GERENTE GENERAL

AREA DE
COMPRAS Y
VENTAS

AREA DE
PRODUCCION

SECRETARIA
EJECUTIVA

SUPERVISOR
DE
PRODUCCION

AREA DE R.H.

1.- Puesto que se va a crear.

Gerente general de la empresa.
Objetivo.
El gerente es el gran ejecutivo, el ejecutivo que, estando por encima de toda la
empresa, manda y est al frente de la gestin de la empresa. el gerente, con
independencia de las otras personas que le ayuden en sus tareas o en quien tenga
delegadas determinadas funciones, es el que dirige la empresa.
Naturaleza del trabajo.
Supervisar todas la reas para saber las necesidades de la empresa y tomar
decisiones inteligentes para mejorar la situacin de la misma.
Condiciones del trabajo.
Supervisar todas la reas para saber las necesidades de la empresa y tomar
decisiones inteligentes para mejorar la situacin de la misma.
Empleado que se necesita.
La cantidad necesaria para este puesto de trabajo es de una persona que se
desempeara en la funcin de gerente y una secretaria ejecutiva.
Responsabilidad.
Informar al consejo administrativo de la situacin actual de la empresa.

Establecer buenas relaciones a todos los niveles internos y externos para establecer el
correcto uso de los recursos de la empresa.
Tomar decisiones prontas e inteligentes basadas en un anlisis que ayude a coordinar
y actualizar las diferentes reas.
Debe estar al da en noticias acerca de la competencia y nuevas formas tecnolgicas,
para elaborar planes de accin y no quedarse renegados.
Es necesario que mantenga una lnea directa de comunicacin con sus colaboradores
para estar bien informado.
Hacer una empresa inteligente, dinmica, creativa y rentable.
Lograr ventajas competitivas para la empresa que se vean reflejadas en una mayor
remuneracin econmica necesaria para seguir siendo lder en su ramo.
Herramientas que se necesitan.
Se necesita en primera instancia una oficina amplia que pueda albergar el despacho de
gerencia y el puesto de la secretaria ejecutiva, dos computadoras e insumos en general
para la oficina.
Superiores.
Director general.
Personal bajo su cargo.
Gerente de recursos humanos, Gerente de produccin, Gerente de ventas y compras,
Gerente financiero.
2.- Puesto que se va a crear.
Gerente de compras y ventas.
Objetivo.
El gerente de ventas debe lograr sus deberes dentro de un esquema mayor de
objetivos organizacionales, estrategias de marketing y objetivos de mercado, en tanto
que monitorea continuamente el macro mbito (factores tecnolgicos, competitivos,
econmicos, legales, culturales y ticos) y todo aquello pblico de la compaa
(empleados, proveedores, comunidad financiera, los medios, los accionistas pblicos
general, etc.).

Naturaleza del trabajo.

Monitoreo del mbito de la comercializacin.
Condiciones del trabajo.
Realiza todas las planeaciones necesarias con su debido presupuesto para las ventas
y compras. Evaluar los volmenes de ventas, costos, monitoreo del mbito de la
comercializacin.
Empleado que se necesita.
La cantidad necesaria para este puesto de trabajo es de una persona que se
desempeara en la funcin de gerente y una secretaria ejecutiva.
Responsabilidad.
Debe encargarse de:
Compras.
Solicitar presupuestos a distintos distribuidores y solicitar informacin sobre las
caractersticas de los productos.
Tomar en cuenta los servicios, polticas de ventas, seriedad, calidad y precio que los
proveedores ofrecen, en todo esto para tomar la decisin con quien se va hacer le
negocio.
Ventas.
Coordinarse con el director general para buscar los mejores sitios de mercado.
Establecer las polticas de ventas.
Manejar un control de cartera que establezca las normas que se exigen.
Verificar que estos estn satisfechos con el transporte y empaque del producto.
Coordinar con la secretaria ejecutiva para llevar el control de compras y ventas
necesarias para la contabilidad externa de la empresa.
Debe encargarse de las relacionadas pblicas junto con el gerente general para
asegurarse de mantener buenas relaciones con cliente y proveedores.
Guardar la informacin importante acerca de proveedores y clientes de la empresa
Herramientas que se necesitan.

Se necesita en primera instancia una oficina amplia que pueda albergar el despacho de
gerencia y el puesto de la secretaria ejecutiva, dos computadoras e insumos en general
para la oficina.
Superiores.
Director general.
Personal bajo su cargo.
Secretaria ejecutiva.

3.- Puesto que se va a crear.

