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Microsoft

Word 2013

Word

Gaskin Vargas

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GO!
Microsoft

Word 2013

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GO!
Microsoft

Word 2013
Shelley Gaskin
Pasadena City College

Alicia Vargas
Pasadena City College

Traduccin

Alfonso Vidal Romero Elizondo


Ingeniero en sistemas electrnicos
Tecnolgico de Monterrey
Revisin tcnica

Mara de la Luz Sols Coria

Departamento de Tecnologas de la Informacin


Universidad La Salle
Mxico

Miguel Coss Guerrero

Departamento de Tecnologas de la Informacin


Unitec, Atizapn
Mxico

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Datos de catalogacin bibliogrfica


GO! MICROSOFT WORD 2013
Primera edicin, 2014
PEARSON EDUCACIN, Mxico, 2014
ISBN: 978-607-32-2910-4
rea: Computacin
Formato: 21  27 cm

Pginas: 216

Authorized translation from the English language edition, entitled Go! With Microsoft Word 2013, 1th Edition, by SHELLEY GASKIN;
ALICIA VARGAS, published by Pearson Education, Inc., publishing as Prentice Hall, Copyright 2014. All rights reserved.
ISBN 9780133349337
Traduccin autorizada de la edicin en idioma ingls, titulada Go! With Microsoft Word 2013, 1a edicin, por SHELLEY GASKIN; ALICIA
VARGAS, publicada por Pearson Education, Inc., publicada como Prentice Hall, Copyright 2014. Todos los derechos reservados.
Esta edicin en espaol es la nica autorizada.
Edicin en espaol
Direccin general:
Direccin Educacin Superior:
Editor Sponsor:
Editor de Desarrollo:
Supervisor de Produccin:
Gerencia Editorial
Educacin Superior:

Philip de la Vega
Santiago Gutirrez
Luis M. Cruz Castillo
luis.cruz@pearson.com
Bernardino Gutirrez Hernndez
Enrique Trejo Hernndez
Marisa de Anta

PRIMERA EDICIN, 2014


D.R. 2014 por Pearson Educacin de Mxico, S.A. de C.V.
Atlacomulco 500-5o. piso
Col. Industrial Atoto
53519, Naucalpan de Jurez, Estado de Mxico
Cmara Nacional de la Industria Editorial Mexicana. Reg. nm. 1031.
Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicacin pueden reproducirse, registrarse o transmitirse, por un
sistema de recuperacin de informacin, en ninguna forma ni por ningn medio, sea electrnico, mecnico, fotoqumico, magntico
o electroptico, por fotocopia, grabacin o cualquier otro, sin permiso previo por escrito del editor.
El prstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesin de uso de este ejemplar requerir tambin la autorizacin del editor o de sus
representantes.
ISBN 978-607-32-2910-4
ISBN e-book 978-607-32-2911-1
Impreso en Mxico. Printed in Mexico.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - 17 16 15 14

www.pearsonenespaol.com

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ISBN: 978-607-32-2910-4

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Contenido breve
GO! Microsoft Word 2013 ........................................................... xiv
Gua visual ............................................................................................. xv
Introduccin a Microsoft Word 2013 ..................................
Captulo 1

Creacin de documentos con Microsoft


Word 2013 ...................................................................

1
3

Captulo 2

Uso de tablas y plantillas para crear


currculums y cartas de presentacin ....... 61

Captulo 3

Creacin de artculos de investigacin,


boletines de noticias y etiquetas
de correspondencia combinadas .................. 119

Glosario .................................................................................................... G-1


ndice ........................................................................................................ I-1

Contenido breve

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Contenido
GO! Microsoft Word 2013 ........................................................................................................ xiv
Gua visual .......................................................................................................................................... xv

Introduccin a Microsoft Word 2013 ........................................................................


Captulo 1

Creacin de documentos con Microsoft


Word 2013 .........................................................................................................

PROYECTO 1A Volante .........................................................................................................................

Objetivo 1 Crear un documento nuevo e insertar texto


Actividad 1.01 Cmo iniciar un nuevo documento de Word
Ms conocimiento Las opciones predeterminadas de Word son ms fciles de leer en lnea
Actividad 1.02 Insercin de texto desde otro documento

5
5
6
6

Objetivo 2 Insertar y dar formato a grficos


Actividad 1.03 Aplicacin de formato con efectos de texto
Ms conocimiento Borrar el formato existente
Actividad 1.04 Insercin de imgenes
Actividad 1.05 Ajuste del texto alrededor de una imagen mediante las opciones de diseo
Actividad 1.06 Ajuste del tamao de imgenes y uso de Live Layout
Actividad 1.07 Movimiento de una imagen
Actividad 1.08 Aplicacin de efectos de la imagen
Actividad 1.09 Aplicacin de efectos artsticos
Actividad 1.10 Adicin de un borde de pgina

7
7
8
8
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11
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12
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Objetivo 3 Insertar y modificar cuadros de texto y formas


Actividad 1.11 Insercin, posicionamiento y redimensionamiento de una forma
Actividad 1.12 Cmo insertar texto y aplicar formato a una forma
Actividad 1.13 Insercin de un cuadro de texto
Actividad 1.14 Ajuste y posicionamiento de un cuadro de texto, y aplicacin de formato a un cuadro
de texto mediante estilos de forma

14
14
15
16

Objetivo 4 Obtener una vista previa del documento e imprimirlo


Actividad 1.15 Adicin de nombre de archivo al pie de pgina insertando un campo
Actividad 1.16 Adicin de propiedades, vista previa e impresin de un documento

17
17
18

GO! con Office Web Apps ..............................................................................................................

20

16

Objetivo Crear un volante en la Web App de Word


Actividad Creacin de un volante en la Web App de Word

20
20

PROYECTO 1B Folleto informativo .......................................................................................................


Objetivo 5 Cambiar el diseo de documentos y prrafos
Actividad 1.17 Establecimiento de mrgenes
Actividad 1.18 Alineacin de texto
Actividad 1.19 Cambio del espaciado entre lneas
Actividad 1.20 Sangrado de texto
Actividad 1.21 Adicin de espacio antes y despus de los prrafos

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Contenido

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vii

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Objetivo 6 Crear y modificar listas


Actividad 1.22 Creacin de una lista con vietas
Actividad 1.23 Creacin de una lista numerada
Ms conocimiento Para terminar una lista
Actividad 1.24 Personalizacin de vietas

29
29
30
31
31

Objetivo 7 Establecer y modificar tabuladores


Actividad 1.25 Establecimiento de tabuladores
Actividad 1.26 Modificacin de tabuladores

32
32
34

Objetivo 8 Insertar un grfico SmartArt y un video en lnea


Actividad 1.27 Insercin de un grfico SmartArt
Actividad 1.28 Ajuste del tamao y aplicacin de formato a un grfico SmartArt
Actividad 1.29 Insercin de un video en lnea

35
35
36
37

GO! con Office Web Apps ..............................................................................................................

39

Objetivo Crear un folleto en la Web App de Word


Actividad Creacin de un folleto en la Web App de Word
GO! con Microsoft Office 365 .......................................................................................................
Actividad Uso de la herramienta Outlook Meeting de Exchange Online para colaborar

39
39
41
41

FIN DEL CAPTULO


Resumen
Gua de repaso y evaluacin del captulo 1 de Word

42
42

GLOSARIO
Glosario de trminos clave del captulo

43

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

45

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word
GO! Resulvalo

51
57

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS


Rbrica
GO! Piense

Captulo 2

59
60

Uso de tablas y plantillas para crear


currculums y cartas de presentacin .................................. 61

PROYECTO 2A Currculum ....................................................................................................................

62

Objetivo 1 Crear una tabla


Actividad 2.01 Creacin de una tabla mediante la definicin de sus dimensiones
Actividad 2.02 Adicin de texto en una tabla
Actividad 2.03 Insercin de texto contenido en un archivo y eliminacin de prrafos en blanco
Actividad 2.04 Creacin de listas con vietas en una tabla

63
63
64
64
66

Objetivo 2 Dar formato a una tabla


Actividad 2.05 Modificacin del ancho de las columnas de una tabla y uso de la opcin autoajustar
Ms conocimiento Cambiar el ancho de columna
Actividad 2.06 Adicin de filas o columnas con un solo clic
Actividad 2.07 Combinacin de celdas

67
67
68
68
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Contenido

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Actividad 2.08 Configuracin de tabuladores en una tabla


Actividad 2.09 Modificacin de fuentes en una tabla y uso de Espaciado despus de
Actividad 2.10 Modificacin de los bordes de tabla y uso de Espaciado antes de
Ms conocimiento Mostrar cuadrculas en una tabla
Ms conocimiento Convertir texto en una tabla

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72
72

Objetivo 3 Presentar un documento de Word en lnea


Actividad 2.11 Presentacin de un documento de Word en lnea
Ms conocimiento Convertir una tabla a texto

73
73
74

GO! con Office Web Apps ..............................................................................................................

75

Objetivo Editar un currculum en la Web App de Word


Actividad Edicin de un currculum en la Web App de Word

75
75

PROYECTO 2B Carta de presentacin, lista de referencias y sobre .......................................................

77

Objetivo 4 Crear una plantilla personalizada de Word


Actividad 2.12 Cambio del conjunto de estilos del documento para espaciado de prrafos y aplicacin
de un borde inferior a un prrafo
Actividad 2.13 Guardar un documento como una plantilla personalizada de Word
Actividad 2.14 Creacin de una carta de presentacin a partir de una plantilla personalizada

78

Objetivo 5 Corregir y reorganizar texto


Actividad 2.15 Adicin de entradas de Autocorreccin
Actividad 2.16 Insercin de la fecha actual y creacin de una carta de presentacin
Actividad 2.17 Localizacin y reemplazo del texto
Actividad 2.18 Seleccin y movimiento del texto a una nueva ubicacin
Actividad 2.19 Insercin de una tabla a un documento y aplicacin del estilo de la tabla
Ms conocimiento Configurar mrgenes de celdas en una tabla

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82
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88

Objetivo 6 Utilizar las opciones de revisin e imprimir un sobre


Actividad 2.20 Revisin de errores ortogrficos y gramaticales
Actividad 2.21 Uso de los sinnimos
Actividad 2.22 Consignacin e impresin de un sobre

88
88
90
91

Objetivo 7 Crear un documento utilizando una plantilla prediseada de Microsoft


Actividad 2.23 Localizacin y apertura de una plantilla
Actividad 2.24 Reemplazo del Texto Marcador de Posicin

92
92
93

GO! con Office Web Apps ..............................................................................................................

95

78
79
80

Objetivo Crear una tabla en la Web App de Word


Actividad Creacin de una tabla en la Web App de Word

95
95

GO! con Microsoft Office 365 .......................................................................................................


Actividad Uso de Lync para colaborar mediante una videollamada

97
97

FIN DEL CAPTULO


Resumen
Gua de repaso y evaluacin del captulo 2 de Word

98
99

GLOSARIO
Glosario de trminos clave del captulo

100

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

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Contenido

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EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word
GO! Resulvalo

108
116

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS


Rbrica
GO! Piense

Captulo 3

117
118

Creacin de artculos de investigacin,


boletines de noticias y etiquetas
de correspondencia combinadas ............................................... 119

PROYECTO 3A Artculo de investigacin ..............................................................................................


Objetivo 1 Crear un artculo de investigacin
Actividad 3.01 Cmo dar formato de espaciado a la informacin y de la primera pgina para un artculo
de investigacin
Ms conocimiento Crear un encabezado de documento para un artculo de investigacin
Ms conocimiento Creacin de un marcador
Actividad 3.02 Cmo dar formato a la numeracin de pgina y a las sangras de prrafo para un artculo
de investigacin
Ms conocimiento Suprimir el nmero de pgina en la primera pgina de un documento

121

Objetivo 2 Insertar notas al pie en un artculo de investigacin


Actividad 3.03 Insercin de notas al pie
Ms conocimiento Uso de smbolos en vez de nmeros para las notas
Actividad 3.04 Cmo modificar un estilo de nota al pie

123
124
125
125

Objetivo 3 Crear citas y una bibliografa en un artculo de investigacin


Actividad 3.05 Adicin de citas para un libro
Actividad 3.06 Edicin de citas
Actividad 3.07 Adicin de citas para un sitio Web
Ms conocimiento Incluir los URL de las fuentes web
Actividad 3.08 Insercin de saltos de pgina
Actividad 3.09 Creacin de una pgina de referencia
Actividad 3.10 Administracin y modificacin de fuentes para un documento
Actividad 3.11 Uso del panel de navegacin para ir a una pgina especfica
Actividad 3.12 Administracin de las propiedades del documento

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126
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130
130
130
131
132
132

Objetivo 4 Usar el modo de lectura y PDF Reflow


Actividad 3.13 Uso del modo de lectura
Actividad 3.14 Uso de PDF Reflow
Ms conocimiento Insertar marcas de agua

133
134
135
135

GO! con Office Web Apps ..............................................................................................................

136

Objetivo Insertar un vnculo y resaltar texto en un documento en la Web App de Word


Actividad Insercin de un vnculo y resaltado de una seleccin de texto
PROYECTO 3B Boletn de noticias con etiquetas de correo ..................................................................
Objetivo 5 Dar formato a un boletn de varias columnas
Actividad 3.15 Cambio de una columna de texto a dos columnas
Actividad 3.16 Cmo dar formato a varias columnas
Ms conocimiento Justificar el texto de las columnas

120

121
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136
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Contenido

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Actividad 3.17
Actividad 3.18
Actividad 3.19
Actividad 3.20
Actividad 3.21
Actividad 3.22
Actividad 3.23

Insercin de un salto de columna


Insercin de una imagen en lnea
Arrastre de una imagen y ajuste del tamao de una imagen mediante la escala
Definicin de un color transparente y volver a colorear una imagen
Ajuste del brillo y contraste de una imagen
Cmo aplicar un contorno a una imagen y voltear una imagen
Insercin de una captura de pantalla

140
141
143
145
145
146
146

Objetivo 6 Usar formato de caracteres especiales y prrafos


Actividad 3.24 Cmo aplicar el efecto de fuente versalitas
Actividad 3.25 Insercin de smbolos y caracteres especiales
Actividad 3.26 Adicin de bordes y sombreado a un prrafo e insercin de un salto de lnea manual

147
147
148
149

Objetivo 7 Crear etiquetas de correo mediante Combinar correspondencia


Actividad 3.27 Cmo iniciar la plantilla del Asistente para combinar correspondencia
Actividad 3.28 Cmo completar el Asistente para combinar correspondencia
Actividad 3.29 Cmo ordenar los resultados de combinar correspondencia

150
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153
155

GO! con Office Web Apps ..............................................................................................................

157

Objetivo Dar formato a un boletn de una sola columna en la Web App de Word
Actividad Cmo dar formato a un boletn de una sola columna

157
157

GO! con Microsoft Office 365 .......................................................................................................


Actividad Uso de un sitio de equipo para colaborar

159
159

FIN DEL CAPTULO


Resumen
Gua de repaso y evaluacin del captulo 3 de Word

160
161

GLOSARIO
Glosario de trminos clave del captulo

162

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

163

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word
GO! Resulvalo

171
180

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS


Rbrica
GO! Piense

182
183

Glosario............................................................................................................................................... G-1
ndice .................................................................................................................................................... I-1

Contenido

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Acerca de los autores


Shelley Gaskin, editora de la serie, es profesora de la Divisin de Tecnologa en Computacin
y Negocios del Pasadena City College, en California. Posee una licenciatura en Administracin de
empresas por el Robert Morris College (Pennsylvania), una maestra en la misma carrera que le
otorg la Northern Illinois University y un doctorado en Educacin comunitaria y para adultos
por la Ball State University (Indiana). Antes de incorporarse al Pasadena City College pas 12
aos en la industria de la computacin trabajando como analista de sistemas, representante de
ventas y editora de Educacin al cliente en la Unisys Corporation. Tambin trabaj para Ernst &
Young en el desarrollo de aplicaciones para sistemas grandes. Ha escrito y desarrollado materiales
educativos para aplicaciones personalizadas de sistemas tanto para el sector pblico como para el
sector privado, y ha escrito y editado numerosos libros de texto de aplicaciones para computacin.
Este libro est dedicado a mis estudiantes, quienes me inspiran da con da.
Alicia Vargas es miembro del profesorado de Tecnologa de la informacin para empresas en el
Pasadena City College. Posee una maestra y una licenciatura en Educacin empresarial por la
California State University (Los Angeles), y ha escrito varios libros de texto y manuales de capacitacin sobre Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Dedico este libro con todo mi amor a mi esposo Vic, quien hace todo posible; y a mis hijos
Victor, Phil y Emmy, quienes son una fuente inagotable de inspiracin y hacen que todo
valga la pena.

Acerca de los autores

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GO! Microsoft Word 2013


GO! Microsoft Word 2013 es la solucin ideal para usted y sus estudiantes en el entorno mvil
actual de rpida evolucin. El contenido de la serie GO! se enfoca en las habilidades laborales del
mundo real que necesitan los estudiantes para tener xito. Aprenden Office avanzando paso a
paso a travs de productos prcticos relacionados con su trabajo, que ponen en contexto la funcionalidad bsica de Office. Y como siempre ha sucedido con la serie GO!, aprenden los conceptos
importantes cuando los necesitan y nunca se pierden en el proceso de instruccin, ya que la serie
utiliza la sintaxis por procedimientos de Microsoft; aprenden cmo y por qu en el momento en
que lo requieren.
Una vez que completan los proyectos educativos, los estudiantes estn listos para aplicar las habilidades en una amplia variedad de proyectos cada vez ms desafiantes que los obligan a resolver
problemas, pensar de manera crtica y crear sus propios proyectos. Y, para quienes desean ir ms
all del saln de clases y certificarse, GO! cuenta con lineamientos de preparacin claros, de modo
que los estudiantes sepan lo que necesitan para aprobar el examen bsico sin ningn error.

Novedades
El nuevo diseo refleja la apariencia de Windows 8 y Office 2013, adems de que mejora la
legibilidad.
Las aperturas de captulo, ahora mejoradas incluyen una meticulosa introduccin a los proyectos instruccionales A y B y una definicin ms clara de los objetivos de aprendizaje.
Los comentarios introductorios mejorados incluyen ahora una breve descripcin general de la
aplicacin y ponen los captulos en contexto para los estudiantes.
La cobertura de las nuevas caractersticas de Office 2013 asegura que los estudiantes aprendan las habilidades que necesitan para trabajar en el mercado laboral actual.
Los nuevos proyectos finales de aplicaciones aseguran que los estudiantes estn listos para
avanzar al siguiente conjunto de captulos.
Ms proyectos de examen con base en los proyectos de nivel experto, en versiones de tarea y de
evaluacin. Estos proyectos los escriben nuestros autores de GO!, quienes se desempean como
profesores en universidades.
Nuevos estilos para el contenido en recuadros dentro del texto: los recuadros de Mtodo
alternativo, Notas, Ms conocimiento, Alertas y las nuevas instrucciones Al toque se incluyen en
lnea con la instruccin y no en los mrgenes, de modo que sea ms seguro que el estudiante lea
esta informacin.
Proyectos creados a partir de cero con indicaciones claras: GO! siempre ha tenido muchos
proyectos que comienzan a partir de cero, y ahora contamos con un icono para destacarlos.
Nuevo resumen visual que se enfoca en los cuatro conceptos clave que se deben recordar de cada
captulo.
Nueva gua de revisin y evaluacin que sintetiza las evaluaciones de fin de captulo para una
descripcin general rpida de los diferentes tipos y niveles de asignaciones y evaluaciones para
cada captulo.
Nuevo glosario de trminos clave al final de cada captulo con definiciones claras y concretas, adems de un extenso glosario al final del libro.

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GO! Microsoft Word 2013

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Gua visual
Un libro de texto sobre Microsoft Word diseado para que
los estudiantes alcancen el xito!

va
Nue

in

func

Resultados y objetivos de
aprendizaje del estudiante
Los objetivos estn agrupados en
proyectos para que los estudiantes
alcancen los resultados.

Introduccin a Microsoft
Word 2013

Word 2013

Nuevo diseo Ofrece


un despliegue visual ms
atractivo y conciso del
contenido.

PROYEC TO

Fotowerk / Fotolia

1A

RESULTADOS
Crear un volante con una imagen.

PROYEC TO

1B

RESULTADOS

WORD 2013

Creacin de documentos
con Microsoft Word 2013

Aplicar formato al texto, prrafos y


documentos.

OBJETIVOS

OBJETIVOS

1. Crear un documento nuevo e insertar texto

5. Cambiar el diseo de documentos y prrafos

2. Insertar y dar formato a grficos

6. Crear y modificar listas

3. Insertar y modificar cuadros de texto y formas

7. Establecer y modificar tabuladores

4. Obtener una vista previa del documento e imprimirlo

8. Insertar un grfico SmartArt y un video en lnea

Word 2013: introduccin

A_ya / Fotolia

2013 tiene muchas nuevas caractersticas para ayudarnos a


hacerlo. Microsoft Word 2013 funciona mejor en una PC con
Windows 8 (de escritorio, laptop o tablet), ya que si tiene
funcionalidad tctil, podremos usar nuestros dedos para
trabajar con Word. Por ejemplo, la cinta de opciones se expande
para facilitar la accin de tocar los comandos y podemos ajustar
el tamao de las imgenes al mover los dedos en la pantalla.
Lo mejor de todo es que Microsoft Word 2013 est
integrado en la nube. Si guarda sus documentos en su
SkyDrive que se incluye con todas las cuentas gratuitas de
Microsoft, como la que puede crear en outlook.com, podr
recuperarlos desde cualquier dispositivo para seguir trabajando
con ellos y compartirlos. Disfrute el proceso de aprender a usar
Word 2013!

Contenido! Definido por el diccionario Merriam-Webster en


lnea como el tema o asunto tratado en una obra escrita y
tambin como la principal sustancia (como materia escrita,
ilustraciones o msica) que ofrece un sitio de World Wide
Web, el contenido es lo que consumimos al leer en papel o en
lnea, cuando vemos un video o escuchamos cualquier tipo de
msica, ya sea en vivo o grabada.
Contenido es lo que creamos al grabar en algn formato
nuestras propias palabras o actuaciones. Para crear contenido
en forma de palabras, Microsoft Office 2013 es una excelente
opcin. En vez de ser slo una herramienta para procesamiento
de palabras, ahora Word tambin nos ayuda a comunicarnos
y colaborar con los dems. Si queremos comunicarnos con
fotografas o imgenes en nuestro documento de Word, Office

En este captulo

Nuevas introducciones a los proyectos


Proporcionan una descripcin general de lo que
vern los estudiantes en el captulo.

En este captulo comenzar su estudio de Microsoft Word,


uno de los programas de computadora ms populares;
todos tenemos un motivo para usarlo. Usted emplear muchas
de las nuevas herramientas de Word 2013, como aplicar estilos
atractivos a sus documentos. Adems, usar Microsoft Word
para realizar tareas bsicas de procesamiento de palabras,
escribir un memorndum, un informe o una carta. Tambin
podr usarlo para completar tareas complejas, como
crear tablas sofisticadas, incrustar grficos, escribir blogs
y crear publicaciones. Word es un programa que se puede
aprender en forma gradual, para despus agregar habilidades
ms avanzadas, una a la vez.

Los proyectos en este captulo se relacionan con


Sturgeon Point Productions, una compaa cinematogrfica
independiente con sede en Miami, y con oficinas en Detroit y
Milwaukee. Los profesionales de la industria cinematogrfica
producen contenido efectivo difundido y de marca para muchas
industrias, y ofrecen una amplia variedad de servicios de
produccin de cine y video. Sturgeon Point Productions ha ganado
premios por su publicidad difundida, medios comerciales, videos
musicales y medios sociales. La misin de la compaa es ayudar
a sus clientes a contar sus historias; ya sea que la historia hable
sobre una cuestin social, un nuevo producto, una ubicacin
geogrfica, una nueva compaa o una persona.

1A
PROYECTO

Actividades del
proyecto Un resumen del proyecto
delineado, en forma
clara y rpida.

Volante

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

En las actividades 1.01 a 1.16 crear un volante para anunciar dos pasantas para un documental corto
de Sturgeon Point Productions. Su documento completo ser similar a la figura 1.1.

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 1A necesitar el siguiente
archivo:
Nuevo documento de Word en blanco
w01A_Texto
w01A_Ave

Deber guardar su documento como:


Apellido_Nombre_1A_Volante

RESULTADOS DEL PROYECTO


Crear
desde
cero

Nuevos iconos
de creacin
a partir de
cero Le permiten
ubicar fcilmente
los proyectos que
el estudiante crea a
partir de cero.

FIGURA 1.1 Proyecto 1A. Volante

Word

Escenario Cada captulo inicia con un


escenario relacionado con el trabajo, el cual
establece la pauta de los proyectos que desarrollar el estudiante.

Archivos de proyecto Muestra


claramente qu archivos se necesitan
para el proyecto y los nombres que
se utilizarn para guardar sus documentos.

Resultados del proyecto


Muestra cmo se ver su proyecto
ya terminado.

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

Gua visual

A01_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_i-xx.indd 15

xv

20/06/14 14:19

Caractersticas del texto

Instrucciones: mtodo alternativo, notas, ms conocimiento, alertas y al toque

NOTA

WORD

Toque un elemento para hacer clic en l.


Toque y mantenga oprimido unos cuantos segundos para hacer clic con el botn derecho del ratn; deje de oprimir cuando aparezcan la informacin o
los comandos.
Toque la pantalla con dos o ms dedos y cirrelos para hacer un alejamiento, o abra sus dedos para hacer un acercamiento.
Deslice su dedo sobre la pantalla para desplazarse: deslice a la izquierda para desplazarse a la derecha y deslice a la derecha para desplazarse a la
izquierda.
Deslice para reorganizar; es algo similar a la accin de arrastrar con el ratn.
Deslice desde el extremo: desde la derecha para mostrar los accesos; de izquierda a derecha para exponer las aplicaciones abiertas, ajustar aplicaciones
o cerrarla; desde arriba o desde abajo para mostrar comandos o cerrar una aplicacin.
Deslice para seleccionar: deslice un elemento por una distancia corta con un movimiento rpido para seleccionar un elemento y mostrar comandos,
si los hay.

Objetivo 1

Divisin por proyectos Cada


captulo est dividido en dos proyectos educativos, lo cual es menos
abrumador que desarrollar un nico y
extenso tema.

Si utiliza una pantalla tctil

FIGURA 1.4

Flecha del botn Objeto

Texto insertado del archivo

Crear un documento nuevo e insertar texto

Al iniciar Word, los documentos que abri recientemente (si los hay) se desplegarn a la izquierda.
Del lado derecho puede seleccionar un documento en blanco o una plantilla: un documento con formato
previo que puede usar como punto de partida y luego modificar para adaptarlo a sus necesidades. Al crear
un nuevo documento puede escribir todo el texto, o slo parte de ste y luego insertar texto adicional de otra
fuente.

Actividad 1.01

1A
PROYECTO

Inicie Word y haga clic en Documento en blanco. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo
para activar el botn y que aparezcan las marcas de formato.
Prrafo haga clic en Mostrar todo
Si no aparecen las reglas, vaya a la pestaa VISTA, y en el grupo Mostrar seleccione la casilla de
verificacin Regla.

Escriba Pasantas disponibles y oprima Intro dos veces. Al escribir el siguiente texto, oprima
Barra espaciadora slo una vez al final de un enunciado: Este verano, Sturgeon Point Productions

MTODO ALTERNATIVO

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

En las actividades 1.01 a 1.16 crear un volante para anunciar dos pasantas para un documental corto
de Sturgeon Point Productions. Su documento completo ser similar a la figura 1.1.

Objetivo 2

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 1A necesitar el siguiente
archivo:
Nuevo documento de Word en blanco
w01A_Texto
w01A_Ave

filmar un documental corto en Costa Rica sobre sus aves nativas y tiene puestos disponibles
para dos pasantes. Estamos buscando un primer asistente de direccin y un supervisor
asistente de guin.
Al escribir, el punto de insercin se desplaza a la derecha y, al aproximarse al margen derecho Word determina
si la siguiente palabra en la lnea se ajustar al margen establecido. Si no lo hace, Word pasa toda la palabra
completa a la siguiente lnea. A esto se le conoce como ajuste de texto y significa que slo se oprime Intro al
llegar al final de un prrafo; no es necesario oprimirlo al final de cada lnea de texto.

NOTA

Volante

Cmo iniciar un nuevo documento de Word

Deber guardar su documento como:

Los efectos de texto son formatos decorativos, como texto sombreado o reflejado, brillo de texto, efectos
tridimensionales y colores que hacen resaltar el texto.

Oprima Intro . Tmese un momento para estudiar la tabla de la figura 1.2 y familiarizarse con la
configuracin predeterminada de los documentos en Microsoft Word; compare su pantalla con
la figura 1.3.

Junto con la marca de prrafo, seleccione el primer prrafo de texto: Pasantas disponibles. Vaya a la
pestaa INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en Efectos de texto y tipografa
.

En la galera Efectos de texto, en la tercera fila, apunte al primer efecto para desplegar la informacin
de herramienta Relleno Negro, Texto 1, Contorno Fondo 1, Sombra intensa Fondo 1, y haga clic en
este efecto.

Con el texto an seleccionado, vaya al grupo Fuente y haga clic en el cuadro Tamao de fuente
para seleccionar el tamao. Escriba 45 y oprima Intro .

Ahora, sin deseleccionar el texto, vaya al grupo Prrafo y haga clic en Centrar
pantalla con la figura 1.5.

Cuando quiera cambiar el tamao del texto seleccionado a un valor que no aparece en la lista Tamao de
fuente, escriba el nmero en el cuadro correspondiente y oprima Intro para confirmar el nuevo tamao
de fuente.

Al oprimir Intro , Barra espaciadora o


en su teclado, aparecen caracteres en su documento para representar estas
pulsaciones de teclas. Estos caracteres no se imprimen y se conocen como marcas de formato o caracteres no
imprimibles. Estas marcas aparecern a lo largo de esta instruccin.

Paginacin secuencial Esta


nueva edicin cuenta con nmeros
de pgina secuenciales para navegar
por el libro fcilmente, y no utiliza
letras y abreviaciones confusas.

Word

Insertar y dar formato a grficos

Actividad 1.03 | Aplicacin de formato con efectos de texto

RESULTADOS DEL PROYECTO


Crear
desde
cero

Espacio entre enunciados

Proyecto 1A: Volante

Abra el archivo, copie el texto requerido, cierre el archivo y pegue el texto en el documento actual.

En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar. En Guardar como, haga clic
en Equipo y despus en Examinar. Navegue hasta la ubicacin en la que guarda sus archivos para
este captulo; despus cree y abra una nueva carpeta llamada Word Captulo 1. En el cuadro Nombre
del archivo, use su propio nombre y reemplace el texto existente con Apellido_Nombre_1A_Volante;
despus haga clic en Guardar.

Para agregar inters visual a un documento puede insertar grficos. stos pueden ser imgenes,
imgenes en lnea, diagramas y objetos de dibujo: formas, diagramas, lneas, etctera. Para obtener un
inters visual adicional, puede aplicar un atractivo formato grfico al texto; tambin puede agregar, ajustar el
tamao, mover y aplicar formato a imgenes, y agregar un borde de pgina.

Apellido_Nombre_1A_Volante

Aunque tal vez haya aprendido que debe agregar dos espacios despus de la puntuacin de n de enunciado, actualmente la prctica indica que un solo
espacio al nal de un enunciado es suciente.

1
WORD

Sintaxis por procedimientos de


Microsoft Los pasos estn redactados
de manera que el estudiante quede ubicado en el lugar y el momento precisos.

. Compare su

Proyecto 1A: Volante

Word

Word

Momento de enseanza El
texto expositivo est entrelazado con
los pasos de cada ejercicio para que
disponga de las explicaciones en el
momento en que necesita saberlo,
y no en un solo bloque de texto que
podra pasar desapercibido.

FIGURA 1.1 Proyecto 1A. Volante

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

Fin del captulo


Evaluaciones basadas en el contenido Evaluaciones con soluciones definidas.
va
Nue

in

func

va
Nue

FIN DEL CAPTULO

GLOSARIO

RESUMEN
Los grficos SmartArt
representan
visualmente sus
ideas y hay muchos a
elegir. Tambin puede
usar videos en lnea
en sus documentos
para proporcionar
informacin visual al
lector.

Es posible aplicar
formato a los
documentos de
Word para mostrar
su informacin de
manera atractiva. Puede
agregar un borde a la
pgina, agregar listas
con vietas y nmeros,
cambiar los mrgenes y
tabuladores, y modificar
prrafos e interlineado.

GUA DE REPASO Y EVALUACIN DEL CAPTULO 1 DE WORD

Gua de repaso y evaluacin del captulo 1 de Word


Aplicar habilidades
de estos objetivos del
captulo

Tipo de proyecto

Objetivos 1 a 4
del proyecto 1A

1C Repaso de habilidades
Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1A.

Ubicacin
del proyecto
En las
siguientes
pginas

1D Repaso de habilidades
Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1B.

En las
siguientes
pginas

Objetivos 1 a 4
del proyecto 1A

1E Dominio (proyecto de examen)


Una demostracin de su dominio de las habilidades en el proyecto 1A con
muchas tomas de decisiones.

En las
siguientes
pginas

1F

Objetivos 5 a 8
del proyecto 1B

1F Dominio (proyecto de examen)


Una demostracin de su dominio de las habilidades en el proyecto 1B con
muchas tomas de decisiones.

En las
siguientes
pginas

1G

Objetivos 1 a 8 de los
proyectos 1A y 1B

1G Dominio (proyecto de examen)


Una demostracin de su dominio de las habilidades en los proyectos 1A y 1B
con muchas tomas de decisiones.

En las
siguientes
pginas

1H

Combinacin de los
objetivos de los proyectos
1A y 1B

1H GO! Resulvalo
Una demostracin de su dominio de las habilidades en los proyectos
1A y 1B, de sus habilidades de toma de decisiones y de sus habilidades
de pensamiento crtico. Una rbrica especfica de la tarea le ayuda a
autoevaluar su resultado.

En las
siguientes
pginas

1I

Combinacin de los
objetivos de los proyectos
1A y 1B

1I GO! Piense
Una demostracin de su comprensin de los conceptos del captulo
aplicados de la forma en que se hara fuera de la escuela. Una rbrica
analtica le ayuda a usted y a su instructor a calificar la calidad de su trabajo,
comparndolo con el de un experto en la disciplina.

En las
siguientes
pginas

1E

42

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

Tabla de revisin y evaluacin Muestra una lista completa


de los temas de la evaluacin del
captulo, con una breve descripcin y su ubicacin.

xvi

Alineacin central La alineacin de texto u


Equipo Un grupo de trabajadores con la
objetos que est centrada horizontalmente
fusin de juntos resolver un problema,
entre el margen izquierdo y derecho.
tomar una decisin, o crear un producto
de trabajo.
Alineacin justificada Un arreglo del texto
en el cual ste se alinea por igual, tanto en Espaciado de lnea La distancia entre las
el margen izquierdo como en el derecho.
lneas del texto en un prrafo.
Aumentar sangra Un comando que aleja su
prrafo del margen.
Botn de activar/desactivar Un botn que
puede activarse al hacer clic una vez, y
desactivarse al hacer clic de nuevo.
Carcter de relleno Caracteres que forman
una lnea slida, punteada o discontinua
que llena el espacio que precede a un
tabulador.

Estilos de imagen Cuadros, formas, sombras,


bordes, y otros efectos especiales que
pueden agregarse a una imagen para crear
un efecto visual total para la imagen.
Formas Lneas, flechas, estrellas, letreros,
valos, rectngulos y otras formas bsicas
con las cuales usted puede ilustrar una
idea, un proceso, o un flujo de trabajo.

Grficos Imgenes, grficos u objetos para


dibujo.
Caracteres no imprimibles Caracteres que se
muestran en pantalla, pero no se imprimen; Gua de alineacin Lneas verdes verticales
tambin se conocen como marcas de
u horizontales que muestran cuando
formato.
usted est moviendo o ajustando el
tamao de un objeto y lo asisten con
Cdigo de incrustacin Un cdigo que
el posicionamiento del objeto.
crea un vnculo a un video, imagen u otro
tipo de contenido de medios interactivos
avanzados.
Colaboracin La accin de trabajar junto con
otros en equipo, en un esfuerzo intelectual
para completar una tarea compartida o
alcanzar una meta.
Controlador de rotacin Un smbolo en
el cual usted puede rotar un grfico
en cualquier ngulo; se muestra sobre el
control de tamao superior central.

o ajusta el tamao de un objeto para que


usted pueda ver el posicionamiento del
texto alrededor.
Marcador de posicin de texto Texto no
imprimible que marca el lugar en un
documento donde usted puede escribir.
Marcas de formato Caracteres que se
muestran en pantalla, pero no se imprimen,
para indicar en dnde se oprimen la tecla
Intro, la barra espaciadora, y la tecla Tab;
tambin se conocen como caracteres no
imprimibles.
Mrgenes El espacio entre el texto y los
bordes superiores, inferiores, izquierdos,
y derechos del papel.
Medios enriquecidos Interaccin de la
computadora que responde a sus acciones;
por ejemplo, mediante la presentacin de
texto, grficos, animacin, video, audio, o
juegos. Tambin se conocen como medios
interactivos.
Medios interactivos Interaccin de la
computadora que responde a sus acciones;
por ejemplo presentando textos, grficos,
animacin, video, audio, o juegos. Tambin
se conocen como medios enriquecidos.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Aplicar habilidades de 1A
de estos objetivos:

Microsoft Office 365 Un conjunto de


servicios en lnea seguros que permiten
a las personas en una organizacin
comunicarse y colaborar utilizando
cualquier aparato conectado a internet
una computadora, tableta o telfono
mvil.

Dominio de Word

Proyecto 1E Documental

1 Crear un documento
nuevo e insertar texto

En el siguiente proyecto de dominio, crear un volante para anunciar un evento especial organizado
por Sturgeon Point Productions. Sus resultados impresos sern similares a los de la figura 1.54.

2 Insertar y dar formato a


grficos

ARCHIVOS DEL PROYECTO

Objeto en lnea Un objeto o grfico insertado


en un documento que acta como un
carcter en un enunciado.

3 Insertar y modificar
cuadros de texto y
formas

Objeto flotante Un grfico que puede


moverse de manera independiente a los
caracteres de texto que lo rodean.

4 Obtener una vista


previa del documento e
imprimirlo

Objetos de dibujo Objetos grficos, como


Lista con vietas Una lista de elementos,
formas, diagramas, lneas, o crculos.
con cada objeto se introduce un smbolo
como un crculo pequeo o una marca de
Opciones de diseo Opciones de formato de
verificacin, y es til cuando los objetos en
imgenes que controlan la forma en que el
la lista pueden ponerse en cualquier orden.
texto se ajusta alrededor de una fotografa
o de otro objeto.
Lista numerada Una lista que usa nmeros
consecutivos o letras para introducir cada
Plantilla Un documento con formato previo
elemento en una lista.
que usted puede utilizar como un punto
Live layout Una caracterstica que reajusta
el flujo del texto conforme usted mueve

Lista de objetivos
Cada proyecto de fin de
captulo incluye un listado
de los objetivos cubiertos de
los proyectos A y B.

1
WORD

Objetivos 5 a 8
del proyecto 1B

1D

Ajuste de texto Una caracterstica que mueve Cuadro de texto Un contenedor que se
el texto del borde derecho de un prrafo
puede mover y ajustar su tamao para
al inicio de la siguiente lnea segn sea
texto o grficos.
necesario para ajustarlo dentro de los
Delimitador de objeto El smbolo que indica
mrgenes.
el prrafo al cual un objeto est unido.
Ajuste del texto La manera en que el texto se
Disminuir sangra Un comando que acerca
muestra alrededor de un objeto.
ms su prrafo al margen.
Alineacin El posicionamiento del texto
Efectos artsticos Formatos aplicados a
de prrafo relativo a los mrgenes de la
imgenes que hacen que parezcan dibujos
derecha e izquierda.
o pinturas.
Alineacin a la derecha Un arreglo de texto
Efectos de imgenes Formato que mejora
en el cual ste se alinea al margen derecho,
una imagen con efectos como sombreado,
dejando el izquierdo disparejo.
brillo, reflejo, o rotacin en 3-D.
Alineacin a la izquierda Un arreglo de
Efectos de texto Formatos decorativos,
texto en el cual ste se alinea al margen
como texto sombreado o reflejado, brillo
izquierdo, dejando el margen derecho
de texto, efectos 3-D, y colores que resaltan
disparejo.
el texto.

WORD

Los grficos incluyen


imgenes, formas y
cuadros de texto. Use
los grficos, efectos de
texto e imgenes para
agregar atractivo visual.
Al insertar imgenes,
Word proporciona
muchas formas de
colocar y aplicar
formato a las imgenes
en la pgina.

Tal vez su instructor le asigne uno o ms de estos proyectos que le ayudarn a repasar el captulo y a evaluar tanto su
dominio como su comprensin de este captulo.

1C

GLOSARIO DE TRMINOS CLAVE DEL CAPTULO

En un documento
puede escribir todo el
texto, o puede escribir
parte l y despus
insertar ms texto de
otra fuente, tal como
otro documento
de Word. A medida de
que usted escriba, el
ajuste de texto es el que
determina el fin de la
lnea.

Proyecto

in

func

Para el proyecto 1E necesitar los siguientes archivos:


Nuevo documento de Word en blanco
w01E_Antrtica
w01E_Cineasta
Deber guardar su documento como:
Apellido_Nombre_1E_Documental

RESULTADOS DEL PROYECTO


Crear
desde
cero

de inicio y despus cambiarlo para que se


adapte a sus necesidades.

Glosario

Word

43

Glosario al final del captulo


Ofrece a los estudiantes una manera
fcil de repasar los trminos clave.

FIGURA 1.54

(El proyecto 1E Documental contina en la siguiente pgina)

Proyecto 1E: Documental

Word

51

Gua visual

A01_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_i-xx.indd 16

20/06/14 14:19

Fin del captulo


Evaluaciones basadas en el contenido Evaluaciones con soluciones definidas (continuacin)

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


GO! Resulvalo Proyecto 1H Produccin (continuacin)

Criterios de desempeo

Nivel de rendimiento
Ejemplar

Competente

En desarrollo

Usar efectos de texto

Aplic los efectos de texto


de una manera atractiva y
apropiada.

Aplic efectos de texto, pero


ste no se despleg en forma
apropiada.

No us efectos de texto.

Insertar y aplicar formato


a una imagen

Insert la imagen y la coloc


correctamente; aplic el ajuste
de texto y un efecto artstico.

Insert la imagen pero no le


aplic el formato correcto.

No insert una imagen en el


documento.

Insertar SmartArt
y aplicarle formato

Insert el SmartArt y le aplic


formato correctamente.

Insert el SmartArt pero no le


aplic formato.

No insert un SmartArt en el
documento.

FIN | Ha completado el proyecto 1H

58

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

Rbrica especfica para las tareas


Una matriz especfica para los proyectos
GO! Resulvalo que expone los criterios y
estndares para calificar estos proyectos
con soluciones definidas.

Gua visual

A01_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_i-xx.indd 17

xvii

20/06/14 14:19

Fin del captulo


Solucin de muestra Las
evaluaciones basadas en resultados
incluyen una solucin de muestra, de
modo que el profesor pueda comparar el trabajo de los estudiantes con
un ejemplo del trabajo de expertos.

Evaluaciones basadas en resultados Evaluaciones con soluciones abiertas.


EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS

RBRICA

Su proyecto terminado
tiene calidad profesional
si usted:

Su proyecto terminado es
casi de calidad profesional si
usted:

Su proyecto terminado
necesita mejorar la calidad
si usted:

1. Dominio de software

Selecciona y aplica las habilidades,


herramientas y caractersticas
ms apropiadas, e identifica
mtodos eficientes para resolver
el problema.

Selecciona y aplica algunas


habilidades, herramientas y
caractersticas apropiadas, pero
no de la manera ms eficiente.

Selecciona habilidades,
herramientas o caractersticas
inapropiadas, o resuelve el
problema de manera ineficiente.

2. Contenido

Elabora una solucin clara y


bien organizada, su contenido
y propsito son precisos,
apropiados para la audiencia y
completos. Provee una solucin
que no contiene errores de
ortografa, gramtica o estilo.

Elabora una solucin en la que


algunos componentes no son
claros, estn mal organizados,
son inconsistentes o estn
incompletos. Juzga mal las
necesidades de la audiencia. Tiene
algunos errores de ortografa,
gramtica o estilo, pero los errores
no entorpecen la comprensin.

Elabora una solucin que no


es clara, est incompleta o mal
organizada; contiene informacin
imprecisa o inapropiada; y
contiene muchos errores de
ortografa, gramtica o estilo.
No resuelve el problema.

3. Formato y diseo

Aplica formato a todos los


elementos y los ordena para
comunicar la informacin y
las ideas, aclarar la funcin,
ilustrar relaciones e indicar la
importancia relativa.

Aplica un formato y caractersticas


de diseo apropiadas a ciertos
elementos, pero no a otros. Utiliza
algunas caractersticas en exceso,
provocando una distraccin
menor.

Aplica formato y diseo que no


comunica la informacin o las
ideas con claridad. No usa el
formato y las caractersticas de
diseo para aclarar la funcin,
ilustrar relaciones o indicar la
importancia relativa. Usa las
caractersticas disponibles
excesivamente, provocando
distraccin.

4. Proceso

Usa una metodologa organizada


que integra planeacin, desarrollo,
autoevaluacin, revisin y
reflexin.

Demuestra una metodologa


organizada en ciertas reas, pero
no en otras; o usa un proceso
insuficiente de organizacin en
general.

No usa una metodologa


organizada para resolver el
problema.

Rbrica

Word

WORD

Los siguientes parmetros de evaluacin son de tipo abierto. Es decir, no hay un resultado correcto
especfico; su resultado depender de la metodologa que emplee con la informacin proporcionada.
Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rbrica de calificacin como gua para
determinar cmo enfoc el problema; luego evale qu tan bien logr resolverlo con ese enfoque.
Los criterios (Dominio de software, Contenido, Formato y diseo, y Proceso) representan el
conocimiento y las habilidades que ha obtenido y puede aplicar para resolver el problema. Los niveles de
rendimiento (Calidad profesional, Calidad casi profesional o Necesita mejorar la calidad) le ayudarn tanto
a usted como a su instructor a evaluar su resultado.

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS


Aplicar una combinacin
de las habilidades de
1A y 1B.

GO! Piense Proyecto 1I Clases


ARCHIVOS DEL PROYECTO
Para el proyecto 1I necesitar el siguiente archivo:
Nuevo documento de Word en blanco

Crear
desde
cero

Deber guardar su documento como:


Apellido_Nombre_1I_Clases
El director de recursos humanos en Sturgeon Point Productions necesita crear un volante para
informar a los empleados de tiempo completo sobre las oportunidades educativas a partir de septiembre.
Los cursos son impartidos cada ao por profesionales de la industria; y estn diseados para mejorar las
habilidades en desarrollo y produccin de cine y televisin. Los empleados que han estado con Sturgeon
Point Productions por al menos dos aos son elegibles para tomar los cursos sin costo. Las clases proveen a
los empleados oportunidades de avanzar en sus carreras profesionales, obtener valiosas habilidades y lograr
la certificacin tcnica. Todos los cursos se llevan a cabo en el estudio G; los empleados interesados deben
contactar a Elena Springs en el departamento de recursos humanos para inscribirse. Se llevarn a cabo
reuniones informativas a las 5:30 p.m. de acuerdo con el siguiente itinerario: desarrollo de televisin el 15
de junio; produccin cinematogrfica el 17 de junio y servicios de grabacin el 21 de junio.
Cree un volante con informacin bsica sobre los cursos y reuniones informativas. Asegrese de que
el volante sea fcil de leer y comprender, y que tenga un diseo atractivo. Guarde el documento como
Apellido_Nombre_1I_Clases y envelo segn se le indique.

FIN | Ha completado el proyecto 1I

59

60

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

Rbrica para resultados Una


matriz especfica para los proyectos GO!
Piense que expone los criterios y estndares para calificar estas evaluaciones
abiertas.
Office Web Apps Para cada proyecto educativo, los estudiantes pueden
crear el mismo resultado, o uno similar,
en las correspondientes Office Web
Apps: 24 proyectos en total!

GO! con Microsoft Office 365 Un proyecto de


colaboracin para cada captulo ensea a los estudiantes
a usar las herramientas basadas en la nube de Office 365
para comunicarse y colaborar desde cualquier dispositivo, en cualquier parte.

in

GO! con Microsoft Office 365

func
ueva

ALERTA!
Crear
desde
cero

Si est en el grupo Contabilidad, usted y sus compaeros


de equipo realizarn una videollamada para hablar y
ponerse de acuerdo sobre la carta que enviarn a los
accionistas.
Si est en el grupo Ingeniera, usted y sus compaeros
de equipo realizarn una videollamada para hablar y
ponerse de acuerdo sobre la carta que enviarn a las tres
compaas de seguros que cubren las propiedades del
hotel.
Si est en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus
compaeros de equipo realizarn una videollamada para
hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que se enviarn
a un cliente que planea un banquete.
Si est en el grupo Recursos humanos, usted y sus
compaeros de equipo realizarn una videollamada para
hablar y ponerse de acuerdo sobre el memorndum
para los empleados en relacin con el nuevo boletn para
empleados.
Si est en el grupo Operaciones, usted y sus compaeros
de equipo realizarn una videollamada para hablar y
ponerse de acuerdo sobre la carta que enviarn a tres
personas que solicitan empleo.

Crear un folleto en la Web App de Word

Objetivo

Puede usar la Web App de Word para editar su documento si no est en un equipo en el que est instalado Word 2013. Puede
cambiar fuentes y tamaos de fuentes, modificar la alineacin del prrafo y aplicar tanto vietas como numeraciones.

Actividad | Uso de Lync para colaborar mediante


una videollamada
Este proyecto en equipo se relaciona con los Hoteles Bell
Orchid. Si su instructor asigna este proyecto a su clase, tal vez
sea necesario utilizar la herramienta Lync en Office 365 para
colaborar en las siguientes tareas:

in

func

WORD

Office 365 combina herramientas para la colaboracin y


productividad y las hace disponibles para mltiples usuarios
en una organizacin a travs del uso de la computacin en la
nube aplicaciones y servicios a los que puede tener acceso con
mltiples aparatos a travs del Internet. Por ejemplo, un servicio
en la nube con el que puede estar familiarizado es SkyDrive,
una aplicacin gratuita basada en Web en la que puede guardar,
almacenar, organizar y compartir archivos en lnea. Este servicio
en la nube est disponible para cualquiera que tenga una cuenta
gratuita de Microsoft.
Otro servicio de la nube de Microsoft son las Office
Web Apps. stas son compaeras en lnea de las versiones
de escritorio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, y
OneNote que le permiten crear, acceder, compartir y editar
ligeramente documentos de Microsoft Office desde cualquier
aparato que se conecte a Internet y use un navegador Web. Un
navegador Web es un software, como Internet Explorer, Firefox,
Safari o Chrome, que muestra pginas Web.
Para una organizacin, la computacin en la nube permite
agregar servicios sin invertir en hardware y software adicional.
Para usted como miembro de un equipo, puede simplemente
usar su navegador Web para acceder, editar, almacenar, y
compartir archivos. No necesita tener una versin completa de
Office instalada en su computadora. Usted cuenta con todas
las herramientas y la seguridad con la que cuentan las grandes
organizaciones!
Cuando usa Office 365, su correo electrnico y servidores
de almacenaje son hospedados por Microsoft. Su organizacin
recibe seguridad de clase ejecutiva de Microsoft una compaa
grande y bien establecida. Caractersticas sofisticadas de
seguridad y manejo de datos se incluyen en Office 365
para que usted pueda controlar permisos derechos de acceso
que definen la habilidad de un individuo o grupo para ver o
hacer cambios a documentos y proveer correo electrnico y
comunicaciones seguras.

GO! con Office Web Apps

2
WORD

Andrew Rodriguez / Fotolia; FotolEdhar/ Fotolia; apops/ Fotolia; Yuri Arcurs/ Fotolia

va
Nue

Trabajar con aplicaciones y servicios basados en Web

Los programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad
basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aqu. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la informacin presentada para determinar cmo
completar la actividad.

Actividad | Creacin de un folleto en la Web App de Word


En esta actividad usar la Web App de Word para editar un volante similar al que edit en el proyecto 1B.

Inicie Word y, debajo de la lista Recientes, haga clic en


Abrir otros Documentos. Navegue hasta sus archivos
de datos del estudiante y abra w01_1B_Web. Si es
necesario, en la esquina superior derecha, inicie sesin
en Office con su cuenta Microsoft. Vaya a la pestaa
ARCHIVO, haga clic en Guardar como y, a la derecha,
haga doble clic en el nombre de su SkyDrive.

En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en su


carpeta GO! Proyectos Web y luego haga clic en Abrir.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba Apellido_
Nombre_WD_1B_Web y haga clic en Guardar.

Cierre Word, inicie Internet Explorer, vaya a


http://skydrive.com, inicie sesin y abra el archivo
que acaba de guardar ah.

En la esquina superior izquierda, haga clic en


MODIFICAR DOCUMENTO y seleccione Editar en
Word Online.

Oprima
+
para seleccionar todo el texto en el
documento. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo
Prrafo haga clic en Alinear texto a la izquierda .

Arrastre para seleccionar las primeras tres lneas en el


documento. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo
Prrafo haga clic en Centrar . Compare su pantalla
con la figura A.

Haga clic al principio del prrafo que comienza con


. Haga
Sturgeon Point Productions produce y oprima
clic al principio del prrafo que comienza Como pasante
.
y oprima

Desplcese por el documento y haga clic al principio del


prrafo que comienza con He aqu una lista parcial, y
.
oprima

FIGURA A

Si est en el grupo Ventas y marketing, usted y sus


compaeros de equipo realizarn una videollamada para
hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que se enviar
a 20 grupos de asociaciones profesionales.

(GO! con Office Web Apps contina en la siguiente pgina)

GO! con Microsoft Office 365

xviii

Word

97

GO! con Office Web Apps

Word

39

Gua visual

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20/06/14 14:19

Material adicional
Material para el estudiante
Archivos de datos para el estudiante Todos los archivos necesarios para seguir los ejercicios del libro
se encuentran disponibles, en los formatos que se requieren, en el siguiente sitio web:
www.pearsonenespaol.com/gaskin
Tambin encontrar un captulo completo sobre el uso de las principales herramientas de Office 2013,
en formato PDF totalmente en espaol!

Material para el profesor (en ingls)


Diapositivas de PowerPoint Presentaciones de PowerPoint para cada captulo.
Rbricas de calificaciones Pueden usarlas tanto los estudiantes, para comprobar sus trabajos, como el
profesor, para un rpido recordatorio de los elementos a corregir.
Banco de exmenes Incluye una variedad de preguntas para exmenes, por captulo.
Para acceder a este material en lnea, es necesario registrarse previamente como profesor usuario de este
libro. Consulte a su representante de Pearson sobre cmo obtener su nombre de usuario y contrasea.
Consulte la pgina web de este libro en:
www.pearsonenespaol.com/gaskin

Material adicional

A01_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_i-xx.indd 19

xix

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Revisores
Participantes en Focus Groups
Kenneth Mayer
Carolyn Borne
Toribio Matamoros
Lynn Keane
Terri Hayes
Michelle Carter

Heald College
Louisiana State University
Miami Dade College
University of South Carolina
Broward College
Paradise Valley Community College

Revisores
Abul Sheikh
John Percy
Janette Hicks
Shannon Ogden
Karen May
Susan Fry
Chigurupati Rani
Ellen Glazer
Kate LeGrand
Mike Puopolo
Nicole Lytle-Kosola
Nisheeth Agrawal
Pedro Diaz-Gomez
Linda Friedel
Gregg Smith
Norm Cregger
Lisa LaCaria
Steve Siedschlag
Terri Helfand
Susan Mills
Mandy Reininger
Connie Crossley
Marjorie Deutsch
Mary Ann Zlotow
Christine Bohnsak
Gertrude Brier
Sharon Brown
Terry Rigsby
Vicki Brooks
Donald Hames
Kristen King
Kathie Richer
Gary Smith
Wendi Kappersw
Nancy Woolridge
Abigail Miller
Deep Ramanayake
Gwen White
Debbie Glinert
Dana Smith
Mary Locke
Diane Marie Roselli
Linda Arnold
Daniel Schoedel
Ken Mayer
Xiaodong Qiao
Donna Lamprecht
Kristen Lancaster
Johnny Hurley
Linda Halverson
Sarah Kilgo
Chris DeGeare
David McNair

xx

Abraham Baldwin Agricultural College


Atlantic Cape Community College
Binghamton University
Black River Technical College
Blinn College
Boise State University
Borough of Manhattan Community College / CUNY
Broward College
Broward College
Bunker Hill Community College
California State University, San Bernardino
Calhoun Community College
Cameron
Central Arizona College
Central Community College
Central Michigan University
Central Piedmont Community College
Chaffey College
Chaffey College
Chambersburg
Chemeketa Community College
Cincinnati State Technical and Community College
City University of New York Queensborough Community College
College of DuPage
College of Lake County
College of Staten Island
College of The Albemarle
Columbia College
Columbia College
Delgado Community College
Eastern Kentucky University
Edmonds Community College
Elmhurst College
Embry-Riddle Aeronautical University
Fullerton College
Gateway Community & Technical College
Gateway Community & Technical College
Gateway Community & Technical College
Gloria K School
Golf Academy of America
Greenville Technical College
Harrisburg Area Community College
Harrisburg Area Community College - Lebanon
Harrisburg Area Community College York Campus
Heald College
Heald College
Hopkinsville Community College
Hopkinsville Community College
Iowa Lakes Community College
Iowa Lakes Community College
Isothermal Community College
Jefferson College
Jefferson College

Diane Santurri
Roland Sparks
Ram Raghuraman
Eduardo Suniga
Kenneth A. Hyatt
Glenn Gray
Gene Carbonaro
Betty Pearman
Diane Kosharek
Peter Meggison
George Gabb
Lennie Alice Cooper
Richard Mabjish
Victor Giol
John Meir
Greg Pauley
Catherine Glod
Robert Huyck
Kevin Engellant
Philip Lee
Ruth Neal
Sharron Jordan
Richard Dale
Lori Townsend
Judson Curry
Mary Zegarski
Neal Stenlund
Michael Goeken
Mary Beth Tarver
Amy Rutledge
Marcia Braddock
Richard Stocke
Jane Stam
Mike Michaelson
Kungwen (Dave) Chu
Wendy Ford
Lewis Hall
Karen Acree
Tim Ellis
Dan Combellick
Pat Serrano
Rose Hendrickson
Kit Carson
Rebecca Futch
Brad Hagy
Mimi Spain
David Parker
Madeline Baugher
Brian Holbert
Bunny Howard
Stephanie Cook
Sharon Wavle
George Fiori
Steve St. John
Karen Thessing
Richard McMahon
Shohreh Hashemi
Donna Petty
Julia Bell
Ruby Kowaney
Casey Thompson
DeAnnia Clements

Johnson & Wales University


Johnson & Wales University
Joliet Junior College
Lansing Community College
Lone Star College - Kingwood
Lone Star College - North Harris
Long Beach City College
Los Medanos College
Madison College
Massasoit Community College
Miami Dade College
Miami Dade College
Miami Dade College
Miami Dade College
Midlands Technical College
Moberly Area Community College
Mohawk Valley Community College
Mohawk Valley Community College
Montana Western
Nashville State Community College
Navarro College
Navarro College
New Mexico State University
Niagara County Community College
North Park University
Northampton Community College
Northern Virginia Community College
Northwest Vista College
Northwestern State University
Oakland University
Okefenokee Technical College
Oklahoma State University - OKC
Onondaga Community College
Palomar College
Purdue University Calumet
City University of New York Queensborough Community
College
Riverside City College
San Juan College
Schoolcraft College
Scottsdale Community College
Scottsdale Community College
Sheridan College
South Georgia College
South Georgia State College
Southern Illinois University Carbondale
Southern Maine Community College
Southern Oregon University
Southwestern Oklahoma State University
St. Johns River State College
St. Johns River State College
State College of Florida
Tompkins Cortland Community College
Tri-County Technical College
Tulsa Community College
University of Central Arkansas
University of Houston-Downtown
University of Houston-Downtown
Wallace Community College
Walters State Community College
West Los Angeles College
Wiregrass Georgia Technical College
Wiregrass Georgia Technical College

Revisores

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W
Word 2013

Fotowerk / Fotolia

Introduccin a Microsoft
Word 2013

Word 2013: introduccin


Contenido! Definido por el diccionario Merriam-Webster en
lnea como el tema o asunto tratado en una obra escrita y
tambin como la principal sustancia (como materia escrita,
ilustraciones o msica) que ofrece un sitio de World Wide
Web, el contenido es lo que consumimos al leer en papel o en
lnea, cuando vemos un video o escuchamos cualquier tipo de
msica, ya sea en vivo o grabada.
Contenido es lo que creamos al grabar en algn formato
nuestras propias palabras o actuaciones. Para crear contenido
en forma de palabras, Microsoft Office 2013 es una excelente
opcin. En vez de ser slo una herramienta para procesamiento
de palabras, ahora Word tambin nos ayuda a comunicarnos
y colaborar con los dems. Si queremos comunicarnos con
fotografas o imgenes en nuestro documento de Word, Office

2013 tiene muchas nuevas caractersticas para ayudarnos a


hacerlo. Microsoft Word 2013 funciona mejor en una PC con
Windows 8 (de escritorio, laptop o tablet), ya que si tiene
funcionalidad tctil, podremos usar nuestros dedos para
trabajar con Word. Por ejemplo, la cinta de opciones se expande
para facilitar la accin de tocar los comandos y podemos ajustar
el tamao de las imgenes al mover los dedos en la pantalla.
Lo mejor de todo es que Microsoft Word 2013 est
integrado en la nube. Si guarda sus documentos en su
SkyDrive que se incluye con todas las cuentas gratuitas de
Microsoft, como la que puede crear en outlook.com, podr
recuperarlos desde cualquier dispositivo para seguir trabajando
con ellos y compartirlos. Disfrute el proceso de aprender a usar
Word 2013!

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PROYEC TO

1A

RESULTADOS
Crear un volante con una imagen.

PROYEC TO

1B

RESULTADOS

WORD 2013

Creacin de documentos
con Microsoft Word 2013

Aplicar formato al texto, prrafos y


documentos.

OBJETIVOS

1. Crear un documento nuevo e insertar texto

5. Cambiar el diseo de documentos y prrafos

2. Insertar y dar formato a grficos

6. Crear y modificar listas

3. Insertar y modificar cuadros de texto y formas

7. Establecer y modificar tabuladores

4. Obtener una vista previa del documento e imprimirlo

8. Insertar un grfico SmartArt y un video en lnea

A_ya / Fotolia

OBJETIVOS

En este captulo
En este captulo comenzar su estudio de Microsoft Word,
uno de los programas de computadora ms populares;
todos tenemos un motivo para usarlo. Usted emplear muchas
de las nuevas herramientas de Word 2013, como aplicar estilos
atractivos a sus documentos. Adems, usar Microsoft Word
para realizar tareas bsicas de procesamiento de palabras,
escribir un memorndum, un informe o una carta. Tambin
podr usarlo para completar tareas complejas, como
crear tablas sofisticadas, incrustar grficos, escribir blogs
y crear publicaciones. Word es un programa que se puede
aprender en forma gradual, para despus agregar habilidades
ms avanzadas, una a la vez.

Los proyectos en este captulo se relacionan con


Sturgeon Point Productions, una compaa cinematogrfica
independiente con sede en Miami, y con oficinas en Detroit y
Milwaukee. Los profesionales de la industria cinematogrfica
producen contenido efectivo difundido y de marca para muchas
industrias, y ofrecen una amplia variedad de servicios de
produccin de cine y video. Sturgeon Point Productions ha ganado
premios por su publicidad difundida, medios comerciales, videos
musicales y medios sociales. La misin de la compaa es ayudar
a sus clientes a contar sus historias; ya sea que la historia hable
sobre una cuestin social, un nuevo producto, una ubicacin
geogrfica, una nueva compaa o una persona.

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1A
PROYECTO

Volante

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

En las actividades 1.01 a 1.16 crear un volante para anunciar dos pasantas para un documental corto
de Sturgeon Point Productions. Su documento completo ser similar a la figura 1.1.

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 1A necesitar el siguiente
archivo:
Nuevo documento de Word en blanco
w01A_Texto
w01A_Ave

Deber guardar su documento como:


Apellido_Nombre_1A_Volante

RESULTADOS DEL PROYECTO


Crear
desde
cero

FIGURA 1.1 Proyecto 1A. Volante

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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NOTA

Si utiliza una pantalla tctil

Objetivo 1

WORD

Toque un elemento para hacer clic en l.


Toque y mantenga oprimido unos cuantos segundos para hacer clic con el botn derecho del ratn; deje de oprimir cuando aparezcan la informacin o
los comandos.
Toque la pantalla con dos o ms dedos y cirrelos para hacer un alejamiento, o abra sus dedos para hacer un acercamiento.
Deslice su dedo sobre la pantalla para desplazarse: deslice a la izquierda para desplazarse a la derecha y deslice a la derecha para desplazarse a la
izquierda.
Deslice para reorganizar; es algo similar a la accin de arrastrar con el ratn.
Deslice desde el extremo: desde la derecha para mostrar los accesos; de izquierda a derecha para exponer las aplicaciones abiertas, ajustar aplicaciones
o cerrarla; desde arriba o desde abajo para mostrar comandos o cerrar una aplicacin.
Deslice para seleccionar: deslice un elemento por una distancia corta con un movimiento rpido para seleccionar un elemento y mostrar comandos,
si los hay.

Crear un documento nuevo e insertar texto

Al iniciar Word, los documentos que abri recientemente (si los hay) se desplegarn a la izquierda.
Del lado derecho puede seleccionar un documento en blanco o una plantilla: un documento con formato
previo que puede usar como punto de partida y luego modificar para adaptarlo a sus necesidades. Al crear
un nuevo documento puede escribir todo el texto, o slo parte de ste y luego insertar texto adicional de otra
fuente.

Actividad 1.01

Cmo iniciar un nuevo documento de Word

Inicie Word y haga clic en Documento en blanco. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo
Prrafo haga clic en Mostrar todo
para activar el botn y que aparezcan las marcas de formato.
Si no aparecen las reglas, vaya a la pestaa VISTA, y en el grupo Mostrar seleccione la casilla de
verificacin Regla.

Escriba Pasantas disponibles y oprima Intro dos veces. Al escribir el siguiente texto, oprima
Barra espaciadora slo una vez al final de un enunciado: Este verano, Sturgeon Point Productions
filmar un documental corto en Costa Rica sobre sus aves nativas y tiene puestos disponibles
para dos pasantes. Estamos buscando un primer asistente de direccin y un supervisor
asistente de guin.
Al escribir, el punto de insercin se desplaza a la derecha y, al aproximarse al margen derecho Word determina
si la siguiente palabra en la lnea se ajustar al margen establecido. Si no lo hace, Word pasa toda la palabra
completa a la siguiente lnea. A esto se le conoce como ajuste de texto y significa que slo se oprime Intro al
llegar al final de un prrafo; no es necesario oprimirlo al final de cada lnea de texto.

