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UNIVERSIDAD EAN
FACULTAD DE POSTGRADOS
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTO
BOGOT, D.C.
JULIO DE 2013
Trabajo de grado presentado como requisito parcial para optar al ttulo de especialista en
gerencia de proyectos
Asesor de trabajo
JORGE SEGURA
UNIVERSIDAD EAN
FACULTAD DE POSTGRADOS
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTO
BOGOT, D.C.
JULIO DE 2013
NOTA DE ACEPTACION
4
TABLA DE CONTENIDO
1. JUSTIFICACIN.....................................................................................................................12
3.INFORMACIN DE LA EMPRESA......................................................................................13
3.1. Visin.....................................................................................................................................13
3.2. Misin....................................................................................................................................14
3.3. Objetivos de la Empresa..................................................................................................... 14
3.3.1. Objetivo General...................................................................................................... 14
3.3.2. Objetivo Especfico..................................................................................................14
4. INVESTIGACIN DE MERCADOS....................................................................................14
4.1. Anlisis del Sector.................................................................................................................14
4.2. Anlisis del Mercado.............................................................................................................16
4.3. Anlisis de la competencia.................................................................................................... 18
4.4. Estudio de mercado................................................................................................................20
4.4.1.
4.4.2.
Encuesta tipo............................................................................................................ 21
4.4.3.
Aplicacin de la encuesta......................................................................................... 23
4.4.4.
Resultados obtenidos................................................................................................24
5. ESTUDIO TECNICO..........................................................................................................40
5.1. Concepto del Producto......................................................................................................40
5.2. Estado de Desarrollo.........................................................................................................45
5.3. Descripcin del Proceso Productivo.................................................................................46
5.4. Necesidades y Requerimientos.........................................................................................52
5.4.1.....................................................Recursos y requerimientos del Proceso productivo
52
5.4.1.1................................................................................................Recurso Humano
52
5.4.1.2......................................................................................Requerimientos Fsicos
55
5.4.1.3..........................................................................................Maquinaria y Equipo
55
5.4.2...........................................................Insumos y materiales del proceso productivo
59
5.4.2.1.....................................................................................................Materia Prima
59
5.4.2.2...............................................................................................................Insumos
60
6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.............................................................................62
6.1. Organigrama......................................................................................................................62
6.2. Anlisis DOFA..................................................................................................................62
7. ESTUDIO FINANCIERO......................................................................................................63
7.1. Sistema contable de la empresa e inversin inicial.............................................................63
7.2. Balance General Inicial Proyectado....................................................................................64
7.3. Estado de Ganancias o Prdidas Proyectado......................................................................65
7.4. Flujo de Caja Presupuestado...............................................................................................67
7.5. Evaluacin Financiera.........................................................................................................68
7.5.1.Costo/beneficio.........................................................................................................68
7.5.2.Punto de equilibrio...................................................................................................69
INFOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA
ANEXO 1. Diseo propuesto para la pgina Web de la empresa Productos Nix
Lista de Grficos
Grfico 1. Formulario de la encuesta.........................................................................................21
Grfico 2. Textiles hogar...........................................................................................................24
Grfico 3. Diagrama porcentual pregunta 1...............................................................................24
Grfico 4. Predileccin productos Textiles................................................................................25
Grfico 5. Diagrama porcentual pregunta 2...............................................................................25
Grfico 6. Listado marcas textiles predilectas...........................................................................25
Grfico 7. Tipos de almohadas..................................................................................................26
Grfico 8. Diagrama porcentual pregunta 4...............................................................................27
Grfico 9. Personalizacin del diseo de cojines.......................................................................27
Grfico 10. Diagrama porcentual pregunta 5.............................................................................27
Grfico 11. Lista productos potenciales.....................................................................................28
Grfico 12. Comodidad para Mascotas......................................................................................30
Grfico 13. Diagrama porcentual pregunta 8.............................................................................30
Grfico 14. Caractersticas para la compra de artculos............................................................30
Grfico 15. Diagrama barras y porcentual pregunta 9...............................................................31
Grfico 16. Habito de compra....................................................................................................33
Grfico 17. Diagrama porcentual pregunta 10...........................................................................33
Grfico 18. Tipos de oferta........................................................................................................33
Grfico 19. Diagrama porcentual pregunta 11...........................................................................34
Grfico 20. Ciudad Encuestado.................................................................................................34
Grfico 21. Almohadas..............................................................................................................41
Grfico 22. Muestras cojines.....................................................................................................41
Grfico 23. Protectores para colchones.....................................................................................42
Grfico 24. Colchn cambia paal............................................................................................43
Grfico 25. Cojn lactancia........................................................................................................43
Grfico 26. Cojn antireflujo.....................................................................................................44
Grfico 27. Cama mascota.........................................................................................................44
Grfico 28. Colchoneta de mascota...........................................................................................45
Lista de Tablas
Tabla 1. Localidad Kennedy - Estratos..........................................................................................17
Tabla 2. Marcas textiles.................................................................................................................35
Tabla 3. Productos potenciales para la empresa............................................................................36
Tabla 4. Proyeccin de ventas.......................................................................................................39
Tabla 5. Especificaciones Equipo de cmputo..............................................................................58
Tabla 6. Especificaciones computador porttil..............................................................................59
Tabla 7. Matriz DOFA...................................................................................................................62
Tabla 8. Estrategias matrices DOFA..............................................................................................63
Tabla 9. Gastos administrativos....................................................................................................66
RESUMEN
descuentos por temporada. En cuanto a la comunicacin se dise una pgina web, con
informacin de los productos, datos de contacto y acceso a redes sociales. A partir de las
anteriores definiciones se disearon los procesos de fabricacin y distribucin de los productos,
detallando los perfiles de recurso humano, las especificaciones de la maquinaria, la materia
prima, los insumos. Para concluir se elabor el organigrama de la empresa, y se efecto el
anlisis DOFA comprobando que los productos son de calidad, con caractersticas innovadoras y
precio razonable. Los resultados del anlisis financiero determinaron que la creacin de la
empresa Productos Nix es viable, con aportes de capital de sus socios iniciales, y con posibilidad
de ampliar su capacidad instalada, incursionando con nuevos productos en el mercado textil. La
viabilidad financiera proyect a cinco aos, una tasa interna de retorno del 19,73%, la cual
representa confianza y seguridad en la inversin.
