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REGISTRO

DESCRIPCION DE CARGO
ENCARGADO DE CONTABILIDAD

BEC-R-A-03.025

CDIGO:
REVISIN:

01
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PGINA

I. Nombre del Cargo


Encargado de Contabilidad
II. Ubicacin del Cargo

Administracin y Finanzas
III. Objetivos del Cargo

Mantener actualizada en los sistemas toda la informacin relacionada con la contabilidad de la


empresa. Preparar los informes financieros de la empresa en base a los cronogramas de
ingresos y egresos. Realizar la facturacin, estimacin y solicitud de pago de clientes en base a
Estados de pago informados por Administradores de contrato.
IV. Autoridad y Dependencia
Dependencia lineal: Depende directamente del Jefe de Finanzas.

Dependencia Funcional: No posee dependencia funcional.

Autoridad lineal: No ejerce autoridad lineal.

Autoridad Funcional: Ejerce autoridad Funcional sobre el Asistente Administrativo.

I NG E NI E RI A CO NS T R UC C IO N M A NTE NC IO N Y MO NT AJ E I ND US T R IA L OB R A S C IV IL ES S E R VI CIO S E SP E CI AL IZ A DOS

Av. Manantiales # 810

- Concn : Chile

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Fonos Fax

56 32 248 12 73

248 10 35

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bec@becingenieria.cl

www.becingenieria.cl

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. Funciones Especficas del Cargo

Participacin en Propuestas

Tramitacin de la boleta de garanta.

Recepcin y devolucin al banco de boletas de garanta de propuestas no ganadas.

Rescate de boletas de garanta que no sea con Enap Refineras.

Proporcionar documentacin necesaria, de tipo financiero, para anlisis de participacin


de propuestas.

Recepcin de Estados de Pago Aprobados por el Administrador de Contrato

Comparacin entre estado de pago entregado por el Administrador de Obra y monto de


N de pedido y hoja de entrada.

Solicitud de nmeros de pedido y hojas de entradas con empresa mandante.

Confeccin y respaldo de archivos magnticos de facturacin.

Emisin de facturas.

Preparacin de Informes

Declaracin y pago de IVA de BEC Ingeniera y Construccin Ltda.

Representante y Encargada de trmites ante el SII.

Revisin del libro compra ventas.

Confeccin e implementacin de sistema contable SOFTLAND.

Control de guas de despacho.

Generar Informes de proyeccin Financiera y presentarlos a Gerencia para su revisin.

Pago de Proveedores

Elaborar programa de pago a proveedores.

Anlisis y chequeo de proveedores pendientes de pago.

Mantencin y pago al da de consumos bsicos.

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Preparacin y envi de documentacin para aprobacin de nuevos crditos.

Preparacin y solicitud de cheque para pago proveedores.

Preparacin y solicitud de cheques solicitados por el departamento de remuneraciones.

Asignacin contable del Centro de Costo.

Recibir las rendiciones por obra.

Generar documento de pago por trabajo o servicio realizados por terceros.

Auditor Interno

Programa y Gua las Auditorias Internas programadas por BEC

VI. Responsabilidades especificas del Cargo


Dinero: Es responsable de la debida mantencin de la contabilidad de la empresa y del flujo de
caja chica

Documentacin e Informes: Es responsable del almacenamiento y resguardo de informacin


confidencial financiera y econmica de BEC
VII. Requisitos y Especificaciones para el desempeo del cargo
Educacin: Estudios Superior Universitarios en Contabilidad y/o Auditoria o Finanzas.

Formacin adicional: Cursos orientados a Legislacin Tributaria, actualizacin de normativas


contables.

Experiencia: dos aos cumpliendo funciones similares.

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Habilidades: El profesional postulante debe poseer habilidades en clculos matemticos,


anlisis e interpretacin de datos econmico y financiero, ordenado y metdico.
VIII. Condiciones de Trabajo
Ambiente de trabajo: El trabajo se desarrolla permanentemente en oficina.

Riesgos: Los riesgos asociados son los inherentes al cargo.

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