NOTA

Espacio entre enunciados

Aunque tal vez haya aprendido que debe agregar dos espacios despus de la puntuacin de fin de enunciado, actualmente la prctica indica que un solo
espacio al final de un enunciado es suficiente.

Oprima Intro . Tmese un momento para estudiar la tabla de la figura 1.2 y familiarizarse con la
configuracin predeterminada de los documentos en Microsoft Word; compare su pantalla con
la figura 1.3.
Al oprimir Intro , Barra espaciadora o
en su teclado, aparecen caracteres en su documento para representar estas
pulsaciones de teclas. Estos caracteres no se imprimen y se conocen como marcas de formato o caracteres no
imprimibles. Estas marcas aparecern a lo largo de esta instruccin.

Proyecto 1A: Volante

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Word

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FIGURA 1.2

CONFIGURACIN PREDETERMINADA EN UN NUEVO DOCUMENTO DE WORD


CONFIGURACIN

FORMATO PREDETERMINADO

Fuente y tamao de fuente

La fuente predeterminada es Calibri y el tamao de fuente


predeterminado es de 11 puntos.

Mrgenes

Los mrgenes de pgina predeterminados izquierdo, derecho, superior e


inferior son de 2.5 cm.

Interlineado

El interlineado predeterminado es de 1.08, que proporciona un poco ms


de espacio entre lneas que el interlineado sencillo.

Espaciado de prrafo

El espaciado predeterminado despus de un prrafo es de 8 puntos, lo


cual es un poco menos que la altura de una lnea de texto en blanco.

Vista

La vista predeterminada es Diseo de impresin, que despliega los bordes


de pgina y la forma en que se ver el documento cuando se imprima.

FIGURA 1.3

Fuente
predeterminada

Tamao de fuente
predeterminada

Marca de prrafo
(carcter no imprimible)

Un espacio entre
enunciados

Ms conocimiento

Las opciones predeterminadas de Word son ms fciles de leer en lnea


Hasta hace unos cuantos aos, los programas de procesamiento de palabras utilizaban interlineado sencillo, un prrafo adicional en blanco para separar
prrafos y fuente Times New Roman de 12 puntos como formatos predeterminados. Ahora los estudios muestran que los individuos encuentran que los
formatos predeterminados de Word descritos en la figura 1.2 son ms fciles de leer en lnea, en donde ahora se ven y leen muchos documentos.

Actividad 1.02 | Insercin de texto desde otro documento


1

ALERTA!

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en la flecha del botn Objeto y
seleccione Insertar texto de archivo.

Se despliega el cuadro de dilogo Objeto?

Si se despliega el cuadro de dilogo Objeto, probablemente hizo clic en el botn y no en la flecha del botn. Cierre el cuadro de dilogo Objeto y, en el grupo
Texto haga clic en la flecha del botn Objeto, como se muestra en la figura 1.4. Haga clic en Insertar texto desde archivo y contine con el paso 2.

En el cuadro de dilogo Insertar archivo, navegue hasta los archivos del estudiante que se incluyen en
este libro de texto, localice y seleccione w01A_Texto y haga clic en Insertar. Compare su pantalla con
la figura 1.4.
Se desplegar una copia del archivo w01A_Texto en la ubicacin del punto de insercin; el texto no se elimina
del archivo original.

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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FIGURA 1.4

WORD

1
Flecha del botn Objeto

Texto insertado del archivo

MTODO ALTERNATIVO

Objetivo 2

Abra el archivo, copie el texto requerido, cierre el archivo y pegue el texto en el documento actual.

En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar. En Guardar como, haga clic
en Equipo y despus en Examinar. Navegue hasta la ubicacin en la que guarda sus archivos para
este captulo; despus cree y abra una nueva carpeta llamada Word Captulo 1. En el cuadro Nombre
del archivo, use su propio nombre y reemplace el texto existente con Apellido_Nombre_1A_Volante;
despus haga clic en Guardar.

Insertar y dar formato a grficos

Para agregar inters visual a un documento puede insertar grficos. stos pueden ser imgenes,
imgenes en lnea, diagramas y objetos de dibujo: formas, diagramas, lneas, etctera. Para obtener un
inters visual adicional, puede aplicar un atractivo formato grfico al texto; tambin puede agregar, ajustar el
tamao, mover y aplicar formato a imgenes, y agregar un borde de pgina.

Actividad 1.03 | Aplicacin de formato con efectos de texto


Los efectos de texto son formatos decorativos, como texto sombreado o reflejado, brillo de texto, efectos
tridimensionales y colores que hacen resaltar el texto.
1

Junto con la marca de prrafo, seleccione el primer prrafo de texto: Pasantas disponibles. Vaya a la
.
pestaa INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en Efectos de texto y tipografa

En la galera Efectos de texto, en la tercera fila, apunte al primer efecto para desplegar la informacin
de herramienta Relleno Negro, Texto 1, Contorno Fondo 1, Sombra intensa Fondo 1, y haga clic en
este efecto.

Con el texto an seleccionado, vaya al grupo Fuente y haga clic en el cuadro Tamao de fuente
para seleccionar el tamao. Escriba 45 y oprima Intro .
Cuando quiera cambiar el tamao del texto seleccionado a un valor que no aparece en la lista Tamao de
fuente, escriba el nmero en el cuadro correspondiente y oprima Intro para confirmar el nuevo tamao
de fuente.

Ahora, sin deseleccionar el texto, vaya al grupo Prrafo y haga clic en Centrar
pantalla con la figura 1.5.

. Compare su

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Word

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FIGURA 1.5

Botn Centrar seleccionado

Botn Efectos de texto y tipografa


Efectos de texto
aplicados al ttulo

Con el texto an seleccionado, vaya al grupo Fuente y haga clic en Efectos de texto y tipografa
.
Apunte a Sombra y haga clic en Desplazamiento izquierda, que se encuentra en la segunda fila de la
seccin Exterior.

Ahora, sin deseleccionar el texto, vaya al grupo Fuente y haga clic en la flecha del botn Color de
fuente
. En Colores del tema seleccione el color: Anaranjado, nfasis 2 que se encuentra en la
sexta columna.

Haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar el texto, haga clic en Guardar
compare su pantalla con la figura 1.6.

FIGURA 1.6
Cambi el color del ttulo,
se agreg sombra

Ms conocimiento

Borrar el formato existente


Si no le gusta el efecto del texto, puede eliminar todo el formato de cualquier texto seleccionado. Para ello, vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Fuente
haga clic en Borrar todo el formato .

Actividad 1.04 | Insercin de imgenes


1

Haga clic en el prrafo que comienza con Este verano para colocar el punto de insercin al principio.

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Imgenes. En el cuadro de


dilogo Insertar imagen navegue hasta sus archivos de datos del estudiante, localice y seleccione
w01A_Ave, y haga clic en Insertar.
Word inserta la imagen como un objeto en lnea; es decir, la imagen se coloca directamente en el texto en el
punto de insercin, justo igual que un carcter en un enunciado. El botn Opciones de diseo se despliega a la
derecha de la imagen. Puede cambiar las Opciones de diseo para controlar la forma en que el texto se ajusta
alrededor de una imagen. Alrededor de sta aparecen unos controladores de tamao para indicar que est
seleccionada.

Observe los controladores de tamao, cuadrados alrededor del borde de la imagen seleccionada, como
se muestra en la figura 1.7.
Los controladores de tamao de las esquinas ajustan el tamao del grfico en forma proporcional. Los
controladores de tamao del centro ajustan el tamao de un grfico slo en sentido vertical u horizontal; pero
si se ajusta el tamao con estos controles, el grfico se distorsionar. Un controlador de rotacin, con el que
puede rotar el grfico a cualquier ngulo, se despliega sobre el controlador de tamao central superior.

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Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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FIGURA 1.7

WORD

Controlador de rotacin

Botn Opciones de diseo

Controladores de tamao
Imagen insertada como objeto en lnea

Actividad 1.05 | Ajuste del texto alrededor de una imagen mediante las opciones de diseo
Recuerde que las Opciones de diseo le permiten controlar ajuste del texto: la forma en la que se
despliega el texto alrededor de un objeto.
1

Asegrese de que est seleccionada la imagen; sabr que s lo est si aparecen los controladores de tamao.

A la derecha de la imagen, haga clic en Opciones de diseo


para desplegar una galera de opciones
que le permiten ajustar el texto. Apunte a cada icono de las opciones de diseo para ver su informacin
en pantalla.
Cada icono describe en forma visual la manera en que se ajusta el texto alrededor de un objeto.

MTODO ALTERNATIVO

Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic en Ajustar texto.

De la galera, bajo la seccin Con ajuste de texto, haga clic en el primer diseo: Cuadrado. Compare
su pantalla con la figura 1.8.
Seleccione Ajuste de texto cuadrado cuando desee ajustar el texto a la izquierda o a la derecha de una imagen.
A la izquierda de la imagen aparece un delimitador de objeto para indicar que el objeto seleccionado est
anclado al texto en esta ubicacin en el documento.

FIGURA 1.8

El texto se ajusta
alrededor de la imagen
Est seleccionado el
ajuste de texto cuadrado

Cierre

las Opciones de diseo y guarde

Galera Opciones de diseo

su documento.
Proyecto 1A: Volante

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Actividad 1.06 | Ajuste del tamao de imgenes y uso de Live Layout


Al mover o cambiar el tamao de una imagen, Live Layout reacomoda el texto a medida que movemos
o ajustamos el tamao de un objeto, de modo que podamos ver la colocacin del texto circundante.
1

Si es necesario, desplace su documento de modo que se despliegue la imagen completa en la pantalla. En


la esquina inferior derecha de la imagen, apunte al control de tamao hasta que aparezca el puntero .
Arrastre ligeramente hacia arriba y a la izquierda y observe que, a medida que arrastra, aparece una
gua de alineacin de color verde en el margen izquierdo. Compare su pantalla con la figura 1.9.
Las guas de alineacin aparecen cuando movemos o ajustamos el tamao de una imagen para ayudarnos a
colocar el objeto, y Live Layout nos muestra la forma en que el texto del documento fluir y se desplegar en la
pgina.

FIGURA 1.9

Gua de alineacin

La caracterstica Live Layout


despliega la colocacin del texto

Siga arrastrando hacia arriba y a la izquierda hasta que la parte inferior del grfico se alinee
aproximadamente a 12 centmetros en la regla vertical; observe que el tamao del grfico se ajusta en
forma proporcional.

En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Deshacer


su tamao original.

MTODO ALTERNATIVO
4

para restaurar la imagen a

Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Restablecer imagen.

En la cinta de opciones, en HERRAMIENTAS DE IMAGEN, vaya a la pestaa FORMATO, y en el


grupo Tamao haga clic en las flechas del selector numrico Alto de forma
segn sea
necesario para cambiar la altura de la imagen a 9.6 cm. Si es necesario, desplcese hacia abajo para ver
toda la imagen en su pantalla y luego comprela con la figura 1.10.
Un selector numrico es una pequea casilla con una flecha que apunta hacia arriba y hacia abajo, la cual
le permite desplazarse rpidamente por un conjunto de valores haciendo clic con el ratn. Cuando use los
selectores numricos Alto de forma y Ancho de forma para cambiar el tamao de un grfico, ste siempre
ajustar su tamao en forma proporcional; es decir, el ancho se ajustar a medida que cambie el alto y
viceversa.

10

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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FIGURA 1.10

El ancho se ajust en
forma proporcional

WORD

El alto cambi a 9.6

La imagen con su
tamao modificado

Guarde

su documento.

Actividad 1.07 | Movimiento de una imagen


Hay dos formas de mover una imagen en un documento. Puede apuntar a la imagen y luego arrastrarla
a una nueva posicin. Tambin puede cambiar la configuracin de la imagen en un cuadro de dilogo, lo
cual le da un control ms preciso sobre la posicin de la imagen.
1

Asegrese de que la imagen est seleccionada. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Organizar
haga clic en Posicin y seleccione Ms opciones de diseo.

En el cuadro de dilogo Diseo, asegrese de que est seleccionada la pestaa Posicin. En la seccin
Horizontal, haga clic en el botn de opcin Alineacin y a la derecha de esta opcin, haga clic en la
flecha y seleccione Derecha. A la derecha de con relacin a, haga clic en la flecha y seleccione Margen.

En la seccin Vertical haga clic en el botn de opcin Alineacin. Cambie las opciones de Alineacin
a Superior y de con relacin a a Lnea. Compare su pantalla con la figura 1.11.
Con estas opciones de alineacin, la imagen se mover al margen derecho de la pgina y el borde superior se
alinear con la parte superior de la primera lnea del prrafo al cual est anclada.

FIGURA 1.11
Cuadro de dilogo Diseo
Est seleccionada la opcin
con relacin a Margen
Alineacin derecha seleccionada
Alineacin vertical ajustada
a Superior con relacin a Lnea

Proyecto 1A: Volante

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Word

11

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En el cuadro de dilogo Diseo haga clic en Aceptar y, en la Barra de herramienta de acceso rpido,
en Guardar . Observe que la imagen se desplaza al margen derecho y el texto se ajusta del lado
izquierdo. Compare su pantalla con la figura 1.12.

FIGURA 1.12

El borde derecho de la
imagen se alinea
con el margen derecho

El texto se ajusta del lado


izquierdo de la imagen

Actividad 1.08 | Aplicacin de efectos de la imagen


Los estilos de imagen incluyen formas, sombras, marcos, bordes y otros efectos especiales con los que
podemos estilizar una imagen. Los efectos de la imagen mejoran una imagen con efectos como sombra,
brillo, reflexin o rotacin tridimensional.
1

Asegrese de que est seleccionada la imagen. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Estilos de
imagen haga clic en Efectos de la imagen.

Apunte a Bordes suaves y luego haga clic en 5 puntos.


La funcin Bordes suaves difumina los bordes de la imagen. El nmero de puntos que seleccione determina
qu tanto avanza el difuminado, partiendo de los bordes de la imagen.

Compare su pantalla con la figura 1.13 y guarde

su documento.

FIGURA 1.13

Se aplic el efecto de imagen


Bordes suaves a la imagen

Actividad 1.09 | Aplicacin de efectos artsticos


Los efectos artsticos son formatos que hacen que las imgenes se asemejen ms a un bosquejo o
pintura.
1

Asegrese de que la imagen est seleccionada. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Ajustar
haga clic en Efectos artsticos.

En la primera fila de la galera, apunte sin hacer clic en el tercer efecto: Escala de grises con lpiz.
La Vista preliminar en vivo despliega la imagen con el efecto Escala de grises con lpiz agregado.

12

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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En la segunda fila de la galera, haga clic en el tercer efecto: Pincel. Guarde


su documento y
observe que la imagen se asemeja ms a una pintura que a una fotografa. Compare su pantalla con
la figura 1.14.

WORD

FIGURA 1.14

Se aplic el efecto artstico


Pincel a la imagen

Actividad 1.10 | Adicin de un borde de pgina


Los bordes sirven para encuadrar una pgina y ayudan a enfocar la informacin en ella.
1

Haga clic en cualquier parte fuera de la imagen para deseleccionarla. Vaya a la pestaa DISEO, y en
el grupo Fondo de pgina haga clic en Bordes de pgina.

En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado, elija la pestaa Borde de pgina, y en la seccin Valor
seleccione Cuadro. En la seccin Estilo, desplcese por la lista y elija el sptimo estilo: lneas dobles.

Haga clic en la flecha Color y en la sexta columna, seleccione el primer color: Anaranjado, nfasis.

En Aplicar a, asegrese de que est seleccionada la opcin Todo el documento y compare su pantalla
con la figura 1.15.

FIGURA 1.15

Cuadro de dilogo Bordes y sombreado

Valor Cuadro
Estilo doble lnea

Color de borde

En la parte inferior del cuadro de dilogo Bordes y sombreado, haga clic en Aceptar.

Oprima
+ Inicio para moverse a la parte superior del documento, haga clic en Guardar
compare su pantalla con la figura 1.16.

Proyecto 1A: Volante

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Word

13

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FIGURA 1.16
Se aplic el borde de
pgina al documento

Objetivo 3

Insertar y modificar cuadros de texto y formas

Word tiene formas y cuadros de texto predefinidos que podemos agregar a nuestros documentos. Una
forma es un objeto como una lnea, flecha, cuadro, leyenda o letrero. Un cuadro de texto es un contenedor
mvil para texto o grficos, cuyo tamao puede ajustarse. Use estos objetos para agregar inters visual a su
documento.

Actividad 1.11 | Insercin, posicionamiento y redimensionamiento de una forma


1

Oprima
una vez para moverse al prrafo en blanco debajo del ttulo. Presione Intro cuatro veces
para crear espacio adicional para un cuadro de texto y observe que la imagen anclada al prrafo se
mueve con el texto.

Oprima
+ Fin para moverse a la parte inferior del documento y observe que su punto de insercin
est posicionado en el prrafo vaco al final del documento. Presione Supr para eliminar el prrafo en
blanco.

Vaya a la pestaa INSERTAR y, en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas para desplegar la
galera. Compare su pantalla con la figura 1.17.

FIGURA 1.17
Botn Formas

Galera de formas

Forma de Rectngulo redondeado

En la seccin Rectngulos, haga clic en la segunda forma (Rectngulo redondeado) y luego mueva su
puntero. A continuacin se despliega el puntero .

Coloque el puntero
en cualquier parte en el rea en blanco al final del documento. Mantenga
oprimido el ratn y arrastre para insertar un rectngulo redondeado de aproximadamente 2.54 cm
3.00 cm, puede utilizar las reglas para guiarse en cuanto a la medida. La ubicacin y las medidas
exactas no son importantes.
A continuacin aparecer un rectngulo de color azul con bordes redondeados.

A la derecha del objeto rectngulo, haga clic en Opciones de diseo


clic en Ver ms para desplegar el cuadro de dilogo Diseo.

MTODO ALTERNATIVO
14

Word

y, al final de la galera, haga

Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Organizar haga clic en Posicin.

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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Esta accin centra el rectngulo en la pgina y lo posiciona una pulgada debajo del ltimo prrafo.

Vaya a la pestaa FORMATO y haga clic en el cuadro Alto de forma


texto existente. Escriba 3.81 y haga clic en el cuadro Ancho de forma
y presione Intro .

Compare su pantalla con la figura 1.18 y guarde

1
WORD

En el cuadro de dilogo Diseo, en la seccin Horizontal, haga clic en Alineacin y a la derecha de


esta opcin haga clic en la flecha y seleccione Centrada. A la derecha de con relacin a, haga clic
en la flecha y elija Pgina. En Vertical, haga clic en el cuadro Posicin absoluta para seleccionar el
nmero existente y escriba 2.54. A la derecha de debajo de, asegrese de que est desplegada la opcin
Prrafo. Haga clic en Aceptar.
para seleccionar el
. Escriba 11.43

su documento.

FIGURA 1.18

Se insert un rectngulo
redondeado, se ajust su
tamao y se posicion

Actividad 1.12 | Cmo insertar texto y aplicar formato a una forma


1

Si es necesario seleccione la forma rectngulo. Escriba Para solicitar una entrevista en lnea, visite:
y oprima Intro . Escriba www.SturgeonPointProductions.com

Oprima
+ para seleccionar el texto que acaba de escribir. Haga clic con el botn derecho del
ratn sobre el texto seleccionado para desplegar la mini barra de herramientas y luego haga clic en
Negrita
. Con el texto todava seleccionado, haga clic tres veces en Aumentar tamao de fuente
para aumentar el tamao de la fuente a 16 puntos.
El mtodo abreviado del teclado

es conveniente para seleccionar todo el texto en un cuadro de texto.

Con el texto an seleccionado, en la mini barra de herramientas, haga clic en la flecha del botn
Color de fuente. En Colores del tema seleccione Negro, Texto 1.

Haga clic fuera de la forma para deseleccionar el texto. Haga clic en el borde de la forma para seleccionarla
pero sin incluir el texto. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en Relleno
de forma. En la sexta columna, haga clic en el cuarto color: Anaranjado, nfasis 2, Claro 40%.

Con la forma an seleccionada, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Contorno de forma. En la
sexta columna, seleccione el primer color: Anaranjado, nfasis 2. Compare su pantalla con la figura
1.19 y guarde
su documento.

FIGURA 1.19

Se escribi texto y se le
aplic formato, relleno
y contorno de forma

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Word

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Actividad 1.13 | Insercin de un cuadro de texto


Un cuadro de texto es til para incrustar texto independiente en la misma pgina. Como es un objeto
flotante (un grfico que puede moverse de manera independiente de los caracteres de texto que lo rodean),
es posible colocarlo en cualquier parte de la pgina.
1

Oprima

+ Inicio para moverse a la parte superior del documento.

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto. En la parte inferior
de la galera, haga clic en Dibujar cuadro de texto.

Coloque el puntero
sobre el primer prrafo en blanco, alineado con el margen izquierdo y a una
distancia de alrededor de 2.5 cm en la regla vertical. Arrastre hacia abajo y a la derecha para crear un
cuadro de texto de aproximadamente 3.75 cm de alto y 11.5 cm de ancho; el tamao y la ubicacin
exactos no necesitan ser precisos.

Con el punto de insercin parpadeando en el cuadro de texto, escriba lo siguiente, oprima Intro despus
de cada lnea a excepcin de la ltima para crear un nuevo prrafo:
Habr entrevistas:
Viernes y sbado, 14 y 15 de enero
En el saln de conferencias de servicios de desarrollo profesional

Compare su pantalla con la figura 1.20 y guarde

su documento.

FIGURA 1.20

Cuadro de texto con texto

Actividad 1.14 | Ajuste y posicionamiento de un cuadro de texto, y aplicacin de formato a un cuadro


de texto mediante estilos de forma
1

Apunte al borde del cuadro de texto para desplegar el puntero . En el espacio debajo del ttulo
Pasantas disponibles, arrastre y mueva el cuadro de texto hasta que aparezca una gua de alineacin
horizontal de color verde sobre la primera marca de prrafo en blanco y una gua de alineacin vertical
de color verde en el centro de la pgina, como se muestra en la figura 1.21.

FIGURA 1.21
Gua de alineacin vertical

Gua de alineacin horizontal

16

Word

Para colocar el cuadro de texto en forma precisa, vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo
Organizar haga clic en Posicin y seleccione Ms opciones de diseo.
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En la seccin Horizontal del cuadro de dilogo Diseo, haga clic en Alineacin. A la derecha de
Alineacin haga clic en la flecha y seleccione Centrada. A la derecha de con relacin a, haga clic en la
flecha y seleccione Pgina.

En Vertical, haga clic en el cuadro Posicin absoluta, seleccione el nmero existente y escriba 2.8.
A la derecha de debajo de, haga clic en la flecha y seleccione Margen.

En el cuadro de dilogo Diseo, haga clic en la pestaa Tamao. En Alto, seleccione el nmero en el
cuadro Absoluto y escriba 3.2; en Ancho, seleccione el nmero en el cuadro Absoluto, escriba 15 y
haga clic en Aceptar.

1
WORD

El tamao del cuadro de texto se ajusta de manera correcta, se centra horizontalmente y el borde superior se
coloca 2.8 centmetros por debajo del margen superior del documento.

Haga clic en el cuadro de texto y oprima


+ para seleccionar todo el texto. Haga clic con el botn
derecho del ratn sobre el texto seleccionado para desplegar la mini barra de herramientas, cambie el
Tamao de fuente a 14 y aplique Negrita . Oprima
+ para centrar el texto.
+

es el mtodo abreviado del teclado para centrar el texto en un documento u objeto.

En la cinta de opciones, en HERRAMIENTAS DE DIBUJO, haga clic en la pestaa FORMATO.


En el grupo Estilos de forma, haga clic en Ms y seleccione el tercer estilo de la primera fila:
Contorno coloreado Anaranjado, nfasis 2.

Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Estilos de forma haga clic en Efectos de forma. Apunte
a Sombra y, en la seccin Exterior seleccione el primer efecto de la primera fila: Desplazamiento
diagonal abajo derecha.

Haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar el cuadro de texto. Compare su
su documento.
pantalla con la figura 1.22 y guarde

FIGURA 1.22

Se aplic formato al texto


y se centr, se ajust el
tamao del cuadro de
texto y se posicion, se
aplicaron el Estilo de
forma y el efecto de Sombra

Objetivo 4

Obtener una vista previa del documento e imprimirlo

Mientras crea su documento, es conveniente revisar, en forma peridica, una vista preliminar de ste
para asegurarse de que est obteniendo el resultado deseado. Luego, antes de imprimir, revise una vista
preliminar final para asegurarse de que el diseo del documento es lo que desea.

Actividad 1.15 | Adicin de nombre de archivo al pie de pgina insertando un campo


La informacin en los encabezados y pies de pgina ayuda a identificar un documento cuando se imprime
o despliega en forma electrnica. Recuerde que un encabezado es informacin que se imprime en la parte
superior de cada pgina; un pie de pgina es informacin que se imprime en la parte inferior de cada pgina.
En este libro de texto insertar el nombre del archivo en el pie de pgina de cada documento de Word.
Proyecto 1A: Volante

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Word

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Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Encabezado y pie de pgina haga clic en Pie de pgina.

En la parte inferior de la galera seleccione Editar pie de pgina.


El rea del pie de pgina se despliega con el punto de insercin parpadeando en el borde izquierdo y, en la
cinta de opciones, se despliega Herramientas de encabezado y pie de pgina.

MTODO ALTERNATIVO

En el borde inferior de la pgina, haga clic con el botn derecho del ratn y en el men contextual
seleccione Editar pie de pgina.

En la cinta de opciones, bajo HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, en la


pestaa DISEO, en el grupo Insertar, haga clic en Informacin del documento y seleccione
Nombre de archivo. Compare su pantalla con la figura 1.23.

FIGURA 1.23

Botn Informacin del documento

El nombre del archivo


se introduce en el pie
de pgina

Vaya a la pestaa DISEO, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina y guarde
documento.

su

Cuando el cuerpo del documento est activo, el texto del pie de pgina est deshabilitado (se muestra de color
gris). Por el contrario, cuando el rea del pie de pgina est activa, su texto no se deshabilita; en vez de ello se
deshabilita el texto del documento.

MTODO ALTERNATIVO

Haga doble clic en el documento fuera del rea del pie de pgina para cerrarlo y regresar al
documento.

Actividad 1.16 | Adicin de propiedades, vista previa e impresin de un documento

18

Word

Oprima
+ Inicio para mover el punto de insercin a la parte superior del documento. En la esquina
superior izquierda de su pantalla, haga clic en la pestaa ARCHIVO para mostrar la vista Backstage.
A la derecha, en la parte inferior de la lista Propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades.

En la lista de Propiedades, haga clic a la derecha de Etiquetas para desplegar un cuadro vaco y
escriba pasanta, documental

Haga clic a la derecha de Asunto para desplegar un cuadro vaco; despus escriba el nombre de su
curso y el nmero de seccin. En Personas relacionadas, asegrese de que aparezca su nombre como
el autor. Si es necesario, haga clic con el botn derecho del ratn en el nombre del autor, seleccione
Editar propiedad, escriba su nombre, oprima Intro y haga clic en Aceptar.

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Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresin. Compare
su pantalla con la figura 1.24.

1
WORD

Aqu puede seleccionar cualquier impresora conectada a su sistema y ajustar la configuracin relacionada
con la forma en que desea imprimir. A la derecha, Vista preliminar de impresin despliega su documento
exactamente como se va a imprimir; no aparecen las marcas de formato. En la parte inferior de esta rea, en el
centro, se despliega el nmero de pginas y las flechas con las que puede desplazarse entre las pginas. Del lado
derecho, la configuracin de Zoom le permite reducir o ampliar la Vista preliminar de impresin.

FIGURA 1.24

Pestaa Imprimir

Vista preliminar de
impresin
del documento

Navegacin de pginas
en Vista preliminar
de impresin

Botones de zoom

En la esquina inferior derecha de la ventana, haga clic varias veces en Acercar


para ver el
documento en un tamao ms grande, y observe que es ms fcil leer una vista preliminar ms grande.
Haga clic en Toda a la pgina
para ver toda la pgina.

Para enviar su archivo en forma electrnica, omita este paso y avance al paso 7. Para imprimir su
documento en papel utilizando la impresora predeterminada en su sistema, haga clic en el botn
Imprimir, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.
El documento se imprimir en su impresora predeterminada; si no tiene una impresora a color, los colores se
imprimirn en sombras de gris. La vista Backstage se cerrar y su archivo volver a desplegarse en la ventana
de Word.

Para crear una impresin electrnica, del lado izquierdo, haga clic en Exportar. A la derecha, haga clic
en Crear documento PDF/XPS. En el cuadro de dilogo Publicar como PDF o XPS, navegue hasta
su carpeta Word Captulo 1 y haga clic en Publicar. Si su programa Adobe Acrobat o Adobe Reader
despliega su PDF, haga clic en Cerrar .

Guarde
su documento. En la esquina superior derecha de la ventana de Word, haga clic en Cerrar
. Si su instructor le indica que debe hacerlo, enve la representacin impresa o electrnica de su
archivo de Word.

FIN | Ha completado el proyecto 1A

Proyecto 1A: Volante

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Word

19

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GO! con Office Web Apps


Crear un volante en la Web App de Word

Objetivo
ALERTA!
Crear
desde
cero

Trabajar con aplicaciones y servicios basados en Web

Los programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad
basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aqu. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la informacin presentada para determinar cmo
completar la actividad.

Actividad

Creacin de un volante en la Web App de Word

En esta actividad usar la Web App de Word para crear un volante similar al que cre en el proyecto 1A.

Desde el escritorio inicie Internet Explorer. Navegue


a http://skydrive.com e inicie sesin en su cuenta de
Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree
y abra esta carpeta si es necesario).

En la barra de men de SkyDrive, haga clic en


Crear y seleccione Documento de Word. Haga
clic en el texto Documento 1 en la parte superior
de la pantalla y, usando su propio nombre, escriba
Nombre_Apellido_WD_1A_Web.

Escriba Surgeon Point Productions y oprima Intro .

Escriba las siguientes lneas de texto, oprima Intro


despus de cada lnea, excepto la ltima:
Pasantas disponibles para un documental
de aves nativas en Costa Rica
Entrevistas el viernes 14 de enero
La filmacin comienza la primera semana de julio

Mediante el uso de su apuntador


, arrastre para
seleccionar la primera lnea en el documento. Vaya a
la pestaa INICIO, en el grupo Fuente haga clic en la
flecha del botn Tamao de fuente y seleccione 36.
Haga clic en la flecha del botn Color de fuente y, en
la cuarta columna, haga clic en el primer color: Azul
grisceo, Texto 2. En el grupo Prrafo, haga clic en
Centrar.
En la Web App de Word debe arrastrar para seleccionar
texto; la lnea no se seleccionar si hace triple clic con el
ratn, o si mueve el puntero hacia el margen izquierdo
y hace clic. Sin embargo, puede hacer doble clic para
seleccionar una palabra.

Seleccione el resto del texto en el documento y, en el


grupo Fuente de la pestaa INICIO, haga clic en Negrita.
Haga clic en la flecha del botn Tamao de fuente y
seleccione 20. En el grupo Prrafo, haga clic en Centrar.
Compare su pantalla con la figura A.

FIGURA A

(GO! con Office Web Apps contina en la siguiente pgina)

20

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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20/06/14 15:50

Haga clic al final de la lnea Entrevistas el viernes 14 de


enero y oprima Intro para insertar una lnea en blanco.

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Imgenes


haga clic en Imagen. Navegue hasta la ubicacin en
donde estn almacenados sus archivos de datos del
estudiante y seleccione w01A_Ave. Haga clic en Abrir.
Observe que la imagen se muestra atenuada para indicar
que est seleccionada.

En HERRAMIENTAS DE IMAGEN, haga clic en


la pestaa FORMATO, y en el grupo Tamao de la
imagen, haga clic varias veces en Reducir hasta que
el cuadro Escala despliegue 40.48%. Si el cuadro no
despliega este nmero exactamente, haga clic en los
botones Reducir o Aumentar hasta que Escala muestre
un valor aproximado.

NOTA

10

Con la imagen an seleccionada, vaya a la pestaa


FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen seleccione
el sexto estilo: Rectngulo de bordes suaves.

11

Haga clic en cualquier parte de un rea en blanco del


documento de modo que no est seleccionada la imagen;
compare su pantalla con la figura B.

12

En la esquina superior izquierda, sobre la pestaa


y enve su archivo
ARCHIVO, haga clic en Guardar
segn lo que le indique su instructor. Si le indica que
enve una representacin electrnica, cree un PDF
como se indica en el cuadro Nota que se muestra a
continuacin. Despus vaya a la pestaa ARCHIVO y
haga clic en Salir. Cierre sesin de su cuenta Microsoft.

1
WORD

Crear un PDF desde la Web App de Word

Para imprimir en papel vaya a la pestaa ARCHIVO, haga clic en Imprimir y luego en Imprimir en PDF. En el cuadro de mensajes de la Web App de Microsoft
Word, haga clic en Haga clic aqu para ver el PDF de su documento. En el cuadro de dilogo Imprimir que se despliega, haga clic en el campo Impresora
y seleccione Adobe PDF, luego haga clic en el botn Imprimir. En el cuadro de dilogo Guardar como, navegue hasta su carpeta Word Captulo 1, de ser
necesario renombre su archivo y gurdelo. Ahora puede imprimir su PDF.

FIGURA B

GO! con Office Web Apps

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Word

21

20/06/14 15:51

1B
PROYECTO

Folleto informativo

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

En las actividades 1.17 a 1.29, aplicar formato a un folleto informativo de Sturgeon Point Productions
que describe las pasantas disponibles para los estudiantes. Su documento completo ser similar a la figura
1.25.

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 1B necesitar los siguientes
archivos:

Deber guardar su documento como:


Apellido_Nombre_1B_Programas

w01B_Programas
w01B_Web

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 1.25 Proyecto 1B. Folleto informativo

22

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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24/06/14 09:14

Objetivo 5

Cambiar el diseo de documentos y prrafos

1
WORD

El diseo de un documento incluye mrgenes: el espacio entre el texto y los bordes superior, inferior,
izquierdo y derecho del papel. El diseo del prrafo incluye el interlineado, las sangras y los tabuladores. En
Word, la informacin sobre los formatos de los prrafos se almacena en la marca de prrafo al final de ste.
Al oprimir Intro , la nueva marca de prrafo contiene el formato del prrafo anterior, a menos que realicemos
ciertas acciones para cambiarlo.

Actividad 1.17 | Establecimiento de mrgenes


1

Inicie Word y haga clic en Abrir otros Documentos. Navegue hasta los archivos del estudiante que se
incluyen con este libro de texto y abra el documento w01B_Programas. Vaya a la pestaa INICIO, y
en el grupo Prrafo asegrese de que la opcin Mostrar todo
est activa para visualizar las marcas
de formato.

Vaya a la pestaa ARCHIVO y seleccione Guardar como. Navegue hasta su carpeta Word Captulo 1
y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_1B_Programas.

Vaya a la pestaa DISEO DE PGINA, en el grupo Configurar pgina haga clic en Mrgenes y
tmese un momento para estudiar la configuracin en la galera Mrgenes.
Si recientemente utiliz configuraciones de mrgenes personalizadas, se desplegarn en la parte superior de
esta galera. Tambin aparecern otras configuraciones de uso comn.

En la parte inferior de la galera Mrgenes, haga clic en el comando seguido de tres puntos
suspensivos (Mrgenes personalizados) para desplegar el cuadro de dilogo Configurar pgina.

En el cuadro de dilogo Configurar pgina, bajo Mrgenes, oprima


las veces que sea necesario
para seleccionar el valor en el cuadro Izquierdo y, con la opcin 3.17 cm seleccionada, escriba 2.54
Esta accin cambiar el margen izquierdo a 2.54 centmetros en todas las pginas del documento. No necesita
escribir la marca de centmetros (cm).

Oprima
para seleccionar el margen en el cuadro Derecho y escriba 2.54. En la parte inferior del
cuadro de dilogo, observe que se aplican los nuevos mrgenes a Todo el documento. Compare su
pantalla con la figura 1.26.

FIGURA 1.26

Botn Mrgenes

Se cambiaron los
mrgenes Izquierdo
y Derecho
Los mrgenes se aplicarn
a todo el documento

Proyecto 1B: Folleto informativo

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 23

Word

23

20/06/14 15:51

Haga clic en Aceptar para aplicar los nuevos mrgenes y cerrar el cuadro de dilogo. Si la regla debajo
de la cinta de opciones no se despliega, vaya a la pestaa VISTA, y en el grupo Mostrar seleccione la
casilla de verificacin Regla.

Desplcese para posicionarse en la parte inferior de la Pgina 1 y en la parte superior de la Pgina 2.


Observe que se despliegan los bordes de las pginas, y que el nmero de pgina y el nmero total de
pginas se despliegan del lado izquierdo de la barra de estado.

Cerca del borde inferior de la Pgina 1, apunte a cualquier parte del rea del margen inferior, haga clic
con el botn derecho del ratn y en el men contextual seleccione Editar pie de pgina para desplegar
el rea del pie de pgina.

10

En la cinta de opciones, bajo HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, en la


pestaa DISEO, en el grupo Insertar, haga clic en Informacin del documento y seleccione
Nombre de archivo.

11

Haga doble clic en cualquier parte del documento para cerrar el rea del pie de pgina y guarde
su documento.

Actividad 1.18 | Alineacin de texto


Alineacin se refiere a la colocacin del texto del prrafo en relacin con los mrgenes izquierdo y
derecho. La mayor parte del texto de los prrafos usa alineacin a la izquierda: se alinea en el margen
izquierdo y el margen derecho queda disparejo. Otros tres tipos de alineacin de prrafo son: alineacin
central (centrado entre los mrgenes izquierdo y derecho), alineacin a la derecha (se alinea en el margen
derecho y se deja el margen izquierdo disparejo) y alineacin justificada (el texto se alinea tanto en el
margen izquierdo como en el derecho). La tabla de la figura 1.27 muestra ejemplos de estos tipos de
alineacin.
FIGURA 1.27

TIPOS DE ALINEACIN DE PRRAFO


ALINEACIN
Alinear a la
izquierda
Centrar

DESCRIPCIN Y EJEMPLO
Alinear a la izquierda es la alineacin de prrafo predeterminada en Word. El texto
en el prrafo se alinea en el margen izquierdo y el margen derecho queda disparejo.
La alineacin central alinea el texto en el prrafo de modo que est
centrado entre los mrgenes izquierdo y derecho.

Alinear a la
derecha
Justificar

BOTN

Alinear a la derecha alinea el texto en el margen derecho. Mediante Alinear


a la derecha, el margen izquierdo (que por lo general est parejo) queda disparejo.
La opcin de alineacin de justificar agrega espacio adicional entre las palabras, de
modo que tanto el margen izquierdo como el derecho estn parejos. La justificacin
se usa con frecuencia cuando se aplica formato a columnas estilo peridico.

Desplcese para posicionarse en la parte media de la Pgina 2, y observe que el texto est justificado,
varias lneas de texto estn alineadas de manera uniforme tanto con el margen derecho como con el
izquierdo. Vaya a la pestaa INICIO, y observe que la opcin Justificar
del grupo Prrafo, est
activa.
Para obtener un margen derecho justificado, Word ajusta el espacio entre las palabras, lo cual puede producir
un espaciado poco atractivo en un documento que abarca el ancho de una pgina. A muchas personas este
espaciado les parece difcil de leer.

Oprima
+ para seleccionar todo el texto en el documento, vaya a la pestaa INICIO, y en el
grupo Prrafo haga clic en Alinear a la izquierda .

MTODO ALTERNATIVO

24

Word

En la pestaa INICIO, en el grupo Edicin, haga clic en Seleccionar y luego en Seleccionar todo.

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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Oprima
+ Inicio para moverse al principio del documento. En el rea del margen izquierdo, apunte
a la izquierda del primer prrafo (Sturgeon Point Productions) hasta que aparezca el puntero
, y haga clic una vez para seleccionar el prrafo.

1
WORD

Use esta tcnica para seleccionar lneas completas en el texto.

En la mini barra de herramientas, seleccione el nmero existente en el cuadro Tamao de fuente,


escriba 40 y oprima Inicio .
Use esta tcnica para cambiar el tamao de fuente a un tamao que no est disponible en la lista Tamao de
fuente.

Seleccione el segundo prrafo (Gua de pasantas) y, en la mini barra de herramientas, cambie el


Tamao de fuente a 26. Apunte a la izquierda del primer prrafo (Sturgeon Point Productions) para
desplegar el puntero
de nuevo, y arrastre hacia abajo para seleccionar los primeros dos prrafos,
que forman el ttulo y subttulo del documento.

Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en Centrar


para centrar el ttulo y
subttulo entre los mrgenes izquierdo y derecho, compare su pantalla con la figura 1.28.

FIGURA1.28

Cambi el tamao de fuente,


se aplic alineacin central

Cerca de la parte superior de la Pgina 1, localice el primer subencabezado en negrita: El programa de


pasanta. Apunte a la izquierda del prrafo para desplegar el puntero
y luego haga clic una vez para
seleccionar este texto.

Con el texto El programa de pasanta seleccionado, use la rueda de su ratn o la barra de


desplazamiento vertical para mostrar la parte inferior de la Pgina 1 en la pantalla. Localice el
subencabezado Requisitos. Mueva el puntero a la izquierda del prrafo para mostrar el puntero ,
mantenga oprimida
y haga clic una vez. Desplcese a la mitad de la Pgina 2 y use la misma
tcnica para seleccionar el tercer subencabezado: Introduccin a las prximas pasantas.
Estn seleccionados tres subencabezados; en programas basados en Windows, puede mantener oprimida la
tecla Ctrl para seleccionar varios elementos.

Haga clic en Centrar

para centrar los tres subencabezados y luego haga clic en Guardar

Actividad 1.19 | Cambio del espaciado entre lneas


El interlineado es la distancia entre lneas de texto en un prrafo. Tres de las opciones de interlineado de
uso ms comn se muestran en la tabla de la figura 1.29.

Proyecto 1B: Folleto informativo

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Word

25

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FIGURA 1.29

OPCIONES DE ESPACIADO
ALINEACIN

DESCRIPCIN, EJEMPLO E INFORMACIN

Interlineado
sencillo

Este texto en este ejemplo usa interlineado sencillo. El interlineado sencillo fue alguna vez
el espaciado de uso ms comn en los documentos comerciales. Ahora, y como se leen tantos
documentos en una pantalla de computadora en vez de en papel, el interlineado sencillo se est
haciendo cada vez menos popular.

Interlineado
mltiple 1.08

Este texto en este ejemplo usa el interlineado mltiple 1.08. El interlineado predeterminado en
Microsoft Word 2013 es 1.08, que es un poco ms que el interlineado sencillo para que el texto sea
ms fcil de leer en una pantalla de computadora. Ahora muchas personas prefieren este espaciado,
incluso en papel, ya que las lneas de texto aparecen menos congestionadas.

Interlineado doble

Este texto en este ejemplo usa interlineado doble. Los documentos de investigacin universitarios
y los borradores que necesitan espacio para anotaciones por lo general usan doble espacio; hay
espacio para una lnea de texto completa entre cada lnea del documento.

Oprima
el texto.

Con todo el texto seleccionado en el documento, vaya a la pestaa INICIO, en el grupo Prrafo, ha
ga clic en Espaciado entre lneas y prrafos
, y observe que el texto en el documento tiene doble
espacio; est seleccionada la opcin 2.0. Compare su pantalla con la figura 1.30.

AL TACTO

+ Inicio para moverse al principio del documento. Oprima

para seleccionar todo

Toque los comandos de la cinta de opciones.

FIGURA 1.30
Botn Espaciado
entre lneas y prrafos
Est seleccionada la
opcin de doble espacio

En el men Interlineado, haga clic en la tercera opcin (1.5) y luego haga clic en cualquier parte
del documento para deseleccionar el texto. Compare su pantalla con la figura 1.31 y guarde
su
documento.

FIGURA 1.31

El interlineado
cambi a 1.5

26

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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Actividad 1.20 | Sangrado de texto


Aplicar sangra a la primera lnea de cada prrafo es una tcnica comn para diferenciar prrafos.
Debajo del ttulo y subttulo del documento, haga clic en cualquier parte del prrafo que comienza con
Sturgeon Point Productions produces.

Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo

En el cuadro de dilogo Prrafo seleccione la pestaa Sangra y espacio, en la seccin Sangra haga
clic en la flecha Especial y luego en Primera lnea para aplicar sangra a la primera lnea en 1.27 cm
que es la opcin predeterminada. Compare su pantalla con la figura 1.32.

1
WORD

FIGURA 1.32

Se aplic sangra a la primera lnea

Haga clic en Aceptar y luego haga clic en cualquier parte del siguiente prrafo, que comienza con
Como pasante. En la regla bajo la cinta de opciones, arrastre el marcador Sangra de primera lnea
a 1.27 cm en la regla horizontal, y compare su pantalla con la figura 1.33.

FIGURA 1.33

Marcador Sangra de primera lnea


Se aplic sangra a
las primeras lneas

Mediante el uso de cualquiera de las tcnicas que acaba de practicar, o usando la opcin Copiar
formato, aplique una sangra de primera lnea en el prrafo que comienza He aqu una lista parcial
para que coincida con la sangra del resto de los prrafos en el documento.

Guarde

su documento.
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Actividad 1.21 | Adicin de espacio antes y despus de los prrafos


Agregar espacio despus de cada prrafo es otra tcnica para diferenciar prrafos.
1

Oprima
+ para seleccionar todo el texto en el documento. Vaya a la pestaa DISEO DE
PGINA, y en la seccin Espaciado del grupo Prrafo, haga clic en la flecha hacia arriba del selector
numrico Despus para cambiar el valor a 6 pto.
Para cambiar el valor en la casilla, puede seleccionar el nmero existente, escribir un nuevo nmero y oprimir
Inicio . Este documento utilizar el espaciado de 6 puntos despus de los prrafos para agregar espacio.

MTODO ALTERNATIVO

Oprima

Ya sea en la pestaa INICIO o la pestaa DISEO DE PGINA, despliegue el cuadro de dilogo Prrafo
desde el grupo Prrafo y luego, en Espaciado, haga clic en las flechas del selector numrico segn
sea necesario.

+ Inicio y compare su pantalla con la figura 1.34.

FIGURA 1.34

Se ajust el espaciado Despus a 6 pto

Cerca de la parte superior de la Pgina 1, seleccione el subencabezado El Programa de pasantas,


incluyendo la marca de prrafo que le sigue, desplcese hacia abajo, mantenga la tecla
oprimida
y seleccione los subencabezados Requisitos e Introduccin a las prximas pasantas.

Con los tres subencabezados seleccionados, vaya al grupo Prrafo, bajo Espaciado, haga clic dos
veces en la flecha hacia arriba del cuadro selector Antes para establecer el Espaciado Antes en
12 pto. Compare su pantalla con la figura 1.35 y guarde
su documento.
Esta accin incrementa la cantidad de espacio sobre cada uno de los subencabezados, lo cual facilitar el
proceso para diferenciarlos en el documento. El formato se aplica slo a los prrafos seleccionados.

FIGURA 1.35
El espaciado Antes se ajust en 12 pto

El espaciado Antes
se aplic a la seleccin

28

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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Objetivo 6

Crear y modificar listas

1
WORD

Para desplegar una lista de informacin, puede elegir una lista con vietas, la cual usa vietas (smbolos
de texto como pequeos crculos o marcas de verificacin) para introducir cada elemento en una lista.
Tambin puede elegir una lista numerada, la cual usa nmeros o letras consecutivas para introducir cada
elemento en una lista.
Use una lista con vietas si los elementos en la lista pueden introducirse en cualquier orden; use una
lista numerada para elementos que tengan pasos definidos, una secuencia de acciones o estn en orden
cronolgico.

Actividad 1.22 | Creacin de una lista con vietas


1

En la parte superior de la Pgina 1, localice el prrafo Largometrajes de corta duracin y luego apunte a
este prrafo desde el rea del margen izquierdo para que aparezca el puntero . Arrastre hacia abajo
para seleccionar ste y los siguientes cinco prrafos.

Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en Vietas


seleccionado a una lista con vietas.

para cambiar el texto

El espaciado entre cada una de las vietas cambia al espaciado entre las lneas en un prrafo; en este caso, el
espaciado de lnea 1.5. El espaciado de 6 puntos despus de cada prrafo se elimina, a excepcin del ltimo
elemento en la lista. Se aplica sangra al elemento de cada vieta en forma automtica.

En la regla, apunte a Sangra de primera lnea


y lea la informacin en pantalla; despus apunte a
Sangra izquierda . Compare su pantalla con la figura 1.36.
De manera predeterminada, Word aplica formato a los elementos de las vietas con una sangra de primera
lnea de 0.635 cm. Y agrega una sangra izquierda a 1.27 cm que mantiene la alineacin del texto cuando el
elemento de una vieta abarca ms de una lnea.
Puede modificar la sangra de la lista mediante el uso de Disminuir sangra
o Aumentar sangra
.
Disminuir sangra acerca ms su prrafo al margen. Aumentar sangra aleja ms su prrafo del margen.

FIGURA 1.36

Marcador de sangra
izquierda en la regla

Lista con vietas

Desplcese ligeramente hacia abajo y luego, usando el puntero


del rea del margen izquierdo,
seleccione los cinco puestos de pasantas, comenzando con Asistente de produccin y terminando con
Asistente de escengrafo. En el grupo Prrafo, haga clic en Vietas
.

Desplcese hacia abajo para ver la Pgina 2. Aplique vietas a todos los prrafos que indiquen las
reuniones en septiembre y las fechas de las reuniones, comenzando con Tcnica y terminando con
Msica. Guarde
su documento.
Proyecto 1B: Folleto informativo

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Actividad 1.23 | Creacin de una lista numerada


1

Bajo el subencabezado Requisitos, en el prrafo que comienza con Los requisitos exactos, haga clic para
posicionar el punto de insercin al final del prrafo, despus del signo de dos puntos. Oprima Intro
para crear un prrafo en blanco. Observe que el prrafo tiene sangra debido a que la Sangra
de primera lnea del prrafo anterior se transfiri al nuevo prrafo.

Para cambiar el formato de la sangra para este prrafo, en la regla, arrastre el marcador Sangra de
primera lnea
a la izquierda, de modo que se coloque directamente sobre el botn inferior.

Asegrese de incluir el punto, escriba 1 y oprima Barra espaciadora . Compare su pantalla con la figura 1.37.
Word determina que este prrafo es el primer elemento en una lista numerada y le aplica formato de manera
acorde, aplicando sangra a la lista de la misma forma que la lista con vietas. El espacio despus del nmero
cambia a un tabulador y el botn Opciones de autocorreccin se despliega a la izquierda del elemento de la
lista. El tabulador se indica mediante una marca de formato de flecha derecha.

FIGURA 1.37

Marcador Sangra
de primera lnea

Primer elemento
en la lista numerada

ALERTA!

Activacin de listas con numeracin automtica

Si una lista numerada no comienza automticamente, vaya a la pestaa ARCHIVO y seleccione Opciones. Del lado izquierdo del cuadro de dilogo
Opciones de Word, haga clic en Revisin. En las opciones de Autocorreccin, haga clic en el botn Opciones de Autocorreccin. En el cuadro de dilogo
Autocorreccin, haga clic en la pestaa Autoformato mientras escribe. En Aplicar mientras escribe, seleccione la casilla de verificacin Listas automticas con
nmeros y haga clic dos veces en Aceptar para cerrar ambos cuadros de dilogo.
4

Haga clic en Opciones de autocorreccin

y compare su pantalla con la figura 1.38.

De la lista desplegada, puede quitar aqu el formato automtico o dejar de usar la opcin de listas automticas
con nmeros en este documento. Tambin tiene la opcin de abrir el cuadro de dilogo Autocorreccin para
Controlar opciones de Autoformato.

FIGURA 1.38

Botn Opciones
de autocorreccin

30

Word

Haga clic nuevamente en Opciones de autocorreccin


para cerrar el men sin seleccionar ningn
comando. Escriba Estar inscritos en un programa de cine acreditado y oprima Intro . Observe que
se agregan el segundo nmero y un tabulador a la siguiente lnea.
Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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Escriba Estar disponibles durante todo el itinerario de produccin y oprima Intro . Escriba
Enviar dos cartas de recomendacin de los maestros. Compare su pantalla con la figura 1.39

y guarde

su documento.

WORD

FIGURA 1.39

Lista numerada

Ms conocimiento

Para terminar una lista

Para dejar de insertar elementos en una lista, puede oprimir Retroceso , hacer clic en el botn Numeracin o Vietas, o puede oprimir Intro dos veces. Ambos
botones de listas (Numeracin y Vietas) actan como botones de activacin/desactivacin; es decir, al hacer clic en el botn una vez se activa la
caracterstica y al hacer clic en el botn de nuevo se desactiva.

Actividad 1.24 | Personalizacin de vietas


Puede usar cualquier smbolo desde cualquier fuente para sus caracteres de vietas.
1

Oprima
+ Fin para moverse al final del documento y luego desplcese hacia arriba segn sea
necesario para desplegar la lista con vietas que contiene la lista de reuniones.

Apunte a la izquierda del primer elemento de la lista para desplegar el puntero


y luego arrastre
hacia abajo para seleccionar las seis reuniones en la lista: los smbolos de vieta no se resaltan.

En la mini barra de herramientas, haga clic en la flecha del botn Vietas


Biblioteca de vietas y compare su pantalla con la figura 1.40.

para desplegar la

FIGURA 1.40

Flecha del botn Vietas

Lista seleccionada

ALERTA!

Biblioteca
de vietas

Desaparecieron sus smbolos de vieta?

Si los smbolos de vieta ya no se despliegan, entonces hizo clic en el botn Vietas. Este botn es del tipo activar/desactivar, ya que activa y desactiva
los smbolos de vietas. Haga clic en Deshacer para volver a aplicar las vietas y luego repita el paso 3, asegurndose de hacer clic en la flecha del botn
Vietas.
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Word

31

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En Biblioteca de vietas, haga clic en el smbolo de la marca de verificacin. Si la marca de


verificacin no est disponible, seleccione otro smbolo de vieta.

Con la lista de vietas an seleccionada, haga clic con el botn derecho sobre la lista y luego, en la mini
barra de herramientas, haga doble clic en Copiar formato
.

MTODO ALTERNATIVO

En la pestaa INICIO, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.

Use su ratn y la barra de desplazamiento vertical para desplazarse y visualizar la Pgina 1. Mueva el
puntero a la izquierda del primer elemento en la primera lista con vietas para desplegar el puntero , y
luego arrastre hacia abajo para seleccionar los seis elementos en la lista, y para aplicar el formato de la
tercera lista con vietas (las vietas de marca de verificacin) a esta lista. Repita este procedimiento
para cambiar las vietas en la segunda lista por marcas de verificacin. Oprima
para desactivar
la funcin Copiar formato y guarde
su documento. Compare su pantalla con la figura 1.41.

FIGURA 1.41

Se cambiaron los
smbolos de las vietas

Objetivo 7

Establecer y modificar tabuladores

Los tabuladores marcan ubicaciones especficas en una lnea de texto. Use tabuladores para aplicar
sangra y alinear texto, y use la tecla
para moverse a los tabuladores.

Actividad 1.25 | Establecimiento de tabuladores


1

Desplcese para ver la Pgina 2 y, usando el puntero


a la izquierda del primer elemento, seleccione
todos los elementos en la lista con vietas de reuniones y fechas. Observe que hay una marca de
tabulacin entre el nombre de la reunin y la fecha.
La flecha que indica que un tabulador es una marca de formato no imprimible.

32

Word

A la izquierda de la regla horizontal, apunte a Alineacin de tabulacin


para desplegar la
informacin en pantalla Tabulacin izquierda y compare su pantalla con la figura 1.42.

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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FIGURA 1.42

Informacin en
pantalla Tabulacin
izquierda

WORD

Botn Alineacin de tabulacin

Carcter no imprimible de marca de tabulacin

Haga clic varias veces en Alineacin de tabulacin


muestran en la tabla de la figura 1.43.

FIGURA 1.43

para ver las opciones de alineacin que se

OPCIONES DE ALINEACIN DE TABULADOR

TIPO

EL BOTN ALINEACIN
DE TABULADOR
MUESTRA ESTE
MARCADOR

RESULTADO DE ALINEACIN DE TABULADOR

Izquierda

El texto se alinea en el tabulador y se extiende a la derecha.

Central

El texto se centra alrededor del tabulador.

Derecha

El texto se alinea a la derecha en el tabulador y se extiende a la


izquierda.

Decimal

El punto decimal se alinea en el tabulador.

Barra

Aparece una barra vertical en el tabulador.

Sangra de primera
lnea

Se aplica sangra al texto en la primera lnea de un prrafo.

Sangra izquierda

Se aplica sangra al texto en todas las lneas excepto la primera lnea


del prrafo.

Despliegue la Tabulacin izquierda


. A lo largo del borde inferior de la regla horizontal, haga clic
en la marca de 9.75 cm. Observe que todas las fechas se alinean a la izquierda en el nuevo tabulador,
y que el borde derecho de la columna est disparejo.

Compare su pantalla con la figura 1.44 y guarde

su documento.

FIGURA 1.44

Marcador de tabulacin
izquierdo en la regla

Elementos tabulados
alineados a la
izquierda, en 9.75 cm

Proyecto 1B: Folleto informativo

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Word

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Actividad 1.26 | Modificacin de tabuladores


Los tabuladores son una forma de aplicar formato a los prrafos. Por lo tanto, la informacin sobre los
tabuladores se almacena en la marca de prrafo en los prrafos en los que se aplicaron.
1

Con la lista con vietas an seleccionada, en la regla, apunte al nuevo marcador de tabulacin a
9.75 centmetros en la regla horizontal, y cuando aparezca la informacin en pantalla Tabulador
izquierdo, arrastre el marcador de tabulacin a 10 centmetros en la regla horizontal.
En todas las lneas seleccionadas, el texto en el tabulador se alinea a la izquierda, a 10 centmetros.

En la regla, apunte al marcador de tabulacin que movi para desplegar la informacin en pantalla
Tabulacin izquierda y luego haga doble clic para desplegar el cuadro de dilogo Tabulaciones.

MTODO ALTERNATIVO

En la pestaa INICIO, en el grupo Prrafo, haga clic en el Iniciador de cuadro de dilogo. En la parte
inferior del cuadro de dilogo Prrafo, haga clic en el botn Tabulaciones.

En el cuadro de dilogo Tabulaciones, en Posicin, si es necesario, seleccione 10 cm y luego escriba


16.5.

En Alineacin, haga clic en el botn de opcin Derecha. En Relleno, haga clic en el botn de opcin 2.
Cerca de la parte inferior del cuadro de dilogo Tabulaciones, haga clic en Establecer.
Como se utilizar la pestaa Derecha para alinear los elementos en la lista, el tabulador en la posicin de
10 cm ya no ser necesario.

En el cuadro de dilogo Tabulaciones, en el cuadro Posicin, haga clic en 10 cm para seleccionar este
tabulador y, en la parte inferior del cuadro de dilogo Tabulaciones, haga clic en el botn Eliminar
para eliminar este tabulador, que ya no es necesario. Compare su pantalla con la figura 1.45.

FIGURA 1.45
Posicin del tabulador

Se seleccion la
tabulacin Derecha

Se seleccion el
Relleno 2 con puntos

Haga clic en Aceptar. En la regla, observe que el marcador de tabulacin izquierda en la posicin
de 10 cm ya no aparece, que se despliega un marcador en 16.5 cm y aparece una serie de puntos (un
relleno de puntos) entre las columnas de la lista. Observe tambin que el borde derecho de la columna
est parejo. Compare su pantalla con la figura 1.46.
Un carcter de relleno crea una lnea slida, con puntos o con guiones que rellenan el espacio a la izquierda
de un carcter de tabulacin y atrae los ojos del lector por la pgina, de un elemento al siguiente. Cuando el
carcter que se utiliza para el relleno es un punto se conoce comnmente como relleno de puntos.

FIGURA 1.46

Relleno de puntos

Marcador de
tabulacin derecha
Elementos tabulados
alineados a la derecha

34

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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En la lista con vietas que utiliza rellenos de puntos, localice la reunin de Arte y haga clic para
posicionar el punto de insercin al final de esa lnea, despus de la palabra cafetera. Oprima Intro para
crear un nuevo elemento de vieta en blanco.

Escriba Edicin de video y oprima


tabulacin se rellenar de puntos.

Escriba 10 de septiembre, 7:00 p.m., cafetera y observe que el texto se desplaza a la izquierda para
mantener la alineacin derecha del tabulador.

10

Guarde

WORD

Objetivo 8

. Observe que el espacio hasta la ubicacin del marcador de

su documento.

Insertar un grfico SmartArt y un video en lnea

Los grficos SmartArt son representaciones visuales de informacin con calidad de diseador; Word
cuenta con muchos diseos diferentes a elegir. Tambin puede insertar un vnculo a un video en lnea desde
una variedad de fuentes en lnea, con lo cual el lector podr ver el video cuando est conectado a Internet.
Los grficos SmartArt y los videos pueden comunicar sus mensajes o ideas de una manera ms efectiva que
el texto simple; estos objetos agregan inters visual a un documento o pgina Web.

Actividad 1.27 | Insercin de un grfico SmartArt


1

Oprima
+ Inicio para moverse a la parte superior del documento y haga clic a la derecha del
subttulo Gua de pasantas.

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones apunte a SmartArt para desplegar su


informacin en pantalla. Lea esta informacin y haga clic en SmartArt.

En la parte central del cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, desplcese hacia abajo y
examine los numerosos tipos de grficos SmartArt disponibles.

Del lado izquierdo, haga clic en Proceso y, mediante el uso de las Informaciones en pantalla, localice
y haga clic en Proceso cheurn bsico. Compare su pantalla con la figura 1.47.
A la derecha del cuadro de dilogo aparece una vista preliminar y una descripcin del SmartArt.

FIGURA 1.47

Botn SmartArt

Categora de procesos
Grfico Proceso
cheurn bsico

Haga clic en Aceptar para insertar el grfico SmartArt.


A la izquierda del grfico SmartArt insertado, tal vez se despliegue el panel de texto. ste proporciona un
mtodo para introducir texto en su grfico SmartArt. Si elige no usar el panel de texto para introducir texto,
puede cerrarlo.
Proyecto 1B: Folleto informativo

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Word

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En la cinta de opciones bajo HERRAMIENTAS DE SMARTART, en la pestaa DISEO, en el grupo


Crear grfico, observe el botn Panel de texto. Si est seleccionado, haga clic en Panel de texto para
cerrar el panel.

En el grfico SmartArt, en la primera flecha azul, haga clic en [Texto] y observe que se reemplaza por
un punto de insercin intermitente.
La palabra [Texto] se conoce como texto marcador de posicin: texto no imprimible que indica en dnde
puede escribir el usuario.

Escriba Solicitud en lnea.

Haga clic en el texto marcador de posicin en la flecha intermedia. Escriba Entrevista y haga clic en
el texto marcador de posicin de la tercera flecha. Escriba Capacitacin en empleo y compare su
pantalla con la figura 1.48.

FIGURA 1.48

Grfico SmartArt

10

Guarde

su documento.

Actividad 1.28 | Ajuste del tamao y aplicacin de formato a un grfico SmartArt


1

Haga clic en el borde del grfico SmartArt para seleccionarlo. Asegrese de que ninguna de las flechas
tenga controladores de tamao alrededor de su borde, lo cual indicara que est seleccionada la flecha
y no todo el grfico.

Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Tamao, haga clic en Tamao para desplegar los cuadros
Alto y Ancho de forma.

Ajuste el Alto a 4.45 cm y el Ancho a 16.5, compare su pantalla con la figura 1.49.

FIGURA 1.49

Se ajust el tamao
del grfico SmartArt

36

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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Con el grfico SmartArt todava seleccionado, en la pestaa DISEO de HERRAMIENTAS


DE SMARTART y, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores. En Multicolor,
seleccione el cuarto estilo: Intervalo multicolor Colores de nfasis 4 a 5.

En el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Ms . En 3-D, seleccione el segundo estilo: Recuadro.
Haga clic en Guardar
y compare su pantalla con la figura 1.50.

1
WORD

FIGURA 1.50

Cambi el color
de SmartArt y se
aplic el estilo
3-D de SmartArt

Actividad 1.29 | Insercin de un video en lnea


La investigacin de Microsoft indica que dos tercios de las personas que abren documentos en Word
nunca los editan; slo los leen. As, puesto que cada vez se leen ms documentos en lnea (y no en papel),
puede ser conveniente incluir videos en nuestros documentos en Word.
1

Oprima

+ Fin para moverse al final del documento.

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Multimedia haga clic en Video en lnea. Si el cuadro de
bsqueda de YouTube no se despliega, en la esquina izquierda inferior de la ventana Insertar video,
bajo Tambin insertar desde: haga clic en YouTube.
Aqu puede buscar en Web un video en lnea, buscar YouTube o introducir un cdigo de incrustacin para
insertar un video desde un sitio Web. Un cdigo de incrustacin es un cdigo que crea un vnculo a un video,
imagen u otro tipo de contenido de medios enriquecidos. Los medios enriquecidos, tambin conocidos como
medios interactivos, se refiere a la interaccin de la computadora que responde a sus acciones; por ejemplo,
mediante la presentacin de texto, grficos, animacin, video, audio o juegos.

En el cuadro Buscar en YouTube escriba Go 2013 1B Video incluyendo las comillas y oprima Intro .

Apunte a la miniatura desplegada y observe la informacin en pantalla. Haga doble clic en Go 2013 1B
Video y haga clic en Insertar. Compare su pantalla con la figura 1.51.

FIGURA 1.51

Video en lnea
incrustado en el documento
Botn Reproducir

Proyecto 1B: Folleto informativo

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 37

Word

37

20/06/14 15:51

En el centro del video, apunte al botn Reproducir


para desplegar el puntero
y haga clic. Si se
despliega una pantalla en negro, haga doble clic una o ms veces hasta que vea el texto en la pantalla,
luego apunte al borde inferior de la pantalla y haga clic en el botn Reproducir.

Se abrir una nueva ventana que contiene el video y un botn de reproduccin. Puede hacer clic en el botn
reproducir para ver el video. Al insertar un video en lnea, el cdigo de incrustacin se almacena con
el documento y se crea un vnculo al contenido en lnea. De esta forma es posible compartir fcilmente el
contenido de video que sea relevante para el documento sin necesidad de incrementar el tamao de
archivo del documento.

Vea unos cuantos segundos del video (ms si lo desea) y luego oprima
documento.

Haga clic en Guardar

Vaya a la pestaa ARCHIVO y, en la parte inferior derecha de la pantalla, haga clic en Mostrar todas
las propiedades. En el cuadro Etiquetas escriba pasanta y en el cuadro Asunto escriba el nombre de
su curso y nmero de seccin. En el cuadro Autor, asegrese de que se despliegue su nombre; edtelo
si es necesario.

Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresin.
En la parte inferior de la vista preliminar, haga clic en los botones Pgina anterior
y Pgina
siguiente
para moverse entre las pginas. Si es necesario, regrese al documento y haga los cambios
necesarios.

10

Segn lo que le indique su instructor, imprima su documento o envelo en forma electrnica.


Guarde
su documento y Cierre
Word.

y oprima

para regresar a su

+ Inicio para moverse a la parte superior de su documento.

