Aporte Individual

Fase 2 Unidad 2
Requerimientos
Anlisis de Sistemas
301308
Grupo: 51

Wilson Valencia Muoz

Cdigo: 1.053.832.225
Correo Electrnico: wil1415@hotmail.com
Tutor: Luis Enrique Camargo Camargo

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

CEAD Dosquebradas
Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera
Ingeniera de Sistemas

Manizales, Caldas
Marzo de 2016

OBJETIVOS
Conocer a fondo el problema a travs de la aplicacin de una encuesta para la recoleccin de
informacin, tabulacin de datos, elaboracin de conclusiones y propuestas de posibles
soluciones a falencias presentadas.
Dar a conocer a Tutor y compaeros el trabajo individual como aporte para la realizacin del
trabajo colaborativo.

Parte 1 Retomar el problema y el rea problema determinado por el grupo en la fase anterior
Problema
No hay balance entre lo que entra y lo que sale y las cuentas no estn claras. Puede ser que don
Rmulo si lleve registro de las transacciones que hace o puede que no. El problema identificado es
que no se realiza un registro de todas las transacciones, lo que conlleva a no saber cul es la
rentabilidad del negocio y al mismo tiempo generar una organizacin de personal y el componente
de infraestructura.
Don Rmulo Romualdo es propietario de 10 taxis autorizados para rodar en la ciudad donde vive.
Sabemos que don Rmulo tiene en el momento 10 taxis, es necesario implementar una solucin
donde se tenga inventario de los taxis, adems en cualquier momento un taxi podra averiarse o
podra tener pico y placa por lo cual en ese caso se tendra un taxi menos para uso de los
conductores as que se debe tener un mdulo donde se maneje la cantidad de taxis activos y no
activos en tiempo real, este tem sera manejado por el rea de mantenimiento en caso que este por
avera o preventivo.
Algunos taxis trabajan dos turnos, otros un solo turno. Por turno se tiene un conductor Cada
conductor trabaja 12 horas, de 6 a 6. Se trabaja de lunes a viernes
Se requiere una solucin donde se implemente un mdulo para el manejo de los turnos de cada
conductor, hora de ingreso y salida, horas trabajadas y tener adems conocimiento de que taxis son
manejados por cada conductor en ese turno, adems tener en cuenta que taxis hay disponibles en el
instante que el conductor ingresa a turno y cuales no estn disponibles ya sea porque se encuentra
siendo manejado en el momento por otro conductor o porque se encuentra en el rea de
mantenimiento.
El conductor del taxi debe entregar al siguiente turno el carro lavado y el tanque de gasolina lleno.
Valores que corren por cuenta del conductor que termina Cada conductor debe entregar a don
Rmulo diario $80.000
Un supervisor debe de estar encargado que el conductor efectivamente entregue el carro con el
tanque lleno y adems el carro lavado, y se debe realizar un mdulo para la contabilizacin del
ingreso diario o del pago que los conductores deben entregarle a don Rmulo cada que terminan su
turno, el aplicativo debe poder realizar este procedimiento el cual tambin ser manejado por el rea
contable para realizar un balance de ganancias mensuales.
Cuando el taxi esta de pico y placa el dueo los ingresa a mantenimiento preventivo que le cuesta
$20.000 por carro. Cuando hay daos, le pasan la factura por el valor del arreglo y los repuestos.
Se debe realizar una solucin donde se realice los costos diarios de mantenimiento preventivo y
adicional a eso si el carro presenta ms fallas donde el valor aumente costos debe haber un modelo
extra por gastos para repuestos, se debe realizar un anlisis de egresos e ingresos por cada auto,
adems el rea de mantenimiento debe tener inventario de los autos que estn en ese momento y
no pueden ser incluidos para los conductores realizar turnos con ellos en ese da.

Don Rmulo tiene dos conductores que se denominan relevos que sirven para cuando un taxista
pide permiso por cualquier causa, se pueda suplir el turno, adems de que los fines de semana
estos dos conductores trabajan.
Se debe manejar un mdulo donde se tenga no solo los datos personales de cada conductor sino
tambin si en ese momento se encuentra de turno o est descansando, saber que conductores
estn incapacitados, o con algn permiso especial, adems tambin tener que conductores tienen
deuda con don Rmulo por algn prestamos, debe tenerse en cuenta el dinero que debe, y las
cuotas faltantes, que se evidencie si ha incumplido con el pago o est al da, este tem se manejara
directamente con el rea de recursos humanos y parte del rea contable.