Palabra clave: Proyecto, textil, financiero, estrategia, productos
ABSTRACT
This project developed marketing strategies, and financial projection for creating NIX Products
Company, whose economic activity will focus on the manufacture of textile products including:
pillows, pillows and mattress protectors.
She started the project with market research, conducting a survey that allowed specify how the
company will offer products NIX products to its customers through a point of sale and online,
with fixed price and product combos seasonal discounts. In terms of communication design a
web page, with product information, contact details and access to social networks. From the
above definitions were designed manufacturing processes and distribution of products, detailing
human resource profiles, specifications of machinery, raw material inputs. In conclusion was
drawn organizational chart, and SWOT analysis was performed by checking that the products are
quality, with innovative features and reasonably priced. The results of the financial analysis
determined that the company creating products Nix is viable, with capital contributions from its
initial partners, and with the possibility to extend its capacity, dabbling with new products in the
textile market. The financial viability projected to five years, an internal rate of return of 19 .73%,
which represents trust and investment security.
Keyword: project, textile, finance, strategy, products
1. Justificacin
Los productos textiles tradicionales para el hogar, las personas y las mascotas, hacen que las
personas se sienten iguales frente a otras.
La fabricacin de productos innovadores, con diseos y colores de preferencia hace que cada
uno adquiera su propia identidad y logre sentirse cmodo y a gusto en el lugar donde permanecen
todo el tiempo, para las familias con bebes tener comodidad con la utilizacin de productos como
cojines de lactancia y colchones para cambio de paal.
Para familias que tienen mascotas les proporciona un ambiente adecuado y de practicidad en el
hogar.
Elegir el color, personalizar el diseo y encontrar un producto para estar a la moda con las
tendencias actuales, es la necesidad que tienen las personas para sentirse a gusto consigo mismas
y con el mundo, porque genera un ambiente agradable para su hogar.
La oferta actual son productos textiles para el hogar: almohadas, cojines y protectores de colchn,
proporciona productos estndar que restan importancia al diseo y a la personalizacin del
mismo, por esto es importante realizar una estrategia de mercado en donde se pueda priorizar
gustos y necesidades de las personas, las tendencias actuales, para poder satisfacer al cliente y
lograr un posicionamiento en el mercado.
sostenible en el tiempo.
2.1.2. Objetivos Especficos
-
del
proyecto.
3. Informacin de la empresa
Ubicacin y Tamao: Es una empresa familiar, ubicada en la diagonal 7A bis C No. 73B 42 casa 37, en la ciudad de Bogot en el sector de Kennedy.
3.1. Visin
- Para el 2017 ser una organizacin lder en la fabricacin y distribucin de productos
textiles personalizados para el hogar de preferencia en el mercado Colombiano, que nos
permita ser punto de referencia y crecimiento.
3.2. Misin
- Productos NIX, brinda y garantiza la fabricacin y distribucin de productos textiles
personalizados para el hogar que se ajustan a las necesidades del cliente, reconocidos por
su diseo, innovacin y economa.
3.3. Objetivos de la empresa
3.3.1. Objetivo General
-
Incursionar en el sector textil hogar siendo reconocidos por la innovacin y diseo en los
productos, brindando un precio competitivo en el mercado.
4. Investigacin de mercados
"Con la poltica de apertura econmica, se evidenciaron varios cambios que afectaron las formas
tradicionales de produccin, que obligaron al sector textil, a emprender iniciativas que
Produccin de fibras. Las fibras son las materias primas bsicas de toda produccin
textil, dependiendo de su origen, las fibras son generadas por la agricultura, la ganadera,
la qumica o la petroqumica.
Tintorera y acabados. Son los procesos de teir y mejorar las caractersticas de hilos y
telas mediante procesos fsicos y qumicos.
que
No tejidos. Produccin de telas directamente desde fibras sin pasar procesos de hilatura y
tejedura.
El sector representa el 8% del PIB manufacturero y el 3% del PIB nacional. Adems constituye
ms del 5% del total de exportaciones del pas, lo que lo convierte en el sector de exportaciones
no tradicionales ms importante.
La industria colombiana en textiles y confecciones procesa aproximadamente 200 mil toneladas
mtricas de fibras frente a 56 millones de toneladas que es la cifra global. Partiendo de esta
realidad y adicionalmente, las posibilidades de crecimiento del sector dependen de su habilidad
para posicionarse en nichos de mercado especializados".
