Está en la página 1de 9

EL CAMINO A LA

RECUPERACIN:
CMO SUPERAR SNTOMAS
Y OPTIMIZAR SU ESTRATEGIA
DE MANTENIMIENTO

INTRODUCCIN
Nuestra gua anterior, 5 Sntomas Que Muestran Que Su Estrategia de Mantenimiento
Necesita Ser Optimizada detall los puntos de dolor que usted y su operacin pueden estar
experimentando. La gua que est leyendo ahora ofrece soluciones a los cinco sntomas que deben
ser considerados si se encuentra sintiendo estos puntos de dolor y con ganas de recuperarse.
El camino hacia la
recuperacin

Sntoma 1
Incremento en el mantenimiento no planeado
Una seal segura de que su estrategia de
mantenimiento no est funcionando es el simple hecho
de que usted est realizando ms mantenimiento
no planeado, que es causado por un aumento en los
eventos de averas.

Sntoma 2
Alza en los costos de mantenimiento
Otro sntoma clave de una estrategia de mantenimiento
no optimizada es un aumento en los costos totales de
mantenimiento. El aumento de los costos es causado
por el envejecimiento de su equipo y que este se est
deteriorando conforme los defectos son desatendidos y
los mecanismos de degradacin continan.

Sntoma 3
Variacin excesiva en las salidas
Un simple de definicin de la confiabilidad de
cualquier proceso es que hace lo mismo todos los
das. En otras palabras, el equipo debe ejecutar a la
capacidad especificada en la placa de identificacin
a diario. Cuando no es as, esto es una indicacin de
que una parte de la estrategia de mantenimiento est
desalineada y no totalmente eficaz.

Sntoma 4
La estrategia se apega a la recomendacin del
fabricante
Cumplir con el programa de mantenimiento
establecido por fabricantes puede parecer un buen
punto de partida para nuevos equipos. Pero es slo
eso - un punto de partida. Hay muchas razones por las
que debe crear su propia estrategia de mantenimiento
optimizada poco despus de la implementacin.

Sntoma 5
Una metodologa inconsistente
La consistencia implica la falta de desviacin. Y
esto implica la normalizacin. Cuando se trata de
estrategias de mantenimiento, la normalizacin es
esencial.

Definiendo los sistemas y los


procesos identificar brechas que
tienen el potencial de causar un
aumento del mantenimiento no
planeado.

Considere estos
tratamientos
Encuesta de Gestin del Trabajo
Anlisis de Criticidad
Revisin de la Estrategia de
Mantenimiento
Cargar las Estrategias a su
CMMS

La cultura reactiva necesita ser


evaluada al cambiar la mentalidad
de reparar algo cuando se
quiebra hacia una estrategia de
Mantenimiento Centrado en la
Confiabilidad.

Optimizacin de la Estrategia de
Mantenimiento

Centrndose en los Procesos del


Negocio e instrucciones de trabajo de
rutina asegura que todas las tareas
se han completado de la misma
manera. Mide estos procesos y sus
salidas para encontrar sus variables.

Mapa de los Procesos del


Negocio

Comience por darse cuenta de


que a pesar de que el manual de
mantenimiento recomiende cambiar
una parte no necesariamente
significa que sea la mejor opcin para
su equipo. Cosas como el contexto
operativo podran desempear un
papel importante en la estrategia
que deben aplicarse para el equipo
especfico de su planta .

Anlisis de Criticidad

La documentacin de las tareas de


mantenimiento y de confiabilidad
es esencial para crear un enfoque
consistente con sus departamentos
de mantenimiento y confiabilidad.

Procedimientos de Trabajo

Agrupacin de Tareas

Desarrollar Equipos de Mejora


Documentos de Estrategias de
Mantenimiento Cuantitativas

Mantenimiento Centrado en la
Confiabilidad (RCM)
Auditora del Cumplimiento de
la Estrategia

Auditora del Cumplimiento de


la Estrategia
Desarrollar Equipos de Mejora
Documentos de Estrategias de
Mantenimiento Cuantitativas

Siga leyendo para conocer los beneficios de la realizacin de cada uno de los tratamientos
mencionados anteriormente y su impacto en la optimizacin de su estrategia de mantenimiento.
El Camino A La Recuperacin: Cmo Superar Sntomas y Optimizar Su Estrategia De Mantenimiento

Pgina 2

EL CAMINO A LA RECUPERACIN
Maneras de Optimizar su Estrategia de
Mantenimiento
Encuesta de Gestin del Trabajo
Su proceso de gestin de trabajo necesita ser evaluado para asegurar que es adecuado
para el propsito. Todas las tareas de mantenimiento deben ser gestionadas con eficacia a
fin de que se completen a tiempo con las competencias adecuadas y el equipo adecuado a
las normas adecuadas.
Si el proceso de gestin de trabajo se basa demasiado en las personas que hacen un
buen trabajo a pesar de los procesos de pobres, entonces se introducir variabilidad. La
variabilidad hace que sea muy difcil introducir cambios incrementales para las iniciativas
de mejora continua.

