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Manual Configuracion AtMa PDF
Manual Configuracion AtMa PDF
Attendance Management.
ANTES DE COMENZAR. Si su comunicacin con el dispositivo ser por Ethernet, lea lo
siguiente; de lo contrario pase directamente al punto Configuracin del Dispositivo.
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Para guardar cualquier cambio presionar Save. Con el icono Agregar o Add
se pueden agregar un nmero mayor de dispositivos; esta opcin se ubica
en la parte izquierda.
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AGREGAR DEPARTAMENTOS.
1.- La opcin Maintenace/Opcion es til para crear una lista de
departamentos o reas de una empresa. Se puede acudir de dos formas: a
travs de la fila principal o la barra de lado izquierdo de la ventana principal,
como se muestra en la figura.
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y hacer clic en
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6- Seleccionar al usuario de lado izquierdo y dar clic en Add para que aparezca
de lado derecho, as el usuario estar relacionado con el departamento
seleccionado. Para sacar a un usuario de un determinado departamento basta
con repetir los pasos 4, 5 luego seleccionar la opcin Remove.
REGISTRO DE USUARIOS.
1.-Para el registro de usuarios se selecciona el icono Employees localizado en
la lnea superior de la pantalla principal.
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3.- Los espacios de la parte inferior de la ventana se llenan con los datos
personales del usuario; aqu la opcin AC No ser el nmero de usuario que
tendr que digitarse en el dispositivo ID.
4.- Si se desea, se puede agregar una fotografa, dicha opcin se encuentra
marcada en el cuadro rojo de la figura. Para agregar una fotografa de archivo
acceder al icono
presionar el icono
6.- La siguiente parte del proceso es digitalizar la huella. Para ello es necesario
conectarse con el dispositivo, en la opcin Fingerprint manage.
a) Se selecciona en la pestaa el nmero de dispositivo y se presiona
Connect Device.
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NOTA: Para retirar la seleccin del dedo, basta con hacer doble clic
sobre la seleccin anterior.
10.- Seleccionar OK; con esto la informacin quedar registrada.
11.- Para actualizar al dispositivo sobre la informacin registrada, es necesario
que seleccione Upload user info and FTP en el cuadro Machine ubicado en
la ventana principal.
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2.- Luego seleccionar el botn verde de la lista superior llamado Connect; una
vez conectado mostrar el Status como conectado, esto en el listado de
Machine List.
3.- En Machine List hacer clic derecho sobre el nombre del dispositivo, y
seleccionar la opcin en Property o propiedades.
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4.- Una vez hecho lo anterior aparece una pantalla, dirigirse a la pestaa
Biometric.
5.- Por default ID + Huella, Tarjeta + Huella, estn activados, aqu podemos
seleccionar cambiar esa configuracin. Por ejemplo si se desea que la
identificacin sea slo con la huella, la opcin Only 1:1 verify debe estar en
NO. A travs de set option se guardan los cambios.
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HORARIOS.
Para elaborar un Horario es necesario indicar las horas laborales de cada
empleado y asignarlos a los usuarios. Para ello se requiere seguir el siguiente
procedimiento:
1.- Localice de lado izquierdo de la pantalla el Men Employee Schedule,
donde encontramos las siguientes opciones:
Maintenance Timetables
Shift Management
Employee Schedule
Maintenance Timetables
En este paso se crean el o los horarios de trabajo. Para crear el horario es
necesario seguir este procedimiento:
1.- Seleccione la opcin Maintenance Timetables en el Men Employee
Schedule. Una ventana le pregunta si se quiere continuar con la operacin
presionar Ok.
2.-La ventana que aparece nos indica si deseamos realizar un horario corrido o
dos horarios para maana y tarde. Si en la jornada laboral existe horario de
comida es necesario realizar dos horarios, uno de maana y otro de tarde
como lo indica el ejemplo. Al terminar presionar Siguiente o Next.
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5.-La ventana final cuestiona si se desea que este horario sea auto asignado a
todos los usuarios y departamentos que no tengan asignado el horario
manualmente.
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Shift Management
En esta opcin agregamos el horario antes creado a los das de la semana que
correspondan.
1.- Seleccionar la opcin Shift Management en el Men Employee Schedule.
2.-En el botn Add se pueden agregar ms horarios que hayan sido creados
aparte de los que estn agregados por Default. As mismo aparecen otras
opciones que permiten editar, eliminar, y guardar cambios.
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3.- Al presionar Add Time, abre la ventana donde se selecciona los horarios
que se desean agregar a los das de la semana correspondientes. Esto mismo
ocurre cuando se agrega un horario para sbado.
Employee Schedule
En esta parte del procedimiento agregamos los horarios creados a los usuarios.
El procedimiento es el siguiente:
1.- Presionar en el Men Employee Schedule la opcin Employee Schedule.
Seleccionar el o los usuarios a los cuales se desea agregar el horario y
presionar Arrange Shifts.
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REPORTES.
Para generar un reporte se tienen dos opciones: Report o AC log.
REPORT
1.- Para acceder es necesario acceder mediante el icono de Report ubicado en
la parte superior de la pantalla del programa.
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5.- Para generar un reporte basta con seleccionar el icono Report, y escoger el
tipo de reporte deseado.
AC Log
1.- Otra manera de generar reportes es a travs de AC Log. Para acceder es
necesario acudir a la barra del men principal.
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DEPARTAMENTO DE INGENIERA
17/04/2012
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