que labora en
la Institucin vinculado a la Congregacin de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.
10. Participar en las comisiones que se asignen y que incidan en el mejoramiento Institucional
11. Mantener los registros de apoyo que evidencien la gestin de su proceso.
12. Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal.
13. Realizar llamados de atencin, reconocimientos y de felicitacin al personal, con la debida autorizacin del Hno. Rector.
14. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por el Rector.
Riesgos:
Esfuerzo mental:
Si
Labores fuera de
la oficina:
Si
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
No
No
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 26 de 47

CARGO:
SECRETARIO (A) GENERAL
JEFE INMEDIATO:
Hno. Rector
DEPENDENCIA:
Rectora
SUBORDINADOS:
N.A.

Planear, apoyar y ejecutar labores concernientes a las decisiones acadmicas del Instituto.
Ttulo Profesional Universitario en Derecho o afn.

Diplomado en Gestin de La Calidad, Legislacin y

reglamentacin educativa, bsico gestin documental,
manejo de paquetes office
Creatividad, resolucin de conflictos, competencia lectoescritora, comunicacin asertiva.
OBSERVACIONES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Elaborar las actas del Consejo Directivo y velar porque estn actualizadas y debidamente firmadas.
Dar fe con su firma de las actas de grado.
Ejecutar la orden del Hno. Rector, de expedicin de los ttulos, distinciones acadmicas, firmar todos los diplomas
correspondientes y responder por que el respectivo registro se mantenga actualizado.
Convocar y comunicar las decisiones del Consejo Directivo.
Riesgos:
Esfuerzo mental:
Si
Labores fuera de
la oficina:
No
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
No
No
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 27 de 47

CARGO:
Servicios Generales
JEFE INMEDIATO:
Administrador
DEPENDENCIA:
rea Asignada
SUBORDINADOS:
N.A.

Prestar apoyo en las actividades de mantenimiento y servicios generales que desarrollan en las distintas reas acadmicos
administrativas del Instituto.
Bachiller o Conocimiento en el rea especfica en que sea

Cursos cortos en Servicio al Cliente, y temas relacionados al rea
ubicado ya sea por educacin, formacin o experiencia de su competencia.
relacionada.

Creatividad, comunicacin asertiva, facilidad para el trabajo en
equipo, dinmica.
OBSERVACIONES:
Acatar las indicaciones que le d el jefe inmediato y cumplirlas a cabalidad.
Establecer un plan de trabajo para la evacuacin oportuna de los procesos requeridos por los usuarios del servicio,
segn las prioridades estipuladas, de comn acuerdo con el jefe y velar por su cumplimiento.
3. Colaborar en todas las actividades a que haya lugar desde su funcin y trabajando en equipo.
4. Dar el mejor trato a todos los integrantes de la Comunidad Educativa, preocupndose por proyectar la mejor imagen del
servicio y del Instituto.
5. Informar oportunamente sobre necesidades de Mantenimiento y/o reparaciones o sobre insumos requeridos para la
adecuada prestacin del servicio.
6. Cumplir a cabalidad con todas las normas de higiene y seguridad industrial a nivel general y en la especificidad del rea
que ocupe.
AUXILIAR DE ASEO
1. Mantener en orden las aulas y espacios asignados para la realizacin de sus labores.
2. Realizar labores correspondientes a barrer, trapear y recoger las basuras de los espacios asignados.
3. Apoyar las labores de ndole logstico toda vez que se realicen eventos en la Institucin.
4. Efectuar acompaamiento en vigilancia a los estudiantes en los descansos.
1. Realizar la requisicin de los materiales, equipos y herramientas necesarios para efectuar su trabajo
2. Acatar las normas y procedimientos de seguridad ocupacional e industrial establecidos por el Instituto.
3. Cumplir las funciones que siendo compatibles con el ejercicio de su cargo le sean asignadas por su Jefe inmediato.
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
1. Verificar el correcto funcionamiento de instalaciones elctricas, chapas, sanitarios tuberas desages, muros y cielo rasos,
revisando, instalando o reparando cuando sea necesario.
2. Pintar muros, cielo raso, puertas, escritorios cuando sea necesario.
3. Efectuar trabajos manuales con maquinaria y herramienta para el logro de tareas indicadas por su superior inmediato.
4. Llevar control estricto del inventario de los materiales, herramientas y equipo que se encuentren bajo su responsabilidad.
5. Informar al superior inmediato sobre daos que se presenten en cualquier rea o sede.
6.Efectuar mantenimiento y reparaciones menores, de maquinas, motores, herramientas, equipos, etc.
7. Hacer inspeccin peridica de las maquinas bajo su cuidado, informar de cualquier dao o desperfecto para su oportuno
mantenimiento.
4. Realizar la requisicin de los materiales, equipos y herramientas necesarios para efectuar su trabajo.
6. Desarrollar labores de mantenimiento al finalizar el periodo escolar, a las sillas y escritorios de las aulas.
1.
2.
AUXILIAR DE MENSAJERA
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 28 de 47
1. Mantener absoluta reserva sobre el contenido de los documentos y hechos conocidos en el desempeo de sus funciones.
2. Realizar la distribucin y entrega de los documentos con destino externo a la Institucin.
3. Realizar las transacciones bancarias que le sean solicitadas por la Institucin.
4. Efectuar los pagos por compromisos adquiridos por la institucin.
AUXILIAR DE JARDINERA
1.Realizar la requisicin de los materiales, equipos y herramientas necesarios para efectuar su trabajo
2. Operar maquinaria especializada para el mantenimiento de jardines y zonas verdes.
3. Suministrar abonos y fertilizantes a las plantas que se encuentran en las zonas verdes del Instituto.
4. Poda rboles y plantas que lo requieran.
5. Regar jardines y zonas verdes, utilizando mangueras, sistemas de riego y sistemas de gravedad.
6. Fumigar y aplica tratamiento con productos qumicos a plantas y rboles para protegerlos de hongos y
plagas.
7. Trasladar plantas y materiales de trabajo.
8. Recolectar y eliminar hojas, troncos, ramas y otros desperdicios.
9. Remodelar las reas verdes, siembra plantas ornamentales y crear motivos artsticos en las zonas verdes del Instituto.
10. Mantener en orden y limpieza espacios comunes como cancha, pasillos de jardn y entrada principal del Instituto.
11. Acatar las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por el Instituto.
Riesgos:
Esfuerzo fsico:
Si
Labores con
movilidad:
Si
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
No
No
No
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 29 de 47
3.9.
ROLES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

