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Bernardo Garca
Director de Bernardo Garca Adiestramiento
y Asesora
14/07/2012
Bernardo Garca
Registro de Participantes
Favor completar con sus datos personales al inicio de la
actividad
Aspectos Administrativos
Presentacin de la actividad
Presentacin de los participantes
Horario
DIURNO
De 8:00 a 10:00 a.m.1ra sesin
De 10:00 a 10:15 a.m. Caf
De 10:15 a 12:00 m. 2da sesin
ALMUERZO de 12:00 a 1:00 p.m.
VESPERTINO
De 1:00 a 3:00 p.m. 1ra sesin
De 3:00 a 3:15 p.m. Refrigerio
De 3:15 a 5:00 m. 2da sesin
Control de Asistencia
La firma del Control de Asistencia es obligatoria, ya que
permite el control de los participantes y valida la entrega
de certificados.
Se firmar en seal de asistencia despus del refrigerio
diurno y vespertino
Servicios
Sanitarios
Alimenticios
Refrigerios y almuerzos a las horas establecidas
Estacionamiento
Ubicado en el mismo edificio.
Cierre
EVALUACIN
Realizada por el participante al finalizar la accin de
adiestramiento. Evala al Facilitador, contenidos y dems
variables relacionadas con el manejo del programa.
CERTIFICACIN
Asistencia 100% para cumplimiento de objetivos, se exigir
al menos un 80% para la entrega del certificado
Normativas
Favor mantener los telfonos celulares, as
como otros elementos tecnolgicos y de
comunicacin apagados durante las actividades
Persona Contacto:
Telfonos:
E-mail:
Bienvenidos
LA GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK 4 ta Edicin, 2008
Las Preguntas?????
Cmo pueden las organizaciones desarrollar gente con
habilidades slidas y efectivas de gerencia de proyectos?
Las Respuestas!!!!!!!
En la mayora de las organizaciones, la Gerencia de Proyectos es una
disciplina no reconocida!!!!!!
La gente suele asumir que puede llegar a ser Gerente de Proyectos(PM)
despus de demostrar talento, por ejemplo, como desarrollador de
software o analista de negocio, ingeniero especialista en clculo
estructural
Qu tal!!!
Qu ocurre entonces??????
De esta forma, un empleado ejemplar puede volverse Gerente de ProyectosPM con poco conocimiento de lo que se necesita para gerenciar proyectos
eficazmente.
El resultado!!!!!!!
Con frecuencia, el resultado es que los
nuevos
Gerentes
de
Proyectos-PMs
descubren que no estn preparados para
ocupar dichas responsabilidades.
Qu hacemos al respecto??????
Hay una mejor forma de conseguir buenos Gerentes de Proyectos-PMs.
Las organizaciones deberan entender las cualidades que
hacen a un buen gerente de proyectos
Identificar la gente adecuada para el trabajo
Y prepararlos para ocupar dicho rol
En este curso se presenta un mapa para identificar
futuros gerentes de proyectos y una propuesta para
desarrollar su capacidad
LA GERENCIA DE PROYECTOS
Es comn completar un proyecto pero NO cumplir con la fecha lmite
o sobregirado en el presupuesto...
En otras ocasiones:
El Resultado????
Un Proyecto que deja un MAL sabor de boca en todos los
participantes.
an cuando al final, los entregables han sido producidos
NO
HAY
EXISTE una gran cantidad de proyectos que son terminados con una
mnima cantidad de problemas y estrs
Alguna veces el PROYECTO es 100% desastroso
LA GERENCIA DE PROYECTO -PMBOK 4ta Edicin, 2008 - Pg. 18 de 109
PORQU DESASTROSO?
70% DE LOS PROYECTOS
- Tienen sobrecostos
- Se atrasan
Cuando
BUENOS PROYECTOS
Van Mal!
Cmo corregir y resolver el rumbo
A TIEMPO!
Continuacin!
Qu significa temporal?
Un proyecto es una actividad que tiene un tiempo de ejecucin
previamente definido.
Continuacin!
Qu significa nico?