Fuente:
Almohada en Ltex
Cojn lactancia
Colchoneta mascota
empresa
Esta cifra puede considerarse un estimado para productos como las almohadas, y para los
protectores de colchones, porque para los cojines decorativos la cantidad promedio adquirida por
cliente variar segn sus preferencias. Es de aclarar que este mercado objetivo corresponde a
ventas al por menor con diseos innovadores y productos personalizados, ya que en cuanto la
empresa se estabilice y se fortalezca operativa y financieramente, se espera registrar los
diferentes productos del portafolio para en almacenes de cadena como: TUGO, Home Center,
xito, Carrefour entre otros.
4.3. Anlisis de la competencia
Los productos fabricados por Productos NIX, tienen diferentes tipos de competencia debido que
productos como: almohadas, cojines decorativos, protectores de colchones, son fabricados por
empresas de forma complementaria a su producto principal.
El presente estudio tiene como enfoque los productos que se fabricarn de forma masiva, ya que
para los productos especializados como son bebes hogar y mascotas, se fabricarn sobre pedidos.
Las empresas especializadas en la lnea hogar lencera incluyen, almohadas, cojines decorativos
y protectores de colchones como son:
Distrihogar
Es una empresa con trayectoria de 30 aos en el mercado textil, produce y comercializa una
completa lnea de productos textiles para el hogar, diseados y desarrollados bajo conceptos de
moda e innovacin brindando la posibilidad de crear ambientes que se adaptan a diferentes estilos
de vida. Actualmente llegan a sus clientes a travs de Grandes Superficies, Almacenes
especializados, Lnea Institucional y Lnea Hotelera. Adicionalmente, exportan desde hace ms
4
de 14 aos a Centro Amrica, Suramrica y el Caribe. . Cuentan con tiendas en las ciudades de
Medelln, Bogot y Manizales, dentro de su portafolio de productos se encuentran: almohadas,
cojines, productos para cama y toallas: sin embargo en sus tiendas se pueden encontrar diferentes
productos complementarios y de decoracin para el hogar. Utilizan su pgina de internet para dar
3
4
Extrado : http://www.fibrahogar.com
http://www.triario.com/Clientes/Exito/multimedia/2011/Distrihogar.pdf
publicidad a sus productos, sin realizar ventas virtuales, el producto es comercializado en sus
tiendas y a travs de las grandes superficies.
Colchones Spring
sus
productos para el descanso, con almohadas especializadas como: Memory Sense, Ecosense y
Natural Elements, la comercializacin de sus productos se realiza en tiendas y a travs de la
pgina http://www.colchonesspring.com.co/, los precios de sus productos son competitivos por
tratarse de productos especiales y ortopdicos.
http://www.colchonesspring.com.co/nosotros/
Se generaron 40 respuestas acerca de las marcas preferidas por los participantes, luego de depurar
las respuestas, algunas de ellas no tienen relacin con el sector textil hogar, por lo cual solo las 18
marcas siguientes marcas sern usadas para el anlisis.
Mascotas
Bogot: 90 (91 %)
Coveas: 3 (3 %)
Cajica: 1 (1 %)
Otras ciudades: 5 (5 %)
Pregunta No. 1.
Se demuestra que los productos con mayor uso en los hogares son en su orden: Almohadas,
Cojines decorativos y Protectores para colchones; estos productos pueden definirse como los de
mayor demanda para Productos NIX, y sobre los cuales enfocara sus ventas inicialmente.
Pregunta No. 2.
Solo el 21 % de los encuestados tiene una marca textil hogar predilecta; esto representa
oportunidades de entrada al mercado para Productos NIX, ofreciendo productos innovadores y de
calidad.
Pregunta No. 3.
Con la informacin suministrada por los encuestados, Productos NIX, puede iniciar un anlisis de
los productos que ofrecen las 18 marcas, para llegar a ser competitivo.
Marcas
Colchones Spring
Ralph Lauren
Colchones
Comodsimos
Brissa
Colchones el Dorado
Colteger
Tempurpedic
Televentas
Nikken
Americana de
Colchones
Laffayette
Fabricato
Colchones
Dormiluna
Tiendas Zara Home
Distrihogar
Falatelas
Finlandek
Mica
Pregunta No. 4.
El tipo de material utilizado para el relleno de las almohadas determina una preferencia por las
almohadas de fibra con un 35%, seguido por las Memory Foam y las de plumas con un 26%, este
ltimo tipo de almohada actualmente no es fabricado por Productos NIX; y de acuerdo
al
su
portafolio.
Pregunta No.5.
Aunque el personalizar los cojines representa un diferencial para Productos NIX, solo el 53% de
los encuestados prefiere cojines personalizados mientras que para el 46 % de los encuestados no
representa importancia.
Pregunta No.6.
Con las sugerencias de nuevos productos presentados por los encuestados se puede proyectar el
crecimiento de la empresa y de su portafolio de productos, es necesario que Productos NIX,
estudie la posibilidad de fabricar y comercializar dichos productos en el mediano plazo.
Fundas para
almohadas
Productos Potenciales
Lnea infantil
Toallas de varios
tamaos
Cojines ergonmicos hechos a Colchas
la medida
Cortinas
Productos de acuerdo a la
temporada (navidad etc...)
