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PREGUNTAS

1. Describa con sus palabras la Primera Situacin - Compras presentada?


El jefe manifiesta que existe la necesidad de abrir nuevos mercados en dos ciudades
nuevas como lo son Valledupar y Bucaramanga para esto hay que tener un mayor
porcentaje de mercancas en el inventario y en bodega lo cual el jefe se
compromete a hablar con el distribuidor para cumplir con esta meta, el jefe de
inventarios informa que no hay muchas existencias para suplir la necesidad en estas
dos ciudades nuevas desde este punto comienzan a existir una serie de problemas
el jefe de compras solicita una mayor cantidad de productos pero el valor de este
nuevo pedido supera su cupo de crdito y se encuentran atrasados en una factura y
no le despacharan sus pedidos hasta que no exista una solucin a esos problemas
vistos. Internamente en la empresa el jefe tiene una situacin similar hace falta
papelera para trabajar no existen tiles de trabajo no hay escritorios ni sillas para
poder trabajar debidos a unos manejos financieros que no fueron los mas
adecuados en el pasado y se encuentran en aprietos econmicos
2. Cree usted que el proveedor de El Nevecn est actuando de manera
adecuada
No estn actuando de la mejor manera, con lo que sabemos este problema viene de
tiempo atrs y lo ms importante es el atraso de la factura entonces estaban
utilizando los dineros de las ventas y lo destinaban para otras cosas o tenan malos
manejos con sus cuentas financieras lo segundo por obvias razones tiene copado su
cupo crediticio lo cual debieron resolver meses atrs para poder hacer un pedido
aun mayor viendo la necesidad de abrir dos nuevas sucursales y todo esto es falta
de control dentro de la organizacin o las personas encargadas de cada
departamento no estn haciendo su trabajo como debera ser
3. Cmo cree usted que podran solucionar este inconveniente con el
proveedor
Ponerse al dia con esa factura atrasada y aumentar su cupo lo segundo
internamente solucionar su problema de existencias en cuanto a los inventarios, en
activos como lo son escritorios computadores y herramientas para sus trabajadores,
econmica mente se estn viendo en aprietos hacer un estudio sobre las causas y
dar soluciones puede ser la falta de control en algunos departamentos y la
utilizacin de y los malos manejos financieros para pasar sus aprietos econmicos
propondra adquirir un prstamo
4. En qu est fallando el Jefe de Compras?
Hacer el pedido si haber cancelado la factura no tener un mayor cupo crediticio e
internamente los trabajadores no cuentan con sus herramientas de trabajo para
poderse desempear de forma adecuada con su trabajo.
5. Cree usted que fue precipitado el envo de los vendedores a buscar
nuevos mercados

Por su puesto estn jugando con los clientes sin saber si puedan pagar esa factura
atrasada y el proveedor les haga llegar su nueva orden para satisfacer las
necesidades de los clientes
6. Considera que El Nevecn tiene una planeacin de compras?

No lo tienen todo plan de adquisicin involucra actores importantes como lo


son :
Funcionarios representante dueos del proyecto gerente del proyecto jefe de
departamento de compras jefe de departamento tcnico o asesores
necesarios para tomar la mejor decisin.
El departamento de compras tiene como responsabilidades la obtencin de
precios, emisin de requisiciones, seleccin de proveedores, activacin de
pedidos, emisin de rdenes de compra, el recibo y trmite de pago de
facturas y el recibo de elementos.
Los proveedores son los responsables del suministro de los equipos y
materiales necesarios para la ejecucin del proyecto.
Identificacin del requerimiento a comprar
Especificacin tcnica: cantidad y nmero de catlogo.
Especificacin comercial: trminos estndar.
Los documentos de compra deben especificar entre otros:
Requisitos de auditoria
Requisitos de documentacin
Requisitos del producto
Requisitos del sistema de calidad
Requisitos de empaque, rotulado, transporte y almacenamiento
Requisitos de subcontratacin, si es aplicable
Requisitos de verificacin
La gerencia del proyecto debe revisar y aprobar los documentos de compra
antes de liberarlos para asegurarse que cumplen los requerimientos
especificados.

Solicitud de proveedores
Solicitud de cotizacin
Anlisis de la propuesta
Comparacin de ofertas
Y tomar la mejor decisin

Ejemplo
1. Describa la segunda situacin Inventarios presentada.
Primero error grandsimo el vendedor enviado a esta nueva zona enva 3 pedidos y
solicita el despacho al dia siguiente sin saber si haban existencias de productos y
comprometerse con los almacenes que los artculos llegaran de inmediato sin
tener conocimiento que esto tiene un proceso y puede tardar unos das
2. Cree usted que los clientes de El Nevecn estn siendo tratados con
respeto
Se est jugando con los usuarios no hay disponibilidad de productos por lo cual no
se puede cumplir con la demanda en el tiempo requerido
3. Existe en El Nevecn un verdadero sistema de inventarios
Pues con ese problema que se est presentando no tuvieron visin al momento de
abrir mercado en dos ciudades nuevas el sistema de inventarios era insuficiente nos
damos cuenta al momento de verificar lo que se tena en stock el sistema de kardex
daba informacin incorrecta por lo cual tuvieron problemas con un pedido.
4. Qu hallazgo cree usted que encontraron al realizar el conteo fsico
Nos damos cuenta que la informacin de el inventario y el kardex no mostraban la
realidad de las unidades disponibles para la venta
5. A su juicio de qu manera se puede alimentar el inventario para que
este sea ms fluido y real
Integrar un sistema por red en lnea donde todos sus vendedores puedan tener
informacin en tiempo real de la existencia de mercancas con sus datos
especificados valor dia de entrega cantidades disponibles horarios de entrega e
invertir en adquirir productos para vender aumentar su stock
6. Considera necesario cambiar el personal que existe en el rea de
inventarios para que pueda funcionar
Pienso que debe haber una restructuracin nos damos cuenta que la empresa est
en serias dificultades y existen personas que no tiene la capacidad para afrontar
sus puestos de trabajo o no estn bien preparados se les puede dar la oportunidad
de hacer una capacitacin y calificar el personal o hacer convocatoria para los
puestos requeridos