DOCUMENTO DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE HORAS EXTRAS

CDIGO
FECHA DE
VIGENCIA
VERSIN

P 22.01

PGINA

1 de 2

31/01/2012
1

1. OBJETIVO:
Definir un procedimiento que establezca los lineamientos a seguir para que los empleados de
FUMASA puedan acceder correctamente a sus horas extras.
2. ALCANCE:
Abarca al conjunto de empleados que forman la planilla de la organizacin FUMASA.
3. DEFINICIONES:
3.1

Trabajo en sobre tiempo

Se considera trabajo en sobre tiempo, a aquel que exceda en la jornada ordinaria vigente en el
centro de trabajo, an cuando se trate de una jornada reducida.
El trabajo en sobre tiempo es voluntario, tanto en su otorgamiento como en su prestacin. Nadie
puede ser obligado a trabajar horas extras, salvo en los casos justificados en que la albor resulte
indispensable a consecuencia de un hecho fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro inminente
a las personas o bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva.

3.2

Recargo por hora extra

El trabajo en sobre tiempo se abona con un recargo a convenir, que para las dos primeras horas no
podra ser inferior al 25% sobre la remuneracin por hora ordinaria de trabajo que perciba el
trabajador y de 35% para las horas restantes.

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
Jefe de Recursos Humanos.
.
5. DESCRIPCIN:
El presente procedimiento se encuentra estructurado de la siguiente manera:
5.1.

El jefe de rea acuerda o coordina la actividad a realizar, las horas a trabajar con el o los
trabajador(es) para la realizacin de las horas extras.

5.2.

El jefe de rea se encargar de llenar la hoja con Formato de Autorizacin de Horas Extras P
22.01

5.3.

Una vez firmado correctamente el Formato de Autorizacin de Horas Extras P 22.01 por los
trabajadores, el jefe de rea lo enviar al jefe de Recursos Humanos

5.4.

Las horas extras sern canceladas los das 15 y 30 de cada mes dentro de la planilla.

5.5.

Tres das antes del pago por horas extras el rea de Recursos Humanos publicar en el
peridico mural el Cuadro de Consolidado de Horas Extras P 21.03

5.6.

Con el fin de que los trabajadores corrijan algn tipo de error en el Formato de
Reclamo de Horas Extras P 22.02

5.7.

Una vez corregidos los errores correspondientes ser corregido al da siguiente y ser
nuevamente publicado en el peridico mural

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Los documentos impresos sin sello son DOCUMENTOS NO CONTROLADOS

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FECHA DE
VIGENCIA
VERSIN

P 22.01

PGINA

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31/01/2012
1

6. REFERENCIA:

P 22.01
P 22.02
P 22.03

Formato de Autorizacin de Horas Extras

Hoja de Reclamo de Horas Extras
Cuadro de Consolidado de Horas Extras

7. ANEXOS:

Este documento no presenta anexos.

8. EDICIONES:
Versin

Fecha

ELABORADO POR:
Jorge Luis Ledesma Chacate
COORDINADOR DE SGI

Modificaciones

REVISADO POR:
Ing. Carlos Antonio Ros Gamero
SUB GERENTE

APROBADO POR:
CPC. Ada Lozano
GERENTE GENERAL

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