Guantes coge ollas en motivos Tapetes
novedosos
Forros
Cajas organizadoras para el
hogar
Sabanas
Decoracin baos
Edredones
Limpiones
Sofacamas
Sobrecama
Cojines para
ver televisin
Almohadas
triangulares
Paaleras
Protectores para
colchoneta de bebes
Sillones puf
Cubrelechos
Manteles
Individuales
Cobijas
Accesorios textiles
de cocina
Cortinas
personalizadas
Cargador para
bebes
Protectores para
colchn
antialrgico
Cama acolchada
para gatos
Colchoneta para
hacer yoga
Puf motivos
infantiles, o de
temporada
Bolsas
organizadoras
Colchones
Pregunta No.7 y 8
Solo 27 de los encuestados manifestaron tener mascotas; los productos enfocados al mercado de
descanso para mascotas tienen poca demanda, y Productos NIX debe mantener su definicin de
fabricarlos solo ha pedido, manteniendo un stock moderado en el punto de venta.
Pregunta No.9
Para los encuestados lo ms importante en los productos textiles para el hogar son la comodidad
y la calidad, seguido de la durabilidad y del precio; esto muestra que los encuestados prefieren
pagar un mayor precio por productos de buena calidad que satisfagan sus necesidades.
Pregunta No.10
El 77 % de los encuestados prefiere realizar sus compras en tiendas, esto permite determinar qu
Productos NIX, deber tener tiendas propias y tambin distribucin de sus productos en los
almacenes de cadena del pas. Las ventas por catlogo y por internet, complementaran la atencin
al mercado objetivo de Productos NIX.
Pregunta No.11
Con base en la respuesta del 87% de los encuestados, prefieren descuentos sobre el precio antes
que premios.
Pregunta No.12
Internet
Los productos de la empresa sern publicados en la pgina de Mercado libre y con el fin de
promocionarlos de forma directa; el proyecto le proporcionar a Productos NIX, el diseo de una
pgina web que permitir la venta del portafolio de productos al por mayor y al detal. Se utiliz
la pgina http: //www.wix.com, para el diseo de la pgina de Productos NIX, la direccin es:
http://magdatj.wix.com/nix1
En el anexo 1 se encuentra el diseo propuesto para la pgina Web de la empresa Productos Nix
Para las ventas a travs de Mercado Libre y de la pgina web de Productos NIX, se realizaran
entregas a domicilio en las diferentes ciudades del pas, contratando los servicios de empresas de
mensajera especializadas.
precios
especiales.
Descuentos en el precio
Para los pedidos al por mayor se realizar un descuento de acuerdo a la cantidad solicitada, para
este tipo de ventas se pueden manejar descuentos por pronto pago, porque as la empresa puede
utilizar las utilidades en el corto plazo.
En el punto de venta se realizaran descuentos sobre el precio de forma aleatoria con el fin de
realizar cambios de coleccin o por cambio de temporada, para lograr una buena rotacin de los
productos.
Internet: pgina web con tienda virtual que permitir la toma de pedidos segn las
necesidades de los clientes y el stock de productos.
En redes sociales (Facebook-twiter), para dar a conocer los productos voz a voz.
Dimensin
PR01
PR02
PR03
PR04
90*190
100*190
120*190
140*190
AL01
AL02
AL03
70*50
65*45
60*40
CJ01
CJ02
CJ03
50*50
40*40
60*60
PROYECCIN DE VENTAS
CANTIDADES
Q1
Q2
Protectores de Colchn
2.904
3.107
2.904
3.107
2.904
3.107
2.904
3.107
Almohadas
1.742
1.864
1.452
1.554
1.452
1.554
Cojines Personalizados
447
478
447
478
447
478
Q3
Q4
3.387
3.387
3.387
3.387
3.793
3.793
3.793
3.793
2.032
1.694
1.694
2.276
1.897
1.897
521
521
521
584
584
584
5. Estudio tcnico
Almohadas
Cojines decorativos
Cojines ergonmicos
Protectores de colchones
Son elaborados con telas anti fluido, relleno 100 % Fibra hueca siliconada, doble forro en tela
polister - algodn y para la fabricacin de los colchones espuma naranja. Estos productos son
utilizados por los hogares por todos los miembros de la familia, para cubrir una de
las
necesidades bsicas de los seres humanos como el descanso. Para la fabricacin de los productos
se seleccionan los proveedores para garantizar materia prima e insumos de alta calidad e higiene.
Se disean productos textiles con medidas estndar a las del mercado buscando la comodidad de
los clientes, y uniformidad a la hora de comercializar los productos. Los cojines decorativos se
presentan con estilos y telas personalizados. El portafolio de productos NIX, permite que las
familias puedan adquirir en un solo lugar los productos textiles para el hogar, actualmente se
fabrican los productos sobre pedido, mientras se logra establecer cules son los productos con
mayor demanda en el mercado.
Almohada antialrgica con relleno en fibra hueca siliconada, en tela polister - algodn con
variedad de colores y en presentaciones con las siguientes medidas: 50X70 cm, 45X65 cm y
40X60 cm.