CARGO:
REPRESENTANTE DE LA ALTA
DIRECCIN
JEFE INMEDIATO:
Hno. Rector
DEPENDENCIA:
ADMINISTRATIVA
SUBORDINADOS:
N.A.
Liderar la implementacin y mejoramiento continuo del Sistema de Gestin de la Calidad garantizando

que se cumplan los criterios definidos en la misin, visin y poltica de la calidad.

ubicado ya sea por educacin, formacin o experiencia
relacionada.
Diplomado Gestin de la Calidad ISO 9001

Ttulo profesional
Dos (2) aos de experiencia profesional en la

institucin.
OBSERVACIONES:
1. Asegurarse que se implementan y se mantienen los procesos necesarios para el Sistema de

Gestin de la Calidad.
2. Informar a la alta direccin sobre el desempeo del Sistema de Gestin de la Calidad en la

3.
4.
5.
6.
7.
8.
Institucin Educativa y de cualquier necesidad de mejora.

Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los
niveles de la Institucin Educativa.
Representar a la Institucin Educativa en todos los asuntos relacionados con el Sistema de
Gestin de la Calidad ante organismos externos.
Asegurarse de la disponibilidad de recursos fsicos, econmicos, tecnolgicos y humanos
necesarios para el funcionamiento del Sistema de Gestin de la Calidad.
Sugerir a la Alta direccin el nombramiento, mediante resolucin, de las personas que
desempearn los roles de Jefes de Proceso, de Jefe de la Calidad y Auditores internos.
Convocar las reuniones del Comit de la Calidad.
Acompaar y asesorar la realizacin peridica de las revisiones por la Direccin en la Institucin
Educativa.
Riesgos:
Los estipulados en la matriz de riesgos
Esfuerzo fsico:
No
Labores fuera de
la oficina:
Si
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
Si
No
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 30 de 47

CARGO:
JEFE DE CALIDAD
JEFE INMEDIATO:
Hno. Rector
DEPENDENCIA:
Administrativa
SUBORDINADOS:
N.A.
Garantizar la conformidad del sistema de Gestin de Calidad de acuerdo a los procesos establecidos.
Liderar la implementacin y mejoramiento continuo del Sistema de Gestin de la Calidad garantizando
que se cumplan los criterios definidos en la misin, visin y poltica de la calidad.

relacionada.
Diplomado Gestin de la Calidad ISO 9001

Ttulo profesional
Dos (2) aos de experiencia profesional en la institucin.
Habilidades en comunicacin, interrelacin personal y

trabajo en equipo. Conocimientos de Gestin de Calidad
Norma ISO 9001
OBSERVACIONES:
1. Velar por el cumplimiento de las leyes y normas, polticas, procedimientos, proyectos, metas
planes, programas, que afecten a la institucin y recomendar los ajustes necesarios.
2. Servir de apoyo a la alta direccin en la toma de acciones que afecten el SGC.

3. Realizar el seguimiento a las acciones presentadas al comit de SGC.
4. Verificar los procesos relacionados con los recursos bienes y los sistemas de informacin de la
entidad y recomendar los ajustes que sean necesarios.
5. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de control que contribuya al

6.
7.
8.
9.
mejoramiento continuo y el cumplimiento de la misin institucional.

Mantener permanentemente informado a la alta direccin acerca del estado del sistema de gestin
de calidad dando cuenta de las debilidades detectadas y las fallas de su cumplimiento.
Realizar seguimiento y verificacin donde se implemente las acciones correctivas preventivas y de
mejora instauradas en la institucin.
Realizar control y seguimiento a los indicadores de gestin establecidos para el SGC junto con sus
respectivos anlisis con los datos e implementar las acciones necesarias.
Organizar, dirigir y verificar la realizacin de las auditoras internas.
Riesgos:
Esfuerzo fsico:
No
Labores fuera de
la oficina:
Si
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
No
No
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 31 de 47
CARGO:
JEFE DE PROCESO
JEFE INMEDIATO:
Gestin Directiva: Rector

Gestin Educativa: Coordinador Acadmico o Asesor
Acadmico.
Gestin Pastoral: Coordinador Pastoral.
Gestin de Talento Humano: Jefe de Talento Humano
Gestin de la Calidad: Jefe de la Calidad
Gestin Financiera: Administrador
Los dems Jefes de Proceso sern nombrados por la Alta
Direccin
Asumido por:
DEPENDENCIA:
Alta direccin
Administrativa
SUBORDINADOS:
N.A.

Liderar la adecuada implementacin de los Procesos del Sistema de Gestin de la Calidad de acuerdo al
horizonte institucional establecido y las caracterizaciones propias del proceso liderado.

relacionada.
Equivalente al cargo institucional desempeado.
Equivalente a los estudios requeridos para el cargo

institucional desempeando.
Habilidades en comunicacin, interrelacin personal y
Nota: para el caso de los Jefes de Proceso nombrados por el trabajo en equipo. Conocimientos de Gestin de Calidad
Representante de la Direccin se debe tener una experiencia de dos (2) Norma ISO 9001
aos en el rea para la cual ser Jefe de Proceso.
OBSERVACIONES:
1. Realizar la planeacin general del proceso y establecer las actividades necesarias para su ejecucin,
seguimiento y mejora.
2. Dirigir, orientar y acompaar la ejecucin de los procedimientos del proceso.
3. Velar porque todas las actividades del proceso se realicen de acuerdo a los criterios establecidos y conforme
a la documentacin del Proceso.
4. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, institucionales o del cliente que apliquen al proceso que
lidere.
5. Realizar el seguimiento y control necesario a las actividades del proceso para garantizar su eficiente
cumplimiento.
6. Garantizar la comprensin del proceso y sus actividades por parte del equipo de trabajo.
7. Difundir y divulgar a todas las personas que participan en su respectivo proceso la informacin relacionada
con el Sistema de Gestin de la Calidad.
8. Informar sobre los avances y resultados de la gestin del Proceso en el Sistema de Gestin de la Calidad.
9. Solicitar los cambios pertinentes al proceso y a sus respectivos documentos y registros.
10. Realizar el informe del estado de los indicadores de gestin del proceso.
11. Proponer y ejecutar las acciones preventivas, correctivas o de mejora del proceso.
Riesgos:
Esfuerzo mental:
Si
Labores fuera de
la oficina:
No
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
De acuerdo a las funciones del cargo del Jefe de Proceso

Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 32 de 47
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 33 de 47
IDENTIFICACIN DEL ROL
CARGO:
AUDITOR INTERNO
JEFE INMEDIATO:
Alta direccin
DEPENDENCIA:
Administrativa
SUBORDINADOS:
N.A.

Evaluar y verificar el desarrollo adecuado de los procesos de acuerdo con los criterios de la Norma y los establecidos en el
Sistema de Gestin de la Calidad.

relacionada.
EXPERIENCIA: (Laboral demostrable con constancias, especifique aos)
Equivalente a los estudios requeridos para el cargo

institucional desempeando.
HABILIDADES: (Necesarias para desempear el cargo)
Equivalente a los estudios requeridos para el cargo institucional Habilidades en planeacin y desarrollo de auditoras,
desempeando.
Comunicacin, Interrelacin personal y Trabajo en equipo.
Conocimiento del Sistema de Gestin de la Calidad del
Curso de auditora de sistemas de gestin de la calidad
Distrito Lasallista de Bogot y de las Normas ISO 9001 y
aprobado.
19011.
OBSERVACIONES:
1. Realizar las actividades de auditora interna que le sean asignadas de acuerdo al Procedimiento de
Auditoras Internas PR-GC-04.
2. Liderar, de acuerdo a la experiencia, el equipo auditor interno cuando le sea solicitado.
3. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestin de las auditoras internas.
Riesgos:
Esfuerzo mental:
Si
Labores fuera de
la oficina:
Si
Manejo de recursos
fsicos:
Manejo de recursos
financieros:
Manejo de
Informacin:
No
No
Si
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 34 de 47
3.10. LINEAMIENTOS PARA EL SECTOR OFICIAL (Resolucin de rectora)

RESOLUCIN No. 506
POR EL CUAL SE ACTUALIZA EL MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS
LABORALES PARA EL PERSONAL DEL INSTITUTO SAN JOS DE LA SALLE DE ACUERDO A
SU NOMBRAMIENTO POR PARTE DE LA COMUNIDAD DE LOS HERMANOS DE LAS ESCUELAS
CRISTIANAS O LOS DE CARCTER OFICIAL QUE HACEN PARTE DE LA PLANTA GLOBAL DE
CARGOS DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA.
El Hno. Rector del instituto San Jos De La Salle en ejercicio de las atribuciones conferidas por el
artculo 305 de la Constitucin Nacional, la Ley 715 de 2001, la Ley 909 de 2004, y en especial por las
facultades que le confiere los artculos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, y las que le confiere la
Comunidad de los Hermanos de Las Escuelas Cristianas
CONSIDERANDO
1. Que en virtud del Decreto 0145 de 2008 el municipio de Bucaramanga modific la planta de
personal de la Secretara de Educacin de Bucaramanga al servicio de las Instituciones
Educativas con el fin de ajustar el manual de funciones como resultado de una homologacin y
nivelacin salarial.
2. Que dando cumplimiento a la Ley 715 de 2001 en su ttulo II captulo tercero artculo 10 se
definen las funciones y responsabilidades de los rectores y directores de Instituciones
Educativas.
3. Que se hace necesario proceder a adoptar el ajuste del manual de funciones de los cargos
pertenecientes a la planta de personal del Instituto San Jos de La Salle.
RESUELVE
ARTCULO 1: Actualizar el manual de funciones y requisitos, adoptar las Competencias Laborales
comunes y comportamentales por niveles jerrquicos de empleos, cuyas funciones debern ser
cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misin,
objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le sealan a la Institucin Educativa San Jos De La
Salle; y de conformidad al instructivo, diseado por el Departamento Administrativo de la Funcin
Pblica, la Escuela Superior de Administracin Pblica y la Comisin Nacional del Servicio Civil, y a la
Ley 715 de 2001. Para los empleados nombrados por la Comunidad de los Hermanos de Las
Escuelas Cristianas adopta el siguiente manual emitido por el Distrito Lasallista de Bogot, el cual
inicia en la pgina _7_ y termina en la pagina_24_ y para los empleados pertenecientes a la planta
global de cargos de la Alcalda de Bucaramanga el manual inicia en la pgina _25_ y termina en la
pagina_32_
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 35 de 47
ARTCULO 2. Hace parte integrante de esta resolucin el Manual de Funciones, para los cargos
pertenecientes a la Planta Global de la Secretara de Educacin del Municipio de Bucaramanga y que
realizan sus funciones en el instituto y los cargos Directivos Docentes, Docentes y Administrativos que
conforman la planta de personal de la Congregacin de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.
ARTCULO 3: Competencias Comunes a los Servidores Pblicos. Las competencias comunes
que adoptan para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual de funciones y de
competencias laborales sern las siguientes:
COMPETENCIAS
Orientacin a
resultados
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales
con
eficacia y calidad.
Orientacin al
usuario y al
ciudadano
Dirigir las decisiones y

acciones
a
la
satisfaccin
de
las
necesidades e intereses
de los usuarios internos
y
externos
de
conformidad con las
responsabilidades
pblicas asignadas a la
entidad.
Transparencia
Hacer uso responsable y

