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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol


Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

1. Informacin bsica del proyecto


854124

Cdigo Proyecto SOFIA:

122115

Cdigo del Programa SOFIA:

Versin del Programa:

100

Fichas asociadas:

1.1 Centro de Formacin:

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

1.3 Nombre del proyecto:

APLICACIN DE ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y FINANCIERAS PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS EN UNA PYME UBICADA EN LA
CIUDAD DE CARTAGENA.

1.4 Programa de Formacin al


que da respuesta:

GESTIN ADMINISTRATIVA

1.5 Tiempo estimado de


ejecucin del proyecto (meses):

1.2 Regional:

11

REGIONAL BOLVAR

18

1.6 Empresas o instituciones que


participan en su formulacin o
SENA
financiacin: (si Existe)
1.7 Palabras claves de
bsqueda:

ADMINISTRACIN, COMPETITIVIDAD, EFICIENCIA, EFICACIA


58

1.9.1 Nmero de resultados de aprendizaje especficos que se alcanzan con el proyecto:


1.8 Nmero total de resultados
de aprendizaje del programa de
formacin:

88

1.9 Nmero de
resultados de
aprendizaje por tipo
de competencia

1.9.2 Nmero de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto:

1.9.3 Nmero de resultados de aprendizaje bsicos que se alcanzan con el proyecto:

30

2. Estructura del proyecto


2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
Existe la necesidad de fortalecer los procesos administrativo, contables y Financieros en las PYMES?. Es necesario que estos posean todos los procedimientos y se generen las estrategias para que
requieran de una prestacin de servicios tanto administrativos como contables y as su negocio se convierta en lder en la gestin administrativa. Por ende, Poseen las PYMES de la ciudad de Cartagena
una organizacin solida en Procesos Administrativo, contables y Financieros?
2.2 Justificacin del proyecto
Todo negocio necesita establecer estrategias eficientes que le permitan ser productivas y sostenibles en sus distintas reas de gestin. A nivel administrativo se hace necesario un direccionamiento para
establecer una buena gestin. A nivel administrativo, contable y financiero es imperativa la implementacin y puesta en marcha de procedimientos que indiquen la

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Modelo de Mejora

forma de elaborar informes de ejecucin que puedan ser utilizados para desarrollar ajustes y correctivos cuando sean necesarias.
En este sentido toda organizacin debe ser dinmica en:
1. El diagnstico de necesidades
2. En la identificacin de los nodos restrictivos, que limitan el alcance del objetivo
3. Diseo e implementacin de cursos de accin que den solucin a problemas detectados
4. Prospectando escenarios
5. Evaluando y controlando la ejecucin de las acciones emprendidas, sean administrativas, contables o financieras.
Para que finalmente logren ser sostenibles y competitivas en el tiempo de su operatividad.
Por lo tanto, se requiere la aprehensin de conocimientos por parte de los aprendices para realizar la praxis que contribuya a un mejoramiento de los procesos de una PYME de la ciudad de Cartagena,
que requiera de una organizacin en sus procesos administrativos, contables y financieros.
2.3 Objetivo general
Aplicar estrategias administrativas, contables y financieras para la prestacin de Servicios en una PYME de la ciudad de Cartagena que contribuya a la gestin del negocios y genere eficiencia y eficacia
en sus procesos.
2.4 Objetivos especficos
Elaborar diagnstico para la identificacin de la PYME en la ciudad de Cartagena. 2. Intervenir en el mejoramiento de la PYME de la ciudad de Cartagena. 3. Aplicar en el negocios el apoyo para la
ejecucin de sus procesos y procedimientos. 4. Presentar los informes y balances requeridos en el negocio.
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto

Aprendices de programas interdisciplinarios del Sena Comercio y Servicio. PYME de la ciudad de Cartagena.

2.5.2 Impacto
Social:

Contribuir con el mejoramiento sustentable de las PYMES y de la comunidad pertenecientes a esas organizaciones.

Econmico:

Aportar acciones que mejoren los niveles de productividad de las PYMES de la ciudad de Cartagena.

Ambiental:

Orientacin a la comunidad del manejo del medio ambiente con la utilizacin de los equipos y la energas limpias

Tecnolgico:

Uso de las TICS (Tecnologas de la Informacin y Comunicacin) para realizar acciones en forma ms efectiva, llevando a los aprendices a un mejor
reconocimiento y aprovechamiento de las diferentes herramientas que en esta rea proporciona la institucin para el desarrollo de los procesos de aprendizajeenseanza y evaluacin.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solucin


Resistencia por parte de los propietarios
2.5.4. Productos o resultados del proyecto
1- Ejecucin de un Proyecto productivo
2- Diagnstico y pronstico empresarial.
3- Asociacin de los resultados de aprendizaje del programa con el saber hacer de la prctica empresarial

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2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica


El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo?