FIN | Ha completado el proyecto 1B

38

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 38

20/06/14 15:51

GO! con Office Web Apps


Objetivo

Crear un folleto en la Web App de Word

WORD

Puede usar la Web App de Word para editar su documento si no est en un equipo en el que est instalado Word 2013. Puede
cambiar fuentes y tamaos de fuentes, modificar la alineacin del prrafo y aplicar tanto vietas como numeraciones.

ALERTA!
Crear
desde
cero

Trabajar con aplicaciones y servicios basados en Web

Los programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad
basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aqu. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la informacin presentada para determinar
cmo completar la actividad.

Actividad | Creacin de un folleto en la Web App de Word


En esta actividad usar la Web App de Word para editar un volante similar al que edit en el proyecto 1B.

Inicie Word y, debajo de la lista Recientes, haga clic en


Abrir otros Documentos. Navegue hasta sus archivos
de datos del estudiante y abra w01_1B_Web. Si es
necesario, en la esquina superior derecha, inicie sesin
en Office con su cuenta Microsoft. Vaya a la pestaa
ARCHIVO, haga clic en Guardar como y, a la derecha,
haga doble clic en el nombre de su SkyDrive.

En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en su


carpeta GO! Proyectos Web y luego haga clic en Abrir.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba Apellido_
Nombre_WD_1B_Web y haga clic en Guardar.

Cierre Word, inicie Internet Explorer, vaya a


http://skydrive.com, inicie sesin y abra el archivo
que acaba de guardar ah.

En la esquina superior izquierda, haga clic en


MODIFICAR DOCUMENTO y seleccione Editar en
Word Online.

Oprima
+
para seleccionar todo el texto en el
documento. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo
Prrafo haga clic en Alinear texto a la izquierda .

Arrastre para seleccionar las primeras tres lneas en el


documento. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo
Prrafo haga clic en Centrar . Compare su pantalla
con la figura A.

Haga clic al principio del prrafo que comienza con


. Haga
Sturgeon Point Productions produce y oprima
clic al principio del prrafo que comienza Como pasante
.
y oprima

Desplcese por el documento y haga clic al principio del


prrafo que comienza con He aqu una lista parcial, y
.
oprima

FIGURA A

(GO! con Office Web Apps contina en la siguiente pgina)

GO! con Office Web Apps

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 39

Word

39

24/06/14 09:15

10

11

12

Haga clic en cualquier parte del subencabezado


Introduccin a las prximas pasantas, y vaya a la pestaa
INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en Centrar .
Haga clic al principio del prrafo que comienza Una vez
.
al ao y luego oprima
Seleccione los seis prrafos que comienzan con
Largometrajes de corta duracin y que terminan con
Grabaciones de conciertos en vivo. Vaya a la pestaa
INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en Vietas
para aplicar vietas redondas con relleno slido a la
seleccin.
Seleccione la lista que comienza con Asistente de
produccin y termina con Asistente de escengrafo y
para aplicar vietas a la
luego haga clic en Vietas
seleccin.
Seleccione la primera lista a la que aplic vietas. Vaya a
la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo, haga clic en

la flecha del botn Vietas y luego seleccione Vieta


cuadrada. Observe que se aplica el mismo estilo de
vieta a la segunda lista.

13

Desplcese por el documento y luego seleccione la lista


que comienza con Artistas y termina con Msica. Vaya
a la pestaa INICIO, en el grupo Prrafo, haga clic en
Numeracin
para aplicar nmeros a la lista.

14

Oprima
+
para seleccionar todo el documento.
Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga
y seleccione 1.5 para cambiar el
clic en Interlineado
+ Inicio
interlineado de todo el documento. Oprima
para moverse a la parte superior del documento y luego
compare su pantalla con la figura B.

15

Guarde su archivo y envelo segn se lo indique su


instructor. Luego, en la cinta de opciones, haga clic en la
pestaa ARCHIVO y seleccione Salir.

FIGURA B

40

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 40

20/06/14 15:51

GO! con Microsoft Office 365

Andrew Rodriguez / Fotolia; FotolEdhar/ Fotolia; apops/ Fotolia; Yuri Arcurs/ Fotolia

En todo trabajo es necesario colaborar y comunicarse con


otras personas. Un grupo de trabajadores con la tarea de resolver
juntos un problema, tomar una decisin o crear un producto
de trabajo se conoce comnmente como equipo. Para que un
equipo tenga xito, los miembros de ste deben ser capaces de
comunicarse entre s con facilidad.
Si todos los miembros del equipo trabajan en la misma
ubicacin y durante las mismas horas, es fcil comunicarse. Slo
tendran que programar reuniones cara a cara e intercambiar
tanto documentos como informacin. Pero esto es un raro
acontecimiento en las organizaciones actuales. En su defecto,
es ms probable que los miembros de su equipo trabajen
en distintas ubicaciones (incluso en distintos pases) y durante
distintos horarios, o que viajen mucho fuera de la ubicacin
de las oficinas generales. Adems, para proyectos especficos,
con frecuencia se organizan equipos entre distintos departamentos de una organizacin, o incluso entre organizaciones totalmente distintas. Luego, cuando se completa el proyecto,
el equipo se desintegra.
La colaboracin es cuando trabaja con otros como un
equipo en una labor intelectual para completar una tarea
compartida o alcanzar una meta; por ejemplo, cuando usted y
uno de sus compaeros de clases trabajan juntos en un proyecto
de la clase. La colaboracin implica dar retroalimentacin a
(y recibir retroalimentacin de) los dems miembros del equipo,
para luego revisar las estrategias para lograr la meta o generar el
producto de trabajo con base en la retroalimentacin.
Microsoft Office 365 es un conjunto de servicios seguros
en lnea que permiten a las personas en una organizacin
comunicarse y colaborar mediante el uso de un dispositivo
conectado a Internet: una computadora, Tablet o telfono mvil.
Puesto que Office 365 ofrece acceso desde cualquier parte al
correo electrnico, conferencias Web, documentos y calendarios,
todos los que estn en un equipo pueden trabajar juntos
fcilmente. Office 365 est diseado para que lo utilicen varios
usuarios en una organizacin.

Actividad | Uso de la herramienta Outlook Meeting


de Exchange Online para colaborar
Este proyecto en equipo se relaciona con los Hoteles Bell
Orchid. Si su instructor asigna este proyecto a su clase, tal vez
ser necesario utilizar la herramienta Outlook Meeting en
Office 365 Exchange Online para colaborar en las siguientes
tareas:
Si est en el grupo Contabilidad, usted y sus compaeros
de equipo se reunirn virtualmente para elaborar, dar
formato, revisar y preparar una carta que enviarn a los
accionistas.
Si est en el grupo Ingeniera, usted y sus compaeros
de equipo se reunirn virtualmente para elaborar,
dar formato, revisar y preparar una carta para las tres
compaas de seguros que cubrirn las propiedades del
hotel.
Si est en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus
compaeros de equipo se reunirn virtualmente para
elaborar, dar formato, revisar y terminar una carta para
un cliente que planea un banquete.
Si est en el grupo Recursos humanos, usted y sus
compaeros de equipo se reunirn virtualmente
para elaborar, dar formato, revisar y terminar un
memorndum para los empleados con respecto al nuevo
boletn para empleados.
Si est en el grupo Operaciones, usted y sus compaeros
de equipo se reunirn virtualmente para elaborar, dar
formato, revisar y terminar unas cartas para tres personas
que solicitan empleo.
Si est en el grupo Ventas y marketing, usted y sus
compaeros de equipo se reunirn virtualmente para
elaborar, dar formato, revisar y terminar una carta para 20
grupos de asociaciones profesionales.

GO! con Microsoft Office 365

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 41

WORD

Word

41

20/06/14 15:51

FIN DEL CAPTULO


RESUMEN
En un documento
puede escribir todo el
texto, o puede escribir
parte l y despus
insertar ms texto de
otra fuente, tal como
otro documento
de Word. A medida de
que usted escriba, el
ajuste de texto es el que
determina el fin de la
lnea.

Los grficos incluyen


imgenes, formas y
cuadros de texto. Use
los grficos, efectos de
texto e imgenes para
agregar atractivo visual.
Al insertar imgenes,
Word proporciona
muchas formas de
colocar y aplicar
formato a las imgenes
en la pgina.

Los grficos SmartArt


representan
visualmente sus
ideas y hay muchos a
elegir. Tambin puede
usar videos en lnea
en sus documentos
para proporcionar
informacin visual al
lector.

Es posible aplicar
formato a los
documentos de
Word para mostrar
su informacin de
manera atractiva. Puede
agregar un borde a la
pgina, agregar listas
con vietas y nmeros,
cambiar los mrgenes y
tabuladores, y modificar
prrafos e interlineado.

GUA DE REPASO Y EVALUACIN DEL CAPTULO 1 DE WORD

Tal vez su instructor le asigne uno o ms de estos proyectos que le ayudarn a repasar el captulo y a evaluar tanto su
dominio como su comprensin de este captulo.
Gua de repaso y evaluacin del captulo 1 de Word
Aplicar habilidades
de estos objetivos del
captulo

Tipo de proyecto

1C

Objetivos 1 a 4
del proyecto 1A

1C Repaso de habilidades
Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1A.

En las
siguientes
pginas

1D

Objetivos 5 a 8
del proyecto 1B

1D Repaso de habilidades
Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 1B.

En las
siguientes
pginas

1E

Objetivos 1 a 4
del proyecto 1A

1E Dominio (proyecto de examen)


Una demostracin de su dominio de las habilidades en el proyecto 1A con
muchas tomas de decisiones.

En las
siguientes
pginas

1F

Objetivos 5 a 8
del proyecto 1B

1F Dominio (proyecto de examen)


Una demostracin de su dominio de las habilidades en el proyecto 1B con
muchas tomas de decisiones.

En las
siguientes
pginas

1G

Objetivos 1 a 8 de los
proyectos 1A y 1B

1G Dominio (proyecto de examen)


Una demostracin de su dominio de las habilidades en los proyectos 1A y 1B
con muchas tomas de decisiones.

En las
siguientes
pginas

1H

Combinacin de los
objetivos de los proyectos
1A y 1B

1H GO! Resulvalo
Una demostracin de su dominio de las habilidades en los proyectos
1A y 1B, de sus habilidades de toma de decisiones y de sus habilidades
de pensamiento crtico. Una rbrica especfica de la tarea le ayuda a
autoevaluar su resultado.

En las
siguientes
pginas

1I

Combinacin de los
objetivos de los proyectos
1A y 1B

1I GO! Piense
Una demostracin de su comprensin de los conceptos del captulo
aplicados de la forma en que se hara fuera de la escuela. Una rbrica
analtica le ayuda a usted y a su instructor a calificar la calidad de su trabajo,
comparndolo con el de un experto en la disciplina.

En las
siguientes
pginas

Proyecto

42

Word

Ubicacin
del proyecto

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 42

20/06/14 15:51

GLOSARIO

Ajuste de texto Una caracterstica que mueve Cuadro de texto Un contenedor que se
el texto del borde derecho de un prrafo
puede mover y ajustar su tamao para
al inicio de la siguiente lnea segn sea
texto o grficos.
necesario para ajustarlo dentro de los
Delimitador de objeto El smbolo que indica
mrgenes.
el prrafo al cual un objeto est unido.
Ajuste del texto La manera en que el texto se
Disminuir sangra Un comando que acerca
muestra alrededor de un objeto.
ms su prrafo al margen.
Alineacin El posicionamiento del texto
Efectos artsticos Formatos aplicados a
de prrafo relativo a los mrgenes de la
imgenes que hacen que parezcan dibujos
derecha e izquierda.
o pinturas.
Alineacin a la derecha Un arreglo de texto
Efectos de imgenes Formato que mejora
en el cual ste se alinea al margen derecho,
una imagen con efectos como sombreado,
dejando el izquierdo disparejo.
brillo, reflejo, o rotacin en 3-D.
Alineacin a la izquierda Un arreglo de
Efectos de texto Formatos decorativos,
texto en el cual ste se alinea al margen
como texto sombreado o reflejado, brillo
izquierdo, dejando el margen derecho
de texto, efectos 3-D, y colores que resaltan
disparejo.
el texto.
Alineacin central La alineacin de texto u
Equipo Un grupo de trabajadores con la
objetos que est centrada horizontalmente
fusin de juntos resolver un problema,
entre el margen izquierdo y derecho.
tomar una decisin, o crear un producto
de trabajo.
Alineacin justificada Un arreglo del texto
en el cual ste se alinea por igual, tanto en Espaciado de lnea La distancia entre las
el margen izquierdo como en el derecho.
lneas del texto en un prrafo.
Aumentar sangra Un comando que aleja su
prrafo del margen.
Botn de activar/desactivar Un botn que
puede activarse al hacer clic una vez, y
desactivarse al hacer clic de nuevo.
Carcter de relleno Caracteres que forman
una lnea slida, punteada o discontinua
que llena el espacio que precede a un
tabulador.

Estilos de imagen Cuadros, formas, sombras,


bordes, y otros efectos especiales que
pueden agregarse a una imagen para crear
un efecto visual total para la imagen.
Formas Lneas, flechas, estrellas, letreros,
valos, rectngulos y otras formas bsicas
con las cuales usted puede ilustrar una
idea, un proceso, o un flujo de trabajo.

Grficos Imgenes, grficos u objetos para


dibujo.
Caracteres no imprimibles Caracteres que se
muestran en pantalla, pero no se imprimen; Gua de alineacin Lneas verdes verticales
tambin se conocen como marcas de
u horizontales que muestran cuando
formato.
usted est moviendo o ajustando el
tamao de un objeto y lo asisten con
Cdigo de incrustacin Un cdigo que
el posicionamiento del objeto.
crea un vnculo a un video, imagen u otro
tipo de contenido de medios interactivos
avanzados.
Colaboracin La accin de trabajar junto con
otros en equipo, en un esfuerzo intelectual
para completar una tarea compartida o
alcanzar una meta.
Controlador de rotacin Un smbolo en
el cual usted puede rotar un grfico
en cualquier ngulo; se muestra sobre el
control de tamao superior central.

o ajusta el tamao de un objeto para que


usted pueda ver el posicionamiento del
texto alrededor.
Marcador de posicin de texto Texto no
imprimible que marca el lugar en un
documento donde usted puede escribir.
Marcas de formato Caracteres que se
muestran en pantalla, pero no se imprimen,
para indicar en dnde se oprimen la tecla
Intro, la barra espaciadora, y la tecla Tab;
tambin se conocen como caracteres no
imprimibles.
Mrgenes El espacio entre el texto y los
bordes superiores, inferiores, izquierdos,
y derechos del papel.
Medios enriquecidos Interaccin de la
computadora que responde a sus acciones;
por ejemplo, mediante la presentacin de
texto, grficos, animacin, video, audio, o
juegos. Tambin se conocen como medios
interactivos.
Medios interactivos Interaccin de la
computadora que responde a sus acciones;
por ejemplo presentando textos, grficos,
animacin, video, audio, o juegos. Tambin
se conocen como medios enriquecidos.
Microsoft Office 365 Un conjunto de
servicios en lnea seguros que permiten
a las personas en una organizacin
comunicarse y colaborar utilizando
cualquier aparato conectado a internet
una computadora, tableta o telfono
mvil.
Objeto en lnea Un objeto o grfico insertado
en un documento que acta como un
carcter en un enunciado.
Objeto flotante Un grfico que puede
moverse de manera independiente a los
caracteres de texto que lo rodean.

Objetos de dibujo Objetos grficos, como


Lista con vietas Una lista de elementos,
formas, diagramas, lneas, o crculos.
con cada objeto se introduce un smbolo
como un crculo pequeo o una marca de
Opciones de diseo Opciones de formato de
verificacin, y es til cuando los objetos en
imgenes que controlan la forma en que el
la lista pueden ponerse en cualquier orden.
texto se ajusta alrededor de una fotografa
o de otro objeto.
Lista numerada Una lista que usa nmeros
consecutivos o letras para introducir cada
Plantilla Un documento con formato previo
elemento en una lista.
que usted puede utilizar como un punto
Live layout Una caracterstica que reajusta
el flujo del texto conforme usted mueve

de inicio y despus cambiarlo para que se


adapte a sus necesidades.

Glosario

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 43

WORD

GLOSARIO DE TRMINOS CLAVE DEL CAPTULO

Word

43

20/06/14 15:51

Relleno de puntos Una serie de puntos que


SmartArt Una representacin visual de su
a la cual puede mover el punto de insercin
van antes de un tabulador, que guan el ojo
informacin, con calidad de diseador,
presionando la tecla de tabulacin, y que
a travs de la lnea.
que usted puede crear, seleccionando
se utiliza para alinear y colocar sangra en
uno de los diversos diseos para
el texto.
Selector numrico Una caja pequea
comunicar con eficacia su mensaje
con una flecha que apunta hacia arriba
Vietas Smbolos de texto como pequeos
o sus ideas.
y hacia abajo, que le permite moverse
crculos o marcas de verificacin que van
rpidamente a travs de un conjunto de
Tabulador Una ubicacin especfica en una
antes de cada objeto en una lista con
valores haciendo clic.
lnea de texto, marcada en la regla de Word,
vietas.

44

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

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20/06/14 15:51

REPASO DEL CAPTULO

Proyecto 1C Fotografa

1 Crear un documento
nuevo e insertar texto

En el siguiente repaso de habilidades crear un volante para anunciar una pasanta de fotografa con
Sturgeon Point Productions. Su documento completo ser similar a la figura 1.52.

2 Insertar y dar formato


a grficos

ARCHIVOS DEL PROYECTO

3 Insertar y modificar
cuadros de texto y
formas

WORD

Repaso de habilidades

Aplicar habilidades 1A
de estos objetivos:

Para el proyecto 1C necesitar los siguientes archivos:

4 Obtener una vista


previa del documento e
imprimirlo

Nuevo documento de Word en blanco


w01C_Edificio
w01C_Fotgrafo
Deber guardar su documento como:
Apellido_Nombre_1C_Fotografa

RESULTADOS DEL PROYECTO


Crear
desde
cero

FIGURA 1.52

(El Proyecto 1C Fotografa contina en la siguiente pgina)

Proyecto 1C: Fotografa

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 45

Word

45

24/06/14 09:15

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

Proyecto 1C Fotografa (continuacin)

1 Inicie Word y haga clic en Documento en blanco. Vaya a


la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en Mostrar
todo, si es necesario, para desplegar las marcas de formato. Si
las reglas no se despliegan, haga clic en la pestaa VISTA y, en
el grupo Mostrar seleccione la casilla de verificacin Regla.
a. Escriba Pasanta disponible para fotgrafo de escena
y oprima Intro dos veces. Escriba el siguiente texto:
Este otoo, Sturgeon Point Productions filmar un
documental sobre la arquitectura histrica en y alrededor
de Milwaukee, Winsconsin. Oprima Intro .

b. Vaya a la pestaa INSERTAR y en el grupo Texto


haga clic en la flecha del botn Objeto, y haga clic
en Insertar texto de archivo. En el cuadro de dilogo
Insertar archivo, navegue a los archivos del estudiante
que se incluyen en este libro, localice y seleccione w01C_
Fotgrafo, y haga clic en Insertar. Elimine el prrafo en
blanco al final del documento.
c. Seleccione el primer prrafo de texto (incluyendo la
marca de prrafo): Pasanta disponible para fotgrafo de
escena. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Fuente
haga clic en Efectos de texto y tipografa. En la primera
fila de la galera Efectos de texto, seleccione el cuarto
efecto: Relleno Blanco, Contorno nfasis 1, Sombra.
d. Con el texto an seleccionado, vaya al grupo Fuente y
haga clic en el cuadro Tamao de fuente para seleccionar
el tamao existente. Escriba 40 y oprima Intro . En el grupo
Fuente, haga clic en la flecha del botn Color de fuente.
En la cuarta columna de Colores del tema, seleccione el
primer color: Azul grisceo, Texto 2.
e. Con el texto an seleccionado, vaya al grupo Fuente,
haga clic en Efectos de texto y tipografa. Apunte a
Sombra y, en la segunda fila de la seccin Exterior, haga
clic en el tercer estilo: Desplazamiento izquierda. En el
grupo Prrafo haga clic en Centrar.
f. En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga
clic en Guardar. En Sitios, haga clic en Equipo y
seleccione Examinar. Navegue hasta su carpeta Word
Captulo 1. En el cuadro Nombre de archivo, reemplace
el texto existente con Apellido_Nombre_1C_Fotografa y
haga clic en Guardar.

2 En el prrafo que comienza con La filmacin, haga clic


para posicionar el punto de insercin al principio del prrafo.
Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones
haga clic en Imgenes. En el cuadro de dilogo Insertar
imagen, navegue hasta sus archivos de datos del estudiante,
localice y seleccione el archivo w01C_Edificio y haga clic en
Insertar.

a. A la derecha de la imagen seleccionada, haga clic en el


botn Opciones de diseo y, en Con ajuste de texto,
haga clic en la primera opcin: Cuadrado. Cierre las
Opciones de diseo.
b. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Tamao
haga clic en la flecha hacia abajo del selector numrico
Alto de forma segn sea necesario para cambiar el alto de
la imagen a 6.8 cm.
c. Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaa
FORMATO, en el grupo Organizar, haga clic en
Posicin y seleccione Ms opciones de diseo. En el
cuadro de dilogo Diseo, vaya a la pestaa Posicin,
a la mitad del cuadro de dilogo, en la seccin Vertical,
haga clic en el botn de opcin Alineacin. A la derecha
de Alineacin, haga clic en la flecha y seleccione
Superior. A la derecha de con relacin a, haga clic en la
fecha y seleccione Lnea. Haga clic en Aceptar.
d. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Estilos
de imagen haga clic en Efectos de la imagen. Apunte a
Bordes suaves y haga clic en 5 puntos. Vaya a la pestaa
FORMATO, en el grupo Ajustar haga clic en Efectos
artsticos y en la cuarta fila seleccione el tercer efecto:
Trama de grabado.
e. Haga clic en cualquier parte fuera de la imagen para
deseleccionarla. Vaya a la pestaa DISEO, y en el
grupo Fondo de pgina haga clic en Bordes de pgina.
En la pestaa Borde de pgina del cuadro de dilogo
Bordes y sombreado, dirjase a la seccin Valor, y
haga clic en Cuadro. En Estilo, desplcese por la lista y
seleccione el tercer estilo desde abajo: una lnea negra que
se difumina en gris.
f. Haga clic en la flecha Color y, en la penltima columna
seleccione el primer color: Azul, nfasis 5. En Aplicar a,
asegrese de que est seleccionada la opcin Todo el
documento y haga clic en Aceptar. Haga clic en Guardar.

3 Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo


Ilustraciones haga clic en Formas para desplegar la galera. En
la segunda fila de Formas bsicas, seleccione la quinta forma:
Marco.
en cualquier lado en el rea en
a. Coloque el puntero
blanco, en la parte inferior del documento. Haga clic una
vez para insertar un marco de 2.54 cm 2.54 cm. La
ubicacin exacta no necesita ser precisa. Haga clic en el
botn Opciones de diseo que se encuentra a la derecha
de la forma, y en la parte inferior haga clic en Ver ms.
b. En el cuadro de dilogo Diseo, en Horizontal, haga
clic en el botn de opcin Alineacin. A la derecha de

(El proyecto 1C Fotografa contina en la siguiente pgina)

46

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 46

20/06/14 15:51

REPASO DEL CAPTULO

Proyecto 1C Fotografa (continuacin)

Alineacin, haga clic en la flecha y seleccione Centrada.


A la derecha de con relacin a, haga clic en la flecha y
seleccione Pgina. Bajo la seccin Vertical, haga clic
en el botn de opcin Posicin absoluta. En el cuadro
Posicin absoluta, seleccione el nmero existente y
escriba 2.54. A la derecha de debajo de, haga clic en la
flecha y seleccione Prrafo. Haga clic en Aceptar.
c. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Tamao
haga clic en el cuadro Alto de forma. Escriba 3.8 y
luego haga clic en el cuadro Ancho de forma, escriba
15 y oprima Intro .
d. Si es necesario seleccione la forma de marco. Vaya a la
pestaa FORMATO, y en el grupo Estilos de forma
haga clic en Ms . En la galera Estilos de forma,
seleccione el sexto estilo de la primera fila: Contorno
coloreado Azul, nfasis 5. Escriba Enve su solicitud
antes del 30 de junio! Seleccione el texto que acaba de
escribir, y en la mini barra de herramientas cambie el
Tamao de fuente a 22.
Haga clic fuera del marco para deseleccionarlo y oprima
+ Intro para moverse a la parte superior del documento.
dos veces para moverse al prrafo en blanco debajo
Oprima
del ttulo. Oprima Intro cuatro veces para hacer espacio para un
cuadro de texto.
a. Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Texto
haga clic en Cuadro de texto. En la parte inferior de la
galera haga clic en Dibujar cuadro de texto. Posicione
sobre el primer prrafo en blanco en el
el puntero
margen izquierdo. Arrastre hacia abajo y a la derecha
para crear un cuadro de texto de aproximadamente
3.8 centmetros de alto y 10 centmetros de ancho; no es
necesario que el tamao y la ubicacin sean exactamente
iguales.
b. Con el punto de insercin parpadeando en el cuadro
de texto escriba lo siguiente, y oprima Intro despus de
las primeras dos lneas para crear un nuevo prrafo; no
oprima Intro despus de la ltima lnea:

Este puesto requiere habilidad en el uso de:


Cmaras DSLR de cuadro completo profesionales
Lentes de inclinacin-desplazamiento para edificios altos

c. Para colocar el cuadro de texto en forma precisa, vaya a


la pestaa FORMATO, y en el grupo Organizar, haga
clic en Posicin y luego en Ms opciones de diseo. En
la seccin Horizontal del cuadro de dilogo Diseo, haga
clic en el botn Alineacin. A la derecha de Alineacin,
haga clic en la flecha y seleccione Centrada. A la derecha
de con relacin a, haga clic en la flecha y elija Pgina.

d. En la seccin Vertical, haga clic en el botn Posicin


absoluta. En el cuadro Posicin absoluta, seleccione el
nmero existente y escriba 5. A la derecha de debajo de,
haga clic en la flecha y seleccione Margen.
e. En el cuadro de dilogo Diseo, haga clic en la pestaa
Tamao. En Alto, seleccione el nmero en el cuadro
Absoluto y escriba 2.54; en Ancho, seleccione el nmero
en el cuadro Absoluto y escriba 11. Haga clic en Aceptar.
f. Seleccione todo el texto del cuadro de texto. Si es
necesario, haga clic con el botn derecho del ratn sobre
el texto seleccionado para desplegar la mini barra de
herramientas. Cambie el Tamao de fuente a 12, aplique
+
para Centrar el texto.
Negrita y oprima
g. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Estilos de
forma haga clic en Efectos de forma. Apunte a Sombra,
y en Exterior, elija el primer estilo de la primera fila:
Desplazamiento diagonal abajo derecha.
h. En el grupo Estilos de forma, haga clic en Contorno de
forma. En la quinta columna, elija el primer color: Azul,
nfasis 1 para cambiar el color del borde del cuadro
de texto. Haga clic en Relleno de forma y , en la quinta
columna, seleccione el segundo color: Azul, nfasis 1,
Claro 80%. Haga clic en Guardar.

WORD

Repaso de habilidades

5 Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo


Encabezado y pie de pgina haga clic en Pie de pgina. En
la parte inferior del men, haga clic en Editar pie de pgina.
Vaya a la pestaa DISEO de HERRAMIENTAS DE
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, en el grupo Insertar,
haga clic en Informacin del documento y seleccione Nombre
de archivo. Haga doble clic en el documento fuera del rea
del pie de pgina para cerrar el pie de pgina y regresar al
documento.
+ Inicio para mover el punto de insercin
a. Oprima
a la parte superior del documento. En la esquina
superior izquierda de su pantalla, haga clic en la pestaa
ARCHIVO para desplegar la vista Backstage. Del lado
derecho, en la parte inferior de la lista Propiedades, haga
clic en Mostrar todas las propiedades.
b. En la lista de propiedades, haga clic a la derecha de
Etiquetas para mostrar un cuadro vaco y escriba
pasanta, fotgrafo. Haga clic a la derecha de Asunto
para mostrar un cuadro vaco y escriba el nombre de su
curso y el nmero de seccin. En Personas relacionadas,
asegrese de que aparezca su nombre como el autor. Si es
necesario, edite el nombre del autor.
c. Guarde su archivo y envelo segn se lo indique su
instructor. Cierre Word.

FIN | Ha completado el proyecto 1C

Proyecto 1C: Fotografa

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 47

Word

47

20/06/14 15:51

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

Aplicar habilidades 1B
de estos objetivos:

Proyecto 1D Pasantas

6 Crear y modificar listas

En el siguiente repaso de habilidades editar un folleto informativo relacionado con las pasantas de
produccin y desarrollo con Sturgeon Point Productions. Su documento completo ser similar a la
figura 1.53.

7 Establecer y modificar
tabuladores

ARCHIVOS DEL PROYECTO

5 Cambiar el diseo de
documentos y prrafos

8 Insertar un grfico
SmartArt y un video en
lnea

Para el proyecto 1D necesitar los siguientes archivos:


w01D_Pasanta
Deber guardar su documento como:
Nombre_Apellido_1D_Pasanta

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 1.53

(El proyecto 1D Pasantas contina en la siguiente pgina)

48

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 48

20/06/14 15:51

REPASO DEL CAPTULO

Proyecto 1D Pasantas (continuacin)

1 Inicie Word y haga clic en Abrir otros Documentos.


Haga clic en Equipo y seleccione Examinar. Navegue hasta sus
archivos del estudiante y abra el documento w01D_Pasantas.
Vaya a la pestaa INICIO, en el grupo Prrafo, asegrese
de que la opcin Mostrar todo est activa. Vaya a la pestaa
ARCHIVO y seleccione Guardar como. Navegue hasta
su carpeta Word Captulo 1 y guarde el documento como
Apellido_Nombre_1D_Pasanta.
a. Vaya a la pestaa DISEO DE PGINA. En el grupo
Configurar pgina, haga clic en Mrgenes y luego en
Mrgenes personalizados. En el cuadro de dilogo
segn sea necesario
Configurar pgina, oprima
para seleccionar el valor en el cuadro Izquierdo. Escriba
para seleccionar el valor en el cuadro
2.54 y oprima
Derecho. Escriba 2.54 y haga clic en Aceptar.
b. Desplcese hacia abajo para ver la parte inferior de la
Pgina 1, apunte a cualquier parte en el rea del margen
inferior, haga clic con el botn derecho y seleccione
Editar pie de pgina para desplegar el rea del pie de
pgina. En la pestaa DISEO de HERRAMIENTAS
DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, en el grupo
Insertar, haga clic en Informacin del documento
y seleccione Nombre de archivo. Haga doble clic en
cualquier parte del documento para cerrar el rea del
pie de pgina.
+
para seleccionar todo el texto en
c. Oprima
el documento y, en la pestaa INICIO, en el grupo
Prrafo, haga clic en Alinear a la izquierda.
+ Inicio . Seleccione el ttulo del documento y,
d. Oprima
en la pestaa INICIO, en el grupo Prrafo, haga clic en
Centrar.
e. Localice el primer subencabezado en negrita: Pasantas
para trabajar en nuestras oficinas. Apunte a la izquierda
y haga clic
del prrafo para desplegar el puntero
una vez para seleccionar el texto. Una vez seleccionado
el subencabezado Pasantas para trabajar en nuestras
oficinas, localice el subencabezado Informacin adicional.
Mueva el puntero a la izquierda del prrafo para
desplegar el puntero , mantenga oprimida la tecla
y haga clic una vez para seleccionar ambos prrafos. En el
grupo Prrafo, haga clic en Centrar.
+
para seleccionar todo el texto en el
f. Oprima
documento. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo
Prrafo haga clic en Espaciado entre lneas y prrafos y
seleccione 1.5.
2 Debajo del ttulo del documento, haga clic en cualquier
parte del prrafo que comienza con Sturgeon Point Productions
es una empresa de. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo
Prrafo haga clic en el Iniciador de cuadro de dilogo .

a. En el cuadro de dilogo Prrafo, en la pestaa Sangra


y espacio, bajo la seccin Sangra, haga clic en la flecha
Especial y seleccione Primera lnea para aplicar una
sangra de 1.27 cm a la primera lnea. Haga clic en Aceptar
y luego haga clic en cualquier parte del prrafo que
comience con Sturgeon Point Productions busca. En la regla
debajo de la cinta de opciones, arrastre el marcador Sangra
de primera lnea a 1.27 centmetros en la regla horizontal.
+
para seleccionar todo el texto en
b. Oprima
el documento. Haga clic en la pestaa DISEO DE
PGINA y, en el grupo Prrafo, en Espaciado, haga clic
en la flecha hacia arriba del selector numrico Despus
para cambiar el valor a 6 pto.
c. Seleccione el subencabezado Pasantas para trabajar en
nuestras oficinas, incluyendo la marca de prrafo que le
sigue. Desplcese hacia abajo, mantenga oprimida la tecla
y luego seleccione el subencabezado Informacin
adicional. Con ambos subencabezados seleccionados, en
el grupo Prrafo, bajo Espaciado, haga clic en la flecha
hacia arriba del selector numrico Antes para establecer
el Espaciado Antes en 12 pto. Guarde su documento.

WORD

Repaso de habilidades

3 Localice el primer prrafo que comienza con


Departamento de desarrollo, y apunte a l desde el rea del
margen izquierdo para que aparezca el puntero . Arrastre
hacia abajo para seleccionar este prrafo y los siguientes
cinco, de modo que haya seis prrafos seleccionados. Vaya a
la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en Vietas
para cambiar el texto seleccionado a una lista con vietas.
a. Bajo el subencabezado Pasantas para trabajar en nuestras
oficinas, en el prrafo que comienza con Sturgeon Point
Productions, haga clic para posicionar el punto de
insercin al final del prrafo, despus del signo de dos
puntos. Oprima Inicio para crear un prrafo en blanco. En
la regla, arrastre el marcador Sangra de primera lnea
a la izquierda de modo que se coloque directamente sobre
el botn inferior. Escriba 1. (incluyendo el punto) y luego
oprima Barra espaciadora para crear el primer elemento en
una lista numerada.
b. Escriba Inscribirse en una licenciatura de cinematografa
en una universidad participante y oprima Inicio . Escriba
Mantener un GPA de 3.0 y oprima Inicio . Escriba Recibir
informes de progreso mensuales satisfactorios de su
supervisor directo.

c. Desplcese hacia abajo para ver la lista con vietas de


departamentos y seleccione los seis elementos de las
vietas en la lista. En la mini barra de herramientas, haga
clic en la flecha del botn Vietas y, en Biblioteca de
vietas, haga clic en el smbolo marca de verificacin.
Si no est disponible la marca de verificacin, seleccione
otro smbolo de vieta.
(El proyecto 1D Pasantas contina en la siguiente pgina)

Proyecto 1D: Pasantas

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 49

Word

49

20/06/14 15:51

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

Proyecto 1D Pasantas (continuacin)

4 Con la lista seleccionada, mueva el puntero a la regla


horizontal; despus apunte y haga clic en la posicin de
9 centmetros en la regla horizontal para insertar un
tabulador y alinear los puestos de los empleos en la marca
de tabulacin.
a. Con la lista con vietas an seleccionada, en la regla,
apunte al nuevo marcador de tabulacin en la posicin de
9 centmetros en la regla horizontal y, cuando aparezca
la informacin en pantalla Tabulacin izquierda, arrastre
el marcador de tabulacin a 10 centmetros en la regla
horizontal.
b. En la regla, apunte al marcador de tabulacin que movi
para mostrar la informacin en pantalla Tabulacin
izquierda y haga doble clic para mostrar el cuadro de
dilogo Tabulaciones.
c. En el cuadro de dilogo Tabulaciones, en Posicin,
seleccione el valor 10 cm y escriba 15. En Alineacin, haga
clic en el botn de opcin Derecha. En Relleno, haga clic
en el botn de opcin 2. Cerca de la parte inferior
del cuadro de dilogo Tabulaciones, haga clic en
Establecer.
d. En Posicin, seleccione 10 cm y haga clic en Eliminar
para eliminar el tabulador. Haga clic en Aceptar y
Guarde su documento.
5 Oprima
+ Inicio para moverse a la parte superior
del documento y, en el ttulo, haga clic a la derecha de la S en
PRODUCTIONS.
a. Vaya a la pestaa INSERTAR y, en el grupo
Ilustraciones haga clic en SmartArt. Del lado izquierdo,
haga clic en Relacin y desplcese por la lista hasta abajo.
Localice y seleccione Venn bsico. Haga clic en Aceptar
para insertar el grfico SmartArt. Si es necesario, cierre el
Panel de texto.
b. En el grfico SmartArt, haga clic en [Texto] en la forma
del crculo superior. Escriba Cine y haga clic en el
marcador de posicin [Texto] en la forma izquierda
inferior. Escriba Video. En el tercer crculo, escriba

c. Haga clic en el borde del grfico SmartArt para


seleccionarlo. Vaya a la pestaa FORMATO y, en el
grupo Tamao, haga clic en Tamao para mostrar las
casillas Alto de forma y Ancho de forma. Establezca
Alto en 7.6 y Ancho en 16.5.
d. Con el grfico SmartArt todava seleccionado, en la cinta
de opciones, bajo HERRAMIENTAS DE SMARTART,
haga clic en la pestaa DISEO y, en el grupo Estilos
SmartArt, haga clic en Cambiar colores. En Multicolor,
seleccione el tercer estilo: Intervalo multicolor Colores
de nfasis 3 a 4. Vaya a la pestaa DISEO, y en el
grupo Estilos SmartArt haga clic en Ms . En 3-D,
seleccione el tercer estilo de la primera fila: Dibujos.
Haga clic en Guardar.

6 Mantenga oprimida
mientras presiona Fin para
avanzar al final del documento. Vaya a la pestaa INSERTAR,
y en el grupo Multimedia haga clic en Video en lnea. Si
es necesario, en la esquina inferior izquierda de la ventana
Insertar video, haga clic en YouTube. En el cuadro Buscar
en YouTube escriba Go 2013 1B video y oprima Intro .
Seleccione el primer video de la primera fila y haga clic en
Insertar.
a. Vaya a la pestaa ARCHIVO y luego, a la derecha, haga
clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro
Etiquetas escriba pasanta y en el cuadro Asunto escriba
el nombre de su curso y el nmero de seccin. Asegrese
de que su nombre aparezca como el autor. Haga clic en
Guardar.
b. Vaya a la pestaa ARCHIVO para mostrar la vista
Backstage. Haga clic en Imprimir para mostrar la
Vista preliminar de impresin. En la parte inferior de
la vista previa, haga clic en los botones Pgina siguiente
y Pgina anterior para moverse entre pginas. Si es
necesario, regrese al documento y haga los cambios
necesarios.
c. Segn se lo indique su instructor, imprima su documento
o envelo en forma electrnica. Cierre Word.

Internet

FIN | Ha completado el proyecto 1D

50

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 50

20/06/14 15:51

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word

Proyecto 1E Documental

1 Crear un documento
nuevo e insertar texto

En el siguiente proyecto de dominio, crear un volante para anunciar un evento especial organizado
por Sturgeon Point Productions. Sus resultados impresos sern similares a los de la figura 1.54.

2 Insertar y dar formato a


grficos

ARCHIVOS DEL PROYECTO

3 Insertar y modificar
cuadros de texto y
formas

1
WORD

Aplicar habilidades de 1A
de estos objetivos:

Para el proyecto 1E necesitar los siguientes archivos:

4 Obtener una vista


previa del documento e
imprimirlo

Nuevo documento de Word en blanco


w01E_Antrtica
w01E_Cineasta
Deber guardar su documento como:
Apellido_Nombre_1E_Documental

RESULTADOS DEL PROYECTO


Crear
desde
cero

FIGURA 1.54

(El proyecto 1E Documental contina en la siguiente pgina)

Proyecto 1E: Documental

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 51

Word

51

24/06/14 09:18

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word Proyecto 1E Documental (continuacin)
1 Inicie Word y despliegue un Documento en blanco con
la regla y las marcas de formato visualizadas. Escriba Sturgeon
Point Productions presenta a Aria Pacheco y oprima Intro .
De sus archivos de datos del estudiante, inserte el archivo de
texto w01E_Cineasta. Use su propio nombre para Guardar el
documento como Apellido_Nombre_1E_Documental, gurdelo
en su carpeta Word Captulo 1.
Al ttulo del documento, aplique el efecto de texto
Relleno Blanco, Contorno nfasis 1, Iluminado nfasis 1
y cambie el Tamao de fuente a 36. Cambie el Color de fuente
a Azul grisceo, Texto 2: en la cuarta columna, el primer
color. Aplique una Sombra exterior usando Desplazamiento
izquierda: en la segunda fila, el tercer estilo. Centre el ttulo.

3 Coloque el punto de insercin al principio del prrafo


que comienza con Este ao y luego, desde sus archivos de datos
del estudiantes inserte la imagen w01E_Antrtica. Cambie las
Opciones de diseo a Cuadrado y luego cambie la Altura de
la imagen a 6.3.
4 Use la opcin ms opciones de diseo del comando
Posicin para desplegar el cuadro de dilogo Diseo y cambie
la Alineacin horizontal a Derecha con relacin a Margen.
Aplique a la imagen un efecto de Bordes suaves de 10 puntos,
y luego despliegue la galera Efectos artsticos. En la tercera
fila, aplique el cuarto efecto: Globos de mosaico.
Deseleccione la imagen. Aplique un Borde de pgina
al documento, utilice la opcin Sombra. Seleccione el primer
estilo y cambie el Color a Azul grisceo, Texto 2. Cambie el
Ancho a 3 pto.

6 Debajo del ltimo prrafo, dibuje un Cuadro de texto


con un tamao aproximado de 3.8 centmetros de alto y
10 centmetros de ancho: el tamao y la ubicacin exactos
no necesitan ser precisos. En el cuadro de texto, escriba lo
siguiente:
Fecha: 5 de abril
Hora: 8 p.m.
Lugar: Saln de proyeccin del estudio G

7 Cambie el Alto del cuadro de texto a 3.8 y el Ancho a


11.5; despus cambie el tamao de fuente a 18. Aplique Negrita

y Centrar. Para colocar el cuadro de texto en forma precisa,


despliegue el cuadro de dilogo Diseo. Cambie la Alineacin
horizontal a Centrada, con relacin a la Pgina y luego
cambie la posicin Absoluta vertical a 0.5 debajo del Prrafo.

8 Aplique un Estilo de forma al cuadro de texto; en la


ltima fila, seleccione el segundo estilo: Efecto intenso Azul,
nfasis 1. Cambie el Contorno de forma a Negro, Texto 1.
9 Inserte el Nombre de archivo en el pie de pgina y
despliegue las propiedades del documento. Como Etiquetas
escriba documental, entrevista. Como Asunto, escriba el
nombre de su curso y el nmero de seccin. Asegrese de que
su nombre se indique como el Autor y Guarde su archivo.
10 Despliegue la Vista preliminar de impresin y, si es
necesario, regrese al documento y haga los cambios necesarios.
Segn lo que le indique su instructor, imprima su documento o
envelo en forma electrnica. Cierre Word.

FIN | Ha completado el proyecto 1E

52

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 52

20/06/14 15:51

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word

Proyecto 1F Festival de propuestas

6 Crear y modificar listas

En el siguiente proyecto de dominio, editar un documento con informacin relacionada a un evento


que organizar Sturgeon Point Productions para los estudiantes universitarios. Sus resultados impresos
sern similares a los de la figura 1.55.

7 Establecer y modificar
tabuladores

ARCHIVOS DEL PROYECTO

5 Cambiar el diseo de
documentos y prrafos

8 Insertar un grfico
SmartArt y un video en
lnea

1
WORD

Aplicar habilidades de 1B
de estos objetivos:

Para el proyecto 1F necesitar los siguientes archivos:


w01F_Festival_Propuestas
Deber guardar su documento como:
Apellido_Nombre_1F_Festival_Propuestas

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 1.55

(El proyecto 1F Festival de propuestas contina en la siguiente pgina)

Proyecto 1F: Festival de propuestas

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 53

Word

53

20/06/14 15:51

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word Proyecto 1F Festival de propuestas (continuacin)
1 Inicie Word y, desde sus archivos de datos del estudiante
abra el archivo w01F_Festival_Propuestas. Despliegue
las marcas de formato y guarde el archivo como Apellido_
Nombre_1F_Festival_Propuestas en su carpeta Word
Captulo 1.
Inserte el Nombre de archivo en el pie de pgina.
Seleccione todo el texto y cambie el Espaciado de lnea
para todo el documento a 1.5. Centre el ttulo del y cambie
el tamao de fuente a 24. Cambie todos los mrgenes del
documento: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho a 1.27.

3 Seleccione los tres prrafos debajo del ttulo y aplique


una sangra de Primera lnea de 1.27 cm. Seleccione todo
el documento y cambie el Espaciado Antes a 6 pto, y el
Espaciado Despus a 6 pto.
Seleccione los ltimos tres prrafos que contienen las
fechas, y aplique vietas tipo cuadro slido. Si esas vietas no
estn disponibles, seleccione otro estilo de vieta. Con la lista
de vietas seleccionada, establezca un tabulador Derecho con
rellenos de punto en 15 cm.

5 Localice el prrafo que comienza con Sturgeon Point


Productions y haga clic al final de ste, despus de los dos
puntos. Oprima Intro . Cree una lista numerada con los
siguientes tres elementos numerados; asegrese de eliminar la
sangra de primera lnea antes de crear la lista numerada:
Inters humano o educativo
Poltica o periodismo
Biografas o documentales

blanco. Inserte un grfico SmartArt de la categora Proceso.


Desplcese a la parte final de la galera y seleccione el SmartArt
Ecuacin. Seleccione el borde exterior del SmartArt; cambie el
Alto a 2.54 y el Ancho a 11.5

7 Con el SmartArt seleccionado, cambie el diseo a


Cuadrado y la Alineacin horizontal a Centrada con relacin
a la Pgina. Cambie la Alineacin vertical a Inferior con
relacin al Margen.
8 En el primer crculo escriba Sus ideas y en el segundo
escriba Nuestros expertos. En el tercer crculo escriba Festival
de propuestas! Cambie el color del SmartArt a Intervalo
multicolor Colores de nfasis 4 a 5. Aplique el estilo Pulido
en 3-D.
9

Haga clic al final del prrafo debajo del ttulo. Oprima

Intro , quite la primera sangra de lnea y centre la lnea en

blanco. Inserte un Video en lnea. En el cuadro Buscar en


YouTube, escriba Go 2013 1F Video (incluyendo las comillas)
y luego inserte el video con el cubo en un fondo negro. Cambie
la altura del video a 3.8.

10 Despliegue las Propiedades del documento. En el


cuadro Etiquetas escriba festival de propuestas; en el cuadro
Asunto escriba el nombre de su curso y el nmero de seccin.
Asegrese de que su nombre se despliegue como el del autor.
11 Despliegue la Vista preliminar de impresin y, si
es necesario, regrese al documento y realice los cambios
necesarios. Segn se lo indique su instructor, imprima su
documento o envelo en forma electrnica. Cierre Word.

6 Coloque el punto de insercin al final del documento,


despus de la palabra educativa. No inserte una lnea en

FIN | Ha completado el proyecto 1F

54

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 54

20/06/14 15:51

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


1 Crear un documento
nuevo e insertar texto
2 Insertar y dar formato a
grficos
3 Insertar y modificar
cuadros de texto y
formas

Dominio de Word

Proyecto 1G Sitio Web educativo

En el siguiente proyecto de dominio crear un volante con detalles sobre un nuevo sitio Web
educativo que Sturgeon Point Productions desarroll para los instructores. Sus resultados impresos sern
similares a los de la figura 1.56.

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 1G necesitar los siguientes archivos:

4 Obtener una vista


previa del documento e
imprimirlo

Nuevo documento de Word en blanco


w01G_Educacin
w01G_Medios

5 Cambiar el diseo de
documentos y prrafos

Deber guardar su documento como:

6 Crear y modificar listas


7 Establecer y modificar
tabuladores

1
WORD

Aplicar una combinacin


de habilidades de 1A y 1B:

Apellido_Nombre_1G_SitioWeb_Educativo

RESULTADOS DEL PROYECTO

8 Insertar un grfico
SmartArt y un video en
lnea

Crear
desde
cero

FIGURA 1.56

(El proyecto 1G Sitio Web educativo contina en la siguiente pgina)

Proyecto 1G: Sitio Web educativo

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 55

Word

55

20/06/14 15:51

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word Proyecto 1G Sitio Web educativo (continuacin)
1 Inicie Word y despliegue un documento en blanco.
Muestre las marcas de formato y la regla. Escriba Sitios
Web educativos y oprima Intro . Escriba Sturgeon Point

Productions ofrece vnculos de sitios Web en cada ttulo de


video educativo en nuestro catlogo, sin costo adicional.
Oprima Barra espaciadora y guarde el documento como
Apellido_Nombre_1G_SitioWeb_Educativo en su carpeta

Word Captulo 1.

2 Con el punto de insercin colocado al final del


enunciado que escribi, inserte el texto de su archivo de datos
del estudiante w01G_Educacin. Cambie el Espaciado de
lneas para todo el documento a 1.5 y el espaciado Despus a
6 pto. En cada uno de los cuatro prrafos que comienzan con
Sturgeon Point Productions, Como educadores, Cuando enve y
El siguiente video, aplique una sangra de Primera lnea de
1.27 cm.
3 Cambie el tamao de fuente del ttulo a 45, despliegue
la galera Efectos de texto y tipografa y aplique el segundo
efecto de texto al ttulo: Relleno Azul, nfasis 1, Sombra,
luego Centre el ttulo. Con slo el ttulo seleccionado, cambie
el Espaciado de lnea a 1.0.
4 Haga clic al principio del prrafo debajo del ttulo y,
desde sus archivos de datos del estudiante, inserte la imagen
w01G_Multimedia. Cambie la imagen Alto a 3.5 y las
Opciones de diseo a Cuadrado. Aplique formato a la imagen
con Bordes suaves en 10 puntos, y use el comando Posicin
para desplegar el cuadro de dilogo. Cambie la posicin de la
imagen de modo que la Alineacin horizontal sea Derecha
con relacin al Margen. Cambie la Alineacin vertical a
Superior con relacin a la Lnea.
5 Seleccione los cinco prrafos que comienzan
con Lneas de tiempo interactivas histricas y terminan con
Exmenes rpidos y de redaccin, y aplique vietas de marca
de verificacin. En el prrafo debajo de la lista con vietas,
haga clic despus de los dos puntos. Oprima Intro y quite la
sangra de la primera lnea. Escriba una lista numerada con los
siguientes tres elementos numerados:
El ttulo en el que est interesado
El nombre de la clase y el tema
Herramientas en lnea que sera conveniente crear

6 Con el punto de insercin colocado al final de la lista


numerada, inserte un grfico SmartArt. En la categora
Proceso, localice y seleccione el Proceso cheurn bsico. En
la primera forma escriba Ver; en la segunda, Interactuar; y en la
tercera, Evaluar.
7 Cambie el color del SmartArt a Intervalo multicolor
Colores de nfasis 4 a 5 y aplique el estilo Escena llana en 3-D.

Cambie el Alto del SmartArt a 2.54 y el Ancho a 15. Cambie las


Opciones de diseo a Cuadrado, la Alineacin horizontal a
Centrada en relacin con la Pgina, y la Alineacin
vertical a Inferior en relacin con el Margen.

8 Seleccione los das y horas al final del documento, y


establezca un tabulador Derecho con relleno de puntos
en la posicin de 15. Haga clic en la lnea en blanco debajo de
la lista con tabulaciones y Centre la lnea. Inserte un Video
en lnea. En el cuadro Buscar en YouTube, escriba Pearson
Higher Education Learning y luego inserte el primer video que
aparezca. Cambie el Alto del video a 3.8.
9 En el espacio debajo del video, inserte una forma de
Rectngulo redondeado. La ubicacin exacta no necesita ser
precisa. Cambie el Alto de forma a 3 y el Ancho de forma a
15. Despliegue la galera Estilos de forma y, en la cuarta fila,
aplique el segundo estilo: Efecto sutil, Azul, nfasis 1. Use el
comando Posicin para desplegar el cuadro de dilogo Diseo
y cambie la posicin, de modo que tanto la Alineacin vertical
como la horizontal estn Centradas con relacin al Margen.
10 En el rectngulo, escriba Sturgeon Point Productions y
oprima Intro . Escriba Se asocia con educadores para producir
contenido rico en multimedia y cambie la fuente a 16.
11 Muvase a la parte superior del documento e inserte
un Cuadro de texto sobre el ttulo. La ubicacin exacta no
necesita ser precisa. Cambie el Alto del cuadro de texto a 1.27 y
el ancho a 9.4. Escriba Sturgeon Point Productions y cambie el
tamao de las fuentes a 22. Centre el texto.
12 Use el comando Posicin para desplegar el cuadro de
dilogo Diseo, y posicione el cuadro de texto de modo que la
Alineacin horizontal est Centrada con relacin a la Pgina
y la Posicin vertical absoluta sea 1.27 debajo de la Pgina.
13 Con el cuadro de texto seleccionado, despliegue la
galera Relleno de forma y, en la antepenltima columna,
seleccione el segundo color: Azul, nfasis 5, Claro 80%.
Cambie el Contorno de forma al mismo color: Azul,
nfasis 5, Claro 80%.
14 Deseleccione el cuadro de texto. Aplique un Borde de
pgina al documento. Use el valor Cuadro y seleccione el
primer estilo. Cambie el Color a Azul, nfasis 5. Cambie
el margen Superior a 3.18 e inserte el Nombre de archivo
en el pie de pgina.
15 Despliegue las propiedades del documento. Como
Etiquetas escriba sitio Web y como Asunto escriba el
nombre del curso y el nmero de seccin. Asegrese de que
su nombre aparezca en el cuadro Autor y luego guarde su
archivo. Enve su documento segn lo que se le indique.

FIN | Ha completado el proyecto 1G


56

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 56

20/06/14 15:51

Aplique una combinacin


de las habilidades de
1A y 1B.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


ARCHIVOS DEL PROYECTO

Crear
desde
cero

1
WORD

GO! Resulvalo Proyecto 1H Produccin


Para el proyecto 1H necesitar los siguientes archivos:
w01H_Produccin
w01H_Estudio
Deber guardar su documento como:
Apellido_Nombre_1H_Produccin
El director de marketing de Sturgeon Point Productions est desarrollando material de marketing
orientado a los cineastas. Use la siguiente informacin para aplicar formato a un volante que utilice efectos
de texto, una imagen colocada en forma apropiada, a la cual le aplicar un efecto artstico y la funcin de
ajuste de texto, y un grfico SmartArt con el formato apropiado.
De los archivos del estudiante que acompaan este libro de texto, localice y abra el archivo
w01H_Produccin. Aplique formato al documento utilizando las tcnicas que aprendi en este captulo.
De sus archivos de datos del estudiante, inserte la imagen w01H_Estudio y luego aplique formato a la
imagen con un efecto artstico. Inserte un grfico SmartArt que ilustre dos o tres puntos importantes sobre
la empresa. Asegrese de que el volante sea fcil de leer y comprenda que tiene un diseo atractivo. Guarde
el archivo como Apellido_Nombre_1H_Produccion en su carpeta Word Captulo 1 y envelo segn se le
indique.

(El proyecto 1H Produccin contina en la siguiente pgina)

Proyecto 1H: Produccin

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 57

Word

57

20/06/14 15:51

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


GO! Resulvalo

Proyecto 1H Produccin (continuacin)

Criterios de desempeo

Nivel de rendimiento
Ejemplar

Competente

En desarrollo

Usar efectos de texto

Aplic los efectos de texto


de una manera atractiva y
apropiada.

Aplic efectos de texto, pero


ste no se despleg en forma
apropiada.

No us efectos de texto.

Insertar y aplicar formato


a una imagen

Insert la imagen y la coloc


correctamente; aplic el ajuste
de texto y un efecto artstico.

Insert la imagen pero no le


aplic el formato correcto.

No insert una imagen en el


documento.

Insertar SmartArt
y aplicarle formato

Insert el SmartArt y le aplic


formato correctamente.

Insert el SmartArt pero no le


aplic formato.

No insert un SmartArt en el
documento.

FIN | Ha completado el proyecto 1H

58

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 58

20/06/14 15:51

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS


RBRICA

Su proyecto terminado
tiene calidad profesional
si usted:

Su proyecto terminado es
casi de calidad profesional si
usted:

Su proyecto terminado
necesita mejorar la calidad
si usted:

1. Dominio de software

Selecciona y aplica las habilidades,


herramientas y caractersticas
ms apropiadas, e identifica
mtodos eficientes para resolver
el problema.

Selecciona y aplica algunas


habilidades, herramientas y
caractersticas apropiadas, pero
no de la manera ms eficiente.

Selecciona habilidades,
herramientas o caractersticas
inapropiadas, o resuelve el
problema de manera ineficiente.

2. Contenido

Elabora una solucin clara y


bien organizada, su contenido
y propsito son precisos,
apropiados para la audiencia y
completos. Provee una solucin
que no contiene errores de
ortografa, gramtica o estilo.

Elabora una solucin en la que


algunos componentes no son
claros, estn mal organizados,
son inconsistentes o estn
incompletos. Juzga mal las
necesidades de la audiencia. Tiene
algunos errores de ortografa,
gramtica o estilo, pero los errores
no entorpecen la comprensin.

Elabora una solucin que no


es clara, est incompleta o mal
organizada; contiene informacin
imprecisa o inapropiada; y
contiene muchos errores de
ortografa, gramtica o estilo.
No resuelve el problema.

3. Formato y diseo

Aplica formato a todos los


elementos y los ordena para
comunicar la informacin y
las ideas, aclarar la funcin,
ilustrar relaciones e indicar la
importancia relativa.

Aplica un formato y caractersticas


de diseo apropiadas a ciertos
elementos, pero no a otros. Utiliza
algunas caractersticas en exceso,
provocando una distraccin
menor.

Aplica formato y diseo que no


comunica la informacin o las
ideas con claridad. No usa el
formato y las caractersticas de
diseo para aclarar la funcin,
ilustrar relaciones o indicar la
importancia relativa. Usa las
caractersticas disponibles
excesivamente, provocando
distraccin.

4. Proceso

Usa una metodologa organizada


que integra planeacin, desarrollo,
autoevaluacin, revisin y
reflexin.

Demuestra una metodologa


organizada en ciertas reas, pero
no en otras; o usa un proceso
insuficiente de organizacin en
general.

No usa una metodologa


organizada para resolver el
problema.

Rbrica

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 59

Word

1
WORD

Los siguientes parmetros de evaluacin son de tipo abierto. Es decir, no hay un resultado correcto
especfico; su resultado depender de la metodologa que emplee con la informacin proporcionada.
Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rbrica de calificacin como gua para
determinar cmo enfoc el problema; luego evale qu tan bien logr resolverlo con ese enfoque.
Los criterios (Dominio de software, Contenido, Formato y diseo, y Proceso) representan el
conocimiento y las habilidades que ha obtenido y puede aplicar para resolver el problema. Los niveles de
rendimiento (Calidad profesional, Calidad casi profesional o Necesita mejorar la calidad) le ayudarn tanto
a usted como a su instructor a evaluar su resultado.

59

20/06/14 15:51

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS


Aplicar una combinacin
de las habilidades de
1A y 1B.

GO! Piense

Proyecto 1I Clases

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 1I necesitar el siguiente archivo:
Nuevo documento de Word en blanco

Crear
desde
cero

Deber guardar su documento como:


Apellido_Nombre_1I_Clases
El director de recursos humanos en Sturgeon Point Productions necesita crear un volante para
informar a los empleados de tiempo completo sobre las oportunidades educativas a partir de septiembre.
Los cursos son impartidos cada ao por profesionales de la industria; y estn diseados para mejorar las
habilidades en desarrollo y produccin de cine y televisin. Los empleados que han estado con Sturgeon
Point Productions por al menos dos aos son elegibles para tomar los cursos sin costo. Las clases proveen a
los empleados oportunidades de avanzar en sus carreras profesionales, obtener valiosas habilidades y lograr
la certificacin tcnica. Todos los cursos se llevan a cabo en el estudio G; los empleados interesados deben
contactar a Elena Springs en el departamento de recursos humanos para inscribirse. Se llevarn a cabo
reuniones informativas a las 5:30 p.m. de acuerdo con el siguiente itinerario: desarrollo de televisin el 15
de junio; produccin cinematogrfica el 17 de junio y servicios de grabacin el 21 de junio.
Cree un volante con informacin bsica sobre los cursos y reuniones informativas. Asegrese de que
el volante sea fcil de leer y comprender, y que tenga un diseo atractivo. Guarde el documento como
Apellido_Nombre_1I_Clases y envelo segn se le indique.

FIN | Ha completado el proyecto 1I

60

Word

Captulo 1: CREACIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD 2013

M01_GASKIN_WORD_9786073229067_1A_1-60.indd 60

20/06/14 15:51

PROYEC TO

2A

RESULTADOS
Escribir un currculum utilizando una
tabla de Word.

PROYEC TO

2B

RESULTADOS

WORD 2013

Uso de tablas y plantillas


para crear currculums
y cartas de presentacin

Escribir una carta de presentacin y


utilizar una plantilla para crear una
portada.

OBJETIVOS

OBJETIVOS

1. Crear una tabla

4. Crear una plantilla personalizada de Word

2. Dar formato a una tabla

5. Corregir y reorganizar texto

3. Presentar un documento de Word en lnea

6. Utilizar las opciones de revisin e imprimir un sobre

onewordphoto / Fotolia

7. Crear un documento utilizando una plantilla prediseada de


Microsoft

En este captulo
Las tablas son muy tiles para organizar y presentar datos.
Gracias a la facilidad de uso de tablas, muchas personas
prefieren organizar informacin tabular en una tabla de Word
en lugar de ajustar una serie de tabuladores. Por ejemplo, usted
podra usar una tabla si quisiera presentar informacin en filas
y columnas, o para crepar el formato para un documento tal
como un currculum.
Cuando utilice Word para escribir cartas empresariales
o personales, utilice un formato para la carta comnmente
aprobado, y siempre escriba en un estilo conciso. Usted causar
una buena impresin en un posible empleador si utiliza un
estilo de carta empresarial estndar al escribir una carta de
presentacin para un currculum.

Los proyectos en este captulo se relacionan con el centro


de carreras profesionales en el Florida Port Community
College en San Petersburg, Florida: una ciudad de puerto
costero cerca del corredor de alta tecnologa en Florida. Gracias
a que un sesenta por ciento de las empresas de alta tecnologa
y una tercera parte de las empresas estatales de manufactura se
localizan en las reas de San Petersburg y la Baha de Tampa, las
universidades asociadas con empresas juegan un papel vital en
la provisin de una fuerza laboral calificada. El centro de carreras
profesionales asiste a los estudiantes a explorar carreras, encontrar
oportunidades de experiencia prctica, y a hacer solicitudes
laborales. El centro ofrece talleres para redactar currculums y
cartas de presentacin, adems de prctica para entrevistas.

61

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20/06/14 22:16

2A
PROYECTO

Currculum

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

En las actividades 2.01 a 2.11, crear una tabla para utilizarla como formato para un currculum.
La directora del centro de carrera, Mary Walker-Huelsman, utilizar este modelo cuando ayude a otros
estudiantes a crear sus currculums. Su documento completo ser similar a la figura 2.1.

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 2A necesitar los siguientes
archivos:

Deber guardar su documento como:


Apellido_Nombre_2A_Currculum

Nuevo documento de Word en blanco


w02A_Experiencia

RESULTADOS DEL PROYECTO


Crear
desde
cero

FIGURA 2.1 Proyecto 2A Currculum

62

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 62

20/06/14 16:07

Objetivo 1

Crear una tabla

Actividad 2.01

2
WORD

Una tabla es una organizacin de informacin dividida en filas y columnas. La interseccin de una fila
con una columna en una tabla crea una casilla conocida como celda, dentro de la cual puede insertar texto.
Las tablas son tiles para presentar informacin en un formato lgico y ordenado.

Creacin de una tabla mediante la definicin de sus dimensiones

Inicie Word y haga clic en Documento en blanco. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo
active el botn Mostrar todo para que aparezcan las marcas de formato. Si no aparecen las reglas, vaya
a la pestaa VISTA y en el grupo Mostrar seleccione la casilla de verificacin Regla.

Vaya a la pestaa ARCHIVO y en la vista Backstage seleccione la opcin Guardar como;


posteriormente haga clic en el botn Examinar. En el cuadro de dilogo Guardar como, navegue
hasta la ubicacin en que guarda sus archivos para este captulo. Cree una nueva carpeta llamada

Word Captulo 2

Guarde el archivo en la carpeta Word Captulo 2 como Apellido_Nombre_2A_Currculum

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Encabezado y pie de pgina haga clic en Pie de pgina,
y al final de la lista haga clic en Editar pie de pgina. En el grupo Insertar, de la pestaa Diseo, haga
clic en Informacin del documento y seleccione Nombre de archivo y luego, a la derecha de la cinta
de opciones, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina.

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Tablas haga clic en Tabla. En la cuadrcula Insertar tabla
apunte al segundo cuadro de la cuarta fila, y observe que las celdas tienen bordes anaranjados y en la
parte superior de la cuadrcula se muestra el texto Tabla de 2x4 . Compare su pantalla con la figura 2.2.

FIGURA 2.2
Tamao de tabla

Botn de Tabla
Puntero indica
tamao de tabla
Vista preliminar
de tabla

Haga clic una sola vez para crear la tabla. Observe que existen marcas de formato en cada celda, las
cuales indican el final del contenido de cada celda; la marca a la derecha de cada fila indica el final de
la fila. Guarde
su documento, y compare su pantalla con la figura 2.3.
Una tabla con cuatro filas y dos columnas se mostrar en la ubicacin del punto de insercin, y este ltimo se
mostrar en la celda superior izquierda. La tabla llena el ancho de la pgina, desde el margen izquierdo hasta el
margen derecho. En la cinta de opciones, se mostrar el contenido de HERRAMIENTAS DE TABLA, adems de
dos pestaas adicionales: DISEO y PRESENTACIN. Los bordes se mostrarn alrededor de cada celda en la tabla.

FIGURA 2.3

HERRAMIENTA DE TABLA

Marcador indica
el final de la fila

Marcador indica el final


del contenido de la celda

Proyecto 2A: Currculum

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 63

Word

63

20/06/14 16:07

Actividad 2.02

Adicin de texto en una tabla

En una tabla de Word cada celda posee un comportamiento similar a un documento. Por ejemplo,
mientras usted escribe en una celda, cuando llega al borde derecho de la celda, el ajuste de lnea desplaza el
texto a la siguiente lnea. Cuando oprime Intro , el punto de insercin se desplaza hacia abajo a un prrafo nuevo
en la misma celda. Usted puede tambin insertar texto de otro documento a una celda en la tabla.
Existen diversos formatos aceptables para los currculums, muchos de los cuales se pueden encontrar en
libros de texto sobre comunicacin empresarial. La presentacin utilizada en este proyecto es apropiado para un
recin graduado de universidad y presenta los temas en la columna izquierda y los detalles en la columna derecha.
1

Con el punto de insercin parpadeando en la primera celda de la primera fila, escriba OBJETIVO y
luego oprima
.
Al presionar
, el punto de insercin se posiciona en la siguiente celda en la fila o, si el punto de insercin
se encuentra ya en la ltima celda en la fila, al presionar
el punto de insercin se posiciona en la primera
celda de la siguiente fila.