El resultado del proyecto suele ser IRREPETIBLE,
IRREPETIBLE ya que implica hacer algo
que no estaba hecho anteriormente.
Continuacin!
Continuacin!
Grupo
del
Proceso
de
Ejecucin.
Aquellos procesos realizados para completar
el trabajo definido en el plan para la gerencia del
proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos
requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el
desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera
cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar
todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Mapa de Procesos
Los procesos (La Gua del PMBOK 4th Revisin)
Grupo de procesos de la Gerencia de Proyectos
rea de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el acta
Desarrollar
Dirigir y Gestionar la
de Constitucin del
proyecto
(Project Charter)
el Plan para la
Direccin del Proyecto
Seguimiento y
Control
Cierre
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado
de Cambios
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Verificar el Alcance
Controlar el alcance
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Recopilar Requisitos
Controlar
Gestin de los
costos del Proyecto
Gestin de la Calidad
del Proyecto
Planificar
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
Distribuir la Informacin
Gestionar las expectativas de los
Interesados
Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
Gestin de los
Riesgos del
Proyecto
Definir el Alcance
Crear la EDT
el
Cronograma
Determinar el Presupuesto
Identificar
a los
Interesados
(Stakeholders)
la Calidad
Realizar el Aseguramiento de la
Calidad
Calidad
Informar el Desempeo
Riesgos
Efectuar
las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar
las
Adquisicione
s
Mapa de Procesos
Los procesos (La Gua del PMBOK 4th Revisin)
Grupo de procesos de la Gerencia de Proyectos
rea de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el acta
Desarrollar
Dirigir y Gestionar la
de Constitucin del
proyecto
el Plan para la
Direccin del Proyecto
Seguimiento y
Control
Cierre
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado
de Cambios
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Verificar el Alcance
Controlar el alcance
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Recopilar Requisitos
Controlar
Gestin de los
costos del Proyecto
Gestin de la Calidad
del Proyecto
Planificar
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
Distribuir la Informacin
Gestionar las expectativas de los
Interesados
Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
Definir el Alcance
Crear la EDT
el
Cronograma
Determinar el Presupuesto
Identificar
a los
Interesados
la Calidad
Gestin de los
Riesgos del
Proyecto
Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
Planificar
las Adquisiciones
Realizar el Aseguramiento de la
Calidad
Calidad
Informar el Desempeo
Riesgos
Efectuar
las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar
las
Adquisicione
s
Mapa de Procesos
Los procesos (La Gua del PMBOK 4th Revisin)
Grupo de procesos de la Gerencia de Proyectos
rea de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el acta
Desarrollar
Dirigir y Gestionar la
de Constitucin del
proyecto
el Plan para la
Direccin del Proyecto
Seguimiento y
Control
Cierre
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado
de Cambios
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Verificar el Alcance
Controlar el alcance
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Recopilar Requisitos
Controlar
Gestin de los
costos del Proyecto
Gestin de la Calidad
del Proyecto
Planificar
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
Distribuir la Informacin
Gestionar las expectativas de los
Interesados
Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
Definir el Alcance
Crear la EDT
el
Cronograma
Determinar el Presupuesto
Identificar
a los
Interesados
la Calidad
Gestin de los
Riesgos del
Proyecto
Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
Planificar
las Adquisiciones
Realizar el Aseguramiento de la
Calidad
Calidad
Informar el Desempeo
Riesgos
Efectuar
las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar
las
Adquisicione
s
Mapa de Procesos
Los procesos (La Gua del PMBOK 4th Revisin)
Grupo de procesos de la Gerencia de Proyectos
rea de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el acta
Desarrollar
Dirigir y Gestionar la
de Constitucin del
proyecto
el Plan para la
