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Procesador de Texto

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GOBIERNO DE CÓRDOBA Ministerio de Educación

Programa de apoyo a la política de mejoramiento de la equidad educativa

PROCESADOR DE TEXTO
Introducción a esta herramienta informática.

¿Qué es un procesador de texto?
Un procesador de texto es una aplicación informática (software) destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.
Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

¿Qué es un procesador de texto?
Por lo general los procesadores de texto forman parte de un paquete integrado conocido como paquete de oficina.
Algunos ejemplos de paquetes son: Office, OpenOffice, Works. Entre los más destacados y conocidos.

¿Para qué se pueden utilizar?
Permite editar y manipular textos (escritura, utilización de distintos tipos de letra, inserción de imágenes y tablas, corrección y/o supresión de texto, ajuste de márgenes, etc.), además de otras funciones como: gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc.

¿Para qué se pueden utilizar?
Características generales del uso de los procesadores de texto:
Organización jerárquica y estética del texto. Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar la escritura previa. Configurar hoja de trabajo (tamaño y márgenes). Ayuda en la corrección ortográfica y gramatical. Posibilidad de enviar el mismo documento a diferentes personas de forma personalizada. Enriquecer el texto con el uso de imágenes, recursos gráficos y tablas. Almacenar el documento en el tiempo, contando con la posibilidad de recuperarlo y reutilizarlo cuando lo desee.

¿Qué alternativas tengo?
Existen más de cincuenta sistemas informáticos completos para el procesamiento de textos y más de treinta paquetes de software para el uso en computadoras, todos con diversas capacidades y funcionalidades. Entre los más conocidos se pueden mencionar: Word – Writer – Word Pro – Word Perfect Word Pad – Block de Notas.

Actividad 1 – Integrándolos…
Les proponemos pensar sobre las siguientes cuestiones:
¿Tienen alguna experiencia de uso del procesador de texto con sus alumnos? Y si es así, ¿Cuál? ¿Cuál ha sido el impacto del uso de procesador de texto en los alumnos?(considere fortalezas y debilidades)

Integrándolos…
Algunas potencialidades y ejemplos de utilización de los procesadores de texto:
Enseñanza de ortografía. Enseñanza de Idiomas. Redacción de documentos, corrección y revisión de los mismos. Organizar, jerarquizar y presentar la información. Guías interactivas. Inserción de Imágenes e hipervínculos para enriquecer los documentos. Compartir las producciones y trabajar en forma colaborativa.

Datos interesantes…
 En relación a la cantidad de texto: “Los estudiantes que usan los procesadores de texto para escribir, tienden a producir textos más extensos que los estudiantes que escriben con lápiz y papel”. En relación a la calidad de la escritura:“Los estudiantes que escriben (redactan/componen) usando procesadores de texto, tienden a producir textos de mejor calidad que los estudiantes que escriben con lápiz y papel”.
Año 2003 Arnie Goldberg, Michael Rusell y Abigail Cook, investigación sobre los efectos que tiene el procesador de texto en la escritura de los alumnos.

Datos interesantes…
En relación a las revisiones en un texto:“Los estudiantes efectuaban más cambios en los borradores de sus escritos cuando utilizaban procesadores de texto que cuando usaban lápiz y papel (...). Los estudiantes que utilizaban procesadores de texto daban como resultado una escritura de mejor calidad que la que obtenían los estudiantes que revisaban su trabajo con papel y lápiz.”
Año 2003 Arnie Goldberg, Michael Rusell y Abigail Cook, investigación sobre los efectos que tiene el procesador de texto en la escritura de los alumnos.

Algunos riesgos
A la hora de la utilización e inclusión de las TIC tenemos factores positivos, cómo también negativos y lo importante es no ignorarlos:
Aislamiento e individualismo. Exposición a material inapropiado. El “uso no apropiado” de copiar y pegar. La incorporación de información poco confiable. La pérdida de la información producida. …y para todos hay una solución viable y alcanzable.

PROCESADOR DE TEXTO
Acercamiento al manejo operativo.

Temario
1. Gestión de archivos. 2. Formato en la edición. 3. Tablas. 4. Encabezado y pie de página. 5. Inserción de imágenes. 6. Ortografía y gramática (Correción). 7. Hipervínculos. 8. Funcionalidades importantes. 9. Vista preliminar, Impresión 10. Exportación.

1. Gestión de archivos
 Formas de abrir un documento:
 Sobre el archivo (doble click).  Abrir procesador.

 Guardar un documento:
 Guardar y Guardar como...  Ubicación de almacenamiento.  Formatos (rtf, doc, docx, txt, etc) – Relación extensión y aplicación – Ver: Cambio de nombre.