Escriba Puesto de redaccin y edicin de tecnologa en la industria de robtica, empleando

habilidades de investigacin y edicin avanzada para asistir en la comunicacin con clientes.

Observe que tanto el texto en la celda as como el alto de la fila se ajustan para acomodar el texto.
3

Oprima

para posicionarse en la primera celda de la segunda fila. Escriba RESUMEN DE


. Escriba lo siguiente, oprimiendo Intro al final de cada lnea a excepcin
de la ltima lnea:

HABILIDADES y oprima

Dos aos de experiencia en laboratorio de robtica para un equipo de enseanza en temas


aeroespaciales
Excelentes habilidades interpersonales y comunicativas
Competente en el uso de Microsoft Office
Competente en el uso de software para presentacin y diseo de pginas
Fluidez oral y escrita en ingls
La fuente y el tamao de fuente predeterminados en una tabla son los mismos que para un documento
Calibri de 11 puntos. El espaciado predeterminado entre lneas en una tabla es espaciado sencillo sin espacio
antes ni despus de los prrafos, lo cual es diferente a las opciones predeterminadas para un documento.

Guarde

su documento y compare su pantalla con la figura 2.4.

FIGURA 2.4

Texto escrito en las celdas

Actividad 2.03

Insercin de texto contenido en un archivo y eliminacin de prrafos en blanco

Oprima
para posicionarse en la primera celda de la tercera columna. Escriba EXPERIENCIA y
despus oprima
.

Escriba lo siguiente, oprimiendo Intro despus de cada punto, incluyendo al ltimo punto:
Instructor asistente de laboratorio, Florida Port Community College, San Petersburg, Florida desde julio
2013 al presente
Asistir a los profesores de robtica en experimentos sofisticados
Establecer sesiones prcticas de robtica para el equipo de enseanza en temas aeroespaciales

64

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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20/06/14 16:07

Asegrese de posicionar el punto de insercin en la segunda columna a la izquierda del marcador de


celda debajo del texto equipo de enseanza en temas aeroespaciales. Compare su pantalla con la figura 2.5.

WORD

FIGURA 2.5

Punto de insercin en prrafo en blanco


en la parte inferior de la celda

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en la flecha del botn Objeto, y
seleccione Insertar texto de archivo. Navegue hasta los archivos del estudiante, seleccione w02A_
Experiencia y haga clic en Insertar.
Todo el texto del documento w02A_Experiencia se agregar en la posicin del punto de insercin.

MTODO ALTERNATIVO

Abra el segundo documento y seleccione el texto que desee. Copie el texto y luego pegue el texto
en la ubicacin deseada.

Oprima Retroceso una sola vez para eliminar el prrafo en blanco al final del texto insertado y luego
compare su pantalla con la figura 2.6.

FIGURA 2.6

Texto insertado de archivo

Oprima

para posicionarse en la primera celda de la cuarta fila. Escriba HONORES Y


.

Escriba lo siguiente, oprimiendo Intro al final de cada punto a excepcin del ltimo:

ACTIVIDADES y luego oprima

Elegido para pertenecer a una sociedad honorfica para ingenieros en mecnica


Elegido seis semestres a la lista de honor de la universidad
Consejero estudiantil, ayudando a otros estudiantes en programas ingenieriles

Guarde

su documento y compare su pantalla con la figura 2.7.

Proyecto 2A: Currculum

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Word

65

20/06/14 16:07

FIGURA 2.7

Texto agregado para


HONORES Y ACTIVIDADES

Actividad 2.04

Creacin de listas con vietas en una tabla

Oprima
+ Inicio para posicionarse al inicio de su documento y, en la celda a la derecha de
RESUMEN DE HABILIDADES, seleccione todo el texto.

Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo seleccione Vietas

El texto seleccionado se muestra como una lista con vietas para distinguir ms cada habilidad.

En el grupo Prrafo seleccione Disminuir sangra


izquierdo de la celda.

Desplace el documento de tal manera que pueda ver las secciones completas de EXPERIENCIA y
HONORES Y ACTIVIDADES en su pantalla. Con el texto con vietas an seleccionado, en el grupo
Portapapeles, haga doble clic en Copiar formato.

En la celda a la derecha de EXPERIENCIA seleccione el segundo y tercer prrafos, los cuales inician
con Asistir y Establecer, para crear una lista con vietas con el mismo estilo de la que cre en el paso
anterior.

En la misma celda, debajo de Editor asistente ejecutivo, seleccione los tres prrafos que inician con
Redaccin y Responsable y Receptor para crear otra lista con vietas alineada al borde izquierdo de la celda.

En la misma celda, seleccione los prrafos que inician con Asistir y Organizar para crear el mismo tipo
de lista con vietas.

En la siguiente celda, seleccione los prrafos que inician con Elegido, Elegido y Consejero para crear
una lista con vietas.

Oprima
para cancelar la funcin de Copiar formato. Haga clic en cualquier parte de la tabla para
cancelar la seleccin de texto. Guarde
su documento y compare su pantalla con la figura 2.8.

una vez para alinear las vietas al borde

FIGURA 2.8

Vietas agregadas al texto

66

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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20/06/14 16:07

Objetivo 2

Dar formato a una tabla

Actividad 2.05

2
WORD

Utilice las herramientas para dar formato de Word para que sus tablas sean atractivas y fciles de leer.
Los tipos de formato que se pueden agregar a una tabla incluyen el cambio del alto de filas y el ancho de
columnas, eliminando o agregando bordes, aumentando y disminuyendo el espaciado del prrafo o de lnea,
as como la acentuacin del texto.

Modificacin del ancho de las columnas de una tabla y uso de la opcin autoajustar

Cuando usted crea una tabla, todas las columnas son del mismo ancho. En esta actividad cambiar el
ancho de las columnas.
1

Oprima
+ Inicio . Haga clic en cualquier parte de la primera columna y luego, en la cinta de
opciones, bajo HERRAMIENTAS DE TABLA, seleccione la pestaa PRESENTACIN. En el grupo
Tamao de celda, observe el cuadro de Ancho, el cual muestra el ancho de la columna actual.

Observe la regla horizontal y ubique la marca de 3.75 centmetros. Luego, en la tabla, en cualquier
fila, apunte al borde vertical entre las dos columnas para mostrar el apuntador
.

Mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn y arrastre el borde de la columna a la izquierda
hasta que la flecha blanca en la regla se encuentre aproximadamente a 3.75 centmetros en la regla
horizontal y luego deje de oprimir el botn izquierdo del ratn.

En el grupo Tamao de celda, haga clic en las flechas de selector numrico de Ancho lo necesario para
ajustar la columna a 3.5 cm y observe que el borde derecho de la tabla se desplaza hacia la izquierda.
Si usted ajusta el ancho de columna arrastrando el borde de una columna, slo ajustar el ancho de la columna;
si ajusta el ancho de columna con el cuadro de Ancho ajusta simultneamente el borde derecho de la tabla.

En el grupo Tamao de celda seleccione Autoajustar, y luego elija Autoajustar a la ventana para ajustar
la tabla a lo largo de la pgina dentro de los mrgenes de tal manera que el borde derecho de la tabla se
ubique sobre el margen derecho. Guarde
su documento y compare su pantalla con la figura 2.9.

MTODO ALTERNATIVO

Puede ajustar el ancho de columnas arrastrando los marcadores de desplazamiento de columna de


tabla en la regla. Para mantener el borde derecho de la tabla sobre el margen derecho, mantenga
oprimida Mayus mientras arrastra. Para mostrar las medidas en la regla, mantenga oprimida
mientras arrastra el marcador.

FIGURA 2.9
Ancho de columna cambiado

Borde derecho de la tabla


sobre el margen derecho
(16.5 cm en la regla)

Texto se autoajusta en la celda

Proyecto 2A: Currculum

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Word

67

20/06/14 16:07

Ms conocimiento

Cambiar el ancho de columna

Por lo general se obtienen mejores resultados si cambia el ancho de columnas comenzando del lado izquierdo de la tabla, especialmente en tablas con
tres o ms columnas. Word puede tambin calcular el mejor ancho de columna por usted. Para lograr esto, seleccione la tabla. Luego, en la pestaa
PRESENTACIN, en el grupo Tamao de celda, haga clic en el botn Autoajustar y seleccione Autoajustar al contenido.

Actividad 2.06

Adicin de filas o columnas con un solo clic

Una de las tareas ms comunes que ejecutar sobre una tabla es la de agregar otra fila u otra columna.
Puede lograr esto en el contexto mediante la insercin de filas o columnas con un solo clic, apuntando al
borde izquierdo o superior en donde quiere que aparezca la fila o columna y haciendo clic en el botn
para agregarla.
1

Desplace la pantalla para observar la porcin inferior de la tabla. En el borde izquierdo de la tabla, apunte a
la esquina superior izquierda de la celda que contiene el texto HONORES Y ACTIVIDADES para mostrar
el botn de insercin de filas o columnas con un solo clic . Compare su pantalla con la figura 2.10.

FIGURA 2.10

Botn de insercin de filas


o columnas con un solo clic

Haga clic en
una sola vez para insertar una nueva fila arriba de la fila de HONORES Y
ACTIVIDADES.

Haga clic en la celda izquierda de la nueva fila, escriba EDUCACIN y luego presione

Escriba lo siguiente, oprimiendo Intro al final de cada punto a excepcin del ltimo:

Universidad de South Florida, Tampa, Florida


Bachiller de ciencias en ingeniera mecnica, junio 2015
Florida Port Community College, San Petersburg, Florida
Diplomado en artes en periodismo, junio 2013

Guarde

su documento y compare su pantalla con la figura 2.11.

FIGURA 2.11
Nueva fila insertada
para EDUCACIN

MTODO ALTERNATIVO

68

Word

Cuando el punto de insercin se encuentra en la ltima celda de la ltima fila de una tabla, usted
puede agregar una fila oprimiendo la tecla Tab; el punto de insercin aparecer en la primera celda
de la nueva fila.

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 68

20/06/14 16:07

Actividad 2.07

Combinacin de celdas

El ttulo de una tabla generalmente abarca todas las columnas. En esta actividad usted combinar celdas
de tal manera pueda posicionar la informacin personal a lo largo de ambas columnas.
Oprima
+ Inicio para posicionarse al inicio de su documento y haga clic en cualquier parte de la
fila superior de la tabla.

Vaya a la pestaa PRESENTACIN, y en el grupo Filas y columnas haga clic en Insertar arriba.

WORD

Se muestra una fila nueva arriba de la fila que contena el punto de insercin, y se selecciona la nueva fila. ste
es otro mtodo para insertar filas y columnas a una tabla; utilice este mtodo para insertar una nueva columna
al inicio de la tabla.

MTODO ALTERNATIVO

Haga clic con el botn derecho del ratn en la primera fila, apunte a Insertar y luego haga clic en
Insertar filas encima.

Asegrese que las dos celdas en la primera fila estn seleccionadas; si es necesario, arrastre a lo largo
de ambas celdas para seleccionarlas.

Vaya a la pestaa PRESENTACIN, y en el grupo Combinar seleccione Combinar celdas.


El borde entre las dos celdas desaparece.

MTODO ALTERNATIVO

Actividad 2.08

Haga clic con el botn derecho del ratn en la fila seleccionada y haga clic en Combinar celdas en el
men contextual.

Configuracin de tabuladores en una tabla

Con las celdas combinadas an seleccionadas, en la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic
en el Iniciador de cuadro de dilogo
para mostrar el cuadro de dilogo de Prrafo.

En la pestaa Sangra y espacio, en la esquina inferior izquierda, haga clic en Tabulaciones para
mostrar el cuadro de dilogo de Tabulaciones.

Dentro de Posicin, escriba 15.25 y luego, dentro de Alineacin, seleccione el botn de opciones
Derecha. Haga clic en Establecer y luego seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.

Escriba Josh Hayes. Mantenga oprimida


y luego oprima
. Observe que el punto de insercin
se desplaza a la tabulacin con alineacin derecha en la posicin a 16.5 cm.
En una tabla de Word se debe utilizar la combinacin
+
para posicionarse en una tabulacin, debido
a que la accin de simplemente oprimir
est reservada para desplazar el punto de insercin de celda a
celda.

Escriba (727) 555-0313 y oprima Intro .

Escriba 1541 Dearborn Lane, San Petersburg, Florida 33713. Mantenga oprimida
presione
.

Escriba jhayes@alcona.net. Guarde

y luego

su archivo y compare su pantalla con la figura 2.12.

FIGURA 2.12
Fila insertada al inicio de
la tabla, celdas combinadas

Tabulacin a la derecha agregada

Proyecto 2A: Currculum

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Actividad 2.09

Modificacin de fuentes en una tabla y uso de Espaciado despus de

En la primera fila de la tabla seleccione el nombre Josh Hayes y luego, en la mini barra
de herramientas, seleccione Negrita
y cambie el Tamao de fuente a 16.

Debajo de Josh Hayes haga clic en cualquier parte de la segunda lnea de texto, la cual contiene
la direccin postal y la direccin de correo electrnico.

En la pestaa DISEO DE PGINA, y en el grupo Prrafo haga clic tres veces en la flecha hacia
arriba del selector numrico de Espaciado despus de para agregar espaciado de 18 pto entre la
primera y segunda regla de la tabla. Compare su pantalla con la figura 2.13.
Este movimiento separa la informacin personal del cuerpo del currculum y se enfoca en el nombre.

FIGURA 2.13
Espaciado despus
de 18 pto seleccionado
Texto del nombre con formato
Espaciado de 18 pto
agregado despus del prrafo

Utilizando la tcnica que acaba de practicar, en la segunda columna, haga clic en el ltimo prrafo de
cada celda y agregue Espaciado despus de 18 pto incluyendo la ltima fila; esto agregar un borde al
final de la tabla, lo cual requerir de espaciado entre la ltima fila y el borde.

En la segunda fila apunte a la palabra OBJETIVO, mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn
y luego arrastre hacia abajo en la primera columna para seleccionar todos los encabezados en
mayscula. En la mini barra de herramientas haga clic en Negrita .

NOTA

Seleccionar slo una columna

Cuando usted arrastra hacia abajo para seleccionar la primera columna es posible que un ratn rpido puede empezar a tambin seleccionar la segunda
columna cuando llegue al final de la tabla. Si esto ocurre arrastre un poco hacia arriba para eliminar la seleccin de la segunda columna y escoja solo la
primera columna.

70

Word

En la celda a la derecha de EXPERIENCIA, sin seleccionar la coma que le sigue, seleccione el texto
Instructor asistente de laboratorio y, en la mini barra de herramientas, haga clic en Negrita .

En la misma celda, aplique Negrita


Maestro asistente.

En la celda a la derecha de EDUCACIN aplique Negrita


al texto Universidad de South Florida,
Tampa, Florida as como a Florida Port Community College, San Petersburg, Florida.

En la misma celda, haga clic en cualquier parte de la lnea que empieza con Bachiller. En la pestaa
DISEO DE PGINA, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha hacia arriba del selector numrico
de Espaciado Despus dos veces para agregar espaciado de 12 pto despus del prrafo.

10

En la celda a la derecha de EXPERIENCIA, debajo de Instructor asistente de laboratorio, haga clic en


cualquier parte de la segunda vieta y luego agregue Espaciado despus de 12 pto a la vieta.

11

En la misma celda, repita el mismo proceso para la ltima vieta debajo de Editor asistente ejecutivo.

a los dems puestos de trabajo: Editor asistente ejecutivo y

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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12

Desplace el puntero hacia arriba para observar el inicio de su documento, guarde


compare su pantalla con la figura 2.14.

su documento y

WORD

FIGURA 2.14
Formato en negrita
agregado a la primera columna

Espacio agregado despus de


prrafos en la segunda columna

Actividad 2.10

Modificacin de los bordes de tabla y uso de Espaciado antes de

Cuando usted crea una tabla todas las celdas poseen bordes negros de medio punto, de una sola lnea
y de lneas slidas que se imprimirn a menos que usted las elimine. La mayora de los currculums no
muestran ningn borde de celda. No obstante, un borde al inicio y al final del currculum es atractivo y
aade un toque profesional al documento.
1

Desplace el puntero lo necesario para observar el rea de margen superior encima de la tabla y
luego apunte un poco hacia las afueras de la esquina superior izquierda de la tabla para mostrar el
apuntador para desplazo de tabla .

Con el apuntador , haga clic una vez para seleccionar la tabla completamente y observe que los
marcadores de fila al final de cada fila tambin sern seleccionados.
Los marcadores sombreados de fila indican que la fila completa est seleccionada. Utilice esta tcnica para
seleccionar la tabla completa.

En la cinta de opciones, bajo HERRAMIENTAS DE TABLA, haga clic en la pestaa DISEO. En el


grupo Bordes haga clic en la flecha del botn de Bordes y seleccione Sin borde.
Los bordes negros desaparecern.

Oprima
+ , lo cual representa el mtodo abreviado para mostrar la Vista previa de impresin y
observe que no se muestra ningn borde en la vista previa. Seleccione Regresar
para regresar a su
documento.

Con la tabla an seleccionada, en la pestaa DISEO, en el grupo Bordes, haga clic en la flecha del
botn de Bordes y luego, al final del muestrario de Bordes, haga clic en Bordes y sombreado.

En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado, en la pestaa Bordes, bajo Valor, seleccione


Personalizado. Bajo Estilo, desplace hacia abajo una tercera parte de la lista y luego seleccione el estilo
con una lnea superior gruesa y una lnea inferior delgada.

En el cuadro de Vista previa a la derecha, apunte al borde superior de la vista previa y haga clic una vez.

MTODO ALTERNATIVO
8

Haga clic en el botn de borde superior, el cual es uno de los botones que rodean la Vista previa.

Bajo Estilo, desplace hacia abajo si es necesario y haga clic en el estilo opuesto: el de una lnea
superior delgada y una lnea inferior gruesa y luego, en el cuadro de Vista previa, haga clic en el
borde inferior de la vista previa. Compare su pantalla con la figura 2.15.
Proyecto 2A: Currculum

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FIGURA 2.15

Borde superior grueso,


borde inferior delgado

Bordes se muestran
en Vista previa

Borde superior delgado,


borde inferior grueso

Haga clic en Aceptar y despus haga clic en cualquier parte para cancelar la seleccin y observe que
slo existe un pequeo espacio entre el borde superior y la primera lnea de texto.

10

Haga clic en cualquier parte del texto Josh Hayes y luego, en la pestaa DISEO DE PGINA, en el
grupo Prrafo, haga clic en la flecha hacia arriba del selector numrico de Espaciado antes de lo
necesario para agregar espaciado de 18 pto antes del primer prrafo.

11

Oprima

para mostrar la Vista previa de impresin. Compare su pantalla con la figura 2.16.

FIGURA 2.16

Espacio agregado
arriba del prrafo
Borde superior

Borde inferior

12

Haga clic en Regresar


haga clic en Guardar

para volver a su documento y, en la barra de herramientas de acceso rpido

Ms conocimiento

Mostrar cuadrculas en una tabla


Usted puede, despus de eliminar los bordes de una tabla, mostrar cuadrculas que no se imprimirn, las cuales muestran los bordes de las celdas de una
tabla cuando no hay bordes aplicados a la tabla. Algunas personas consideran esto una ayuda visual de gran utilidad. Si usted no puede ver las cuadrculas,
vaya a la pestaa DISEO ubicada bajo HERRAMIENTAS DE TABLA, en el grupo Bordes haga clic en la flecha de botn Bordes y seleccione Ver cuadrculas.

Ms conocimiento

Convertir texto en una tabla


Para convertir prrafos o listas en una tabla, inserte caracteres separadores tales como comas o tabuladores para indicar dnde dividir el texto en columnas.
Despus inserte marcas de prrafo (oprima INTRO) para indicar dnde empiezan las filas. Seleccione el texto y luego, en la pestaa INSERTAR, en el grupo
Tablas, seleccione Convertir texto en tabla. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, elija las opciones que desee y luego haga clic en Aceptar.

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Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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Objetivo 3

Presentar un documento de Word en lnea

Actividad 2.11

2
WORD

El Servicio de presentaciones de Office le permite presentar su documento de Word a otras personas


que pueden visualizarlo en un navegador web. No se requiere ninguna configuracin preliminar; Word crea
un vnculo a su documento que puede compartir con otros a travs del correo electrnico o mensajera
instantnea. Las personas a las que les enve el vnculo pueden ver su documento mientras est presentando
en lnea.
Las personas observando su presentacin pueden navegar dentro del documento independiente de
usted o de otros en la presentacin, as que pueden utilizar un ratn, teclado o pantalla tctil para
desplazarse a lo largo del documento mientras usted lo presenta. Si alguien est viendo una porcin distinta
que el que est presentando se mostrar un mensaje de alerta en su pantalla. Para regresar a la porcin del
documento que se est presentando aparecer un botn de Siga al presentador.
Usted puede efectuar ediciones mnimas al documento mientras est presentando. Si desea compartir
una copia del documento a la audiencia usted puede seleccionar la opcin de Permitir a los espectadores
remotos descargar el documento al iniciar su presentacin. Tambin puede compartir notas de la reunin que
usted o los dems hayan creado en OneNote.

Presentacin de un documento de Word en lnea

Si est creando su propio currculum le ser de gran valor obtener crticas de sus amistades, maestros o
consejeros de carrera antes de enviar su currculum como solicitud a un puesto de trabajo. En esta actividad
presentar el documento del currculum en lnea para que otros puedan verlo.

NOTA

Es posible que deba iniciar sesin con su cuenta de Microsoft

Puede que tenga que iniciar sesin con su cuenta de Microsoft, an y cuando usted est conectado, para presentar su documento en lnea.

Con su documento en pantalla haga clic en Guardar

Vaya a la pestaa ARCHIVO y haga clic en Compartir, bajo Compartir seleccione Presentar en
lnea.

Haga clic en el botn Presentar en lnea. Espere un momento para conectarse al servicio y compare su
pantalla con la figura 2.17.

Existen diversos mtodos para enviar su invitacin a otras personas. Puede hacer clic en Copiar hipervnculo
para copiar y pegar el hipervnculo; por ejemplo, usted puede copiar el hipervnculo a una ventana de Skype.
Skype es un producto de Microsoft mediante el cual puede realizar llamadas de voz, de video, transferir
archivos o enviar mensajes, incluyendo mensajes instantneos y mensajes de texto, a travs del Internet.
Tambin puede seleccionar Enviar por correo electrnico, lo cual abrir su ventana de correo de Outlook si
utiliza Outlook como cliente de correo.

NOTA

Pueden mostrarse otros servicios de presentaciones

Dentro de Presentar en lnea es posible que se muestren otros servicios. Por ejemplo, si est utilizando Office 365, Microsoft Lync puede aparecer como su
servicio de presentaciones predeterminado.

Proyecto 2A: Currculum

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Word

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FIGURA 2.17

Cuadro de dilogo
de Presentar
en lnea

Si lo desea, identifique a un colega o amistad que est frente a una computadora y est disponible
para ver su presentacin, seleccione uno de los mtodos para compartir, haga clic en INICIAR
PRESENTACIN y, cuando haya terminado, haga clic en Finalizar presentacin en lnea. De otra
manera, Cierre
el cuadro de dilogo de Presentar en lnea.

Si usted presenta en lnea tendr que iniciar comunicacin de voz utilizando Skype o simplemente llamando a
la otra persona.

Asegrese de cerrar el cuadro de dilogo de Presentar en lnea. En la cinta de opciones, en la pestaa


PRESENTAR EN LNEA, haga clic en Finalizar presentacin en lnea y, en el mensaje, haga clic en
Finalizar presentacin en lnea.

Oprima
+ Inicio para posicionarse al inicio de su documento. En la esquina inferior derecha haga
clic en Acercar
para establecer al nivel de acercamiento al 100%. Vaya a la pestaa INICIO y
vuelva a mostrar las marcas de formato, para ello, haga clic en Mostrar todo.

Vaya a la pestaa ARCHIVO y, en la parte inferior derecha de la pantalla, haga clic en Mostrar
todas las propiedades. En el cuadro Etiquetas escriba currculum, tabla de Word y en el cuadro de
Ttulo escriba el nombre de su curso y nmero de seccin. En el cuadro Autor, asegrese de que se
despliegue su nombre; edtelo si es necesario.

Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresin. Si es
necesario, regrese al documento y haga los cambios necesarios.

Segn lo que le indique su instructor, imprima su documento o envelo en forma electrnica.


su documento y cierre
Word.
Guarde

Ms conocimiento

Convertir una tabla a texto

Para convertir una tabla a texto seleccione las filas o la tabla que desee convertir a prrafos y, en el grupo Datos de la pestaa PRESENTACIN, haga clic en
Convertir texto a. En el cuadro de dilogo Convertir tabla en texto, bajo Separadores, seleccione la opcin de separador para utilizarlo en lugar de los bordes
de columna y haga clic en Aceptar.

FIN | Ha completado el proyecto 2A

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Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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GO! con Office Web Apps


Objetivo

Editar un currculum en la Web App de Word

WORD

Puede usar la Web App de Word para crear y editar tablas si no est en un equipo en el que est instalado Word 2013

ALERTA!

Trabajar con aplicaciones y servicios basados en Web

Los programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad
basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aqu. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la informacin presentada para determinar cmo
completar la actividad.

Actividad

Edicin de un currculum en la Web App de Word

En esta actividad usar la Web App de Word para editar una tabla que contiene un currculum similar al que cre en el
proyecto 1A.

Desde el escritorio inicie Internet Explorer. Navegue


a http://skydrive.com e inicie sesin en su cuenta de
Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree
y abra esta carpeta si es necesario).

En la barra de mens de SkyDrive haga clic en


Cargar. En el cuadro de dilogo Elegir archivos
para cargar, navegue hasta sus archivos del estudiante,
seleccione w02_2A_Web y haga clic en Abrir.

Apunte al archivo w02_2A_Web que se carg y haga clic


con el botn derecho del ratn. En el men contextual,
haga clic en Cambiar nombre. Use su propio nombre y
apellido para escribir Apellido_Nombre_WD_2A_Web
y oprima Intro para cambiar el nombre del archivo.

Haga doble clic en el archivo al que acaba de cambiar


el nombre y, del lado superior izquierdo, haga clic
en MODIFICAR DOCUMENTO. En la lista que se
despliega, seleccione la opcin Editar en Word Online.

Si es necesario haga clic para colocar el punto de


insercin en la celda OBJETIVO. Vaya a la pestaa

PRESENTACIN, bajo HERRAMIENTAS DE TABLA,


y en el grupo Insertar haga clic en Insertar arriba.

En la primera celda de la nueva fila, escriba Daniela


Frank y oprima Intro , seleccione el texto que acaba de
escribir, vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Estilos
haga clic en la flecha Ms estilos y seleccione Ttulo.
Con el texto seleccionado cambie la Fuente a Calibri
(Cuerpo).

Haga clic en la segunda celda de la nueva fila y escriba


1343 Siena Lane, Deerfield, WI 53531; oprima Intro al
finalizar. Escriba (608) 555-0588 y presione Intro .Escriba
dfrank@alcona.net y oprima Intro . Haga clic con el botn
derecho en la direccin del correo electrnico y elija
la opcin Quitar vnculo. Seleccione todo el texto en la
segunda celda que acaba de escribir, vaya a la pestaa
INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en Alinear
texto a la derecha . Haga clic en cualquier parte
para deseleccionar el texto y compare su pantalla con la
figura A.

FIGURA A

GO! con Office Web Apps

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Word

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Desplcese hacia abajo y haga clic en cualquier


parte de la celda EXPERIENCIA. Vaya a la pestaa
PRESENTACIN, bajo HERRAMIENTAS DE TABLA,
y en el grupo Insertar haga clic en Insertar debajo. En
la primera celda de la nueva fila, oprima Retroceso una vez
para mover el punto de insercin al borde izquierdo
de la celda. Escriba EDUCACIN. Seleccione el texto que
acaba de escribir y, desde la pestaa INICIO aplique
.
Negrita
Oprima
para moverse a la segunda celda en la
nueva fila, presione Retroceso una vez para moverse al
borde izquierdo de la celda y luego escriba Madison Area
Technical College, Madison, WI y oprima Intro .

10

Escriba Asociado de artes en sistemas de informacin,


junio de 2014 y presione Intro . Seleccione la lnea superior
de texto con la informacin universitaria y oprima
+
para aplicar Negrita. Haga clic en cualquier
parte para deseleccionar el texto y compare su pantalla
con la figura B.

11

En la cinta de opciones, sobre la pestaa ARCHIVO,


. Haga clic en la pestaa
haga clic en Guardar
ARCHIVO y luego haga clic en Salir. Enve el archivo
como se lo indique su instructor. En la esquina superior
derecha, haga clic en su nombre de usuario y seleccione
Internet Explorer.
Cerrar sesin. Cierre

FIGURA B

El espaciado coincidir con las otras


filas al abrir el documento en Word

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Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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Carta de presentacin,
lista de referencias y sobre

2
WORD

2B
PROYECTO

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

En las actividades 2.12 a 2.24 crear un membrete, lo guardar como una plantilla personalizada de Word y
usar el membrete para crear una carta de presentacin que se incluir en un currculum. Tambin crear una lista
de referencias de una plantilla prediseada de Microsoft y, si tiene un sobre y una impresora disponibles, aplicar
formato a un sobre y lo imprimir. Sus documentos completos sern similares a la figura 2.18.

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 2B necesitar los siguientes
archivos:
Nuevo documento de Word en blanco
w02B_Texto_Carta_Presentacin

Deber guardar sus documentos como:


Apellido_Nombre_2B_Carta_Presentacin
Apellido_Nombre_2B_Lista_Referencia

RESULTADOS DEL PROYECTO


Crear
desde
cero

FIGURA 2.18 Proyecto 2B Carta de presentacin y lista de referencias

Proyecto 2B: Carta de presentacin, lista de referencias y sobre

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Word

77

24/06/14 09:19

Objetivo 4

Crear una plantilla personalizada de Word

Una plantilla es un archivo que puede utilizar como punto de partida para un nuevo documento. Tiene
una estructura predefinida del documento, adems de ajustes predefinidos como: fuente, mrgenes y estilos
disponibles. En la pantalla inicial de Word puede seleccionar de entre varias plantillas diferentes, o puede
crear su propia plantilla personalizada.
Al abrir una plantilla como el punto inicial para un nuevo documento, el archivo de plantilla abre una
copia de s mismo, sin nombre, y luego usted usa la estructura (y posiblemente algo de contenido, como los
encabezados) como el punto inicial para un nuevo documento.
Todos los documentos se basan en una plantilla. Cuando usted crea un nuevo documento en blanco, se
basa en la plantilla Normal de Word, que sirve como punto de partida para todos los documentos en blanco
de Word.

Actividad 2.12

Cambio del conjunto de estilos del documento para espaciado de prrafos


y aplicacin de un borde inferior a un prrafo

Un membrete es la informacin personal o empresarial que se despliega en la parte superior de una


carta, y que por lo general incluye un nombre, direccin e informacin de contacto. El trmino tambin se
refiere a una pieza de papel impresa con dicha informacin en la parte superior. En esta actividad crear una
plantilla personalizada para un membrete.
1

Inicie Word y despliegue un documento en blanco; asegrese de que aparezcan las marcas de formato
y las reglas.

Vaya a la pestaa DISEO, y en el grupo Formato del documento haga clic en Espaciado entre
prrafos.
El comando Espaciado entre prrafos ofrece varias opciones para establecer el espaciado entre lneas y prrafos
de todo su documento. Se despliega una galera de valores predefinidos; o puede crear su propio espaciado
personalizado.

En la lista que se despliega, apunte a Predeterminado y observe los valores en la Informacin en


pantalla.
Recuerde que el espaciado predeterminado para un nuevo documento de Word es 0 puntos de espacio en blanco
antes de un prrafo, 8 puntos de espacio en blanco despus de un prrafo y un espaciado de lnea de 1.08.

Apunte a Sin espacio entre prrafos y observe los valores en la informacin en pantalla.
El estilo Sin espacio entre prrafos no inserta espacio adicional antes o despus de un prrafo y usa un
interlineado de 1. ste es el mismo formato que se utiliza para el interlineado que se conoce comnmente
como interlineado sencillo.

Haga clic en Sin espacio entre prrafos.


Al usar el estilo Sin espacio entre prrafos, podr seguir el formato establecido para una carta, que los textos de
comunicaciones de negocios describen comnmente en trminos de interlineado sencillo.

MTODO ALTERNATIVO

78

Word

En la pantalla inicial de Word, seleccione el documento con espaciado simple (en blanco); o, en un
documento en blanco, seleccione todo el documento y, en la pestaa INICIO, en el grupo Estilos,
haga clic en Sin espaciado. Adems, mientras deje una cantidad apropiada de espacio entre los
elementos de la carta, podr usar el interlineado predeterminado de Word. Por ltimo, podra usar
una de las plantillas prediseadas de Word para una carta de presentacin y observar todos los
requerimientos de espaciado.

Escriba Jennifer Garca y oprima Intro .

Escriba 1776 Bay Cliff Drive, Tampa, FL 33602 y presione Intro .

Escriba (727) 555-0347 jgarcia@alcona.net y oprima Intro . Si la direccin Web cambia a texto de color
azul, haga clic con el botn derecho en ella y seleccione Quitar hipervnculo.

Seleccione el primer prrafo (Jennifer Garca) y, en la mini barra de herramientas, aplique Negrita
y cambie el Tamao de fuente a 16.

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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Seleccione los prrafos segundo y tercero. En la mini barra de herramientas, aplique Negrita
cambie el Tamao de fuente a 12.

11

Con los dos prrafos an seleccionados, vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en
Alinear a la derecha .

MTODO ALTERNATIVO

Oprima

para alinear el texto a la derecha.

12

Haga clic en cualquier parte del primer prrafo (Jennifer Garca). En el grupo Prrafo, haga clic en
la flecha del botn Bordes
y seleccione la opcin Bordes y sombreado que se encuentran en la
parte inferior de la lista desplegable.

13

En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado despliegue la pestaa Bordes, bajo Estilo, asegrese de
que est seleccionado el primer estilo (una lnea slida).

14

Haga clic en la flecha Ancho y seleccione 3 pto. A la derecha, en Vista previa haga clic en el borde
inferior del diagrama. Asegrese de que en Aplicar a aparezca Prrafo. Compare su pantalla con la
figura 2.19.

FIGURA 2.19

2
WORD

10

Cuadro de dilogo
Bordes y sombreado

Se aplic el borde
de una sola lnea de 3 pto
al borde inferior
Ancho establecido en 3 pto

MTODO ALTERNATIVO
15

Como alternativa, en Vista previa, haga clic en el botn del borde inferior

Se indic Prrafo

Haga clic en Aceptar para desplegar una lnea de 3 puntos debajo de Jennifer Garca, que se extender
desde el margen izquierdo hasta el margen derecho.
El borde es un comando de prrafo y usa los mismos mrgenes del prrafo en el que se aplica.

Actividad 2.13

Guardar un documento como una plantilla personalizada de Word

Despus de crear un formato que le guste y quiera usar de nuevo, como un membrete para cartas
personales para buscar empleo, puede guardarlo como plantilla y luego usarlo como punto de partida para
cualquier carta.
1

ALERTA!

Oprima
para mostrar el cuadro de dilogo Guardar como. En la parte inferior del cuadro de
dilogo, en el cuadro Tipo, haga clic en la flecha del extremo derecho y seleccione Plantilla de Word.

Est usando una computadora laptop?

En algunos equipos laptop tal vez haya que mantener oprimida la tecla FN mientras oprime la tecla F12 para que aparezca el cuadro de dilogo Guardar
como.
Proyecto 2B: Carta de presentacin, lista de referencias y sobre

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Word

79

20/06/14 16:07

En la parte superior del cuadro de dilogo Guardar como, observe la ruta y compare su pantalla con
la figura 2.20.

De manera predeterminada, Word almacena los archivos de plantilla en su disco duro en su carpeta de
usuario, en una carpeta llamada Plantillas personalizadas de Office. Al hacer esto, la plantilla est disponible
para usted desde la pantalla inicial de Word.

FIGURA 2.20

La ruta predeterminada
es Plantillas personalizadas
de Office

Cuadro de dilogo Guardar como

Plantilla de Word

Haga clic en el cuadro Nombre de archivo y, usando su propio nombre, escriba


Apellido_Nombre_2B_Plantilla_Membrete; despus haga clic en Guardar.

ALERTA!

No puede guardar en la carpeta Plantillas personalizadas de Office?

Algunos laboratorios de computacin no le permiten guardar archivos en el disco duro. Si no puede guardar su plantilla en la carpeta Plantillas
personalizadas de Office navegue hasta la carpeta Word Captulo 2 en su unidad de memoria USB y gurdela ah. Si desea abrir la plantilla que almacen en
una ubicacin distinta a la ruta predeterminada de Word, debe abrir la plantilla directamente del Explorador de archivos (no desde Word) para poder abrir
un nuevo documento sin nombre basado en la plantilla.

Vaya a la pestaa ARCHIVO para desplegar la vista Backstage y haga clic en Cerrar para cerrar el
archivo y dejar Word abierto.

Actividad 2.14

Creacin de una carta de presentacin a partir de una plantilla personalizada

Una carta de presentacin es un documento que puede enviar con su currculum para proveer informacin
adicional sobre sus habilidades y experiencia. Una carta de presentacin eficaz incluye informacin especfica
sobre sus cualificaciones para el empleo que est solicitando. Use la carta de presentacin para explicar su inters
en el puesto y en la organizacin.

ALERTA!

No pudo guardar su archivo en la carpeta Plantillas personalizadas de Office?

Si guard su archivo de plantilla en su unidad de memoria USB porque no pudo guardarlo en la carpeta predeterminada en el disco duro, abra el documento
que guard, oprima
para mostrar el cuadro de dilogo Guardar como y, en su ubicacin de almacenamiento, guarde el documento (use su propio
nombre) como Apellido_Nombre_2B_Carta_Presentacin. A continuacin pase a la actividad 2.15.

Con Word abierto sin que haya documentos desplegados, haga clic en la pestaa ARCHIVO para
mostrar la vista Backstage y haga clic en Nuevo para mostrar las opciones de documento. Compare su
pantalla con la figura 2.21.
Aqu puede crear un nuevo documento a partir de uno en blanco, o de una de las diversas plantillas de Word
integradas o en lnea.

80

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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FIGURA 2.21

2
WORD

Buscar ms plantillas en lnea

Plantillas personales

Plantilla de documento en blanco

En Bsquedas sugeridas haga clic en PERSONAL, apunte al nombre de su plantilla de membrete y


compare su pantalla con la figura 2.22.
Las plantillas personalizadas que usted crea y que se almacenan en la carpeta Plantillas personalizadas
de Office estn accesibles para cuando lo desee, para crear un documento nuevo a partir de su plantilla
almacenada.

FIGURA 2.22

La plantilla que usted cre

Haga clic en su plantilla de membrete.


A continuacin Word abrir una copia de su archivo 2B_Plantilla_Membrete en forma de un nuevo
documento de Word; la barra de ttulo indica la palabra Documento seguida de un nmero. No est abriendo
el archivo de plantilla original; los cambios que realice en este nuevo documento no afectarn al contenido de
su archivo 2B_Plantilla_Membrete.

Oprima
para desplegar el cuadro de dilogo Guardar como y navegue hasta su carpeta Word
Captulo 2. Guarde el archivo como Apellido_Nombre_2B_Carta_Presentacin.

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Encabezado y pie de pgina haga clic en Pie de pgina,
seleccione Editar pie de pgina y, en el grupo Insertar elija Informacin del documento. Haga clic
en Nombre de archivo y luego en Cerrar encabezado y pie de pgina.

Guarde

su documento.
Proyecto 2B: Carta de presentacin, lista de referencias y sobre

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Objetivo 5

Corregir y reorganizar texto

Las cartas comerciales siguen un formato estndar y contienen las siguientes partes: la fecha actual,
conocida como la lnea de fecha; el nombre y la direccin de la persona que recibir la carta, conocida como
la direccin interna; un saludo, conocido como salutacin; el texto de la carta, usualmente conocido como
el cuerpo de la carta; una lnea de cierre, conocida como el cierre de cortesa; y la identificacin del escritor,
la cual incluye el nombre o puesto (o ambos) del escritor y el cual tambin es conocido como el bloque de
firma del escritor.
Algunas cartas tambin incluyen las iniciales de la persona que prepar la carta, una lnea de ttulo
opcional que describe el propsito de la carta, o una lista de adjuntos: documentos incluidos con la carta.

Actividad 2.15

Adicin de entradas de Autocorreccin

La caracterstica Autocorreccin corrige automticamente palabras que por lo general se escriben con
faltas de ortografa; por ejemplo le en lugar de el. Si hay palabras que con frecuencia usted escribe con faltas
de ortografa, puede aadirlas a la lista para correccin automtica.
1

Vaya a la pestaa ARCHIVO para desplegar la vista de Backstage. Haga clic en Opciones para
desplegar el cuadro de dilogo Opciones de Word.

En el lado izquierdo del cuadro de dilogo Opciones de Word, haga clic en Revisin, y del lado
derecho haga clic en el botn de Opciones de Autocorreccin.

En el cuadro de dilogo cercirese de que est desplegada la pestaa Autocorreccin. Bajo


Reemplazar, escriba currclo y bajo Con, escriba currculo.
Si algn otro estudiante ya ha aadido esta entrada de Autocorreccin, se desplegar un botn de Reemplazar.

Haga clic en Agregar. Si la entrada ya existe haga clic en Reemplazar, y despus haga clic en S.

En el cuadro de dilogo de Autocorreccin, bajo Reemplazar, escriba computadra y bajo Con,


escriba computadora. Compare su pantalla con la figura 2.23

FIGURA 2.23

Revisin seleccionada

Cuadro de dilogo Autocorreccin

Cuadro de Reemplazar
indica computadra

Cuadro de Con indica computadora

Botn de Agregar (o Reemplazar)

82

Word

Haga clic en Agregar (o Reemplazar) y luego en Aceptar dos veces para cerrar los dos cuadros de
dilogo.

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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Actividad 2.16

Insercin de la fecha actual y creacin de una carta de presentacin

Oprima
+ Fin para mover el punto de insercin a la lnea en blanco bajo el encabezado, y presione
Intro tres veces.

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Fecha y hora, y luego haga clic en el
tercer formato de fecha. Haga clic en Aceptar para crear la lnea de fecha.

2
WORD

Al usar el comando Fecha y hora, puede seleccionar de una variedad de formatos para insertar la fecha
y hora actual en el documento.
Para cartas de presentacin, hay una variedad de formatos de carta aceptados que ver en manuales
de referencia y textos de Comunicaciones de Negocios. El formato que se utiliza en este captulo es una
carta de presentacin con estilo de bloque siguiendo el estilo en Courtland Bovee and John Thill, Business
Communication Today, Decimoprimera Edicin, Pearson Prentice Hall, p. A-2.

La mayora de los textos de comunicacin de negocios recomiendan que la lnea de fecha se posicione
al menos a 1.27 centmetros (3 lneas en blanco) bajo el encabezado; o, posicionar la lnea de fecha a
5 centmetros del borde superior de la pgina.

Oprima Intro cuatro veces, lo cual deja 3 lneas en blanco. Escriba la siguiente direccin en cuatro
lneas, pero no oprima Intro despus la ltima lnea:
Srta. Mary Walker-Huelsman, Directora
Florida Port Community College, Centro de Carreras Profesionales
2745 Oakland Avenue
St. Petersburg, FL 33713

El espacio recomendado entre la lnea de fecha y la direccin interna vara un poco entre los expertos
en textos de comunicacin de negocios y los manuales de referencia de oficina. Sin embargo, todos
indican que el espacio puede ser de 1 a 10 lneas en blanco dependiendo del largo de su carta.
4

Presione Intro dos veces para dejar una lnea en blanco, y compare su pantalla con la figura 2.24.

FIGURA 2.24
Tres lneas en blanco
entre la lnea de fecha
y direccin interna

Tres lneas en blanco


Lnea de fecha (su fecha ser diferente)
Direccin interna

Escriba la salutacin Querida Srta. Walker-Huelsman: y oprima Intro dos veces.


Siempre deje una lnea en blanco por encima y por debajo del saludo.

Escriba, exactamente como se muestra, el siguiente prrafo de introduccin que incluye un error
intencional de uso de palabra: Busco un puesto en el que este permitido usar mi y oprima
Barra espaciadora . Escriba, exactamente como se muestra, computadra y luego observe computadra al
oprimir Barra espaciadora .
La caracterstica de Autocorreccin reconoce la palabra con error ortogrfico, y cambia computadra por
computadora cuando usted oprime Barra espaciadora , Intro , o un signo de puntuacin.
Proyecto 2B: Carta de presentacin, lista de referencias y sobre

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Escriba lo siguiente, incluyendo la ltima palabra con error ortogrfico: y de comunicacin. Mi


educacin y experiencia, descrita en el currclo y luego escriba , (una coma). Note que cuando

escribe la coma, Autocorreccin reemplaza currclo con currculo.

Presione Barra espaciadora , y complete el prrafo escribiendo incluye un certificado en Especialista en


Aplicaciones de Software de Negocios de FPCC. Compare su pantalla con figura 2.25.

FIGURA 2.25

Los prrafos son a


espacio sencillo

Oprima Intro dos veces. Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en la flecha
Objeto, y seleccione Insertar texto de archivo. Desde sus archivos del estudiante, localice e Inserte el
archivo w02B_Texto_Carta_Presentacin.

Algunas de las palabras en el texto de la carta de presentacin se muestran en lneas onduladas rojas o azules.
stas indican posibles errores ortogrficos, gramaticales, o de uso de palabra, y stos sern abordados antes de
finalizar este proyecto.

10

Desplcese como sea necesario para mostrar la mitad inferior de la carta en su pantalla, y asegrese de
que su punto de insercin este posicionado en el prrafo en blanco al final del documento.

11

Oprima Intro una vez para dejar un espacio en blanco entre el ltimo prrafo de la carta y el cierre de
cortesa.

12

Escriba Sinceramente, como el cierre de cortesa, y oprima Intro cuatro veces para dejar tres lneas en
blanco entre el cierre de cortesa y la identificacin del escritor.

13

Escriba Jennifer Garca como la identificacin del escritor, y oprima Intro dos veces.

14

Escriba Adjunto para indicar que un documento se incluye con la carta. Guarde
compare su pantalla con la figura 2.26.

FIGURA 2.26

su documento y

Lneas onduladas
indican posibles errores

Texto insertado del archivo

84

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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Actividad 2.17

Localizacin y reemplazo del texto

Oprima

WORD

Utilice el comando Buscar para localizar rpidamente texto en un documento. Utilice el comando
de Buscar y Reemplazar para hacer el mismo cambio, o para hacer ms de un cambio a la vez, en un
documento.
+ Intro para posicionar el punto de insercin al inicio del documento.

Debido a que una operacin de bsqueda o una operacin de buscar y reemplazar empieza desde la
ubicacin del punto de insercin y procede al final del documento, se considera una buena prctica posicionar
el punto de insercin al inicio del documento antes de iniciar el comando.

Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Edicin haga clic en Buscar.


El panel de navegacin se despliega del lado izquierdo de la pantalla con un cuadro de bsqueda en la parte
superior.

MTODO ALTERNATIVO
3

Mantenga oprimida

mientras presiona

En el panel de navegacin, en el cuadro de bsqueda, escriba ac. De ser necesario desplcese hacia
abajo para ver el cuerpo de la carta completo, y compare su pantalla con la figura 2.27.
En el documento, las letras de bsqueda ac estn seleccionadas y resaltadas en amarillo, observe las palabras
que empiezan con las letras ac y tambin la palabra contacto que contiene esta combinacin de letras. En el
panel de navegacin, los tres casos se muestran en contextoac se muestra en negritas.

FIGURA 2.27

Resultados encontrados
en el documento

Haga clic en el cuadro de bsqueda de nuevo, y escriba lo necesario para mostrar la palabra accesible.
Un resultado para el trmino de bsqueda se muestra en contexto en el panel de navegacin y est resaltado en
el documento.

En el documento, haga doble clic en la palabra accesible resaltada, y escriba disponible para
reemplazar la palabra.

Cierre
el panel de navegacin, vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo de Edicin haga clic en
Reemplazar.

En el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar, en el cuadro Buscar, reemplace el texto existente


escribiendo FPCC y en el cuadro Reemplazar con, escriba Florida Port Community College,
compare su pantalla con la figura 2.28.

FIGURA 2.28

Artculo de
bsqueda
Texto de reemplazo

Proyecto 2B: Carta de presentacin, lista de referencias y sobre

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En la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Ms para expandir el cuadro de
dilogo, y bajo Opciones de Bsqueda, seleccione el cuadro Coincidir maysculas y minsculas.

El acrnimo FPCC aparece en el documento dos veces. En una carta formal es posible que el lector no sepa
el significado del acrnimo, por lo tanto usted debe incluir el texto completo de ese acrnimo. En este caso,
debe seleccionar el cuadro Coincidir maysculas y minsculas para que el texto reemplazado coincida con lo
que usted escribi en el cuadro Reemplazar con, esto hace que el nuevo texto coincida exactamente con lo que
usted escribi en lugar de mostrar todo en maysculas de la misma forma que FPCC.

En el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar, haga clic en Reemplazar todos para reemplazar ambos
casos de la escritura de la palabra FPCC. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje.

10

En el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar, elimine la seleccin en el cuadro de Coincidir


maysculas y minsculas, haga clic en menos, y cierre el cuadro de dilogo. Guarde
su
documento.
El cuadro de dilogo de Buscar y Reemplazar se abre con los ajustes utilizados la ltima vez que fue abierto.
Por lo tanto, es buena prctica restaurar este cuadro de dilogo a sus ajustes predeterminados cada vez que
lo usa.

Actividad 2.18

Seleccin y movimiento del texto a una nueva ubicacin

Al usar la caracterstica de Word arrastrar y colocar, usted puede utilizar el ratn para arrastrar texto
seleccionado de una ubicacin a otra. Este mtodo es ms til cuando el texto que mueve se encuentra en la
misma pantalla que la ubicacin de destino.
1

Tmese un momento para estudiar la tabla en la figura 2.29 para familiarizarse con las tcnicas que
puede utilizar para seleccionar rpidamente el texto en un documento.

FIGURA 2.29

SELECCIONAR TEXTO EN UN DOCUMENTO


PARA SELECCIONAR
ESTO:

HAGA ESTO:

Una porcin de texto

Haga clic para posicionar el punto de insercin al inicio del texto que desea seleccionar,
mantenga oprimida Mayus , y haga clic al final del texto que desea seleccionar. Como
alternativa, mantenga presionado el botn izquierdo del ratn y arrastre del inicio al final
del texto que desea seleccionar.

Una palabra

Haga doble clic en la palabra.

Una frase

Mantenga oprimida

Un prrafo

Haga triple clic en cualquier parte del prrafo; o, mueva el indicador a la izquierda de la
lnea, hacia el rea del margen. Cuando el
indicador se muestre, haga doble clic.

Una lnea

Apunte a la izquierda de la lnea. Cuando el

Un carcter a la vez

Posicione el punto de insercin a la izquierda del primer carcter, mantenga oprimida Mayus ,
y presione

86

Word

y haga clic en cualquier parte de la frase.

indicador se muestre, haga clic una vez ms.

las veces deseadas.

Una serie de palabras

Posicione el punto de insercin a la izquierda de la primera palabra, mantenga oprimidas


Mayus y
, y luego presione
o
las veces deseadas.

Lneas consecutivas

Posicione el punto de insercin a la izquierda de la primera palabra, mantenga oprimida


Mayus y presione
o .

Prrafos consecutivos

Posicione el punto de insercin a la izquierda de la primera palabra, mantenga oprimidas


Mayus y
y presione
o .

El documento completo

Mantenga presionada
y presione . Como alternativa, mueva el indicador a la
izquierda de cualquier lnea en el documento. Cuando el
indicador se muestre, haga
triple clic.

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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Asegrese de que pueda ver todo el cuerpo de la carta en su pantalla. En el prrafo que empieza con
Con un puesto permanente, en la tercera lnea, localice y haga doble clic en das.

Apunte a la palabra seleccionada para mostrar el

Arrastre a la derecha hasta que la lnea vertical punteada que flota junto al indicador se posicione a la
derecha de la palabra horas en la misma lnea, como se muestra en la figura 2.30.

indicador.

2
WORD

FIGURA 2.30
Las palabras sern arrastradas
a la nueva ubicacin

Suelte el botn del ratn para mover el texto. Seleccione la palabra horas y arrstrela a la izquierda de
la palabra u la ubicacin previa de la palabra das. Haga clic en donde sea para anular la seleccin del
texto.

Examine el texto que movi, y agregue o elimine espacios como sea necesario.

, y luego en el prrafo que empieza con Estoy disponible, haga clic en cualquier
Mantenga oprimida
lugar del primer enunciado para seleccionarlo en su totalidad.

Arrastre la frase seleccionada hacia el final del prrafo posicionando la pequea lnea vertical que
flota con el indicador a la izquierda de la marca del prrafo. Guarde
su documento, y compare su
pantalla con la figura 2.31.

FIGURA 2.31

Actividad 2.19

La frase se movi
al final del prrafo.

Insercin de una tabla a un documento y aplicacin del estilo de la tabla

Localice el prrafo que empieza con Puede contactarme, y haga clic para posicionar el punto de
insercin en la lnea en blanco sobre ese prrafo. Presione Intro una vez.

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Tablas haga clic en Tabla. En la seccin Insertar tabla,
haga clic en el segundo cuadro de la tercera fila para insertar una tabla de 2 3.

En la primera celda de la tabla escriba Microsoft Access y oprima


. Escriba Consultar base de
. Complete la tabla utilizando la siguiente informacin:

datos de prueba y presione

Microsoft Excel

Escribir datos de prueba del software

Microsoft Word

Escribir y enviar formatos de cartas

Apunte ligeramente fuera de la esquina superior izquierda de la tabla para mostrar el botn control de
movimiento de tabla . Con el puntero , haga clic una vez para seleccionar la tabla completa.

Vaya a la pestaa PRESENTACIN, y en el grupo Tamao de celda haga clic en Autoajustar, elija
Autoajustar al contenido para que Word seleccione el mejor ancho de columna para ambas columnas
basndose en el texto que escribi.
Proyecto 2B: Carta de presentacin, lista de referencias y sobre

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Con la tabla an seleccionada, vaya a la pestaa DISEO, y en el grupo Estilos de tabla haga clic en
Ms . Bajo la seccin Tablas sin formato seleccione el segundo estilo Cuadrcula de tabla clara.

Utilice Estilos de tabla para cambiar el estilo visual de una tabla.

Con la tabla an seleccionada, vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en Centrar
para centrar la tabla entre los mrgenes izquierdo y derecho. Haga clic donde sea para eliminar la
seleccin de la tabla.

Guarde

su documento y compare su pantalla con la figura 2.32.

FIGURA 2.32

Tabla con estilo


aplicado insertada
en una carta

Ms conocimiento

Configurar mrgenes de celdas en una tabla


Puede modificar los mrgenes de una celda para aumentar o disminuir la distancia entre los bordes de la celda y el texto. Para hacerlo, vaya a la pestaa
PRESENTACIN, y en el grupo Alineacin haga clic en Mrgenes de celda, e introduzca los nuevos mrgenes.

Objetivo 6

Utilizar las opciones de revisin e imprimir un sobre

Word compara su escritura con palabras en el diccionario de Office y coteja sus frases y puntuacin
con una lista de reglas gramaticales. Esta revisin automtica est establecida como opcin predeterminada.
Las palabras que no estn en el diccionario y las palabras, frases y puntuaciones que difieren de las reglas
gramaticales se marcan con lneas onduladas; por ejemplo, el uso incorrecto de haber y a ver.
Word no marcar la palabra firme con error aun cuando su intencin era escribir con voz firme en
lugar de con voz firma, ya que ambas palabras se encuentran dentro del diccionario de Word. Su propio
conocimiento y habilidades de revisin todava se requieren, aun cuando est utilizando un programa
procesador de palabras tan sofisticado como lo es Word.

Actividad 2.20

Revisin de errores ortogrficos y gramaticales

Existen dos formas de responder a errores ortogrficos y gramaticales marcados por Word. Puede hacer
clic en el botn derecho en una palabra o frase marcada, y seleccionar una correccin o accin del men
contextual. O puede iniciar el comando de Ortografa y gramtica para desplegar el panel de Ortografa y
gramtica, el cual provee ms opciones que los mens de atajo.

ALERTA!

Activar la revisin de Ortografa y gramtica

Si no puede ver lneas onduladas rojas o azules bajo algunas palabras, la revisin de ortografa y gramtica automtica ha sido apagada en su sistema. Para
activarla despliegue la vista de Backstage, haga clic en Opciones y luego en Revisin, y bajo Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft Office,
seleccione los primeros cuatro cuadros. Bajo Para corregir ortografa y gramtica en Word, seleccione los primeros cuatro cuadros, y haga clic en la flecha de
Estilo de escritura y seleccione Gramtica. Bajo Excepciones para, elimine la seleccin en ambos cuadros. Para mostrar los errores ortogrficos y gramaticales
marcados, haga clic en el cuadro Volver a revisar documento, y cierre el cuadro de dilogo.
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Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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Posicione el cuerpo de la carta en su pantalla, y examine el texto para localizar lneas onduladas.

En la esquina inferior izquierda de su pantalla, en la barra de estado, localice y apunte al icono


para desplegar la informacin en pantalla Errores de revisin encontrados. Haga clic para corregirlos.
Compare su pantalla con la figura 2.33.

2
WORD

Una lista de reglas gramaticales aplicadas por un programa computacional como Word nunca es exacto, y un
diccionario informtico no puede contener todas las palabras conocidas y los nombres correctos. Por lo tanto,
usted deber revisar cualquiera de las palabras marcadas por Word con lneas onduladas, y tambin deber
revisar para detectar errores de contenido.

Si este botn se muestra, sabr que hay posibles errores identificados en el documento.

FIGURA 2.33
Posible error ortogrfico
Posible error de
uso de palabra

Errores de revisin encontrados

En el prrafo que empieza con Con un puesto, en la segunda lnea, localice la palabra temperal con
la lnea ondulada roja. Apunte a la palabra y haga clic con el botn derecho, y seleccione la opcin
temporal para corregir el error.

En la siguiente lnea, localice la palabra y que se muestra con una lnea ondulada roja, apunte a
la palabra y haga clic con el botn derecho, en el men contextual haga clic en Eliminar palabra
repetida para eliminar la palabra duplicada.

Presione
+ Inicio para mover el punto de insercin al inicio del documento. Vaya a la pestaa
REVISAR, y en el grupo Revisin haga clic en Ortografa y Gramtica para revisar la ortografa y
gramtica en el documento.
El panel de ortografa se despliega a la derecha, y el nombre propio Bay est marcado. El diccionario de Word
contiene solamente nombres propios muy comunes nombres poco usuales como ste normalmente se
marcarn como un posible error ortogrfico. Si ste es un nombre que usted frecuentemente escribe, considere
agregarlo al diccionario.

MTODO ALTERNATIVO

Presione

para iniciar el comando Ortografa y gramtica.

En el panel de Ortografa, haga clic en Omitir todo. Siga haciendo clic en Omitir todo con los
nombres propios en ingls hasta que llegue al primer error gramatical (la palabra este subrayada en
azul). Compare su pantalla con la figura 2.34.
La palabra este se resalta como error gramatical, y en el panel de Gramtica, se sugiere est.

Proyecto 2B: Carta de presentacin, lista de referencias y sobre

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FIGURA 2.34
El panel de Gramtica
sugiere est
Este se marca
como un posible
error gramtico

El icono de bocina
indica que puede
hacer clic para escuchar
la pronunciacin

En el panel de Gramtica, haga clic en Cambiar para cambiar al uso correcto de est.

A continuacin se muestra la siguiente palabra marcada (un posible error gramatical).

Haga clic en Cambiar para cambiar l por el. Note que el siguiente error es un posible error de
ortografa. En el panel de Ortografa, cambie referrencias por la sugerencia referencias. Observe que el
siguiente error es un posible error ortogrfico.

Contine la revisin de ortografa y gramatical y corrija la ortografa de la palabra convnga.

10

Cuando Word despliegue el mensaje Revisin ortogrfica y gramatical completada, haga clic en
Aceptar.

11

Guarde

Actividad 2.21

su documento.

Uso de los sinnimos

Sinnimos es una herramienta de investigacin que muestra los sinnimos palabras que tienen el
mismo significado o similar a la palabra que ha seleccionado.
1

Deslcese en la pgina para que pueda ver el cuerpo de la carta. En el prrafo que empieza con Con un
puesto, en la tercer lnea, haga doble clic para seleccionar la palabra variedad, y en el grupo Revisin,
haga clic en Sinnimos.
En la parte derecha del panel de Sinnimos se despliega una lista de sinnimos, la lista cambiar de largo
dependiendo de la palabra seleccionada.

MTODO ALTERNATIVO

90

Word

Haga clic con el botn derecho en la palabra, en el men contextual apunte a Sinnimos, y haga
clic en Sinnimos.

En el panel de Sinnimos, apunte a la palabra diversidad, y haga clic en la flecha que se muestra. Haga
clic en Insertar para cambiar variedad por diversidad.

En el prrafo que empieza con Como lo muestra mi currculo, haga doble clic en la palabra
excepcionales, y en la lista haga clic en Sinnimos de nuevo.

En el panel de Sinnimos, desplcese hacia abajo hasta encontrar la palabra estupendas, apunte a la
palabra, haga clic en la flecha y luego en Insertar. Compare su pantalla con la figura 2.35.

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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FIGURA 2.35

Panel de Sinnimos

Diversidad reemplaza
a variedad

WORD

Estupendas reemplaza
a excepcionales

Cierre

Vaya a la pestaa ARCHIVO para desplegar la vista Backstage, y en la pestaa Informacin, en la


porcin inferior derecha de la pantalla, haga clic en Mostrar todas las propiedades. Si usted utiliz su
plantilla, note que sta se indica a la derecha de Plantilla.

En el cuadro Etiquetas escriba carta de presentacin, y en el cuadro Ttulo escriba el nombre de su


curso y nmero de seccin En el cuadro Autor, asegrese de que se despliegue su nombre; edtelo si es
necesario.

Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresin. Si es
necesario, regrese al documento y haga los cambios necesarios.

Segn lo que le indique su instructor, imprima su documento o envelo en forma electrnica. Guarde
su documento y Cierre
Word.

Actividad 2.22

el panel de Sinnimos.

Consignacin e impresin de un sobre

Utilice el comando de Sobres de Word en la pestaa Correspondencia para formatear e imprimir un


sobre.

NOTA

sta es una actividad opcional

Esta actividad es opcional. Si no cuenta con un sobre e impresora, o no desea completar la actividad en este momento, avance a la Actividad 2.23.

Despliegue su archivo 2B_Carta_Presentacin y seleccione las cuatro lneas que forman la direccin
interna.

Vaya a la pestaa CORRESPONDENCIA, y en el grupo Crear haga clic en Sobres. Observe que la
Direccin contiene la direccin interna seleccionada.

Haga clic en el cuadro Remite, escriba Jennifer Garca y oprima Intro . Escriba 1776 Bay Cliff Drive y
presione Intro . Escriba Tampa, FL 33602.

En la porcin inferior del cuadro de dilogo Sobres y etiquetas, haga clic en Opciones, y compare su
pantalla con la figura 2.36.
El tamao predeterminado es un sobre estndar al que se le conoce como Sobre 10.

Proyecto 2B: Carta de presentacin, lista de referencias y sobre

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Word

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FIGURA 2.36
Direccin interna
de la carta

El tamao es el
predeterminado Sobre
10 (4 1/8 x 9 1/2 pga)

Direccin de remitente

Ilustracin de la
alimentacin del papel

Botn de Opciones

Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo de Opciones de sobre. Como se muestra bajo
Papel, inserte un sobre en su impresora y haga clic en Imprimir.

Dependiendo del tipo y marca de la impresora que est utilizando, el rea de alimentacin puede variar.

Cierre 2B_Carta_Presentacin, y Cierre Word.

Objetivo 7

Crear un documento utilizando una plantilla


prediseada de Microsoft

Microsoft ofrece plantillas prediseadas para cartas, calendarios, facturas, y otros tipos de documentos.
Recuerde que cuando usted abre una plantilla, se abre sin nombre para que la pueda volver a utilizar cuantas
veces sean necesarias.

Actividad 2.23

Localizacin y apertura de una plantilla

En esta actividad utilizar una plantilla prediseada para crear una lista de referencias para acompaar
un currculo, ya que desea utilizar el espacio en el currculo para su informacin personal. La mayora
de los reclutadores no checan referencias hasta despus de la primera entrevista y cuando han decidido
considerarlo para un puesto. Asegrese de haber notificado previamente a estas personas, haber pedido
su permiso para usar su nombre como referencia, y luego contctelos para decirles que un reclutador en
particular posiblemente los contactar.
1
2

92

Word

Abra Word, en el cuadro de Buscar plantillas en lnea, de la pantalla principal, escriba lista de

referencia y presione Intro .

Localice la lista de referencia que contiene 3 artculos alineados a la izquierda como se muestra en la
figura 2.37

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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FIGURA 2.37

Cuadro de bsqueda
indica Lista de referencia

WORD

Plantilla de referencias
con tres referencias
alineadas a la izquierda

Seleccione la plantilla de referencias con tres artculos, y haga clic en Crear. Compare su pantalla con
la figura 2.38.
La plantilla abre una copia de s misma como un nuevo documento de Word la barra de ttulo indica
Documento seguido por un nmero. Recuerde que no est abriendo la plantilla en s, y que los cambios que
haga a este nuevo documento no afectar el contenido del archivo de la plantilla.

FIGURA 2.38
Documento1 en la barra de ttulo

Documento1 en
la barra de ttulo

Presione
para desplegar el cuadro de dilogo Guardar como. Guarde el documento en su
archivo Word Captulo 2 como Apellido_Nombre_2B_Lista_Referencia y haga clic en Guardar. Si
un mensaje indica que el documento se actualizar al formato de archivo ms reciente, haga clic en
Aceptar.

Agregue el nombre del archivo al pie de pgina, y Guarde

Actividad 2.24

su documento.

Reemplazo del Texto Marcador de Posicin

Despus de guardar el archivo de la plantilla como un documento de Word, puede empezar a sustituir
su propia informacin en las ubicaciones indicadas. El texto marcador de posicin indica el tipo de
informacin que debe ser escrita. El texto entre corchetes es llamado control de contenido. Existen diversos
tipos de controles de contenido, incluyendo controles de fecha, imagen, y de texto. Todos los controles en
esta plantilla son controles de texto.

Proyecto 2B: Carta de presentacin, lista de referencias y sobre

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Word

93

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En la seccin superior izquierda en el texto marcador de posicin [Su nombre] escriba Jennifer
Garca. En el lado derecho, haga clic en [Su direccin] y escriba 1776 Bay Cliff Drive.

Haga clic en [Ciudad, estado y cdigo postal] y escriba Tampa, FL 33602. Haga clic en [Telfono] y
escriba (727) 555-0347. Haga clic en [Correo electrnico] y escriba jgarcia@alcona.net

Bajo Referencias, escriba dos referencias utilizando la siguiente informacin, y compare su pantalla
con la figura 2.39.