Direccin del Proyecto
Seguimiento y
Control
Cierre
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado
de Cambios
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Verificar el Alcance
Controlar el alcance
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Recopilar Requisitos
Controlar
Gestin de los
costos del Proyecto
Gestin de la Calidad
del Proyecto
Planificar
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
Distribuir la Informacin
Gestionar las expectativas de los
Interesados
Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
Definir el Alcance
Crear la EDT
el
Cronograma
Determinar el Presupuesto
Identificar
a los
Interesados
la Calidad
Gestin de los
Riesgos del
Proyecto
Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
Planificar
las Adquisiciones
Realizar el Aseguramiento de la
Calidad
Calidad
Informar el Desempeo
Riesgos
Efectuar
las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar
las
Adquisicione
s
Mapa de Procesos
Los procesos (La Gua del PMBOK 4th Revisin)
Grupo de procesos de la Gerencia de Proyectos
rea de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el acta
Desarrollar
Dirigir y Gestionar la
de Constitucin del
proyecto
el Plan para la
Direccin del Proyecto
Seguimiento y
Control
Cierre
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado
de Cambios
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Verificar el Alcance
Controlar el alcance
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Recopilar Requisitos
Controlar
Gestin de los
costos del Proyecto
Gestin de la Calidad
del Proyecto
Planificar
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
Distribuir la Informacin
Gestionar las expectativas de los
Interesados
Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
Definir el Alcance
Crear la EDT
el
Cronograma
Determinar el Presupuesto
Identificar
a los
Interesados
la Calidad
Gestin de los
Riesgos del
Proyecto
Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
Planificar
las Adquisiciones
Realizar el Aseguramiento de la
Calidad
Calidad
Informar el Desempeo
Riesgos
Efectuar
las
Adquisiciones
Administrar las
Adquisiciones
Cerrar
las
Adquisicione
s
Continuacin
El alcance
La calidad
El cronograma
El presupuesto
Los recursos
Los riesgos
LA GERENCIA DE PROYECTO -PMBOK 4ta Edicin, 2008 - Pg. 34 de 109
Continuacin
Continuacin
A qu se debe esto?
Debido a que dentro de las organizaciones
existen barreras naturales, problemas en
los canales de comunicacin y en los
diferentes niveles de desarrollo del
equipo.
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Ti
em
os
rs
cu
po
Re
Alcance
Figura B Demandas confrontadas en los proyectos (modelo tradicional)
Continuacin
Expectativas
te
os
/C
Ti em
po
s
rso
cu
Re
Expectativas
Alcance/Calidad
Continuacin
Tecnologa punta: Muchas veces los proyectos tienen una parte innovadora
y estratgica.
Qu hacemos al respecto?
Se tendrn que tener en cuenta la tecnologa de vanguardia, as que el
proyecto asume ms riesgos, ms factores desconocidos, por lo que es
ms difcil realizar estimaciones exactas.
Continuacin
Continuacin
Nota:
Los factores que se enfrentan en los proyectos se denominan, en conjunto,
la triple restriccin de la Gestin de Proyectos.
El tiempo y el costo (o los recursos) son siempre dos de las aristas del
tringulo Y en relacin a lo que se desee, la tercera arista puede ser el
alcance, el rendimiento o la calidad.
Continuacin
Qu ms?
Colaboracin: Segn el nivel estratgico y el alcance del proyecto, las
personas implicadas en l formarn parte de diferentes reas funcionales y,
probablemente, no estarn acostumbradas a trabajar juntas.
Continuacin
Estimacin del trabajo: La estimacin del trabajo que hay que realizar en
el proyecto es complicada, si bien el tiempo y el costo del mismo se
basan en ella.
Eso debido a qu?
Dado que el trabajo del proyecto es:
Casi siempre nico (nunca se ha hecho antes, nunca se ha utilizado las
mismas herramientas y nunca ha trabajado la misma gente), y
Que la mayor parte de las organizaciones no archivan documentos que
pertenezcan a anteriores proyectos (que pueden constar de componentes
de trabajo semejantes),
es difcil estimar de manera exacta el esfuerzo de cada
una de las unidades de trabajo, por no mencionar el
proyecto entero.
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Direccin servil:
Por qu ocurre sto?
EL GERENTE DE PROYECTOS
Qu tiene que hacer el Gerente del proyecto?
