Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PENDAHULUAN
dirumuskan
C. Tujuan Penelitian
Dalam penelitian ini ada dua tujuan yang ingin dicapai, yaitu untuk;.
1. Mengetahui Strategi yang dilaksanakan oleh perusahaan.
2. Mengetahui implementasi Sistem Pengendalian Manajemen.
3. Mengetahui Proses Pengendalian Tugas dalam Perusahaan.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi perusahaan tempat dilakukan penelitian; hasil penelitian ini diharapkan dapat
dijadikan bahan masukan untuk pengembangan dan perbaikan Sistem yang telah ada
agar dapat lebih baik.
2. Bagi peneliti; hasil penelitian ini bermanfaat untuk menambah pengetahuan dan
pengalaman yang berharga dalam menerapkan teori-teori yang didapat di bangku
kuliah didalam kehidupan bermasyarakat.
3. Bagi pihak lain; hasil penelitian ini diharapkan sebagai informasi untuk penelitian
lebih lanjut yang berkaitan denganSistem Pengendalian Manajemen.
BAB II
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
PADA PT TEMPESTA INTERNATIONAL
Diagnosis meliputi:
a. melakukan analisis situasi (analisis lingkungan internal organisasi), termasuk
identifikasi dan evaluasi misi saat ini, tujuan strategis, strategi, dan hasil, ditambah
kekuatan utama dan kelemahan;
b. menganalisis organisasi eksternal lingkungan, termasuk peluang dan ancaman
utama,
c. mengidentifikasi isu-isu kritis utama, yaitu seperangkat kecil, biasanya dua sampai
lima, masalah besar, ancaman, kelemahan, dan / atau kesempatan yang membutuhkan
prioritas perhatian yang sangat tinggi oleh manajemen.
* Mengejar cara untuk menangkap peluang berharga dari lintas bisnis strategis yang
cocok dan mengubahnya menjadi keuntungan kompetitif, terutama mentransfer dan
berbagi teknologi yang berhubungan, leverage pengadaan, pengoperasian fasilitas,
saluran distribusi, dan / atau pelanggan.
* Menetapkan prioritas investasi dan bergerak lebih banyak sumber daya perusahaan
ke dalam untuk menarik LOB yang banyak
meningkatkan jangkauan produk / jasa yang ditawarkan ke pasar saat ini, atau
kombinasi keduanya. Itu jumlah untuk memperluas miring pada titik ( s) dalam rantai
nilai bahwa perusahaan saat ini bergerak masuk Salah satu keuntungan utama dari
alternatif ini adalah mampu memilih dari berbagai terus menerus cukup pilihan, dari
ekstensi produk ini sederhana / pasar untuk ekspansi besar - masing-masing dengan
sesuai jumlah biaya dan risiko.
3. Diversifikasi Terkait (alias Diversifikasi konsentrik): Dalam alternatif ini, perusahaan
berkembang menjadi industri yang terkait, yang memiliki sinergi dengan perusahaan
yang sudah ada garis dari bisnis, menciptakan situasi di mana baru lini bisnis saham
mendapatkan dan khusus kelebihan dan ada dari kesamaan seperti teknologi,
pelanggan, distribusi, lokasi, produk atau kesamaan manufaktur, dan akses
pemerintah. Hal ini sering merupakan strategi perusahaan yang tepat ketika sebuah
perusahaan memiliki posisi kompetitif yang kuat dan kompetensi yang khas, tetapi
industri yang ada tidak sangat menarik.
4. Diversifikasi tidak terkait (alias Diversifikasi konglomerat): ini kategori utama
keempat alternatif strategi perusahaan untuk pertumbuhan melibatkan diversifikasi ke
bidang usaha yang tidak terkait dengan yang sekarang. Alasan untuk
mempertimbangkan alternatif ini terutama mencari menarik lebih banyak kesempatan
untuk pertumbuhan di mana untuk berinvestasi tersedia dana (berbeda untuk menarik
peluang bukan dalam industri yang sudah ada), pengurangan resiko, dan / atau
mempersiapkan untuk keluar dari garis yang sudah ada usaha (misalnya, satu dalam
tahap penurunan siklus hidup produk). Selanjutnya, ini mungkin merupakan yang
tepat strategi saat, tidak hanya industri saat ini tidak menarik, tetapi perusahaan
tersebut tidak memiliki kompetensi yang luar biasa itu bisa transfer ke produk atau
industri,. Namun karena sulit untuk mengelola dan unggul dalam unit bisnis yang
tidak terkait, bisa sulit untuk merealisasikan berharap -untuk nilai tambah.