SI

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente?

SI

El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso?

SI

Los productos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor?

NO

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?

SI

2.7 Valoracin Productiva


Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial?

SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio?

SI

3. Planeacin del proyecto


3.1. Fases del Proyecto

3.2. Actividades del Proyecto

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

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3.3. Resultados de Aprendizaje Especficos, Transversales


y Bsicos (a partir del programa de formacin)

18488 - IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DEL


PROCESO DE INFORMACIN APLICADO A LAS
METODOLOGAS DE INVESTIGACIN EN LA
ORGANIZACIN.
3989 - PROYECTAR LA REDACCIN Y
ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS TENIENDO
EN CUENTA EL ASUNTO, EL TIPO Y LAS
FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, DE
ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
3993 - VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS
NORMAS GRAMATICALES: SEMNTICA,
MORFOLOGA Y SINTAXIS; LAS NORMAS
TCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA
ELABORACIN Y PRESENTACIN DE
DOCUMENTOS COMERCIALES, ACTOS
ADMINISTRATIVOS Y LOS DOCUMENTOS DEL

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3.4. Competencia Asociada

210601011 - PROCESAR LA INFORMACIN DE


ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIN
210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE


SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

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ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

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PROCESO DE COMPRA-VENTA; LAS DE LA


ORGANIZACIN Y LAS DE GESTIN DE LA
CALIDAD.
4000 - IDENTIFICAR SOLUCIONES DE ATENCIN
Y SERVICIO AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO,
MEDIANTE LA IMPLEMENTACIN DE LA
TECNOLOGA DISPONIBLE, TENIENDO EN
CUENTA LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA ORGANIZACIN.
4015 - IDENTIFICAR NECESIDADES DE
CAPACITACIN PARA EL PERSONAL DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON LOS
PROPSITOS, LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
4030 - IDENTIFICAR LAS NO CONFORMIDADES
EN ORGANIZACIN DEL EVENTO DE ACUERDO
CON EL PROPSITO, OBJETIVO Y PLAN, PARA
PROPONER SOLUCIONES.
4032 - IDENTIFICAR LAS VARIABLES PARA LA
CODIFICACIN DE LA INFORMACIN POR
TABULAR, DE ACUERDO CON LAS POLTICAS Y
LA METODOLOGA ESTABLECIDA.
4041 - GESTIONAR LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y
LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
49728 - IDENTIFICAR FORMAS GRAMATICALES
BSICAS EN TEXTOS Y DOCUMENTOS
ELEMENTALES ESCRITOS EN INGLS
49735 - APLICAR EN LA RESOLUCIN DE
PROBLEMAS REALES DEL SECTOR
PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE
FORMACIN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGAS DE AUTOGESTIN
49738 - ENCONTRAR INFORMACIN ESPECFICA
Y PREDECIBLE EN ESCRITOS SENCILLOS Y
COTIDIANOS
49741 - ENCONTRAR VOCABULARIO Y
EXPRESIONES DE INGLS TCNICO EN
ANUNCIOS, FOLLETOS, PGINAS WEB, ETC
49743 - CONCERTAR ALTERNATIVAS Y
ACCIONES DE FORMACIN PARA EL

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210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS


CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

210601006 - PROPONER PROGRAMAS DE


CAPACITACIN PARA EL PERSONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LAS
POLTICAS DE LA ORGANIZACIN
210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUE
PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,
TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA.
210601011 - PROCESAR LA INFORMACIN DE
ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIN
210601012 - APLICAR TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LAS
NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y ORAL.

999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJE


ETAPA PRACTICA

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN


FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con la naturaleza

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Modelo de Mejora

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ANLISIS

ANLISIS

ANLISIS

ANLISIS

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DE LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA


FORMACIN, CON BASE EN LA POLTICA
INSTITUCIONAL.
49744 - DESARROLLAR PROCESOS
COMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOS
DENTRO DE CRITERIOS DE RACIONALIDAD QUE
POSIBILITEN LA CONVIVENCIA, EL
ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LA
CONSTRUCCIN COLECTIVA DEL
CONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIN DE
PROBLEMAS DE CARCTER PRODUCTIVO Y
49745 - GENERAR PROCESOS AUTNOMOS Y
DE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES,
FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE LOS
COMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALES
ORIENTADOS HACIA EL DESARROLLO HUMANO
INTEGRAL.
49746 - GENERAR HBITOS SALUDABLES EN SU
ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LA
PREVENCIN DE RIESGOS OCUPACIONALES DE
ACUERDO CON EL DIAGNSTICO DE SU
CONDICIN FSICA INDIVIDUAL Y LA
NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU
DESEMPEO LABORAL.

en los contextos laboral y social.