Como se ha mencionado anteriormente, el Gerente de Proyecto, tiene
que:
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Planificador:
De qu se asegura?
Se asegura de que el proyecto est bien definido, de forma
adecuada y completa para que se desarrolle con xito.
De que todos los interesados se vean envueltos en l.
De establecer el esfuerzo y el trabajo.
De que todos los recursos estn disponibles cuando sean
necesarios.
De que todos los procesos estn en su sitio para poder
ejecutar y controlar el proyecto adecuadamente.
Continuacin
Organizador:
Cmo es eso?
Gracias al desglose del trabajo-EDT
A las estimaciones y
A las tcnicas de programacin de las tareas
Qu hace el Gerente de Proyecto?
l determina:
Todo el esfuerzo de trabajo que habr que realizar para
llevar adelante el proyecto
El orden en que se van a desarrollar las actividades
Cundo se completar todo
La designacin de trabajo a la gente y los costos
Continuacin
Persona de referencia:
Intendente:
Garantiza la disponibilidad de recursos, materiales e instalaciones que
precise el proyecto.
Facilitador:
Integra las diferentes perspectivas sobre el proyecto, tanto por parte de
los implicados como de los miembros del equipo y facilita la
comprensin entre todos y el trabajo en equipo para cumplir con
los objetivos del proyecto.
Continuacin
Persuasor:
Alcanza:
El acuerdo de todos los interesados sobre la definicin del proyecto
Sobre los criterios del xito y
El enfoque del trabajo
Gestiona las expectativas del proyecto a lo largo de todo el proyecto al
mismo tiempo que controla y equilibra diversos factores como el tiempo, los
costos y la calidad
Y finalmenteconsigue la conformidad en cuanto a
las decisiones sobre los recursos y los pasos resueltos
que se han de dar.
Continuacin
Solucionador de problemas:
Usa la experiencia para analizar los procesos desde la base, cosas que
ha aprendido en proyectos previos y conocimientos tcnicos para
resolver los imprevistos y tomar las medidas correctivas oportunas.
El paraguas:
Continuacin
Entrenador:
Determina y comunica la funcin que cada miembro del equipo debe
desempear y la importancia de ese papel para el xito del proyecto; busca
formas de motivar a cada miembro del equipo e intenta mejorar sus
capacidades individuales; y hace una evaluacin constructiva y oportuna
del rendimiento individual de cada persona del equipo.
Continuacin
El bulldog:
Hace un seguimiento para garantizar que los compromisos
se cumplen, que los temas se resuelven y que se completan
las acciones.
Bibliotecario:
Gestiona toda la informacin, las comunicaciones y la documentacin que
se maneja en el proyecto.
Continuacin
El oficial de polica:
Observen Uds.
Calcula sistemticamente el progreso y lo contrasta con el plan
determinado
Pone en marcha medidas correctivas
Revisa la calidad tanto de los procesos del proyecto como de los
entregables.
Continuacin
Vendedor:
Es una extensin de los roles de Persuasor y Entrenador, pero en este
caso se trata de vender los beneficios del proyecto a la organizacin
siendo un agente de cambio, e inspirando a los miembros del equipo
para cumplir con los objetivos del proyecto y superar los retos que implica.
Est claro que hay una serie de aptitudes bsicas para los gerentes
No siendo stas exclusivas, es decir, tener una no implica no tener las
otras, podemos agruparlas en cinco categoras para agilizar su revisin.
Cules son esas cinco agrupaciones?
Las siguientes:
Continuacin
Continuacin
La preparacin de presupuestos
Las finanzas, las adquisiciones
La dinmica organizacional
El desarrollo del equipo
La gestin del rendimiento
La preparacin y la motivacin
Continuacin
3. Conocimientos tcnicos:
El conocimiento adquirido mediante la experiencia y la competencia en el
campo en el que se centra el proyecto
Con estos conocimientos, se puede aumentar la efectividad como Gerente de
Proyectos.
Qu ms se puede tener?