Mapa de los Procesos del Negocio


Haga un mapa de sus procesos de negocio para asegurar la comprensin y el uso de estos
como punto de referencia para seguir adelante. Es necesario comprender su posicin
actual antes de navegar lejos de ella.
Sugerencias:
Hacer que el proceso del negocio sea visible para todos los usuarios.
Los usuarios deben ser entrenados en el proceso para garantizar la consistencia.
El personal de operaciones estn muy involucrados en este proceso y deben ser
incluidos desde el inicio.
Utilizar tcnicas de gestin visuales para crear un ambiente de intercambio de
conocimientos.
El contenido de rdenes retrasadas se deben comprobar y monitorear para asegurar
que cualquier trabajo planeado que se ponga en el sistema se este completando.

Desarrollar Equipos de Mejora


Ya sea que sus sntomas principales parezcan ser la variacin en las salidas o el enfoque
inconsistente en sus procesos y procedimientos, las oportunidades para la mejora continua
deben ser aprovechadas y su progreso rastreado. La participacin en equipos de mejora
no debe ser una adicin a la carga de trabajo actual de una persona. Para que un equipo
y un individuo sean eficases, el tiempo adecuado debe ser otorgado por que el miembro
del equipo pueda completar las actividades de mejora. Esto es un proceso continuo. Como
empujar una roca hacia una colina; si se detiene, la roca se regresa para abajo.
El Camino A La Recuperacin: Cmo Superar Sntomas y Optimizar Su Estrategia De Mantenimiento

Pgina 3

MANERAS DE OPTIMIZAR SU ESTRATEGIA DE MANTENIMIENTO

Anlisis de Criticidad
Cmo sabes que el nivel adecuado de atencin se le est dando
a cada activo? Una bomba que tiene poco efecto sobre el tiempo
de parada de planta debe recibir una estrategia de mantenimiento
diferente que el mismo tipo de bomba en un rea crtica del
proceso. El anlisis de criticidad es importante en la construccin
de una estrategia para asegurar que los recursos se asignan al
equipo adecuado.
Todas las tareas de mantenimiento deben ser justificadas en base
del impacto de la falla, incluyendo las prdidas de produccin,
las consideraciones de seguridad, medio ambiente, y las de
reputacin. Un anlisis de criticidad adecuado tendrn en
cuenta todos estos aspectos y estarn documentadas de manera
auditable y consistente.
La criticidad es particularmente aplicable a las recomendaciones
del fabricante Cuando se recibe un manual del equipo, por lo
general la parte sobre la estrategia de mantenimiento no se
especifica el contexto operativo. Cosas tales como abrasivos en
el producto, la velocidad del equipo, la temperatura ambiental,
y el impacto sobre el proceso probablemente no se han tenido
en cuenta. Por estas razones un anlisis de criticidad es
imprescindible para comprender dnde el equipo se ubica frente a
otros equipos en la fbrica. A partir de este punto las estrategias
de mantenimiento, inversin de capital, monitoreo de condiciones
y prioridades de trabajo pueden variar segn sea necesario.

Revisin de la Estrategia de Mantenimiento


Si usted est experimentando fallos no planeados, es
una seal de que no todos los modos de falla han sido
identificados y estn, por tanto, no se estn mitigando. El
desarrollo de una estrategia de mantenimiento utilizando
un Anlisis de Efectos y Modos de Falla (FMEA), en
combinacin con un software de simulacin de gran
alcance para predecir resultados, es la mejor manera de
reducir el mantenimiento no planeado. Al comprender
el costo asociado con realizar el mantenimiento, en
comparacin con el costo del tiempo de parada de la
planta, una estrategia eficaz puede ser construida para
reducir los costos totales.

El Camino A La Recuperacin: Cmo Superar Sntomas y Optimizar Su Estrategia De Mantenimiento