Cojines Decorativos
Son elaborados con relleno en fibra hueca siliconada y diseos personalizados, su presentacin
esta en telas de variedad de colores, estampados o unicolor. Tambin se elaboran cojines
decorativos con motivos infantiles, personajes comic, clsico de cine y motivo de temporada
como navidad. La medidas estndar que se fabrica es de: 50X50 cm, sin embargo las medidas de
este producto pueden ser personalizadas por el cliente.
Son fabricados con suave tela suave Anti - Fluido, en colores: azul, blanco y diseos infantiles,
para camas sencillas, dobles, King, con medidas: 90X190, 100X190, 12OX190 y 140X190. Los
protectores de colchones son empacados en bolsas elaboradas en tela no tejida que proporcionan
higiene y limpieza.
Los siguientes productos son fabricados por pedido, porque actualmente su nivel de ventas es
bajo, y se est analizando una estrategia de mercado para enfocarlo a sectores con clientes que
requieran este tipo de productos.
Son elaboradas con tela suave Anti-Fluido y relleno en fibra hueca siliconada, con presentacin
en variedad de diseos y medidas estndar de 40X60 cm.
Tienen un diseo especial permite a las madres acomodar l bebe para amamantar, son
elaborados con tela suave Anti-Fluido y relleno en fibra hueca siliconada.
Diseo con inclinacin que evita el reflujo en los bebes que de presentarse puede ocasionar
graves problemas de salud, est fabricado espuma naranja, forrada con tela anti fluido con
medidas: 45X70 cm espesor: 11 cm.
Son elaboradas en telas lavables de diferentes colores y diseos, su relleno es en fibra hueca
siliconada, y teniendo en cuenta las diferentes razas de la mascota, se cuenta con las siguientes
presentaciones:
-
Pequea 50X70 cm
Mediana 70X90 cm
Grande 100X120 cm
Son fabricados en telas lavables con relleno en fibra hueca siliconada en los siguientes tamaos:
Pequea 50X70 cm, mediana 70X90 cm y grande 100X120 cm
Cojines personalizados: Los cojines sern elaborados segn el diseo y color que
escojan sus clientes y tambin de acuerdo a la temporada y a las tendencias del mercado.
Productos NIX, se caracteriza por ser una empresa dedicada a dar bienestar, comodidad a las
personas, innovando en cada producto.
El proceso inicia con las ventas generadas por parte de los ejecutivos de cuenta, uno de ellos
atender el punto de venta, y las ventas que se realicen por pgina web. El otro ejecutivo de
cuenta atender las visitas a clientes empresariales. Al final del da, consolidaran las ventas
producto de los diferentes canales y entregaran una orden de pedido por correo electrnico, al
jefe de produccin/diseador, este analizar el documento y valida en el sistema si hay inventario
de materia prima y de insumo que pueden cubrir la orden de pedido, si hay faltantes de material,
crea una requisicin que enva por correo electrnico al Gerente. El Gerente recibe la requisicin
y la remite al Asistente Administrativo Contable para que solicite cotizaciones a los proveedores,
selecciona el proveedor de la lista preestablecida verificando que este cumpla con los tiempos de
entrega y con la calidad en el producto, y genera la orden de compra, la enva al Gerente quien
valida que lo solicitado cumpla con lo requerido por el jefe de produccin y remite la solicitud al
proveedor por correo electrnico.
El proveedor debe entregar los productos (materia prima o insumos) solicitados en las
instalaciones de la empresa, la recepcin de dichos productos estar a cargo del Operario de
recibo/ calidad y empaque, quien verificar el cumplimiento de las especificaciones establecidas
en la orden de compra, para luego almacenarlos en la bodega de la empresa contigua al taller de
confeccin. En caso de que los productos estn incompletos o no cumplan con las
especificaciones, el Operario de recibo/ calidad y empaque, debe generar una anotacin, sobre el
rechazo de los productos y la solicitud de reposicin de los mismos (fecha de compromiso), para
dar continuidad al proceso debe recibir los productos que si cumplen con lo requerido. Terminada
esta actividad el Operario de recibo/ calidad y empaque, entregar al Jefe
de
La fabricacin comienza una vez el Operario de Corte y distribucin recibe la orden de pedido y
los materiales, efecta el corte de las piezas y las entrega a los operadores de confeccin quienes
unen las piezas, colocan el relleno de acuerdo con las especificaciones de cada producto textil,
cumpliendo con la higiene que se requiere para estos productos. El Operario de recibo/ calidad y
empaque, verificar los productos terminados y procede a empacarlos de forma individual; para
realizar el embalaje de los productos revisa la orden de pedido y realiza esta actividad de acuerdo
a los requerimientos del cliente.
La empresa mantiene un stock en la fbrica y en el punto de venta, de los productos con mayor
demanda como son: protectores para colchones, cojines decorativos y almohadas suficientes, para
cubrir la demanda de las ventas al detal. Adems de la fabricacin en la planta, en caso de que la
demanda supere la capacidad de produccin de la planta, se cuenta con contactos de satlites para
completar los pedidos que se soliciten, para este proceso el jefe de produccin prepara la
autorizacin de salida de las piezas y materiales que estarn acompaados de las especificaciones
para la confeccin de los productos. A continuacin los grficos que detallan el proceso:
48
Jefe de Produccion /
diseador
Gerente
Gerente
Inicio
Buscar
negocios para
ofrecer los
productos
Recibir Materia
Prima e insumos
Validar produtos
recibidos contra
la orden de
compra
Atender el punto
de venta
Generar la orden
de pedido
Recibir orden de
pedido
completosy
de
calidad?