Merger, Akuisisi, dan Aliansi Strategis: Masing-masing dari keempat kategori
strategi pertumbuhan hanya dibahas dan dapat dilakukan secara internal maupun
eksternal, melalui merger, akuisisi, dan / atau aliansi strategis,. Tentu saja ada juga
bisa menjadi campuran dan eksternal - internal .
Berbagai bentuk aliansi strategis, merger, dan akuisisi telah muncul dan
digunakan secara luas di banyak industri saat ini. Mereka digunakan terutama untuk
menjembatani kesenjangan sumber daya dan teknologi, dan untuk memperoleh
keahlian dan posisi pasar yang lebih cepat daripada yang dapat dilakukan melalui
pengembangan internal. Mereka sangat diperlukan dan berpotensi berguna ketika
suatu perusahaan ingin memasuki industri yang baru, pasar baru, dan / atau bagian
baru dari dunia.
bermusuhan lingkungan yang tidak pasti adalah bijaksana untuk tetap dalam
memegang pola "" sampai ada perubahan atau kejelasan lebih lanjut tentang masa
depan lingkungan.
2. Tidak Perubahan: Alternatif ini bisa menjadi polisi-out, mewakili kebingungan atau
timidity dalam membuat pilihan untuk perubahan. Atau, mungkin menjadi nyaman,
jangka panjang bahkan strategi dalam, jatuh tempo lebih stabil lingkungan, misalnya,
bisnis kecil sebuah kota kecil dengan sedikit pesaing.
3. Ambil Keuntungan Saat Anda dapat: Ini adalah strategi non-direkomendasikan
untuk mencoba masker situasi yang memburuk dengan harapan dapat mendukung
keuntungan atau penampilan mereka, atau mencoba untuk bertindak seolah-olah
masalah akan hilang. Ini adalah sementara, strategi yang tidak stabil dalam situasi
memburuk, biasanya dipilih baik untuk mencoba atau untuk menunda membiarkan
stakeholder tahu betapa buruknya keadaan atau untuk mengambil keuntungan pribadi
sebelum runtuh. Sebagai contoh kasus yang mengerikan di Amerika Serikat adalah
kasus yang terjadi pada Enron dan WorldCom.
1.1.4 Strategi penghematan
Turnaround: Strategi ini, berurusan dengan perusahaan dalam masalah serius,
usaha untuk memulihkan atau menghidupkan kembali perusahaan melalui kombinasi
kontraksi (umum, penghematan besar dalam ukuran dan biaya) dan konsolidasi
(menciptakan dan kestabilan dari lebih ramping, perusahaan yang lebih kecil).
Meskipun sulit , jika dilakukan dengan sangat efektif dapat berhasil di kedua
mempertahankan karyawan kunci cukup dan revitalisasi perusahaan.
Captive Strategi Perusahaan: Strategi ini melibatkan menyerah kemerdekaan
dengan imbalan keamanan beberapa dengan menjadi pemasok satu-satunya
perusahaan lain, distributor, atau anak tergantung.
Jual Out: Jika sebuah perusahaan dalam posisi yang lemah tidak dapat atau tidak
mungkin berhasil dengan turnaroundatau strategi perusahaan penangkaran, memiliki
beberapa pilihan selain mencoba mencari pembeli dan menjual sendiri (atau divestasi,
jika bagian dari perusahaan diversifikasi) .
Likuidasi: Ketika sebuah perusahaan telah gagal dalam atau telah tidak satupun dari
tiga alternatif strategis sebelumnya tersedia, sisa-satunya alternatif adalah likuidasi,
sering melibatkan kebangkrutan. Ada keuntungan sederhana dari likuidasi sukarela
atas kebangkrutan di papan dan manajemen puncak membuat keputusan daripada
menyerahkannya kepada pengadilan, yang sering mengabaikan kepentingan
pemegang saham.
(misalnya, Costco, antara toko ritel, dan Hyundai, antara produsen mobil).
Menerapkan strategi ini berhasil memerlukan terus menerus, upaya-upaya yang luar
biasa untuk mengurangi biaya - tanpa kecuali fitur produk dan layanan yang penting
pembeli mempertimbangkan.
* Industri Produk ini hampir sama dari penjual ke penjual;
* Pasar ini didominasi oleh persaingan harga, dengan harga-pembeli sangat sensitif
* Ada beberapa cara untuk mencapai diferensiasi produk yang memiliki nilai banyak
pembeli;
* Kebanyakan pembeli menggunakan produk dengan cara yang sama - kebutuhan
pengguna umum;
* Pembeli yang besar dan memiliki kekuatan tawar yang signifikan.