claro de los recursos
pblicos,
eliminando
cualquier
discrecionalidad indebida
en su utilizacin y
garantizar el acceso s la
informacin
gubernamental.
Compromiso con la
organizacin
Alinear
el
propio
comportamiento a las
necesidades, prioridades
y
metas
organizacionales.
CONDUCTAS
ASOCIADAS
-Cumple con oportunidad en funcin de estndares,
objetivos y metas establecidas por la entidad, las
funciones que le son asignadas.
-Asume la responsabilidad por sus resultados.
-Compromete recursos y tiempos para mejorar la
productividad tomando las medidas necesarias para
minimizar los riesgos.
-Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los
obstculos que se presentan.
-Atiende y valora las necesidades y peticiones de
los usuarios y de ciudadanos en general.
-Considera las necesidades de los usuarios al
disear proyectos o servicios.
-Dar respuesta oportuna a las necesidades de los
usuarios de conformidad con el servicio que ofrece
la entidad.
-Establece diferentes canales de comunicacin con
el usuario para conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas.
-Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el
de otros.
-Proporciona informacin veraz, objetiva y basada
en hechos.
-Facilita el acceso a la informacin relacionada con
sus responsabilidades y con el servicio a cargo de
la entidad que labora.
-Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
-Ejecuta sus funciones con base en las normas y
criterios aplicables.
-Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo
de las labores y la prestacin del servicio.
-Promueve las metas de la organizacin y respeta
normas.
-Antepone las necesidades de la organizacin a sus
propias necesidades.
-Apoya la organizacin en situaciones difciles.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 36 de 47
-Demuestra sentido de pertenencia en todas sus

actuaciones.
ARTCULO 4: Competencias Comportamentales por nivel jerrquico de empleos. Las
competencias comportamentales que se adoptan por nivel jerrquico de empleos pblicos que como
mnimo, se requieren para desempear los empleos a que se refiere el presente manual de funciones
y competencias laborales, sern las siguientes:
3.10.1.
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCI
AS
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos

y establecer y
mantener la cohesin
de grupo necesaria
para alcanzar los
objetivos
organizacionales.
-Mantener a sus colaboradores motivados.

-Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
-Constituye y mantiene grupos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
-Promueve la eficacia del equipo.
-Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
-Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
-Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
Planeacin
Determinar
eficazmente las metas
y prioridades
institucionales,
identificando las
acciones, los
responsables, los
plazos y los recursos
requeridos para
alcanzarlas.
Elegir entre una o
varias alternativas
para solucionar un
problema o atender
una situacin,
comprometindose
con acciones
concretas y
consecuentes con la
decisin.
Favorecer el
aprendizaje y
desarrollo de sus
colaboradores,
-Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

-Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
-Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
- Busca soluciones a los problemas.
-Distribuye el tiempo con eficacia.
-Establece planes alternativos de accin.
Toma de
decisiones
Direccin y
Desarrollo de
Personal
-Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los

proyectos a realizar.
-Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
-Decide bajo presin.
-Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
-Identifica necesidades de formacin y capacitacin y

propone acciones para satisfacerlas.
-Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Conocimiento
del entorno
3.10.2.
articulando las
potencialidades y
necesidades
individuales con las
de la organizacin
para optimizar la
calidad de las
contribuciones de los
equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Estar al tanto de las
circunstancias y las
relaciones de poder
que influyen en el
entorno
organizacional.
-Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y

cundo no hacerlo.
-Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
-Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente
el bajo desempeo.
-Tiene en cuenta las opiniones e sus colaboradores.
-Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
-Es consciente de las condiciones especficas del entorno

organizacional.
-Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
-Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
-Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y
las posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIAS
Aprendizaje continuo
Experiencia
profesional
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 37 de 47
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas
y
habilidades, con el fin
de
mantener
altos
estndares de eficacia
organizacional.
CONDUCTAS
ASOCIADAS
-Aprende la experiencia de otros y de la propia.
-Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implementen en la organizacin.
-Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos
que se presentan en desarrollo del trabajo.
-Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
-Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparacin.
-Asimila
nueva
informacin
y
la
aplica
correctamente.
Aplica el conocimiento
profesional
en
la
resolucin
de
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
-Analiza de un modo sistemtico y racional los

aspectos del trabajo, basndose en la informacin
relevante.
-Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
-Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
-Clarifica datos o situaciones complejas.
-Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 38 de 47
tendientes a alcanzar resultados institucionales.

-Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
-Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
-Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros de los mismos.
-Planifica las propias acciones teniendo en cuenta
la repercusin de las mismas para la consecucin
de los objetivos grupales.
-Establece dilogo directo con los miembros del
equipo que permita compartir informacin e ideas
en condiciones de respeto y cordialidad.
-Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.
e Generar y desarrollar -Ofrece respuestas alternativas.
nuevas
ideas
, -Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
conceptos, mtodos y soluciones novedosas.
soluciones
-Desarrollo nuevas formas de hacer y tecnologas.
-Busca nuevas alternativas de solucin y se
arriesga a romper esquemas tradicionales.
-Inicia acciones para superar los obstculos y
alcanzar metas especficas.
Trabajo en equipo y Trabajar con otros de

colaboracin
forma conjunta y de
manera
participativa,
integrando
esfuerzos
para la consecucin de
metas
institucionales
comunes.
Creatividad
Innovacin
ARTCULO 5: Adptese las equivalencias entre estudio y experiencia, definidas en el Decreto 785 de
Marzo 17 de 2005, captulo V artculos 25 y 26.
ARTCULO 6: A los empleados pblicos que al entrar en vigencia la presente resolucin estn
desempeando empleos de conformidad con normas anteriores, para todos los efectos legales, y
mientras permanezcan en los mismos empleos, o sean trasladados o incorporados a cargos
equivalentes o de igual denominacin y grado de remuneracin, no se les exigirn los requisitos
establecidos en la presente resolucin.
ARTCULO 7: El Hno. Rector, entregar a cada funcionario copia de las funciones y competencias
determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesin,
cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la
adopcin o modificacin del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes
inmediatos respondern por la orientacin del empleado en el cumplimiento de las mismas.
ARTCULO 8: Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u oficio
debidamente reglamentado, los grados, ttulos, licencias, matrculas o autorizaciones previstas en las
normas sobre la materia, no podrn ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando
la ley as lo establezca.
ARTCULO 9: El Rector(a) mediante acto administrativo adoptar las modificaciones o adiciones
necesarias para mantener actualizado el manual especfico de funciones y de competencias
laborales y podr establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se
considere necesario.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 39 de 47
ARTCULO 10: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su aprobacin y modifica las dems
disposiciones que le sean contrarias.
Comunquese y cmplase.
Dado en Bucaramanga, a los 1 das del mes de Abril de 2011.
Hno. MAURICIO MALDONADO LUNA