rea problema
En el rea de finanzas es donde se presenta el problema porque no se sabe si se tienen ganancias
o prdidas en la empresa de los Taxis Don Rmulo. Ello se debe a que no se ha elegido el mejor
mtodo que se ajuste a sus operaciones de negocio utilizando un buen software de contabilidad,
conjuntamente con asesora de un contador. A dems debe fijarse el precio de los servicios a un
valor justo de mercado, se requiere solicitar una lnea de crdito mayor de la que se cree que se va a
necesitar ofreciendo incentivos de descuento para alentar a los clientes a pagar oportunamente, se
debe calcular la cantidad de cada tipo de gastos de publicidad y es bueno optar por la estrategia de
marketing que dar la mayor cantidad de ingresos. Es importante calcular la rentabilidad del negocio
de taxis y llevar a cabo acciones obvias para aumentar los precios y reducir los gastos.

Parte 2. Seleccione una tcnica de levantamiento de informacin que le permita conocer al

detalle el problema propuesto y realice el anlisis de datos correspondiente para lo cual debe:
a. Crear el instrumento acorde a la tcnica seleccionada
La tcnica para la recoleccin de informacin acerca del problema mencionado anteriormente es una
encuesta:
Encuesta dirigida a don Rmulo Romualdo
Como estudiante de la Unad pretendo conocer la respuesta a algunos interrogantes que van
dirigidos a usted como dueo de la empresa de taxis
1- Qu fortaleza tiene usted como dueo de la empresa de taxis?
Obtener ganancias del negocio para vivir dignamente
2- Qu tanto tiempo dedica usted a la supervisin del manejo de su empresa de taxis?
En verdad, a mi empresa le dedico muy poco tiempo. Dejo a los taxistas que se encarguen de
todo lo relacionado con el rodaje de los vehculos, de los ingresos y los gastos.
3- Cmo controla el estado de ganancias y prdidas de su empresa?
Diariamente, en las primeras horas de la maana los conductores de los taxis del da anterior
me presentan el producido obtenido en su rodaje por la ciudad. As mismo los gastos realizados
por el tanqueo, lavado y posibles reparaciones. Confo en la honradez y bondad de mis
trabajadores.
b. Tabular datos
Del anlisis a la encuesta realizada a don Rmulo se infiere:
1- La puesta en marcha del negocio de taxis requiere por parte de don Rmulo conocimientos de
los aspectos legales del ejercicio empresarial; gran capacidad de trabajo, compromiso total y
plena dedicacin; capacidad de liderazgo, visin de negocio y de futuro; conocimiento de las
nuevas tecnologas; estrategias de planificacin, optimismo y autoconfianza.
2- Don Rmulo manifiesta dedicar poco tiempo a su empresa, deja en manos de sus conductores
todo lo relacionado con el manejo de su negocio.

3- El confiar en la honradez y capacidad de trabajo de los conductores de sus taxis, ha impedido

realizar un control veraz y real del estado de ganancias y/o prdidas de su empresa. Todo debe
llevarse por escrito. El hacer un estado de ganancias y prdidas mide la actividad de una
empresa a lo largo de un periodo.

c. Generar grficos estadsticos

GRFICO
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0

PREGUNTAS

RESPUESTAS

d. Presentar conclusiones de la aplicacin del instrumento, estas son las falencias

Don Rmulo tiene poca capacidad de liderazgo, visin de negocio y de futuro.

Carece de estrategias de planificacin y bsqueda de financiacin.
Posee poca capacidad de trabajo, de compromiso total y dedicacin.
Poco conocimiento de los aspectos legales del ejercicio empresarial.
Escasa planificacin, organizacin y toma de decisiones.
Desconoce cmo realizar un estado de ganancias y prdidas, donde vaya incluida
informacin respecto a ingresos operativos, gastos operativos, gastos fijos, otros ingresos

Algunos requerimientos que puedan dar solucin a las falencias anteriores

pueden ser:

Al identificar los resultados econmicos, Don Rmulo debe valorar no solo las sumas totales
sino tambin los resultados en las reas individuales.
Al implementar el plano, es conveniente comparar los resultados planeados con la realidad,
identificar las razones de diferencias y tratar de minimizar las anomalas negativas.
Es conveniente supervisar la salud financiera de la empresa de taxis con la ayuda de un
anlisis financiero. El anlisis financiero compara las cifras de aos individuales con
empresas parecidas. El anlisis aprovecha varios indicadores: el indicador de rentabilidad,
liquidez (o la capacidad de pagar sus deudas), actividades (suma de negocios) y
endeudamiento.