2. Diferensiasi: menarik ke bagian silang luas dari pasar melalui penawaran
membedakan fitur yang membuat pelanggan bersedia membayar harga premium,
misalnya, teknologi tinggi, kualitas, prestise, fitur-fitur khusus, layanan, kenyamanan
(contoh Nordstrom dan Lexus). Sukses dengan jenis strategi memerlukan fitur
diferensiasi yang sulit atau mahal bagi pesaing untuk meniru diferensiasi.
Berkelanjutan biasanya berasal dari keunggulan dalam kompetensi inti, sumber daya
perusahaan yang unik atau kemampuan, dan manajemen yang superior kegiatan rantai
nilai tersebut. Beberapa kondisi yang cenderung menyukai strategi diferensiasi :
* Ada beberapa cara untuk membedakan produk / jasa yang pembeli anggap punya
nilai substansial
Pembeli * memiliki kebutuhan yang berbeda atau menggunakan produk / layanan
* Produk inovasi dan perubahan teknologi yang cepat dan persaingan menekankan
fitur produk terbaru
* Tidak banyak saingan mengikuti strategi diferensiasi yang sama
3. Harga (Biaya) Fokus: strategi ceruk pasar, berkonsentrasi pada segmen pelanggan
yang sempit dan bersaing dengan harga terendah, yang, sekali lagi, memerlukan
memiliki struktur biaya lebih rendah daripada pesaing (misalnya, kecil, toko tunggal
di jalan-sisi di kota , di mana mereka akan memesan peralatan elektronik dengan
harga murah, atau mobil termurah dibuat dalam bekas Bulgaria). Beberapa kondisi
yang cenderung mendukung fokus (baik harga atau diferensiasi fokus) adalah:
* Bisnis ini baru dan / atau memiliki sumber daya sederhana
* Perusahaan ini tidak memiliki kemampuan untuk pergi setelah bagian yang lebih
luas dari total pasar
* Kebutuhan pembeli atau menggunakan item tersebut sangat beragam, ada relung
yang berbeda dan segmen dalam industri
* Pembeli segmen berbeda dalam ukuran luas, tingkat pertumbuhan, profitabilitas,
dan intensitas dalam lima kekuatan kompetitif, membuat beberapa segmen lebih
menarik daripada yang lain
Industri pemimpin * tidak melihat ceruk sebagai penting bagi keberhasilan mereka
sendiri
* Hanya sedikit atau tidak ada saingan lain yang mencoba untuk mengambil
spesialisasi dalam segmen target yang sama
IMPLEMENTASI STRATEGI
Hal ini dilakukan dengan cara membandingkan hasil kerja yang telah dicapai
perusahaan dari berbagai bagian dengan standar target Goal ( tujuan ) jangka pendek,
jangka menengah, dan jangka panjang.
Aktivitas Pengendalian Manajemen
Dalam sebuah perusahaan sudah pasti banyak orang yang terlibat didalamnya.
Maka untuk mencapai tujuan perusahaan terkadang berbenturan dengan kepentingan
tiap pribadi yang berbeda-beda. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem
pengendalian agar dapat tujuan tersebut dapat tercapai. Aktivitas Pengendalian
Manajemen terdiri dari:
1.
Perencanaan
Tahap awal pendirian suatu perusahaan adalah pembuatan perencanaan, yang memuat
antara lain visi dan misi perusahaan
2.
Koordinasi
Tujuan Perusahaan dapat tercapai jika semua bagian dalam perusahaan dapat
berkoordinasi dengan baik, antara satu dengan yang lainnya. Kerjasama sangat
penting dilakukan untuk menutupi kekurangan suatu bagian dengan kelebihan dari
bagian lain.
3.
Komunikasi
Komunikasi dalam perusahaan sangat penting dilakukan agar tidak terjadi salah
persepsi dalam pencapaian tujuan perusahaan. Komunikasi dilakukan secara langsung
atau melalui media informasi ( internet, e-mail, chat ).
4.
Evaluasi
Evaluasi kinerja dilaksanakan oleh Manajem tiap departemen, dilakukan secara
berkala, mingguan, bulanan, tri wulan, dan tahunan.
Kinerja perusahaan terdiri dari 2 yaitu kinerja keuangan dan kinerja non keuangan.
5.
Pengambilan keputusan
Pengambilan Keputusan dilaksanakan oleh Top Manajemen ( Direktur, Manajer
Pabrik, Manajer )
6.