Rector
3.11. DESCRIPCIN DE FUNCIONES PARA EL SECTOR OFICIAL
Las funciones del personal perteneciente a la planta de cargos del municipio de Bucaramanga
se relacionan a continuacin y el Hno. Rector y los directivos docentes son los encargados de
hacer cumplir las funciones en lo que hace referencia a ellos y que estn contempladas en Ley
115 de 1994 Ley General de Educacin Decreto 2277 de 1979 Estatuto Docente y Decreto
Ley 1278 de 2002 Estatuto de Profesionalizacin Docente, Ley 909 de 2.004, Decretos ley
770 y 785 del 2.005 y Decreto 2539 del 2.005, decreto 1860 de 1994, Resolucin 13342 de
1982.
En lo que hace referencia a los aspectos funcionales y Tcnicos: es necesario comunicar a cada
empleado las funciones asignadas, con el fin de que responda por el cumplimiento de las mismas de
acuerdo con la ley, el reglamento y el Manual.
I. IDENTIFICACIN
Nivel:
DIRECTIVO
Denominacin del Empleo:
COORDINADOR
Cdigo:
N.A.
Grado:
N.A.
No. de Cargos:
Dependencia:
OFICINA COORDINACION SEDE A Y SEDES B Y C
Cargo del Jefe Inmediato:
Hno. RECTOR
II. PROPSITO PRINCIPAL

Ejercer la orientacin acadmica y el control del cumplimiento de planes y programas de estudios de la
Institucin Educativa.
III. FUNCIONES ESENCIALES
1. La atencin a los alumnos en los aspectos acadmicos de evaluacin y de promocin.
2. La orientacin en el desempeo de los docentes de acuerdo con el plan de estudios. Para tal
fin, se podrn agrupar por afinidad de las disciplinas o especialidades pedaggicas.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 40 de 47
3. La interaccin y participacin de la comunidad educativa para conseguir el bienestar colectivo

de la misma. Para ello, podrn impulsar programas y proyectos que respondan a necesidades y
conveniencias.
4. Elaborar un diagnstico de coordinacin al igual que el proyecto de actividades para coordinar
el ao lectivo.
5. Participar en la planeacin curricular y la reestructuracin del PEI.
6. Asumir las funciones del rector en su ausencia.
7. Participar en la elaboracin del horario y asignacin acadmica para los docentes, controlando
su cumplimiento.
8. Participar en la organizacin de jornadas pedaggicas sobre temas importantes para el
desarrollo acadmico y pedaggico.
9. Dirigir y asesorar la planeacin y ejecucin de la programacin acadmica de los docentes.
10. Orientar, organizar y controlar los comits de apoyo para el desarrollo de las actividades
propias del currculo.
11. Atender inquietudes de estudiantes, docentes y padres de familia.
12. Orientar y asesorar al consejo acadmico en la reestructuracin del plan de estudios,
controlando su desarrollo.
13. Orientar el diligenciamiento de planillas para la sistematizacin, de resultados acadmicos.
14. Orientar y hacer cumplir el proceso de evaluacin y promocin de los estudiantes de acuerdo
al decreto 1290 de 2009, la normatividad vigente y los criterios de evaluacin y promocin,
establecidos en el plan de estudios.
15. Participar en la organizacin de cursos formativos con padres de familia y docentes.
16. Organizar, dirigir y controlar las direcciones de grupo.
17. Asesorar y controlar el diligenciamiento de observadores de alumno.
18. Mantener el orden y la disciplina general de la Institucin.
19. Asesorar y controlar el desarrollo del proceso de eleccin de Gobierno Escolar y otros rganos
de control de administracin de la institucin.
20. Orientar y promover el estudio y reestructuracin del Manual de Convivencia.
21. Diligenciar los registros de control propios de la administracin de docentes, estudiantes y
padres de familia.
22. Orientar y participar en el desarrollo del debido proceso acadmico y disciplinario, de acuerdo
con el Manual de Convivencia.
23. Establecer estrategias que permitan el buen uso de los muebles y elementos del aula.
24. Controlar el desarrollo de las actividades de refuerzo y superacin (recuperacin), archivando
evidencias.
25. Programar y organizar la entrega de informes a padres de familia.
26. Orientar y controlar la sistematizacin y archivo de los procesos de evaluacin y promocin.
27. Organizar y controlar las salidas de inters deportivo, recreativo, cvico, cultural, histrico,
cientfico y tecnolgico y dems actividades propias del currculo.
28. Controlar la atencin de los docentes a padres de familia.
29. Rendir peridicamente informes verbales, o escritos al Rector sobre las actividades
acadmicas, pedaggicas y de comportamiento social.
30. Presentar al Rector las necesidades de material didctico.
31. Velar por ambiente de armona y cordialidad entre toda la Comunidad Educativa.
32. Presentar al finalizar el ao escolar un informe escrito sobre fortalezas y debilidades
observadas en el desarrollo de las funciones, como parte de la evaluacin institucional.
33. Participar en la evaluacin institucional.
34. Todas las dems funciones propias del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 41 de 47
1. Favorece la formulacin, revisin y actualizacin del Proyecto Educativo Institucional, el Plan

