Sistema Proyecto Final

C.A.S.E. & Co.

-Informe de relevamiento-

 Referéndum
Alberto Ant. Dueño-Socio de C.A.S.E. & Co.

 Identificación del cliente

C.A.S.E. & Co. es una empresa dedicada a la fabricación, importación
y venta, tanto mayorista como minorista, de productos de
marroquinería.

Algunos ejemplos de los productos que se comercializan son

billeteras, carteras, equipaje, portafolios y mochilas.

 Objetivo empresarial
Esta empresa está orientada a la producción y distribución de
productos de marroquinería de primer nivel, con el objetivo de
satisfacer las necesidades de un público de buen nivel adquisitivo.
En cuanto a los productos de fabricación nacional, nos especializamos
en artículos para regalos empresariales y promocionales, y líneas
para distintas marcas del rubro (billeteras, portafolios, bolsos,
carteras, etc.)
Es por esto que la mayor parte de la producción se realiza a pedido.
La mercadería importada se compra en China, y una vez recibida se
almacena en el depósito para ser entregada a los clientes.
Estos productos se distribuyen en comercios de todo el país.

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 Organización de la empresa

 Situación Actual

La empresa cuenta con 2 establecimientos. Uno en Villa Crespo y el

otro en el barrio de Once. En el primero se encuentra la casa central,
y es allí donde se realiza la fabricación, administración de la empresa
y venta mayorista. Por otra parte es en esta sucursal donde se
encuentran los depósitos de la materia prima y de los productos
importados. También se realizan allí ventas al por menor.

La instalación de Once es una sucursal que se dedica casi

exclusivamente a la venta minorista, aunque realiza también, en
menor escala, ventas mayoristas.

C.A.S.E. & Co. cuenta con 19 empleados, distribuidos de la siguiente

manera: 14 en Villa Crespo (1 gerente administrativo, 1 encargado
administrativo, 1 encargado de producción, 1 gerente de comercio
exterior, 1 encargado de deposito, 8 operarios y 1 encargada de la
venta al público), 5 en la otra sucursal (1 encargada de venta al
público y 4 vendedores).

 Procedimientos Actuales

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Fabricación: se compran las materias primas (cuero, tela vinílica,

forrería, cierres, avíos, etc.) directamente en fábrica, curtiembres o
distribuidores.
Una vez recibido el cuero o la tela vinílica, se cortan (a mano,
máquina de cortar eléctrica o troqueladoras), y luego se comienza
con el proceso de armado. Este proceso es casi artesanal, ya que
prácticamente las únicas máquinas que se usan son de coser.
Una vez terminado el proceso de fabricación, pasa al sector
empaque, donde se le da la terminación adecuada para poder ser
entregada al cliente.

Importación: la mercadería se compra en forma directa en China.

El contacto con los proveedores es a través de mails, o de algunas
visitas a sus oficinas.
Una vez concretada la compra, comienza el proceso de producción en
origen, que demora entre 60 y 90 días.
Luego es embarcada y enviada al puerto de Buenos Aires, desde
donde se procede a la nacionalización de las mismas y luego se
remiten al depósito.

 Necesidades Detectadas

C.A.S.E. & Co. tiene como necesidad básica la automatización de sus

tareas administrativas:

- Administrar clientes mayoristas.

- Administrar proveedores.

- Administrar productos.

- Registrar ventas mayoristas.

- Registrar ventas minoristas.

- Registrar Pedidos de Importación.

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- Registrar compras.

- Calculo de Ganancias

- Chequear Stock

Pero también para la administración de información general como

direcciones o teléfonos de los proveedores, o también chequear las
deudas de los mismos.

 Requerimientos técnicos y funcionales

Entre los requerimientos técnicos detectados se encuentra que es

necesario que el sistema maneje todo tipo de información: stock,
artículos, compra/venta y datos de proveedores y de clientes. Además
se deberá poder actualizar esta información desde el sistema.
También se tendrá que poder realizar gráficas para visualizar las
ventas/compras en un determinado periodo de tiempo. Se deberá
notificar si una venta por mayor debe ser entregada o si un
comprador debe mucha plata.

A parte de eso, el usuario deberá poder manejar los datos de los

artículos, proveedores y clientes desde el sistema.