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo


mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo


mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo


mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

49747 - IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES QUE


240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
FORMACIN PROFESIONAL DE ACUERDO CON
contextos laboral y social.
EL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL.

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

49748 - ASUMIR ACTITUDES CRTICAS ,


ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS EN
FUNCIN DE LA RESOLUCIN DE PROBLEMAS
DE CARCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo


mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

49749 - DESARROLLAR PERMANENTEMENTE


LAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE
PENSAMIENTO EN LA EJECUCIN DE LOS
PROCESOS DE APRENDIZAJE.

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo


mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

49750 - ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS


240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
CON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVA
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTO
contextos laboral y social.
DE VIDA.

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

49751 - GESTIONAR LA INFORMACIN DE


240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
ESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGAS DE LA
contextos laboral y social.
INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

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Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol
Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

DISPONIBLES.

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

ANLISIS

ELABORACIN DE DIAGNSTICO

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

EJECUCIN

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y

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49752 - APLICAR TCNICAS DE CULTURA FSICA


PARA EL MEJORAMIENTO DE SU EXPRESIN
CORPORAL, DESEMPEO LABORAL SEGN LA
NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DEL REA
OCUPACIONAL.
49753 - INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOS
PRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIN DE LOS
PRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES.
49754 - REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTE
SU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LAS
CIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISIN
PROSPECTIVA.
49755 - ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOS
CRITERIOS DE PRESERVACIN Y
CONSERVACIN DEL MEDIO AMBIENTE Y DE
DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DE
SU DESEMPEO LABORAL Y SOCIAL.
49756 - RECONOCER EL ROL DE LOS
PARTICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO,
EL PAPEL DE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE
Y LA METODOLOGA DE FORMACIN, DE
ACUERDO CON LA DINMICA ORGANIZACIONAL
18477 - ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE SE
GENERAN EN EL PROCESO CONTABLE,
APLICANDO CON TRANSPARENCIA NORMAS
COMERCIALES, CONTABLES Y TRIBUTARIAS.

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo


mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
240201500 - Promover la interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.

240201500 - Promover la interaccin idnea consigo


mismo, con los dems y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DE
ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
POLTICAS ORGANIZACIONALES.

210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DE


ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
POLTICAS ORGANIZACIONALES.
18480 - CONTABILIZAR LOS DIFERENTES TIPOS 210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DE
DE OPERACIONES DE LA EMPRESA, APLICANDO ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
METODOLOGAS DE COSTOS Y PRESUPUESTOS. POLTICAS ORGANIZACIONALES.
210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DE
18481 - CLASIFICAR DOCUMENTOS
ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
COMERCIALES Y TTULOS VALORES.
POLTICAS ORGANIZACIONALES.
18482 - APLICAR CON TRANSPARENCIA LAS
NORMAS COMERCIALES, TRIBUTARIAS Y
210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DE
LABORALES Y LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL
ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
CICLO CONTABLE EN UN PROCESO MANUAL Y
POLTICAS ORGANIZACIONALES.
SISTEMATIZADO.
18483 - INTERPRETAR CONTRATOS, Y LOS
210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DE
DOCUMENTOS INTEGRALES DEL CONTRATO
ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
18479 - PREPARAR Y ELABORAR LOS ESTADOS
FINANCIEROS Y ANEXOS DE COSTOS.