Operativo Anual y el Plan de Mejoramiento Institucional, y promueve la reflexin de la
comunidad educativa sobre esos temas.
2. Conoce y da a conocer los indicadores de seguimiento establecidos por el rector para los
planes y proyectos.
3. Maneja diferentes fuentes de informacin sobre el funcionamiento y los resultados de la
institucin para asistir al rector en la planeacin.
4. Estimula a diferentes actores de la comunidad educativa para que aporten a la formulacin de
planes y proyectos.
5. Colabora con la definicin de las actividades, la asignacin de responsabilidades y la
organizacin de equipos para el desarrollo de planes y proyectos.
6. Comunica a los equipos de trabajo a su cargo los criterios y contenidos del plan de trabajo con
claridad y antelacin.
7. Verifica indicadores de seguimiento, evala los resultados de la gestin propia y del equipo, y
establece alternativas de mejoramiento.
8. Apoyo el desarrollo de los planes y proyectos de la institucin, en colaboracin con los
diferentes rganos del gobierno escolar.
9. Anticipa situaciones crticas, identifica oportunidades para mejorar y propone acciones que
fortalezcan la ejecucin de planes y proyectos.
10. Organiza, orienta y retroalimenta el trabajo pedaggico de los docentes, para asegurar la
aplicacin del enfoque pedaggica definido en el Proyecto Educativo Institucional.
11. Evala permanentemente el desarrollo de planes de estudio, mtodos de enseanza, criterios
y metodologas de evaluacin del aprendizaje de los estudiantes.
12. Fomenta el conocimiento y la incorporacin de los estndares bsicos de competencias, los
lineamientos y las orientaciones curriculares para las diferentes reas y grados, as como otros
desarrollos que promueva el Ministerio Educacin Nacional.
13. Desarrolla proyectos pedaggicos que articulen diferentes reas, grados y niveles.
14. Motiva, asesora y apoya la innovacin y la investigacin pedaggica por parte de los docentes,
para potenciar procesos de aprendizaje.
15. Coordina el anlisis, la difusin y la apropiacin de los resultados de evaluaciones internas y
externas de los estudiantes, y formula estrategias para mejorar los ndices de calidad educativa
en la institucin.
16. Propone y sustenta cambios curriculares ante el consejo acadmico, considerando el
seguimiento a egresados y novedades tecnolgicas, jurdicas y metodolgicas que impacten el
sector.
17. Hace seguimiento a los ajustes propuestos en las prcticas de aula y retroalimenta al equipo
docente a cargo de dichos ajustes.
18. Conoce los casos de los estudiantes con dificultades acadmicas y disciplinares, y apoya a los
docentes en la resolucin de los mismos.
19. Indaga sobre factores que afectan los ndices de retencin y promocin, y propone acciones
para mejorar dichos ndices.
20. Establece y da a conocer los lineamientos de las comisiones de evaluacin y promocin.
21. Apoya el proceso anual de autoevaluacin institucional y el desarrollo del Plan de
Mejoramiento Institucional.
22. Administra con eficiencia los recursos que le son asignados para cumplir sus funciones y para
el desarrollo del Plan de Mejoramiento Institucional.
23. Propone y sustenta ante el rector la gestin de recursos necesarios para el desarrollo de
actividades docentes y proyectos pedaggicos.
24. Promueve entre los docentes y estudiantes el buen manejo y uso racional de la infraestructura
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 42 de 47
y los recursos del establecimiento.

25. Controla, reporta oportunamente al rector y organiza la atencin de las novedades de personal
docente y administrativo.
26. Organiza y hace seguimiento a las asignaciones y actividades acadmicas de los docentes.
27. Orienta y retroalimenta peridicamente la actividad pedaggica de los docentes.
28. Promueve programas de formacin permanente para los docentes en reas pedaggicas y
disciplinares.
29. Apoya al rector en la evaluacin de desempeo de docentes y personal administrativo, e
identifica necesidades de desarrollo personal y profesional.
30. Utiliza diferentes estrategias de comunicacin con la comunidad educativa para promover
espacios de participacin.
31. Asegura que la comunidad educativa conozca el manual de convivencia y que se apropie de
los principios y normas all establecidas.
32. Fomenta la articulacin de redes de trabajo entre docentes, padres de familia, acudientes y
estudiantes.
33. Promueve el reconocimiento de los logros de diferentes miembros de la comunidad educativa.
34. Desarrolla estrategias para la prevencin de riesgos.
35. Conoce e incorpora en la planeacin y ejecucin institucional las caractersticas sociales,
culturales y econmicas de la comunidad.
36. Apoya la divulgacin de los objetivos, proyectos, metas y logros institucionales en la
comunidad.
37. Ayuda a establecer y consolidar alianzas estratgicas con otros sectores, organizaciones,
autoridades locales y lderes regionales, para fortalecer el desarrollo del Proyecto Educativo
Institucional.
38. Promueve contactos con organizaciones culturales, recreativas, sociales y productivas para
realizar acciones conjuntas que repercutan en el desarrollo comunitario.
39. Fomenta actividades que involucren a las familias en la formacin integral de los estudiantes.
40. Propicia la organizacin y acompaamiento de una asociacin de egresados.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1 Formacin:
Planeacin y visin organizacional.
Gestin acadmica.
Evaluacin institucional.
Seguimiento y control.
Compromiso institucional.
Lineamientos y estndares curriculares del MEN.
Ley 115 de 1994.
Ley 715 de 2001.
Ley 734 de 2002
Decreto 1850 de 2002.
Decreto 2539 de 2.005
Resolucin 13342 de 1982.
P.E.I.
Resoluciones Rectorales.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 43 de 47
VI. REQUISITOS
6.1 Educacin: Licenciado en educacin o ttulo profesional.
6.2 Experiencia: Cinco (5) aos de experiencia profesional.
I. IDENTIFICACIN
Nivel:
PROFESIONAL
Denominacin del Empleo:
DOCENTE
Cdigo:
N.A.
Grado:
N.A.
No. de Cargos:
36
Dependencia:
OFICINA COORDINACION SEDE A Y SEDE B
Cargo del Jefe Inmediato:
COORDINADOR
II. PROPSITO PRINCIPAL

