ADM 236

ADMINISTRACIN DE KARDEX Y ARCHIVOS

OBJETIVOS
Al finalizar el curso, los participantes estarn en condiciones de reconocer la importancia de mantener un sistema
coherente de archivo, identificar el proceso de archivo, organizar y/o reorganizar sus archivos de acuerdo los
diferentes sistemas de archivos, manejando en forma adecuada la transferencia de documentos y controlando
adecuadamente los documentos prestados.
TEMARIO
1. EL ARCHIVO: "MEMORIA DE LA EMPRESA"
- Su importancia
- Caractersticas de un sistema coherente de archivo
- Ventajas del sistema de archivo para la toma de decisiones y los objetivos de la Empresa.
2. PROCESO DE ARCHIVO
-

Inspeccin
Clasificacin
Codificacin
Distribucin
Archivo propiamente tal

3. ANLISIS PRCTICO DE LOS DIFERENTES SISTEMAS DE ARCHIVO

-

Alfabtico
Numrico
Por materias
Cronolgico
Sistemas Especiales

4. TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
- Archivo activo
- Archivo de consulta (pasivo)
5. Control de documentos prestados
- Solicitud de prstamo
- Registro del prstamo
- Seguimiento del documento
DURACION: 24 Horas
MATERIAL DIDACTICO: Manual del Curso

Antofagasta 539 699 - Valparaiso 2 768 416 - Santiago 8 973 478 - Concepcin 2 249 296 - Puerto Montt 562 653
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