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Modelo de Mejora

FINANCIERAS

EJECUCIN

EJECUCIN

EJECUCIN

EJECUCIN

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS

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SU CONTABILIZACIN.
18484 - INTERPRETAR LOS CONCEPTOS Y
PROPSITOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:
COSTEO POR PROCESOS, POR RDENES DE
PRODUCCIN O CUALQUIER OTRO SISTEMA DE
COSTOS.
18485 - CODIFICAR Y DILIGENCIAR
DOCUMENTOS DE ACUERDO CON EL PUC DEL
SECTOR.
18486 - INTERPRETAR LOS FUNDAMENTOS
CONTABLES SEGN LOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.
18487 - DILIGENCIAR LOS SOPORTES
CONTABLES
3990 - TRANSCRIBIR TEXTOS APLICANDO LAS
TCNICAS DE DIGITACIN, EL DESARROLLO DE
HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DE
LA VELOCIDAD Y LA PRECISIN; LOS SIGNOS DE
PUNTUACIN, LAS REGLAS ORTOGRFICAS Y EL
MANEJO DE ABREVIATURAS Y ACRNIMOS, DE
ACUERDO CON EL ORDEN DE LA SOLICITUD.
3991 - REDACTAR DOCUMENTOS APLICANDO
LAS NORMAS GRAMATICALES: SEMNTICA,
MORFOLOGA Y SINTAXIS; LAS TCNICAS DE
DIGITACIN, LAS NORMAS TCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA
ELABORACIN Y PRESENTACIN DE
DOCUMENTOS COMERCIALES Y LAS DE
3992 - ELABORAR DOCUMENTOS COMERCIALES,
ACTOS ADMINISTRATIVOS Y LOS DEL PROCESO
DE COMPRA-VENTA, APLICANDO LAS TCNICAS
DE DIGITACIN, LAS NORMAS TCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA
ELABORACIN Y PRESENTACIN DE
DOCUMENTOS COMERCIALES, LAS DE LA
ORGANIZACIN Y LAS DE GESTIN DE LA
3995 - UTILIZAR LOS APLICATIVOS (SOFTWAREHARDWARE) Y SUS CARACTERSTICAS, EN LA
SATISFACCIN DE LOS CLIENTES, EL
MEJORAMIENTO CONTINUO, DE ACUERDO CON
LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
3996 - OPERAR LOS RECURSOS TCNICOS Y

GFPI- F-016 v2

POLTICAS ORGANIZACIONALES.
210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DE
ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
POLTICAS ORGANIZACIONALES.
210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DE
ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
POLTICAS ORGANIZACIONALES.
210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DE
ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
POLTICAS ORGANIZACIONALES.
210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DE
ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
POLTICAS ORGANIZACIONALES.
210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE


SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE


SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS


CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS

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Modelo de Mejora

ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

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TECNOLGICOS DISPONIBLES PARA LA


ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN, LAS
NORMAS DE GESTIN DE CALIDAD, DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
4001 - APLICAR LOS PRINCIPIOS
ARCHIVSTICOS, LAS NORMAS Y TCNICAS; LA
LEGISLACIN VIGENTE Y LA METODOLOGA
PARA LA ORGANIZACIN DE LOS DOCUMENTOS
DE ARCHIVO: CLASIFICAR, ORDENAR Y
ARCHIVAR, DE ACUERDO CON LAS POLTICAS
INSTITUCIONALES.
4002 - OPERAR LOS RECURSOS TECNOLGICOS
REQUERIDOS PARA EL RECIBO, EL DESPACHO Y
LA ORGANIZACIN DE LOS DOCUMENTOS, DE
ACUERDO CON LAS POLTICAS
4003 - RECIBIR DOCUMENTOS EMPRESARIALES
DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE LA
ORGANIZACIN Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
4004 - DESPACHAR LOS DOCUMENTOS
EMPRESARIALES TENIENDO EN CUENTA LAS
NORMAS GRAMATICALES Y DE SINTAXIS, LAS
NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS PARA LA
ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LOS
DOCUMENTOS, LAS NORMAS INTERNAS Y LA
LEGISLACIN VIGENTE.
4005 - CONSERVAR Y PRESERVAR LOS
DOCUMENTOS (SOPORTE PAPEL O
ELECTRNICO) PARA EL SUMINISTRO DE
INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS NORMAS,
LAS TCNICAS, LA TECNOLOGA DISPONIBLE Y
LA LEGISLACIN VIGENTE.
4006 - ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS APLICANDO
LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, LAS NORMAS
TCNICAS, LAS POLTICAS INSTITUCIONALES Y
LA LEGISLACIN VIGENTE.
4007 - REALIZAR ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS, TENDIENTES AL
DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE LA
UNIDAD, APLICANDO LOS ESTNDARES DE
CALIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
4008 - APLICAR LOS PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL
DESARROLLO DE PROGRAMAS, Y ACTIVIDADES

GFPI- F-016 v2

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO


CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIN


TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
DE LA ORGANIZACIN

210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIN


TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
DE LA ORGANIZACIN
210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIN
TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
DE LA ORGANIZACIN

210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIN


TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
DE LA ORGANIZACIN

210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIN


TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
DE LA ORGANIZACIN

210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIN


TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y
DE LA ORGANIZACIN
210601003 - INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA
FUNCIN ADMINISTRATIVA
210601003 - INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol
Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