Realizar de manera directa los procesos sistemticos de enseanza aprendizaje, los cuales incluyen
el diagnstico, la planificacin, la ejecucin y la evaluacin de los mismos procesos y sus resultados, y
otras actividades educativas dentro del marco de Proyecto Educativo Institucional.
1. Participar en la elaboracin del planeamiento y programacin de actividades del rea
respectiva.
2. Programar y organizar las actividades de enseanza-aprendizaje de las asignaturas a su cargo,
de acuerdo con los criterios establecidos en la programacin a nivel del rea.
3. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y
darles tratamiento y ejemplo formativo.
4. Participar en la realizacin de las actividades complementarias.
5. Controlar y evaluar la ejecucin de las actividades del proceso de Enseanza-Aprendizaje.
6. Aplicar oportunamente en coordinacin con el Jefe de Departamento o el Coordinador
Acadmico, las estrategias metodolgicas a que d lugar el anlisis de resultados de la
evaluacin.
7. Presentar al Jefe de Departamento o al coordinador Acadmico informe del rendimiento de los
alumnos a su cargo, al trmino de cada uno de los perodos de evaluacin, certificando las
calificaciones con su firma.
8. Participar en la administracin de alumnos conforme lo determine el reglamento de la
Institucin y presentar los casos especiales a los Coordinadores, al Director de Grupo y/o a la
Consejera para su tratamiento.
9. Presentar peridicamente informe al Jefe de Departamento o en su defecto al Coordinador
Acadmico, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo.
10. Ejercer la Direccin de Grupo cuando le sea asignada.
11. Participar en los Comits en que sea requerido.
12. Cumplir la jornada laboral y la asignacin acadmica de acuerdo con las normas vigentes.
13. Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.
14. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las Directivas del
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 44 de 47
Plantel.
15. Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el plantel.
16. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales
confiados a su manejo.
17. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Si el Docente adems de las funciones anteriormente mencionadas desempea el Rol de Director
de Grupo deber cumplir las siguientes funciones:
1. Establecer Comunicacin permanente con los profesores y padres de familia o acudientes,
para coordinar la accin educativa.
2. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a su cargo.
3. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.
4. Entregar los informes acadmicos y de comportamiento a los padres de familia de acuerdo a
las fechas programadas en el cronograma de actividades o cuando sean requeridos.
5. Participar activamente en todas aquellas actividades en donde su grupo est representado.
Si el Docente adems de las funciones anteriormente mencionadas desempea el Rol de Jefe de
Area deber cumplir las siguientes funciones:
1. Organizar y coordinar las actividades del rea conforme a los criterios establecidos a nivel
curricular y de investigacin.
2. Programar y presidir las reuniones de su respectiva rea.
3. Asistir a las reuniones del consejo Acadmico e informar a los docentes las decisiones que se
tomen en ste.
4. Elaborar el diagnostico de las necesidades de su rea junto con los otros docentes del rea.
5. Presentar a Coordinacin Acadmica los planes de rea, de aula, de actividades, de
investigacin y proyecto de su rea,
6. Colaborar con la coordinacin acadmica en la implementacin de estrategias que conduzcan
a elevar el nivel acadmico de los estudiantes de su rea.
7. Coordinar las actividades extracurriculares que proyecte el trabajo del rea.
8. Llevar inquietudes de los docentes del rea al consejo acadmico y a la coordinacin
acadmica.
9. Recoger talleres y trabajos de los docentes en caso de ausencia de ellos.
10. Organizar el banco de preguntas del rea.
11. Realizar las dems funciones que le sean asignadas que estn de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Demuestra conocimientos actualizados y dominio de su disciplina y de las reas a cargo.
2. Aplica conocimientos, mtodos y herramientas propios de su disciplina en los procesos
acadmicos que dirige.
3. Conoce e implementa los estndares bsicos de competencia, los lineamientos y las
orientaciones curriculares, para las reas y grados asignados.
4. Conoce el currculo y establece conexiones que articulan su rea y grado con otras reas y
grados.
5. Propone y sustenta ante el comit acadmico actualizaciones para su plan de estudios y el
currculo.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 45 de 47
6. Presenta un plan organizado con estrategias, acciones y recursos para el ao acadmico.

7. Lleva una programacin sistemtica y optimiza el tiempo diario de sus clases.
8. Establece y socializa en clase reglas, normas y rutinas consistentes de convivencia en el aula,
y consecuencias del comportamiento de los estudiantes.
9. Tiene dominio de grupo y mantiene la disciplina en el aula sin acudir al maltrato fsico o
psicolgico.
10. Mantiene un ambiente de trabajo organizado.
11. Utiliza variadas estrategias de enseanza y las ajusta segn las caractersticas, las
necesidades y los ritmos de aprendizaje de los estudiantes.
12. Usa diferentes escenarios y ambientes para potenciar los procesos de enseanza
aprendizaje para motivar a los estudiantes.
13. Fundamenta tericamente sus prcticas pedaggicas, acta basado en el conocimiento y
relaciona la teora con la vida cotidiana.
14. Expresa expectativas positivas de sus estudiantes para fomentar la autoconfianza, la
motivacin para alcanzar logros elevados y la iniciativa para el desarrollo de proyectos.
15. Aporta a la definicin del currculo, intercambia sus experiencias pedaggicas con el grupo
docente y produce nuevos materiales para la enseanza.
16. Reflexiona sistemticamente sobre su prctica pedaggica y su impacto en el aprendizaje de
los estudiantes.
17. Conoce y aplica diferentes mtodos, tcnicas e instrumentos de evaluacin, coherentes con
los objetivos de aprendizaje del currculo.
18. Maneja una programacin de evaluaciones y la da a conocer oportunamente a sus
estudiantes.
19. Disea actividades pedaggicas, incluidas las de recuperacin, con base en los resultados de
la evaluacin interna y externa.
20. Identifica a los estudiantes que requieren ayuda adicional y aplica estrategias de apoyo para
los mismos.
21. Promueve la autoevaluacin de los estudiantes e incentiva los desempeos sobresalientes y
excelentes.
22. Considera los estndares bsicos de competencias para la evaluacin interna.
23. Retroalimenta sus propias prcticas pedaggicas de acuerdo con los resultados de los
estudiantes.
24. Prev y gestiona los recursos necesarios para el desarrollo de su actividad pedaggica.
25. Solicita y devuelve los equipos y espacios que requiere para su prctica pedaggica
oportunamente y siguiendo los procedimientos establecidos.
26. Distribuye con eficiencia entre sus estudiantes los recursos asignados.
27. Hace un uso responsable de los equipos e instalaciones de la institucin y los mantiene en
buen estado.
28. Promueve entre sus estudiantes el buen manejo y uso racional de la infraestructura y los
recursos del establecimiento.
29. Desarrolla sus actividades de acuerdo con el calendario y la jornada escolar.
30. Interacta efectivamente con las diferentes instancias de la institucin pata optimizar el
desarrollo de sus propias actividades.
31. Asiste a las reuniones acadmicas y administrativas convocadas y participa activamente en las
mismas.
32. Apoya el anlisis de la autoevaluacin institucional, la actualizacin del proyecto Educativo
Institucional y el desarrollo de nuevas iniciativas.
33. Custodia la aplicacin y el cumplimiento del manual de convivencia en los diferentes espacios
de la institucin.
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 46 de 47
34. Se compromete con acciones dirigidas a la prevencin de diferentes tipos de riesgos.

