2016

Elaboracin del presupuesto de

una conferencia utilizando
montaje tipo auditorio

Integrantes:
Tania Concepcin Serret Garca
Diana Saavedra Gutirrez
Mahani Vanessa Zarate Narvez
Sandra Ruiz Escobar
Moiss Romero Lpez

13/05/2016

Elaboracin del presupuesto de una conferencia utilizando montaje tipo auditorio

Hotel Mayan Palace Puerto Vallarta

Evento Conferencia Actitud en el trabajo, Carlos Kasuga
Empresa: Yakult Puerto Vallarta
Fecha de realizacin: 30 mayo de 2016
Horario: 10:00-12:00
Nmero de asistentes: 60
Tipo de montaje: Auditorio
Saln: La Capilla
Incluye coffee break: botellas de agua de 250 ml., galletas, panqu de zanahoria, jugo de
naranja, caf, fruta picada, endulzantes, mantequilla, leche.
Material requerido: 60 sillas acojinadas, can, equipo de sonido, computadora.
Presupuesto
Evento
Costo del saln
Costo del montaje auditorio
Costo del coffee break

Costo de loza y mantelera

Costo de materiales

Costo de personal
Costo de suministros de higiene
Total del servicio
Precio por persona
Precio al cliente por persona
Precio al cliente (60 PAX)

Conferencia Actitud en el trabajo, Carlos

Kasuga
$ 10,000.00
$ 1,800.00
Caf
$ 800.00
Botellas de agua
$ 360.00
Galletas (3 por PAX)
$180.00
Panqu de zanahoria
$160.00
Jugo
$250.00
Fruta picada
$425.00
Suministros
$180.00
(Endulzantes,
mantequilla, leche)
Vasos
$100.00
Platos para fruta
$120.00
Tazas
$130.00
Platos cafeteros
$70.00
Tenedores
$40.00
Cucharas cafeteras
$30.00
Manteles y servilletas
$115.00
Equipo de sonido
$400.00
Computadora
$60.00
Can
$80.00
$200.00
$100.00
$15,600.00
$260.00
$435.00
$26,100.00

Elaboracin del presupuesto de una conferencia utilizando montaje tipo auditorio

Anlisis costo-beneficio
De acuerdo al ejemplo y su representacin grafica se concluye que la renta de
instalaciones del hotel para la realizacin de eventos es productiva debido a que el
servicio y suministros (costo de inversin) son menores al cobro que determina el hotel
por su servicio.
Otra de las facilidades de la realizacin de esta renta para los contratistas es que el hotel
cuenta con todas las herramientas para satisfacer las necesidades de los eventos. Para el
hotel es un negocio viable porque las instalaciones se usan, si el servicio se contrata si
hospedaje, solo por un tiempo determinado permitiendo tener hasta 4 eventos diarios con
una ganancia aproximada de 9,000 pesos por evento.