Solicitar Materia
prima e
insumos de
fabricacion
faltante
Almacenar en la
Productos
Recibir orden de
pedido
Solicitar
cotizaciooes a los
proveedores
Autorizar /
enviar orden de
compra para los
materiales
Generar orden de
compra para la
materia prima y
los insumos
Si
bodega el material
No
Registrar las
observaciones en
la orden de compra
al proveedor
Entregar al Jefe
de Produccin,
copia del
soporte del
material recibido
1
Pasa a
Pg.2
Operario de Corte y
distribucin
Operarios de Confeccion
Operario de recibo/
calidad y empaque
1
Viene
Pg.1
Recibir soporte
material recibido
Planificar la
atencion de los
pedidos
Recibir Plan de
Pedido
Cortar piezas
Recibir piezas
A
Confeccionar
Recibir prendas
Organizar la ruta
de los pedidos
Empacar por
unidades
Embalar el pedido
Entregar los
pedidos
Almacenar en la
bodega
Fin
A
Area Administrativa
PC
Impresora Telefono Escritorio Silla
Eq Portatil Telefono Celular Escritorio Silla
PC
Asistente
Telefono Escritorio Silla
Administrativo Contable
Jefe de Produccin/
Diseador
Baos
Gerente
Servicios
Generales
Area de Produccin
1 Vehculo
- Papelera Inventarios
2 Maquinas Fileteadoras
2 Maquinas Planas
Recibo / Empaque y
Calidad
4 Uniformes
Mesa de corte
2 Maquinas Cortadoras (Pequea/grande)
Bodega
1 Uniforme
Confeccin
Corte y
Distribucin
Pgina 1
Punto de Venta
Pgina Web
Bodega
Caja
Pgina 2
52
Gerente
Perfil:
Profesional en reas administrativas, ingeniera industrial y/o afines, mnimo 3 aos
de
Funciones:
-
Gestin administrativa
Gestin de recursos humanos
Definir las necesidades estratgicas de la empresa
Ejecutivo de cuenta
Perfil:
Tcnico o Tecnlogo en ventas, mercadeo o afines, con mnimo 2 aos de experiencia en el rea
Comercial. Conocimientos en marketing y ventas de productos textiles y manejo de herramientas
ofimticas (Excel intermedio); y capacidad de planeamiento y organizacin.
Funciones:
Responsable de la captacin, desarrollo y mantenimiento de clientes, tambin de generar nuevas
oportunidades e incrementar las ventas, desarrollando planes de cuentas y manejo la relacin con
los clientes a todo nivel.
Perfil:
Tcnico profesional en Produccin y Diseo con experiencia mnima de 2 aos en la
programacin de la produccin en funcin de programas de ventas y stock mnimos y en manejo
de personal. Con manejo Avanzado de office
Funciones:
-
Planificar, gestionar y supervisar los procesos de produccin textil, velando por el buen
uso de la maquinaria y equipos.
Perfil:
Tecnlogo o estudiante de Contadura, con slidos conocimientos en contabilidad, impuesto y
presupuesto, con 2 aos de experiencia en cargos similares y manejo de Office y programas
Contables.
Funciones:
-
Funciones:
-
Realizar cortes en telas segn orden de pedido, cortar piezas de los productos segn
especificacin del producto.
Operario de Confeccin Se
requieren 4 personas Perfil
Bachiller con experiencia mnima de 6 meses como operario de Maquina Plana y fileteadoras.
Manejo bsico en operaciones matemticas y de lectoescritura, con disponibilidad de ti empo para
turnos rotativos. Su funcin especfica es la confeccin de productos textil hogar entre ellos:
almohadas, cojines y protectores para colchones.
Funciones:
-
Para la puesta en produccin se requiere alquilar una bodega de 70 metros cuadrados para
la planta que cuente con red elctrica, acueducto y alcantarillado.
Caractersticas especiales:
-
Caractersticas: 5000 puntadas por minuto, Graduador de puntada, y palanca de retroceso, una
aguja para costura recta y largo de puntada de 5 mm a 8 mm segn el ajuste.
Mquina cortadora
Mecanismo de placa inferior y cuchilla octogonal que evita el fruncido. Placa inferior con pulido
de alta calidad que facilita el deslizamiento y corte preciso. Afilador automtico con piedra de
afilar de fcil sustitucin de accionamiento sencillo. Motor elctrico de alto desempeo.
Especificaciones
INTEL CELERON G465 PROCESSOR (1.5M
CACHE, 1.9 GHZ)
Sistema Operativo
Windows 7 home basic a 32 bits
Capacidad memoria RAM
DDR3 2 gb(1 x 2 gb) max 8gb
Capacidad disco duro
Sata 500 gb (1 x 500gb)(7.200 rpm)
Pantalla y grficos
Monitor DELL LED 18.5" 3 aos gtia
Otros dispositivos
Grabador de DVD supermulti 6 usb 2.0; 1
audfono/micrfono; 1 salida de lnea de audio; 1 lan;
interfaz de red interfaz de red 10/100 base-t
Contenido de la caja
Equipo dell dual core 660s,teclado y mouse USB
DELL, monitor dell led 18.5"
Fuente: http://www.systorecolombia.com/precios/pedidos.php?id_productos=183.
