Cozumel, Quintana Roo a 29 de Septiembre 2015

Sr. Alan Quiroz y Alejandra Sols

Colegio de Controladores de Trnsito Areo de Mxico, A.C.
E-mail: coctam@coctam.org.mx
alan_quiroz1968@hotmail.com
987 8715938
Tel (55) 5571-2533 (55)2643-0202
Congreso de Controladores de Trnsito Areo de Mxico
Entre 14 y 20 de Octubre 2016
80 habitaciones Dobles 3 das
50 habitaciones Dobles 2 das
Antes que nada, permtanos agradecer su inters en El Cozumeleo Beach Resort. En
respuesta a su amable solicitud, a continuacin sometemos a su consideracin nuestra
propuesta para su grupo en referencia.
En cuanto a los puntos de su solicitud, el hotel es todo incluido, las tarifas a
continuacin ya incluyen impuestos y propinas, mas adelante se describen las medidas
y servicios de nuestros salones.
TARIFAS DE HABITACION
14 al 20 de Octubre de 2016

Ocupacin Sencilla:
Ocupacin Doble:
Triple:
Personas Extra:

$ 1,913.00
$ 2,088.00
$ 3,132.00
$ 1,044.00

Tarifas cotizadas en pesos mexicanos, por habitacin por noche. Habitacin Vista al
Mar tarifa en plan Todo Incluido, incluyen impuestos y propinas.

1
Playa Santa Pilar Km. 4.5 Zona Hotelera Norte, Isla Cozumel, Q. Roo, Mxico, 77600
Tel: (987) 872 9530 Fax: (987) 872 9547 / Reservaciones MEX: 01 800 215 0800
E-mail: groups@hotelcoz.com
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Twitter.com/hotelcoz

La asignacin de habitaciones estar sujeta a la disponibilidad del hotel. No se

garantizan pisos especficos o tipos de camas, salvo que se especifique lo contrario en
el bloqueo de habitaciones autorizado por el hotel. Dado el caso deber entregarse una
solicitud por escrito a fin de modificar el presente contrato de acuerdo
a la
disponibilidad existente al momento de efectuar el primer depsito.
POLITICA DE MENORES: 2 Menores de 4 a 11 aos compartiendo habitacin con
sus padres aplica tarifa de Menor $ 200.00 pesos por noche, mayores de 12 aos
aplica tarifa de adulto (mximo 4 personas por habitacin).
CORTESAS:

Habitacin Vista al mar

Amenidades VIP para lder del Grupo
Bebida de Bienvenida
Pre asignacin de habitaciones de acuerdo al rooming list.
1 habitacin doble en cortesa all inclusive por cada 25 habitaciones pagadas
diariamente.
Coordinador de grupos para sus eventos.
Descuento en el Green Fee del Campo de Golf Cozumel Country Club, Nicklaus
Design.

Las tarifas y cortesas aqu mencionadas han sido determinadas en base a un bloqueo
grupal de 25 habitaciones. En caso de que por alguna razn el bloqueo se redujera a
menos de 25 habitaciones nos veremos en la necesidad de negociar las
tarifas y
cortesas.

Salones para reuniones

Contamos con un Centro de Convenciones divisible en dos secciones como a
continuacin se detalla:

Capacidad

Escuela Herradura Auditorio Coctel

Imperial Banquete Mt2

C.C.
Saln 1

230
130

100
70

500
250

750
450

100
80

350
200

1640m2
798 m2

Saln 2

100

60

200

300

70

150

841 m2

2
Playa Santa Pilar Km. 4.5 Zona Hotelera Norte, Isla Cozumel, Q. Roo, Mxico, 77600
Tel: (987) 872 9530 Fax: (987) 872 9547 / Reservaciones MEX: 01 800 215 0800
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Requerimiento de Salones y Eventos Programados

Sera un placer para nuestro departamento de Grupos y Convenciones el asistirlo en los
preparativos de sus juntas y eventos por lo que le agradeceremos enviar su agenda
definitiva, en cuanto nuestra propuesta sea aceptada, para que pueda ser incluida en
nuestra Carta Contrato.
Salones para Eventos
FECHA /
DA
Pendiente
Pendiente
Pendiente
Pendiente

