Que es Excel

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el

paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una
interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de
datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones
avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo
de gran utilidad diversas áreas como educación, administración,
finanzas, producción, etc.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que
forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está
compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde
se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente
250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000
líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente
respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja,
al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos
introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos
introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en
la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar
ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida
en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un
Gestor de Base de Datos como Access.
Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”

Características de Excel
Las características de Microsoft Excel son:

*es una hoja de calculo

*puede hacer cálculos muy largos

*tiene limitaciones increíblemente pequeñas

*una tabla no es un reto para Excel

*plantilla y ejemplos muy explícitos

*relleno y formato de celdas

1. Definición de Hoja de Cálculo

Definimos una hoja de cálculo como un conjunto de matrices An de 2
dimensiones donde se introducen datos y fórmulas que afectan a los A[i]
[j] y que se actualiza en tiempo real. A cada una de estas matrices se las
denomina Libros.

2. Filas y columnas de la hoja de cálculo

El aspecto de un libro de una hoja de cálculo Excel es el siguiente:
 Que se puede abstraer como una matriz:
A B C ...
1
2
3
...

Para hacer referencia al primer elemento (celda) de la matriz

utilizaremos:

3. Expresiones Aritméticas
Utilizaremos los operadores básicos +,-,*,/ y el parentizado. Además
todas las expresiones aritméticas y las fórmulas han de comenzar por el
signo igual (=)
Ejemplo de media aritmética calculada con una expresión aritmética:
Vídeo en formato Windows Media Player o vídeo en formato Flash

1. Fórmulas
En Excel las fórmulas se introducen precedidas del signo igual (=) y se
pueden combinar como operando dentro de expresiones.
 Por ejemplo: Para sumar los elementos que hay de la celda A1 hasta la
A10 introduciríamos:
=SUMA (A1:A10)
Ejemplo de la función suma: Playero Vídeo en formato Flash.

1. Referencias Absolutas y Relativas

Cuando queremos utilizar el "cortar y pegar" para copiar fórmulas y
expresiones, muchas veces deseamos que ciertos valores queden fijos y
no sean desplazados. Para ello utilizaremos las referencias absolutas.

Ejemplo de Referencias Absolutas

Imaginémonos que introducimos en una celda el valor del número PI
(3,141592) por ejemplo en A1 y en A2 introducimos el radio de una
circunferencia para calcular su longitud. Supongamos que dicho radio es
3. La matriz quedaría como sigue:

A B C D

1 3,141592

2 3

Si calculamos la longitud de la circunferencia (2*PI*Radio)

=2*A1*A2 en B2:
A B C D

1 3,141592

2 3 18,849552

Imaginémonos ahora que queremos realizar la misma operación con el

radio en A4 y el resultado de la longitud de la circunferencia en B4:

A B C D

1 3,141592

2 3 18,849552

4 4 <T

Si copiamos y pegamos la fórmula de B2 en B4 lo que ocurriría es que

se desplazarían todas las referencias a celdas dos filas hacia abajo es
 decir la fórmula pasaría de ser = 2*A1*A2 a = 2*A3*A4 con lo que ya
obviamente no multiplicaríamos por 3,141592 y el resultado sería
erróneo según se ve en el siguiente vídeo en formato windows media
player ó Vídeo en formato Flash.
Para fijar la celda A1 en la fórmula primera (contenida en B2) lo que
haremos es editar B2 e introducir =2*$A$1*A2
De aquí se deduce que anteponiendo el $ a una coordenada la fijamos
para que no se desplace al copiar y pegar.
Ahora ya podemos copiar y pegar sin problemas ya que $A$1 siempre
quedará fija peguemos la fórmula donde la peguemos.
$A$1 es una referencia absoluta.
Luego sólo nos quedaría copiar dicha fórmula de B2 a B4 quedando
=A4*$A$1:
A B C D

1 3,141592

2 3 18,849552

4 4 25,132736

Otras veces, lo que queremos es que al copiar y pegar una expresión,

las referencias a celdas se desplacen con respecto a la distancia entre el
origen y el destino del copiado. Estamos hablando de referencias
relativas.

1. Ejemplo de Referencias Relativas

Supongamos que queremos calcular el total de ventas de una serie de
artículos, obviamente, dicho total se calcula multiplicando el precio de
cada uno de ellos por las unidades vendidas, es decir, que para el
primero de ellos introduciríamos en D2 la fórmula =B2*C2.
A B C D

1 Cantidad Importe Total

2 Articulo 1 10 20 200

3 Articulo 2 11 30

4 Articulo 3 12 40

Para calcular las ventas del artículo 2 podemos copiar y pegar la fórmula
anterior en D3 ya que las celdas que la componen también se
desplazarán con respecto al destino que está una celda más abajo, y la
fórmula pasará de ser:
 =B2*C2 a =B3*C3
Quedando:
A B C D

1 Cantidad Importe Total

2 Articulo 1 10 20 200

3 Articulo 2 11 30 330

4 Articulo 3 12 40

Y si hacemos lo mismo para el artículo 3 tendríamos:

A B C D

1 Cantidad Importe Total

2 Articulo 1 10 20 200

3 Articulo 2 11 30 330

4 Articulo 3 12 40 480

Resumiendo: Para que una celda utilizada en una expresión no se

desplace al copiar dicha expresión a otro sitio fijaremos cualquiera de
sus coordenadas con $, obviamente si queremos que se desplace la
dejaremos tal cual.
En el siguiente vídeo en formato Windows Media Playero vídeo en
formato Flash tenemos el ejemplo anterior completo

Ejercicio Resumen de referencias absolutas y

relativas

Completa la siguiente hoja de cálculo de forma que se obtenga en la columna B el

resultado de multiplicar las celdas de la columna A por el contenido de B1 y en la
columna C el resultado de multiplicar estas mismas celdas por el contenido de la celda
C1.
¿Cuál de las fórmulas introducirías en B2 para conseguir los resultados pedidos?

