SOPORTES Y HERRAMIENTAS PARA LA GESTIN DE TU

ORGANIZACIN
ORGANIZA:
Servicio de Participacin Ciudadana del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

Martes, 24 de mayo de 2016

De 10:00 a 12:00 horas

De 18:00 a 20:00 horas

Sala Simone de Beauvoir

Programa
MAANA
10:00 - 10:10
10:10 - 10:50

TARDE
Apertura. Presentacin de la Jornada
SECOT Tutora de Orientacin en la Gestin
SAREGUNE-SARTU ALAVA Herramientas Digitales
BEGIRADA ELKARTEA Beharrezko begirada

18:00 18:10
18:10 18:50

10:50 - 11:00

Descanso

18:50 19:00

11:00 - 11:45

Taller-caf

19:00 19:45

11:45 - 12:00

Conclusiones y cierre de la sesin

19:45 20:00

Inscripcin gratuita
Aforo limitado.
Si ests interesado/a ponte en contacto con nosotras antes del viernes, 20 de mayo,
roliva@vitoria-gasteiz.org o 945161687 (preguntar por Ruth)
indicando sesin de maana o tarde, nombre y apellidos, asociacin o entidad a la que
perteneces y telfono o e-mail de contacto.
* Para llevar a cabo las sesiones ser necesario que haya al menos 10 personas inscritas.

SECOT
SECOT es una asociacin sin nimo de lucro, cuyos integrantes son profesionales
jubilados/as con distintas experiencias en el campo de la GESTIN y que ofrecen sus
conocimientos a la Sociedad"
Proyecto:
Tutora de Orientacin para definir los SOPORTES que ayuden a las Asociaciones tanto
en su gestin del da a da como en la definicin de sus objetivos, metas y procesos, as
como para dar respuesta a las inquietudes que a modo de conclusiones se puedan plantear al
trmino de esta Jornada.
Para ello proponemos ayudar a las Organizaciones interesadas a identificar y elaborar,
todos o algunos, de los siguientes Soportes organizativos:
Plan Estratgico Trianual ( PE )
Plan de Gestin Anual ( PG )
Informe de Gestin Trimestral( IG )
Reglamento de Rgimen Interior ( RRI )
o Procedimientos Funcionales ( PRO )
o Normas de Actuacin. ( PRO ) ( NOR )
o Modelos Documentales y Registros. ( MOD )
Organigramas con Asignacin de Responsabilidades. ( ORG )
Memoria Anual de Actividades.( MA )

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Ponentes:

Mariano Caudepon y Vctor Allende

SAREGUNE SARTU ALAVA

En Saregune potenciamos el uso libre y gratuito de las tecnologas y acompaamos en los
procesos de integracin y apropiacin tecnolgica de las asociaciones. Para ello ofrecemos
(de manera gratuita):

El desarrollo y mantenimiento tcnico de pginas web y la elaboracin de

cartelera, logotipos, etc.
Formacin a la carta en funcin las necesidades en el espacio Hezigune
Dinamizacin y coordinacin del Portal Asociativo elkarteak.info
Fomento y fortalecimiento de la accin voluntaria con el programa Batekin.

Y todo siempre con herramientas libres!

Ponente: Ainara Prez.

BEGIRADA ELKARTEA
BEGIRADA ELKARTEA es una asociacin sin nimo de lucro que trabaja para la cohesin y
difusin de la realidad de las entidades y organizaciones sociales y de participacin
ciudadana.
Proyecto: Beharrezko Begirada peridico digital.
Mediante este medio de comunicacin se ofrece a todas las entidades y organizaciones
sociales y de participacin ciudadana del Pas Vasco:

La publicacin gratuita, en los formatos que se dispongan, de cuantas actividades,

noticias, comunicados, enlaces e informaciones que sean de inters general.
La publicacin, por invitacin, de artculos de opinin de personas especializadas en
temas de carcter social.

Ponentes: Mikel Gotzon Ruiz Martnez

TALLER-CAF
En el taller pretendemos generar un espacio de trabajo comn donde las entidades puedan
reflexionar sobre su situacin y desde ah poder establecer las necesidades de accin,
formacin, etc. Para ello, os proponemos una serie de cuestiones que os pueden ayudar en
esta tarea.

Todo en regla?
Estamos legalmente constituidos? Tenemos actualizados nuestros Estatutos? Tenemos
claro el funcionamiento de nuestros rganos de Gobierno, Asamblea, Junta Directiva,
Presidencia, Vocales?

Hacia dnde vamos?

Cules son nuestros Objetivos presentes y futuros? Qu medios estamos utilizando para
conseguirlos?

A quin queremos llegar?

Tenemos suficiente nmero de personas asociadas? Cmo poder captar nuevos/as? Los
colectivos a los que van dirigidas nuestras actividades participan en ellas?

Cumplimos las leyes?

Nuestras relaciones con las Administraciones Pblicas son las adecuadas?Tenemos
seguridad jurdica en todo lo concerniente a la documentacin con Terceros, contratos de
alquiler, relaciones con bancos, etc.? Respetamos los derechos de autor/a en nuestras
herramientas digitales y/o publicaciones?

Y de dinero, qu?
Llevamos la administracin y contabilidad al da? Utilizamos las nuevas tecnologas?
Nuestra financiacin es la adecuada? Podemos abrir nuevas vas?

Qu ofrecemos?
Nuestro Catlogo de Servicios y de Actividades est actualizado? Qu nuevas
alternativas podemos explorar? Cmo, las herramientas digitales, pueden ayudarnos en
nuestro da a da?

Soy invisible!!!!
Cmo nos hacemos visibles en la sociedad? Qu papel ocupan las herramientas digitales
en nuestra entidad? Hablamos de identidad digital? Contamos con algn plan o estrategia
de comunicacin?

Ayuda, por favor!

Conocemos los recursos que la Administracin pone a nuestra disposicin?
Intercambiamos informacin y recursos con otras asociaciones y entidades? Qu
formacin nos ayudara en nuestro trabajo diario? Quin podra facilitrnosla?