Secretaria ejecutiva.
Objetivo.
Realizar las compras y ventas buscando siempre la mejor opcin para el beneficio de la
empresa.
Naturaleza del trabajo.
Realiza todas gestiones o tareas que son encargadas por el gerente de ventas y
compras.
Condiciones del trabajo.
Su funcin principal es de documentar los datos de una manera ordenada que son
necesarios para el gerente de ventas y compras.
Empleado que se necesita.
La cantidad para este puesto de trabajo es de una persona que se desempeara en la
funcin de secretaria.
Responsabilidad.
Apoyar al director general y gerente de compras y ventas.
Llevar la agenda de ambos.
Simplificar la informacin recibida y archivarla para proporcionarla cuando se
necesite.
Informar sobre las ultimas noticias ocurridas en la empresa segn sea su
incumbencia.
Contestar el telfono.

 Tomar decisiones con respecto a su cargo y responsabilidad que se asigne en ese

momento.
Redactar cartas, memorandos, requisiciones, etc. Que el directos general o el
gerente de compras y ventas requiera.
Preparar y ordenar la informacin relacionada con el pago de impuestos que ser
enviada al despacho de contadores que maneja la contabilidad de la empresa.
Mantener la tanto al director director general de cualquier anomala observada.
Herramientas que se necesitan.
Se necesita en primera instancia una oficina amplia, computadora, insumos de oficina,
etc.
Superiores.
Gerente de ventas y compras.
Personal bajo su cargo.
Ninguna.

4.- Puesto que se va a crear.

Gerente de produccin.
Objetivo.
Hacerse cargo a todo lo que se refiere a los procesos productivos, para lograr la
eficiencia y un producto de calidad.
Naturaleza del trabajo.
Monitorear constantemente toda la rea de los procesos de elaboracin del producto
como tambin sugerir actualizaciones tecnolgicas y capacitacin del personal en el
manejo de la maquinaria de produccin.
Condiciones del trabajo.
Supervisar las distintas reas de produccin como tambin planificar con los
supervisores de produccin como mejorar el producto.
Empleado que se necesita.
La cantidad para este puesto de trabajo es de una persona que se desempeara en la
funcin de gerente, supervisores, etc.

Responsabilidad.
Actualizar a los supervisores de produccin sobre las innovaciones en los procesos.
Tendr que verificar los reportes que le sean entregados y analizados.
Solicitar apoyo de asesora tcnica profesional externa en caso que sea necesario,
reportndolo previamente con el director general.
En el traslado y empaque ser responsable, junto a con sus supervisores, que le
producto se encuentre en las condiciones ptimas para la venta.
Instruir a los empleados que haya tenido resultados positivos en proceso de
produccin.
Es el responsable de le buen desarrollo de la planta y de la eficiencia y eficacia de
los procesos productivos e innovaciones.
En caso de algn inconveniente en la rea de produccin tendr que determinar su
causa y posterior reparo o solucin.
Herramientas que se necesitan.
Se necesita en primera instancia una oficina amplia que pueda albergar el despacho
insumos en general para la oficina. Personal que se desempee como supervisores
Superiores.
Director general.
Personal bajo su cargo.
Supervisor de produccin.

5.- Puesto que se va a crear.

Supervisor de produccin.
Objetivo.
Hacerse cargo a todo lo que se refiere a los procesos productivos, para lograr la
eficiencia y un producto de calidad.
Naturaleza del trabajo.
Monitorear constantemente toda la rea de los procesos de elaboracin del producto.
Como tambin al controlar al personal que opera en el rea de produccin que realice
sus funciones correctamente.
Condiciones del trabajo.

Supervisar las distintas reas de produccin como tambin planificar con los
supervisores de produccin como mejorar el producto.
Empleado que se necesita.
Se necesita una persona la misma que estar encargada de supervisar al personla de
produccin.
Responsabilidad.
Tiene la obligacin de informar a sus subordinados el puesto que desempaaran,
sus responsabilidades, obligaciones, las reglas de sanidad y capacitacin para que
realicen bien su trabajo.
Debe tener una permanente comunicacin con el gerente de produccin para
desarrollar sus planes de accin as como a sus subordinados.
Supervisar la personal a su cargo, adems de presentar los informes de las
actividades realizadas, as como cualquier dao en el proceso de produccin.
Coordinar las actividades de produccin.
Es su responsabilidad que el personal a su cargo realice bien su trabajo.
Herramientas que se necesitan.
Se necesita un canal de comunicacin entre el supervisor y el gerente de produccin.
Superiores.
Gerente de produccin.
Personal bajo su cargo.
Obreros de produccin en general.