27/05/2016 01:29:18

QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIN


ADMINISTRATIVA.
4012 - EJECUTAR LAS ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON EL TALENTO HUMANO DE
ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS
FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
4027 - ORGANIZAR EVENTOS DE MANERA
RESPONSABLE, TENIENDO EN CUENTA LA
CONFORMACIN DE COMITS, LA
COORDINACIN DE LAS RESPONSABILIDADES
DE LOS DIFERENTES COMITS, DE ACUERDO
CON EL TIPO DE EVENTO Y LAS POLTICAS
INSTITUCIONALES.
4028 - APLICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO
AL DESARROLLO DEL EVENTO, DE ACUERDO
CON EL PROTOCOLO, LOS MEDIOS DE
DIVULGACIN Y LAS POLTICAS DE LA
4040 - OPERAR LOS RECURSOS TECNOLGICOS
DE OFICINA DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES Y POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN, LAS NORMAS DE GESTIN DE
LA CALIDAD, DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL Y LA TECNOLOGA EXISTENTE.
49727 - COMPRENDER UNA AMPLIA VARIEDAD
DE FRASES Y VOCABULARIO EN INGLS SOBRE
TEMAS DE INTERS PERSONAL Y TEMAS
49729 - REPRODUCIR EN INGLS FRASES O
ENUNCIADOS SIMPLES QUE PERMITAN
EXPRESAR DE FORMA LENTA IDEAS O
49730 - COMPRENDER LAS IDEAS PRINCIPALES
DE TEXTOS COMPLEJOS EN INGLS QUE
TRATAN DE TEMAS TANTO CONCRETOS COMO
ABSTRACTOS, INCLUSO SI SON DE CARCTER
TCNICO, SIEMPRE QUE ESTN DENTRO DE SU
CAMPO DE ESPECIALIZACIN
49731 - BUSCAR DE MANERA SISTEMTICA
INFORMACIN ESPECFICA Y DETALLADA EN
ESCRITOS EN INGLS, MAS ESTRUCTURADOS Y
CON MAYOR CONTENIDO TCNICO
49732 - RELACIONARSE CON HABLANTES
NATIVOS EN UN GRADO SUFICIENTE DE FLUIDEZ
Y NATURALIDAD, DE MODO QUE LA
COMUNICACIN SE REALICE SIN ESFUERZO POR
PARTE DE LOS INTERLOCUTORES

GFPI- F-016 v2

ADMINISTRATIVA
210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUE
PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,
TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA.
210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUE
PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,
TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA.
210601012 - APLICAR TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LAS
NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLS EN


FORMA ESCRITA Y ORAL.
240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y ORAL.

240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLS EN


FORMA ESCRITA Y ORAL.

240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLS EN


FORMA ESCRITA Y ORAL.

240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLS EN


FORMA ESCRITA Y ORAL.

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Modelo de Mejora

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EJECUCIN

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y
FINANCIERAS

EVALUACIN

PRESENTACION DE INFORMES

EVALUACIN

PRESENTACION DE INFORMES

EVALUACIN

PRESENTACION DE INFORMES

EVALUACIN

PRESENTACION DE INFORMES

27/05/2016 01:29:18

49733 - LEER TEXTOS COMPLEJOS Y CON UN


VOCABULARIO MS ESPECFICO, EN INGLS
GENERAL Y TCNICO
49734 - ENCONTRAR Y UTILIZAR SIN ESFUERZO
VOCABULARIO Y EXPRESIONES DE INGLS
TCNICO EN ARTCULOS DE REVISTAS, LIBROS
ESPECIALIZADOS, PGINAS WEB, ETC
49736 - COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLAS Y
HABITUALES QUE REQUIEREN UN INTERCAMBIO
SIMPLE Y DIRECTO DE INFORMACIN COTIDIANA
Y TCNICA
49737 - COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL EN
AVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS Y
SENCILLOS EN INGLS TCNICO
49739 - LEER TEXTOS MUY BREVES Y
SENCILLOS EN INGLS GENERAL Y TCNICO
49740 - REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES Y
PRCTICOS MUY BREVES, CON UN
VOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNA
EXPOSICIN O MANTENER UNA CONVERSACIN
SENCILLA SOBRE TEMAS TCNICOS
49742 - COMPRENDER FRASES Y VOCABULARIO
HABITUAL SOBRE TEMAS DE INTERS
PERSONAL Y TEMAS TCNICOS
18478 - VERIFICAR EL REGISTRO Y
CONTABILIZACIN DE LAS OPERACIONES
CONTABLES, TENIENDO EN CUENTA LA
NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
3999 - VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS
ESTRATEGIAS DE ATENCIN Y SERVICIO AL
CLIENTE, CARA A CARA, A TRAVS DE MEDIOS
TECNOLGICOS EN INGLES Y ESPAOL DE
ACUERDO CON LA POLTICA INSTITUCIONAL Y
LOS ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
4009 - EVALUAR Y AJUSTAR LA EJECUCIN DEL
PLAN DE MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL, DE
ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN.
4013 - VERIFICAR LA REALIZACIN DE LAS
ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE CUMPLA CON LOS
ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS POR

GFPI- F-016 v2

240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLS EN


FORMA ESCRITA Y ORAL.
240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y ORAL.