Mempengaruhi orang untuk mengubah perilakunya
Pada bagian ini peran bagian Personalia / HRD sangat diperlukan. Personalia/HRD
membuat sebuah peraturan dan kebijakan yang harus ditaati oleh seluruh karyawan
agar tidak terjadi penyimpangan dan penyelewengan karyawan sehingga dapat
menghambat tercapainya Tujuan Perusahaan.
Strategi yang bagus, harus diikuti dengan implementasi yang bagus pula. Nah,
implementasi yang bagus ini yang kerap kali dilupakan oleh para pemimpin. Mereka
seringkali hanya mampu membuat rencana, rencana, dan rencana. Sementara untuk
implementasi lebih mengandalkan kepada karyawan level bawah. Padahal tidak bisa
demikian, supaya implementasi berjalan dengan baik tentu pemimpin harus
menguasai implementasi strategi itu sendiri, supaya memastikan bahwa strategi
berjalan on track.
Hal ini pun terjadi pada PT Tempesta yang terkadang Pihak Manajemen
lepas kontrol terhadap persoalan yang ada dilapangan yang sangat kompleks dan
membutuhkan penanganan dan penyelesaian yang secepatnya agar tidak
menjadi penghambat tercapainya Visi dan Misi Perusahaan
1. Guideline
Manajer membutuhkan suatu guideline yang jelas supaya dapat
mengeksekusi strateginya. Tanpa ada guideline yang jelas, maka orang akan
cenderung mengimplementasikan strategi dengan caranya masing-masing, sehingga
mengakibatkan tidak adanyakoordinasi, bahkan mungkin ada aktivitas yang tumpang
tindih. Oleh karena itu, penting sekali bahwa manajer mempunyai suatu guideline
untuk mengeksekusi strategi.
Salah satu implementasi strategi perusahaan adalah penerapan sistem
Balanced Scorecard yang berfungsi sebagai Guideline. Banyak perusahaan yang
telah mempunyai sistem pengukuran kinerja yang menyertakan berbagai ukuran
finansial dan non finansial, namun perusahaan-perusahaan tersebut menggunakan
ukuran kinerja finansial dan non finansial hanya untuk umpan balik taktis dan
pengendalian berbagai operasi jangka pendek. Balanced Scorecardmenekankan
bahwa semua ukuran finansial dan non finansial harus menjadi bagian sistem
informasi untuk para pekerja di semua tingkat perusahaan. Para pekerja lini depan
harus memahami konsekuensi finansial berbagai keputusan dan tindakan mereka.
Para eksekutif senior harus memahami berbagai faktor yang mendorong keberhasilan
finansial jangka panjang. Tujuan dan ukuran dalam Balanced Scorecard lebih dari
sekedar sekumpulan ukuran kinerja finansial dan non finansial khusus; semua tujuan
dan ukuran ini diturunkan dari proses atas ke bawah (top-down) yang digerakkan oleh
misi dan strategi unit bisnis. Balanced Scorecard menyatakan adanya keseimbangan
antara berbagai ukuran eksternal para pemegang saham dan pelanggan, dengan
berbagi ukuran internal proses bisnis penting, inovasi, serta pembelajaran dan
pertumbuhan. Keseimbangan juga dinyatakan antara semua ukuran hasil apa yang
dicapai oleh perusahaan pada waktu yang lalu dengan semua ukuran faktor
pendorong kinerja masa depan perusahaan. Scorecard juga menyatakan
keseimbangan antara semua ukuran hasil yang objektif dan mudah dikuantifikasi
dengan faktor penggerak kinerja berbagai ukuran hasil yang subjektif dan
berdasarkan pertimbangan sendiri. Balanced Scorecard lebih dari sekedar sistem
pengukuran
taktis
atau
operasional.
Perusahaan
yang
inovatif
menggunakan scorecard sebagai sebuah sistem manajemen strategis, untuk
mengelola strategi jangka panjang. Perusahaan menggunakan fokus
pengukuran scorecarduntuk menghasilkan berbagai proses manajemen penting,
yaitu :
1. Memperjelas dan menerjemahkan visi dan strategi
2. Mengomunikasikan dan mengaitkan berbagai tujuan dan ukuran strategis
3. Merencanakan, menetapkan sasaran, dan menyelaraskan berbagai inisiatif strategis
4. Meningkatkan umpan balik dan pembelajaran strategis.
2. Rencana Strategi yang Bagus
Supaya eksekusi baik, maka fokus awal yang harus diperhatikan adalah
bagaimana merencanakan strategi yang bagus. Yang juga penting, strategi yang bagus
8. Kepemimpinan
Terakhir, pemimpin harus mampu menjadi orang terdepan dalam mendorong
organisasi untuk sukses mengeksekusi strateginya. Pemimpin yang menentukan
bagaimana organisasi menjawab tantangan-tantangan yang dihadapinya, sekaligus
mengambil keputusan yang dibutuhkan supaya strategi berjalan dengan sukses. Tanpa
adanya kepemimpinan yang bagus, maka sulit bagi eksekusi untuk berjalan mulus.