Continuacin
4. Capacidades de comunicacin:
Las caractersticas que se encuentran incluidas dentro de esta clasificacin son:
Las capacidades de comunicacin escrita (correspondencia, correos
electrnicos, documentos)
Las capacidades de comunicacin oral
La habilidad de la facilitacin de informacin
Qu es la escucha activa?
Continuacin
5. Capacidades de liderazgo:
Est caractersticas se entremezclan con algunas de las dems y se centra en
la actitud y el modo de pensar necesario para la Gestin de Proyectos.
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
LA EXPERIENCIA
CAPACIDAD Y
COMPETENCIA
Continuacin
Continuacin
Continuacin
RASGO 1:
Entusiasmo por el proyecto
Los buenos Gerentes de Proyecto desean hacer un
buen trabajo. Su entusiasmo por el proyecto impregna a
otras personas del equipo, lo que facilita la motivacin y
participacin de las dems personas.
RASGO 2:
Capacidad para adaptarse al cambio con eficacia
El cambio en los proyectos es INEVITABLE.
Las personas que manejan exitosamente los proyectos
aprenden a convertirse en gerentes de excepciones,
porque siempre hay bastantes sorpresas, incluso en los
proyectos pequeos.
Continuacin
RASGO 3:
Actitud tolerante hacia la ambigedad
Los Gerentes de Proyectos a menudo tienen una autoridad
ambigua...
Esto significa que puede requerirse que la gente se reporte con otros
jefes durante el proyecto, y puede no considerarse que usted es el
Gerente de Proyectos (a menos que se gane su respeto como lder) lo
cual implica que no estn muy claros las funciones en grandes proyectos.
Continuacin
RASGO 4:
Habilidades de negociacin y formacin del equipo de
proyecto
Un Gerente de Proyecto necesita formar coaliciones
entre los diversos interesados en el proyecto...
Se le concede poder slo a un Gerente de Proyecto
que construye estas relaciones.
NO
Continuacin
CAPACIDAD DE LIDERAZGO
Qu es el liderazgo?
El Gerente de Proyectos logra resultados a travs del equipo.
Se dice que el liderazgo es lograr que se hagan las cosas a travs de
otros-Equipo de Alto Desempeo.
Qu incluye el liderazgo?
Incluye inspirar a las personas asignadas al proyecto a trabajar como un
equipo para poner en prctica con xito una visin del resultado y de los
beneficios del proyecto
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Qu quieren demostrar?
Que pueden lograr metas y hacer frente a retos.
Continuacin
En otras palabras:
El crear una cultura de proyecto que da autoridad al equipo no slo
significa asignar la responsabilidad de las tareas de los miembros del equipo,
sino tambin delegarles la autoridad para tomar decisiones
relacionadas con el logro de esas tareas.
Continuacin
Continuacin
En otras palabras:
El Gerente de Proyectos competente comprende lo que motiva a los
miembros del equipo y crea un ambiente de respaldo en que las personas
trabajan como parte de un equipo de alto desempeo y se sienten
estimuladas a sobresalir.
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Continuacin
Qu otra cosa?
La sub-utilizacin de las personas crea otra situacin problemtica
Asignar a las personas un trabajo en algo que est muy por debajo de
su nivel de capacidad y que no represente un reto disminuir su
motivacin.
NOTA: Incluso es ms perjudicial sobre administrar a las personas al
decirles cmo hacer su trabajo.
Continuacin
Continuacin
En conclusin:
El gerente puede fomentar la motivacin a travs del reconocimiento del
equipo de proyectos como un conjunto y de sus miembros como individuos.
Cundo Ud. como Gerente de Proyecto debe aplicar estas tcnicas?
Esto se hace durante el proyecto, no tan slo al finalizar el mismo.
IMPORTANTE: Las personas quieren sentir que estn haciendo una
contribucin al proyecto y necesitan ser reconocidas.
Cmo hacer reconocimiento al equipo del proyecto?
El reconocimiento puede tomar la forma de:
Estmulos verbales
Alabanzas
Seales de apreciacin o recompensas
Continuacin
Continuacin
Continuacin
EJEMPLOS:
Un breve comentario final como gracias
buen trabajo
Continuacin