1. Gestión de archivos
 Crear nuevo documento.  Generales:  Eliminación de archivo/s:
Botón derecho => “Eliminar”. Tecla Suprimir. Individual y múltiple (Ctrl).

 Grabar, copiar, mover archivo/s.  Deshacer/Rehacer

Aclaraciones para la actividad Práctica N° 2 Tipos de archivos conocidos:
.doc: formato muy utilizado por la amplísima difusión de Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones. .docx: Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de Microsoft. .rtf: Rich Text Format (formato de texto enriquecido, abreviado como RTF) es un formato de archivo informático desarrollado por Microsoft en 1987. La mayoría de procesadores de texto son capaces de leer y escribir documentos RTF por eso es usado a menudo como nexo de unión entre procesadores de texto y sistemas operativos incompatibles. .txt: (Texto sin formato) sólo caracteres. Se les conoce también como archivos de texto llano, o texto simple, por carecer de generar formatos (negritas, subrayado, cursivas, tamaño, etc.) y tipos de letra (por ejemplo, Arial, Times, Courier, etc.)

Actividad 2
En la carpeta descomprimida “Taller 2” encontrarán una carpeta llamada Documentos de trabajo, dentro de ella se encuentra un archivo llamado Documento para actividad 2.doc. Utilizando ese archivo realice las siguientes operaciones: Abrir el archivo. Guardar el archivo en formato rtf y txt; y almecenarlo en la misma carpeta. Compare los tres archivos doc, rtf y txt; ¿Qué diferencias encuentra? Eliminar el archivo txt.

2. Formatos en la edición
Podemos dar formato a: Fuente: Nos permite cambiar la apariencia de los
caracteres del texto. Esta funcionalidad es alcanzable por medio del menú en “Formato => Fuente”. Tipo (Arial, Times New Roman, etc), Estilo (Cursiva, Negrita, etc.) y Tamaño de letra. Subrayado, Tipos de Subrayado, Color y Efectos (Tachado, Sombreado, etc). Espacio entre caracteres.
Ver:

2. Formatos en la edición
Podemos dar formato a:  Párrafo: Permite dar apariencia al texto de un párrafo,
respecto a los márgenes y especificar el espaciado entre las líneas. Esta funcionalidad es alcanzable por medio del menú en “Formato => Párrafo”.
Ver:

 Página: Permite especificar características de una
página, cómo el establecimiento de los 4 márgenes, tamaño de papel, orientación, etc. Ver: Esta funcionalidad es alcanzable por medio del menú en “Archivo => Configurar página”.

Actividad 3 – Inicio
La intensión de esta actividad es que comencemos a trabajar sobre un documento llamado Documento para actividad 3.doc, el cual se encuentra en la carpeta Documentos de trabajo, dentro de “Taller 2”. Dicho documento contiene un escrito hecho en texto plano y el objetivo es que sobre el mismo archivo se vayan aplicando distintas funcionalidades del procesador de texto.

Actividad 3 – Parte I
Tomando el texto plano mencionado, realice las siguientes operaciones de formatos en la edición:
Página: Márgenes, superior e inferior 3cm, izquierdo y derecho 2cm. Título: Arial 18. Negrita. Centrado. Subrayado. Cuerpo del documento: Letra Tahoma 12. Intercalar color de fuente (Negro y Azul) en los 6 párrafos donde se mencionan los procesadores de textos. Distinguir nombres de los 6 procesadores de texto mencionados: Negrita. Sombra. Subrayado doble en color rojo.  1er Párrafo, alineación centrada e interlineado 1,5.

3. Tablas
Las tablas permiten organizar información textual mediante filas y columnas que delimitan celdas (donde se introduce texto), podemos:
Establecer formatos de edición a nivel de celda o a toda la tabla. Establecer formatos de limitadores de celdas, que aparezcan o no, colores, sombras, etc. Establecer ancho de las columnas y altura de las filas de las tablas. Insertar y eliminar celdas, filas y columnas. Las funcionalidades para uso de las tablas se encuentran disponibles en la opción “Tabla” de la barra menú.
Ver:

Actividad 3 – Parte II
Utilización de tablas, en ésta parte de la actividad se les solicitará:
Creen una tabla de 3 columnas y la cantidad de filas necesarias para organizar la información textual brindada de los distintos procesadores. En la 1er columna indicar el nombre del procesador; en la 2da, la descripción del procesador; y en la 3era, indicar si usted lo ha usado o no. Utilice títulos en las columnas de la tabla y que los mismos tengan Fuente: Tahoma 12, Negrita, alineación centrada.

