# PERU] Presidencia CORES cou tess “"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Pert” iio de la Diversificacién Productiva y del Fortalecimiento de la EducaciOn” INFORME TECNICO N* 4S3-2015-SERVIR/GPGSC A JUAN CARLOS CORTES CARCELEN Presidente fjecutivo be CYNTHIA SU LAY Gerente (e) de Politcas de Gestién det Servicio Ci oe Asunto Modificacién de documentos de gesti6n , Referencia Oficio N* 79-2015 /MPC-SBFCG.6 Fecha ima, 4 4 JUN, 205 1. Objeto de fa Consulta ‘Mediante el documento de la referencia, la Sociedad de Beneficencia Publica de Cajamarca ~ Municipatidad Provincial de Cajamarca, consulta a SERVI sobre el procedimiento 2 seguir actualmente para la modificacin de sus documentos de gestién 1H. Anslisis Competencia de SERVIR 2a 22 23 Las competenclas de SERVIR para emitir opiniones en materia del Servicio Chil estén contextualizadas en el marco de las politicas que en materia de gestion del empleo Ingreso al Servicio Civil, entre otras, emita de manera progresiva. Siendo SERVIR un drgano rector que define, implementa y supervisa las politicas de personal de todo el Estado, no puede entenderse que como parte de sus competencias se encuentra el constituirse en una instancia administrativa o consultiva previa a la adopeién de decisiones individuales que adopte cada Entidad. En ese sentido, debe precisarse que las consultas que absuelve SERVIR son aquellas referidas al sentido y alcance de la normativa sobre el Sistema Administrativo de Gestion de Recursos Humanos, planteadas sobre temas genéricos y vinculados entre si, sin hacer alusién a asuntos concretos o especificos; por lo tanto, las conclusiones del presente informe no se encuentran vinculadas necesariamente a situacién particular alguna De fa modificacién del Cuadro de Asignacién de Personal - CAP 24 En principio, debemos indicar que de conformidad con la Cuarta Disposicién Complementaria Final de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, se cred el Cuadro de Puestos de la Entidad (en adelante CPE} como instrumento de gestién, reemplazando al Cuadro para Asignacién de Personal (en adelante CAP) y al Presupuesto Analitico de Personal (en adelante PAP},Me PERU] Presidencia del Consejo de Ministros *Decenio de las Personas con Discapacidad en el Pert” “nao de la Diversificacién Productiva y del Fortalecimiento de la Educaciéi 25 Enefecto, el literal e) de la Unica Dispasicién Complementaria Derogatoria del Reglamento General de la Ley del Servicio Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM {en adelante Regiamento General), derogs el Decreto Supremo N° 043-2004-PCM, que regulaba Ia elaboracion y aprobacién del CAP. 2.6 Siendo asi, se aprobd la Directiva N* 002-2024-SERVIR/GPGSC mediante Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 152-2024-SERVIA/PE, estableciendo las reaias de aplicacién progresiva hasta que las entidades puedan aprobar sus respectivos CPE; lo cual implica la ‘probacién del Cuadro para Asignacion de Personal Provisional ~ CAP Provisional’ a efectos de faciitar que todas las entidades pdblicas cuenten con instrumentos de gestién actualizados para operar adecuadamente. 2.7 De este modo, las entidades puiblicas que requieran modificar su CAP vigente y, en tanto rho euenten con un CPE como resultado del proceso de trdnsito a le Ley N® 30057, podrén ‘aprobar su CAP Provisional, en tos supuestas detallados en el numeral 4 de la Directiva N® (001-2014-SERVIR/GPGSC y observendo el procedimiento y Ias reglas previstas en la misma y su modificatoria (Resolucin de Presidencia Ejecutiva N° 234-2014-SERVIR/PE) Cabe precisar que una vez aprobado el CAP Provisional, la maxima autoridad ‘administrativa de la entidad pablica deberd remitir una copia de! mismo a SERVIR, el cual a través de la Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos, queda facultado para realizar observaciones sustantivas y de forma ~ex post- al CAP Provisional aprobado, ‘en el marco de las atribuciones establecidas en el Decreto Legislativo N® 1023. De fa modificacién del Manual de Organizacién y Funciones - MOF 28 Enel.caso del Manual de Organizacién y Funciones (MOF), en virtud de Ia Directiva N= 003- 2013-SERVIR/GDSRH, aprobada por Resolucién de Presidencia tjecutiva N® 161-2013- SERVIR/PE, se dej6 sin efecto la Resolucién Jefatural N® 095-95-INAP/DNR, que aprobaba {os lineamientos para la formulacién y la aprobacién del MOF. En ese sentido, dado que la Directiva N2 001-2013-SERVIR/GDSRH entré en vigencia e! 02 de enero de 2014, las versiones del MOF que puedan tener las entidades mantienen su vigencia, sin embargo, no pueden ser modificadas, toda vez que sus referidos lineamientos han quedado sin efecto. 2.9 Adicionalmente, debe precisarse que las entidades, como parte de su proceso de trénsito, ‘tendrén que elaborar en el momento oportuno el Manual de Perfiles de Puestos (MPP)’, que pasaré a reemplazar al MOF y se convertiré en el nuevo documento de gestién en esa materia, para lo cual deberdn seguir el procedimiento de formulacién que se encuentra previsto en el numeral S de la Directiva N® 001-2013-SERVIR/GDSRH, "erat ef Dect W"001-20%4-SERUIRVSPSC Cuno de Aetynclon de Persanel Povo! CAP Provisional: Documerto de estén institucional de corécter temporal que anton os ergs defitdos y oprobodes dea Ents, sobre ln kase desu estructura argc vignteprevista ans ROF, Jnonded es vbtzor lo operacén dels entdode pices drertelnetope de transcén del Sectr Public al Résimen deh Serio Cl presto en ey N° 30057, ® uerol ole Oeciva N¥ 001-2013 SERVIR/GOSH Mario! de Perf oe Pussies (MPP) un documenta nonmexio que describe de manero extructuad todos is pres de Most de lo Ered, deserrtode e part de a estructura orgénc,eReglamento de Orgnizacin y Funciones (ROH, el Cusaro fare Aignalon de Personal (CAP) 0 el Cuodro de Pvestos del Etisad (CPE, 0 que se refere lo Ley NP 30057, Ley del Servicio (Gh en caso decontrcon ese instrumerto 2A Rye een : Cokes eeu "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Pert” “pio de la Diversificacién Productiva y del Fortalecimiento de la Educacién” Por tanto, en este extrem, las entidades tienen fa opcidn de iniciar el proceso de trénsito al régimen de! Servicio Civil con el fin de contar con herramientas de gestiones actualizedas yy modernas. De la modificacién del Reglamento de Organizacién y Funciones — ROF 240 m1. ad 32 33 Finalmente, en cuanto at ROF, en caso se requiera realizar alguna modificacién a dicho documento, de acuerdo a los “Lineamientos para ia elaboracién y aprobacién del Reglamento de Organizacién y Funciones — ROF por parte de las entidades de la ‘Administracién Publica”, aprobados mediante Decreto Supremo N2 043-2006-PCM, no es ‘competencia de SERVIR emitir opinién sobre dicha materia, En tal sentido, las consultas y coordinaciones del caso deben dirgise a la Secretaria de Gestisn Piblica de la Presidenciadel Consejo de Ministros Conclusiones Las entidades ptiblicas que requieran modificar su CAP vigente y, en tanto no cuenten con tun CPE como resultado del proceso de transite al nuevo régimen de la Ley del Servicio Civil, podrin aprobar su CAP Provisional, en los supuestos detallados en el numeral 4 de ta Directiva N2 001-2014-SERVIR/GPGSC, para lo cual deberdn observar el procedimiento y las reglas previstas en la misma y su modificatoria, En virtud de la Directiva N2 001-2013-SERVIR/GDSRH, no es posible modificar el MOF. En tal sentido, estos instrumentos de gestién se mantendrén vigentes, en tanto no se dé la aprobacién del Manual de Perfil de Puestos como resultado det proceso de trénsito al nuevo régimen de la Ley del Servicio Civil y cuyo procedimiento de formulacién se cencuentea previsto en el numeral S de la referida directiva Las consultas referidas a fa modificacién del ROF deben ser realizadas a Ia Secretaria de Gestidn Pablica de la Presidencia del Consejo de Ministros, toda vez que ello no se encuentra dentro de las competencias de SERVIR. Lo expuesto es cuanto informe a su Despacho para los fines pertinentes, a cuyo efecto adjunto et proyecto de oficio respectivo, Atentamente, cstfnma SINTRA SOLA « ZAGPEEC Coneltoe\nermes Téncos