CAMPO DE PLANTILLA

REFERENCIA 1

REFERENCIA 2

Nombre de la Referencia
Puesto
Nombre de la Compaa

Dr. Tracey Scott


Profesor
Florida Port Community College

Sr. James Johnson


Gerente de Sistemas
Tampa Tech Group

Direccin
Ciudad, estado y cdigo postal
Telfono
Correo electrnico
Relacin con la referencia
Nombre de la compaa
Fechas del empleo

2745 Oakland Avenue


St. Petersburg, FL 33713
(727) 555-0974
tscott@fpcc-science.edu
Profesor
Florida Port Community College
Julio 2012 a Julio 2013

Two Tech Plaza


Tampa, FL 33602
(727) 555-0144
jjohnson@tech-pro.net
Supervisor
Tampa Tech Group
Julio 2013 a la fecha

FIGURA 2.39
Informacin del candidato

Dos referencias

Deslcese hacia abajo al bloque de la tercera referencia. Seleccione todos los prrafos del texto
marcador de posicin, y presione Supr para eliminar todos los controles innecesarios; esta lista slo
tendr dos referencias.

MTODO ALTERNATIVO

Apunte a un contenido de control, haga clic con el botn derecho, y en el men contextual
seleccione Eliminar control de contenido.

Haga clic en Guardar


. Vaya a la pestaa ARCHIVO, y en la parte inferior derecha de la pantalla, haga
clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro Etiquetas, escriba lista de referencia y en el
cuadro Ttulo, escriba el nombre de su curso y nmero de seccin. En el cuadro Autor, asegrese de
que se despliegue su nombre; edtelo si es necesario.

Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresin.
Si es necesario, regrese al documento y haga los cambios necesarios.

Segn lo que le indique su instructor, imprima su documento o envelo en forma electrnica. Guarde
su documento y Cierre
Word.

FIN | Ha completado el proyecto 2B


94

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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20/06/14 16:07

GO! con Office Web Apps


Objetivo

21

Crear una tabla en la Web App de Word

WORD

Puede crear y editar tablas en la Web App de Word si no cuenta con una computadora en la cual est instalado Word 2013.

ALERTA!

Trabajar con aplicaciones y servicios basados en Web

Los programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad
basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aqu. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la informacin presentada para determinar cmo
completar la actividad.

Actividad

Creacin de una tabla en la Web App de Word

En esta actividad utilizar la Web App de Word para crear una tabla dentro de un documento similar al Proyecto 2B.

Desde el escritorio, inicie Internet Explorer. Navegue


a http://skydrive.com e inicie sesin en su cuenta de
Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree y
abra esta carpeta si es necesario).

En la barra de men de SkyDrive haga clic en Cargar. En


el cuadro de dilogo Elegir archivos para cargar,
navegue a sus archivos del estudiante, seleccione el
archivo w02_2B_Web y haga clic en Abrir.

Apunte al archivo cargado w02_2B_Web y haga clic


con el botn derecho. En el men contextual seleccione
la opcin Cambiar nombre, usando su propio nombre
escriba Apellido_Nombre_WD_2B_Web y oprima Intro
para cambiar el nombre del archivo.
Quite la marca de verificacin del archivo que acaba
de cargar y haga clic en l para abrirlo. En la esquina

superior izquierda haga clic en MODIFICAR


DOCUMENTO y seleccione la opcin Editar en Word
Online.

Oprima
+ Fin para moverse al final del documento y
presione Intro .

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Tablas haga


clic en Tabla e inserte una tabla de 3 4.

En la primera celda, escriba Puesto y oprima


.
. Escriba Ubicacin y oprima
Escriba Tipo y presione
.

En la segunda fila escriba Ayudante de abogado y


. Escriba Medio tiempo y presione
.
oprima
. Compare su pantalla con
Escriba Tampa y oprima
la figura A.

FIGURA A

(GO! Con Office Web Apps contina en la siguiente pgina)

GO! Con Office Web Apps

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Word

95

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Escriba Empleado de registros legales y oprima


Escriba Tiempo completo, 2 meses y presione
.
Escriba Norte de Tampa y oprima

10

En la cinta, bajo HERRAMIENTAS DE TABLA, haga


clic en la pestaa PRESENTACIN, y en el grupo
Eliminar, haga clic en Eliminar fila.

11

Arrastre para seleccionar todas las celdas en la primera


fila, vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Estilos
haga clic en Ttulo 1. Con los tres ttulos de columnas

an seleccionados, vaya al grupo de Prrafo y haga clic


en Centrar . En el grupo Fuente, cambie el Color
de fuente a Negro, Texto 1. Compare su pantalla con la
figura B.

12

Enve su archivo segn lo que le indique su instructor.


En la esquina superior derecha, al lado de su nombre de
y cierre Internet
usuario, haga clic en Cerrar sesin
Explorer.

FIGURA B

96

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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GO! con Microsoft Office 365

Andrew Rodriguez / Fotolia; FotolEdhar/ Fotolia; apops/ Fotolia; Yuri Arcurs/ Fotolia

Office 365 combina herramientas para la colaboracin y


productividad y las hace disponibles para mltiples usuarios
en una organizacin a travs del uso de la computacin en la
nube aplicaciones y servicios a los que puede tener acceso con
mltiples aparatos a travs del Internet. Por ejemplo, un servicio
en la nube con el que puede estar familiarizado es SkyDrive,
una aplicacin gratuita basada en Web en la que puede guardar,
almacenar, organizar y compartir archivos en lnea. Este servicio
en la nube est disponible para cualquiera que tenga una cuenta
gratuita de Microsoft.
Otro servicio de la nube de Microsoft son las Office
Web Apps. stas son compaeras en lnea de las versiones
de escritorio de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, y
OneNote que le permiten crear, acceder, compartir y editar
ligeramente documentos de Microsoft Office desde cualquier
aparato que se conecte a Internet y use un navegador Web. Un
navegador Web es un software, como Internet Explorer, Firefox,
Safari o Chrome, que muestra pginas Web.
Para una organizacin, la computacin en la nube permite
agregar servicios sin invertir en hardware y software adicional.
Para usted como miembro de un equipo, puede simplemente
usar su navegador Web para acceder, editar, almacenar, y
compartir archivos. No necesita tener una versin completa de
Office instalada en su computadora. Usted cuenta con todas
las herramientas y la seguridad con la que cuentan las grandes
organizaciones!
Cuando usa Office 365, su correo electrnico y servidores
de almacenaje son hospedados por Microsoft. Su organizacin
recibe seguridad de clase ejecutiva de Microsoft una compaa
grande y bien establecida. Caractersticas sofisticadas de
seguridad y manejo de datos se incluyen en Office 365
para que usted pueda controlar permisos derechos de acceso
que definen la habilidad de un individuo o grupo para ver o
hacer cambios a documentos y proveer correo electrnico y
comunicaciones seguras.

Actividad | Uso de Lync para colaborar mediante


una videollamada
Este proyecto en equipo se relaciona con los Hoteles Bell
Orchid. Si su instructor asigna este proyecto a su clase, tal vez
sea necesario utilizar la herramienta Lync en Office 365 para
colaborar en las siguientes tareas:
Si est en el grupo Contabilidad, usted y sus compaeros
de equipo realizarn una videollamada para hablar y
ponerse de acuerdo sobre la carta que enviarn a los
accionistas.
Si est en el grupo Ingeniera, usted y sus compaeros
de equipo realizarn una videollamada para hablar y
ponerse de acuerdo sobre la carta que enviarn a las tres
compaas de seguros que cubren las propiedades del
hotel.
Si est en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus
compaeros de equipo realizarn una videollamada para
hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que se enviarn
a un cliente que planea un banquete.
Si est en el grupo Recursos humanos, usted y sus
compaeros de equipo realizarn una videollamada para
hablar y ponerse de acuerdo sobre el memorndum
para los empleados en relacin con el nuevo boletn para
empleados.
Si est en el grupo Operaciones, usted y sus compaeros
de equipo realizarn una videollamada para hablar y
ponerse de acuerdo sobre la carta que enviarn a tres
personas que solicitan empleo.
Si est en el grupo Ventas y marketing, usted y sus
compaeros de equipo realizarn una videollamada para
hablar y ponerse de acuerdo sobre la carta que se enviar
a 20 grupos de asociaciones profesionales.

GO! con Microsoft Office 365

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WORD

Word

97

20/06/14 16:07

FIN DEL CAPTULO


RESUMEN
Las tablas de Word le
permiten presentar
informacin en un
formato lgico y
ordenado. Cada
celda en una tabla se
comporta como un
documento; mientras
escribe en una celda,
el autoajuste mueve el
texto a la siguiente
lnea.

98

Word

Una buena fuente


de informacin para
formatos de currculo
es un libro de texto de
comunicaciones de
negocios. Una simple
tabla de dos columnas
creada en Word es
apropiada para crear
un currculo adecuado
para un graduado
universitario.

Utilice el servicio de
presentacin de Office
Word para presentar un
documento de Word
que otros pueden ver en
un navegador Web.
Word crea automticamente un vnculo a su
documento que puede
compartir con otros
por medio de correo
electrnico.

Una plantilla es til


porque cuenta con
una estructura de
documento predefinida
y ajustes definidos
como fuente, mrgenes,
y estilos disponibles.
En la pantalla inicial
de Word, puede
seleccionar entre miles
de plantillas.

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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20/06/14 16:07

FIN DEL CAPTULO


GUA DE REPASO Y EVALUACIN DEL CAPTULO 2 DE WORD

2
WORD

Tal vez su instructor le asigne uno o ms de estos proyectos que le ayudarn a repasar el captulo y a evaluar tanto su dominio como
su comprensin de este captulo.

Gua de repaso y evaluacin del captulo 2 de Word


Aplicar habilidades
de estos objetivos del
captulo

Tipo de proyecto

2C

Objetivos 1 a 3 del
proyecto 2A

2C Repaso de habilidades
Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 2A.

En las
siguientes
pginas

2D

Objetivos 4 a 7 del
proyecto 2B

2D Repaso de habilidades
Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 2B.

En las
siguientes
pginas

2E

Objetivos 1 a 3 del
proyecto 2A

2E Dominio (proyecto de examen)


Una demostracin de su dominio de las habilidades en el proyecto 2A con
muchas tomas de decisiones.

En las
siguientes
pginas

2F

Objetivos 4 a 7 del
proyecto 2B

2F Dominio (proyecto de examen)


Una demostracin de su dominio de las habilidades en el proyecto 2B con
muchas tomas de decisiones.

En las
siguientes
pginas

2G

Objetivos 1 a 7 de los
proyectos 2A y 2B

2G Dominio (proyecto de examen)


Una demostracin de su dominio de las habilidades en los proyectos 2A y 2B
con muchas tomas de decisiones.

En las
siguientes
pginas

2H

Combinacin de los
objetivos de los proyectos
2A y 2B

2H GO! Resulvelo
Una demostracin de su dominio de las habilidades en los proyectos
2A y 2B, de sus habilidades de toma de decisiones y de sus habilidades
de pensamiento crtico. Una rbrica especfica de la tarea le ayuda a
autoevaluar su resultado.

En las
siguientes
pginas

2I

Combinacin de Objetivos
de Proyectos 2A y 2B

2I GO! Piense
Una demostracin de su comprensin de los conceptos del captulo
aplicados de la forma en que se hara fuera de la escuela. Una rbrica
analtica le ayuda a usted y a su instructor a calificar la calidad de su trabajo,
comparndolo con el de un experto en la disciplina.

En las
siguientes
pginas

Proyecto

Ubicacin del
proyecto

Fin del captulo

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 99

Word

99

20/06/14 16:07

GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS CLAVE DEL CAPTULO
Adjuntos Documentos adicionales incluidos
con una carta comercial.
Arrastrar y colocar Una tcnica con la
que puede mover el texto seleccionado
arrastrndolo de una ubicacin en un
documento a otra.
Autocorreccin Una caracterstica que
corrige errores comunes de escritura y
ortografa conforme escriba, por ejemplo
cambiar le por el.
Carta de presentacin Un documento
que enva con su currculo para proveer
informacin adicional acerca de sus
habilidades y experiencia.
Celda Es la interseccin de una fila y una
columna en una tabla.
Cierre de cortesa Despedida en una carta
comercial.
Computacin en la nube Aplicaciones y
servicios a los que se puede acceder con
mltiples aparatos a travs de internet.
Control de contenido En una plantilla, un
rea indicada por un marcador de texto
que puede usarse para agregar texto,
imgenes, fechas, o listas.
Control de texto Un control de contenido
que acepta slo una entrada de texto.
Cuadro de firma del escritor El nombre y
ttulo del autor de una carta, colocado
cerca del final de la carta, bajo el cierre
de cortesa tambin conocido como
identificacin del escritor.

Direccin interna El nombre y direccin del


destinatario de la carta que se posiciona
bajo la lnea de fecha.

Lnea de ttulo La lnea opcional despus de


la direccin interna en una carta comercial
que indica el propsito de la carta.

Encabezado La informacin personal o de


la compaa que se muestra al inicio de la
carta.

Plantilla normal La plantilla que sirve como


base para todos los documentos de Word.

Estilo de Prrafo sin espacio El estilo de


prrafo incorporado disponible en el
comando de Interlineado de Prrafo que
no inserta espacio extra antes o despus de
un prrafo y usa el interlineado 1.
Fecha y Hora Comando con el que
puede insertar automticamente, a un
documento, la fecha y la hora en una
variedad de formatos.
Identificacin del escritor El nombre y ttulo
del autor de una carta, colocado cerca del
final de la carta, bajo el cierre de cortesa
tambin conocido como cuadro de firma
del escritor.
Insercin de Fila/Columna con un clic Una
caracterstica de la tabla en Word con
la que puede insertar una nueva fila o
columna apuntado a la ubicacin deseada
y luego haciendo clic.
Interlineado sencillo El nombre comn
para el espaciado de lnea en la que no
hay espacio extra antes o despus de un
prrafo y que usa el interlineado 1.
Lnea de fecha La primera lnea en una
carta comercial que contiene la fecha
actual y que se posiciona justo debajo del
encabezado, si se utiliza un encabezado.

Plantilla Un documento existente que se


utiliza como punto de inicio para un
nuevo documento; abre una copia de s
mismo, sin nombre, y luego puede usar la
estructura y posiblemente algo de su
contenido, como encabezados como el
punto de inicio para un nuevo documento.
Salutacin La lnea de saludo en una carta
comercial.
Servicio de Presentacin Office Una
caracterstica de Word que presenta su
documento de Word a otros que puede
verlo en un navegador web.
Sinnimos 1. Palabras con significado similar
o igual. 2. Una herramienta de consulta
que provee una lista de sinnimos.
Skype Un producto de Microsoft con el
que puede realizar llamadas de voz,
llamadas de video, transferir archivos, o
enviar mensajes incluyendo mensajes
instantneos y mensajes de texto
a travs del internet.
Tabla Un arreglo de informacin organizado
en filas y columnas.
Texto marcador de posicin El texto en un
contenido de control que indica el tipo de
informacin que debe ser escrita en una
ubicacin especfica.

Cuerpo El texto de una carta.

100

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

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20/06/14 16:07

REPASO DEL CAPTULO

Proyecto 2C Currculo de estudiante

2 Dar formato a una tabla

En el siguiente repaso de habilidades, utilizar una tabla para crear un currculo para Ashley Kent. Su
currculum finalizado se ver similar al que se muestra en la figura 2.40.

3 Presentar un documento
de Word en lnea

ARCHIVOS DEL PROYECTO

1 Crear una tabla

WORD

Repaso de habilidades

Aplicar habilidades 2A
de estos objetivos:

Para el proyecto 2C necesitar los archivos siguientes:

Crear
desde
cero

Nuevo documento de Word en blanco


w02C_Habilidades
w02C_Experiencia
Deber guardar su documento como:
Apellido_Nombre_2C_Currculo_Estudiante

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 2.40
(El proyecto 2C Currculo de estudiante contina en la siguiente pgina)

Proyecto 2C: Currculo de estudiante

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 101

Word

101

24/06/14 09:20

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

Proyecto 2C Currculo de estudiante (continuacin)

1 Inicie Word y despliegue un Documento en


blanco con la regla y las marcas de formato visualizadas.
Navegue hasta su carpeta Word Captulo 2 y, usando
su propio nombre, guarde el documento como

Apellido_Nombre_2C_Currculo_Estudiante.

a. Agregue el nombre del archivo al pie de pgina, y cierre


el rea de pie de pgina. Vaya a la pestaa INSERTAR,
y en el grupo de Tablas haga clic en tabla. En la lista
desplegable Insertar tabla, haga clic en el segundo
cuadro de la cuarta fila, para insertar una Tabla 2 4.
b. En la primera celda de la tabla escriba Ashley Kent y
oprima Intro . Escriba el siguiente texto, oprimiendo Intro
despus de cada lnea, excepto despus de la ltima:

d. Haga clic en la celda a la derecha de EDUCACIN, y


escriba lo siguiente, presione Intro despus de cada lnea,
excepto de la ltima:
Ciencias Computacionales, Florida Port Community
College
Septiembre 2014 a la fecha
Graduado de Bay Hills High School
Junio 2014

3 Apunte a la esquina superior izquierda de la celda de


HABILIDADES, y haga clic en el botn Insertar fila. En la
.
primera celda de la nueva fila, escriba OBJETIVO y oprima
a. Escriba Un puesto como programador computacional en
una nueva empresa que requiere excelentes habilidades
en programacin computacional, experiencia en anlisis
de sistemas, y conocimiento de diseo de base de datos.

2212 Bramble Road


St. Petersburg, FL 33713
(727) 555-0237
ashleykent@alcona.net

c. Oprima
para moverse a la primera celda en la
para
segunda fila. Escriba HABILIDADES y presione
moverse a la primera celda en la tercer fila.
d. Escriba EXPERIENCIA y oprima . Escriba
EDUCACIN.
e. En la primera celda, si la direccin de correo electrnico
aparece en azul, haga clic con el botn derecho en la
direccin de correo, y en el men contextual haga clic en
Quitar hipervnculo. Guarde su documento.

2 Haga clic en la celda a la derecha de HABILIDADES


y escriba lo siguiente, oprima Intro despus de cada lnea
incluyendo la ltima:
Programacin Computacional
C/C++ Avanzado
Java
Ruby on Rails
SQL

a. Con el punto de insercin en la nueva lnea al final


de la celda, haga clic en la pestaa INSERTAR. En el
grupo Texto, haga clic en la flecha del botn Objeto, y
seleccione Insertar texto de archivo.
b. Navegue a sus archivos del estudiante, seleccione w02C_
Habilidades y haga clic en Insertar. Oprima Retroceso para
quitar el prrafo en blanco.
c. Haga clic en la celda a la derecha de EXPERIENCIA, e
inserte el archivo w02C_Experiencia. Presione Retroceso
para quitar la lnea en blanco.

b. En cualquier fila, apunte al borde vertical entre las dos


. Arrastre el borde
columnas para desplegar el puntero
de la columna a la izquierda aproximadamente
3.7 centmetros en la regla horizontal.
c. Bajo HERRAMIENTAS DE TABLA en la pestaa
PRESENTACIN, en el grupo Tamao de celda, haga
clic en Autoajustar, y luego en Autoajustar a la ventana
para asegurar que su tabla se estire a travs de la pgina
dentro de los mrgenes.
d. En la primera fila de la tabla, arrastre a travs de
ambas celdas para seleccionarlas. Vaya a la pestaa
PRESENTACIN, y en el grupo Combinar haga clic en
Combinar celdas. Haga clic con el botn derecho sobre
la celda seleccionada, y en la mini barra de herramientas
haga clic en Centrar.
e. En la fila de arriba, seleccione el primer prrafo de texto
Ashley Kent. En la mini barra de herramientas, aumente
el Tamao de fuente a 20 y aplique Negrita.
f. En la segunda fila apunte a la palabra OBJETIVO,
mantenga presionado el botn izquierdo del ratn, y
luego arrastre hacia abajo para seleccionar los ttulos de
fila en maysculas. En la mini barra de herramientas,
haga clic en Negrita. Guarde su documento.

4 Haga clic en la celda a la derecha de OBJETIVO. Vaya


a la pestaa DISEO DE PGINA, y en el grupo Prrafo,
haga clic en la flecha de Espaciado despus de tres veces para
cambiar el espaciado a 18 pto.
a. En la celda a la derecha de HABILIDADES, aplique
Negrita a las palabras Programacin Computacional,
Liderazgo, y Habilidades Adicionales. Luego, bajo cada

(El proyecto 2C Currculo de estudiante contina en la siguiente pgina)

102

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 102

20/06/14 16:07

REPASO DEL CAPTULO

b.

c.
d.

e.
f.
g.

Proyecto 2C Currculo de estudiante (continuacin)

ttulo en negrita en la celda, seleccione las lneas de texto, y


cree una lista con vietas.
En las primeras dos listas con vietas, haga clic en el
ltimo artculo con vieta, vaya a la pestaa DISEO
DE PGINA, y en el grupo Prrafo fije el Espaciado
despus de a 12 pto.
En la ltima lista con vietas, haga clic en el ltimo
artculo y fije el Espaciado despus de a 18 pto.
En la celda a la derecha de EXPERIENCIA, aplique
Negrita a Diseador de base de datos y Probador de
Software. Haga clic en la lnea Septiembre 2014 a la fecha
y aplique Espaciado despus de a 12 pto. Haga clic en
la lnea Septiembre 2011 a Septiembre 2014 y aplique el
Espaciado despus de a 18 pto.
En la celda a la derecha de EDUCACIN, aplique Negrita
a Florida Port Community College y Graduado de Bay
Hills High School.
En la misma celda, haga clic en la lnea Septiembre 2014 a
la fecha y aplique Espaciado despus de a 12 pto.
En la primera fila, haga clic en la ltima lnea
ashleykent@alcona.net y cambie el Espaciado
despus de a 18 pto. Haga clic en la primera lnea
Ashley Kent y fije el Espaciado antes de a 30 pto. y el
Espaciado despus de a 6 pto.

5 Apunte a la esquina superior izquierda de la tabla, y


para seleccionar la
haga clic en el control de movimiento

tabla completa. Bajo HERRAMIENTAS DE TABLA, vaya a la


pestaa DISEO, y en el grupo Bordes haga clic en la flecha
del botn Bordes, y seleccione la opcin Sin borde.
a. En el grupo Bordes haga clic nuevamente en la flecha
del botn Bordes, y al final de la galera, seleccione la
opcin Bordes y sombreado. En el cuadro de dilogo
correspondiente, elija la opcin Personalizado en la
seccin Valor. Bajo Estilo, localice u seleccione el estilo
con dos lneas iguales.
b. Haga clic en la flecha de Ancho y elija 1 1/2 pto. En la
seccin Vista previa haga clic en el borde superior, y
luego haga clic en Aceptar.
c. Vaya a la pestaa ARCHIVO para desplegar la vista
Backstage, y a la derecha, en la parte inferior de
la lista Propiedades, haga clic en Mostrar todas
las propiedades. En el cuadro de Etiquetas, escriba
currculo, tabla y en el cuadro de Ttulo, escriba el
nombre de su curso y su nmero de seccin. En
el cuadro Autor, asegrese de que se despliegue su
nombre; edtelo si es necesario.
d. Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar
la Vista preliminar de impresin. Si es necesario, regrese
al documento y haga los cambios necesarios.
su documento, y luego si desea hacerlo,
e. Guarde
presente su documento en lnea a un compaero. Segn
lo que le indique su instructor, imprima su documento o
envelo en forma electrnica. Cierre Word.

WORD

Repaso de habilidades

FIN | Ha completado el proyecto 2C

Proyecto 2C: Currculo de estudiante

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 103

Word

103

20/06/14 16:07

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

Aplicar habilidades 2B
de estos objetivos:
4 Crear una plantilla
personalizada de Word

Proyecto 2D Carta de presentacin


y lista de referencia

En el siguiente repaso de habilidades crear un encabezado, lo guardar como una plantilla de Word,
y lo usar para crear una carta de presentacin que acompaar un currculo. Tambin crear una lista de
referencias de una plantilla prediseada de Microsoft y, si cuenta con un sobre e impresora, dar formato e
imprimir un sobre. Sus documentos finalizados sern similares a la figura 2.41.

5 Corregir y reorganizar
texto
6 Utilizar las opciones de
revisin e imprimir un
sobre

ARCHIVOS DEL PROYECTO

7 Crear un documento
utilizando una plantilla
prediseada de
Microsoft

Para el proyecto 2D necesitar los archivos siguientes:


Nuevo documento de Word en blanco
w02D_Carta_Presentacin_Texto
Deber guardar sus documentos como:

Crear
desde
cero

Apellido_Nombre_2D_Carta_Presentacin
Apellido_Nombre_2D_Lista_Referencia

RESULTADO DEL PROYECTO

Abril 17, 2014

Presentacin

FIGURA 2.41

(El proyecto 2D Carta de presentacin y lista de referencia contina en la siguiente pgina)

104

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 104

24/06/14 09:20

REPASO DEL CAPTULO

Proyecto 2D Carta de presentacin


y lista de referencia (continuacin)

1 Inicie Word y despliegue un Documento en blanco con


la regla y las marcas de formato visualizadas. Vaya a la pestaa
DISEO, en el grupo Formato del documento haga clic en
Espaciado entre prrafos, y elija la opcin Sin espacio entre
prrafos.
a. Escriba Sarah Villmosky y oprima Intro . Escriba 7279
Rambling Brook Way, St. Petersburg, FL 33713 y presione
Intro .
b. Escriba (727) 555-0117 svillmosky@alcona.net y oprima
Intro . Si la direccin web cambia a texto azul, haga clic con
el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Quitar
hipervnculo.
c. Seleccione el primer prrafo Sarah Villmosky
y en la mini barra de herramientas aplique Negrita y
cambie el Tamao de fuente a 16.
d. Seleccione el segundo y tercer prrafo, y en la mini
barra de herramientas aplique Negrita y cambie el
Tamao de fuente a 12.
e. Haga clic en cualquier parte del primer prrafo
Sarah Villmosky. Vaya a la pestaa INICIO, y en
el grupo Prrafo haga clic en la flecha del botn
Bordes, y seleccione la opcin Bordes y sombreado.
Bajo Estilo, elija el primer estilo una sola lnea slida.
Haga clic en la flecha Ancho y seleccione 3 pto. En el
rea de Vista previa, haga clic en el borde inferior
y clic en Aceptar.
para desplegar el cuadro de dilogo
f. Presione
Guardar como. En la porcin inferior del cuadro
de dilogo, en el cuadro Tipo, haga clic en la flecha
y seleccione Plantilla de Word. En el cuadro Nombre
de archivo, escriba Apellido_Nombre_2D_Plantilla_
Encabezado y haga clic en Guardar para guardar
la plantilla personalizada de Word en la ruta
predeterminada en el disco duro de su computadora.
g. Vaya a la pestaa ARCHIVO para desplegar la vista
Backstage, y haga clic en Cerrar para cerrar el archivo
pero dejar abierto Word.
h. Con Word abierto pero sin documentos, vaya a la
pestaa ARCHIVO y haga clic en Nuevo. Bajo
Bsquedas sugeridas, haga clic en PERSONAL, localice y
haga clic en la plantilla de encabezado que acaba de crear.
para desplegar el cuadro de
i. Oprima
dilogo Guardar como, navegue a su carpeta
Word Captulo 2, y Guarde el archivo como
Apellido_Nombre_2D_Carta_Presentacin.
j. Vaya a la pestaa INSERTAR, en el grupo Encabezado
y pie de pgina, haga clic en Pie de pgina, y elija
Editar pie de pgina; posteriormente vaya al grupo
Insertar y haga clic en Informacin del documento.

WORD

Repaso de habilidades

Seleccione Nombre de archivo, y haga clic en Cerrar


encabezado y pie de pgina. Guarde su documento.

2 Vaya a la pestaa ARCHIVO y haga clic en Opciones.


Del lado izquierdo del cuadro de dilogo Opciones de
Word, haga clic en Revisin, y bajo Opciones de Autocorreccin,
haga clic en el botn Opciones de Autocorreccin.
a. En el cuadro de dilogo Autocorreccin, haga clic en la
pestaa Autocorreccin. Bajo Reemplazar, escriba
la palabra asistensia (aunque sea incorrecta) y bajo
Con, escriba asistencia. Haga clic en Agregar. Si la
entrada ya existe, haga clic en Reemplazar, y luego en
S. Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar los cuadros
de dilogo.
+ Fin , y presione Intro tres veces. Vaya a la
b. Oprima
pestaa INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en
Fecha y hora, y seleccione el tercer formato de fecha.
Haga clic en Aceptar.
c. Oprima Intro cuatro veces. Escriba la siguiente direccin
usando cuatro lneas, pero no oprima Intro despus de la
ltima lnea
Srta. Mary Walker-Huelsman, Directora
Centro de carreras de Florida Port Community College
2745 Oakland Avenue
St. Petersburg, FL 33713

d. Oprima Intro dos veces, escriba Querida Srta. WalkerHuelsman: y presione Intro dos veces. Escriba exactamente
como se muestra incluyendo el error ortogrfico, y
observe asistensia al presionar Barra espaciadora : Busco la
asistensia

e. Escriba del Centro de carreras en mi bsqueda de


trabajo. Oprima Intro dos veces.
f. Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Texto haga
clic en la flecha del botn Objeto, y seleccione Insertar
texto de archivo. En sus archivos del estudiante, localice e
inserte w02D_Texto_Carta_Presentacin.
g. Deslcese para ver la porcin inferior de la pgina, y
asegrese de que su punto de insercin est en la marca de
prrafo vaco al final. Oprima Intro , escriba Sinceramente,
y presione Intro cuatro veces. Escriba Sarah Villmosky y
oprima Intro dos veces. Escriba Adjunto y Guarde su
documento.
+ Inicio . Vaya a la pestaa INICIO, y
h. Oprima
en el grupo Edicin haga clic en Buscar. En el panel
navegacin haga clic en el cuadro de bsqueda, y escriba
periodismo. En la carta, haga doble clic en la palabra
resaltada en amarillo Periodismo y escriba Ciencias de la
Informacin.

(El proyecto 2D Carta de presentacin y lista de referencia contina en la siguiente pgina)

Proyecto 2D: Carta de presentacin y lista de referencia

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 105

Word

105

24/06/14 09:21

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

Proyecto 2D Carta de presentacin


y lista de referencia (continuacin)

i. Cierre el panel navegacin, vaya a la pestaa INICIO,


y en el grupo Edicin haga clic en Reemplazar. Una
vez abierto el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar,
reemplace el texto existente en el cuadro Buscar y
escriba SPNT. En el cuadro Reemplazar con, escriba
St. Petersburg News and Times. Haga clic en Ms para
expandir el cuadro de dilogo, seleccione el cuadro
Coincidir maysculas y minsculas, haga clic en
Reemplazar todos, y luego en Aceptar. Cierre el cuadro
de dilogo Buscar y reemplazar.
j. En el prrafo que empieza con Estoy disponible, mantenga
, y haga clic en cualquier parte de la primer
oprimida
frase. Arrastre la frase seleccionada al final del prrafo
posicionando la pequea lnea vertical que flota con el
punto a la izquierda de la marca del prrafo.

3 Bajo el prrafo que empieza con Tengo experiencia


previa, haga clic para posicionar el punto de insercin en el
prrafo en blanco, y oprima Intro una vez. Vaya a la pestaa
INSERTAR, y en el grupo Tablas haga clic en Tabla. En la lista
desplegable Insertar tabla, haga clic en el segundo cuadro de la
tercera fila para insertar una tabla de 2 3. Escriba la siguiente
informacin en la tabla:
Experiencia editorial:

Escritura, edicin, entrevista

Dominio computacional:

CC en Diseo, QuarkXPress,
Microsoft Publisher

Enfoque educativo:

Ciencias de la Informacin y
Periodismo

a. Apunte a la esquina superior izquierda de la tabla y haga


clic en el control de movimiento para seleccionar la
tabla completa. Vaya a la pestaa PRESENTACIN, en
el grupo Tamao de celda haga clic en Autoajustar, y
seleccione la opcin Autoajustar al contenido.
b. Con la tabla seleccionada, vaya a la pestaa DISEO, y
en el grupo Estilos de tabla, haga clic en Ms . En la
seccin Tablas sin formato elija el segundo estilo
Cuadrcula de tabla clara.
c. Con la tabla an seleccionada, vaya la pestaa INICIO,
y en el grupo Prrafo haga clic en Centrar. Guarde su
documento.

4 Oprima
+ Inicio . Vaya a la pestaa REVISAR, y
en el grupo Revisin haga clic en Ortografa y gramtica.

Para la ortografa de Villmosky, haga clic en Omitir todo en el


panel Ortografa. Para la ortografa de Huelsman, haga clic en
Omitir todo.
a. Para el error gramatical e haga clic en Cambiar. Haga clic
en Cambiar para corregir la ortografa de intersada. Haga
clic en Eliminar para eliminar la palabra duplicada para.
Cambie actibidades por actividades. Cambie benefisiara
por beneficiara. Haga clic en Aceptar cuando la revisin
de Ortografa y gramtica est completa.
b. En el prrafo que empieza con Estoy dispuesta, haga doble
clic en la palabra aprendizaje localizada en la tercer lnea.
En el grupo de Revisin, haga clic en Sinnimos.
c. En el panel Sinnimos, apunte a educacin, haga clic en
la flecha y luego en Insertar. Cierre el panel Sinnimos.
d. Vaya a la pestaa ARCHIVO, y a la derecha, en la parte
inferior de la lista Propiedades, haga clic en Mostrar
todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas, escriba
carta de presentacin y en el cuadro de Ttulo, escriba el
nombre de su curso y su nmero de seccin.
e. En el cuadro Autor, asegrese de que se despliegue su
nombre; edtelo si es necesario. Del lado izquierdo, haga
clic en Imprimir. Si es necesario, regrese al documento
y haga los cambios necesarios. Guarde su documento y
Cierre Word.

5 Inicie Word, en el cuadro Buscar plantillas en lnea, en


la pantalla inicial, escriba lista de referencia y oprima Intro .
Seleccione la lista de referencia que contiene tres artculos
alineados a la izquierda, y haga clic en Crear.
para desplegar el cuadro de dilogo Guardar
a. Oprima
como. Navegue hasta su carpeta Word Captulo 2 y,
usando su propio nombre, guarde el documento como
Apellido_Nombre_2D_Lista_Referencia. Un mensaje
puede indicar que el documento se actualizar al formato
de archivo ms reciente.
b. Agregue el nombre del archivo al pie de pgina.
c. En la esquina superior izquierda, haga clic en el texto
marcador de lugar [Su nombre] y escriba Sarah Villmosky.
Haga clic en [Su direccin] y escriba 7279 Rambling Brook
Way.
d. Haga clic en [Ciudad, estado y cdigo postal], y escriba St.
Petersburg, FL 33713. Haga clic en [Telfono] y escriba
(727) 555-0177. Haga clic en [Correo electrnico] y escriba
svillmosky@alcona.net

(El proyecto 2D Carta de presentacin y lista de referencia contina en la siguiente pgina)

106

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 106

20/06/14 16:07

REPASO DEL CAPTULO

Proyecto 2D Carta de presentacin


y lista de referencia (continuacin)

6 Bajo Referencias, escriba dos referencias usando la


informacin de la Tabla 1:
a. Elimine los controles de plantilla restantes.
b. Vaya a la pestaa ARCHIVO, y a la derecha, haga clic
en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de
Etiquetas, escriba lista de referencia y en el cuadro
Ttulo, escriba el nombre de su curso y su nmero de

WORD

Repaso de habilidades

seccin. En el cuadro Autor, asegrese de que se


despliegue su nombre; edtelo si es necesario.
c. Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir. Si es
necesario, regrese al documento y haga los cambios
necesarios. Guarde su documento. Segn lo que le
indique su instructor, imprima sus documentos o
envelos en forma electrnica. Cierre Word.

TABLA 1
Campo de plantilla

Referencia 1

Referencia 2

Nombre de la referencia

Dr. Thomas Robins

Srta. Janice Nguyen

Puesto

Profesor

Editora

Nombre de la compaa

Florida Port Community College

St. Petersburg News and Times

Direccin

2745 Oakland Avenue

One Gateway Center

Cuidad, estado y cdigo postal

St. Petersburg, FL 33713

St. Petersburg, FL 33713

Telfono

(727) 555-0902

(727) 555-0932

Correo electrnico

trobins@fpcc-english.edu

jnguyen@spnt-editorial.net

Relacin con la referencia

Profesor

Editora

Nombre de la compaa

Florida Port Community College

St. Petersburg News and Times

Fechas del empleo

Julio 2012 a Julio 2013

Julio 2013 a la fecha

Regrese al paso 6a

FIN | Ha completado el proyecto 2D

Proyecto 2D: Carta de presentacin y lista de referencia

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 107

Word

107

24/06/14 09:21

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Aplicar habilidades de 2A
de estos objetivos:

Dominio de Word

Proyecto 2E Tabla de listados de empleos

2 Dar formato a una tabla

En el siguiente proyecto de dominio de Word crear un anuncio para nuevas publicaciones de


empleos en el centro de desarrollo profesional. Su documento completo ser similar a la figura 2.42.

3 Presentar un documento
de Word en lnea

ARCHIVOS DEL PROYECTO

1 Crear una tabla

Para el proyecto 2E necesitar los siguientes archivos:


Nuevo documento de Word en blanco
w02E_Nuevos_Empleos
Crear
desde
cero

Deber guardar su documento como:


Apellido_Nombre_2E_Listados_Empleos

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 2.42

(El proyecto 2E Tabla de listados de empleos contina en la siguiente pgina)

108

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 108

24/06/14 09:21

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


1 Inicie Word y despliegue un documento en blanco;
active las marcas de formato y las reglas. Navegue hasta su
carpeta Word Captulo 2 y, usando su propio nombre,
guarde el documento como Apellido_Nombre_2E_Listados_
Empleos. Agregue el nombre del archivo al pie de pgina.
2 Escriba Centro de carreras profesionales del Florida
Port Community College y oprima Intro . Escriba Alerta de
empleo! Nuevos puestos para los graduados en ciencias
computacionales! y presione Intro . Escriba 11 de abril y
oprima Intro . Inserte el archivo w02_E_Nuevos_Empleos.
3 En la parte superior del documento seleccione y Centre
las tres lneas del ttulo. Seleccione el ttulo Centro de carreras
profesionales del Florida Port Community College, cambie el
Tamao de fuente a 20 pto y aplique Negrita. Aplique Negrita
a la segunda y tercera lneas del ttulo. Localice el prrafo que
comienza con Para obtener y, debajo de ese prrafo, coloque
el punto de insercin en el segundo prrafo en blanco. Inserte
una tabla de 3 4 y escriba lo siguiente en la tabla:
Puesto

Tipo

Ubicacin

Ingeniero en
computacin

Tiempo completo,
dos meses

Clearwater

Desarrollador de
software

Tiempo completo,
abierto

Tampa

Diseador
de interfaces de
usuario (UI)

Medio tiempo, dos


meses

St. Petersburg

4 En la tabla, apunte a la esquina superior izquierda de


la celda Desarrollador de software para desplegar el botn
Insercin de fila, y haga clic para insertar una nueva fila.
En la nueva fila, escriba la siguiente informacin:
Asistente de
proyectos

Tiempo completo,
tres meses

Coral Springs

Seleccione toda la tabla. Vaya a la pestaa


PRESENTACIN, en el grupo Tamao de celda haga clic
en Autoajustar y seleccione Autoajustar al contenido. Con
la tabla todava seleccionada, vaya a la pestaa INICIO y
cntrela. Con la tabla an seleccionada, vaya a la pestaa
DISEO DE PGINA, agregue 6 pto de Espaciado antes de y
6 pto de Espaciado despus de.

6 Con la tabla an seleccionada, quite todos los bordes


y agregue una lnea slida tipo Personalizado de 1 pto
en el borde superior y en el borde inferior. Seleccione las
tres celdas de la primera fila, aplique Negrita y Centre
el texto. Haga clic en cualquier parte de la primera fila,
vaya a la pestaa PRESENTACIN, y en el grupo Filas
y columnas haga clic en Insertar arriba. Combine las tres
celdas de la nueva fila y escriba Nuevos listados de ciencias
computacionales para la semana del 11 de abril. Observe que
la nueva fila conserva el formato de la fila a partir de la
que se cre.

WORD

Dominio de Word Proyecto 2E Tabla de listados de empleos (continuacin)

7 Inserte una tabla de 2 3 al final del documento y


escriba lo siguiente:
Tema

Ttulo del artculo

Investigacin

Trabajo en campos de ciencias


computacionales

Entrevistas

Entrevistas en empresas recin formadas

8 Seleccione toda la tabla. Vaya a la pestaa


PRESENTACIN, y en el grupo Tamao de celda, use el
botn Autoajustar para Autoajustar al contenido. Vaya a la
pestaa INICIO y Centre la tabla. En la pestaa DISEO
DE PGINA, agregue 6 pto de Espaciado antes de y 6 pto de
Espaciado despus de. Qutele los bordes a la tabla y agregue
una lnea slida del tipo Personalizado de 1 pto en el borde
superior y en el borde inferior. Seleccione las celdas en la
primera fila, aplique Negrita y Centre el texto.
9 Vaya a la pestaa ARCHIVO para desplegar la vista
Backstage, y en la parte inferior derecha, haga clic en Mostrar
todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas, escriba
nuevos listados, ciencias computacionales y en el cuadro
Asunto, escriba el nombre de su curso y su nmero de seccin.
En el cuadro Autor, asegrese de que se despliegue su nombre;
edtelo si es necesario.
10 Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar
la Vista preliminar de impresin. Si es necesario, regrese
al documento y haga los cambios necesarios. Guarde su
documento y luego, si lo desea, presente su documento en lnea
a un compaero de clase. Segn lo que le indique su instructor,
imprima sus documentos o envelos en forma electrnica.
Cierre Word.

FIN | Ha completado el proyecto 2E

Proyecto 2E: Tabla de listados de empleos

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 109

Word

109

20/06/14 16:07

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Aplicar habilidades de 2B
de estos objetivos:
4 Crear una plantilla
personalizada de Word
5 Corregir y reorganizar
texto
6 Utilizar las opciones de
revisin e imprimir un
sobre
7 Crear un documento
utilizando una plantilla
prediseada de
Microsoft

Dominio de Word

Proyecto 2F Memorando de consejos


profesionales y hoja de portada de fax

En el siguiente proyecto de dominio de Word, crear un memorando y una hoja de portada de fax que
incluye consejos de trabajo para estudiantes y graduados usando servicios del Centro de carreras de Florida
Port Community College. Sus documentos finalizados se vern similares a la figura 2.43

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 2F necesitar los siguientes archivos:
w02F_Plantilla_Memorando
w02F_Texto_Memorando
Plantilla de fax Equidad de las plantillas instaladas de Microsoft
Deber guardar sus documentos como:

Crear
desde
cero

Apellido_Nombre_2F_Consejos_Profesionales
Apellido_Nombre_2F_Fax

RESULTADO DEL PROYECTO

FIGURA 2.43
(El proyecto 2F Memorando de consejos profesionales y hoja de portada de fax contina en la siguiente pgina)

110

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 110

24/06/14 09:22

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO

1 Asegrese de que Word est cerrado. En la barra de


herramientas, haga clic en Explorador de archivos.
Navegue a sus archivos del estudiante y abra w02F_
Plantilla_Memorando. Observe que en la barra de ttulo
se muestra Documento1. (Recuerde que las plantillas
personalizadas almacenadas en una ubicacin diferente a
la carpeta de Plantillas en su disco duro deben ser abiertas
directamente del Explorador de archivos para poder crear
y abrir un nuevo documento basado en la plantilla).
2 Oprima
. Navegue hasta su carpeta Word Captulo
2 y, usando su propio nombre, guarde el documento como
Apellido_Nombre_2F_Consejos_Profesionales.
3 Agregue el nombre del archivo al pie de pgina. Al
inicio de su documento, en el prrafo FECHA, haga clic en la
marca de formato, y escriba 12 de enero de 2016. Utilice una
tcnica similar y agregue la siguiente informacin:
PARA:

Estudiantes y graduados de Florida Port


Community College

DE:

Mary Huelsman-Walker, Directora

ASUNTO:

Usar el CC

4 Posicione el punto de insercin en el prrafo en blanco


bajo el encabezado del memorando. Inserte el archivo w02F_
Texto_Memorando, y presione Retroceso una vez para eliminar
la lnea en blanco al final del texto insertado.
5 Seleccione y Centre el ttulo Consejos para estudiantes
y recin graduados de Florida Port Community College. Use el
comando Ortografa y gramtica de la pestaa REVISAR o
haga clic con el botn derecho en las palabras que muestren
lneas onduladas azules o rojas para corregir o ignorar las
palabras marcadas como errores ortogrficos, gramaticales
o de uso de palabra. Nota: Si est revisando un documento
completo, normalmente es preferible que se mueva al inicio del
documento, y luego use el comando Ortografa y gramtica
para no omitir ninguna palabra marcada.
6 En la segunda lnea del prrafo que empieza con Trate
cada trabajo, localice y haga doble clic en donar. Vaya a la
pestaa REVISAR, y en el grupo Revisin haga clic en
Sinnimos, en el panel Sinnimos cambie la palabra
a contribuir. En la ltima lnea del mismo prrafo apunte a

WORD

Dominio de Word Proyecto 2F Memorando de consejos


profesionales y hoja de portada de fax (continuacin)
fundamental, haga clic con el botn derecho del ratn, seale la
opcin Sinnimos y haga clic en bsica.

7 Use la opcin Coincidir maysculas y minsculas para


reemplazar todas las instancias de CC con Centro de carreras
profesionales. En el prrafo que comienza con Un diploma
tcnico, mueva el primer enunciado al final del prrafo.
8 Al final del prrafo que comienza con Trate cada trabajo,
cree un prrafo en blanco. Inserte una tabla de 2 4 y escriba
la siguiente informacin:
Elemento
de trabajo

Sugerencia para el xito

Administracin
del tiempo

Llegue a tiempo y no se apresure a salir

Atuendo

Vista apropiadamente para el trabajo

rea de trabajo

Mantenga su rea de trabajo limpia y


organizada

9 Seleccione toda la tabla. Elija la opcin Autoajustar al


contenido y aplique el estilo de tabla Tabla de cuadrcula 1 clara
nfasis 1: ubicado bajo Tablas de cuadrcula, en la primera
fila, el segundo estilo. Centre la tabla.
10 Vaya a la pestaa ARCHIVO, y a la derecha, haga
clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de
Etiquetas, escriba memo, tips de trabajo y en el cuadro
de Asunto, escriba el nombre de su curso y su nmero de
seccin. En el cuadro Autor, asegrese de que se despliegue
su nombre; edtelo si es necesario. Guarde y Cierre el
documento, pero deje Word abierto. Conserve este archivo
hasta que complete el proyecto.
11 Con Word abierto pero sin documentos desplegados,
vaya a la pestaa ARCHIVO y haga clic en Nuevo. En el
campo Buscar plantillas en lnea, escriba fax (equidad)
y presione Intro ; despus seleccione la plantilla llamada Fax
(tema Equidad). Haga clic en Crear. Oprima
. Navegue
hasta su carpeta Word Captulo 2 y, usando su propio nombre,
guarde el documento como Apellido_Nombre_2F_Fax y luego
inserte el nombre del archivo en el pie de pgina. Ver un
mensaje indicndole que el archivo se actualizar a un formato
ms reciente.
12

Use la siguiente informacin para escribir en cada control:

(El proyecto 2F: Memorando de consejos profesionales y hoja de portada de fax contina en la siguiente pgina)

Proyecto 2F: Memorando de consejos profesionales y hoja de portada de fax

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 111

Word

111

20/06/14 16:07

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word Proyecto 2F Memorando de consejos
profesionales y hoja de portada de fax (continuacin)
Para:

Jane Westerfield

De:

Mary Huelsman-Walker

Fax:

(727) 555-0048

Pginas:

Telfono:

(727) 555-0047

Fecha:

1/12/2016

Re:

Tips profesionales para estudiantes y


graduados

CC:

Presidente Schultz

COMENTARIOS:

Jane: s que ests de vacaciones, por lo que


pens en enviarte por fax este memorando
de Tips para empleo. Esperamos con ansia tu
regreso.

13 Vaya a la pestaa ARCHIVO, y a la derecha, haga


clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de
Etiquetas, escriba memo, tips para el empleo y en el cuadro
de Asunto, escriba el nombre de su curso y su nmero de
seccin. En el campo del autor debe aparecer Mary
Huelsman-Walker. Segn lo que le indique su instructor,
imprima sus documentos o envelos en forma electrnica.
Cierre Word.

FIN | Ha completado el proyecto 2F

112

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 112

20/06/14 16:07

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word

1 Crear una tabla

Proyecto 2G Carta de solicitud, currculo


y portada de fax

3 Presentar un documento
de Word en lnea

En el siguiente proyecto de dominio de Word, crear una carta a partir de una plantilla personalizada,
un currculo y una portada de fax a partir de una plantilla prediseada de Microsoft. Sus documentos
terminados sern similares a la figura 2.44.

4 Crear una plantilla


personalizada de Word

ARCHIVOS DEL PROYECTO

2 Dar formato a una tabla

5 Corregir y reorganizar
texto
6 Utilizar las opciones de
revisin e imprimir un
sobre
7 Crear un documento
utilizando una plantilla
prediseada de
Microsoft

2
WORD

Aplicar una combinacin


de habilidades de 2A y 2B:

Para el proyecto 2G necesitar los siguientes archivos:


w02G_Texto_Carta
w02G_Plantilla_Membrete
w02G_Currculo
Plantilla de Fax Equidad de las plantillas instaladas de Microsoft
Deber guardar sus documentos como:
Apellido_Nombre_2G_Carta
Apellido_Nombre_2G_Currculo
Apellido_Nombre_2G_Fax

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 2.44

(El proyecto 2G Carta de solicitud, currculo y portada de fax contina en la siguiente pgina)

Proyecto 2G: Carta de solicitud, currculo y portada de fax

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 113

Word

113

24/06/14 09:22

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word Proyecto 2G Carta de solicitud, currculo y portada de fax (continuacin)
1 Asegrese de que Word est cerrado. En la barra de
tareas, haga clic en el Explorador de archivos. Navegue hasta
sus archivos del estudiante y abra w02G_Plantilla_Membrete.
Observe que se despliega Documento1 en la barra de ttulo
(recuerde que las plantillas personalizadas almacenadas en una
ubicacin distinta a la carpeta Plantillas en su disco duro deben
abrirse directamente desde el Explorador de archivos para que
usted pueda crear y abrir un nuevo documento con base en la
plantilla).
2 Oprima
. Navegue hasta su carpeta Word Captulo 2
y, usando su propio nombre, guarde el documento como
Apellido_Nombre_2G_Carta.
3 Agregue el nombre del archivo al pie de pgina.
Asegrese de que se desplieguen las reglas y las marcas de
formato. Muvase hasta el final del documento y luego oprima
Intro tres veces. Use el comando Fecha y hora para insertar la
fecha actual usando el tercer formato; despus oprima Intro
cuatro veces. Escriba lo siguiente:
Srta. Mary Walker-Huelsman, Directora
Centro de carreras profesionales del Florida
Port Community College
2745 Oakland Avenue
St. Petersburg, FL 33713

4 Oprima Intro dos veces, escriba Querida Srta. WalkerHuelsman: y oprima Intro dos veces. Inserte el texto del
archivo w02G_Texto_Carta y oprima Retroceso una vez para
eliminar el prrafo en blanco en la parte inferior del texto
seleccionado.

5 Use el comando Ortografa y gramtica de la


pestaa REVISAR o haga clic con el botn derecho del
ratn en las palabras que se desplieguen con subrayado
azulo o rojo ondulado. Corrija o ignore las palabras
marcadas como errores de ortografa, gramtica o de uso
de palabras. Sugerencia: si va a revisar todo un documento,
por lo general es preferible moverse a la parte superior
del documento y luego usar el comando Ortografa y
gramtica, de modo que no pase por alto ninguna palabra
marcada.
6 Reemplace todas las instancias de publicado con
listado. En el prrafo que comienza con La descripcin

del empleo, use el panel Sinnimos o el comando Sinnimos


en el men contextual para cambiar especficos por concretos y
especificadas por descritas.

7 En el prrafo que comienza con Actualmente vivo


en Tampa, seleccione el primer enunciado del prrafo y
arrstrelo hasta el final del mismo prrafo. Haga clic en el

prrafo en blanco debajo del prrafo que comienza con


La descripcin del empleo y oprima Intro una vez. Inserte
una tabla de 2 3 y escriba el texto que se muestra en la
tabla 1.
TABLA 1
Educacin

Licenciatura en ciencias, administracin


de negocios

Experiencia

Dos aos de experiencia en soporte


de computadoras en una universidad
importante

Certificaciones
requeridas

MCITP, MCDST

8 Seleccione toda la tabla. Use la opcin Autoajustar al


contenido y aplique el estilo de tabla Cuadrcula de tabla
clara: que se encuentra bajo Tablas sin formato, en la primera
fila, el primer estilo. Centre la tabla.
9 Vaya a la pestaa ARCHIVO, y a la derecha, haga clic
en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas,
escriba carta, sitio Web de exalumnos y en el cuadro de
Asunto, escriba el nombre de su curso y su nmero de seccin.
En el cuadro Autor, asegrese de que se despliegue su nombre;
edtelo si es necesario. Guarde y Cierre el documento pero
deje abierto Word. Conserve este archivo hasta que complete el
proyecto.
10 De sus archivos del estudiante, abra w02G_Currculo.
, navegue hasta su carpeta Word Captulo 2
Oprima
y, usando su propio nombre, guarde el documento como
Apellido_Nombre_2G_Curriculo. Agregue el nombre del archivo
al pie de pgina.
11 Inserte una nueva segunda fila en la tabla. En la primera
celda de la nueva fila, escriba OBJETIVO y oprima
. Escriba Obtener un puesto de Analista programador

de negocios en el que utilice mis habilidades tcnicas y de


comunicacin, adems de mi experiencia en el soporte
de computadoras. En la misma celda, agregue un Espaciado

despus de de 12 pto.

12 Seleccione toda la tabla. Vaya a la pestaa


PRESENTACIN y aplique la opcin Autoajustar al
contenido. Elimine los bordes de la tabla y despliegue
el cuadro de dilogo Bordes y sombreado. Con la tabla
seleccionada, use el valor Personalizado para aplicar una
sola lnea slida de 1 pto en el borde superior.
13 En la primera fila de la tabla seleccione ambas celdas y
aplique la opcin Combinar celdas. Centre las cinco lneas
y aplique Negrita. En la primera celda, seleccione William
Franklin y cambie el Tamao de fuente a 20 pto;

(El proyecto 2G Carta de solicitud, currculo y portada de fax contina en la siguiente pgina)

114

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 114

20/06/14 16:07

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


luego agregue 24 pto de Espaciado antes de. En la
direccin del correo, al final de la primera fila, agregue
24 pto de Espaciado despus de.
En la primera columna aplique Negrita a los cuatro
encabezados. En la celda a la derecha de EDUCACIN,
aplique Negrita al nombre y la direccin de las dos
universidades. Agregue 12 pto de Espaciado despus
de a las dos lneas que comienzan en Septiembre. En la
celda a la derecha de EXPERIENCIA RELEVANTE, aplique
Negrita a los nombres de los dos empleos: Analista de TI
y Tcnico de computadoras. En la misma celda, debajo de
la lnea que comienza con Enero de 2014, aplique vietas
a las seis lneas que componen las tareas del empleo. Cree
una lista con vietas similar para las tareas como Tcnico de
computadoras. Agregue 12 pto de Espaciado despus de a la
ltima lnea de cada una de las listas con vietas.

14

15 En la celda a la derecha de CERTIFICACIONES


seleccione las cuatro lneas y cree una lista con vietas.
Vaya a la pestaa ARCHIVO, y a la derecha, haga clic en
Mostrar todas las propiedades. En el cuadro de Etiquetas,
escriba currculo, analista programador de negocios y en
el cuadro de Asunto, escriba el nombre de su curso y su
nmero de seccin. En el cuadro Autor, asegrese de que
se despliegue su nombre; edtelo si es necesario. Guarde y
Cierre el documento pero deje abierto Word. Conserve este
archivo hasta que complete este proyecto.
16 En las plantillas de Word, busque fax empresarial y
seleccione la plantilla llamada Cubierta de fax (empresarial).
Haga clic en Crear. Navegue hasta su carpeta Word Captulo 2
y, usando su propio nombre, guarde el documento como

Apellido_Nombre_2G_Fax y agregue el nombre del archivo al

WORD

Dominio de Word Proyecto 2G Carta de solicitud, currculo y portada de fax (continuacin)


pie de pgina.

17 Escriba el texto que aparece en la tabla 2 para los


controles de contenido.
TABLA 2
Asunto:

Solicitud para listado de empleo en el sitio


Web de exalumnos

Fecha:

6 de marzo de 2016

De:

William Franklin

Para:

Mary Walker-Huelsman

Nmero de fax:

(813) 555-0122

Nmero de telfono
para seguimiento:

(727) 555-057

Nmero de fax:

(727) 555-0056

Nmero de pginas

Comentarios:

Adjunto dos pginas con mi currculo y


una carta de presentacin para el puesto
de Analista programador de negocios.

18 Vaya a la pestaa ARCHIVO, y a la derecha, haga


clic en Mostrar todas las propiedades. En el cuadro
de Etiquetas, escriba pgina portada fax y en el cuadro de
Asunto, escriba el nombre de su curso y su nmero de seccin.
En el cuadro Autor, asegrese de que se despliegue su
nombre; edtelo si es necesario. Haga clic en Guardar. Segn
lo que le indique su instructor, imprima su documento o
envelo en forma electrnica. Cierre Word.

FIN | Ha completado el proyecto 2G

Proyecto 2G: Carta de solicitud, currculo y portada de fax

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 115

Word

115

20/06/14 16:07

Aplique una combinacin


de las habilidades de
2A y 2B.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


GO! Resulvalo Proyecto 2H Agenda
ARCHIVOS DEL PROYECTO

Crear
desde
cero

Para el proyecto 2H necesitar los siguientes archivos:


La plantilla Agenda de las plantillas de Word en lnea
Deber guardar su documento como:
Apellido_Nombre_2H_Agenda
En la pantalla de inicio de Word, busque una plantilla en lnea usando el trmino de bsqueda
agenda de reunin formal. Cree la agenda y gurdela en su carpeta Word Captulo 2 como Apellido_
Nombre_2H_Agenda. Use la siguiente informacin para preparar una agenda para una reunin en el
Centro de carreras profesionales del FPCC.
La reunin ser presidida por Mary Walker-Huelsman. Ser la reunin mensual del personal del
Centro de carreras profesionales: Kevin Rau, Marilyn Kelly, Andr Randolph, Susan Nguyen y Charles
James. La reunin se llevar a cabo el 15 de marzo de 2016, a las 3:00 p.m. Los puntos anteriores de la
agenda de negocios (cuestiones pendientes) son: (1) buscar ms listados de empleos relacionados con las
industrias de servicios de impresin y de alimentos, (2) expandir el sitio Web de exalumnos y
(3) agregar un entrenador de medio tiempo. Los nuevos puntos de la agenda de negocios son: (1) escribir
una concesin, de modo que el centro pueda dar servicio a ms estudiantes y exalumnos, (2) expandir
el rea de capacitacin con 20 estaciones de trabajo adicionales (3) comprar nuevas computadoras para el
saln de capacitacin y (4) renovar el contrato de servicios de impresin.
Agregue el nombre del archivo al pie de pgina, agregue su nombre, el nombre de su curso, el nmero
de seccin y luego agregue las palabras clave agenda, reunin mensual de personal al rea de Propiedades.
Enve el archivo segn se lo indiquen.

Criterios de desempeo

Nivel de rendimiento
Ejemplar: Se aplicaron
en forma consistente las
habilidades relevantes

Competente : Algunas veces,


no siempre se aplicaron las
habilidades relevantes

En desarrollo: Rara vez o


casi nunca se aplicaron las
habilidades relevantes

Seleccionar una plantilla


agenda

La plantilla agenda es
apropiada para la informacin
proporcionada para la junta

Se utiliza la plantilla pero no es


apropiada para la informacin
proporcionada

No se utiliza ninguna plantilla


para la agenda

Agregar informacin a la
plantilla

Toda la informacin necesaria se


inserta en los lugares apropiados

Se incluye toda la informacin,


pero no en los lugares
apropiados

Falta informacin

Formato de la
informacin en
la plantilla

El formato y alineacin del texto


es correcto

Se incluye todo el texto pero


su formato y alineacin son
inconsistentes

Ningn formato adicional ha


sido incluido

FIN | Ha completado el proyecto 2H

116

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 116

20/06/14 16:07

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS


RBRICA

Su proyecto terminado
tiene calidad profesional
si usted:

Su proyecto terminado es
de calidad casi profesional
si usted:

Su proyecto terminado
necesita mejorar la calidad
si usted:

1. Dominio de software

Selecciona y aplica las habilidades,


herramientas y caractersticas
ms apropiadas, e identifica
mtodos eficientes para resolver el
problema.

Selecciona y aplica algunas


habilidades, herramientas y
caractersticas apropiadas, pero no
de la manera ms eficiente.

Selecciona habilidades,
herramientas o caractersticas
inapropiadas, o resuelve el
problema de manera ineficiente.

2. Contenido

Elabora una solucin clara y bien


organizada, su contenido
y propsito son precisos,
apropiados para la audiencia y
completos. Provee una solucin
que no contiene errores de
ortografa, gramtica o estilo.

Elabora una solucin en la que


algunos componentes no son
claros, estn mal organizados,
son inconsistentes o estn
incompletos. Juzga mal las
necesidades de la audiencia. Tiene
algunos errores de ortografa,
gramtica o estilo, pero los errores
no entorpecen la comprensin.

Elabora una solucin que no


es clara, est incompleta o mal
organizada; contiene informacin
imprecisa o inapropiada; y
contiene muchos errores de
ortografa, gramtica o estilo. No
resuelve el problema.

3. Formato y diseo

Aplica formato a todos los


elementos y los ordena para
comunicar la informacin y las
ideas, aclarar la funcin, ilustrar
relaciones e indicar la importancia
relativa.

Aplica un formato y caractersticas


de diseo apropiadas a ciertos
elementos, pero no a otros. Utiliza
algunas caractersticas en exceso,
provocando una distraccin menor.

Aplica formato y diseo que no


comunica la informacin o las ideas
con claridad. No usa el formato
y las caractersticas de diseo
para aclarar la funcin, ilustrar
relaciones o indicar la importancia
relativa. Usa las caractersticas
disponibles excesivamente,
provocando distraccin.

4. Proceso

Usa una metodologa organizada


que integra planeacin, desarrollo,
autoevaluacin, revisin y
reflexin.

Demuestra una metodologa


organizada en ciertas reas, pero
no en otras; o usa un proceso
insuficiente de organizacin en
general.

No usa una metodologa


organizada para resolver el
problema.

Rbrica

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 117

Word

2
WORD

Los siguientes parmetros de evaluacin son de tipo abierto. Es decir, no hay un resultado correcto
especfico; su resultado depender de la metodologa que emplee con la informacin proporcionada.
Trate de alcanzar el nivel de Calidad profesional. Use la siguiente rbrica de calificacin como gua para
determinar cmo enfoc el problema; luego evale qu tan bien logr resolverlo con ese enfoque.
Los criterios (Dominio de software, Contenido, Formato y diseo, y Proceso) representan el
conocimiento y las habilidades que ha obtenido y puede aplicar para resolver el problema. Los niveles de
rendimiento (Calidad profesional, Calidad casi profesional o Necesita mejorar la calidad) le ayudarn tanto
a usted como a su instructor a evaluar su resultado.

117

20/06/14 16:07

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS


GO! Piense

Proyecto 2I Talleres de trabajo

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Crear
desde
cero

Para el proyecto 2I necesitar el siguiente archivo:


Nuevo documento de Word en blanco
w02I_Informacin_Talleres
Deber guardar su presentacin como:
Apellido_Nombre_2I_Talleres
El Centro de carreras profesionales del Florida Port Community College ofrece una serie de talleres
profesionales tanto para estudiantes como para exalumnos. Cualquier estudiante o graduado elegible puede
asistir a los talleres de trabajo, y no hay cuota. En la actualidad, el Centro de carreras profesionales ofrece
un taller de tres sesiones que cubre Excel y Word, y un taller de dos sesiones que cubre la Comunicacin de
negocios y un taller de una sesin que cubre la Creacin de un currculo.

Imprima el archivo w02I_Informacin_Talleres y use la informacin para completar este


proyecto. Cree un anuncio con un ttulo, un prrafo introductorio y una tabla con un listado de los
talleres y los temas cubiertos en cada taller. Use el archivo w02I_Informacin_Talleres para ayudar
con los temas cubiertos en cada taller. Aplique formato a las celdas de la tabla en forma apropiada.
Agregue un pie de pgina y las propiedades del documento apropiadas. Navegue hasta su carpeta
Word Captulo 2 y, usando su propio nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_2I_
Talleres y envelo segn se lo indiquen.

FIN | Ha completado el proyecto 2I

118

Word

Captulo 2: USO DE TABLAS Y PLANTILLAS PARA CREAR CURRCULUMS Y CARTAS DE PRESENTACIN

M02_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_61-118.indd 118

20/06/14 16:07

PROYEC TO

3A

RESULTADOS

Crear un artculo de investigacin que


incluya citas y una bibliografa.

PROYEC TO

3B

WORD 2013

Creacin de artculos de
investigacin, boletines
de noticias y etiquetas de
correspondencia combinadas
RESULTADOS

Crear un boletn de varias columnas


y elaborar etiquetas combinando
correspondencia.

OBJETIVOS

OBJETIVOS

1. Crear un artculo de investigacin

5. Dar formato a un boletn de varias columnas

2. Insertar notas al pie en un artculo de investigacin

6. Usar formato de caracteres especiales y prrafos

3. Crear citas y una bibliografa en un artculo de investigacin

7. Crear etiquetas de correo mediante Combinar correspondencia

Luis Louro / Fotolia

4. Usar el modo de lectura y PDF Reflow

En este captulo
Microsoft Word cuenta con muchas herramientas para crear
documentos complejos. Por ejemplo, tiene herramientas que
le permiten crear un artculo de investigacin que incluye
citas, pies de pgina y una bibliografa. Tambin puede crear
boletines de noticias de varias columnas, dar formato a la placa
de nombre en la parte superior del boletn de noticias, usar
formato de caracteres especiales para crear un texto de ttulo
distintivo, y agregar bordes y sombreado a los prrafos para
resaltar la informacin importante.
En este captulo editar y dar formato a un artculo de
investigacin, crear un boletn de noticias de dos columnas
y elaborar un conjunto de etiquetas para enviar por correo el
boletn de noticias a varios destinatarios.

Los proyectos en este captulo se relacionan con el University Medical Center, una institucin de investigacin y para el
cuidado de pacientes que da servicio al rea metropolitana de
Memphis, Tennessee. Debido a su sorprendente reputacin en
la comunidad mdica y en todo el mundo, el University Medical
Center puede atraer a los mejores mdicos, cientficos e investigadores en todos los campos de la medicina y lograr un nivel de
financiamiento que le permita construir y operar instalaciones
de vanguardia. Hace poco se agreg un programa en investigacin biomdica. Las personas viajan desde la regin este de
Estados Unidos al University Medical Center para recibir su diagnstico y atencin mdica.