Pgina 4

MANERAS DE OPTIMIZAR SU ESTRATEGIA DE MANTENIMIENTO

Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad - RCM


Un enfoque de RCM, utilizando tcnicas FMEA, es la
manera ms lgica para evaluar las recomendaciones
del fabricante en comparacin de su contexto operativo
especfico. Todos los modos de falla se pueden identificar
para cada pieza del equipo. El impacto que tiene cada modo
de falla en la seguridad, el medio ambiente, la reputacin,
y la produccin se puede grabar. Desde aqu una tarea
apropiada puede ser justificada en base de la reduccin de
los costos totales y minimizando estos efectos.
RCM y FMEA pueden significar diferentes cosas para
diferentes personas, incluso con algunos de los estndares
disponibles en la industria. Al igual que con un anlisis
de criticidad, la consistencia es un aspecto importante de
cualquier proyecto de optimizacin de la estrategia.
La capacitacin para el personal sobre las
metodologas de RCM y de FMEA es una manera slida
para garantizar que todos, desde el personal de piso
hasta la alta gerencia, entiendan la necesidad de una
cultura de confiabilidad.
La capacitacin debe ser variada, basada en el papel
del aprendiz. Por ejemplo, el facilitador debe asistir a
una formacin detallada para facilitadores, mientras
que un obrero puede necesitar solamente un curso
RCM ms bsico.
El software es tambin un aspecto importante del RCM. En
el pasado no muy lejano, la realizacin de un RCM signific
usar una gran hoja de clculo que no encajaba en una
pgina y pareca no terminar nunca. Adems, las salidas
del RCM era, en el mejor de los casos, una lista de tareas
a realizarse en un equipo con poca o ninguna justificacin
para la realizacin de dichas tareas. Software de gran
alcance de simulacin est disponible ahora para acelerar
la facilitacin y el anlisis de un RCM, as como brindar una
justificacin cuantitativa sobre el costo y el riesgo, para
cada tarea que se llevar al cabo.

El Camino A La Recuperacin: Cmo Superar Sntomas y Optimizar Su Estrategia De Mantenimiento

Pgina 5

MANERAS DE OPTIMIZAR SU ESTRATEGIA DE MANTENIMIENTO

Optimizacin de la Estrategia de
Mantenimiento
Para reducir los costos de mantenimiento asegurese que
su estrategia de mantenimiento este claramente ligada a
la estrategia de gestin de activos que a su vez este ligado
a la estrategia de negocio, incluyendo la produccin y los
presupuestos.
El Anlisis de Criticidad, Efectos y Modos de Falla (FMECA)
pueden ayudarle a hacer que todas las decisiones tengan
una base cuantitativa, teniendo en cuenta el costo de las
fallas en comparacin con el costo de mantenimiento y
aduemiento del equipo. Cuando se empieza a comprender
el contenido de cada tarea y en qu intervalo se realiza,
se obtiene el costo total ms bajo y est realmente
trabajando hacia una estrategia optimizada. Tambin
es posible que sus artculos no crticos estn ocupando
recursos debido a un mantenimiento excesivo. Desde una
perspectiva de alto nivel tambin se puede mirar a los
costos de mantenimiento en su conjunto. Qu estos costos
en relaci con el Valor de Reemplazo del Activo (RAV%)?
Sugerencias indican que al 3% RAV usted est logrando
estatus de clase mundial.

Agrupacin de Tareas
Hay consideraciones logsticas en el desarrollo de una
estrategia de mantenimiento. La optimizacin le dir
exactamente a qu intervalo la tarea debe ser realizada.
Sin embargo, no siempre es prctico para realizar una
tarea en su intervalo optimizado exacto. Por ejemplo, una
tarea de 15 meses deba cambiarse a una de 12 meses para
alinearse con una parada para mantenimiento. Un paso
adicional que tendr que considerar es cmo las tareas se
agrupan y se colocan en el CMMS. Normalmente esto se
hace en base a factores tales como: quin est haciendo la
tarea, el intervalo, si el equipo est en marcha o parado, as
como la ubicacin geogrfica del equipo.

El Camino A La Recuperacin: Cmo Superar Sntomas y Optimizar Su Estrategia De Mantenimiento

Pgina 6

MANERAS DE OPTIMIZAR SU ESTRATEGIA DE MANTENIMIENTO

Procedimientos de trabajo
Captura la experiencia de las buenas prcticas mediante
la creacin de rutinas documentadas que se adjunten a
las rdenes de trabajo. La auditora de esto es esencial
para asegurar que se siguen y mejoran aun y cuando haya
cambios debido al hardware o al proceso.
Recuerde, su fuerza laboral en estos tiempos modernos se
est convirtiendo en un grupo dinmico y cambiante. Por lo
tanto, la confianza en grupos especficos o individuos puede
ser un hbito peligroso. La memoria corporativa sola ser
retenida gracias al largo servicio de las personas. En los
tiempos de hoy el conocimiento institucional debe ser
codificado por escribirlo.

