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Relevamiento Cooperadoras

Referéndum

Liliana

Identificación del cliente

El cliente es la asociación cooperadora del Instituto de enseñanza superior


Juan B. Justo , en el cual se desarrollan actividades , primarias , secundarias y terciarias.

Objetivo

- Captar fondos para colaborar con la escuela en la consecución de sus objetivos.


- Interpretar las aspiraciones de la comunidad.
- Realizar una sabia administración de los fondos, para subsanar todas las necesidades
escolares no cubiertas y así conseguir un mejor desarrollo a nivel educativo

Comisión directiva de la cooperadora

Suplentes comisión directiva Asesor legal permanente (Rectoría)

Comisión Revisora de cuentas o fiscalizadora Asesor distrital de la dirección general

Asesor de la dirección general de infraestructura

Escuela

Situación actual

La asociación cooperadora se encuentra desarrollando la administración del capital que a esta


le llega y tomando diferentes decisiones acerca de en que invertir este, para obtener el máximo
beneficio posible para el alumnado y posibilitar el acceso a la educación, de la mayor cantidad
de personas posibles.
Además actualmente, se encuentra en desarrollo de un juicio de un ex profesor de
computación.
Procedimientos actuales

Funcionamiento y nociones básicas

Se realiza un pedido por parte de la asociación cooperadora, el alumnado , los maestros o


cualquier involucrado con la institución , este pedido es elevado de manera extraordinaria a la
rectoría , como para verificar su veracidad y luego es evaluado por la administradora de la
cooperadora.
Se realizan diferentes asambleas ordinarias y extraordinarias en las que se debaten los
diferentes usos de los fondos, finalmente se resuelve de manera democrática en que se
invertirá el capital obtenido, una vez decidido, se firma en un libro de actas la resolución de
manera manuscrita

Administración de fondos

La misión de la Asociación Cooperadora es colaborar en la consecución de los objetivos del


establecimiento educativo. A tal
efecto deben aplicar dos tipos de fondos:
- Uno resulta de las recaudaciones por cuota social, eventos, concesiones, etc
- Otro está conformado por un conjunto de subsidios que destina regularmente el Gobierno de
la Ciudad de Buenos
Aires a las escuelas. Estos fondos son depositados en una cuenta bancaria a nombre de la
Asociación Cooperadora.
-Existen subsidios comunes y un subsidio especial denominado CO.DI.CO (actualmente sin
vigencia).

Subsidios comunes

Mantenimiento Edilicio: cuatro entregas anuales. La Ordenanza Nº 42.581/87 publicada en la


Normativa para Cooperadoras establece cuáles son las tareas de mantenimiento edilicio.
Equipamiento Escolar: dos entregas anuales. Para adquisiciones y/o reparaciones de
equipamiento escolar: mobiliario y equipos utilizados con finalidades educativas.
Material didáctico: dos entregas anuales. Destinado íntegramente a material didáctico utilizado
en actividades educativas.

Subsidio especial CO.DI.CO

Está destinado a trabajos de mantenimiento de los edificios escolares que por su envergadura,
superen los montos fijados en el Subsidio de Mantenimiento Edilicio. Este subsidio es
distribuido a través de las Comisiones Distritales de
Cooperadoras. Son cinco (5) cuotas anuales y distritales.

Consultas sobre temas relacionados con Asociaciones Cooperadoras (ACTUALMENTE SIN


VIGENCIA)

Fondos regulares

Además de los subsidios otorgados, la otra entrada de dinero, posible, es mediante el pago de
las cuotas mensuales, abonadas por los alumnos o sus responsables.
Cabe destacar que esta es la única manera en la que la cooperadora maneja efectivo.

Necesidades detectadas

Se ha detectado la siguiente necesidad de mejorar y agilizar el trámite de la administración de


los fondos de la cooperadora, y de las diferentes tareas, basándonos principalmente, en que la
registración de las diferentes tareas y actividades, están realizándose, manualmente o sino
están siendo trabajados de una manera poco dinámica
También surgió, por parte del usuario la necesidad de poder realizar una impresión de facturas
través de este proyecto

Requerimientos técnicos y funcionales

Técnicos

Los requerimientos técnicos se concentrarían en lo siguientes ítems básicamente

-La disponibilidad

Es uno de los ítems mas importantes, ya que, dependiendo de las necesidades esporádicas
que surjan en diferentes ocasiones, es que se añadirán o se quitaran los diferentes usos del
dinero recaudado, y las cuentas pendientes.

-La fiabilidad

Secundando a la disponibilidad, pero aun crucial, es la fiabilidad es realmente importante , que


quede registrado, cuando ingresaron los subsidios , cuanto se recaudo a partir de las cuotas,
en que se gasto el dinero , y que quede almacenado de alguna manera , para evitar futuros
conflictos a la hora de la realización de los balances

-Rendimiento

Es un ítem, importante a medias, es decir , el sistema precisara que su tiempo de respuesta ,


no sea tan largo , pero tampoco, es preciso , que tenga una velocidad de respuesta abismal

Será preciso además

-Una computadora, con Windows XP o inferior


-512 MB de memoria RAM
-Al menos 20 MB de espacio libre en disco rígido
-Procesador Intel Pentium II equivalente o superior

Funcionales

El sistema se encargará de los siguientes ítems

-Registro de solicitudes (pedidos)


-Administración Ingresos
-Administración Egresos
-Especificación y detalle de los egresos
-Realización de los balances
-Especificación y detalle de los ingresos
-Incorporación de grados de prioridades para los egresos
-Cargar Recibos y que se actualicen libros simultáneamente
-Cargar facturas y que se actualicen los libros pertinentes

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