Procesador
Computador Porttil 4
Telfonos 4
Telfonos celulares 3
Escritorios 4
Sillas 10
Mesa para corte de 1 metro de ancho por 1,50 metros de alto.
Mesa para empaque de 1,50 metros de ancho por 1,50 metros de alto.
Especificaciones
PROCESADOR
SISTEMA OPERATIVO
CAPACIDAD MEMORIA RAM
CAPACIDAD DISCO DURO
PANTALLA Y GRFICOS
OTROS DISPOSITIVOS
CONTENIDO DE LA CAJA
Fuente: http://www.systorecolombia.com/precios/pedidos.php?id_productos=509
Tela polister:
El polister textil es una tela bastante liviana de fcil lavado que no se encoge ni se estira, tiene la
facilidad de ser mezclado con otros tipos de hilo tales como el nylon, algodn, viscosa o rayn
para dar origen a tejidos de mayor calidad. Al ser bastante resistente a situaciones tales como el
moho, hongos y las polillas resulta ser un buen material para elaborar desde camisas para hombre
y mujer hasta manteles, sabanas, cortinas, pantalones, ropa de beb y ropa de trabajo. Entre las
caractersticas del polister podemos sealar tambin que no requiere planchado, se adapta con
facilidad cuando de teirse de algn color se trata y retiene muy poca cantidad de agua por lo que
no es recomendable manejar prendas de este tipo en climas hmedos.
Tela quirrgica
Tela no tejida 100 % polipropileno SS de 30 gr (Spunbond / Spunbond) y SMS de 35 gr
(Spunbond /Melt blown / Spunbond). Sus principales caractersticas son la resistente al desgarre,
suave, fresca, transpirable, antialrgica, no se despeluza, no es txica, es inoloro.
5.4.2.2. Insumos
Hilo caucho
Fabricado en ltex, reforzado con un recubrimiento entorchado en hilo polister o algodn, que le
da una mayor resistencia y durabilidad. Se utilizan en calibres desde 32 hasta 42 recubierto con
hilo de polister en calibres de 150, 300, 600 denier, o algodn compactado, texturizado en color
blanco.
Hilo Algodn
Para costuras en prendas de algodn, y cualquier otro tipo de tejido natural.
-
6. Estructura organizacional
6.1. Organigrama
Organigrama Productos NIX
Gerente
Jefe de
Produccin/ Diseador
AsistenteOperario de
Operario de
Administrativorecibo/ calidad Contabley Corte
empaque
y distribucin
Ejecutivos de
Cuenta
Operarios de
Confeccion
Servicios
Generales
FORTALEZAS
1. Calidad del producto.
2. Innovacin en el producto
3. Facilidad en los procesos y
procedimientos de
produccin.
4. Produccin de acuerdo a
normas tcnicas
OPORTUNIDADES
1. Productos de primer consumo
2. Poder darse a conocer y consolidarse
en los clientes como una idea novedosa.
3. Crditos blandos por parte del
sector financiero.
Fuente: Autores del proyecto
DEBILIDADES
1. Falta de recursos econmicos o de
inversionistas
2. Incapacidad para producir grandes volmenes
3. Empresa nueva, para la adquisicin de
clientes potenciales.
4. Los clientes no abandonen sus hbitos de
consumo tradicional en productos textiles para el
hogar.
AMENAZAS
1. Alto costo de la materia prima.
2. Alta competencia nacional e internacional del
mismo producto.
3. tasas de inters de las entidades financieras
Estrategias
Tabla 8. Estrategias matrices DOFA
ESTRATEGIAS (FO)
1. Por ser un producto de calidad, se
puede recibir apoyo para exportacin del
mismo.
ESTRATEGIAS (DO)
1. Se puede acceder a instituciones financieras
que ofrezcan crditos blandos, para poder generar
produccin de alto volumen.
ESTRATEGIAS (DA)
1. Se deben buscar inversionistas, para
acceder a crditos menores, con el
objetivo de no cancelar altas sumas de
dinero por el pago de intereses a un largo
plazo.
2. Establecer alianzas con
competidores nacionales e
internacionales para expandir a nuevos
mercado.
ESTRATEGIAS (FA)
1. Por ser un producto innovador, se
puede contrarrestar la presencia de
competidores.
2. Se puede establecer un precio razonable de
acuerdo a la calidad del producto y al alto costo
de la materia prima.
7. Estudio Financiero
Cuentas por cobrar y cuentas por pagar: Se plante una poltica de 30 das para cobro
a clientes y 35 das para pago a nuestros proveedores.
Activo Fijo: Se debe contar con un vehculo para la distribucin de mercanca vendida,
con dos mquinas de confeccin, dos fileteadoras, dos mquinas de corte para la
fabricacin de productos textiles para el hogar, computadores y muebles para el buen
funcionamiento de los procesos.
Ingresos: Corresponden a las ventas estimadas en los cinco aos, se espera un incremento
por el segundo ao el 7%, tercer ao 9% y el cuarto ao 12% y un posicionamiento en el
mercado textil.
Costos: Son las erogaciones destinadas a la fabricacin de los productos textiles que se
van a comercializar.