119

M03_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_119-184.indd 119

20/06/14 22:18

3A
PROYECTO

Artculo de investigacin

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

En las actividades 3.01 a 3.14, editar y dar formato a un artculo de investigacin que contiene una
descripcin general de una nueva rea de estudio. Este artculo fue creado recientemente por Gerard Foster,
un pasante de medicina en el University Medical Center, para distribuirlo a sus compaeros de clases que
estudian diversos dispositivos de monitoreo fisiolgico. Su documento completo ser similar a la figura 3.1.

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 3A necesitar el siguiente
archivo:

Deber guardar su documento como:


Apellido_Nombre_3A_Tecnologa_Cuantitativa

w03A_Tecnologa_Cuantitativa

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 3.1 Proyecto 3A Artculo de investigacin

120

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 120

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:57

Objetivo 1

Crear un artculo de investigacin

NOTA

3
WORD

Cuando escriba un artculo de investigacin o un informe para la universidad o una empresa, debe
seguir un formato prescrito por una de las guas de estilo estndar: un manual que contiene estndares para
el diseo y la escritura de documentos. Los dos estilos de uso ms comn para los artculos de investigacin
son los creados por la Modern Language Asociation (MLA) y la American Psychological Association
(APA); entre otros.

Si utiliza una pantalla tctil

Toque un elemento para hacer clic en l.


Toque y mantenga oprimido unos cuantos segundos para hacer clic con el botn derecho del ratn; deje de oprimir cuando aparezcan la informacin o
los comandos.
Toque la pantalla con dos o ms dedos y cirrelos para hacer un alejamiento , o abra sus dedos para hacer un acercamiento.
Deslice su dedo sobre la pantalla para desplazarse: deslice a la izquierda para desplazarse a la derecha y deslice a la derecha para desplazarse a la
izquierda.
Deslice para reorganizar; es algo similar a la accin de arrastrar con el ratn.
Deslice desde el extremo: desde la derecha para mostrar los accesos; de izquierda a derecha para exponer las aplicaciones abiertas, ajustar aplicaciones
o cerrarla; desde arriba o desde abajo para mostrar comandos o cerrar una aplicacin.
Deslice para seleccionar: deslice un elemento por una distancia corta con un movimiento rpido para seleccionar un elemento y mostrar comandos,
si los hay.

Actividad 3.01

Cmo dar formato de espaciado a la informacin y de la primera pgina


para un artculo de investigacin

Al dar formato al texto de su archivo de investigacin, consulte los estndares de la gua de estilo que
eligi. En esta actividad crear un artculo de investigacin usando el estilo de la MLA. Este estilo utiliza
mrgenes de 2.54 centmetros, una sangra de primera lnea de 1.27 cm, y doble espaciado en todo el cuerpo
del documento sin espacio adicional sobre o debajo de los prrafos.
1

Inicie Word. Desde sus archivos del estudiante localice y abra el documento w03_A_Tecnologa_
Cuantitativa. Si es necesario despliegue las marcas de formato y las reglas. En la ubicacin en la que
almacena sus proyectos para este captulo, cree una nueva carpeta llamada Word Captulo 3 y guarde
el archivo como Apellido_Nombre_3A_Tecnologa_Cuantitativa.

Oprima
+ para seleccionar todo el documento. Vaya a la pestaa INICIO, en el grupo Prrafo
haga clic en Espaciado entre lneas y prrafos
y cambie el espaciado de lnea a 2.0. Vaya a la
pestaa DISEO DE PGINA, y en el grupo Prrafo cambie el Espaciado despus de a 0 pto.

+ Inicio para deseleccionar el texto y moverse al principio del documento. Oprima Intro
Oprima
una vez para crear una lnea en blanco en la parte superior del documento y haga clic para posicionar
el punto de insercin en la lnea en blanco. Escriba Gerard Foster y oprima Intro .

Escriba Dra. Hillary Kim y oprima Intro . Escriba Investigacin biomdica 617 y presione Intro . Escriba
15 de febrero de 2016 y oprima Intro .

Escriba El movimiento de autocuantificacin cobra impulso y presione


+ , que es el mtodo
abreviado del teclado para centrar un prrafo de texto. Haga clic en Guardar
y compare su
pantalla con la figura 3.2.

Ms conocimiento

Crear un encabezado de documento para un artculo de investigacin


En la primera pgina de un artculo de investigacin estilo MLA, en la primera lnea, escriba el nombre del autor del informe. En la segunda lnea escriba el
nombre de la persona para la que se preparar el informe; por ejemplo su profesor o supervisor. En la tercera, el nombre de la clase o empresa. En la cuarta,
la fecha. En la quinta, el ttulo del informe y cntrelo.
Proyecto 3A: Artculo de investigacin

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 121

Word

121

20/06/14 13:57

FIGURA 3.2

Autor del informe


Persona para la que se
prepar el informe
Nombre de la clase o empresa
Fecha del informe

Ttulo del informe centrado

Texto a doble espacio

Ms conocimiento

Creacin de un marcador

En un documento puede establecer una marca en el lugar que desee para regresar ah, fcilmente, en cualquier momento. Seleccione el contenido al que
desea asignar el marcador. Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Vnculos haga clic en Marcador y asgnele un nombre. Para ir al marcador oprima
CTRL + Mays +F5 , elija el Marcador que busca y haga clic en Ir a.

Actividad 3.02

Cmo dar formato a la numeracin de pgina y a las sangras de prrafo


para un artculo de investigacin

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Encabezado y pie de pgina haga clic en Encabezado,
en la parte inferior de la lista seleccione Editar encabezado.

Escriba Foster y oprima Barra espaciadora .


Recuerde que el texto que inserte en un encabezado o pie de pgina se desplegar en todas las pginas de
un documento. Dentro de un encabezado o pie de pgina es posible insertar todo tipo de informacin; por
ejemplo, nmeros automticos de pgina, la fecha, la hora, el nombre del archivo o imgenes.

En HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, en la pestaa DISEO, en el grupo


Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina y apunte a Posicin actual. En
la galera, bajo la seccin Simple, haga clic en Nmero sin formato. Compare su pantalla con la
figura 3.3.
Word automticamente numerar las pginas usando este formato de nmero.

FIGURA 3.3
Se agregaron el apellido del
autor del informe y el campo de
nmero de pgina al encabezado

122

Word

Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en Alinear a la derecha


clic en cualquier parte del documento para cerrar el rea del encabezado.

Cerca de la parte superior de la pgina 1 localice el prrafo que comienza con Muchos hemos y haga
clic para posicionar el punto de insercin al principio del prrafo. Mueva la barra de desplazamiento
vertical y desplcese hasta el final del documento, mantenga oprimida Mayus y haga clic a la derecha de
la ltima marca de prrafo para seleccionar todo el texto, desde el punto de insercin hasta el final del
documento. Suelte la tecla Mayus .

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 122

. Haga doble

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:57

Con el texto seleccionado, vaya al grupo Prrafo y haga clic en el botn Iniciador de cuadro de
dilogo
para desplegar el cuadro de dilogo Prrafo.

Seleccione la pestaa Sangra y espacio, en la seccin Sangra, haga clic en la flecha del campo
Especial y elija Primera lnea. En el cuadro En, asegrese de que se despliegue el valor 1.27 cm. Haga
clic en Aceptar. Compare su pantalla con la figura 3.4.

3
WORD

El estilo MLA usa sangras de 1.27 cm al principio de la primera lnea de cada prrafo. Al aplicar sangra
(mover el comienzo de la primera lnea de un prrafo a la derecha o izquierda del resto del prrafo) se
proporcionan guas visuales para el lector, para ayudar a dividir el texto del documento y facilitar su lectura.

FIGURA 3.4

Se movi el botn Sangra de


primera lnea a 1.27 cm en la regla.

Se aplic una sangra


de 1.27 cm a la primera
lnea del prrafo

MTODO ALTERNATIVO

En la regla horizontal, apunte al botn Sangra de primera lnea

y arrstrelo a 1.27 cm.

Oprima
+ Inicio para deseleccionar el texto y moverse al principio del documento. Vaya a la
pestaa INSERTAR, en el grupo Encabezado y pie de pgina haga clic en Pie de pgina y, en la parte
inferior de la lista, seleccione la opcin Editar pie de pgina.

Vaya al grupo Insertar, haga clic en Informacin del documento y seleccione Nombre de archivo.
En la cinta de opciones, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina.
El nombre de archivo en el pie de pgina no es parte del formato del informe de investigacin, pero se incluye
en los proyectos de este libro de modo que usted y su instructor puedan identificar su trabajo.

10

Guarde

su documento.

Ms conocimiento

Suprimir el nmero de pgina en la primera pgina de un documento


Algunos lineamientos requieren que en la primera pgina se oculten el nmero de pgina y dems informacin de encabezado y pie de pgina; es decir,
que se supriman. Para ocultar la informacin contenida en las reas del encabezado y pie de pgina en la primera pgina de un documento, haga doble
clic en el rea del encabezado o pie de pgina. Despus, en HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, en la pestaa DISEO, en el grupo Opciones,
seleccione la casilla de verificacin Primera pgina diferente.

Objetivo 2

Insertar notas al pie en un artculo de investigacin

Por lo general, los informes y los artculos de investigacin incluyen informacin que podemos
encontrar en otras fuentes, a las cuales debemos dar crdito. Dentro del texto del informe, los nmeros
marcan la ubicacin de notas: informacin que expande el tema de discusin, pero que no se adapta bien
dentro del texto del documento. Los nmeros hacen referencia a notas al pie (notas que se colocan en
la parte inferior de la pgina que contiene la nota) o a notas al final (notas que se colocan al final de un
documento o captulo).
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Actividad 3.03

Insercin de notas al pie

Puede agregar notas al pie a medida que escriba su documento, o una vez que lo termine. Word vuelve
a enumerar las notas al pie de manera automtica, por lo que no es necesario introducirlas en orden, y si
elimina una nota al pie, el resto se vuelve a enumerar automticamente.
1

Desplcese para ver la parte superior de la pgina 2 y localice el prrafo que comienza con Los
registros y datos precisos. En la tercera lnea del prrafo haga clic para posicionar el punto de insercin
a la derecha del punto despus de infancia.

Vaya a la pestaa REFERENCIAS, y en el grupo Notas al pie haga clic en Insertar nota al pie.
Word crea espacio en el rea de notas al pie en la parte inferior de la pgina, y agrega al texto un nmero de
nota al pie, en la ubicacin del punto de insercin. La nota al pie 1 se despliega en el rea correspondiente y el
punto de insercin se mueve a la derecha del nmero; adems, se agrega una lnea negra corta justo arriba del
rea de notas al pie. No es necesario escribir el nmero de la nota.

Escriba El Departamento de salud y servicios humanitarios de Estados Unidos indica que el

extenso uso de la Tecnologa de informacin sobre la salud mejorar la calidad de los servicios
de salud y evitar errores mdicos.
sta es una nota al pie explicativa; proporciona informacin adicional que no se adapta bien al cuerpo del
informe.

Vaya a la pestaa INICIO y examine la configuracin del tamao de fuente y el espaciado entre
lneas. Observe que la nueva nota al pie se despliega en un tamao de fuente de 10 puntos con un
espacio sencillo, aun cuando el tamao de fuente del documento es de 11 puntos y el texto tiene
doble espaciado, como se muestra en la figura 3.5.

FIGURA 3.5
Texto de la nota al pie,
con espaciado sencillo
y tamao de fuente
de 10 puntos

Desplcese para ver la parte superior de la pgina 1 y localice el prrafo que comienza con Muchos
hemos usado. Al final del prrafo, haga clic para posicionar el punto de insercin a la derecha del
punto despus de real.
Vaya a la pestaa REFERENCIAS, y en el grupo Notas al pie haga clic en Insertar nota al pie. Escriba

Las organizaciones como aerolneas y la milicia podran beneficiarse, ya que hay muchos
empleados involucrados en operaciones dependientes del tiempo, en donde los errores pueden
tener consecuencias catastrficas. Observe que la nota al pie que acaba de agregar se convierte en la

nueva nota al pie 1. Haga clic en Guardar

y compare su pantalla con la figura 3.6.

La primera nota al pie que escribi, que est en la pgina 2 y comienza con El Departamento de salud, se volvi
a enumerar como la nota al pie 2.

FIGURA 3.6

Nueva nota al pie


enumerada como 1

124

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Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

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Ms conocimiento

Uso de smbolos en vez de nmeros para las notas

Actividad 3.04

3
WORD

En vez de usar nmeros para designar notas al pie, puede usar smbolos estndar. Los siete smbolos tradicionales en orden, disponibles desde el cuadro de
dilogo Notas al pie y notas al final son * (asterisco), (daga), (doble daga), (marca de seccin), || (barras paralelas), (marca de prrafo) y # (signo
de nmero o de libras). Esta secuencia puede ser continua (es la opcin predeterminada) o puede comenzar de nuevo en cada pgina.

Cmo modificar un estilo de nota al pie

Microsoft Word contiene formatos de prrafo integrados llamados estilos (grupos de comandos de
formato, como fuente, tamao de fuente, color de fuente, alineacin de prrafo y espaciado de lnea), los
cuales pueden aplicarse con un comando a un prrafo.
El estilo predeterminado para el texto de notas al pie es un prrafo con espaciado sencillo que utiliza
una fuente Calibri de 10 puntos sin sangra en los prrafos. El estilo MLA especifica texto con espaciado
doble en todas las reas del artculo de investigacin, incluyendo las notas al pie. De acuerdo con el estilo
MLA, las primeras lneas de las notas al pie tambin deben tener sangra de 1.27 cm y usar el mismo tamao
de fuente que el texto del informe.
1

En la parte inferior de la pgina 1, apunte a cualquier parte en el texto de la nota al pie que acaba
de escribir, haga clic con el botn derecho y, en el men contextual, haga clic en Estilo. Compare su
pantalla con la figura 3.7.
A continuacin aparece el cuadro de dilogo Estilo, mostrando los estilos que se estn utilizando actualmente
en el documento, adems de algunos de los elementos de procesamiento de palabras que vienen con estilos
especiales integrados. Como hizo clic con el botn derecho del ratn en el texto de la nota al pie, el estilo
seleccionado es Texto nota pie.

FIGURA 3.7

Cuadro de dilogo Estilo


Estilo Texto nota pie

Punto de insercin en la nota al pie

En el cuadro de dilogo Estilo haga clic en Modificar, y en el cuadro de dilogo Modificar estilo,
localice la pequea barra de herramientas Formato Haga clic en la flecha del botn Tamao de
fuente, seleccione 11 y compare su pantalla con la figura 3.8.

FIGURA 3.8
Nombre de estilo

Barra de herramientas Formato

El Tamao de fuente
se estableci en 11

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En la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Formato y seleccione Prrafo. En
el cuadro de dilogo Prrafo, seleccione la pestaa Sangra y espacio, en la seccin Sangra, haga clic
en la flecha del campo Especial y elija Primera lnea.

En la seccin Espaciado, haga clic en la flecha del campo Interlineado y seleccione Doble. Compare
su cuadro de dilogo con la figura 3.9.

FIGURA 3.9

Se seleccion la sangra de Primera lnea


Se estableci el interlineado en Doble

Haga clic en Aceptar para cerrar cada uno de los cuadros de dilogo que abri. Y finalmente haga clic
en Aplicar para aplicar el nuevo estilo y cerrar el ltimo cuadro de dilogo. Compare su pantalla con
la figura 3.10.
Las notas al pie que insert tendrn el formato del estilo de prrafo Texto nota pie modificado; cualquier nota
que inserte usar tambin este formato.

FIGURA 3.10

Objetivo 3

Se aplic sangra a la primera


lnea y el interlineado doble al
texto de la nota al pie; el tamao
de fuente se aument a 11 puntos

Desplcese para ver la parte inferior de la pgina 2 y confirme que tambin se haya aplicado el nuevo
formato a la segunda nota al pie; despus guarde
su documento.

Crear citas y una bibliografa en un artculo de investigacin

Cuando utilice citas o resmenes detallados sobre el trabajo de otras personas, debe especificar la fuente
de informacin. Una cita es una nota que se inserta en el texto de un informe o artculo de investigacin,
que refiere al lector a una fuente en la bibliografa. Al final de un artculo de investigacin debe crear una
bibliografa para listar las fuentes a las que hizo referencia. Dicha lista se titula por lo general Obras citadas
(en el estilo MLA), Bibliografa, Fuentes o Referencias.

Actividad 3.05

Adicin de citas para un libro

Al escribir un artculo de investigacin extenso, es probable que haga referencia a muchos libros,
artculos y sitios Web. Tal vez haga referencia muchas veces a algunas de sus fuentes de investigacin,
mientras que a otras slo una vez.
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Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

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Las referencias a las fuentes dentro del texto de su artculo de investigacin se indican en forma
abreviada. Sin embargo, cuando introduzca una cita por primera vez, tambin podr introducir la
informacin completa sobre la fuente. Despus, cuando haya terminado su artculo, podr generar de
manera automtica la lista de fuentes que deben incluirse al final de su artculo de investigacin.
Desplcese para ver la parte final de la pgina 2 y el comienzo de la pgina 3. Ubique el prrafo que
comienza con Los registros y datos precisos, y haga clic al final del prrafo para posicionar el punto de
insercin a la derecha de las comillas finales.

WORD

La cita en el documento apunta a la informacin completa de la fuente en la bibliografa, que por lo general
incluye el nombre del autor, el ttulo completo de la obra, el ao de publicacin y dems informacin
relacionada.

Vaya a la pestaa REFERENCIAS, y en el grupo Citas y bibliografa haga clic en la flecha del botn
Estilo y seleccione MLA para insertar una referencia usando el estilo de bibliografa MLA.

Haga clic en Insertar cita y elija Agregar nueva fuente. Haga clic en la flecha Tipo de fuente
bibliogrfica y seleccione Libro. Agregue la siguiente informacin y compare su pantalla con la figura
3.11:
Autor:

Sopol, Eric J.

Ttulo:

The Creative Destruction of Medicine

Ao:

2012

Ciudad:

Nueva York

Editorial:

Basic Books

Soporte:

Impreso

FIGURA 3.11
Estilo MLA seleccionado

Tipo de fuente

Informacin de la cita

NOTA

Citar autores corporativos e indicar el soporte

Si el autor de un documento se identifica slo como el nombre de una organizacin, seleccione la casilla de verificacin Autor corporativo y escriba el
nombre de la organizacin en esa casilla.
En la sptima edicin del Manual de la MLA para escritores de artculos de investigacin, se agreg la categora Soporte y debe incluirse para cualquier
elemento en la pgina Obras citadas. Las entradas en esta categora son: Impreso, Web, Espectculo y Fotografa, entre muchas otras.
4

Haga clic en Aceptar para insertar la cita. Apunte a (Sopol) y haga clic un vez para seleccionar la cita.
En el estilo MLA, las citas que hacen referencias a elementos en la pgina Obras citadas se colocan entre
parntesis y se conocen como referencias explicativas: referencias que incluyen el apellido del autor o autores
y el nmero de pgina en la fuente referenciada, que agregamos a la referencia. No se indica el ao y no hay
coma entre el nombre y el nmero de pgina.

Guarde

el documento.
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Actividad 3.06

Edicin de citas

En la esquina inferior derecha del cuadro que rodea a la referencia, apunte a la flecha pequea para
desplegar la informacin en pantalla Opciones de cita. Haga clic en esta flecha Opciones de cita y
seleccione Editar cita.

En el cuadro de dilogo Editar cita, en el cuadro Pginas, escriba 5 para indicar que va a hacer una
cita de la pgina 5 de esta fuente. Compare su pantalla con la figura 3.12.

FIGURA 3.12
Cuadro de dilogo Editar cita

Se escribi el nmero de pgina

Haga clic en Aceptar para desplegar el nmero de pgina de la cita. Haga clic fuera del cuadro de la
cita para deseleccionarla.
En caso que una referencia se coloque al final de un enunciado, en el estilo MLA, sta deber desplegarse a la
izquierda del signo de puntuacin que termina el enunciado.

Oprima
+ Fin para moverse al final del documento y haga clic para posicionar el punto de
insercin despus de la letra d en enfermedad y a la izquierda del punto.

En el grupo Citas y bibliografa, haga clic en Insertar cita y seleccione Agregar nueva fuente. Haga
clic en la flecha Tipo de fuente bibliogrfica, si es necesario desplcese a la parte superior de la lista,
haga clic en Libro y agregue la siguiente informacin:
Autor:

Glaser, John P. y Claudia Salzberg

Ttulo:

The Strategic Application of Information Technology in Health Care Organizations

Ao:

2011

Ciudad:

San Francisco

Editorial:

Jossey-Bass

Soporte:

Impreso

Haga clic en Aceptar. Haga clic en la cita insertada para seleccionarla, haga clic en la flecha Opciones
de cita y seleccione Editar cita.

En el cuadro de dilogo Editar cita, bajo Agregar, en el cuadro Pginas, escriba 28 para indicar que
va a citar de la pgina 28 de esta fuente. Haga clic en Aceptar.

Vaya a la pestaa REFERENCIAS, y en el grupo Citas y bibliografa haga clic en Administrar


fuentes y compare su pantalla con la figura 3.13.
A continuacin aparecer el cuadro de dilogo Administrador de fuentes. Las otras citas en su computadora
se despliegan en el cuadro Lista general. Las citas del documento actual se despliegan en el cuadro Lista actual.
Word mantiene la Lista general, de modo que si utiliza las mismas fuentes con regularidad, pueda copiarlas
al documento actual. Tambin se despliega una vista previa de la entrada bibliogrfica al final del cuadro de
dilogo.

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Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

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FIGURA 3.13

Fuentes usadas en este documento

WORD

Otras fuentes disponibles


(las suyas pueden variar)
Vista previa de cita seleccionada

En la parte inferior del cuadro de dilogo Administrador de fuentes haga clic en Cerrar. Haga
clic en cualquier parte del documento para deseleccionar la referencia explicativa y Guarde
su
documento.

Actividad 3.07

Adicin de citas para un sitio Web

En la parte superior de la pgina 3, en el prrafo que comienza con Desde hace tiempo los doctores,
haga clic para posicionar el punto de insercin despus de la s de Unidos y a la izquierda del punto.

En el grupo Citas y bibliografa, haga clic en Insertar cita y seleccione Agregar nueva fuente. Haga
clic en la flecha Tipo de fuente bibliogrfica, desplcese segn sea necesario y seleccione Sitio web.
Escriba la siguiente informacin:

Autor:

Ogden, Cynthia L., Margaret D. Carroll, Brian K. Kit y Katherine M. Flegal

Nombre del sitio web:

NCHS Data Brief Number 82

Ao:

2012

Mes:

Enero

Da:

15

Ao en que se realiz la consulta:

2016

Mes en que se realiz la consulta:

Enero

Da en que se realiz la consulta:

17

Soporte:

Web

Haga clic en Aceptar. Guarde

el documento y compare su pantalla con la figura 3.14.

A continuacin se agrega una referencia explicativa. Como la pgina web citada no tiene nmero de pgina,
slo se usa el nombre del autor en la referencia explicativa.

FIGURA 3.14

La cita del sitio Web no


tiene nmero de pgina

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Ms conocimiento

Incluir los URL de las fuentes web

Con la sptima edicin del Manual de la MLA para escritores de artculos de investigacin, incluir el URL de fuentes web se recomienda slo cuando el lector
puede tener dificultades para encontrar la fuente sin ste, o si su instructor se lo indica. De lo contrario, es probable que los lectores encuentren el recurso
mediante las herramientas de bsqueda. Si incluye el URL, encirrelo entre parntesis angulares con un punto al final.

Actividad 3.08

Insercin de saltos de pgina

Su bibliografa debe comenzar en una pgina nueva, por lo que al final de su informe debe insertar un
salto de pgina manual.
1

Oprima

+ Fin para mover el punto de insercin al final del documento.

Si hay una nota al pie en la ltima pgina, el punto de insercin se desplegar al final del ltimo prrafo, pero
sobre la nota al pie; una nota al pie siempre se asocia con la pgina que contiene la cita.

Oprima
+ Intro para insertar un salto de pgina manual. (Debido a que el texto llega al final de
la pgina, el salto de pgina manual podra agregarle una hoja en blanco no deseada. Para evitarlo,
coloque el cursor al final del prrafo y elimine la ltima marca de prrafo).
Un salto de pgina manual obliga a una pgina a terminar en la ubicacin del punto de insercin, y coloca
el texto subsiguiente al principio de la siguiente pgina. Recuerde que el nuevo prrafo retiene el formato del
anterior, por lo que en este caso se aplica sangra a la primera lnea.
Se despliega un indicador de salto de pgina que seala en dnde se insert un salto de pgina manual, en la
parte superior de la pgina 4.

Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en el botn Iniciador de cuadro de
dilogo
para desplegar el cuadro de dilogo Prrafo.

En la pestaa Sangra y espacio, en la seccin Sangra, haga clic en la flecha del campo Especial y
seleccione (ninguno). Haga clic en Aceptar y guarde
su documento.

MTODO ALTERNATIVO

Actividad 3.09

En la regla horizontal apunte al botn Sangra de primera lnea

y arrstrelo a la posicin de 0 cm.

Creacin de una pgina de referencia

Al final de un informe o artculo de investigacin incluya una lista de cada fuente a la que se hizo
referencia. Obras citadas es el encabezado de la pgina de referencia que se utiliza en los lineamientos de
estilo de la MLA. Otros estilos pueden referirse a esta pgina como una Bibliografa (Estilo de negocios) o
Referencias (estilo APA). Siempre hay que desplegar esta informacin en una pgina separada.
1

Con el punto de insercin parpadeando en la primera lnea de la pgina 4, escriba Obras citadas
y oprima Intro . Vaya a la pestaa REFERENCIAS, y en el grupo Citas y bibliografa, en el cuadro
Estilo, asegrese de que se despliegue MLA.

En el grupo Citas y bibliografa haga clic en Bibliografa y, cerca de la parte inferior de la lista,
seleccione Insertar bibliografa.

Desplcese segn sea necesario para ver toda la lista de tres referencias y haga clic en cualquier parte
del texto insertado.
Las entradas bibliogrficas que cre se despliegan como un campo, lo cual se indica mediante el sombreado de
color gris. Este campo est vinculado al Administrador de fuentes para las citas. Las referencias se despliegan
en orden alfabtico por apellido del autor.

En la bibliografa, apunte a la izquierda de la primera entrada (que comienza con Glaser, John P.) para
desplegar el puntero . Arrastre hacia abajo para seleccionar las tres referencias en el campo.

Vaya a la pestaa INICIO y en el grupo Prrafo cambie el Espaciado entre lneas y prrafos a 2.0;
luego vaya a la pestaa DISEO DE PGINA, y en el grupo Prrafo cambie el Espaciado despus
de a 0 pto.
Las entradas se despliegan de acuerdo a los lineamientos de la MLA; el texto tiene doble espacio, se elimin el
espacio adicional entre prrafos y cada entrada usa una sangra francesa: la primera lnea de cada entrada se
extiende 1.27 cm a la izquierda del resto de las lneas de la entrada.

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Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

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MTODO ALTERNATIVO

En la parte superior de la pgina 4 haga clic en cualquier parte del texto del ttulo Obras citadas
y oprima
+ para centrar el ttulo. Compare su pantalla con la figura 3.15 y guarde
su
documento.

WORD

Despliegue el cuadro de dilogo Prrafo. En Espaciado haga clic en la flecha Interlineado y


seleccione Doble y en el cuadro Posterior escriba 0.

En el estilo MLA el ttulo Obras citadas va centrado.

FIGURA 3.15

Se centr el ttulo Obras citadas


Se insert la bibliografa, se
aplic doble espacio y
sangra francesa

Actividad 3.10

Administracin y modificacin de fuentes para un documento

Use el Administrador de fuentes para organizar las fuentes citadas en su documento. Por ejemplo, en el
cuadro de dilogo Administrador de fuentes puede copiar las fuentes de la lista general a la lista actual,
eliminar una fuente, editar o buscar una fuente. Tambin puede mostrar una vista previa de la forma en que
aparecern las citas en su documento.
1

Vaya a la pestaa REFERENCIAS, y en el grupo Citas y bibliografa haga clic en Administrar


fuentes.

Del lado izquierdo, en Lista general haga clic en la entrada para Sopol, Eric J. y despus haga clic en el
botn Editar que se encuentra entre Lista general y Lista actual.
El nombre de esta fuente debe ser Topol en vez de Sopol.

En el cuadro de dilogo Editar fuente, en el cuadro Autor, elimine la S y escriba T.

Haga clic en Aceptar. Cuando el cuadro de mensaje indique Esta fuente existe en la lista general y en
el documento actual. Desea actualizar las dos listas con estos cambios?, haga clic en S. Compare su
pantalla con la figura 3.16.
En la parte inferior del cuadro de dilogo Administrador de fuentes aparecer una vista preliminar de la
entrada corregida.

FIGURA 3.16

Se corrige el nombre del autor en


la Lista maestra y en la Lista actual
Vista previa de
la cita corregida

En la esquina inferior derecha haga clic en Cerrar. En su pgina Obras citadas observe que el nombre
del autor no est corregido. Desplcese para ver la parte superior de la pgina 3 y observe que el
nombre del autor est corregido y la cita aparece seleccionada.
Proyecto 3A: Artculo de investigacin

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En la cita seleccionada (Topol 5), haga clic en la flecha Opciones de cita y seleccione Actualizar citas
y bibliografa. Oprima
+ Fin y observe que esta accin actualiza la pgina Obras citadas con el
nombre corregido.
Al editar una fuente en el Administrador de fuentes slo se actualizan las fuentes en el documento; para
actualizar la pgina Obras citadas, use el comando Actualizar citas y bibliografa en la cita.

Arrastre para seleccionar todas las lneas para las tres referencias. Vaya a la pestaa INICIO, y en
el grupo Prrafo haga clic en Espaciado entre lneas y prrafos
y seleccione 2.0. Haga clic en
Guardar
.

Actividad 3.11

Uso del panel de navegacin para ir a una pgina especfica

En un documento con varias pginas, puede usar el panel de navegacin para moverse a una pgina
especfica o encontrar objetos especficos.
1

Oprima
+ Inicio para moverse al principio del documento. Vaya a la pestaa VISTA, y en el grupo
Mostrar seleccione la casilla de verificacin Panel de navegacin.

En el panel de navegacin, en el extremo derecho del cuadro Buscar en documento, haga clic en la
flecha Buscar ms y compare su pantalla con la figura 3.17.

FIGURA 3.17

Panel de navegacin
seleccionado en la
cinta de opciones

Panel de navegacin
Flecha Buscar ms
Comandos y
opciones de
bsqueda

En la seccin Buscar, haga clic en Notas al pie o notas al final. Observe que se selecciona la primera
nota al pie numerada.

En el panel de navegacin, a la derecha de Resultado 1 de 2, haga clic en la flecha hacia abajo para
avanzar a la siguiente nota al pie.

Haga clic de nuevo en la flecha Buscar ms y seleccione Ir a. En el cuadro de dilogo Buscar y


reemplazar, bajo Ir a:, asegrese de que est seleccionada la opcin Pgina y en el cuadro Nmero de
la pgina escriba 4

Haga clic en el botn Ir a y luego en Cerrar. Observe que se despliega la pgina 4. Cierre
de navegacin.

el panel

El panel de navegacin es til cuando necesita navegar para buscar varios elementos, en especial en un
documento extenso.

Actividad 3.12

Administracin de las propiedades del documento

En el caso de un artculo de investigacin tal vez desee agregar propiedades adicionales al documento.

132

Word

Oprima
+ Inicio para regresar al principio de su documento. Vaya a la pestaa ARCHIVO para
desplegar la vista Backstage y, en la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en Mostrar todas
las propiedades.

Como Ttulo del documento escriba El movimiento de la autocuantificacin cobra impulso y, en


Etiquetas escriba autocuantificacin, monitoreo fisiolgico, artculo de investigacin.

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Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

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Haga clic en el cuadro Comentarios y escriba Copia del borrador de un informe de investigacin
que se distribuir a los miembros de la clase y, en el cuadro Categoras escriba Investigacin
biomdica.

En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y el nmero de seccin. En el cuadro Compaa,


seleccione y elimine cualquier texto existente y escriba University Medical Center.

Haga clic en el cuadro Administrador y escriba Dra. Hillary Kim. Asegrese de que aparezca su
nombre como el Autor y edtelo si es necesario.

En la parte superior de la lista Propiedades haga clic en el texto Propiedades y seleccione Propiedades
avanzadas. En el cuadro de dilogo haga clic en la pestaa Resumen y compare su pantalla con la
figura 3.18.

En el cuadro de dilogo Propiedades avanzadas, puede ver y modificar las propiedades de documentos
adicionales.

FIGURA 3.18

3
WORD

Cuadro de dilogo Propiedades

Pestaa Resumen activa

Haga clic en la pestaa Estadsticas.


Las estadsticas del documento muestran el nmero de revisiones realizadas, la ltima vez que se edit, el
nmero de prrafos, lneas, palabras y caracteres en el documento. Hay categoras de informacin adicionales
disponibles al hacer clic en la pestaa Personalizar.

Objetivo 4

Cierre
el cuadro de dilogo y, del lado izquierdo haga clic en Guardar para guardar los cambios y
regresar a su documento.

Usar el modo de lectura y PDF Reflow

El modo de lectura optimiza la vista de la pantalla para cuando lee documentos de Word en la pantalla y
no necesita crearlos o editarlos. La investigacin de Microsoft indica que dos tercios de las sesiones de usuario en Word no contienen ediciones; esto significa que las personas simplemente leen el documento en la
pantalla. La caracterstica Diseo de columna del Modo de lectura redistribuye el texto del documento para
ajustarlo al tamao del dispositivo que usted utilice, de modo que el texto sea fcil de leer en un dispositivo
tipo Tablet o en una pantalla de 24 pulgadas. La caracterstica Zoom de los objetos del Modo de lectura
ajusta el tamao de los grficos para que se adapten a la pantalla que utilice, pero puede hacer clic o tocar
para acercar o alejar el grfico.
PDF Reflow proporciona la habilidad de importar archivos PDF a Word, de modo que pueda transformar un PDF de vuelta en un documento de Word totalmente editable. Esto es til si perdi el archivo de
Word original o si alguien le enva un PDF y usted desea modificarlo. La caracterstica PDF Reflow no est
diseada para actuar como visor de archivos PDF; para esto debe seguir usando la aplicacin de escritorio
conocida como Adobe Reader o la aplicacin Lector de Windows, con la que puede abrir un archivo PDF o
XPS, usar zoom, buscar palabras o frases, tomar notas, guardar cambios y luego imprimirlo o compartirlo.
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Word

133

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Actividad 3.13
1

Si es necesario oprima
+ Inicio para moverse a la parte superior de su documento. Vaya a la
pestaa VISTA, y en el grupo Vistas haga clic en Modo de lectura y observe que este modo mantiene
desplegadas las notas al pie en la pgina correspondiente.

MTODO ALTERNATIVO

Uso del modo de lectura

Del lado derecho de la barra de estado haga clic en el botn Modo de lectura

En la esquina superior izquierda haga clic en HERRAMIENTAS.


Puede usar estas herramientas para buscar algo dentro del documento o salir a Bing para realizar una
bsqueda en Internet.

Haga clic en Buscar, y en el cuadro Buscar en documento escriba Topol. Observe que Word despliega
la primera pgina en donde aparece el trmino de bsqueda y lo resalta en amarillo. Compare su
pantalla con la figura 3.19.

FIGURA 3.19
Panel de navegacin

La nota al pie y el texto de la


nota al pie se mantienen
juntas en la pgina

Botn Pgina anterior

Word

Botn Pgina siguiente

En la esquina superior izquierda, haga clic en VISTA y tmese un momento para estudiar la tabla de la
figura 3.20

FIGURA 3.20

134

El trmino de bsqueda
se resalta en amarillo

COMANDOS DE VISTA EN MODO DE LECTURA


COMANDO DE VISTA

ACCIN

Editar documento

Regresa a la vista Diseo de impresin para seguir editando el documento

Panel de navegacin

Busca texto especfico o puede hacer clic en un encabezado o pgina para moverse a esa
ubicacin.

Mostrar comentarios

Muestra todos los comentarios dentro del documento (si los hay).

Ancho de columna

Cambia la visualizacin del documento para ajustar ms o menos texto en cada lnea.

Color de pgina

Cambia los colores utilizados para mostrar el documento, de modo que se facilite su lectura.
Algunos lectores prefieren un sombreado en tono sepia (caf grisceo) como fondo, o un fondo
negro con texto blanco.

Diseo

Lectura en distintos diseos. Seleccione el Diseo de columna, que es el predeterminado, o


Diseo de pgina, que imita el formato de 21.6 x 27.94 pulgadas pero sin la cinta de opciones.

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Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

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Vaya al men VISTA, y haga clic en Editar documento para regresar a la vista Diseo de impresin.
Cierre
el panel de navegacin.

Actividad 3.14

En la barra de estado de la derecha, haga clic en el botn Diseo de impresin

WORD

MTODO ALTERNATIVO

Uso de PDF Reflow

Guarde
su documento. Vaya a la pestaa ARCHIVO y, del lado izquierdo, haga clic en Cerrar
para cerrar su documento pero dejar Word abierto.

Oprima
+
para desplegar el cuadro de dilogo Abrir, navegue hasta sus archivos de datos del
estudiante y seleccione w03A_PDF. En la esquina inferior derecha haga clic en Abrir. Si aparece el
mensaje Word convertir el PDF a un documento de Word editable, haga clic en Aceptar.

Si es necesario, del lado derecho de la barra de estado, haga clic en Diseo de impresin

En el encabezado del boletn de noticias, cambie el nmero de Volumen a 3. Inserte un pie de pgina y
use su propio nombre para escribir Apellido_Nombre_3A_PDF_Reflow, como se muestra en la figura
3.21.

FIGURA 3.21
Su nombre y apellido
en el pie de pgina

Cierre el rea del pie de pgina. Oprima


para desplegar el cuadro de dilogo Guardar como y
navegue hasta su carpeta Word Captulo 3. En la parte inferior del cuadro de dilogo haga clic en la
flecha de Tipo y seleccione PDF.

En el cuadro Nombre de archivo escriba Apellido_Nombre_3A_PDF_Reflow y, en la esquina inferior


derecha, haga clic en Guardar u oprima Intro .
Esta accin vuelve a guardar el documento como un archivo PDF.

MTODO ALTERNATIVO

Haga clic en la pestaa ARCHIVO, del lado izquierdo haga clic en Exportar, seleccione Crear
documento PDF/XPS, navegue hasta la carpeta deseada y haga clic en Publicar.

Cierre el documento w03A_PDF sin guardar. Cierre


Word. Imprima o enve en forma
electrnica los dos archivos que son el resultado de este proyecto.

Ms conocimiento

Insertar marcas de agua


Puede agregar texto fantasma como Borrador o Confidencial detrs del contenido de una pgina. Para ello, en la pestaa DISEO, en el grupo Fondo de
pgina, haga clic en Marca de agua y seleccione o cree la marca de agua que desee utilizar.

FIN | Ha completado el proyecto 3A

Proyecto 3A: Artculo de investigacin

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 135

Word

135

20/06/14 13:57

GO! con Office Web Apps


Insertar un vnculo y resaltar texto en un documento
en la Web App de Word

Objetivo

Puede usar la Web App de Word para insertar un vnculo en un sitio Web.

ALERTA!

Trabajar con aplicaciones y servicios basados en Web

Los programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad
basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aqu. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la informacin presentada para determinar cmo
completar la actividad.

Actividad

Insercin de un vnculo y resaltado de una seleccin de texto

La Web App de Word no incluye los comandos de la pestaa REFERENCIAS, por lo que si abre un informe que contenga notas
al pie o citas creadas en la aplicacin de escritorio de Word, no podr editarlas en la Web App de Word. Sin embargo, puede realizar
ediciones comunes de texto, como lo ha practicado en otros proyectos de Web App. Tambin puede insertar un vnculo a un sitio
Web. En esta actividad usar la Web App de Word para insertar un vnculo en un informe, lo cual es conveniente hacer antes de
compartir el informe en forma electrnica para que otros lo revisen.

Desde el escritorio inicie Internet Explorer. Navegue


hasta http://skydrive.com e inicie sesin en su cuenta
Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree y
abra esta carpeta si es necesario).

En la barra de mens de SkyDrive haga clic en Cargar.


Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante,
seleccione w03_3A_Web y haga clic en Abrir.

Apunte al archivo w03_3A_Web que carg y haga clic


con el botn derecho del ratn. En el men contextual,
desplcese segn sea necesario y haga clic en Cambiar
nombre. Use su propio nombre y apellido para escribir
Apellido_Nombre_WD_3A_Web y oprima Intro para
cambiar el nombre del archivo.
Haga doble clic en el archivo al que acaba de cambiar
el nombre y, del lado superior izquierdo seleccione
MODIFICAR DOCUMENTO. En la lista que se
despliega, seleccione la opcin Editar en Word Online.
En el prrafo que comienza con Las implicaciones,
arrastre para seleccionar Tic-Toc-Trac, vaya a la pestaa

INICIO, y en el grupo Fuente haga clic en Color de


. Haga clic en el bloque Amarillo
resaltado de texto
para resaltar este texto en dicho color.

Oprima
+ Fin para moverse al final del documento y
presione Intro .

Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Vnculos


haga clic en Vnculo. En el cuadro Texto para mostrar
escriba Vea cmo funciona Tic-Toc-Trac!

En el cuadro Direccin escriba www.tictoctrac.com


y haga clic en Insertar. Compare su pantalla con la
figura A.

Para probar el vnculo, apunte a l con el ratn,


y luego haga clic una vez. El
mantenga oprimida
sitio se abrir en una nueva pestaa.

10

En su navegador, cierre la pestaa TicTocTrac.

11

En la esquina superior derecha, al lado de su nombre de


usuario, haga clic en Cerrar sesin, y luego cierre
Internet Explorer.

FIGURA A

136

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 136

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:57

Boletn de noticias
con etiquetas de correo

3
WORD

3B
PROYECTO

ACTIVIDADES DEL PROYECTO

En las actividades 3.15 a 3.29 editar un boletn de noticias que el University Medical Center enviar al
consejo de directores, y crear las etiquetas de correo necesarias. Sus documentos completos sern similares
a la figura 3.22.

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 3B necesitar los siguientes
archivos:
Nuevo documento de Word en blanco
w03B_Boletn_Ambiental
w03B_Direcciones

Deber guardar sus documentos como:


Apellido_Nombre_3B_Etiquetas_Correo
Apellido_Nombre_3B_Direccciones
Apellido_Nombre_3B_Boletn_Ambiental

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 3.22 Proyecto 3B Boletn de noticias con etiquetas de correo

Proyecto 3B: Boletn de noticias con etiquetas de correo

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 137

Word

137

20/06/14 13:57

Objetivo 5

Dar formato a un boletn de varias columnas

Un boletn de noticias es un peridico que comunica noticias e informacin a un grupo especfico.


Los boletines, al igual que todos los peridicos y la mayora de las revistas, usan varias columnas para los
artculos, ya que en columnas ms estrechas es ms fcil leer que cuando el texto se esparce por toda una
pgina. Para crear un boletn en Word puede cambiar una sola columna de texto a dos o ms columnas. Si
una columna no termina en donde usted quiere, puede terminar la columna en una ubicacin de su eleccin
si inserta un salto de columna manual: un final artificial de una columna, para equilibrar columnas o
proveer espacio para insertar otros objetos.

Actividad 3.15

Cambio de una columna de texto a dos columnas

Por lo general, los boletines tienen dos o tres columnas de ancho. Cuando use papel de 21.59 27.94
centmetros en orientacin vertical, evite crear cuatro o ms columnas, ya que sern tan estrechas que el
espaciado entre las palabras se ver bastante extrao, a menudo con una sola palabra en una lnea.
1

Inicie Word. En la pantalla inicial, en la esquina inferior izquierda, haga clic en Abrir otras
Documentos. Navegue hasta sus archivos del estudiante; localice y abra el documento w03B_Boletn_
Ambiental. Si es necesario, despliegue las marcas de formato y las reglas. Navegue hasta su carpeta
Word Captulo 3, guarde el documento como Apellido_Nombre_3B_Boletn_Ambiental y agregue el
nombre del archivo al pie de pgina.

Seleccione el primer prrafo del texto: El Universal Medical Center se vuelve ecolgico. En la mini barra
de herramientas cambie la Fuente a Arial Black y el Tamao de fuente a 14.

Seleccione los primeros dos prrafos: el ttulo y la informacin del volumen junto con la fecha. En la
mini barra de herramientas haga clic en la flecha del botn Color de fuente
y seleccione el color:
Azul, nfasis 1, Oscuro 50% que se encuentra en la la quinta columna de la seccin Colores del tema.

Con el texto an seleccionado vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en la flecha
del botn Bordes
, en la parte inferior del men desplegable seleccione Bordes y sombreado.

En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado, active la pestaa Bordes, haga clic en la flecha Color
y, en la quinta columna de la seccin Colores del tema, seleccione el ltimo color: Azul, nfasis 1,
Oscuro 50%.

Haga clic en la flecha Ancho y seleccione 3 pto. En el cuadro Vista previa que se encuentra del lado
derecho, apunte al borde inferior y haga clic una vez. Compare su pantalla con la figura 3.23.

FIGURA 3.23

Color del borde


Se aplic el borde inferior

Se estableci el
Ancho en 3 pto

MTODO ALTERNATIVO
7

En el rea Vista previa haga clic en el botn Borde inferior

En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado, haga clic en Aceptar.


La lnea define visualmente la placa de identificacin del boletn: el letrero en la portada de un boletn que
identifica la publicacin.

138

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 138

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:57

3
WORD

Debajo de la informacin del volumen, haga clic en el principio del prrafo que comienza con El
University Medical Center contina. Use el cuadro de desplazamiento vertical para desplazarse y ver la
parte inferior del documento; mantenga oprimida Mayus y haga clic despus de la marca de prrafo al
final del prrafo que comienza con Los registros mdicos para seleccionar todo el texto entre el punto
de insercin y el enunciado que termina con la palabra almacenamiento. Asegrese de incluir la marca de
prrafo en la seleccin. Compare su pantalla con la figura 3.24.
Use Mayus para definir una seleccin que puede ser difcil de seleccionar arrastrando el ratn.

FIGURA 3.24

El final de la seleccin
incluye la marca de prrafo

Vaya a la pestaa DISEO DE PGINA, y en el grupo Configurar pgina haga clic en Columnas y
seleccione Dos. Compare su pantalla con la figura 3.25 y Guarde
su boletn de noticias.
Word divide el texto en dos columnas e inserta un salto de seccin al final de la seleccin, dividiendo la
seccin de una columna del documento de la seccin de dos columnas. Una seccin es un parte de un
documento a la que se le puede dar un formato distinto del resto. Un salto de seccin marca el final de una
seccin y el comienzo de otra.

FIGURA 3.25

Texto de dos columnas

Salto de seccin

Proyecto 3B: Boletn de noticias con etiquetas de correo

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 139

Word

139

20/06/14 13:57

Actividad 3.16

Cmo dar formato a varias columnas

Cuando se tiene una sola columna, el margen derecho disparejo es fcil de leer. Sin embargo, al
crear columnas ms estrechas, algunas veces es preferible justificar el texto. Dependiendo del diseo y la
presentacin de su boletn, tal vez decida reducir el espacio adicional entre prrafos y entre columnas para
mejorar la legibilidad del documento.
1

Con las dos columnas de texto todava seleccionadas, vaya a la pestaa DISEO DE PGINA, y en
el grupo Prrafo haga clic en la flecha hacia abajo de Espaciado despus de una vez para cambiar el
espaciado a 6 pto.

Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en Justificar

Haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar el texto, compare su pantalla con la
figura 3.26 y guarde
el documento.

FIGURA 3.26

Se justific el margen
derecho del texto de
las columnas.

Ms conocimiento

Justificar el texto de las columnas


Aunque muchas revistas y peridicos an justifican el texto en las columnas, hay una variedad de opiniones en cuanto a si se deben justificar las columnas o
si es mejor usar la alineacin a la izquierda y dejar el borde derecho disparejo. El texto justificado tiende a verse ms formal y limpio, pero en un documento
de procesamiento de texto, tambin produce un espaciado desigual entre palabras. Algunas autoridades opinan que es ms difcil leer el texto justificado,
en especial en un documento del ancho de una pgina. Deje que la apariencia y sensacin general de su boletn sea su gua.

Actividad 3.17

Insercin de un salto de columna

Cerca de la parte inferior de la primera columna, haga clic para posicionar el punto de insercin al
principio de la lnea Cosechando la luz del da.

Vaya a la pestaa DISEO DE PGINA, y en el grupo Configurar pgina haga clic en Saltos. Bajo la
seccin Saltos de pgina, seleccione Columna y si es necesario, desplcese para ver la parte inferior de
la primera columna.
Un salto de columna se despliega en la parte inferior de la primera columna; el texto a la derecha del salto de
columna se mueve a la parte superior de la siguiente columna.

Compare su pantalla con la figura 3.27 y guarde

el documento.

Un indicador de salto de columna (una lnea punteada que contiene las palabras Salto de columna) se
despliega en la parte inferior de la columna.

140

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 140

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:57

FIGURA 3.27

WORD

3
Botn Saltos

Se insert un Salto de columna

Actividad 3.18

Insercin de una imagen en lnea

Puede buscar e insertar imgenes en lnea en su documento sin tener que guardarlas en su
computadora. Las imgenes pueden mejorar la atraccin visual de su documento y hacerlo ms interesante.
+ Inicio . Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga clic en Imgenes

Oprima
en lnea.

En el cuadro de bsqueda Imgenes prediseadas de Office.com, escriba reciclar papel de modo


que Word pueda buscar imgenes que contengan las palabras clave reciclar y papel. Oprima Intro .

Haga clic en la imagen de un hombre reciclando papel. Si la imagen no aparece, seleccione algo similar.
Compare su pantalla con la figura 3.28.

FIGURA 3.28

Botn Imgenes en lnea

Palabras clave

Imagen seleccionada

Proyecto 3B: Boletn de noticias con etiquetas de correo

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 141

Word

141

20/06/14 13:57

Haga clic en Insertar y compare su pantalla con la figura 3.29.

FIGURA 3.29

Imagen insertada

Oprima
+ Fin para moverse al final del documento. Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo
Ilustraciones haga clic en Imgenes en lnea. En el cuadro de bsqueda Imgenes prediseadas de
Office.com, escriba smbolo del reciclaje y oprima Intro .

Seleccione el tercer smbolo de reciclaje y compare su pantalla con la figura 3.30. Si la imagen no est
disponible, elija una que sea similar.

FIGURA 3.30

Imagen seleccionada

Haga clic en Insertar. Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo
Tamao haga clic en el cuadro Alto. Escriba 1.27 y oprima Intro . A la derecha de la imagen, haga clic
en Opciones de diseo
y seleccione Cuadrado . En la parte inferior de la galera Opciones de
diseo, haga clic en Ver ms.

En la pestaa Posicin, bajo la seccin Horizontal, haga clic en el botn de opcin Alineacin. Haga
clic en la flecha Alineacin y seleccione Centrada. Haga clic en la flecha con relacin a y seleccione
Pgina. Bajo la seccin Vertical, haga clic en el botn de opcin Alineacin. Haga clic en la flecha
Alineacin y seleccione Inferior. Haga clic en la flecha con relacin a y seleccione Margen. Compare
su pantalla con la figura 3.31.

FIGURA 3.31
Alineacin horizontal

Alineacin vertical

142

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 142

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:57

Haga clic en Aceptar, desplcese hasta el final de la pgina y observe que la imagen de reciclaje
aparece en la parte inferior de la segunda pgina. Guarde
el documento.

Actividad 3.19

WORD

MTODO ALTERNATIVO

Arrastre la imagen para posicionarla en forma visual.

Arrastre de una imagen y ajuste del tamao de una imagen mediante la escala

En esta actividad editar la imagen del contenedor de reciclaje, cortando y ajustando la escala de la
imagen. Al recortar una imagen, eliminamos las reas no deseadas o innecesarias de sta. Al ajustar la
escala de una imagen, cambiamos su tamao a un porcentaje de ste.
1

Oprima
+ Inicio para moverse al principio del documento y haga clic en la imagen del contenedor
de reciclaje para seleccionarlo. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Tamao haga clic en la
parte superior del botn Recortar para mostrar controles de recorte alrededor de la imagen. Compare
su pantalla con la figura 3.32.
Los controles de recorte se utilizan como controles de tamao para definir las reas no deseadas de la imagen.

FIGURA 3.32
Parte superior del botn Recortar

Controles de recorte

Apunte al control de recorte derecho central para desplegar el puntero


figura 3.33.

. Compare su pantalla con la

Use el puntero de recorte para recortar reas de una imagen.

FIGURA 3.33

Puntero de recorte

Proyecto 3B: Boletn de noticias con etiquetas de correo

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 143

Word

143

20/06/14 13:57

Con el puntero de recorte desplegado, mantenga oprimido el botn izquierdo del ratn y arrastre a
la izquierda, a aproximadamente 13.5 centmetros en la regla horizontal y suelte el botn del ratn.
Compare su pantalla con la figura 3.34.
La parte de la imagen que se va a eliminar se despliega en color gris.

FIGURA 3.34
La imagen se recort a
13.5 centmetros en la
regla horizontal

El rea gris indica la


parte de la imagen que
se va a eliminar

Haga clic en cualquier parte del documento fuera de la imagen para aplicar el recorte.

MTODO ALTERNATIVO

Haga clic en la parte superior del botn Recortar para aplicar el recorte.

Haga clic en la imagen para seleccionarla de nuevo. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo
Tamao haga clic en el botn Iniciador de cuadro de dilogo .

En el cuadro de dilogo Diseo, en la pestaa Tamao, bajo Escala, asegrese de que estn
seleccionadas las casillas Bloquear relacin de aspecto y Proporcional al tamao original de la
imagen. Seleccione el nmero en el cuadro Alto, escriba 20 y oprima
. Compare su pantalla con la
figura 3.35.
Cuando se selecciona Bloquear relacin de aspecto, el alto y el ancho de la imagen ajustan su tamao en
forma proporcional y slo es necesario un valor de escala. El segundo valor (en este caso, Ancho) se ajusta
en forma proporcional. Cuando se selecciona Proporcional al tamao original de la imagen. La escala se aplica
como un porcentaje del tamao original de la imagen.

FIGURA 3.35

Iniciador de cuadro de dilogo

Valor de Alto

Casillas de
verificacin seleccionadas

144

Word

Valor de Ancho

En el cuadro de dilogo Diseo, haga clic en la pestaa Ajuste del texto. Bajo Estilo de ajuste
seleccione Cuadrado.

Vaya a la pestaa Posicin y, bajo la seccin Horizontal, haga clic en el botn de opcin Alineacin.
Asegrese de que la Alineacin indique Izquierda y con relacin a Columna. En la seccin Vertical,
haga clic en el botn de opcin Alineacin y cambie la alineacin a Superior con relacin a Margen.
Haga clic en Aceptar y compare su pantalla con la figura 3.36.

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 144

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:57

FIGURA 3.36

Actividad 3.20

WORD

La imagen se recort, se
ajust su escala y se posicion

Definicin de un color transparente y volver a colorear una imagen

Es posible hacer un color transparente en una imagen mediante el uso del comando Definir color
transparente. Al volver a colorear una imagen, cambiamos todos los colores en ella a sombras de un solo
color.
1

Vaya a la pestaa VISTA, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y seleccione 200%. Haga clic en
Aceptar. Arrastre las barras de desplazamiento segn sea necesario, de modo que pueda ver la imagen
del contenedor de reciclaje en la parte superior del documento.

Si es necesario, seleccione la imagen del contenedor de reciclaje. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el


grupo Ajustar haga clic en Color; debajo de la galera seleccione Definir color transparente. Mueva
el puntero dentro del documento para desplegar el puntero .

Apunte a cualquier parte en el fondo de color de la imagen del contenedor de reciclaje y haga clic para
aplicar el color transparente al fondo. Compare su pantalla con la figura 3.37.

FIGURA 3.37
Se aplic el color
transparente al
fondo negro.

Oprima
+ Fin para moverse al final de su documento y seleccione la imagen del smbolo de
reciclaje. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en Color para mostrar una
galera de opciones para volver a colorear. En la ltima fila seccin Volver a colorear, haga clic en la
cuarta opcin: Verde oliva, Color de nfasis 3 claro. Compare su pantalla con la figura 3.38 y guarde
el documento.

FIGURA 3.38
Se volvi a colorear la imagen

Actividad 3.21

Ajuste del brillo y contraste de una imagen

El brillo es la claridad relativa de una imagen. El contraste es la diferencia entre el rea ms oscura y el
rea ms clara de una imagen.
1

Si es necesario, seleccione el smbolo de reciclaje. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Ajustar


haga clic en Correcciones. En la seccin Brillo y contraste, apunte a varias de las opciones para ver el
efecto que tiene la configuracin sobre la imagen.
Proyecto 3B: Boletn de noticias con etiquetas de correo

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 145

Word

145

20/06/14 13:57

En la ltima fila de la seccin Brillo y contraste, seleccione la primera configuracin: Brillo: -40%
Contraste: +40%. Compare su pantalla con la figura 3.39.

FIGURA 3.39

Se aplic la
configuracin de brillo
y contraste a la imagen

Vaya a la pestaa VISTA, y en el grupo Zoom haga clic en 100%, y finalmente guarde
documento.

Actividad 3.22

el

Cmo aplicar un contorno a una imagen y voltear una imagen

El comando voltear crea una imagen inversa de una fotografa u objeto.


1

Oprima
+ Inicio para moverse a la parte superior del documento y seleccione la imagen del
contenedor de reciclaje. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en
la flecha del botn Contorno de imagen. En la seccin Colores del tema, en la cuarta columna, haga
clic en el primer color: Azul oscuro, Texto 2.

Haga clic nuevamente en la flecha Contorno de imagen y apunte a Grosor. Seleccione la opcin 1 1/2
pto para cambiar el grosor del contorno.

y seleccione
Vaya a la pestaa FORMATO, en el grupo Organizar haga clic en Girar objetos
Voltear horizontalmente. Haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar la imagen.
Guarde
el documento y compare su pantalla con la figura 3.40.

FIGURA 3.40

Actividad 3.23

Se agreg un borde a
la imagen y se volte

Insercin de una captura de pantalla

Una captura de pantalla es una imagen de una ventana activa en su computadora que puede pegar
en un documento. Las capturas de pantalla son especialmente tiles cuando deseamos insertar una imagen
de un sitio Web en un documento de Word. Puede insertar una captura de pantalla de cualquier ventana
abierta en su computadora.
1

En el prrafo que comienza con El University Medical Center contina, haga clic despus del punto al
final. Inicie Internet Explorer; navegue a www.epa.gov/osw/conserve y oprima Intro .

De la barra de tareas, vuelva a desplegar su documento Apellido_Nombre_3B_Boletn_Ambiental.

Con el punto de insercin colocado al final del prrafo, vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo
Ilustraciones haga clic en Captura.
Todas sus ventanas abiertas se desplegarn en la galera Ventanas disponibles y estarn disponibles para
pegarlas en el documento.

En la galera Captura, haga clic en la ventana del navegador que contiene el sitio de la EPA para
insertar la captura de pantalla en el punto de insercin. Si aparece un cuadro de mensaje preguntando
si desea crear un hipervnculo en la captura de pantalla, haga clic en No y observe que la imagen
se inserta y su tamao se ajusta para caber entre los mrgenes de la primera columna. Compare su
pantalla con la figura 3.41.
Al seleccionar No en el cuadro de mensaje, se inserta una captura de pantalla sin vnculos al sitio Web actual.
Seleccione S en caso de que desee vincular la imagen al sitio Web.

146

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 146

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:57

FIGURA 3.41

WORD

3
Se insert la captura
de la imagen

Con la captura de pantalla seleccionada, vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Estilos de


imagen haga clic en la flecha del botn Contorno de imagen, y en la seccin Colores del tema, en la
segunda columna, seleccione el primer color: Negro, Texto 1.

Guarde

Objetivo 6

el documento.

Usar formato de caracteres especiales y prrafos

El formato de texto especial y prrafos es til para enfatizar el texto, adems de que mejora la apariencia
profesional de su boletn de noticias. Por ejemplo, puede colocar un borde alrededor de uno o ms prrafos
y agregar sombreado. Al agregar sombreado es conveniente usar colores claros; el sombreado oscuro puede
dificultar la legibilidad del texto.

Actividad 3.24

Cmo aplicar el efecto de fuente versalitas

Para los encabezados y ttulos, versalitas es un efecto de fuente atractivo. El efecto cambia las letras
minsculas a maysculas, pero con la altura de las letras minsculas.
1

Bajo la captura de pantalla, seleccione el prrafo Reciclaje de basura, incluyendo la marca de prrafo.

Haga clic con el botn derecho del ratn y, en el men contextual, seleccione la opcin Fuente para
desplegar el cuadro de dilogo Fuente. Haga clic en la flecha Color de fuente y luego cambie el color a
Azul, nfasis 1, Oscuro 50%: que es el ltimo color de la quinta columna.

En Estilo de fuente haga clic en Negrita. En Efectos seleccione la casilla de verificacin Versalitas.
Compare su pantalla con la figura 3.42.
El cuadro de dilogo Fuente proporciona ms opciones de las que estn disponibles en la cinta de opciones;
adems le permite realizar varios cambios al mismo tiempo. En el cuadro Vista previa, el texto se despliega con
las opciones de formato seleccionadas aplicadas.

FIGURA 3.42

Se seleccion Negrita
Se cambi el color de fuente
Se seleccion Versalitas
Vista previa del texto con
opciones de fuente aplicadas

Proyecto 3B: Boletn de noticias con etiquetas de correo

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 147

Word

147

20/06/14 13:57

Haga clic en Aceptar. Con el texto an seleccionado, haga clic con el botn derecho y en la mini barra
de herramientas, haga doble clic en Copiar formato
. Despus, en la segunda columna, con el
puntero , seleccione cada uno de los prrafos de encabezado (Cosechando la luz del da, Paisajes
ms ecolgicos, Un distribuidor de abarrotes ms ecolgico y Registros ms ecolgicos) para aplicar el
mismo formato. Oprima
para apagar la funcin Copiar formato.

En la primera columna debajo de la captura de pantalla, observe que el espacio entre el subencabezado
Reciclaje de basura y la captura de pantalla es bastante pequeo. Haga clic en cualquier parte del
subencabezado Reciclaje de basura, vaya a la pestaa DISEO DE PGINA, y en el grupo Prrafo,
haga clic dos veces en la flecha hacia arriba de Espaciado Antes para establecer el espaciado en
12 pto.

Compare su pantalla con la figura 3.43 y guarde

su documento.

FIGURA 3.43

Se aplic formato a los encabezados


Se agreg un espacio
adicional antes del
subencabezado con formato

Actividad 3.25

Insercin de smbolos y caracteres especiales

Puede insertar smbolos y caracteres especiales en un documento de Word, incluyendo smbolos de


copyright, marca registrada y guiones largos. Un guin largo es un smbolo de puntuacin que se utiliza
para indicar una explicacin o nfasis.
1

Oprima
+ Fin para desplazarse al final del documento y, despus del nombre Emily Lynn, elimine
la coma y el espacio que separa el nombre de su cargo laboral: Directora de instalaciones.

Con el punto de insercin posicionado antes de la D de Directora, vaya la pestaa INSERTAR, y en el


grupo Smbolos haga clic en Smbolo. Al final de la galera haga clic en Ms smbolos para desplegar
el cuadro de dilogo Smbolo.
Aqu puede elegir el smbolo que desee insertar en su documento.

En el cuadro de dilogo Smbolo, active la pestaa Caracteres especiales. Desplcese por la lista
para ver los tipos de caracteres especiales que puede insertar; observe que algunos pueden insertarse
mediante una combinacin de teclas.

Haga clic en Guin largo y, en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo haga clic en Insertar.
Compare su pantalla con la figura 3.44.
Se desplegar un guin largo entre el nombre Lynn y la palabra Directora.

148

Word

En el cuadro de dilogo Smbolo, haga clic en Cerrar y guarde

su documento.

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

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24/06/14 09:22

FIGURA 3.44

Pestaa Caracteres especiales

WORD

Botn Smbolo
Se seleccion el Guin largo

Se insert un guin largo

Actividad 3.26

Adicin de bordes y sombreado a un prrafo e insercin de un salto de lnea manual

Los bordes de prrafo proporcionan slidas guas visuales al lector. Puede usar sombreado de prrafo
con o sin bordes; pero si se combina con un borde, el sombreado claro puede ser muy efectivo para atraer el
ojo del lector hacia el texto.
1

Al final del documento, seleccione las dos lneas de texto en negrita que comienza con Todo lo que
hacemos aqu.
La imagen de reciclaje tambin puede seleccionarse porque est anclada al prrafo.

Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en la flecha del botn Bordes
en Bordes y sombreado.

En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado asegrese de que est seleccionada la pestaa Bordes.
En Valor, haga clic en Sombra. Haga clic en la flecha Color y, en la quinta columna, seleccione el
ltimo color: Azul, nfasis 1, Oscuro 50%. Haga clic en la flecha Ancho y seleccione 1 pto. Compare
su pantalla con la figura 3.45.

y luego

En la parte inferior derecha del cuadro de dilogo Bordes y sombreado, el cuadro Aplicar a indica Prrafo. Este
cuadro indica en dnde se aplicar el borde; en este caso, el borde se aplica slo al prrafo seleccionado.

FIGURA 3.45

Color seleccionado
Se seleccion el valor Sombra

El ancho se cambi a 1 pto

El cuadro vista previa


despliega el valor Sombra

Aplicar a indica Prrafo

Puede estar seleccionada la imagen de reciclaje

Proyecto 3B: Boletn de noticias con etiquetas de correo

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Word

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NOTA

Agregar bordes simples al texto

Puede agregar bordes simples desde la galera del botn Bordes, ubicado en el grupo Prrafo. Sin embargo, este botn ofrece menos control sobre la
apariencia de los bordes, ya que el grosor de lnea y el color que se apliquen coincidirn con los valores de uso ms reciente en esa computadora. El cuadro
de dilogo Bordes y sombreado le permite realizar sus propias selecciones personalizadas.
4

En la parte superior del cuadro de dilogo Bordes y sombreado, seleccione la pestaa Sombreado.

Haga clic en la flecha Relleno y, en la quinta columna, elija el segundo color: Azul, nfasis 1, Claro
80%. Observe que el cambio de sombreado se refleja en el rea Vista previa que se encuentra del lado
derecho del cuadro de dilogo.

Haga clic en Aceptar. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en Centrar

Haga clic en cualquier parte del documento para deseleccionar el texto y compare su pantalla con la
figura 3.46.

FIGURA 3.46
Se le aplic un borde
sombreado y una sombra
color azul al prrafo.

En el prrafo sombreado, en la segunda lnea, haga clic antes de la E en el nombre Emily. Mantenga
oprimida Mayus y luego presione Intro .
Al mantener oprimida Mayus mientras presiona Intro se inserta un salto de lnea manual, que desplaza el texto a
la derecha del punto de insercin hacia una nueva lnea, al tiempo que mantiene el texto en el mismo prrafo.
Un indicador de salto de lnea, en forma de una flecha doblada, indica un salto de lnea manual.