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN


FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN


FORMA ESCRITA Y AUDITIVA

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLS EN


FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DE
ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS
POLTICAS ORGANIZACIONALES.

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS


CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
210601003 - INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA
FUNCIN ADMINISTRATIVA
210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA

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Procedimiento Ejecucin de la Formacin

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Modelo de Mejora

EVALUACIN

PRESENTACION DE INFORMES

EVALUACIN

PRESENTACION DE INFORMES

EVALUACIN

PRESENTACION DE INFORMES

EVALUACIN

PRESENTACION DE INFORMES

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

27/05/2016 01:29:18

ORGANIZACIN, LA POLTICA INSTITUCIONAL Y


LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
4017 - VERIFICAR QUE LA REALIZACIN DE LAS
ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA, CUMPLAN CON
ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS POR
LA ORGANIZACIN.
4018 - PRESENTAR PROPUESTAS DE
MEJORAMIENTO SOBRE EL DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIN DE
ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA
ORGANIZACIN.

210601006 - PROPONER PROGRAMAS DE


CAPACITACIN PARA EL PERSONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LAS
POLTICAS DE LA ORGANIZACIN
210601006 - PROPONER PROGRAMAS DE
CAPACITACIN PARA EL PERSONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LAS
POLTICAS DE LA ORGANIZACIN

210601011 - PROCESAR LA INFORMACIN DE


ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIN
210601011 - PROCESAR LA INFORMACIN DE
4037 - PRESENTAR INFORMES DE LOS
ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
RESULTADOS DE LA INFORMACIN PROCESADA.
ORGANIZACIN
18271 - GENERAR SOLUCIONES DE
INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LOS
210601012 - APLICAR TECNOLOGAS DE LA
REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD
INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LAS
ADMINISTRATIVA Y LOS RECURSOS
NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
TECNOLGICOS DE OFICINA, DISPONIBLES.
3994 - UTILIZAR LAS NORMAS TCNICAS
210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
COLOMBIANAS VIGENTES, LAS DE LA
SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ORGANIZACIN Y LA LEGISLACIN VIGENTE
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
PARA LA ELABORACIN DE DOCUMENTOS
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
EMPRESARIALES.
3997 - PROPORCIONAR DILIGENTEMENTE
ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA A
CARA EN INGLS Y EN ESPAOL, APLICANDO
210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS
ACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LA
CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
ETIQUETA Y LAS POLTICAS DE LA
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
ORGANIZACIN, DE ACUERDO CON LOS
ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
4036 - EMITIR RESULTADOS DE LA
INFORMACIN CODIFICADA Y TABULADA.

3998 - PROPORCIONAR ATENCIN Y SERVICIO


AL CLIENTE, EN INGLS Y EN ESPAOL, DE
MANERA EFECTIVA, A TRAVS DE LOS MEDIOS
TECNOLGICOS Y LOS APLICATIVOS
DISPONIBLES, APLICANDO LA COMUNICACIN
EMPRESARIAL, LOS ESTNDARES DE CALIDAD Y
LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
4010 - PROPONER PROGRAMAS DE
MEJORAMIENTO EN LA UNIDAD

GFPI- F-016 v2

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS


CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

210601003 - INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE


LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO

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Modelo de Mejora

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

PLANEACIN

PLANEACIN DE LOS PROC ESOS


ADMINISTRATIVOS

27/05/2016 01:29:18

QUE PERMITAN EL DESARROLLO DE LAS


PERSONAS Y LA ORGANIZACIN, TENIENDO EN
CUENTA LAS POLTICAS Y LA NORMATIVIDAD
VIGENTE.
4011 - PROPONER TAREAS Y ACTIVIDADES AL
TALENTO HUMANO INVOLUCRADO DE ACUERDO
CON LAS NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA, LAS POLTICAS,
PRCTICAS DE LA ORGANIZACIN.
4014 - ESTRUCTURAR TAREAS Y ACTIVIDADES
PARA EL TALENTO HUMANO ASIGNADO, DE
ACUERDO CON LAS NECESIDADES, LAS
FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, EL
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Y LAS
NORMAS DE LA ORGANIZACIN.
4016 - PROPONER Y PROMOVER PROGRAMAS
DE CAPACITACIN DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO DEL
PERSONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, Y
LAS POLTICAS INSTITUCIONALES.

ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA


FUNCIN ADMINISTRATIVA
210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
210601006 - PROPONER PROGRAMAS DE
CAPACITACIN PARA EL PERSONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LAS
POLTICAS DE LA ORGANIZACIN

210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUE


PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,
TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA
EMPRESA.
4031 - DISEAR INSTRUMENTOS DE
210601011 - PROCESAR LA INFORMACIN DE
INVESTIGACIN DE ACUERDO CON LAS
ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN.
ORGANIZACIN
4033 - APLICAR PROCESOS DE INVESTIGACIN 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIN DE
EN LA SOLUCIN DE PROBLEMAS QUE AFECTEN ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
LA ORGANIZACIN.
ORGANIZACIN
4034 - TABULAR LA INFORMACIN
210601011 - PROCESAR LA INFORMACIN DE
RECOLECTADA EN LOS INSTRUMENTOS DE
ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
INVESTIGACIN.
ORGANIZACIN
4035 - ESTABLECER LAS NO CONFORMIDADES
DE LA COMPILACIN Y LA TABULACIN DE LA
210601011 - PROCESAR LA INFORMACIN DE
INFORMACIN, DE ACUERDO CON LA
ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
METODOLOGA UTILIZADA Y LA TECNOLOGA
ORGANIZACIN
DISPONIBLE.
4039 - DISEAR Y ADMINISTRAR BASES DE
210601012 - APLICAR TECNOLOGAS DE LA
DATOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE
INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LAS
INFORMACIN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y
NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
4042 - MANTENER EN USO LOS RECURSOS
210601012 - APLICAR TECNOLOGAS DE LA
TECNOLGICOS DE OFICINA DE ACUERDO CON INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LAS
4029 - DIVULGAR EL EVENTO TENIENDO EN
CUENTA EL MEDIO, EL PROTOCOLO Y LAS
NORMAS DE LA ORGANIZACIN.

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LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN, LAS


NORMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD, DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, Y LA
TECNOLOGA EXISTENTE.

NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

3.5 Organizacin del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para


participar en el proyecto

50

3.6 Descripcin del ambiente de aprendizaje requerido

AMBIENTE CON SIMULACIN DE EMPRESA DIDCTICA CON MUEBLES, EQUIPOS, COMPUTADORES, SILLAs, SALA DE JUNTAS, MDULO DE RECEPCIN

3.7. Recursos estimados


Actividades del proyecto

APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS

27/05/2016 01:29:18

Duracin
(Meses)

Equipos / Herramientas
Descripcin

Cant.

V. Unit.

Talento Humano (Instructores)


V. Total

COMPUTADORES

25

$0

RADICADORES

10

$0

IMPRESORA

$0

PERFORADORAS
INDUSTRIALES

10

$0

GRAPADORAS

10

$0

Especialidad

Cant.

V. Unit.

Materiales de formacin consumibles


V. Total

Descripcin

Cant.

V. Unit.

V. Total

Folderes plastificados
para archivar

300

$0

Libro mayor y balance

50

$0

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APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS
APLICACIN DE PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
CONTABLES Y FINANCIERAS

LPICES

150

$0

BATAS

100

$0

Formatos de facturas

100

$0

Libros columniarios

50

$0

Ganchos legajadores
(cajas)

20

$0

SOFTWARE

$0

BORRADORES DE

150

$0

TAPABOCAS (CAJAS)

50

$0

Libros auxiliares

50

$0

Resma de papel bond


tamao OFICIO

$0

$0

INSTRUCTOR DE
ARCHVISTICA

$0

Contador Pblico

$0

INSTRUCTOR

$0

ELABORACIN DE
DIAGNSTICO

Impresora

$0

ELABORACIN DE
DIAGNSTICO

COMPUTADORES

25

$0

ELABORACIN DE
DIAGNSTICO

ELABORACIN DE
DIAGNSTICO

27/05/2016 01:29:18

RESMA DE PAEPL
PARA
FOTOCOPIADORA

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PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

