Está en la página 1de 6

KASUS 1

Gambarkanlah Diagram Aliran Data (data flow diagram) logic pada sebuah system
pengolahan data penyimpanan / pengambilan uang disalah satu bank yang saudara
ketahui. Proses-proses yang harus ada pada diagram tersebut adalah :
Pembukaan Rekening
Penyimpanan Uang
Pengambilan Uang
Penghitungan Uang.
Penutupan Rekening
Pembuatan Laporan.

KASUS 2
Sebuah perusahaan video rental, hanya menyewakan kaset video kepada
pelanggan. Bagi orang yang bukan pelanggan harus mendaftar menjadi pelanggan
sebelum dibolehkan menyewa kaset video. Pelanggan dapat memilh kaset video
langsung dari rak atau katalog elektronik (komputer). Apabila kaset video sudah
dipinjamkan kepada pelanggan lainya, yang bersangkutan dapat memesan kaset
dimaksud. Apabila kaset tersebut dikembalikan oleh peminjam sebelumnya,
petugas akan memberitahu kepada calon peminjam yang memesan tadi.
Setiap kaset video memiliki label yang berisi informasi seperti nomor kaset, jenis
kaset beta atau HVS, jenis film hiburan, aksi, drama, komedi, kartun dsb. Label ini
berhubungan dengan buku catatan kaset yang berisi informasi lebih lanjut seperti
nomor kaset, judul, jenis kaset, jenis film, tgl pembelian, distributor, nomor ijin
deppen, dll. Buku catatan tersebut digunakan untuk keperluan inventory.
Disamping buku catatan kaset, terdapat pula buku daftar pelanggan. Buku ini
digunakan untuk menampung catatan data setiap pelanggan seperti nomor
pelanggan, nama lengkap, nomor identitas, dan alamat rumah serta nomor telepon.
Sedangkan bagi setiap pelanggan yang meminjam kaset akan dicatat dalam buku
peminjaman kaset. Buku inii berisi catatan, antara lain, nomor urut, tgl peminjaman,
nomor peminjaman, nama peminjam, alamat peminjam, nomor kaset, judul kaset,
jumlah uang muka, dan sisa yang harus dilunasi. Pada saat kast tersebut
dikembalikan, petugas akan memeriksa catatan ini untuk memastikan bahwa biaya
peminjaman/denda karena telat mengemabalikan sudah lunas. Selanjutnya kolom
keterangan pada buku catatan tersebut akan ditulis dengan tinta merah OK yang
berarti kaset sudah dikembalikan dan kewajiban sudah lunas.
Kaset yang dikembalikan tidak langsung disimpan kedalam rak, akan tetapi dicek
dulu kedaftar pemesanan. Apabila kaset tersebut tercantum didalam daftar
pemesanan, maka kaset tersebut disimpan dirak khusus untuk diambil oleh
pemesan bahwa kaset yang diingkan sudah tersedia. Pemesanan meminjam kaset
pesanan ini samadengan prosedur peminjaman yang sama dengan kaset biasa.
Penyimpanan kaset dalam rak khusus tersebut hanya dibatasi selama tiga hari.
Apabila dalam jangka waktu tersebut tidak diambil pemesan, maka kaset tersebut
akan dikembalikan ke rak penyewaan. Hal ini berarti bahwa petugas harus
memeriksa rak khusus (pesanan) dan mengembalikan kaset ke rak penyewaan
untuk kaset-kaset yang sudah melewati batas tunggu tiga hari.
Sementara proses penyewaan ini berlangsung, dibelakang layar, kantor
administrasi, berlangsung pula pembuatan laporan keuangan (penerimaan) setiap

hari, laporan statistik (jenis film, dan jenis kaset yang sering dipinjam). Laporan ini
dibuat berdasarkan catatan-catatan yang ada dalam ruangan penyewaan.
Untuk melengkapi koleksi kaset, dibentuk bagian pengadaan yang bertugas
membeli kaset, meng update daftar kaset, serta menyimpan kaset kedalam rak
penyewaan. Bagian ini bertugas pula memeriksa fisik kaset, mengganti atau
membuang kaset yang rusak.

KASUS 3
Apotik Sumber Waras (ASW) melayani penjualan obat secara tunai pakai resep ataupun
penjualan tunai obat-obat tanpa resep.
Pelayanan konsumen dilakukan dengan menggunakan sebuah komputer untuk
memeriksa ketersediaan obat dan harga. Dalam hal obat yang diminta konsumen
berada dalam jangkauan pandangan ataupun ingatan petugas, maka beliau akan
segera dapat melayani. Apabila tidak, petugas akan memeriksa status keberadaan obat
yang diminta via komputer.
Setiap penjualan obat akan dicatat ke dalam komputer untuk mengurangi stock obat
dan mencetak kwitansi.
Dalam hal penjualan obat berdasarkan resep, petugas akan mencatat nama dan alamat
konsumen beserta obat yang dibeli. Hal ini diperlukan untuk pengamanan kalau-kalau
terdapat kesalahan.
Setiap hari menjelang tutup, bagian keuangan akan mendapatkan laporan penerimaan
hari itu.
Sedang bagian pengadaan akan mendapatkan laporan persediaan obat-obatan yang
habis ataupun berada dibawah garis pesan ulang (reorder level).

Identifikasi
1.
2.
3.
4.

Merekam persediaan obat beserta harga


Merekan transaksi penjualan yang meliputi obat dan jumlah serta harga
Mencetak kwitansi penjualan
Merekam nama dan alamat serta obat dan jumlah obat serta harga untuk penjualan
berdasarkan resep dokter
5. Mencetak laporan keuangan dan persediaan untuk diserahkan kebagian Keuangan dan
Pengadaan

Analisa sistem Administrasi Pelayanan Pelaksanaan UTS/UAS yang ada dikampus


anda, mulai dari mahasiswa mendaftar sampai dengan diterbitkan pengumuman
Hasil Nilai UTS/UAS
Buatlah Diagram Aliran Data (DAD) logik mulai dari :
a.

Diagram konteks

b.

Diagram 0 (Over view Diagram)

c.
Diagram lainya sampai dengan diagram primitif Fungsional (Diagram
Rinci) bila ada.