EVENTO
Desayuno Inaugural
Saln Asamblea
Saln Comit Organizador
Equipo de audio

NM. DE
PERSONAS
300
80
80

MONTAJE
REQUERIDO
Banquete
Auditorio
Escuela
Audio/ Microfonos

COSTO

SALN /REA
Centro de Convenciones
Saln de Juntas
Saln de Juntas

Cortesa
MX $6,500.00
MX $6,500.00
MX $5,000.00

Precios cotizados en dlares americanos + 16% Impuestos

Servicio de Alimentos y Bebidas

Personas
300

Desayuno Inaugural
Desayuno Buffet Brunch por persona

Precio
MX $338.00

Personas
80

Servicio Coffee Break 1 hora

Caf, t y agua * MX $104.00 por persona

Precio
MX $8,320.00

Precios cotizados en pesos mexicanos + 16% Impuestos +15% Servicio

3
Playa Santa Pilar Km. 4.5 Zona Hotelera Norte, Isla Cozumel, Q. Roo, Mxico, 77600
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EQUIPO AUDIOVISUAL
En caso de ser requerido equipo adicional con gusto le haremos llegar la informacin
de acuerdo a las especificaciones de su evento.
Cualquier contratacin que implique consumo de fuerza elctrica, deber ser previa y
expresamente solicitada para su evaluacin y orientacin en base a los requerimientos
y a la poltica ambiental antes expuesta.
SEGURIDAD
Todo aquel equipo que ingrese al hotel tendr que ser registrado a la entrada y
reportado a la salida del recinto. El Cozumeleo Beach Resort no se hace responsable
por daos o prdidas de mercancas y/o artculos ingresados al hotel o algn objeto
olvidado que no estn bajo nuestra custodia. Mediante aviso previo el coordinador de
grupos y convenciones podr asistirlo en la contratacin de personal de seguridad.
TODO INCLUIDO: Alimentos: desayuno buffet; comida y cena buffet y/o a la Carta
en el Restaurante El Cocal; Fiestas Tema los das martes y jueves, restaurante de
especialidades La Veranda para reservaciones individuales, snack bar, servicio a
habitacin de 7 a 11 p.m. bebidas ilimitadas internacionales y nacionales en cualquiera
de nuestros 4 bares, 5 albercas, cancha de tenis, cuarto de ejercicios, muelle para
tours de pesca y buceo, mini golf, cuarto de juegos, deportes no motorizados, Club de
nios con actividades supervisadas para nios de 5 a 12 aos, impuestos y propinas.
Servicio de Manejo de equipaje: El manejo de equipaje (entrada y salida) del grupo
est siendo cubierto dentro del Plan Todo Incluido. En caso de requerir algn
movimiento de cajas o mercanca el Coordinador de Grupos y Convenciones le
proporcionara una tarifa en base al volumen.
Horario de Entrada y Salida:
Entrada: 15:00 hrs
Salida: 12:00 hrs
DAY PASS:
Nos encantara poder servir a sus invitados externos que no sean nuestros huspedes,
para esto le ofrecemos un precio especial para PASE DIA de $65.00 usd por persona
por da y podrn hacer uso de nuestras instalaciones recreativas, tomar los Alimentos
y Bebidas que deseen de las 9:00am a las 5:00 pm o de 4:00 pm a 11:00 pm en todos
nuestros restaurantes y bares de acuerdo a sus horarios. (Se admite un mximo del
10% del No. Personas del grupo). El nmero de invitados externos no deber ser
mayor al 10% del nmero de personas alojadas en el Hotel.
En el momento que desee bloquear el espacio para su grupo, ser un gusto hacerle
llegar un contrato. Es importante mencionar que al momento no ha sido bloqueado
ningn espacio, estando este sujeto a disponibilidad.

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Playa Santa Pilar Km. 4.5 Zona Hotelera Norte, Isla Cozumel, Q. Roo, Mxico, 77600
Tel: (987) 872 9530 Fax: (987) 872 9547 / Reservaciones MEX: 01 800 215 0800
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AREAS RECREATIVAS
Contamos con reas recreativas como son las albercas, terrazas, playa, jardines, etc.
Las cuales se pueden bloquear para eventos grupales con anticipacin y de acuerdo a
disponibilidad por ocupacin.
Por respeto a nuestros huspedes cualquier evento que contenga algn elemento que
provoque ruido por arriba de los 75 decibeles que se lleve a cabo en cualquier rea
abierta del hotel tendr que programarse se termine antes de las 23:00 horas, el
evento podr extenderse siempre y cuando el ruido sea interrumpido.
ALIMENTOS Y BEBIDAS
El Hotel maneja el programa todo incluido para sus huspedes dentro de sus horarios
establecidos en los centros de consumo. Para eventos grupales privados contamos
con mens de alimentos y bebidas con cargo extra.
En el momento que desee bloquear el espacio para su grupo, ser un gusto hacerle
llegar un contrato. Es importante mencionar que no ha sido bloqueado ningn espacio
para este grupo, estando este sujeto a disponibilidad.
Esperamos nos permita tener el honor de servirle y trabajar en conjunto en los detalles
de su evento, en El Cozumeleo nuestro personal trabaja en base a la satisfaccin de
nuestros clientes proporcionando un excelente servicio y cuidando todos los detalles,
estamos convencidos que podemos ser la perfecta opcin para su Grupo.
En caso de requerir informacin adicional, le agradecer me lo haga saber y con gusto
atenderte al telfono 872 29530.
Cordialmente,

Aurora Acosta
Ejecutiva de Grupos
El Cozumeleo Beach Resort

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Playa Santa Pilar Km. 4.5 Zona Hotelera Norte, Isla Cozumel, Q. Roo, Mxico, 77600
Tel: (987) 872 9530 Fax: (987) 872 9547 / Reservaciones MEX: 01 800 215 0800
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