Oprima
+ Inicio para mover el punto de insercin al principio del documento. Vaya a la pestaa
ARCHIVO para mostrar la vista Backstage. Del lado derecho, en la parte inferior de la lista
Propiedades, haga clic en Mostrar todas las propiedades.

10

Haga clic a la derecha de Etiquetas y escriba boletn de noticias, enero.

11

Haga clic a la derecha de Asunto y escriba el nombre de su curso junto con el nmero de seccin. En
Personas relacionadas, asegrese de que su nombre se despliegue como el autor. Si es necesario, haga
clic con el botn derecho del ratn en el nombre del autor, seleccione Editar propiedad, escriba su
nombre y haga clic en Aceptar.

12

Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para desplegar la Vista preliminar de impresin, realice las
correcciones necesarias y guarde el documento y cierre Word. Conserve el archivo hasta que complete
este proyecto. Si es necesario, cierre Internet Explorer.

Objetivo 7

Crear etiquetas de correo mediante Combinar correspondencia

La caracterstica combinar correspondencia de Word une un documento principal y un origen de


datos para crear cartas o etiquetas personalizadas. El documento principal contiene el texto o el formato que
permanece constante. En cuanto a las etiquetas, el documento principal contiene el formato para un tamao
de etiqueta especfico. El origen de datos contiene informacin que incluye los nombres y direcciones de los
individuos para los que se van a crear las etiquetas. Los nombres y direcciones en un origen de datos podran
provenir de una tabla de Word, una hoja de clculo de Excel o una base de datos de Access.
150

Word

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Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

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La manera ms sencilla de combinar correspondencia es usar el Asistente para combinar


correspondencia, el cual le hace preguntas y, con base en sus respuestas, lo lleva paso a paso a travs del
proceso de combinar correspondencia.

Cmo iniciar la plantilla del Asistente para combinar correspondencia

En esta actividad usted abrir el origen de datos para combinar correspondencia, que es una tabla de
Word que contiene nombres y direcciones.
1

Inicie Word y despliegue un nuevo documento en blanco. Despliegue las marcas de formato y las
reglas. Navegue hasta su carpeta Word Captulo 3 y, usando su propio nombre, guarde el documento
como Apellido_Nombre_3B_Etiquetas_Correo.

Con su nuevo documento abierto en la pantalla, de sus archivos del estudiante abra el archivo w03B_
Direcciones. Gurdelo en su carpeta Word Captulo 3 como Apellido_Nombre_3B_Direcciones y
agregue el nombre del archivo al pie de pgina.

WORD

Actividad 3.27

Este documento contiene una tabla de direcciones. La primera fila contiene los nombres de las columnas.
El resto de las filas contienen los nombres y las direcciones.

Haga clic para colocar el punto de insercin en la ltima celda de la tabla; despus oprima
para
crear una nueva fila. Introduzca la siguiente informacin y compare su tabla con la figura 3.47.

NOMBRE

APELLIDO

DIRECCIN 1

UNIDAD

CIUDAD

ESTADO

CP

Monica

Warren

5626 Summer Road

#234

Lakeland

TN

38002

FIGURA 3.47

Se agreg el
nombre y la direccin

Guarde
el documento y cierre la tabla de direcciones. Asegrese de que aparezca su documento
Apellido_Nombre_3B_Etiquetas_Correo.

Vaya a la pestaa CORRESPONDENCIA. En el grupo Iniciar combinacin de correspondencia,


haga clic en Iniciar combinacin de correspondencia y seleccione Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia para desplegar el panel Combinar correspondencia del lado derecho.

En el panel Combinar correspondencia, bajo Seleccione el tipo de documento, haga clic en


Etiquetas. En la parte inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Inicie el
documento para desplegar el paso 2 de 6.

En Seleccione el documento inicial, asegrese de que est seleccionada la opcin Cambiar el diseo
del documento y, en Cambie el diseo del documento, haga clic en Opciones de etiqueta.

En el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas, en Informacin de impresora, haga clic en


la flecha Bandeja y, si es necesario, seleccione Bandeja predeterminada (seleccin automtica);
las palabras exactas pueden variar dependiendo de su impresora, pero seleccione la opcin
Predeterminada o Automtica para que pueda imprimir las etiquetas en papel regular, en vez de tener
que insertar manualmente las etiquetas en la impresora.

En Informacin de etiquetas, haga clic en la flecha Marcas de etiquetas y seleccione Avery US


Letter. En Nmero de producto, desplcese aproximadamente a la mitad de la lista y seleccione 5160
Etiquetas para direcciones, fciles de despegar. Compare su pantalla con la figura 3.48.
La etiqueta para direcciones 5160 de Avery es una etiqueta de uso comn. Las hojas precortadas contienen tres
columnas de 10 etiquetas cada una, para un total de 30 etiquetas por hoja.
Proyecto 3B: Boletn de noticias con etiquetas de correo

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Word

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FIGURA 3.48

Bandeja predeterminada seleccionada

Panel Combinar
correspondencia

Se seleccion
Avery US Letter

Se seleccionaron las
etiquetas para
direcciones 5160

10

En la parte inferior del cuadro de dilogo Opciones para etiquetas, haga clic en Aceptar. Si aparece un
cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar para configurar las etiquetas. Si no aparecen las cuadrculas,
vaya a la pestaa Presentacin, y en el grupo Tabla haga clic en Ver cuadrculas. En la parte inferior del
panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.
La pgina de etiquetas se configura con tres columnas y tres filas. Aqu, en el paso 3 del Asistente para combinar
correspondencia, debe identificar los destinatarios: el origen de datos. Para su origen de datos de destinatarios,
puede elegir usar una lista existente; por ejemplo, una lista de nombres y direcciones que tenga en una base de
datos de Access, en una hoja de clculo de Excel, en una tabla de Word o en su lista de contactos de Outlook. Si
no tiene un origen de datos existente, puede escribir una nueva lista en este punto del asistente.

11

En el panel Combinar correspondencia, en Seleccione los destinatarios, asegrese de que est


seleccionado el botn de opcin Utilizar una lista existente. En Utilizar una lista existente, haga clic
en Examinar.

12

Navegue hasta su carpeta Word Captulo 3, seleccione su archivo Apellido_Nombre_3B_Direcciones


y haga clic en Abrir para mostrar el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia.
Compare su pantalla con la figura 3.49.
En el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, los encabezados de columna se forman
a partir del texto en la primera fila de su tabla de direcciones de Word. Cada fila de informacin que contiene
datos para una persona se conoce como registro. Los encabezados de columna (como Apellido y Nombre)
se conocen como campos. Un guin bajo reemplaza los espacios entre palabras en los encabezados de los
nombres de campo.

FIGURA 3.49

Nombres de campo

152

Word

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Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

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En la parte inferior izquierda del cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, en


el cuadro Origen de datos, haga clic en la ruta que contiene su nombre de archivo. Posteriormente
haga clic en Edicin.

14

En la esquina superior derecha del cuadro de dilogo Formulario de datos, haga clic en Agregar
nuevo. En el registro en blanco, escriba lo siguiente, oprimiendo
para moverse de un campo a
otro, y compare su cuadro de dilogo Formulario de datos con la figura 3.50.

NOMBRE

APELLIDO

DIRECCIN_1

UNIDAD

CIUDAD

ESTADO

CP

Sharon

Williams

1251 Parker Road

#843

Memphis

TN

38123

3
WORD

13

FIGURA 3.50

La informacin del
destinatario se introduce
en el Formulario de datos

15

Botn Agregar nuevo

En la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo Formulario de datos, haga clic en cerrar.
Desplcese al final de la lista de destinatarios para confirmar que el registro para Sharon Williams que
acaba de agregar est en la lista. En la parte inferior del cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia, haga clic en Aceptar.

Actividad 3.28

Cmo completar el Asistente para combinar correspondencia

Puede agregar o editar nombres y direcciones mientras completa la accin de combinar


correspondencia. Tambin puede asignar a sus nombres de columnas nombres predefinidos que se utilizan
en Combinar correspondencia.
1

En la parte inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Disee las
etiquetas.

En Disee las etiquetas, haga clic en Bloque de direcciones. En el cuadro de dilogo Insertar bloque
de direcciones, en Especifique los elementos de la direccin, examine los diversos formatos para los
nombres. Si es necesario, en Insertar el nombre del destinatario en este formato, seleccione el formato
Javier Saavedra hijo. Compare su cuadro de dilogo con la figura 3.51.

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Word

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FIGURA 3.51

Formato que se seleccion


para el nombre del destinatario

En la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo Insertar bloque de direcciones, haga clic en
Asignar campos y compare su pantalla con la figura 3.52.
Si los nombres de sus campos son descriptivos, el programa Combinar correspondencia los identificar
correctamente, como es el caso con la mayora de la informacin en la seccin Requerido para el bloque de
direcciones. Sin embargo, el campo Direccin 1, Direccin 2 y Cdigo postal no coinciden; en el archivo de
origen, a la columna Direccin 2 se le conoce como Unidad.

FIGURA 3.52

El campo Direccin 2
no coincide

Haga clic en la flecha de Direccin 1 y seleccione el campo Direccin_1. Luego haga clic en la
flecha de Direccin 2 y, de la lista de campos disponibles, haga clic en Unidad para asignar el campo
de Combinar correspondencia al campo en su origen de datos. Finalmente, haga clic en la flecha de
Cdigo postal y seleccione el campo CP en su origen de datos.

En la parte inferior del cuadro de dilogo Asignar campos, haga clic en Aceptar. En la parte inferior
del cuadro de dilogo Insertar bloque de direcciones, haga clic en Aceptar.
Word inserta el Bloque de direcciones en el espacio de la primera etiqueta rodeada por parntesis angulares
dobles. Aparece el nombre del campo Bloque de direccin, que representa el bloque de direccin que usted vio
en el rea de Vista previa del cuadro de dilogo Insertar bloque de direcciones.

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Word

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Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

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En el panel Combinar correspondencia, en Replique las etiquetas, haga clic en Actualizar todas
las etiquetas para insertar un bloque de direcciones en cada espacio de etiqueta para cada registro
subsiguiente.

En la parte inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Vista previa de las
etiquetas. Observe que para direcciones con cuatro lneas, se corta la ltima lnea de la direccin.

Oprima
+ para seleccionar todo el texto de las etiquetas, vaya a la pestaa DISEO DE
PGINA, y en el grupo Prrafo haga clic en el cuadro Espaciado antes de. Escriba 3 y oprima Intro .

Haga clic en cualquier etiqueta para deseleccionar todo el texto y observe que las direcciones con 4
lneas ya no se cortan. Compre su pantalla con la figura 3.53.

3
WORD

FIGURA 3.53

Las etiquetas con 4 lneas se


despliegan correctamente

10

Todos los campos se


actualizan con datos
de direcciones

En la parte inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: Complete la
combinacin.
A continuacin aparece el paso 6 de Combinar correspondencia. En este punto puede imprimir o editar sus
etiquetas, aunque esto se hace con mayor facilidad en la ventana del documento.

11

Guarde

Actividad 3.29

sus etiquetas y cierre

el panel Combinar correspondencia.

Cmo ordenar los resultados de combinar correspondencia

Si descubre que necesita realizar ms cambios en sus etiquetas, todava puede hacerlo, aun cuando el
panel de tareas Combinar correspondencia est cerrado.
1

Agregue el nombre de archivo al pie de pgina, cierre el rea del pie de pgina y muvase al
principio de la pgina 2. Haga clic en cualquier parte de la fila vaca de la tabla y vaya a la pestaa
PRESENTACIN. En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y seleccione Eliminar filas.
Al agregar el texto del pie de pgina a una hoja de etiquetas se reemplaza la ltima fila de etiquetas en una pgina
con el texto del pie de pgina, y se desplaza esa ltima fila de etiquetas al principio de la siguiente pgina. En este
caso, se crea una segunda pgina en blanco que podemos eliminar si quitamos la fila en blanco.

Observe que las etiquetas no aparecen por orden alfabtico. Vaya a la pestaa CORRESPONDENCIA
y, en el grupo Iniciar combinacin de correspondencia, haga clic en Editar lista de destinatarios
para desplegar la lista de nombres y direcciones.

En el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en el encabezado del


campo Apellido y observe que los nombres se ordenan alfabticamente por el apellido del destinatario.
A menudo las etiquetas de correspondencia se ordenan por apellido o por cdigo postal.

Proyecto 3B: Boletn de noticias con etiquetas de correo

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Word

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Haga clic nuevamente en el encabezado del campo Apellido, y observe que los apellidos se ordenan en
forma descendente. Haga clic una vez ms en el campo Apellido para regresar al orden ascendente y
luego haga clic en Aceptar. Oprima
+ Inicio y compare su pantalla con la figura 3.54.

FIGURA 3.54
Los nombres de los destinatarios
se despliegan en orden
alfabtico por apellido

Vaya a la pestaa ARCHIVO y haga clic en Mostrar todas las propiedades. En la lista de
Propiedades, haga clic a la derecha de Etiquetas y escriba etiquetas.

Haga clic a la derecha de Asunto, escriba el nombre de su curso y el nmero de seccin. Asegrese de
que aparezca su nombre como el autor. Si es necesario haga clic con el botn derecho en el nombre del
autor, elija Editar propiedad, escriba su nombre y haga clic en Aceptar. Guarde
el archivo. Cierre
el documento y haga clic en S para guardar el origen de datos.

Segn lo que le indique su instructor, imprima o enve el documento en forma electrnica.


Si imprime el documento, las etiquetas se imprimirn en el papel que haya en la impresora; a menos que tenga
etiquetas prediseadas disponibles, las etiquetas se imprimirn en una hoja de papel. Al imprimir las etiquetas
en papel regular es posible revisarlas antes de imprimirlas en hojas para etiquetas, que son ms costosas.

Adems de su documento de etiquetas y direcciones, imprima o enve su documento Apellido_


Nombre_3B_Boletn_Ambiental segn lo que le indiquen. Cierre Word.

FIN | Ha completado el proyecto 3B

156

Word

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Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

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GO! con Office Web Apps


Objetivo

Dar formato a un boletn de una sola columna en la Web App de Word

ALERTA!

WORD

Puede usar la Web App de Word para insertar imgenes prediseadas y dar formato al texto. Puede cambiar de fuente y color de
fuente, adems de modificar el espaciado de los prrafos.

31

Trabajar con aplicaciones y servicios basados en Web

Los programas y servicios de computadora en Web reciben continuas actualizaciones y mejoras, por lo que los pasos para completar esta actividad
basada en Web tal vez difieran de los que se muestran aqu. Con frecuencia es posible ver las pantallas y la informacin presentada para determinar cmo
completar la actividad.

Actividad

Cmo dar formato a un boletn de una sola columna

En esta actividad usar la Web App de Word para editar un boletn de una sola columna, similar al que edit en el proyecto 3B.

Desde el escritorio inicie Internet Explorer. Navegue a


http://skydrive.com e inicie sesin con su cuenta de
Microsoft. Abra su carpeta GO! Proyectos Web (o cree
y abra esta carpeta si es necesario).

En la barra de mens de SkyDrive haga clic en Cargar.


Navegue hasta sus archivos de datos del estudiante,
seleccione w03_3B_Web y haga clic en Abrir.

Apunte al archivo w03_3B_Web que se carg y haga


clic en l con el botn derecho del ratn. En el men
contextual seleccione la opcin Cambiar nombre. Use
su propio nombre y apellido para escribir Apellido_
Nombre_WD_3B_Web y oprima Intro para cambiar el
nombre al archivo.

Haga doble clic en el archivo al que acaba de cambiar el


nombre y haga clic en MODIFICAR DOCUMENTO.
Seleccione la opcin Editar en Word Online.

Arrastre para seleccionar el ttulo del boletn: El


University Medical Center se vuelve ecolgico. Vaya a la
pestaa INICIO, en el grupo Fuente localice y haga clic

en el botn Agrandar fuente para cambiar el tamao


a 16. Con el ttulo del boletn todava seleccionado
vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Fuente haga
clic en Color de fuente y seleccione el ltimo color de
la quinta columna: Azul grisceo, nfasis 1, Oscuro
50%. Aplique el mismo Color de fuente a los cinco
subencabezados: Reciclaje de basura, Cosechando la
luz del da, Paisajes ms ecolgicos, Un distribuidor de
abarrotes ms ecolgico y Registros ms ecolgicos.

Arrastre para seleccionar el primer subencabezado:


Reciclaje de basura. Vaya a la pestaa DISEO
DE PGINA, y en el grupo Prrafo haga clic en
el cuadro Despus. Escriba 12 y oprima Intro , o
haga clic en la flecha segn sea necesario. Aplique
el mismo Espaciado despus de a los otros cuatro
subencabezados: Cosechando la luz del da, Paisajes ms
ecolgicos, Un distribuidor de abarrotes ms ecolgico y
Registros ms ecolgicos. Haga clic en cualquier parte
+ Intro para moverse al
del documento y oprima
principio del documento. Compare su pantalla con la
figura A.

FIGURA A

(GO! con Office Web Apps contina en la siguiente pgina)

GO! con Office Web Apps

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Word

157

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10

Asegrese de que el punto de insercin est colocado


en la parte superior del documento. Vaya la pestaa
DISEO DE PGINA, y en el grupo Configurar
pgina haga clic en Mrgenes y seleccione Mrgenes
personalizados. Haga clic en el cuadro Superior y
escriba 1.27; luego haga clic en el cuadro Inferior.
Escriba 1.27 y haga clic en Aceptar.
Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Imgenes
haga clic en Imgenes prediseadas. En el cuadro
Buscar escriba reciclaje y oprima Intro . Haga clic en
la imagen de la papelera con smbolo de reciclaje. Si la
imagen no est disponible, seleccione una similar. Haga
clic en Insertar.
Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Tamao de
la imagen haga clic en el cuadro Escala. Escriba 10 para
reemplazar el nmero existente y oprima Intro . Vaya a la
pestaa FORMATO, y en el grupo Estilos de imgenes,
use la informacin en pantalla para localizar y hacer clic
en Rectngulo redondeado reflejado.
Oprima
+ Fin para moverse al final del documento
y presione Intro . Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el

grupo Imgenes haga clic en Imgenes prediseadas.


En el cuadro Buscar escriba smbolo reciclaje y oprima
Intro . Haga clic en la imagen del smbolo de reciclaje
verde que us en el proyecto 3B. Si no est disponible,
seleccione una imagen similar. Haga clic en Insertar.

11

Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Tamao


de la imagen haga clic en el cuadro Escala. Escriba 20
para reemplazar el nmero existente y oprima Intro . Vaya
a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en
Centrar.

12

En el ltimo prrafo del boletn, haga clic para colocar el


punto de insercin entre el signo de comillas de cierre y
la letra E de Emily. Mantenga oprimida Mayus y presione
Intro para insertar un salto de lnea manual. Vaya a la
pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en
Centrar para centrar las tres lneas de texto en el ltimo
prrafo. Compare su pantalla con la figura B.

13

Enve su archivo segn lo que le indique su instructor.


En la esquina superior derecha, al lado de su nombre de
usuario, haga clic en Cerrar sesin. Cierre Intro Internet
Explorer.

FIGURA B

158

Word

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Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

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GO! con Microsoft Office 365

Andrew Rodriguez / Fotolia; FotolEdhar/ Fotolia; apops/ Fotolia; Yuri Arcurs/ Fotolia

La ventaja de usar Office 365 es que su organizacin no


tiene que comprar e instalar hardware y software de servidor
para aplicaciones de negocios sofisticadas y no necesita personal
de TI de tiempo completo slo para administrar la tecnologa
que requieren sus equipos.
Al usar Office 365, puede tener servicios de clase de
negocios para sus empleados sin necesidad de invertir mucho
dinero en hardware, software y personal. Sin embargo, al menos
una persona en una organizacin debe designarse como el
Administrador de Office 365: la persona que crea y administra
la cuenta, agrega nuevos usuarios, configura los servicios que su
organizacin desea usar, establece los niveles de los permisos y
administra los sitios de equipos de SharePoint. Puede tener ms
de un Administrador si desea compartir estas tareas con otros.
Microsoft ofrece instrucciones y videos fciles de usar
para ayudarle a empezar; adems tambin puede contactar a
un representante de Microsoft. Probablemente descubra, sin
embargo, que suscribirse a la cuenta y configurarla, agregar
usuarios y activar servicios es un proceso simple y directo que
requiere poca o ningn tipo de asistencia.
Despus de comprar el nmero requerido de licencias,
agregar a cada miembro del equipo como un usuario, en el que
se incluir su direccin de correo electrnico.
La pgina Admin Overview, como se muestra en la
siguiente figura, ayuda al Administrador de Office 365. Del lado
izquierdo hay vnculos para administrar los usuarios y dominios
en su cuenta de Office 365. Aqu es donde puede agregar nuevos
usuarios, eliminar usuarios existentes, establecer niveles de
permisos, introducir y modificar contraseas, y actualizar las
propiedades de usuario y las licencias.
En el centro puede ver los diversos servicios disponibles
para usted en Office 365. En el sitio que se muestra en la figura A,
Outlook, Lync, SharePoint (sitios de equipos) y un sitio Web con
vista al pblico forman todos ellos parte de los servicios.

Actividad

Uso de un sitio de equipo para colaborar

Este proyecto en equipo se relaciona con los Hoteles Bell


Orchid. Si su instructor asigna este proyecto a su clase, tal vez
llegue a utilizar un sitio de equipo de SharePoint en Office 365
para colaborar en las siguientes tareas para este captulo:
Si est en el grupo Contabilidad, usted y sus compaeros
de equipo finalizarn el informe para los accionistas,
combinarn la carta con las etiquetas y publicarn el
informe final en el sitio de equipo de SharePoint.
Si est en el grupo Ingeniera, usted y sus compaeros
de equipo finalizarn el informe para las tres compaas de
seguros, combinarn la carta con las etiquetas y
publicarn el informe final en el sitio de equipo de
SharePoint.
Si est en el grupo Alimentos y bebidas, usted y sus
compaeros de equipo finalizarn la carta para los
clientes con la planeacin de un banquete, combinarn la
carta con las etiquetas y publicarn la carta final en el sitio
de equipo de SharePoint.
Si est en el grupo Recursos humanos, usted y sus
compaeros de equipo finalizarn el memorando para los
empleados, lo combinarn con las etiquetas y publicarn
el memorando final en el sitio de equipo de SharePoint.
Si est en el grupo Operaciones, usted y sus compaeros
de equipo finalizarn la carta para los solicitantes de
empleo, combinarn la carta con las etiquetas y publicarn
la carta final en el sitio de equipo de SharePoint.
Si est en el grupo Ventas y marketing, usted y sus
compaeros de equipo finalizarn la carta para las 20
asociaciones profesionales, combinarn la carta con las
etiquetas y publicarn la carta final en el sitio de equipo
de SharePoint.

GO! con Microsoft Office 365

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Word

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FIN DEL CAPTULO


RESUMEN
Word le ayuda a dar
formato a un artculo
de investigacin
para universidades
o empresas, ya que
proporciona estilos
integrados y aplica los
estilos de notas al pie y
citas de uso ms comn
para los artculos de
investigacin: MLA y
APA.

160

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 160

Word le ayuda a
crear la bibliografa
para su artculo de
investigacin, ya que
registra todas sus citas
en el Administrador
de fuentes y luego
genera la bibliografa
(en MLA, se denomina
Obras citadas) por
usted. Una plantilla
es til porque cuenta
con una estructura de
documento predefinida
y ajustes definidos
como fuente, mrgenes,
y estilos disponibles.
En la pantalla inicial
de Word, puede
seleccionar entre miles
de plantillas.

A menudo, las
organizaciones usan
boletines de noticias
para comunicar la
informacin a un grupo
especfico. Es posible
dar formato a un
boletn de noticias en
dos columnas, con una
placa de identificacin
en la parte superior
para identificar la
publicacin.

El Asistente
para combinar
correspondencia le
permite combinar
fcilmente un
documento principal
y una fuente de
datos para crear
cartas o etiquetas
personalizadas. El
origen de datos puede
ser una tabla de Word,
una hoja de clculo de
Excel o una base de
datos de Access.

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:57

FIN DEL CAPTULO

GUA DE REPASO Y EVALUACIN DEL CAPTULO 3 DE WORD

WORD

Tal vez su instructor le asigne uno o ms de estos proyectos que le ayudarn a repasar el captulo y a evaluar tanto su
dominio como su comprensin de este captulo.
Gua de repaso y evaluacin del captulo 3 de Word
Aplicar habilidades
de estos objetivos del
captulo

Tipo de proyecto

Ubicacin del
proyecto

3C

Objetivos 1 a 4
del proyecto 3A

3C Repaso de habilidades
Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 3A.

En las siguientes
pginas

3D

Objetivos 5 a 7
del proyecto 3B

3D Repaso de habilidades
Un repaso guiado de las habilidades del proyecto 3B.

En las siguientes
pginas

3E

Objetivos 1 a 4
del proyecto 3A

3E Dominio (proyecto de examen)


Una demostracin de su dominio de las habilidades en el proyecto 3A
con muchas tomas de decisiones.

En las siguientes
pginas

3F

Objetivos 5 a 7
del proyecto 3B

3F Dominio (proyecto de examen)


Una demostracin de su dominio de las habilidades en el proyecto 3B
con muchas tomas de decisiones.

En las siguientes
pginas

3G

Objetivos 1 a 7 de los
proyectos 3A y 3B

3G Dominio (proyecto de examen)


Una demostracin de su dominio de las habilidades en los proyectos 3A
y 3B con muchas tomas de decisiones.

En las siguientes
pginas

3H

Combinacin de los
objetivos de los proyectos
3A y 3B

3H GO! Resulvalo
Una demostracin de su dominio de las habilidades en los proyectos
3A y 3B, de sus habilidades de toma de decisiones y de sus habilidades
de pensamiento crtico. Una rbrica especfica de la tarea le ayuda a
autoevaluar su resultado.

En las siguientes
pginas

3I

Combinacin de los
objetivos de los proyectos
3A y 3B

3I GO! Piense
Una demostracin de su comprensin de los conceptos del captulo
aplicados de la forma en que se hara fuera de la escuela. Una rbrica
analtica le ayuda a usted y a su instructor a calificar la calidad de su
trabajo, comparndolo con el de un experto en la disciplina.

En las siguientes
pginas

Proyecto

Fin del captulo

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 161

Word

161

20/06/14 13:57

GLOSARIO
GLOSARIO DE TRMINOS CLAVE DEL CAPTULO
Administrador de Office 365 La persona que Escala Un comando que cambia el tamao de
una imagen a un porcentaje de su tamao.
crea y administra la cuenta, agrega nuevos
usuarios, establece los servicios que su
Estilo de gua Un manual que contiene
organizacin desea usar, establece los
estndares para el diseo y la escritura de
niveles de permisos y administra los sitios
documentos.
de equipo de SharePoint.
Estilo Un grupo de comandos de formato,
Aplicacin Lector de Windows Una
como fuente, tamao de fuente, color de
aplicacin de la Tienda Windows con la
fuente, alineacin de prrafo y espaciado
que puede abrir un archivo PDF o XPS, usar
entre lneas, que pueden aplicarse a un
el zoom, buscar palabras o frases, tomar
prrafo mediante un comando.
notas, guardar cambios y luego imprimir o
Guin largo Un smbolo de puntuacin que
compartir el archivo.
se utiliza para indicar una explicacin o
Asociacin del lenguaje moderno (MLA)
nfasis.
Una de las dos guas de estilo de uso
Indicador de salto de columna Una lnea
comn para dar formato a artculos de
punteada que contiene las palabras Salto
investigacin.
de columna, que se despliegan en la parte
Asociacin estadounidense de psicologa
inferior de la columna.
(APA) Una de dos guas de estilo de uso
Indicador de salto de lnea Un carcter
comn para dar formato a artculos de
no imprimible en forma de una flecha
investigacin.
doblada, que indica un salto de lnea
Bibliografa Una lista de obras citadas en
manual.
un informe o artculo de investigacin;
Indicador de salto de pgina Una lnea
tambin se conoce como Obras citadas,
punteada con el texto Salto de pgina,
Fuentes o Referencias, dependiendo del
que indica en dnde se insert un salto de
estilo del informe.
pgina manual.
Boletn de noticias Un peridico que
Modo de lectura Una vista en Word que
comunica noticias e informacin a un
optimiza la pantalla para cuando usted lee
grupo especfico.
documentos de Word y no piensa crear ni
Brillo La claridad relativa de una imagen.
editar ningn documento.
Campos En una combinacin de
correspondencia, los encabezados de las
columnas en el origen de datos.
Captura de pantalla Una imagen de una
ventana activa en su computadora, que
puede pegar en un documento.
Cita Una nota que se inserta en el texto de
un artculo de investigacin y que refiere al
lector a una fuente en la bibliografa.
Combinar correspondencia Una
caracterstica que une un documento
principal con un origen de datos para crear
cartas o etiquetas personalizadas.
Contraste La diferencia entre el rea ms
oscura y el rea ms clara de una imagen.
Controles de recorte Controles que se
utilizan para definir las reas no deseadas
de una imagen.
Documento principal En una combinacin
de correspondencia, el documento
que contiene el texto o el formato que
permanece constante.

162

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 162

Nota En un artculo de investigacin, la


informacin que se expande en el tema
pero que no se ajusta bien en el texto del
documento.
Nota al final En un artculo de investigacin,
una nota que se coloca al final de un
documento o captulo.
Nota al pie En un artculo de investigacin,
una nota que se coloca en la parte inferior
de la pgina.
Obras citadas En el estilo MLA, una lista de
obras citadas que se colocan al final de un
artculo de investigacin o informe.

Placa de identificacin El letrero en la


portada de un boletn de noticias que sirve
para identificar la publicacin.
Puntero de recorte El puntero que se usa
para recortar reas de una imagen.
Recortar Un comando que elimina las reas
no deseadas o innecesarias de una imagen.
Referencias explicativas Referencias que
incluyen el apellido del autor o los autores,
adems del nmero de pgina en la fuente
referenciada.
Registro Cada fila de informacin que
contiene datos para una persona.
Salto de columna manual Un final artificial
de una columna para equilibrar columnas o
proveer espacio para insertar otros objetos.
Salto de lnea manual Un salto que mueve
el texto a la derecha del punto de insercin
hacia una nueva lnea, al tiempo que
mantiene el texto en el mismo prrafo.
Salto de pgina manual La accin de forzar
una pgina a que termine y de colocar el
texto subsiguiente en la parte superior de
la siguiente pgina.
Salto de seccin Una lnea punteada doble
que indica el final de una seccin y el
comienzo de otra.
Sangra francesa Un estilo de sangra en
el que la primera lnea de un prrafo
se extiende a la izquierda de las lneas
restantes y se utiliza comnmente para
entradas bibliogrficas.
Seccin Una parte de un documento a la que
se le puede dar un formato diferente del
resto del documento.
Suprimir Una caracterstica de Word que
oculta la informacin del encabezado
y pie de pgina, incluyendo el nmero
de pgina, en la primera pgina de un
documento.

Origen de datos Un documento que


contiene una lista de informacin variable, Versalitas Un efecto de fuente que cambia
las letras minsculas por maysculas, pero
como nombres y direcciones, que se
con la altura de las minsculas.
combinan con un documento principal
para crear cartas o etiquetas de formularios
Voltear Un comando que crea una imagen
personalizados.
inversa de una fotografa u objeto.
PDF Reflow La habilidad de importar archivos
Volver a colorear Una caracterstica que le
PDF en Word, para poder transformar
permite cambiar todos los colores en la
un PDF de vuelta en un documento de
Word totalmente editable.
imagen a sombras de un solo color.

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:57

REPASO DEL CAPTULO


1 Crear un artculo de
investigacin
2 Insertar notas al pie
en un artculo de
investigacin
3 Crear citas y una
bibliografa en un
artculo de investigacin
4 Usar el modo de lectura
y PDF Reflow

Repaso de habilidades

Proyecto 3C Informe de dieta y ejercicio

En el siguiente repaso de habilidades modificar y aplicar formato a un artculo de investigacin que


contiene informacin sobre los efectos de la dieta y el ejercicio. Este artculo fue creado por Rachel Holder,
una pasante de medicina en el University Medical Center, para distribuirlo a sus compaeros de clase que
estudian fisiologa. Su documento completo ser similar al que se muestra en la figura 3.55.

WORD

Aplicar habilidades 3A
de estos objetivos:

ARCHIVOS DE PROYECTO
Para el proyecto 3C necesitar el siguiente archivo:
w03C_Dieta_Ejercicio
Deber guardar su documento como:
Apellido_Nombre_3C_Dieta_Ejercicio

RESULTADO DEL PROYECTO

FIGURA 3.55
(El proyecto 3C: Informe de dieta y ejercicio contina en la siguiente pgina)

Proyecto 3C Informe de dieta y ejercicio

M03_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_119-184.indd 163

Word

163

24/06/14 09:23

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

Proyecto 3C Informe de dieta y ejercicio (continuacin)

1 Inicie Word. Desde sus archivos de datos del


estudiante localice y abra el documento w03C_Dieta_
Ejercicio. Navegue hasta su carpeta Word Captulo 3 y,
usando su propio nombre, guarde el documento como
Apellido_Nombre_3C_Dieta_Ejercicio.
+
para seleccionar todo el texto. Vaya
a. Oprima
a la pestaa INICIO, en el grupo Prrafo haga clic en
Espaciado entre lneas y prrafos y cambie el espaciado
a 2.0. Vaya a la pestaa DISEO DE PGINA y cambie
el Espaciado despus de a 0 pto.
+ Inicio , presione Intro para crear una lnea
b. Oprima
en blanco en la parte superior del documento y haga clic
para posicionar el punto de insercin en la nueva lnea
en blanco. Escriba Rachel Holder y oprima Intro . Escriba
Dra. Hillary Kim y presione Intro . Escriba Fisiologa 621 y
oprima Intro . Escriba 31 de agosto de 2016 y presione Intro
.
c. Escriba Efectos de la dieta y el ejercicio y oprima
+
para centrar el ttulo que acaba de escribir.
2 Vaya a la pestaa INSERTAR, en el grupo Encabezado
y pie de pgina haga clic en Encabezado, y al final de la lista
seleccione Editar encabezado. Escriba Holder y presione la
Barra espaciadora .
a. En HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE
PGINA, en la pestaa DISEO, en el grupo Encabezado
y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina y apunte a
Posicin actual. Seleccione Nmero sin formato.
b. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga
clic en Alinear a la derecha. Haga doble clic en cualquier
parte del documento para cerrar el rea del encabezado.
c. Cerca de la parte superior de la pgina 1, localice el
prrafo que comienza con La evidencia cientfica y haga
clic para colocar el punto de insercin al principio de
ese prrafo. Desplcese hasta el final del documento,
mantenga oprimida Mayus y haga clic a la derecha de la
ltima marca de prrafo para seleccionar todo el texto,
desde el punto de insercin hasta el final del documento.
d. Vaya a la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga
clic en el botn Iniciador de cuadro de dilogo. Active
la pestaa Sangra y espacio, en la seccin Sangra haga
clic en la flecha Especial y seleccione Primera lnea.
Haga clic en Aceptar.
e. Vaya a la pestaa INSERTAR, en el grupo Encabezado
y pie de pgina haga clic en Pie de pgina y seleccione
Editar pie de pgina. En el grupo Insertar haga clic
en Informacin del documento y seleccione Nombre
de archivo. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de
pgina.

3 Desplcese para ver la parte superior de la pgina 2,


localice el prrafo que comienza con El ejercicio tambin tiene
y, al final de ese prrafo, haga clic para colocar el punto de
insercin a la izquierda del punto despus de Irwin. Vaya a la
pestaa REFERENCIAS, en el grupo Notas al pie haga clic en
Insertar nota al pie.
a. Como texto de la nota al pie escriba La actividad fsica
puede proveer un mtodo de bajo riesgo para evitar
aumentar de peso. A diferencia de la prdida de peso
inducida por la dieta, la prdida de peso inducida
por el ejercicio aumenta los niveles de condicin
cardiorrespiratoria.

b. En la parte superior de la Pgina 1, localice el prrafo que


comienza con El ejercicio cardiovascular regular. Haga clic
para colocar el punto de insercin al final del prrafo e
inserte una nota al pie.
c. Como texto de la nota al pie, escriba El objetivo del
estudio fue examinar los efectos del ejercicio en la grasa
corporal total e intra-abdominal en general, y por nivel de
ejercicio. Guarde su documento.

4 En la parte inferior de la pgina 1, haga clic con el


botn derecho del ratn en la nota al pie que acaba de escribir.
En el men contextual seleccione Estilo. En el cuadro de
dilogo Estilo haga clic en Modificar. En el cuadro de dilogo
Modificar estilo, localice la pequea barra de herramientas
Formato en el centro del cuadro de dilogo, haga clic en la
flecha del botn Tamao de fuente y elija 11.
a. En la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo,
haga clic en Formato y seleccione Prrafo. En la seccin
Sangra, del cuadro de dilogo Prrafo, haga clic en la
flecha Especial y elija Primera lnea. En Espaciado,
haga clic en la flecha del botn Interlineado y seleccione
Doble.
b. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo
Prrafo, luego en Aceptar para cerrar el cuadro de
dilogo Modificar estilo y finalmente en Aplicar para
aplicar el nuevo estilo. Guarde su documento.
5 Desplcese para ver la parte superior de la pgina 1 y, en
el prrafo que comienza con La evidencia cientfica, haga clic
para colocar el punto de insercin del lado izquierdo del punto
al final del prrafo.
a. Vaya a la pestaa REFERENCIAS, en el grupo Citas
y bibliografa haga clic en la flecha del botn Estilo, y
seleccione MLA para insertar una referencia usando el
estilo MLA. Haga clic en Insertar cita y elija Agregar
nueva fuente. Haga clic en la flecha Tipo de fuente,
desplcese segn sea necesario para localizar y hacer clic
en Libro, y agregue la siguiente informacin:

(El proyecto 3C Informe de dieta y ejercicio contina en la siguiente pgina)

164

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 164

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:57

REPASO DEL CAPTULO

Proyecto 3C Informe de dieta y ejercicio (continuacin)


Autor
corporativo

Departamento de salud y servicios


humanitarios de Estados Unidos

Nombre del
sitio web

NIH News

2011

Ao

2012

Ciudad

Nueva York

Mes

Octubre

Editorial

Oxford University Press, USA

Da

15

Ao en que
se realiz la
consulta

2016

Mes en que
se realiz la
consulta

Julio

Da en que
se realiz la
consulta

21

Soporte

Web

Autor

Otto, Michael y Jasper A. J. Smits

Ttulo

Exercise for Mood and Anxiety: Proven


Strategies for Overcoming Depression and
Enhancing Well-Being

Ao

Soporte

Impreso

b. Haga clic en Aceptar para insertar la cita. Seleccione la


cita que acaba de insertar, haga clic en la flecha Opciones
de cita y elija Editar cita. En el cuadro Pginas, escriba 3
y haga clic en Aceptar.
c. En la parte superior de la pgina 2, en la tercera lnea del
prrafo que comienza con Otros efectos positivos, haga clic
para colocar el punto de insercin a la izquierda del punto
despus de considerable. En el grupo Citas y bibliografa
haga clic en Insertar cita y seleccione Agregar nueva
fuente. Haga clic en la flecha Tipo de fuente, seleccione
Libro y agregue la siguiente informacin:
Autor

Lohrman, David y Lois Heller

Ttulo

Cardiovascular Physiology, Seventh Edition

Ao

2010

Ciudad

Nueva York

Editorial

McGraw-Hill Professional

Soporte

Impreso

d. Haga clic en Aceptar. Seleccione la cita en el prrafo,


haga clic en la flecha Opciones de cita y elija Editar cita.
En el cuadro Pginas escriba 195 y haga clic en Aceptar.
Oprima
+ Fin para moverse al final del ltimo
prrafo del documento. Haga clic a la izquierda del punto
despus de peso. En el grupo Citas y bibliografa, haga clic en
Insertar cita y seleccione Agregar nueva fuente. Haga clic
en la flecha Tipo de fuente, seleccione sitio Web y active la
casilla de verificacin Autor corporativo. Agregue la siguiente
informacin:

WORD

Repaso de habilidades

a. Haga clic en Aceptar. Oprima


+ Fin para mover el
punto de insercin al final del documento. Oprima
+ Intro para insertar un salto de pgina manual. Vaya a
la pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en
el botn Iniciador de cuadro de dilogo. En la pestaa
Sangra y espacio, bajo Sangra, haga clic en la flecha
Especial y seleccione (ninguno). Haga clic en Aceptar.
b. Escriba Obras citadas y oprima Intro . Vaya a la pestaa
REFERENCIAS, en el grupo Citas y bibliografa
asegrese de que aparezca MLA en el cuadro Estilo. En
el mismo grupo, haga clic en Bibliografa y, en la parte
inferior, seleccione Insertar bibliografa.
c. Haga clic en cualquier parte del ttulo Obras citadas y
+
para centrarlo. Guarde su documento.
oprima

7 Vaya a la pestaa REFERENCIAS, y en el grupo


Citas y bibliografa haga clic en Administrar fuentes. Del
lado izquierdo, en Lista general haga clic en la entrada para
Lohrman, David y seleccione Editar. En el cuadro de dilogo
Editar fuente, en el cuadro Autor cambie la L en Lohrman a M.
Haga clic en Aceptar, luego en S y finalmente en Cerrar.
a. En la pgina 2, en la tercera lnea del prrafo que comienza
con Otros efectos positivos, en la cita que acabamos de
modificar, haga clic en la flecha Opciones de cita y
seleccione Actualizar citas y bibliografa.

(El proyecto 3C: Informe de dieta y ejercicio contina en la siguiente pgina)

Proyecto 3C: Informe de dieta y ejercicio

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 165

Word

165

20/06/14 13:57

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

Proyecto 3C Informe de dieta y ejercicio (continuacin)

b. En la bibliografa, mueva el puntero a la izquierda de la


primera entrada (que comienza con Departamento) para
mostrar el puntero . Arrastre para seleccionar las tres
referencias en el campo. Vaya a la pestaa INICIO, y
en el grupo Prrafo establezca el Interlineado en 2.0.
Vaya a la pestaa DISEO DE PGINA y establezca el
Espaciado despus de a 0 pto.
c. Vaya a la pestaa ARCHIVO y, en la esquina inferior
derecha, haga clic en Mostrar todas las propiedades.
Agregue la siguiente informacin:
Ttulo

Dieta y ejercicio

Etiquetas

prdida de peso, ejercicio, dieta

Comentarios

Copia de borrador de informe para la clase

Categoras

Investigacin biomdica

Compaa

University Medical Center

Administrador

Dra. Hillary Kim

d. En el cuadro Asunto escriba el nombre de su curso y


el nmero de seccin. En el cuadro Autor, asegrese
de que se despliegue su nombre; edtelo si es necesario.
Del lado izquierdo, haga clic en Guardar para volver a
desplegar su documento. Vaya a la pestaa VISTA, y el
grupo Vistas haga clic en Modo de lectura. En la esquina
superior izquierda haga clic en HERRAMIENTAS,
seleccione Buscar, en el cuadro de bsqueda escriba Yale
y observe que el texto que busc aparezca resaltado en el
documento.
e. En la esquina superior izquierda haga clic en VISTA y
seleccione Editar documento para regresar a la vista
Diseo de impresin. Cierre el panel de navegacin.
Guarde su documento, revise la Vista preliminar de
impresin e imprima o enve el documento en forma
electrnica, segn se lo indique su instructor. Cierre
Word.

FIN | Ha completado el proyecto 3C

166

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 166

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:57

REPASO DEL CAPTULO


5 Dar formato a un boletn
de varias columnas
6 Usar formato de
caracteres especiales y
prrafos
7 Crear etiquetas de correo
mediante Combinar
correspondencia

Repaso de habilidades

Proyecto 3D Boletn de carreras profesionales

En el siguiente repaso de habilidades, dar formato a un boletn de noticias de las oportunidades de


desarrollo profesional que ofrece el University Medical Center, y crear etiquetas de correo para el personal
interesado en estas oportunidades. Su documento completo ser similar a la figura 3.56.

3
WORD

Aplicar habilidades de 3B
de estos objetivos:

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 3D necesitar los archivos siguientes:
Nuevo documento de Word en blanco
w03D_Boletn_Carreras_Profesionales
w03D_Direcciones
Deber guardar sus documentos como:
Apellido_Nombre_3D_Boletn_Carreras_Profesionales
Apellido_Nombre_3D_Direcciones
Apellido_Nombre_3D_Etiquetas_Correo

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 3.56

(El proyecto 3D Boletn de carreras profesionales contina en la siguiente pgina)

Proyecto 3D: Boletn de carreras profesionales

M03_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_119-184.indd 167

Word

167

24/06/14 09:23

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

Proyecto 3D Boletn de carreras profesionales (continuacin)

1 Inicie Word. En la esquina inferior izquierda de la


pantalla inicial, en, haga clic en Abrir otros Documentos.
Navegue hasta sus archivos del estudiante y abra el documento
w03D_Boletn_Carreras_Profesionales. Guarde el archivo
en su carpeta Word Captulo 3 como Apellido_Nombre_3D_
Boletn_Carreras_Profesionales y agregue el nombre del
archivo al pie de pgina.
a. Seleccione las primeras dos lneas del documento.
En la mini barra de herramientas cambie la Fuente a
Arial Black y el Tamao de fuente a 14. Seleccione las
primeras tres lneas del documento. Haga clic en la flecha
del botn Color de fuente, y en la quinta columna de
Colores del tema, haga clic en el ltimo color: Azul,
nfasis 1, Oscuro 50%.
b. Con el texto an seleccionado, vaya a la pestaa
INICIO, en el grupo Prrafo haga clic en la flecha
del botn Bordes, y en la parte inferior seleccione
Bordes y sombreado. En el cuadro de dilogo Bordes y
sombreado, en la pestaa Bordes, haga clic en la flecha
Color y, en la quinta columna de Colores del tema haga
clic en el ltimo color: Azul, nfasis 1, Oscuro 50%.
c. Haga clic en la flecha Ancho y seleccione 3 pto. En el
cuadro Vista previa que se encuentra del lado derecho
haga clic en el borde inferior y despus en Aceptar.
d. Posicione el cursor al principio del prrafo que comienza
con Desarrollo profesional. Desplcese por el documento,
mantenga oprimida Mayus y haga clic despus de la
marca de prrafo al final de la lnea Fundamentos de las
pasantas. Vaya a la pestaa DISEO DE PGINA, y
en el grupo Configurar pgina haga clic en Columnas
y seleccione Dos. Con las dos columnas de texto
seleccionadas, vaya a la pestaa INICIO y en el grupo
Prrafo haga clic en Justificar.
e. En la primera columna, haga clic al principio del
prrafo que comienza con Los cursos son impartidos.
Vaya a la pestaa DISEO DE PGINA, y en el grupo
Configurar pgina haga clic en Saltos. En la seccin
Saltos de pgina seleccione Columna.
2 Oprima
+ Inicio . Vaya a la pestaa INSERTAR,
y en el grupo Ilustraciones haga clic en Imgenes en lnea.
En el cuadro de bsqueda Imgenes prediseadas de Office.
com, escriba personal sanitario y oprima Intro . Haga clic en
la imagen de cuatro miembros del personal sanitario de un
hospital, en orientacin horizontal. Si la imagen no aparece,
seleccione una que sea similar. Haga clic en Insertar.
a. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Tamao
haga clic en el botn Iniciador de cuadro de dilogo.
En el cuadro de dilogo Diseo, seleccione la pestaa
Tamao, y en la seccin Escala, asegrese de que estn
seleccionadas las casillas Bloquear relacin de aspecto

y Proporcional al tamao original de la imagen. En el


.
cuadro Alto escriba 10 y oprima
b. En el cuadro de dilogo Diseo, haga clic en la pestaa
Ajuste del texto. En la seccin Estilo de ajuste haga clic
en Cuadrado.
c. Vaya a la pestaa Posicin y en la seccin bajo
Horizontal, haga clic en el botn de opcin Alineacin.
Asegrese de que la Alineacin indique Izquierda y con
relacin a Columna. En la seccin Vertical, haga clic en
el botn de opcin Alineacin y cambie la alineacin a
Superior con relacin a Margen. Haga clic en Aceptar y
guarde su boletn.

3 Oprima
+ Fin para moverse al final del documento.
Vaya a la pestaa INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones
haga clic en Imgenes en lnea. En el cuadro de bsqueda
de Imgenes prediseadas de Office.com, busque caduceo
smbolo medicina e inserte la imagen del caduceo gris con
una sombra color gris. Si la imagen no aparece, seleccione una
similar.
a. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Tamao
haga clic en la parte superior del botn Recortar. Apunte
al control de recorte derecho central y arrastre a la
izquierda hasta el borde donde comienza el ala derecha
del smbolo. Apunte al control de recorte izquierdo
central y haga lo mismo con el ala derecha. Haga clic en la
parte superior del botn Recortar para aplicar el recorte.
b. Vaya a la pestaa FORMATO, en el grupo Ajustar haga
clic en Color y seleccione Definir color transparente.
Haga clic en cualquier rea de la sombra gris de la imagen
para aplicar el color transparente.
c. Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaa
FORMATO, y en el grupo Tamao haga clic en el
cuadro Alto. Escriba 2.54 y oprima Intro . Vaya a la
pestaa FORMATO, en el grupo Organizar haga clic
en Posicin y seleccione Ms opciones de diseo para
desplegar el cuadro de dilogo Diseo. Despliegue la
pestaa Ajuste del texto, y en la seccin Estilo de ajuste
haga clic en Cuadrado.
d. Vaya a la pestaa Posicin, y en la seccin Horizontal,
haga clic en el botn de opcin Alineacin y cambie
la Alineacin a Centrada con relacin a Pgina.
En la seccin Vertical, haga clic en el botn de opcin
Alineacin y cambie la Alineacin a Inferior con
relacin a Margen. Haga clic en Aceptar.
e. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Estilos
de imagen haga clic en la flecha del botn Contorno de
imagen. En Colores del tema, en la cuarta columna,
seleccione el primer color: Azul oscuro, Texto 2. Haga
clic nuevamente en la flecha del botn Contorno de
imagen y en Grosor seleccione 1 pto.

(El proyecto 3D Boletn de carreras profesionales contina en la siguiente pgina)

168

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 168

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:58

REPASO DEL CAPTULO

Proyecto 3D Boletn de carreras profesionales (continuacin)

f. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo Ajustar


haga clic en Color. En la seccin Volver a colorear,
seleccione la ltima opcin de la primera fila: Blanco y
negro, 75%. Vaya a la pestaa FORMATO, y en el grupo
Ajustar haga clic en Correcciones. En Brillo y contraste,
seleccione la cuarta opcin de la segunda fila: Brillo:
+20% Contraste: -20%.

4 En el prrafo que comienza con El University Medical


Center es un lugar, haga clic despus del punto al final y oprima
Intro . Inicie Internet Explorer, maximice la ventana y navegue a

www.ahrq.gov/clinic/.

a. Vuelva a desplegar su documento 3D_Boletn_Carreras_


Profesionales. Con el punto de insercin colocado en
la lnea en blanco sobre el salto de columna, vaya a la
pestaa INSERTAR, y en el grupo Ilustraciones haga
clic en Captura. En la galera de Captura, seleccione la
ventana del navegador que contiene el sitio Web; haga clic
en No en el mensaje que aparezca.
b. Seleccione el subencabezado Desarrollo profesional en
el UMC, incluyendo la marca de prrafo. Haga clic con
el botn derecho en el texto seleccionado, y en el men
contextual seleccione Fuente. En el cuadro de dilogo
Fuente haga clic en la flecha Color de fuente y elija
el ltimo color de la quinta columna: Azul, nfasis 1,
Oscuro 50%. En Estilo de fuente seleccione Negrita y, en
Efectos elija Versalitas. Haga clic en Aceptar.
c. Con el texto todava seleccionado, haga clic con el botn
derecho del ratn y, en la mini barra de herramientas,
haga doble clic en Copiar formato. En la segunda
columna, con el puntero , seleccione cada uno de
los subencabezados: Qu debe esperar de los cursos en el
para
UMC y Ejemplos de cursos en el UMC. Oprima
desactivar la funcin Copiar formato.

5 Oprima
+ Fin para moverse al final del documento
y seleccione las dos lneas de texto en negrita; tambin se
seleccionar el grfico. Vaya a la pestaa INICIO, y en el
grupo Prrafo haga clic en la flecha del botn Bordes y
seleccione Bordes y sombreado.
a. En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado despliegue
la pestaa Bordes, y en la seccin Valor seleccione
Sombra. Haga clic en la flecha Color y, en la quinta
columna, elija el ltimo color: Azul, nfasis 1, Oscuro
50%. Haga clic en la flecha Ancho y seleccione 1 pto.
b. En el cuadro de dilogo Bordes y sombreado despliegue
la pestaa Sombreado. Haga clic en la flecha Relleno
y, en la quinta columna, elija el segundo color: Azul,
nfasis 1, Claro 80%. Haga clic en Aceptar. Vaya a la
pestaa INICIO, y en el grupo Prrafo haga clic en

Centrar. En el prrafo sombreado, haga clic antes de la


D de la palabra Directora. Mantenga oprimida Mayus y
presione Intro .
+ Inicio y vaya a la pestaa ARCHIVO.
c. Oprima
En la parte inferior de la lista Propiedades, haga clic en
Mostrar todas las propiedades. Haga clic a la derecha de
Etiquetas y escriba boletn, carreras profesionales. Haga
clic a la derecha de Asunto y escriba el nombre de su
curso y el nmero de seccin. En Personas relacionadas,
si es necesario escriba su nombre en el cuadro Autor.
Despliegue la Vista preliminar de impresin y realice
las correcciones necesarias. Guarde el documento; cierre
Word e Internet Explorer.

WORD

Repaso de habilidades

6 Inicie Word y despliegue un nuevo documento en


blanco. Navegue hasta su carpeta Word Captulo 3 y, usando
su propio nombre, guarde el documento como Apellido_
Nombre_3D_Etiquetas_Correo. Con su nuevo documento
abierto en la pantalla, de sus archivos del estudiante, abra el
archivo w03D_Direcciones. Gurdelo en su carpeta Word
Captulo 3 como Apellido_Nombre_3D_Direcciones y
agregue el nombre del archivo al pie de pgina. Guarde
y Cierre el archivo. Asegrese de que se despliegue su
documento Apellido_Nombre_3D_Etiquetas_Correo.
a. Vaya a la pestaa CORRESPONDENCIA. En el
grupo Iniciar combinacin de correspondencia,
haga clic en Iniciar combinacin de correspondencia
y luego seleccione Paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia. En el panel Combinar
correspondencia, en Seleccione el tipo del documento,
haga clic en Etiquetas. En la parte inferior del panel, haga
clic en Siguiente: Inicie el documento.
b. En la seccin Cambie el diseo del documento, haga
clic en Opciones de etiqueta. En la seccin Informacin
de impresora del cuadro de dilogo Opciones para
etiquetas, asegrese de que est seleccionada la Bandeja
predeterminada.
c. En Informacin de etiquetas, haga clic en la flecha
Marcas de etiquetas y seleccione Avery US Letter. En
Nmero de producto, desplcese aproximadamente
a la mitad de la lista y seleccione 5160 Etiquetas para
direcciones, fciles de despegar. En la parte inferior
del cuadro de dilogo, haga clic en Aceptar. En la parte
inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic
en Siguiente: Seleccione los destinatarios.
d. En la seccin Utilizar una lista existente, haga clic en
Examinar. Navegue hasta su carpeta Word Captulo 3,
seleccione su archivo Apellido_Nombre_3D_
Direcciones y haga clic en Abrir.

(El proyecto 3D Boletn de carreras profesionales contina en la siguiente pgina)

Proyecto 3D: Boletn de carreras profesionales

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 169

Word

169

20/06/14 13:58

REPASO DEL CAPTULO


Repaso de habilidades

Proyecto 3D Boletn de carreras profesionales (continuacin)

7 En la parte inferior izquierda del cuadro de dilogo


Destinatarios de combinar correspondencia, en el cuadro
Origen de datos, haga clic en la ruta que contenga su nombre
de archivo. Despus, en la parte inferior del cuadro de dilogo,
haga clic en Edicin. En la esquina superior derecha del cuadro
de dilogo Formulario de datos, haga clic en Agregar nuevo.
para
En el registro en blanco escriba lo siguiente y oprima
avanzar de un campo a otro:
Nombre

Mia

Apellido

Orr

Direccin_1

1378 Lima Ave.

Unidad:

#82

Ciudad:

Memphis

Estado:

TN

CP

38123

a. En la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo


Formulario de datos, haga clic en Cerrar. En la
parte inferior del cuadro de dilogo Destinatarios de
combinar correspondencia, haga clic en Aceptar.
b. En la parte inferior del panel Combinar
correspondencia, haga clic en Siguiente: Disee las
etiquetas. En Disee las etiquetas, haga clic en Bloque
de direcciones. En la esquina inferior derecha del cuadro
de dilogo Insertar bloque de direcciones, haga clic en
Asignar campos.
c. Haga clic en la flecha Direccin 1 y, de la lista de campos
disponibles, seleccione Direccin_1. Haga clic en la
flecha Direccin 2 y, de la lista de campos disponibles,
seleccione Unidad. Por ltimo, haga clic en la flecha
Cdigo postal y seleccione CP. Haga clic en Aceptar en
cada uno de los cuadros de dilogo.

d. En la seccin Replique las etiquetas, del panel Combinar


correspondencia, haga clic en Actualizar todas las
etiquetas. Ahora haga clic en Siguiente: Vista previa de
+
para seleccionar todo
las etiquetas. Oprima
el texto de las etiquetas, vaya a la pestaa DISEO DE
PGINA y, en el grupo Prrafo haga clic en el cuadro
Espaciado antes de. Escriba 3 y oprima Intro . En la parte
inferior del panel Combinar correspondencia, haga clic
en Siguiente: Complete la combinacin.
e. Vaya a la pestaa CORRESPONDENCIA y, en el
grupo Iniciar combinacin de correspondencia, haga
clic en Editar lista de destinatarios para desplegar la
lista de nombres y direcciones. En el cuadro de dilogo
Destinatarios de combinar correspondencia, haga
clic en el encabezado del campo Apellido para ordenar
los nombres. Haga clic en Aceptar. Cierre el panel
Combinar correspondencia.
f. Desplcese por el documento y haga clic en cualquier
parte de la fila vaca de la tabla en la parte inferior. Vaya
a la pestaa PRESENTACIN y en el grupo Filas y
columnas, haga clic en Eliminar y seleccione Eliminar
filas. Agregue el nombre del archivo al pie de pgina,
cierre el rea del pie de pgina y vaya a la pestaa
ARCHIVO. Haga clic en Mostrar todas las propiedades.
En Etiquetas escriba etiquetas y en Asunto escriba el
nombre de su curso y nmero de seccin. En el cuadro
Autor, asegrese de que se despliegue su nombre; y
Guarde su archivo.
g. Segn lo que le indique su instructor, imprima su
documento o envelo en forma electrnica. Cierre el
documento. Haga clic en S para guardar el origen de
datos y, si es necesario, haga clic en Guardar para guardar
las etiquetas. Adems de su documento de etiquetas y
direcciones, enve su documento 3D_Boletn_Carreras_
Profesionales segn lo que se le indique. Cierre Word.

FIN | Ha completado el proyecto 3D

170

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 170

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


1 Crear un artculo de
investigacin
2 Insertar notas al pie
en un artculo de
investigacin
3 Crear citas y una
bibliografa en un
artculo de investigacin
4 Usar el modo de lectura
y PDF Reflow

Dominio de Word

Proyecto 3E Informe de proteccin de la piel

En el siguiente proyecto de dominio de Word, editar y dar formato a un artculo de investigacin


que contiene informacin sobre la proteccin de la piel y el uso de bloqueadores y filtros solares. Este
artculo fue creado por Racher Holder, una pasante de medicina en el University Medical Center, para
distribuirlo a sus compaeros de clases que estudian dermatologa. Su documento completo ser similar al
que se muestra en la figura 3.57.

3
WORD

Aplicar habilidades de 3A
de estos objetivos:

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 3E necesitar el siguiente archivo:
w03E_Proteccin_Piel
Deber guardar su documento como:
Apellido_Nombre_3E_Proteccin_Piel

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 3.57
(El proyecto 3E Informe de proteccin de la piel contina en la siguiente pgina)

Proyecto 3E: Informe de proteccin de la piel

M03_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_119-184.indd 171

Word

171

24/06/14 09:23

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word Proyecto 3E Informe de proteccin de la piel (continuacin)
1 Inicie Word. De sus archivos del estudiante, localice y
abra el documento w03E_Proteccin_Piel. Despliegue las
marcas de formato y las reglas. Navegue hasta su carpeta
Word Captulo 3 y, usando su propio nombre, guarde el
documento como Apellido_Nombre_3E_Proteccin_Piel.
Seleccione todo el texto, cambie el Espacio entre lneas
a 2.0 y el Espaciado despus de a 0 pto. En la parte superior
del documento, inserte un nuevo prrafo en blanco y escriba
Rachel Holder. Oprima Intro . Escriba Dra. Hillary Kim y presione
Intro . Escriba Dermatologa 544 y oprima Intro . Escriba 31 de
agosto de 2016 y presione Intro . Escriba Proteccin de la piel y
+
para centrar el ttulo que acaba de escribir.
oprima

3 Inserte un encabezado, escriba Holder y oprima


Barra espaciadora . Despliegue la galera Nmero de pgina y, en

Posicin actual seleccione el estilo Nmero sin formato.


Aplique el formato Alinear a la derecha al encabezado. Inserte
un pie de pgina con el nombre del archivo. Partiendo del
prrafo que comienza con Una forma de prevenir, seleccione
todo el texto del documento y establezca una sangra de
Primera lnea de 1.27 cm.
En la pgina 2, al final del prrafo que comienza con
En el campo de la medicina, inserte una nota al pie con el
siguiente texto: La Academia estadounidense de dermatologa

recomienda usar un protector solar de amplio espectro, con un


SPF de 30 o mayor.

5 En la pgina 2, al final del prrafo que comienza con


Las personas deben proteger, inserte una nota al pie con el
siguiente texto: Para los bebs, la Asociacin estadounidense

de dermatologa recomienda usar un protector solar que


contenga slo filtros inorgnicos, como xido de zinc y dixido
de titanio, para evitar irritaciones en la piel o en los ojos.

Modifique el estilo Texto de nota al pie de modo que el


Tamao de fuente sea 11, haya una Sangra de primera lnea
de 1.27 cm y el espacio entre lneas sea Doble; luego aplique el
estilo.

En la pgina 1, al final del prrafo que comienza con


Segn un artculo, haga clic a la izquierda del punto y, usando el
formato MLA, inserte una cita para un Artculo de revista con
la siguiente informacin:

Autor

Frash, D.E., A.S. Jonason y J. A. Simon

Ttulo

Sunlight and Sunburn in Human Skin


Cancer

Nombre de la
revista

The Journal of Investigative Dermatology

Ao

1996

Pginas

136-142

Soporte

Impreso

8 En el informe, seleccione la cita que acaba de crear,


despliegue las Opciones de cita y edite la cita para incluir las
pginas 136-142. Al final del ltimo prrafo del informe, haga
clic a la izquierda del punto e inserte una cita de un Libro con
la siguiente informacin:
Autor

Lefell, David

Ttulo

Total Skin: The Definitive Guide to Whole Skin


Care for Life

Ao

2000

Ciudad

Nueva York

Editorial

Hyperion

Soporte

Impreso

9 En el informe, seleccione la cita que acaba de crear,


despliegue las opciones de Cita y edtelas para incluir la
pgina 96. En la parte superior de la pgina 2, al final del
prrafo que comienza con Segn el Dr., haga clic a la izquierda
del punto e inserte una cita para un Sitio web con la siguiente
informacin:
Autor

Gibson, Lawrence E.

Nombre del sitio web

Does Sunscreen
Expire?

Ao

2011

Mes

Abril

Da

01

Ao en que se realiz la consulta

2016

Mes en que se realiz la consulta

Junio

Da en que se realiz la consulta

30

Soporte

Web

10 Muvase al final del documento e inserte un salto de


pgina manual para crear una nueva pgina. Despliegue el
cuadro de dilogo Prrafo y cambie la Sangra en Especial a
(ninguno). Agregue el ttulo Obras citadas, oprima Intro y haga
clic en Insertar bibliografa. Centre el ttulo Obras citadas.

(El proyecto 3E Informe de proteccin de la piel contina en la siguiente pgina)

172

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 172

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


11 Use el comando Administrar fuentes para desplegar
el cuadro de dilogo Administrador de fuentes. En la Lista
general seleccione la entrada de Frash, D. E. y edtela; el
apellido debe ser Brash en vez de Frash. En el mensaje que se
despliegue, actualice ambas listas. Localice la cita en el texto
del informe, despliegue las Opciones de cita y seleccione
Actualizar citas y bibliografa. En la pgina Obras citadas,
seleccione las referencias, aplique Doble espacio entre lneas y
establezca el Espaciado despus de en 0 pto.

13 En el cuadro Asunto, escriba el nombre de su curso


y el nmero de seccin. En el cuadro Autor, asegrese
de que se despliegue su nombre; edtelo si es necesario.
Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para ver la Vista
preliminar de impresin y luego haga clic en Guardar para
volver a desplegar su documento. Segn lo que le indique
su instructor, imprima su documento o envelo en forma
electrnica. Cierre Word.

WORD

Dominio de Word Proyecto 3E Informe de proteccin de la piel (continuacin)

12 Actualice las Propiedades del documento con la


siguiente informacin:
Ttulo

Proteccin de la piel

Etiquetas

protector solar, exposicin al sol

Comentarios

Copia de borrador de informe para la clase

Categoras

Dermatologa

Compaa

University Medical Center

Administrador

Dra. Hillary Kim

FIN | Ha completado el proyecto 3E

Proyecto 3E: Informe de proteccin de la piel

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 173

Word

173

20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Aplicar habilidades de 3B
de estos objetivos:
5 Dar formato a un boletn
de varias columnas
6 Usar formato de
caracteres especiales y
prrafos
7 Crear etiquetas de correo
mediante Combinar
correspondencia

Dominio de Word

Proyecto 3F Boletn canino y etiquetas de correo

En el siguiente proyecto de dominio de Word dar formato a un boletn de noticias con informacin
sobre los perros teraputicos que utilizan los voluntarios en el University Medical Center. Tambin crear
varias etiquetas de correo, de modo que pueda enviar el boletn al personal de voluntarios. Sus documentos
completos sern similares a la figura 3.58.