ELABORACIN DE
DIAGNSTICO

ELABORACIN DE
DIAGNSTICO

ELABORACIN DE
DIAGNSTICO

RESMA DE PAEPL
PARA
FOTOCOPIADORA

$0

Marcadores
permanentes

12

$0

Resma de papel bond


tamao carta

$0

ELABORACIN DE
DIAGNSTICO

Marcadores Borrables

$0

ELABORACIN DE
DIAGNSTICO

INSTRUCTOR DE
TICA

$0

ELABORACIN DE
DIAGNSTICO

INSTRUCTOR DE
MERCADEO

$0

ELABORACIN DE
DIAGNSTICO

INSTRUCTOR

$0

ELABORACIN DE
DIAGNSTICO

ADMINISTRADOR DE
EMPRESAS

$0

PLANEACIN DE LOS PROC


ESOS ADMINISTRATIVOS

BORRADORES DE

50

$0

PLANEACIN DE LOS PROC


ESOS ADMINISTRATIVOS

$0

PLANEACIN DE LOS PROC


ESOS ADMINISTRATIVOS

LPICES

50

$0

PLANEACIN DE LOS PROC


ESOS ADMINISTRATIVOS

Tablas sujetadora

50

$0

PRESENTACION DE

$0

PRESENTACION DE

$0

RESMA DE PAEPL
PARA
FOTOCOPIADORA

RESMA DE PAEPL
PARA
FOTOCOPIADORA
TINTA PARA
IMPRESORA

3.7.1 Detalle de los recursos estimados


Herramientas

Cantidad

Valor Unitario

Valor Total

Fuente Recurso

PERFORADORAS INDUSTRIALES

10

$ 0 No existe informacin

GRAPADORAS

10

$ 0 No existe informacin
Total:

27/05/2016 01:29:18

GFPI- F-016 v2

$0

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Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

Equipos

Cantidad

Valor Unitario

Valor Total

Fuente Recurso

Impresora

$ 0 No existe informacin

COMPUTADORES

25

$ 0 No existe informacin

IMPRESORA

$ 0 No existe informacin

RADICADORES

10

$ 0 No existe informacin

$0

Total:

Materiales
BORRADORES DE NATA

Cantidad

Valor Unitario

Valor Total

Fuente Recurso

150

$ 0 No existe informacin

Resma de papel bond tamao OFICIO

$ 0 No existe informacin

Libro mayor y balance

50

$ 0 No existe informacin

TINTA PARA IMPRESORA

$ 0 No existe informacin

LPICES

150

$ 0 No existe informacin

Ganchos legajadores (cajas)

20

$ 0 No existe informacin

RESMA DE PAEPL PARA FOTOCOPIADORA TAMAO


CARTA

$ 0 No existe informacin

RESMA DE PAEPL PARA FOTOCOPIADORA TAMAO


CARTA

$ 0 No existe informacin

Resma de papel bond tamao carta

$ 0 No existe informacin

RESMA DE PAEPL PARA FOTOCOPIADORA TAMAO


OFICIO

$ 0 No existe informacin

300

$ 0 No existe informacin

Folderes plastificados para archivar

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Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

Libros columniarios

50

$ 0 No existe informacin

BORRADORES DE NATA

50

$ 0 No existe informacin

Tablas sujetadora

50

$ 0 No existe informacin

Marcadores Borrables

$ 0 No existe informacin

TAPABOCAS (CAJAS)

50

$ 0 No existe informacin

Formatos de facturas

100

$ 0 No existe informacin

Libros auxiliares

50

$ 0 No existe informacin

SOFTWARE CONTABLE

$ 0 No existe informacin

Marcadores permanentes

12

$ 0 No existe informacin

LPICES

50

$ 0 No existe informacin

BATAS

100

$ 0 No existe informacin

$0

Total:

Talento Humano

Cantidad

Valor Unitario

Valor Total

Fuente Recurso

INSTRUCTOR BILINGE

$ 0 No existe informacin

INSTRUCTOR DE ARCHVISTICA

$ 0 No existe informacin

Contador Pblico

$ 0 No existe informacin

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

$ 0 No existe informacin

INSTRUCTOR DE TICA

$ 0 No existe informacin

INSTRUCTOR DE MERCADEO

$ 0 No existe informacin

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Sistema Integrado de Gestin y Autocontrol
Procedimiento Ejecucin de la Formacin

PROYECTO FORMATIVO

Modelo de Mejora

$0

Total:

4. Rubros presupuestales
Recurso

Cantidad

Materiales de Formacin
Talento Humano

24

Valor Unitario

Valor Total

Rubro presupuestal por el que se financiar el proyecto

$ 10.000.000

$ 10.000.000

MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

$ 3.174.200

$ 76.180.800

HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL

Total:

$ 86.180.800

5. Equipo que particip en la formulacin del proyecto


Nombre

Nombre Centro

Especialidad

Regional

CATHERINE SANCHEZ

INSTRUCTOR TRANSVERSAL

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

REGIONAL BOLVAR

EDUARDO ORTEGA

INSTRUCTOR TECNICO ESPECIALISTA

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

REGIONAL BOLVAR

NANCY ESTHER ANACHURY

INSTRUCTOR TRANSVERSAL

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

REGIONAL BOLVAR

LUIS ENRIQUE BUELVAS

INSTRUCTOR TRANSVERSAL

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

REGIONAL BOLVAR

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