Correspondencia de Word: informacin bsica

Esta es la introduccin a una serie de artculos

donde se describen los pasos bsicos del
proceso de combinacin de correspondencia,
donde se usan letras de formulario como
ejemplo. Se recomienda consultar para obtener
informacin general sobre el proceso. La serie
incluye lo siguiente:
Paso 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal
Paso 2: Conectar a un archivo de datos y
seleccionar
registros
Paso 3: Agregar campos al documento
principal
Paso 4: Mostrar una vista previa de la
combinacin y, despus, completarla
Despus de ver todo el conjunto, puede
obtener ms informacin sobre cmo usar la
combinacin de correspondencia para crear etiquetas, sobres, faxes,
mensajes de correo electrnico y directorios si hace clic en un vnculo en el
cuadro Ver tambin.
Las opciones avanzadas que ofrece la combinacin de correspondencia
La combinacin de correspondencia se puede usar para crear un conjunto
de documentos que son bsicamente los mismos, pero donde cada
documento contiene elementos nicos. Por ejemplo, en una carta donde se
anuncie un nuevo producto, el logotipo de la empresa y el texto sobre el
producto aparecern en todas las cartas, pero la direccin y la lnea de
saludo sern distintas en cada carta.Si usar la combinacin de
correspondencia, podr crear lo siguiente:
Un conjunto de etiquetas o sobres El remite es el mismo en todas las
etiquetas o sobres, pero la direccin de destino es nica en cada uno de
ellos.
Un conjunto de letras de formulario, mensajes de correo electrnico o faxes
El contenido bsico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero
cada uno contiene informacin que es especfica del destinatario individual,
como el nombre, la direccin o algn dato personal.
Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idnticos, excepto
que cada uno contiene un nmero nico.
Para crear cada carta, mensaje, fax, etiqueta, sobre o cupn de forma
individual se tardaran horas. Aqu es donde resulta til la combinacin de
correspondencia. Si usa la combinacin de correspondencia, lo nico que
tiene que hacer es crear un documento que contenga la informacin que

sea igual en todas las versiones. Despus, solo tiene que agregar algunos
marcadores de posicin para la informacin que sea nica para cada
versin. Word se encargar del resto.