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 3F necesitar el siguiente archivo:
Nuevo documento de Word en blanco
w03F_Boletn_Canino
w03F_Direcciones
Deber guardar sus documentos como:
Apellido_Nombre_3F_Boletn_Canino
Apellido_Nombre_3F_Direcciones
Apellido_Nombre_3F_Etiquetas _Correo

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 3.58

(El proyecto 3F Boletn canino y etiquetas de correo contina en la siguiente pgina)

174

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 174

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


1 Inicie Word. De sus archivos del estudiante abra el
archivo w03F_Boletn_Canino. Navegue hasta su carpeta
Word Captulo 3, guarde el documento como Apellido_
Nombre_3F_Boletn_Canino y agregue el nombre del archivo
al pie de pgina. Seleccione las primeras tres lneas del
documento y cambie el Color de fuente a Verde oliva, nfasis 3,
Oscuro 25%: en la sptima columna, el quinto color. Con el
texto seleccionado, muestre el cuadro de dilogo Bordes y
sombreado. Aplique un borde inferior de 3 pto en Negro,
Texto 1.
2 Haga clic al principio del ttulo del boletn, University
Medical Center. Inserte una imagen en lnea de Imgenes
prediseadas de Office.com: busque doctor smbolos.
Inserte la imagen del smbolo de mdico sobre el fondo color
verde. Use el comando Definir color transparente para hacer
transparente el fondo verde. Cambie el Brillo y contraste a
Brillo: 0% (Normal) Contraste: +40%.
3 Cambie la Escala de la imagen al 50% de su Alto y luego
cambie el Ajuste de texto a Cuadrado. Cambie la Alineacin
horizontal a Izquierda con relacin a Margen y la Alineacin
vertical a Superior con relacin a Margen.
4 Partiendo desde el prrafo que comienza con Los perros
curativos, seleccione todo el texto desde ese punto hasta el final
del documento. Cambie el Espaciado despus de a 10 pto,
aplique formato al texto en dos columnas y una alineacin
tipo Justificada. Inserte un Salto de columna antes del
subencabezado Cuddles.
Haga clic al principio del enunciado que comienza con
Brandy es un Beagle de 6 aos. Inserte una imagen en lnea
de Imgenes prediseadas de Office.com: busque beagle.
Inserte la imagen del Beagle con el fondo rosa. Voltee la imagen
usando Voltear horizontalmente. Cambie el Alto de la
imagen a 3.8 y aplique la opcin de diseo Cuadrado. Cambie
la Alineacin horizontal a Derecha con relacin a Margen
y la Alineacin vertical a Superior con relacin a Lnea.
Aplique un Contorno de imagen Negro, Texto 1 y cambie el
Grosor a 2 1/4 pto.

Inicie Internet Explorer, navegue a www.ada.gov/


qasrvc.htm y maximice la ventana de su navegador. En su
archivo 3F_Boletn_Canino, haga clic al final del prrafo
debajo del subencabezado Los perros curativos y oprima Intro .
En la lnea en blanco, inserte una Captura del sitio web; no
cree un hipervnculo en el URL. Aplique un Contorno de
imagen Negro, Texto 1 y cambie el Grosor a 1 pto.

7 Seleccione el subencabezado Los perros curativos,


incluyendo la marca de prrafo. Use el cuadro de dilogo
Fuente para cambiar el Tamao a 16, aplique Negrita, el efecto
Versalitas y cambie el Color de fuente a Verde oliva, nfasis 3,
Oscuro 50%: en la sptima columna, el ltimo color. Aplique
el mismo formato a los subencabezados Beneficios para los
pacientes, Cuddles y Brandy.

WORD

Dominio de Word Proyecto 3F Boletn canino y etiquetas de correo (continuacin)

8 Seleccione el ltimo prrafo en el boletn y aplique un


borde tipo Sombra de 1 pto, en Negro, Texto 1. Sombree el
prrafo con un color de Relleno de Verde oliva, nfasis 3,
Claro 80%: en la sptima columna, el segundo color. Vaya
a la pestaa ARCHIVO y haga clic en Mostrar todas las
propiedades. En Etiquetas escriba perros, boletn. En el
Asunto escriba el nombre de su curso y el nmero de seccin.
En Personas relacionadas, si es necesario escriba su nombre
en el cuadro Autor. Use la Vista preliminar de impresin del
documento para realizar las correcciones que sean necesarias.
Guarde el documento y cierre Word.
9 Inicie Word y despliegue un nuevo documento en
blanco. Navegue hasta su carpeta Word Captulo 3 y, usando
su propio nombre, guarde el documento como Apellido_
Nombre_3F_Etiquetas_Correo. De sus archivos de datos
del estudiante abra el archivo w03F_Direcciones. Guarde
ese archivo en su carpeta Word Captulo 3 como Apellido_
Nombre_3F_Direcciones y agregue el nombre al pie de pgina.
Guarde y cierre el archivo. Asegrese de que se despliegue su
documento Apellido_Nombre_3F_Etiquetas_Correo.
10 Inicie el Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia para crear Etiquetas. Asegrese de que
est seleccionada la Bandeja predeterminada y que la marca
de etiquetas sea Avery US Letter. El Nmero de producto
es 5160 Etiquetas para direcciones, fciles de despegar.
Seleccione la opcin Utilizar una lista existente y desde
su carpeta Word Captulo 3 abra su archivo Apellido_
Nombre_3F_Direcciones. Agregue el siguiente registro a su
archivo:
Nombre

Miranda

Apellido

Yanos

Direccin 1

1256 Loma Ave.

Unidad

#34

Ciudad

Memphis

Estado

TN

Cdigo postal

38123

(El proyecto 3F: Boletn canino y etiquetas de correo contina en la siguiente pgina)

Proyecto 3F: Boletn canino y etiquetas de correo

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 175

Word

175

20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word Proyecto 3F Boletn canino y etiquetas de correo (continuacin)
11 Inserte un Bloque de direcciones y asigne los campos.
Asigne el campo Direccin 1 al campo Direccin_1, asigne el
campo Direccin 2 al campo Unidad, asigne el campo Cdigo
postal al campo CP y actualice las etiquetas. Obtenga una vista
previa de las etiquetas y seleccione todo el documento. Cambie
el Espaciado antes de a 3 y Complete la combinacin. Elimine
la ltima fila de la parte inferior de la tabla y agregue el nombre
del archivo al pie de pgina.

12 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas


escriba etiquetas y en Asunto escriba el nombre de su curso y
el nmero de seccin. Asegrese de que su nombre aparezca
en el cuadro Autor y guarde su archivo. Segn lo que le
indique su instructor, imprima o enve el documento en
forma electrnica. Adems de su documento de etiquetas y
direcciones, enve su documento 3F_Boletn_Canino segn lo
que se le indique. Cierre Word e Internet Explorer.

FIN | Ha completado el proyecto 3F

176

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 176

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


1 Crear un artculo de
investigacin
2 Insertar notas al pie
en un artculo de
investigacin
3 Crear citas y una
bibliografa en un
artculo de investigacin
4 Usar el modo de lectura
y PDF Reflow
5 Dar formato a un boletn
de varias columnas
6 Usar formato de
caracteres especiales y
de prrafos
7 Crear etiquetas de correo
mediante combinar
correspondencia

Dominio de Word

Proyecto 3G Artculo de investigacin, boletn


de noticias y etiquetas de correspondencia

3
WORD

Aplicar habilidades de 3A
y 3B de estos objetivos:

En el siguiente proyecto de dominio de Word editar y dar formato a un artculo de investigacin y a


un boletn, y crear etiquetas de correo. Sus documentos completos sern similares a la figura 3.59.

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Para el proyecto 3G necesitar los siguientes archivos:
Nuevo documento de Word en blanco
w03G_Registros_Electrnicos
w03G_Boletn
w03G_Direcciones
Deber guardar sus documentos como:
Apellido_Nombre_3G_Registros_Electrnicos
Apellido_Nombre_3G_Boletn
Apellido_Nombre_3G_Etiquetas _Correo
Apellido_Nombre_3G_Direcciones

RESULTADOS DEL PROYECTO

FIGURA 3.59
(El proyecto 3G Artculo de investigacin, boletn de noticias y etiquetas de correo contina en la siguiente pgina)

Proyecto 3G: Artculo de investigacin, boletn de noticias y etiquetas de correspondencia

M03_GASKIN_WORD_9786073229104_1A_119-184.indd 177

Word

177

24/06/14 09:23

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


Dominio de Word Proyecto 3G Artculo de investigacin, boletn
de noticias y etiquetas de correspondencia
1 Inicie Word. De sus archivos del estudiante, localice y
abra el documento w03G_Registros_Electrnicos y navegue
hasta su carpeta Word Captulo 3 y guarde el documento
como Apellido_Nombre_3G_Registros_Electrnicos.
Despliegue el rea del encabezado, escriba Eisler y oprima
Barra espaciadora . Del grupo Encabezado y pie de pgina,
agregue un nmero de pgina del tipo Nmero sin formato
de la galera Posicin actual. Aplique el formato Alinear a la
derecha al encabezado. Muvase al rea del pie de pgina y
agregue el nombre de archivo.
Seleccione todo el texto en el documento, cambie el Espacio
entre lneas a 2.0 y el Espaciado despus de a 0 pto. Centre el
ttulo Registros de salud electrnicos. Comenzando con el texto
debajo del ttulo centrado, seleccione el texto desde ese punto
hasta el final del documento, y luego establezca una sangra de
Primera lnea de 1.27 cm.
2 En la parte superior de la pgina 1, al final del prrafo
que comienza con A menudo hay una, inserte una nota al pie
con el siguiente texto: Los registros de salud electrnicos son
un concepto evolutivo que comparte registros en formato
digital a travs de distintas opciones de cuidado de la salud y
podran incluir el historial mdico, los resultados de pruebas
y radiografas.

En la parte superior de la pgina 2, en la cuarta lnea, al


final del enunciado que termina en si lo tuvieran, inserte una
nota al pie con el siguiente texto: El EMR (registro mdico

electrnico) es el registro de pacientes creado en hospitales y


entornos ambulatorios; sirve como origen de datos para otros
sistemas.

3 En la pgina 1, al final del prrafo que comienza con


Esas prcticas clnicas, haga clic a la izquierda del punto y,
usando un formato MLA, inserte una cita para un Sitio web
con la siguiente informacin:
Autor

Sabriel, Barbara A.

Nombre del sitio web

Do EMRS Make You a Better


Doctor?

Ao

2008

Mes

Julio

Da

15

Ao en que se realiz la consulta

2016

Mes en que se realiz la consulta

Junio

Da en que se realiz la consulta

30

Soporte

Web

En la pgina 2, al final del prrafo que comienza con Ms


investigacin sigue, haga clic a la izquierda del punto y, usando

el formato MLA, inserte una cita para un Libro con la siguiente


informacin:
Autor

DeVore, Amy

Ttulo

The Electronic Health Record for the


Physicians Office, 1e

Ao

2010

Ciudad

Maryland Heights

Editorial

Saunders

Soporte

Impreso

En el informe, seleccione la cita que acaba de crear,


despliegue las Opciones de cita y edite la cita para incluir la
pgina 253.

4 Inserte un salto de pgina manual al final del


documento. En la nueva pgina 4, despliegue el cuadro de
dilogo Prrafo y cambie la sangra Especial a (ninguno).
Escriba Obras citadas y oprima Intro . Vaya a la pestaa
REFERENCIAS, haga clic en Bibliografa y seleccione
Insertar bibliografa. Centre el ttulo Obras citadas.
Use el Administrador de fuentes para cambiar el nombre
de la referencia Sabriel a Gabriel y actualice ambas listas. Luego,
en la cita seleccionada en el informe, despliegue las Opciones
de cita y haga clic en Actualizar citas y bibliografa. En la
pgina Obras citadas, seleccione las referencias, aplique Doble
espaciado entre lneas y establezca el Espaciado despus de de
los prrafos en 0 pto.
Actualice las Propiedades del documento con la siguiente
informacin:
Ttulo

Registros electrnicos

Etiquetas

EMR, registros mdicos

Comentarios

Copia de borrador de informe para la clase

Categoras

Administracin de salud

Asunto

(inserte el nombre de su curso y el nmero


de seccin)

Compaa

University Medical Center

Administrador

Dra. Hillary Kim

Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir para mostrar la


Vista preliminar de impresin, haga las correcciones necesarias,
guarde y cierre el documento; deje Word abierto. Conserve este
archivo hasta que complete este proyecto.

5 De sus archivos del estudiante, abra w03G_Boletn.


Guarde el archivo en su carpeta Word Captulo 3 como
Apellido_Nombre_3G_Boletn y agregue el nombre del archivo

(El proyecto 3G Artculo de investigacin, boletn de noticias y etiquetas de correo contina en la siguiente pgina)

178

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 178

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO

al pie de pgina. Seleccione las primeras tres lneas del


documento y aplique un borde inferior de 3 pto en Negro,
Texto 1.
Haga clic al principio del ttulo del boletn, University
Medical Center. Inserte una imagen en lnea de Imgenes
prediseadas de Office.com: busque microscopio. Inserte una
imagen de un microscopio en blanco y negro. Vuelva a colorear
la imagen, aplicando Azul, Color de nfasis 1 claro. Aplique un
Contorno de imagen Negro, Texto 1 y cambie el Grosor a 2 1/4
pto.
Aplique una Escala a la imagen del 30% de su Alto y luego
cambie el Ajuste de texto a Cuadrado. Cambie la Alineacin
horizontal a Izquierda con relacin a Margen y la
Alineacin vertical a Superior con relacin a Margen.

6 Partiendo desde el prrafo que comienza con Est


durmiendo bien ltimamente?, seleccione todo el texto desde
ese punto hasta el final del documento. Aplique formato al
texto en dos columnas y seleccione la alineacin Justificada.
Inserte un Salto de columna antes del subencabezado Puede
ayudar la qumica?
Inicie y maximice Internet Explorer; despus navegue a
www.nhlbi.nih.gov/health y luego, a la mitad de la pgina, haga
clic en Sleep Disorders. En su archivo 3G_Boletn, haga clic al
final del prrafo debajo del subencabezado Est durmiendo
bien ltimamente? y oprima Intro . En la lnea en blanco, inserte
una Captura del sitio web; no cree un hipervnculo al URL.
Aplique un Contorno de imagen Negro, Texto 1 y cambie el
Grosor a 1 pto.
Seleccione el subencabezado Est durmiendo bien
ltimamente?, incluyendo la marca de prrafo. Del cuadro de
dilogo Fuente, aplique Negrita y Versalitas; cambie el Color de
fuente a Azul oscuro, Texto 2: en la cuarta columna, el primer
color. Aplique el mismo formato a los subencabezados Luz y
sueo, Puede ayudar la qumica? y Aplicaciones para ayudar a
dormir.
7 Seleccione el ltimo prrafo en el boletn y aplique un
borde Sombra de 1 pto usando Negro, Texto 1. Sombree el
prrafo con el color de Relleno Azul oscuro, Texto 2, Claro
80%: en la cuarta columna, el segundo color. Centre el texto.
Haga clic en la pestaa ARCHIVO y haga clic en Mostrar
todas las propiedades. En Etiquetas escriba dormir, boletn. En
Asunto, escriba el nombre del curso y el nmero de seccin.
En Personas relacionadas, si es necesario, escriba su nombre
en el cuadro Autor. Del lado izquierdo, haga clic en Imprimir
para desplegar la Vista preliminar de impresin. Haga las
correcciones necesarias. Guarde el documento y salga de Word.

WORD

Dominio de Word Proyecto 3G Artculo de investigacin, boletn


de noticias y etiquetas de correspondencia (continuacin)
8 Inicie Word y despliegue un nuevo documento en
blanco. Guarde el documento en su carpeta Word Captulo 3
como Apellido_Nombre_3G_Etiquetas_Correo. De sus archivos
del estudiante, abra el archivo w03G_Direcciones. Navegue
hasta su carpeta Word Captulo 3 y, usando su propio
nombre, guarde el documento como Apellido_Nombre_3G_
Direcciones y agregue el nombre de archivo al pie de pgina.
Guarde y cierre el archivo. Asegrese de que se despliegue su
documento Apellido_Nombre_3G_Etiquetas_Correo.
9 Inicie el Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia para crear Etiquetas. Asegrese de que est
seleccionada la Bandeja predeterminada y que la marca de
etiquetas sea Avery US Letter. El Nmero de producto es 5160
Etiquetas para direcciones, fciles de despegar. Seleccione
la opcin Utilizar una lista existente y, desde su carpeta
Word Captulo 3, abra su archivo Apellido_Nombre_3G_
Direcciones. Agregue el siguiente registro a su archivo:
Nombre

Mason

Apellido

Zepeda

Direccion 1

134 Atlantic Ave.

Unidad

#21

Ciudad

Memphis

Estado

TN

Cdigo postal

38123

10 Inserte un Bloque de direcciones y asigne los campos.


Asigne el campo Direccin 1 al campo Direccin_1, el campo
Direccin 2 al campo Unidad y el campo Cdigo postal al
campo CP; despus actualice las etiquetas. Obtenga la vista
previa de las etiquetas y seleccione todo el documento. Cambie
el Espaciado antes de a 3 y luego Complete la combinacin.
Elimine la ltima fila de la parte inferior de la tabla y luego
agregue el nombre del archivo al pie de pgina.
Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas
escriba etiquetas y en Asunto escriba el nombre de su curso y
el nmero de seccin. Asegrese de que aparezca su nombre
en el cuadro Autor y guarde su archivo. Segn lo que le indique
su instructor, imprima o enve su trabajo en forma electrnica.
Adems de su documento de etiquetas y direcciones, enve sus
documentos 3G_Boletn y 3G_Registros_Electrnicos segn lo
que se le indique. Cierre Word e Internet Explorer.

FIN | Ha completado el proyecto 3G

Proyecto 3G: Artculo de investigacin, boletn de noticias y etiquetas de correspondencia

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 179

Word

179

20/06/14 13:58

Aplicar una combinacin


de las habilidades de
3A y 3B.

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO


GO! Resulvalo Proyecto 3H Boletn de reciclaje
ARCHIVOS DEL PROYECTO

Crear
desde
cero

Para el proyecto 3H necesitar el siguiente archivo:


w03H_Boletn_Reciclaje
Deber guardar su documento como:
Apellido_Nombre_3H_Boletn_Reciclaje
El Departamento de emergencia del UMC publica un boletn enfocado en la seguridad y la
prevencin de lesiones. El tema para el boletn actual es la seguridad en las bicicletas. Desde sus archivos de
datos del estudiante, abra el archivo w03H_Boletn_Reciclaje, agregue el nombre al pie de pgina y luego
guarde el archivo en su carpeta Word Captulo 3 como Apellido_Nombre_3H_Boletn_Reciclaje.
Use las tcnicas que practic en este captulo, aplique formato al documento de dos columnas
tipo boletn. Aplique formato a la placa de identificacin, de modo que se separe claramente del
cuerpo del boletn. Inserte saltos de columna segn sea necesario y aplique el formato apropiado a los
subencabezados. Inserte, y aplique formato a, al menos una imagen en lnea apropiada, e inserte una
captura de pantalla de un sitio web relevante. Aplique un borde y sombreado al ltimo prrafo.
Agregue su nombre, el nombre de su curso y el nmero de seccin, y las palabras clave seguridad,
boletn al rea de Propiedades. Enve segn lo que se le indique.

180

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 180

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN EL CONTENIDO

Proyecto 3H Boletn de reciclaje (continuacin)

WORD

GO! Resulvalo

Criterios de desempeo

Nivel de rendimiento
Ejemplar: Se aplicaron
en forma consistente las
habilidades relevantes

Competente : Algunas veces,


no siempre se aplicaron las
habilidades relevantes

En desarrollo: Rara vez o


casi nunca se aplicaron las
habilidades relevantes

Dar formato a la placa de


identificacin

Se aplic un formato atractivo


a la placa de identificacin, y de
una forma que indica claramente
que es la placa de identificacin.

La placa de identificacin
incluye algo de formato, pero no
se separa claramente del cuerpo
del boletn.

El boletn no incluye una placa


de identificacin.

Insertar y aplicar formato


al menos a una imagen
en lnea

Se incluye una imagen en lnea, a


la cual se le cambi el tamao y
se posicion.

Se insert una imagen en lnea,


pero es inapropiado su formato o
su posicin.

No se incluy una imagen en


lnea.

Se agregaron bordes y
sombreado a un prrafo

El ltimo prrafo muestra un


borde con sombreado atractivo.

Aparece un borde o un
sombreado atractivo, pero no
ambos.

No se aplic borde ni
sombreado.

Insertar una captura de


pantalla

Se insert una captura de


pantalla relevante en una de las
columnas.

Se insert una captura de


pantalla en el documento, pero
no se relaciona con el contenido
del artculo.

No se insert una captura de


pantalla.

FIN | Ha completado el proyecto 3H

Proyecto 3H: Boletn de reciclaje

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 181

Word

181

20/06/14 13:58

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS


RBRICA

Los siguientes parmetros de evaluacin son de tipo abierto. Es decir, no hay un resultado correcto especfico;
su resultado depender de la metodologa que emplee con la informacin proporcionada. Trate de alcanzar el nivel
de Calidad profesional. Use la siguiente rbrica de calificacin como gua para determinar cmo enfoc el problema;
luego evale qu tan bien logr resolverlo con ese enfoque.
Los criterios (Dominio de software, Contenido, Formato y diseo, y Proceso) representan el conocimiento
y las habilidades que ha obtenido y puede aplicar para resolver el problema. Los niveles de rendimiento (Calidad
profesional, Calidad casi profesional o Necesita mejorar la calidad) le ayudarn tanto a usted como a su instructor a
evaluar su resultado.
Su proyecto terminado
tiene calidad profesional
si usted:

Su proyecto terminado es
de calidad casi profesional si
usted:

Su proyecto terminado
necesita mejorar la calidad
si usted:

1. Dominio de
software

Selecciona y aplica las habilidades,


herramientas y caractersticas
ms apropiadas, e identifica
mtodos eficientes para resolver el
problema.

Selecciona y aplica algunas


habilidades, herramientas y
caractersticas apropiadas, pero no
de la manera ms eficiente.

Selecciona habilidades,
herramientas o caractersticas
inapropiadas, o resuelve el
problema de manera ineficiente.

2. Contenido

Elabora una solucin clara y


bien organizada, su contenido y
propsito son precisos, apropiados
para la audiencia y completos.
Provee una solucin que no
contiene errores de ortografa,
gramtica o estilo.

Elabora una solucin en la que


algunos componentes no son
claros, estn mal organizados,
son inconsistentes o estn
incompletos. Juzga mal las
necesidades de la audiencia. Tiene
algunos errores de ortografa,
gramtica o estilo, pero los errores
no entorpecen la comprensin.

Elabora una solucin que no


es clara, est incompleta o mal
organizada; contiene informacin
imprecisa o inapropiada; y
contiene muchos errores de
ortografa, gramtica o estilo. No
resuelve el problema.

3. Formato y diseo

Aplica formato a todos los


elementos y los ordena para
comunicar la informacin y las
ideas, aclarar la funcin, ilustrar
relaciones e indicar la importancia
relativa.

Aplica un formato y caractersticas


de diseo apropiadas a ciertos
elementos, pero no a otros. Utiliza
algunas caractersticas en exceso,
provocando una distraccin menor.

Aplica formato y diseo que no


comunica la informacin o las ideas
con claridad. No usa el formato
y las caractersticas de diseo
para aclarar la funcin, ilustrar
relaciones o indicar la importancia
relativa. Usa las caractersticas
disponibles excesivamente,
provocando distraccin.

4. Proceso

Usa una metodologa organizada


que integra planeacin, desarrollo,
autoevaluacin, revisin y
reflexin.

Demuestra una metodologa


organizada en ciertas reas, pero
no en otras; o usa un proceso
insuficiente de organizacin en
general.

No usa una metodologa


organizada para resolver el
problema.

182

Word

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 182

Captulo 3: CREACIN DE ARTCULOS DE INVESTIGACIN, BOLETINES DE NOTICIAS

20/06/14 13:58

Aplicar una combinacin


de las habilidades de
3A y 3B.

EVALUACIONES BASADAS EN RESULTADOS


Proyecto 3I Informe de influenza

ARCHIVOS DEL PROYECTO


Crear
desde
cero

3
WORD

GO! Piense

Para el proyecto 3I necesitar el siguiente archivo:


Nuevo documento de Word en blanco
Deber guardar su presentacin como:
Apellido_Nombre_3I_Influenza
Como parte de la investigacin continua realizada por el University Medical Center en el rea de
salud comunitaria y enfermedades contagiosas, la Dra. Hillary Kim pidi a Sarah Stanger que elaborara un
informe sobre la influenza: cmo se esparce y cmo puede prevenirse en la comunidad.
Cree un nuevo archivo y gurdelo como Apellido_Nombre_3I_Influenza. Cree el informe en formato
MLA. El informe debe incluir al menos dos notas al pie, dos citas y una pgina Obras citadas.
El informe debe contener una introduccin e informacin sobre qu es la influenza, cmo se esparce
y cmo puede prevenirse. Un buen lugar para empezar es: http://health.nih.gov/topic/influenza.
Agregue el nombre del archivo al pie de pgina. Agregue la informacin apropiada a las Propiedades
del documento y enve segn lo que se le indique.

FIN | Ha completado el proyecto 3I

Proyecto 3I: Informe de influenza

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 183

Word

183

20/06/14 13:58

M03_WORD_GASKIN_119-184.indd 184

20/06/14 13:58

Glosario
Adjuntos Documentos adicionales incluidos con una carta comercial.
Administrador de Office 365 La persona que crea y administra
la cuenta, agrega nuevos usuarios, establece los servicios que su
organizacin desea usar, establece los niveles de permisos y administra
los sitios de equipo de SharePoint.
Ajuste de texto (1) La manera en que el texto se muestra alrededor
de un objeto. (2) Una caracterstica que mueve el texto del borde derecho de
un prrafo al inicio de la siguiente lnea segn sea necesario para ajustarlo
dentro de los mrgenes.
Alineacin La colocacin de texto u objetos en forma relativa a los
mrgenes izquierdo y derecho.
Alineacin a la derecha Un arreglo de texto en el cual ste se alinea
al margen derecho, dejando el izquierdo disparejo.
Alineacin a la izquierda Un arreglo de texto en el cual ste se alinea
al margen izquierdo, dejando el margen derecho disparejo.
Alineacin central La alineacin de texto u objetos que
est centrada horizontalmente entre el margen izquierdo y derecho.
Alineacin justificada Un arreglo del texto en el cual ste se alinea por
igual, tanto en el margen izquierdo como en el derecho.
Almacenamiento en nube Almacenamiento de datos en lnea, de
modo que pueda acceder a ellos desde distintos lugares y dispositivos.
Aplicacin El trmino que se refiere comnmente a los programas
de computadora que se ejecutan desde el software de dispositivo en un
Smartphone o una computadora tipo Tablet (por ejemplo, iOS, Android
o Windows Phone), o los programas de computadora que se ejecutan
desde el software tipo navegador en una PC de escritorio o laptop
(por ejemplo, Internet Explorer, Safari, Firefox o Chrome).
Aplicacin de escritorio El trmino que se refiere comnmente a
un programa de computadora que se instala en su equipo y requiere de un
sistema operativo de computadora como Microsoft Windows o Apple OS
para ejecutarse.
Aplicacin Lector de Windows Una aplicacin de la Tienda Windows
con la que puede abrir un archivo PDF o XPS, usar el zoom, buscar
palabras o frases, tomar notas, guardar cambios y luego imprimir
o compartir el archivo.
Aplicacin para Office Una pgina Web que funciona dentro de una
de las aplicaciones de Office, como Excel, y que pueden descargarse de la
Tienda Office.
Aplicaciones para Office 2013 y SharePoint 2013 Una coleccin de
aplicaciones descargables que nos permiten crear y ver informacin
dentro de los programas Office con los que ya estamos familiarizados.
Aplicar formato El proceso de establecer la apariencia general de
texto, grficos y pginas en un archivo de Office; por ejemplo, en un
documento de Word.
Apuntar La accin de mover el puntero del ratn sobre algo en su
pantalla.

Archivo Una coleccin de informacin almacenada en una


computadora bajo un solo nombre; por ejemplo, un documento de Word
o una presentacin de PowerPoint.
Archivo comprimido Un archivo reducido en tamao y que, por
ende, ocupa menos espacio de almacenamiento y puede transferirse
con rapidez a otras computadoras.
Arrastrar La accin de mantener oprimido el botn izquierdo del ratn
mientras mueve su ratn.
Arrastrar y colocar Una tcnica con la que puede mover el texto
seleccionado arrastrndolo de una ubicacin en un documento a otra.
Asociacin del lenguaje moderno (MLA) Una de las dos guas
de estilo de uso comn para dar formato a artculos de investigacin.
Asociacin estadounidense de psicologa (APA) Una de dos guas de
estilo de uso comn para dar formato a artculos de investigacin.
Aumentar sangra Un comando que aleja su prrafo del margen.
Autocorreccin Una caracterstica que corrige errores comunes de
escritura y ortografa conforme escriba, por ejemplo cambiar le por el.
Barra de desplazamiento Una barra vertical u horizontal en una
ventana o panel, para ayudar a visualizar un rea; contiene un cuadro
de desplazamiento y flechas de desplazamiento.
Barra de direccin (en Windows) La barra en la parte superior de
una ventana de carpetas, con la que podemos navegar a una carpeta
o biblioteca diferente, o regresar a una anterior.
Barra de direccin (Internet Explorer) El rea en la parte superior de
la ventana de Internet Explorer, y en donde es posible escribir un URL
(Localizador uniforme de recursos): una direccin que identifica una
ubicacin en Internet en forma nica.
Barra de estado El rea a lo largo del borde inferior de una ventana
de programa de Office que muestra informacin del archivo del lado
izquierdo y botones para controlar la apariencia de la ventana del lado
derecho.
Barra de herramientas En una ventana de carpeta, una fila de botones
con los que puede realizar tareas comunes, como cambiar la vista de sus
archivos y carpetas o quemar archivos a un CD.
Barra de herramientas de acceso rpido En una ventana de
programa de Office, la pequea fila de botones en la esquina superior
izquierda de la pantalla, desde donde puede ejecutar los comandos
utilizados con frecuencia.
Barra de notificacin Un rea en la parte inferior de una ventana
de Internet Explorer que muestra informacin sobre las descargas
pendientes, cuestiones de seguridad, complementos y otras cuestiones
relacionadas con la operacin de su computadora.
Barra de progreso En un cuadro de dilogo o un botn de la barra de
tareas, una barra que indica visualmente el progreso de una tarea, como
una descarga o transferencia de archivo.

G-1

Z01_GASKIN_WORD_1-6.indd 1

20/06/14 13:58

Barra de tareas El rea alrededor del borde inferior del escritorio que
muestra botones, los cuales representan programas.

Cita Una nota que se inserta en el texto de un artculo de investigacin


y que refiere al lector a una fuente en la bibliografa.

Barra de ttulo La barra en el borde superior de la ventana del


programa, que indica el nombre del archivo actual y el nombre
del programa.

Clic La accin de oprimir y soltar el botn izquierdo en un dispositivo


sealador tipo ratn, una vez.

Bibliografa Una lista de obras citadas en un informe o artculo


de investigacin; tambin se conoce como Obras citadas, Fuentes
o Referencias, dependiendo del estilo del informe.
Boletn de noticias Un peridico que comunica noticias e informacin
a un grupo especfico.
Botn conmutable Un botn que puede activarse al hacer clic en l
una vez, y luego desactivarse haciendo clic en l nuevamente.
Botn de activar/desactivar Un botn que puede activarse al hacer
clic una vez, y desactivarse al hacer clic de nuevo.
Botn de opcin En un cuadro de dilogo, un botn redondo que nos
permite elegir una de dos o ms opciones.
Botn dividido Un botn dividido en dos partes, en el cual al hacer clic
en la parte principal del botn se ejecuta un comando y al hacer clic en la
flecha se abre un men con opciones.
Brillo La claridad relativa de una imagen.
Bsqueda en inicio La funcin de bsqueda en Windows 8 en la que,
a partir de la pantalla Inicio, puede comenzar a escribir y de manera
predeterminada, Windows 8 busca aplicaciones; puede ajustar la
bsqueda para buscar archivos o configuraciones.
Campos En una combinacin de correspondencia, los encabezados
de las columnas en el origen de datos.
Captura de pantalla Una imagen de una ventana activa en su
computadora, que puede pegar en un documento.
Carcter de relleno Caracteres que forman una lnea slida, punteada
o discontinua que llena el espacio que precede a un tabulador.
Caracteres no imprimibles Caracteres que aparecen en la pantalla
pero no se imprimen; indican en dnde se oprimieron las teclas Intro,
Barra espaciadora y Tab. Tambin se conocen como marcas de formato.
Carpeta Un contenedor en donde se almacenan archivos.
Carpeta comprimida Carpeta reducida en tamao y que, por ende,
ocupa menos espacio de almacenamiento y puede transferirse a otras
computadoras con rapidez; tambin se conoce como carpeta en zip.
Carpeta en zip Una carpeta de tamao reducido y que, por ende,
ocupa menos espacio de almacenamiento y puede transferirse a
otras computadoras rpidamente; tambin se conoce como carpeta
comprimida.
Carta de presentacin Un documento que enva con su currculo para
proveer informacin adicional acerca de sus habilidades y experiencia.
Celda Es la interseccin de una fila y una columna en una tabla.
Cierre de cortesa Despedida en una carta comercial.
Cinta de opciones Una interfaz de usuario en Office 2013 y en el
Explorador de archivos, que agrupa los comandos para realizar tareas
relacionadas en pestaas a lo largo de la parte superior de la ventana del
programa.

G-2

Word

Z01_GASKIN_WORD_1-6.indd 2

Clic con el botn derecho del ratn La accin de hacer clic en el


botn derecho del ratn una vez.
Cdigo de incrustacin Un cdigo que crea un vnculo a un video,
imagen u otro tipo de contenido de medios interactivos avanzados.
Colaboracin La accin de trabajar junto con otros en equipo, en un
esfuerzo intelectual para completar una tarea compartida o alcanzar
una meta.
Colaborar Trabajar con otros como equipo en una labor intelectual para
completar una tarea compartida, o para lograr una meta compartida.
Comandos Instruccin a un programa de la computadora para que se
lleve a cabo una accin.
Comandos sensibles al contexto Comandos que se muestran en un
men contextual y que se relacionan con el objeto o texto en el que se
hizo clic con el botn derecho del ratn.
Combinar correspondencia Una caracterstica que une un
documento principal con un origen de datos para crear cartas o etiquetas
personalizadas.
Computacin en la nube Aplicaciones y servicios a los que se puede
acceder con mltiples aparatos a travs de Internet.
Contraste La diferencia entre el rea ms oscura y el rea ms clara
de una imagen.
Control de contenido En una plantilla, un rea indicada por un
marcador de texto que puede usarse para agregar texto, imgenes, fechas,
o listas.
Control de texto Un control de contenido que acepta slo una entrada
de texto.
Controlador de rotacin Un smbolo en el cual usted puede rotar
un grfico en cualquier ngulo; se muestra sobre el control de tamao
superior central.
Controles de recorte Controles que se utilizan para definir las reas no
deseadas de una imagen.
Copiar Comando que duplica una seleccin y la coloca en lnea en
el Portapapeles.
Cortar Comando que elimina una seleccin y la coloca en el
Portapapeles.
Cuadro de desplazamiento El cuadro en las barras de desplazamiento
vertical y horizontal que puede arrastrarse para reposicionar el contenido
de una ventana o panel en la pantalla.
Cuadro de dilogo Una pequea ventana que contiene opciones para
completar una tarea.
Cuadro de dilogo Abrir Un cuadro de dilogo desde el que podemos
navegar a, y despus abrir en la pantalla, un archivo existente que se haya
creado en el mismo programa.
Cuadro de dilogo Opciones Un cuadro de dilogo dentro de cada
aplicacin de Office, en donde podemos seleccionar la configuracin del
programa adems de otras opciones y preferencias.

Glosario

20/06/14 13:58

Cuadro de firma del escritor El nombre y ttulo del autor de una carta,
colocado cerca del final de la carta, bajo el cierre de cortesatambin
conocido como identificacin del escritor.

Estilo de Prrafo sin espacio El estilo de prrafo incorporado


disponible en el comando de Interlineado de Prrafoque no inserta
espacio extra antes o despus de un prrafo y usa el interlineado 1.

Cuadro de texto Un contenedor que se puede mover y ajustar su


tamao para texto o grficos.

Estilos de fuente nfasis de formato como negrita, cursiva y subrayado.

Cuadros de dilogo comunes El conjunto de cuadros de dilogo


que incluye Abrir, Guardar y Guardar como y que la interfaz de
programacin de Windows proporciona, adems que aparecen y operan
de la misma forma en todos los programas de Office.
Cuerpo El texto de una carta.
Delimitador de objeto El smbolo que indica el prrafo al cual un
objeto est unido.
Deseleccionar La accin de cancelar la seleccin de un objeto o bloque
de texto al hacer clic fuera de la seleccin.
Direccin interna El nombre y direccin del destinatario de la carta
que se posiciona bajo la lnea de fecha.
Disminuir sangra Un comando que acerca ms su prrafo al margen.
Documento principal En una combinacin de correspondencia, el
documento que contiene el texto o el formato que permanece constante.
Documentos de confianza Una funcin de seguridad en Office que
recuerda cules archivos ya habilit; podra encontrar esta caracterstica
si abriera un archivo de un correo electrnico o descargara archivos de
Internet.
Editar El proceso de realizar cambios al texto o los grficos en un
archivo de Office.
Efectos artsticos Formatos aplicados a imgenes que hacen que
parezcan dibujos o pinturas.
Efectos de imgenes Formato que mejora una imagen con efectos
como sombreado, brillo, reflejo, o rotacin en 3-D.
Efectos de texto Formatos decorativos, como texto sombreado o
reflejado, brillo de texto, efectos 3-D, y colores que resaltan el texto.
Encabezado (1) La informacin personal o de la compaa que se
muestra al inicio de la carta. (2) Un rea reservada para texto o grficos
que aparece en la parte superior de cada pgina en un documento.

Estilos de imagen Cuadros, formas, sombras, bordes, y otros efectos


especiales que pueden agregarse a una imagen para crear un efecto visual
total para la imagen.
Etiquetas Propiedades de archivo personalizadas en forma de palabras
que asociamos con un documento, para dar una indicacin del contenido
de ste; se utilizan para ayudar a buscar y organizar archivos. Tambin se
les conoce como palabras clave.
Explorador de archivos El programa que muestra los archivos y
carpetas en su computadora, y que funciona cada vez que est viendo
el contenido de los archivos y carpetas en una ventana.
Extraer Descomprimir o sacar archivos de un formato comprimido.
Fecha y Hora Comando con el que puede insertar automticamente,
a un documento, la fecha y la hora en una variedad de formatos.
Formas Lneas, flechas, estrellas, letreros, valos, rectngulos y otras
formas bsicas con las cuales usted puede ilustrar una idea, un proceso,
o un flujo de trabajo.
Formato de documento portable Un formato de archivo que crea
una imagen que preserva la apariencia de su archivo, pero no puede
cambiarse fcilmente; es un formato popular para enviar documentos en
forma electrnica, ya que el documento puede visualizarse en la mayora
de las computadoras.
Fuente Un conjunto de caracteres con el mismo diseo y la misma
forma. Vea Serif y Sans Serif.
Galera Una funcin de Office que muestra una lista de resultados
potenciales, en vez de slo el nombre del comando.
Galera Opciones de pegado Una galera de botones que proporciona
una Vista preliminar en vivo de todas las opciones de pegado disponibles
en el contexto actual.
Grficos Imgenes, grficos u objetos para dibujo.
Grupos En la cinta de opciones de Office, los conjuntos de comandos
relacionados que podra necesitar para un tipo especfico de tarea.

Equipo Un grupo de trabajadores con la fusin de juntos resolver


un problema, tomar una decisin, o crear un producto de trabajo.

Gua de alineacin Lneas verdes verticales u horizontales que


muestran cuando usted est moviendo o ajustando el tamao de un
objeto y lo asisten con el posicionamiento del objeto.

Escala Un comando que cambia el tamao de una imagen a un


porcentaje de su tamao.

Guin largo Un smbolo de puntuacin que se utiliza para indicar una


explicacin o nfasis.

Escritorio En Windows, la pantalla que simula su rea de trabajo.


Espaciado de lnea La distancia entre las lneas del texto en un prrafo.

Identificacin del escritor El nombre y ttulo del autor de una carta,


colocado cerca del final de la carta, bajo el cierre de cortesatambin
conocido como cuadro de firma del escritor.

Especificacin de papel XML Un formato de archivos de Microsoft


que crea una imagen de su documento y que se abre en el visor XPS.

Imgenes prediseadas Grficos predefinidos descargables,


disponibles en lnea en Office.com y en otros sitios.

Estilo Un grupo de comandos de formato, como fuente, tamao de


fuente, color de fuente, alineacin de prrafo y espaciado de lnea, que
pueden aplicarse a un prrafo con un comando.

Indicador de salto de columna Una lnea punteada que contiene las


palabras Salto de columna, que se despliegan en la parte inferior de la
columna.

Estilo de gua Un manual que contiene estndares para el diseo y la


escritura de documentos.

Indicador de salto de lnea Un carcter no imprimible en forma de


una flecha doblada, que indica un salto de lnea manual.

Glosario

Z01_GASKIN_WORD_1-6.indd 3

Word

G-3

20/06/14 13:58

Indicador de salto de pgina Una lnea punteada con el texto Salto


de pgina, que indica en dnde se insert un salto de pgina manual.
Informacin en pantalla Un pequeo cuadro que muestra
informacin til al realizar varias acciones con el ratn, como apuntar
a elementos de la pantalla o arrastrar.
Informacin en pantalla mejorada Una Informacin en pantalla que
muestra texto ms descriptivo que una Informacin en pantalla normal.
Iniciador de cuadro de dilogo Un pequeo icono que aparece a la
derecha de ciertos nombres de grupo en la cinta de opciones y que abre
un cuadro de dilogo o panel relacionado, el cual proporciona opciones
y comandos adicionales relacionados con ese grupo.
Insercin de Fila/Columna con un clic Una caracterstica de la tabla
en Word con la que puede insertar una nueva fila o columna apuntado
a la ubicacin deseada y luego haciendo clic.
Interlineado sencillo El nombre comn para el espaciado de lnea en
la que no hay espacio extra antes o despus de un prrafo y que usa el
interlineado 1.
KeyTip La letra que aparece en un comando en la cinta de opciones y
que indica la tecla que podemos oprimir para activar el comando, cuando
est activo el control de la cinta de opciones mediante el teclado.
Lnea de fecha La primera lnea en una carta comercial que contiene la
fecha actual y que se posiciona justo debajo del encabezado, si se utiliza
un encabezado.

Medios interactivos Interaccin de la computadora que responde a


sus acciones; por ejemplo presentando textos, grficos, animacin, video,
audio, o juegos. Tambin se conocen como medios enriquecidos.
Men de acceso directo Un men que muestra comandos y opciones
relevantes al texto u objeto seleccionado; tambin se conoce como men
contextual.
Mens contextuales Mens que muestran comandos y opciones
relevantes para el texto u objeto seleccionado; tambin se conocen como
mens de acceso abreviado.
Metadatos Detalles sobre un archivo que lo describen o identifican,
incluyendo el ttulo, nombre del autor, asunto y palabras clave que
identifican el tema o el contenido del documento; tambin se conocen
como propiedades del documento.
Mtodo abreviado del teclado Una combinacin de dos o ms teclas
que se utiliza para ejecutar una tarea, que de otra forma requerira un
ratn.
Microsoft Office 365 Un conjunto de servicios en lnea seguros que
permiten a las personas en una organizacin comunicarse y colaborar
utilizando cualquier aparato conectado a internet una computadora,
tableta, o telfono mvil.
Mini barra de herramientas Una pequea barra de herramientas que
contiene comandos de formato de uso frecuente y que aparece como
resultado de seleccionar texto u objetos.

Lnea de ttulo La lnea opcional despus de la direccin interna en


una carta comercial que indica el propsito de la carta.

Modo de lectura Una vista en Word que optimiza la pantalla para


cuando usted lee documentos de Word y no piensa crear ni editar ningn
documento.

Lista con vietas Una lista de elementos con cada objeto se


introduce un smbolo como un crculo pequeo o una marca de
verificacin, y es til cuando los objetos en la lista pueden
ponerse en cualquier orden.

MRU Acrnimo en ingls de ms recientemente utilizado, que se refiere


al estado de ciertos comandos que retienen la caracterstica que se aplic
ms recientemente; por ejemplo, el botn Color de fuente retiene el
color ms recientemente utilizado hasta que se selecciona otro.

Lista numerada Una lista que usa nmeros consecutivos o letras para
introducir cada elemento en una lista.

Navegar El proceso de explorar dentro de la estructura de organizacin


de Windows.

Live layout Una caracterstica que reajusta el flujo del texto conforme
usted mueve o ajusta el tamao de un objeto para que usted pueda ver el
posicionamiento del texto alrededor.

Nota En un artculo de investigacin, la informacin que se expande


en el tema pero que no se ajusta bien en el texto del documento.

Localizador uniforme de recursos Una direccin que identifica una


ubicacin en Internet en forma nica.
Manejadores de ajuste de tamao Pequeos cuadrados que indican
que una imagen u objeto est seleccionado.
Marcador de posicin de texto Texto no imprimible que marca el
lugar en un documento donde usted puede escribir.
Marcas de formato Caracteres que se muestran en pantalla, pero no
se imprimen, para indicar en dnde se oprimen la tecla Intro, la barra
espaciadora, y la tecla Tab; tambin se conocen como caracteres no
imprimibles.
Mrgenes El espacio entre el texto y los bordes superiores, inferiores,
izquierdos, y derechos del papel.
Medios enriquecidos Interaccin de la computadora que responde
a sus acciones; por ejemplo, mediante la presentacin de texto, grficos,
animacin, video, audio, o juegos. Tambin se conocen como medios
interactivos.

G-4

Word

Z01_GASKIN_WORD_1-6.indd 4

Nota al final En un artculo de investigacin, una nota que se coloca


al final de un documento o captulo.
Nota al pie En un artculo de investigacin, una nota que se coloca
en la parte inferior de la pgina.
Objeto Un cuadro de texto, imagen, tabla o figura que puede seleccionar
para despus moverlo y cambiar su tamao.
Objeto en lnea Un objeto o grfico insertado en un documento que
acta como un carcter en un enunciado.
Objeto flotante Un grfico que puede moverse de manera
independiente a los caracteres de texto que lo rodean.
Objetos de dibujo Objetos grficos, como formas, diagramas, lneas, o
crculos.
Obras citadas En el estilo MLA, una lista de obras citadas que
se colocan al final de un artculo de investigacin o informe.
Office Web Apps Las aplicaciones en lnea gratuitas complementarias
de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access y OneNote.

Glosario

20/06/14 13:58

Opciones de diseo Opciones de formato de imgenes que controlan


la forma en que el texto se ajusta alrededor de una fotografia o de otro
objeto.

Predeterminado El trmino que se refiere a la seleccin o


configuracin actual que un programa de computadora utiliza
automticamente, a menos que se especifique otra cosa.

Orientacin horizontal Orientacin de pgina en donde el papel


es ms ancho que alto.

Propiedades del documento Detalles sobre un archivo que lo


describen o identifican, incluyendo el ttulo, nombre del autor, asunto
y palabras clave que identifican el tema o contenido del documento;
tambin se conocen como metadatos.

Orientacin vertical Orientacin de pgina en donde el papel es ms


ancho que alto.
Origen de datos Un documento que contiene una lista de informacin
variable, como nombres y direcciones, que se combinan con un
documento principal para crear cartas o etiquetas de formularios
personalizados.
Palabras clave Propiedades personalizadas del archivo en forma de
palabras que asociamos con un documento, para dar una indicacin
de su contenido; se utilizan para ayudar a buscar y organizar archivos.
Tambin se conocen como etiquetas.
Panel Un rea separada de una ventana.
Panel de navegacin En una ventana de carpeta, el rea a la izquierda
en donde puede navegar a, abrir y mostrar favoritos, bibliotecas, carpetas,
bsquedas guardadas y una lista expandible de unidades.
PDF El acrnimo en ingls de Formato de documento portable: un
formato de archivo que crea una imagen que preserva la apariencia de
su archivo; es un formato popular para enviar documentos en forma
electrnica, ya que el documento puede visualizarse en la mayora de las
computadoras.
PDF Reflow La habilidad de importar archivos PDF en Word, para
poder transformar un PDF de vuelta en un documento de Word
totalmente editable.
Pegar La accin de colocar texto u objetos que se copiaron o cortaron
de una ubicacin a otra.
Pestaa Informacin La pestaa en la vista Backstage que muestra
informacin sobre el archivo actual.
Pestaas (cinta de opciones) En la cinta de opciones de Office,
el nombre de cada rea de actividad.
Pestaas contextuales Pestaas que se agregan automticamente a la
cinta de opciones cuando se selecciona un objeto especfico, como una
imagen, y que contienen comandos relevantes al objeto seleccionado.
Pestaas de Backstage El rea a lo largo del lado izquierdo de la vista
Backstage con pestaas para mostrar pantallas con grupos de comandos
relacionados.
Pie de pgina Un rea reservada para texto o grficos, que aparece
al final de cada pgina en un documento.
Placa de identificacin El letrero en la portada de un boletn de
noticias que sirve para identificar la publicacin.
Plantilla Un documento existente que se utiliza como punto de inicio
para un nuevo documento; abre una copia de s mismo, sin nombre, y
luego puede usar la estructura y posiblemente algo de su contenido,
como encabezados como el punto de inicio para un nuevo documento.

Pt La abreviacin de punto; por ejemplo, al hacer referencia al tamao


de la fuente.
Puntero Cualquier smbolo que aparece en su pantalla, en respuesta
al movimiento de su ratn.
Puntero de recorte El puntero que se usa para recortar reas de una
imagen.
Punto de insercin Una lnea vertical parpadeante que indica en
dnde se van a insertar el texto o los grficos.
Puntos Una medicin del tamao de una fuente; hay 72 puntos en una
pulgada.
Recortar Un comando que elimina las reas no deseadas o innecesarias
de una imagen.
Referencias explicativas Referencias que incluyen el apellido del autor
o los autores, adems del nmero de pgina en la fuente referenciada.
Registro Cada fila de informacin que contiene datos para una persona.
Relleno El color interno de un objeto.
Relleno de degradado Un efecto de relleno en donde un color se
difumina para convertirse en otro.
Relleno de puntos Una serie de puntos que van antes de un tabulador,
que guan el ojo a travs de la lnea.
Ruta Una secuencia de carpetas que conduce a un archivo o carpeta
especficos.
Salto de columna manual Un final artificial de una columna para
equilibrar columnas o proveer espacio para insertar otros objetos.
Salto de lnea manual Un salto que mueve el texto a la derecha del
punto de insercin hacia una nueva lnea, al tiempo que mantiene el
texto en el mismo prrafo.
Salto de pgina manual La accin de forzar una pgina a que termine
y de colocar el texto subsiguiente en la parte superior de la siguiente
pgina.
Salto de seccin Una lnea punteada doble que indica el final de una
seccin y el comienzo de otra.
Salutacin La lnea de saludo en una carta comercial.
Sangra francesa Un estilo de sangra en el que la primera lnea de
un prrafo se extiende a la izquierda de las lneas restantes y se utiliza
comnmente para entradas bibliogrficas.

Plantilla normal La plantilla que sirve como base para todos los
documentos de Word.

Sans serif (fuente) Un diseo de fuente sin lneas ni extensiones en los


extremos de los caracteres.

Portapapeles rea temporal de almacenamiento que contiene texto o


grficos que seleccionamos para luego cortar o copiar.

Seccin Una parte de un documento a la que se le puede dar un


formato diferente del resto del documento.

Glosario

Z01_GASKIN_WORD_1-6.indd 5

Word

G-5

20/06/14 13:58

Seleccionar Resaltar, arrastrando con el ratn, reas de texto, datos o


grficos, de modo que sea posible aplicar formato a la seleccin, editarla,
copiarla o moverla.

Texto marcador de posicin El texto en un contenido de control


que indica el tipo de informacin que debe ser escrita en una ubicacin
especfica.

Selector numrico Una caja pequea con una flecha que apunta hacia
arriba y hacia abajo, que le permite moverse rpidamente a travs de un
conjunto de valores haciendo clic.

Tres puntos suspensivos Un conjunto de tres puntos que indica


algo incompleto; tres puntos suspensivos despus del nombre de un
comando indican que aparecer un cuadro de dilogo al hacer clic
en ese comando.

Serif (fuente) Un diseo de fuente que incluye pequeas extensiones de


lnea en los extremos de las letras para guiar el ojo en el proceso de leer
de izquierda a derecha.
Servicio de Presentacin Office Una caracterstica de Word
que presenta su documento de Word a otros que puede verlo en un
navegador web.
SharePoint Software de colaboracin con el que las personas en
una organizacin pueden establecer sitios de equipos para compartir
informacin, gestionar documentos y publicar informes para que otros
los vean.
Smbolo de prrafo El smbolo que representa el final de un prrafo.
Sincronizacin El proceso de actualizar archivos de computadora que
estn en dos o ms ubicaciones de acuerdo con ciertas reglas especficas;
tambin se le conoce como syncing en ingls.
Sinnimos (1) Palabras con significado similar o igual. (2) Una
herramienta de consulta que provee una lista de sinnimos.
SkyDrive El almacenamiento en la nube gratuito de Microsoft, para
cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft gratuita.
Skype Un producto de Microsoft con el que puede realizar llamadas
de voz, llamadas de video, transferir archivos, o enviar mensajes
incluyendo mensajes instantneos y mensajes de texto a travs del
internet.

Triple clic La accin de hacer clic con el botn izquierdo del ratn tres
veces en rpida sucesin.
Ubicacin Cualquier unidad de disco, carpeta u otro lugar en donde
podemos guardar archivos y carpetas.
Unidad flash USB Un dispositivo de almacenamiento de datos pequeo
que se conecta al puerto USB de una computadora.
URL El acrnimo para Localizador uniforme de recursos, que es una
direccin que identifica una ubicacin en Internet en forma nica.
Ventana Un rea rectangular en una pantalla de computadora en donde
aparecen programas y contenido; es posible moverlas, ajustar su tamao,
minimizarlas o cerrarlas.
Ventana de carpeta En Windows, una ventana que muestra el
contenido de la carpeta, biblioteca o dispositivo actual, y que contiene
partes tiles de modo que pueda navegar por la estructura de archivos
de Windows.
Versalitas Un efecto de fuente que cambia las letras minsculas por
maysculas, pero con la altura de las minsculas.
Vietas Smbolos de texto como pequeos crculos o marcas de
verificacin que van antes de cada objeto en una lista con vietas.

SmartArt Una representacin visual de su informacin, con calidad


de diseador, que usted puede crear, seleccionando uno de los diversos
diseos para comunicar con eficacia su mensaje o sus ideas.

Vista Backstage Un espacio centralizado para tareas de gestin de


archivos; por ejemplo, abrir, guardar, imprimir, publicar o compartir un
archivo. Aparece un panel de navegacin a lo largo del lado izquierdo
con pestaas que agrupan las tareas relacionadas con archivos.

Slo lectura Una propiedad asignada a un archivo, la cual evita que


ste se modifique o elimine; indica que no podemos guardar cambios
en el documento visualizado, a menos que primero lo guardemos con
un nuevo nombre.

Vista preliminar en vivo Una tecnologa que muestra el resultado de


aplicar una edicin o cambio de formato al momento de apuntar a los
posibles resultados, antes de aplicar realmente ese cambio o edicin.

Subcarpeta Una carpeta dentro de otra.

Vista previa de impresin La vista de un documento como aparecer


al momento de imprimirla.

Suprimir Una caracterstica de Word que oculta la informacin del


encabezado y pie de pgina, incluyendo el nmero de pgina, en la
primera pgina de un documento.
Syncing El proceso de actualizar archivos de computadora que estn en
dos o ms ubicaciones de acuerdo con ciertas reglas especficas; tambin
se le conoce como sincronizacin.
Tabla Un arreglo de informacin organizado en filas y columnas.
Tabulador Una ubicacin especfica en una lnea de texto, marcada
en la regla de Word, a la cual puede mover el punto de insercin
presionando la tecla de tabulacin, y que se utiliza para alinear y colocar
sangra en el texto.
Tema Una combinacin prediseada de colores, fuentes y efectos que
se ven bien juntos y se aplica a todo un documento mediante una sola
seleccin.

G-6

Word

Z01_GASKIN_WORD_1-6.indd 6

Vista protegida Una funcin de seguridad en Office 2013 que protege


su computadora contra archivos maliciosos, al abrirlos en un entorno
restringido hasta que los habilite; puede encontrar esta funcin si abre
un archivo de un correo electrnico o descarga archivos de Internet.
Voltear Un comando que crea una imagen inversa de una fotografa
u objeto.
Volver a colorear Una caracterstica que le permite cambiar todos los
colores en la imagen a sombras de un solo color.
XPS El acrnimo de la Especificacin de papel XML: un formato de
archivo de Microsoft que crea una imagen de su documento y se abre
en el visor XPS.
Zoom La accin de aumentar o reducir el tamao del rea de visin
en la pantalla.

Glosario

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ndice
A

activacin, listas numeradas, 78


alineacin
a la derecha, prrafos, 72
a la izquierda, prrafos, 72
central, prrafos, 72
justificada, prrafos, 72
tabuladores, 81
arrastrar y colocar, funcin, 134135
artculos de investigacin
citas, 174181
dar formato al texto, 169170
Modo de lectura, 181182
notas al pie, 171174
nmeros de pgina, 170171
PDF Reflow, 181183
sangra, 170171
Asistente para combinar
correspondencia, 199203
Asociacin del lenguaje moderno
(MLA), 169
Asociacin estadounidense de psicologa
(APA), 169
Autocorreccin, caracterstica, 130131

bibliografas, artculos de investigacin,


174181
boletines de noticias
de varias columnas, 186195
etiquetas de correo, 198204
formato especial, 195198
botones de activacin/desactivacin, 79
Buscar, comando, 133
Buscar y reemplazar, comando, 133134

capturas de pantalla, 194195


caracteres
de relleno, 82
no imprimibles, 53
cartas comerciales, plantillas, 130142
cartas de presentacin, 128
plantillas, 128129
celdas (tablas), 111
combinar, 117
citas, artculos de investigacin, 174181
cdigo de incrustacin, 85
columnas, en tablas de Word
ancho, 116
una columna, 118
combinar correspondencia, 198204
controles
de contenido, 141
de rotacin, 56
de texto, 141

guardar un documento como,


127128
personalizar, 126129
prediseadas de Word, 140142
principales, 198
propiedades, 180181
sobres
impresin, 139140
revisar ortografa y gramtica,
136138
tablas, 111
bordes, 119120
combinar celdas, 117
dar formato, 115120
escribir texto en, 112113
Espaciado antes de, 118119
Espaciado despus de, 119120
presentar en lnea, 121122

cuadrculas, tablas, 120


cuadros de texto, documentos
cambiar tamao, 6263
escribir texto en, 63
objetos flotantes, 6465
currculos, crear, 111
bordes, 119120
combinar celdas, 117
dar formato, 115120
escribir texto en, 112113
Espaciado antes de, 119120
Espaciado despus de, 118119

dar formato
boletines de noticias, 195198
grficos, efectos de texto, 5562
grficos SmartArt, 8485
tablas, 115120
texto, uso de Efectos de texto, 5556
doble interlineado, 74
documentos
artculos de investigacin
citas, 174181
dar formato al texto, 169170
Modo de lectura, 181183
notas al pie, 171174
nmero de pgina, 170171
PDF Reflow, 181183
sangra, 170171
boletines de noticias
dar formato especial, 195198
de varias columnas, 186195
etiquetas de correo, 198204
citar fuentes, 179
crear, 5152
cuadros de texto, 6265
diseo, 7176
formas, 6265
grficos, 5562
grficos SmartArt, 8386
insertar texto, 5355
modificar listas, 7780
tabuladores, 8083
funcin de arrastrar y colocar,
134135
insertar tabla, 135136
material para distribuir
diseo, 7176
grficos SmartArt, 8386
modificar listas, 7780
tabuladores, 8083
plantillas
cartas comerciales, 130142
cartas de presentacin, 128129

efectos artsticos, imgenes, 6061


efectos de texto
dar formato a grficos, 5556
aplicar estilos de imagen, 60
bordes de pgina, 6162
efectos artsticos, 6061
envolver texto alrededor de
imagen, 57
insertar imgenes, 5657
Live layout, cambiar tamao de
imagen, 5859
mover imgenes, 5960
espaciado
antes de, 119120
despus de, 118119
entre prrafos, 76
simple, 74
espacio entre lneas, 7374
opciones predeterminadas, 54
etiquetas de correo, boletines de noticias,
198204
evaluaciones
basadas en el contenido, 99106,
156164, 219229
basadas en resultados, 107108,
165166, 230232
de habilidades, 9398, 149155,
211218

Fecha y hora, comando, 131


formas (documentos)
cambiar tamao, 6263
escribir texto en, 63
objetos flotantes, 6465

I-1

Z02_GASKIN_WORD_1-6.indd 1

20/06/14 14:00

fuentes
efecto versalitas, 195196
opciones predeterminadas, 54

grficos. Vea tambin imgenes


SmartArt, 8386
gramtica, 136138
Guardar como, cuadro de dilogo,
127128
guas
de alineacin, 58
de estilo, 169
guin largo, 196

hora, comando Fecha y hora, 131

imgenes prediseadas, definicin,


226
imgenes. Vea tambin grficos
aplicar estilos, 60
colorear, 193
documentos
ajustar texto alrededor de, 57
boletines de varias columnas,
189195
cambiar tamao con Live layout,
5859
efectos artsticos, 6061
insertar en, 5657
mover, 5960
recortar, 191193
imprimir documentos, 66-67
nombre de archivo en el pie de
pgina, 6566
propiedades y vista previa,
6667
Insercin de fila/Columna con un clic,
116
insertar
cuadros de texto
objeto flotante, 6465
t#cambiar tamao, 6263
t#escribir texto en, 63
formas
escribir texto en, 63
objeto flotante, 6465
grficos en documentos, 5562
texto en nuevos documentos, 5355
interlineado mltiple de 1.08, 74
Internet, opciones predeterminadas de
Word, 54

justificar, boletines de varias columnas,


188

I-2

Word

Z02_GASKIN_WORD_1-6.indd 2

Lector de Windows, aplicacin, 181


listas
con vietas
modificar, 77
tablas, 114
modificar
con vietas, 77
listas con nmeros, 7879
personalizar vietas, 7980
numeradas, 7779
Live layout, cambiar tamao de
imgenes, 5859

marcadores de espacio en el texto, 84,


141142
marcas de formato, 53
mrgenes
definir, 7172
valores predeterminados, 54
material
de distribucin de informacin, crear
diseo, 7173
grficos SmartArt, 8386
modificar listas, 7780
para distribuir, crear
diseo, 7176
grficos SmartArt, 8386
modificar listas, 7780
tabuladores, 8083
medios
enriquecidos, 85
interactivos, 85
Microsoft, plantillas, 140142
Modo de lectura, 181182

nombres de archivos, 61, 1417


notas al pie, artculos de investigacin,
171174
nmeros de la primera pgina
suprimidos, 171

Objeto
botn, 54
en lnea, 56
flotante, 64
Opciones de diseo, botn, 56
opciones predeterminadas, 54
origen de datos, 198
ortografa, documentos, 136138

pginas de referencia, 178179


Manual de la MLA para escritores de
artculos de investigacin, 175,
178

panel de navegacin, 180


prrafos
bordes, 197198
diseo
agregar espacio antes y despus,
76
alinear texto, 7273
definir mrgenes, 7172
espacio entre lneas, 7374
sangra de texto, 75
opciones predeterminadas, 54
PDF (Formato de documento portable),
19
crear desde aplicacin Web de Word,
69
PDF Reflow, 181183
plantillas, 53
Asistente para combinar
correspondencia, 199201
cartas comerciales, 130142
cartas de presentacin, 128129
guardar documento como,
127128
personalizar, 126129
prediseadas de Microsoft,
140142
Plantillas personalizadas de Word,
carpetas, 128
posiciones permanentes, 137

recortar imgenes, 191193


referencias explicativas, 175
rellenos de puntos, 82
revisar ortografa y gramtica, 136138

saltos
de columna, boletn de varias
columnas, 186188
de lnea, agregar en forma manual,
197198
sangra en el texto, 75
seleccionar texto, funcin de arrastrar y
colocar, 134135
selectores numricos, 58
Servicio de presentacin de Office,
121122
smbolos
dar formato a fuentes, 196197
listas con vietas, 58
sitios web, citas 177
SmartArt, grficos
dar formato, 8485
insertar en documentos, 8384
sobres, ortografa y gramtica,
136138
sombreado de prrafos, 197198
Soporte, cita, 175

ndice

20/06/14 14:00

alineacin, 3133
fuentes, 3133
usar Efectos de texto, 5556
escribir texto en, 112113
funcin de arrastrar y soltar, 134135
insertar en nuevo documento, 5355
sangra, 7273

tablas
crear, 111
bordes, 119120
combinar celdas, 117
dar formato, 115120
escribir texto en, 112113
Espaciado antes de, 119120
Espaciado despus de, 118119
cuadrculas, 120
insertar en el documento, 135136
presentar en lnea, 121122
tabuladores
definir, 8081
modificar, 8283
texto
agregar bordes, 198
alineacin, 7273
dar formato

URL (Localizador uniforme de recursos),


fuentes Web, 178

valor predeterminado, opciones del


documento, 54
versalitas, efecto de fuente, 195196
videos, grficos SmartArt, 8586
vietas, personalizar, 7980
Vista, comandos, Modo de lectura, 182

Vista preliminar de impresin, 6667


vistas, configuracin predeterminada,
54
volante, crear
cuadros de texto, 6265
formas, 6265
grficos, 5562
imprimir, 6567
insertar texto, 5355

Word, aplicaciones Web


crear tablas, 143144
crear volante, 6869
formato de boletn de noticias,
205206
insertar en documento, 184
material para distribuir, 8788
reanudar edicin, 123124

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GO! Microsoft Word 2013


Microsoft Word es uno de los programas ms conocidos para la edicin de
textos y que prcticamente todo mundo utiliza sin conocer todo el potencial
que tiene!
Con este libro aprender a usar muchas de las herramientas de Microsoft
Word 2013, algunas muy novedosas, de manera gradual y metdica, acompaadas de imgenes que lo guiarn paso a paso durante cada uno de los ejercicios.
La serie GO utiliza la sintaxis por procedimientos de Microsoft: aprender
cmo y por qu en el momento en que se requiere.
Y mientras descubre cmo funciona este procesador de palabras, desarrollar las habilidades y tcnicas necesarias para trabajar con eficiencia en su
computadora y crear documentos ms complejos de la manera ms fcil.
Entre las caractersticas nuevas en esta edicin sobresalen las siguientes:
El nuevo diseo refleja la apariencia de Windows 8 y Office 2013; adems, mejora la legibilidad.
Los inicios de captulo, ahora mejorados, incluyen una meticulosa introduccin a los proyectos instruccionales A y B, con una definicin ms clara
de los objetivos de aprendizaje.
Los textos introductorios ahora incluyen una breve descripcin general
de la aplicacin y ponen los captulos en contexto.
La cobertura de las nuevas caractersticas de Office 2013 asegura que
los estudiantes conozcan y dominen las habilidades de software que se
requieren para trabajar en el mercado laboral actual.
Visite el sitio web de este libro, donde encontrar material adicional para
complementar sus conocimientos, as como una introduccin a Office 2013
totalmente en espaol:

www.pearsonenespaol.com/gaskin

Vistenos en:
www.pearsonenespaol.com

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