$ 109.600.528
$ 67.344.000
$ 1.666.667
$ 4.800.000
$ 10.800.000
$ 569.861
$ 720.000
$ 1.200.000
$ 4.200.000
$ 12.000.000
$ 3.600.000
Seguros
$ 2.700.000
Maquinaria: 10 aos
Computador: 3 aos
Vehculo: 5 aos
Muebles: 10 aos
Reserva Legal: Del 10 % sobre la utilidad del ejercicio del periodo anterior.
Este representa el efectivo con el que cuenta la empresa para la operacin, y se determina
teniendo en cuenta aquellos gastos que signifiquen real necesidad de recursos monetarios.
Miles de pesos
Evaluacion Financiera
AO 2
AO 3
AO 4
AO 5
Tasa descuento
VPN
AO 1
5,00%
$230.622
Tir
19,73%
Grfico 45. Viabilidad Financiera
Fuente: Autores del proyecto
El proyecto es rentable debido a que el valor actualizado de la suma de los flujos de efectivo
(VAN) y la tasa interna de retorno a 5 aos da mayor a la tasa de descuento, lo cual recuperamos
la inversin inicial y resulta ms rentable que invertir en algn producto financiero. La empresa
cuenta con el efectivo necesario para cubrir las necesidades del capital de trabajo (operacin y
funcionamiento).
Beneficios
Costo
Relacion costo/beneficio
AO 1
719.163
600.859
1,20
AO 2
769.505
635.960
1,21
AO 3
838.760
683.999
1,23
AO 4
939.412
753.514
1,25
AO 5
944.892
758.161
1,25
7.5.2 Punto de equilibrio: est establecido para cada producto de la siguiente manera:
$ 109.600.527,78
90*190
% de
participacion
16%
100*190
Precio und
Punto de equilibrio
17.702.786 $
34.831 $
40.000
3425 UND
18%
19.915.634 $
35.031 $
45.000
1998 UND
120*190
20%
22.128.483 $
35.351 $
50.000
1511 UND
140*190
22%
24.341.331 $
35.695 $
55.000
1261 UND
70*50
7%
7.435.170 $
13.201 $
28.000
502 UND
65*45
5%
5.753.406 $
12.699 $
26.000
433 UND
60*40
5%
5.310.836 $
12.196 $
24.000
450 UND
50*50
2%
2.383.018 $
17.396 $
35.000
135 UND
40*40
2%
2.110.673 $
17.316 $
31.000
154 UND
60*60
2%
2.519.191 $
17.851 $
37.000
132 UND
ALMOHADAS
COJINES PERSONALIZADOS
INFOGRAFA
1. Olas de comercio. (s.f.).
http://facetas-comerciovscontaduria.blogspot.com/2011_10_01_archive.html
2. EDYM ESTUDIOS EDICIONES Y MEDIOS, S. L. Espaa. (n.d.).
http://www.edym.com/CD-tex/2p/matprim/cap03/cap03.htm
3. Banco de la Repblica. (n.d.).
http://quimbaya.banrep.gov.co/servicios/saf2/BRCodigosCIIU.html
4. Superintendencia de Sociedades. (n.d.).
http://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?
5. Tiendas Ensuenos. (n.d.).
http://www.tiendasensuenos.com/escuela/contenido.php?s=2&c=1075904259
6. Fabricato. (n.d.).
http://www.fabricato.com/site/Productos/AcabadosEspeciales/tabid/157/Default.aspx
7. Fuentes para la Historia del Mundo Contemporneo. (n.d.).
http://hmcontemporaneo.wordpress.com/tag/industria-textil/
8. Wikipedia. (n.d.).
http://es.wikipedia.org/wiki/tendencias
9. Almohada Visco elstica. (n.d.).
http://www.almohadaviscoelastica.org/tipos/
10. Almohadas de fibra. (n.d.).
http://www.blanqueria.net/almohadas/almohadas-fibra.html
11. Bogot city. (n.d.).
http://bogotacity.olx.com.co/almohada-anti-alergica-100-en-fibra-hueca-siliconada-iid-44
12. Sectorial. (n.d.). https://sectorial.co/index.php?
option=com_content&view=article&id=186:historia-del- negocio-textil-encolombia&catid=40: informes-especiales&Itemid=208
13. ANDI. (n.d.).
http://www.andi.com.co/pages/comun/infogeneral.aspx?Id=26&Tipo=2
14. Velfont . (n.d.).
http://www.youtube.com/watch?v=wpmDTT6OLNw
15. Tradeon. (n.d.).
http://www. tradeon.com.ar/ayuda/ciclo/AYUDA/marketing/26estrdistrib.htm
BIBLIOGRAFIA
[1] J. Serrato, Matemtica Financieras y Evaluacin de Proyectos, Ed. Alfaomega. 2 (2010) 91114; 167-173.
[2] T. L. Wheelen, J. D. Hunger, Administracin Estratgica y Poltica de Negocios, conceptos y
casos. Ed. Pearson Prentice Hall. (2007) 188-198.
[3] M. Crdoba, Formulacin y Evaluacin de Proyectos, Ed. Eco ediciones. (2006) 173-183;
209-229.
[4] J. A. Perz, Gestin por Procesos. Ed. ESIC. 4 (2010) 81-104.
[5] L. Muiz, Planes de Negocios y Estudios de Viabilidad, Ed. PROFIT. (2010) 127-166
ANEXO 1
Diseo propuesto para la pgina Web de la empresa Productos Nix
Direccin: http://magdatj.wix.com/nix1