35. Promueve actividades con diferentes miembros de la comunidad educativa para fortalecer la
identidad institucional.
36. Participa en los escenarios definidos por las directivas para apoyar la toma de decisiones.
37. Fomenta el respeto por los valores entre sus superiores, colegas y estudiantes.
38. Conoce las caractersticas socio culturales de sus estudiantes y organiza su prctica
pedaggica en articulacin con el contexto.
39. Identifica problemas psicosociales de los estudiantes y apoya la resolucin de los mismos.
40. Informa a padres de familia y acudientes sobre procesos educativos y avances en el
aprendizaje de los estudiantes y establece relaciones de colaboracin con ellos.
41. Promueve actividades que involucren a las familias en la formacin integral de los estudiantes.
42. Realiza acciones pedaggicas que incorporan las caractersticas del entorno en que se
encuentra la institucin, generando alternativas de intervencin sobre problemticas de la
comunidad.
43. Utiliza diferentes escenarios comunitarios para enriquecer sus prcticas pedaggicas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
1 Formacin:
Planeacin y visin organizacional.
Gestin acadmica.
Evaluacin institucional.
Seguimiento y control.
Compromiso institucional.
Lineamientos y estndares curriculares del MEN.
Ley 115 de 1994.
Ley 715 de 2001.
Ley 734 de 2002
Resolucin 13342 de 1982.
P.E.I.
Resoluciones Rectorales.
VI. REQUISITOS
6.1 Educacin: Licenciado en educacin o ttulo profesional.
6.2 Experiencia: Cinco (5) aos de experiencia profesional.
Revis:
Cdigo: M-GT-01.
Versin: 02
Fecha: 08-07 2013
Pgina 47 de 47
Aprob:
William Javier Cceres Hernndez
Jefe de Calidad
Representante Comit de Calidad
Hno. Mauricio Maldonado Luna

RECTOR

M-GT-01 - Manual de Cargos y Funciones PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

M-GT-01 - Manual de Cargos y Funciones PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

ORGANIZACIN DEL MANUAL

La estructura del Manual de Cargos y Funciones es la siguiente:

Se incluyen en primera instancia las competencias comunes a todo el personal.

Sobre cada cargo se presenta el propsito principal, se hace la descripcin de funciones

IDENTIFICACIN DEL CARGO

OBJETIVO BSICO DEL CARGO

REQUISITOS MNIMOS PARA DECLARAR LA COMPETENCIA

FORMACIN: (Educacin no formal, cursos, seminarios, diplomados)

EXPERIENCIA: (laboral demostrable con constancias, especifique aos)

HABILIDADES: (necesarias para desempear el cargo)

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL

3.2.1. Aspectos legales:

3.2.2. Aspectos funcionales y Tcnicos

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Orientacin al usuario y al ciudadano

Compromiso con la organizacin

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

La experiencia relacionada es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Iniciar, recomendar y aportar soluciones a travs de los canales y procedimientos establecidos.

5. Coordinador (a) de Pastoral

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

10. Jefe de Talento Humano

OBJETIVO BSICO DEL CARGO

Ttulo de licenciado en educacin o

Seis (6) aos de experiencia profesional

FORMACIN: (Educacin no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Diplomado en Sistemas de Gestin de la Calidad. Planeacin estratgica, gestin

Habilidades en investigacin educativa y resolucin de conflictos, comunicacin

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Biomecnicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

IDENTIFICACIN DEL CARGO

Coordinacin de Acompaamiento Humano

Docentes y Psiclogo de Acompaamiento

OBJETIVO BSICO DEL CARGO

FORMACIN: (Educacin no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Ttulo como licenciado en educacin, estudios pedaggicos o en

HABILIDADES: (necesarias para desempear el cargo)

Dos (2) aos de experiencia profesional docente en una

Biomecnicos, Condiciones de Seguridad, Psicosocial.

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

IDENTIFICACIN DEL CARGO

Docentes encargados por reas

OBJETIVO BSICO DEL CARGO

Ttulo como licenciado en Ciencias Religiosas o carreras afines.

Dos (2) aos de experiencia profesional docente en el rea de

FORMACIN: (Educacin no formal, cursos, seminarios, diplomados)

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Los estipulados en la matriz de riesgos.

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

IDENTIFICACIN DEL CARGO

Coordinador (a) de Acompaamiento

Aulas de clase Sala de Profesores

OBJETIVO BSICO DEL CARGO

Ttulo como licenciado en educacin o estudios pedaggicos en

FORMACIN: (Educacin no formal, cursos, seminarios, diplomados)

Procesos de desarrollo integral.