CONCEPTO

El inventario es aquel registro documental de

los bienes y dems objetos pertenecientes a
una persona fsica, a una comunidad y que se
encuentra realizado a partir de mucha
precisin y prolijidad en la plasmacin de los
datos.

El inventario permite registrar el conjunto de

los bienes propios y disponibles de una
empresa para la venta a sus clientes y que
por tanto son considerados como activo corriente. Los bienes que son plausibles de
ser sometidos a inventario se encuentran destinados a la venta directa o a aquellas
actividades destinadas de manera interna al proceso productivo, como es el caso de las
materias primas, los productos inacabados, las piezas de recambio destinadas a
mantenimiento, materiales de embalaje, bienes de la empresa, bienes terminados,
bienes parcialmente terminados, bienes en trnsito y materiales de envasado, entre
otros.

Entre las razones que existen en las empresas para realizar un inventario podemos
citar:

reducir costos de adquisicin

reducir costos de calidad por arranque,

reducir costos vinculados al material faltante

reducir costos de pedidos.

Aunque, tambin existen otras tantas razones que convierten al inventario en una
cuestin engorrosa, compleja para la empresa en cuestin como ser: costos por
almacenaje, dificultades para responder a los clientes, los costes de coordinar su
produccin, los costos de los productos defectuosos al tratarse de lotes grandes y los
costos asociados a la reduccin de capacidad.

TIPOS DE INVENTARIOS
Peridico
Se cuentan una vez al final de cada perodo (ao) todos los artculos existentes en ese
momento.
Cclico o Relativo
Se realiza una vez en el perodo considerado, por ejemplo trimestralmente,
contndose todos los artculos a los largo del perodo, comenzndose de nuevo al inicio
del siguiente trimestre y as sucesivamente.
Inventario estacional
El inventario estacional se constituye para contrarrestar la variabilidad predecible de la
demanda. El balance bsico que los gerentes de la cadena de suministro buscan
establecer para determinar cunto inventario estacional conformar es entre el costo de
mantener el inventario estacional adicional y el costo de tener una tasa de produccin
ms flexible
Inventario de manufactura
Se refiere a las piezas que contribuyen o se vuelven parte de la produccin de una
empresa, casi siempre se clasifica en materia prima, productos terminados, partes
componentes, suministros y trabajo en proceso.
Inventario a mano
Este es el planteamiento formal del problema de la planeacin conjunta: dado el
pronstico de la demanda Ft para cada periodo t en el horizonte de la planeacin que
abarca T periodos, determina el nivel de produccin Pt el nivel de inventario I, y el nivel
de fuerza de trabajo w para los periodos t=1,2..., T que minimic los costos relevantes
en el horizonte de planeacin.
Inventario ABC
Cualquier sistema de inventario debe especificar el momento de pedir una pieza y
cuantas unidades ordenar. Casi todas las situaciones de control de inventario
comprenden tantas piezas que no resulta practico crear un modelo y dar un
tratamiento uniforme a cada una para evitar este problema, el esquema de
clasificacin ABC divide las piezas de un inventario en tres grupos : volumen de dlares
alto (A),volumen de dlares moderado (B) y volmenes de dlares bajo(C).el volumen
del dinero es una medida de la importancia; una pieza de bajo costo pero de alto
volumen puede ser ms importante que una pieza cara pero debajo volumen.
Clasificacin ABC: si el uso anual de las piezas de un inventario se presenta segn el
volumen de dlares, por lo regular, la lista muestra que un nmero reducido de piezas
representa un numero de dlares alto que muchas piezas conforma un volumen de
dlares bajo.

La
principal
control de
nivel
de
adecuado
las roturas
poder
momento

FINALIDAD
finalidad
de la gestin y
inventarios
es
determinar
el
existencias
para
minimizar
de
stocks
y
atender en todo
a la demanda.

Las
roturas de stock
ocasionan
prdidas
de
beneficios
por las ventas
que dejan
de realizarse o
por
la
reduccin de los
mrgenes de beneficio si la venta llega a realizarse, y, en este ltimo caso, el producto
suministrado ha tenido que obtenerse de forma urgente y con un coste adicional. Estos
costes de oportunidad disminuyen evidentemente a medida que los niveles de stock
aumentan.
Pero, al aumentar las existencias, se incrementan otros costes, como el de
almacenamiento, los intereses de los capitales invertidos, etc.
El objetivo a conseguir, es minimizar la suma de los costes de oportunidad y los de
mantenimiento, y no cada uno de ellos por separado.
ETAPAS
Etapa de planificacin
Definir los equipos de trabajo que participarn en la toma del inventario y la
supervisin.

 Elaborar instructivos claros y precisos sobre el desarrollo del inventario, para ser
comunicados a los equipos de trabajo.
Efectuar el ordenamiento previo del Stock. Verificar su ubicacin fsica.
Codificar los artculos por ubicacin y caractersticas.
Emitir tarjetas de control y reportes de conteo.
Etapa de ejecucin
Realizar corte documentario.
Efectuar un primer conteo y descargar la informacin en las tarjetas de control y
reportes.
Efectuar un segundo conteo (por equipos de trabajo distintos al primero),
descargar la informacin en las tarjetas de control y reportes.
Etapa de verificacin
Emitir los reportes de levantamiento de informacin, comparar los resultados
del primer conteo con los del segundo.
Efectuar un tercer conteo en el caso de las diferencias.
Comparar los resultados del inventario con los saldos del KARDEX.
Determinar la justificacin de las diferencias.
Efectuar los ajustes a nivel de registros fsicos y contables.

Ejemplo: Adquisicin de inventarios con pago a plazos.

Juan compra inventarios por $5000 a DELGADOS S.A, sin embargo esta se los vende a
crdito 3meses a $5200 (es decir por venderse a crdito esos 200 son de inters).