¿Cuál es la fórmula que se obtiene en B3, B4, C2, C3 Y C4 si introducimos en B2 las

siguientes fórmulas y copiamos en las primeras?

Fórmula en B2 Resultado al copiar en

B3 B4 C2 C3 C4
1 A2 x B1
2 A2 x B$1
3 A2 x $B1
4 A2 x $B$1
5 A$2 x B1
6 A$2 x B$1
7 A$2 x $B1
8 A$2 x $B$1
9 $A2 x B1
10 $A2 x B$1
11 $A2 x $B1
12 $A2 x $B$1
13 $A$2 x B1
14 $A$2 x B$1
15 $A$2 x $B1
16 $A$2 x $B$1
Partes de Microsoft Excel

1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el

nombre del programa y del documento activo en su parte central.
En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al
menú de control y en la derecha los botones Minimizar,
Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se
movería la ventana de posición en la pantalla.
2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza “Archivo” etc., es la
barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el
Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). Sus
distintos menús y submenús están organizados por “categorías”.
3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se
aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se
las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra
permite acceso rápido a los comandos más usados. La barra de la
parte izquierda hasta el símbolo >> es la B: H. Estándar y la de la
derecha la B. H. Formato.
Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero
se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo
situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y
arrastrando una de ellas más abajo.
Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más
comunes de forma más rápida.
Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos,
que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de
herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se
muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que
se está realizando.
4. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de
Excel, indica la celda activa (en la imagen A1) y el contenido de
esta celda.
Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos
introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. En
la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la
fórmula.
5. CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc Las
columnas son una división de la hoja activa
6. CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada verticalmente a
la izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc
7. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. sirven
para desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres
formas: clic en el “triangulito” de cada extremo para
desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y
el botón de posición (la parte grande más oscura que está entre los
dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botón
de posición para un desplazamiento a gusto del consumidor. Estas
dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de posición
de diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada
8. ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja
compuesta por la cuadrícula de celdas.
Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones
realizadas y no las fórmulas que hemos insertado
9. BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen
aparece en la parte inferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc.
Comparte espacio con la barra de desplazamiento horizontal y sirve
al igual que esta para desplazarse dentro de la hoja de cálculo, pero
entre las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa
10. BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero
llamarla Línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se
halla el programa.
mas adelante se muestra una imagen de las partes de Excel
2.1.3 Reglas de Oro para el Uso de la Hoja de
Cálculo
Presentamos tres reglas de oro para el modelado de una hoja de cálculo:
• 1. Separar la zona de entrada de datos, de la zona de salida de datos
• 2. Nunca introducir un dato (número) en una fórmula. Véase el
ejemplo presentado en la Figura 3
• 3. Orden dentro de la hoja; todos los datos deben estar claramente
identificados.
Figura 3 Reglas de oro en el modelado de una hoja de cálculo

2.3.1 Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los operadores aritméticos,
presentados en la Tabla 1
 Tabla 1 Operadores Aritméticos

RESOLUCIÓN DE TRIÁNGULOS
4.1 RESOLUCIÓN DE TRIÁNGULOS CON HOJA DE CÁLCULO
También puedes utilizar una hoja de cálculo para elaborar un modelo de
resolución de triángulos para cada uno de los cinco casos.
Considera el primer caso: de un triángulo conocemos sus tres lados y buscamos los tres
ángulos.

Construye la siguiente hoja de cálculo:

A B C

1 Tres lados

2 Abc

3 a 5

4 b 4

5 c 3

6 A

7 B

8 C

9 =SI(O(B3>(B4+B5);B4>(B3+B5);B5>(B3+B4));"NO HAY
SOLUCIÓN";"SOLUCIÓN ÚNICA")

10 a =B3

11 b =B4

12 c =B5

13 A =GRADOS(ACOS((B3*B3-B4*B4-B5^2)/(-
2*B4*B5)))

14 B =GRADOS(ACOS((B4*B4-B5*B5-B3*B3)/(-
2*B5*B3)))

15 C =180-B13-B14

Los datos debes introducirlos exclusivamente en las celdas B3, B4 y B5.

Para el resto de los casos construye herramientas similares. Ten en cuenta
que en el caso de dos lados y el ángulo opuesto a uno de ellos, debes
prever la existencia de dos soluciones.

A continuación se muestra una propuesta de hoja completa. Ten en cuenta

que los datos deben introducirse solo en las celdas correspondientes (todos
en las filas 3 a 8). Es recomendable “proteger” o bloquear el resto para no
reemplazar las fórmulas con valores.
Las características de Microsoft Excel son:

· Es una hoja
· Plantillas y ejemplos muy explícitos.

· Relleno y formato de celda