Documentos Cuantitativos de la Estrategia de


Mantenimiento
Para aliviar la variacin de la produccin y resolver la
inconsistencia, las prcticas de mantenimiento deben
ser revisadas, hechas claras y precisas. Puede haber
momentos en que los conceptos bsicos de las tareas
estn presentes, pero se requiere ms detalle para
obtener el valor total de la realizacin de la tarea. La tarea
puede carecer de lmites cuantitativos aceptables para
describir con precisin lo que constituye una falla. Tal vez
la tarea se lleva a cabo en la frecuencia ptima, pero una
modificacin de la descripcin de la tarea podra describir
mejor el trabajo necesario. Esto podra ser especialmente
importante cuando los nuevos empleados puedan no
entender la historia de un activo como un veterano lo
tendra. Y finalmente puede haber oportunidades para
aumentar la eficiencia agregando ms informacin a
la tarea dentro del CMMS. Mediante la evaluacin de la
tarea y los recursos necesarios para su realizacin, se
puede determinar si el equipo (por ejemplo, una gra), sus
refacciones, podran aadirse a la tarea con el fin de hacer
que los trabajadores sean ms productivos y reducir el
tiempo de planificacin.

El Camino A La Recuperacin: Cmo Superar Sntomas y Optimizar Su Estrategia De Mantenimiento

Pgina 7

MANERAS DE OPTIMIZAR SU ESTRATEGIA DE MANTENIMIENTO

Cargar las Estrategias a su CMMS


Cerca del 60% al 80% de los estudios de RCM no se
ven en la implementacin. Con todo el tiempo y los
recursos empleados en un anlisis exhaustivo, la parte
ms importante del proceso es la implementacin de las
estrategias en la rutina de trabajo. Esto se puede hacer
manualmente, sin embargo, el tiempo que se necesita
para realizar estas acciones es generalmente la razn de
la tasa tan baja de xito. Software de gran alcance est
disponible que tomen resultados de un RCM y los coloca
en un formato que puede ser cargado directamente en sus
CMMS, asegurando que las nuevas estrategias trabajarn
para reducir el mantenimiento no planeado.

RCM
CMMS

Auditora de Cumplimiento de la
Estrategia
La mayor parte de todo trabajo tiene un procedimiento o una
instruccin de trabajo que indica cmo se debe hacer una tarea.
Pero cuando sales de la oficina, con qu frecuencia se sigue el
procedimiento?
Los obreros tienen el procedimiento en su lugar de trabajo?
El procedimiento esta actualizado? La consistencia es la clave
para mantener la confiabilidad y una auditora de las prcticas de
trabajo pueden revelar deficiencias y oportunidades de mejora.
Consejo:
Comprobar y anotar los informes de servicio (si el mantenimiento
se lleva a cabo en la empresa o si es suministrado por un
contratista / proveedor) por el valor agregado de todas las
recomendaciones de mantenimiento del fabricante.
Qu modo de falla se supone que soluciona la tarea?
Las refacciones fueron sustituidas en base a la
especificacin?
Hubo una especificacin para empezar?
Comenz el equipo y cumpli todos los requisitos de puesta
en marcha?
Existe un beneficio financiero en hacer este trabajo?

El Camino A La Recuperacin: Cmo Superar Sntomas y Optimizar Su Estrategia De Mantenimiento

Pgina 8

RESUMEN
ARMS Reliability ofrece soluciones
para ayudar a las empresas a
alcanzar el desempeo
ptimo de sus activos.
Esta gua se ha enfocado en la optimizacin
de la Estrategia de Mantenimiento y
la forma en que se abordan algunos
de los puntos de dolor comunes que
experimentan las organizaciones que
pueden destacar la necesidad de revisar y
optimizar los planes de mantenimiento.
Para asegurarse de que se est utilizando el
mejor enfoque para el mantenimiento de sus
activos, ARMS Reliability puede proporcionar
una gama de servicios que se pueden
realizar de forma individual o combinados:
Clasificacin de Criticidad
Evaluacin de la Estrategia de
Mantenimiento
Datos maestros de mantenimiento
Desarrollo de estrategia de
mantenimiento
Optimizacin de la estrategia de
mantenimiento
Mantenimiento Centrado en la
Confiabilidad (RCM)

Optimizacin y Desarrollo De La
Estrategia de Mantenimiento
Estrategias para el desarrollo y
optimizacion del mantenimiento fueron
desarrolladas utilizando los principios
de RCM en activos crticos que aseguran
que el mantenimiento sea especificado
en el intervalo ptimo. La aplicacin de
planes de mantenimiento genricos desde
la biblioteca de modelos asegura que los
planes se desarrollen de manera eficiente
y en un marco de tiempo apropiado.

Mantenimiento Basado en Tareas (TBM)


Migracin de datos empresariales
La integracin con sus sistemas computarizados de mantenimiento de gestin (CMMS)

Aprenda ms sobre el enfoque de ARMS Reliability sobre la


Optimizacin y Desarrollo de la Estrategia de Mantenimiento
APRENDA MS
El Camino A La Recuperacin: Cmo Superar Sntomas y Optimizar Su Estrategia De Mantenimiento

Pgina 9