4. Encabezado y pie página
Un encabezado o pie de página es un texto o un gráfico que aparece en la parte superior e inferior, respectivamente, de todas las páginas del documento:
Inserción y eliminación de encabezado y pie de página.
Ver:

Inserción y eliminación de números de página.

Ver:

Actividad 3 – Parte III
En ésta parte de la actividad se solicita trabajar con el encabezado y pie de página, junto con la enumeración de las páginas:
Inserte un encabezado que describa el contenido del documento. Insertar números de páginas.

5. Inserción de imágenes
El procesador nos permite enriquecer el texto por medio de imágenes o dibujos.Tenemos dos formas de insertar imágenes al documento que estamos editando: Imágenes prediseñadas: éstas son imágenes
que el procesador nos brinda por defecto y podemos utilizarlas.
Ver:

Imágenes desde un archivo: permite importar
cualquier imágen o fotografía que tengamos en la computadora.

6. Ortografía y gramática
El procesador nos permite revisar errores ortográficos, errores de tipeado y posibles errores gramaticales:  Mientras se escribe: A medida que editamos el
texto el procesador nos va señalando, mediante subrayados, los errores encontrados. Realizar revisión completa: En el momento que se desee podemos utilizar la funcionalidad de corrección y Ver: revisar todo el documento. ¿Cómo funciona el corrector?: Qué sucede con “El alumno esta estudiando”.

7. Hipervínculos
Los hipervínculos son enlaces o rutas de acceso a un objeto, el cual que puede ser: un fragmento dentro del mismo documento (en este caso 1º se debe marcar el titulo destino del hipervinculo), otro documento, un archivo de otra aplicación (planilla de cálculo, archivo de audio, de video, una imágen, etc), la url de un sitio o página web, etc. Insertar hipervínculo. Ver: Copiar, Quitar un hipervínculo. ¿Cómo funcionan?: Precaución cuando hipervinculamos objetos de otras aplicaciones. Diferencia hipervincular e insertar imágen.

Actividad 3 – Parte IV
En ésta parte de la actividad se solicita trabajar con la inserción de imagenes y la hipervinculación:
En la carpeta Taller 2 hay una carpeta llamada Iconos, que contiene íconos de los distintos procesadores de texto, seleccione los correctos e insertelos (junto al nombre del procesador que se corresponde) en la tabla que ha creado anteriormente. Inserte hipervínculos a páginas o a sitios web donde brinden información de interés de los distintos procesadores. E hipervincule una parte del mismo documento.

Funcionalidades importantes
Algunas funciones muy útiles a la hora de la elaboración de un documento de texto: Buscar y Reemplazar palabras. Salto de página. Contar palabras.

9. Vista preliminar e Impresión
Se podrá visualizar el documento tal como quedará impreso y en caso de que cumpla con las características deseadas podemos realizar la impresión: Vista preliminar: Muestra cada una de las hojas
del documento dejando en claro el formato final de las mismas. Ésta funcionalidad se alcanza por medio de “Archivo=>Vista preliminar”.  Impresión: permite imprimir el documento estableciendo cantidad de copias, intervalos de páginas, páginas pares o impares, páginas por hoja.
Ver:

10. Exportación
Exportar a formato PDF (Formato de Documento Portátil): PDF es un formato de almacenamiento de
documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Éste formato es de tipo compuesto (imagen y texto). Es un formato muy utilizado en internet por su calidad y porque conserva la visualización más allá de la versión del editor.
IMPORTANTE: En Writer y Word 2007 se encuentra la opción de exportar el documento a pdf, en cambio Word 2003 no posee dicha opción, debemos instalar un programa como lo es el PDFCreator (Para descargarlo utilice ésta url: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) y generar el archivo pdf desde la opción de impresión => Seleccionando PDFCreator; en vez de una impresora.

Actividad 3 – Parte V
En ésta última parte de la actividad se solicitará:
Que realice la previsualización del documento realizado por ustedes. (Opcional) Y por último, realice la exportación del documento que ha desarrollado a formato PDF.

Reflexionando…

¿Cree que es factible y positivo integrar la herramienta Procesador de Texto en sus prácticas pedagógicas, tanto en proyectos áulicos cómo institucionales?

Para considerar….
La comunicación entre adultos y adolescentes (docentes y alumnos) se ha transformado en relación a los cambios sociales, culturales y tecnológicos y en este contexto la computadora es un excelente medio para establecer un vínculo con nuestros alumnos y a partir de ella desarrollar actividades en conjunto. La manera en que los adolescentes utilizan la computadora y los servicios en línea depende en gran medida de los consejos y dirección de los adultos, y especialmente de los docentes, que indudablemente es el mejor guía.

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