Menurut Bernhard Sumbayak, founder and chairman Vibizconsulting ke 8 hal diatas
sudah cukup baik diimplementasikan tetapi ada beberapa tambahan yang perlu
dipertimbangkan, diantaranya:
1. Buatlah suasana kekeluargaan dalam menjalankan strategi ini pada level-level
direktorat, divisi, bagian atau seksi yang ada. Pastikan adanya pertemuan dari hati
kehati kepada semua team pada berbagai level dan bagi team2 yang sudah terlebih
dahulu sukses menjalankan strategi tersebut perlu "ditepuk bahunya" seperti seorang
ayah yang membanggakan anaknya.
2. Pikirkan untuk memberi reward kepada seluruh anggota team atau pemimpin
yang berhasil melakukan strategi yang diinginkan. Penghargaan non materi seperti
piagam penghargaan, announcement dalam acara ulang tahun perusahaan, makan
bersama dan lain-lian baik adanya. Tetapi perlu sekali dipikirkan reward dalam
bentuk materi misalnya bonus khusus, kenaikan gaji atau insentif tambahan.
3.
Pemimpin yang menginginkan strategi itu dieksekusi harus menjadi
panutan atau role model. Ini sangat penting sekali apalagi budaya kerja di Indonesia
sangat ditentukan oleh budaya panutan. Pada suatu perusahaan saya mendengar
mereka sangat on time memulai pelatihan di sentra pelatihannya, karena kepala
pelatihannya terkenal on time, tetapi begitu kepala pelatihannya diganti maka budaya
on time itupun sirna karena kepala pelatihan yang baru datangnya juga "molor".
Prosedur Pengendalian
Prosedur pengendalian merupakan kebijakan dan aturan mengenai kelakuan
karyawan yang dibuat untuk menjamin bahwa tujuan pengendalian manajemen dapat
tercapai.
Secara umum prosedur pengendalian yang baik terdiri dari :
1.
2.
Pembagian tugas.
3.
4.
5.
Pembagian Tugas
Pembagian tugas memisahkan fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi akuntansi
(pencatatan). Dan suatu fungsi tidak boleh melaksanakan semua tahap suatu
transaksi.
Dengan pemisahakn fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi pencatatan, catatan
akuntansi yang disiapkan dapat mencerminkan transaksi yang sesungguhnya terjadi
pada fungsi operasi dan fungsi penyimpanan. Jika semua fungsi disatukan, akan
membuka kemungkinan terjadinya pencatatan transaksi yang sebenarnya tidak terjadi,
sehingga informasi akuntansi yang dihasilkan tidak dapat dipercaya kebenarannya,
dan sebagai akibatnya kekayaan organisasi tidak terjamin keamanannya.
3) Jika ada pegawai yang upahnya harian maka harus ada seorang yang khusus
dipisahkan antara yang mencatat absensi, yang membuat daftar gaji, dan
membayarnya.
Selanjutnya, tugas-tugas hendaknya dibagi-bagikan antara beberapa pegawai
sehingga tidak ada seorangpun yang mengerjakan suatu transaksi dari permulaan
sampai akhir. Pada transaksi-transaksi yang penting harus diikutsertakan sedikitnya
dua orang dan hasil pekerjaan mereka dipergunakna untuk saling mengecek.
Dalam prakteknya di PT Tempesta, pembagian tugas dan tanggung jawab
dalam pekerjaan masih menjadi satu ( rangkap kerja ). Misalnya bagian Purchasing
merangkap sebagai Kasir. Hal ini jelas akan dapat menghambat terhadap proses
Pengendalian Manajemen. Karena tidak adanya kroscek antar bagian, ini yang
kemudian dapat menyebabkan rentannya penyelewengan. Namun demikian, dapat
dimaklumi, barangkali perusahaan bertujuan untuk efisiensi jumlah karyawan.
Sehingga ditempuh rangkap jabatan, untuk penekanan biaya gaji karyawan.