VICERRECTORIA DE MEDIOS Y MEDIACIONES PEDAGGICAS

AREA DE GESTIN E INNOVACIN TECNOPEDAGGICA DE CURSOS Y

RECURSOS EDUCATIVOS DIGITALES
PROTOCOLO DE ACCESO A SERVICIO DE WEBCONFERENCIA EDUCATIVA
Estimado usuario servicio de Webconferencia Educativa a continuacin indicamos
el protocolo que deben seguir para el correcto acceso a este:
En primer lugar debe ingresar con el enlace de acceso que la ha sido enviado por:
el funcionario encargado del servicio, el docente director de curso, el tutor, o el
enlace que haya sido publicado en el foro de noticias del curso por el director de
este.
A continuacin debe realizar el siguiente procedimiento:
Los e-mediadores de curso deben identificarse de acuerdo al Protocolo
Institucional establecido:
Sigla de la Zona en Maysculas
Denominacin de CEAD, CERES, CCAV o UDR segn corresponda (en
maysculas)
Nombre del centro en Minsculas.
Nombre del e-mediador
Ejemplo: ZCSUR-CEAD Popayn Nombre e-mediador - ZCAR-CERES
Plato Nombre e-mediador, ZOCC-CCAV Eje Cafetero Nombre e-mediador,
ZCBOY-UDR Cubar Nombre e-mediador.
Los e-estudiantes deben identificarse de acuerdo al siguiente protocolo:
Denominacin del centro CEAD, CERES, CCAV o UDR (en maysculas)
Nombre del estudiante en Maysculas Iniciales
Ejemplo CEAD Jag Nombre Apellido, CEAD Popayn Nombre Apellido,
CERES Plato Nombre Apellido, CCAV Eje Cafetero Nombre Apellido, UDR
Cubar Nombre Apellido.
Indicaciones importantes a tener en cuenta:
El participante que no se registre con el protocolo establecido no le ser
autorizado el ingreso.
En los eventos se deben conectar a la web conferencia treinta (30) minutos
antes de la hora programada de inicio.
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 Centros que no ingresen cinco (5) minutos antes de iniciar la conferencia no

ingresa a pesar de haber realizado las pruebas respectivas el da anterior.
Despus de iniciada la web conferencia la sala se cierra, y solo se permite
el acceso a las personas que ingresaron al inicio de la web.
Si no hay qurum (mnimo 15 personas) y no se encuentra el moderador a
los quince (15) minutos de la hora acordada se cancela el servicio.

Elabor,

ROGELIO VASQUEZ BERNAL

Vicerrectora de Medios y Mediaciones Pedaggicas.

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