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MODULO 3

PROCEDIMIENTO DE CARGA Y DESCARGA

Introduccin
o Uno de los medios de aprovisionamiento y de distribucin de GLP es
mediante cisternas, para ello todas las plantas tienen un terminal de
carga/descarga de cisternas, para en funcin de las necesidades,
realizar las operaciones de carga/descarga de GLP.
o Este procedimiento es de aplicacin obligatoria en todos los trabajos
o maniobras que se realicen en los terminales de carga/descarga de
camiones cisterna de centros productivos de la unidad de negocio
GLP Per.

Definiciones
Definiciones que se deben conocer:
o Isla de Carga: Zona de planta preparada para realizar la carga y/o
descarga de GLP en cisternas.
o Camin Tanque Cisterna: Unidad mvil que transporta un tanque
presurizado de GLP.
o Rotogauge: Instrumento de medicin de nivel de GLP instalado en
las cisternas.
o Spitch: Tuerca o perno que permite eliminar el GLP confinado en la
conexin de carga y/o descarga, forma parte de rotogauge.
o Controlador de Carga: Instrumento de control de masa de despacho
de GLP.

Abreviaturas
Abreviaturas que encontraremos en los diferentes formatos a usar:
o I/T: Ingeniero de Turno.
o T/A: Tcnico Asistente (incluye tambin en esta denominacin al
Tcnico de GLP y Cilindros.)
o C/T: Camin Tanque Cisterna.
o I/C: Isla de Carga.
o D/T: Despachador de Turno.
o C/C: Controlador de Carga

Normas bsicas
o Durante las operaciones de carga y/o descarga, queda totalmente prohibido
realizar trabajos de limpieza, engrase o reparaciones de cualquier otro tipo
en las cisternas.
o El camin cisterna permanece conectado nicamente el tiempo necesario
para su carga y/o descarga. Si sta se detuviese temporalmente, la cisterna
ser desconectada y retirada al rea de estacionamiento.

o La presencia del T/A es requisito indispensable para que se pueda realizar la


operacin de carga/descarga.
o En caso de presentarse una emergencia en la Planta (presencia de mezcla
explosiva), durante la operacin de carga y/o descarga, se proceder a la
suspensin inmediata de la carga y/o descarga, bloquendose todas las
vlvulas del camin cisterna y de los brazos de carga o mangueras.

Normas bsicas
o Si durante la carga y/o descarga se precisa utilizar linternas porttiles,
stas deben ser a prueba de explosin.
o Si el camin cisterna presentase algn problema con respecto al
tracto, botella y equipos accesorios de control, tales como rotogauge,
manmetros termocuplas; no se realizar la carga y/o descarga,
debiendo abandonar la Isla de carga hasta que sea solucionado el
problema.
o Los conductores en ningn caso podrn operar la instalacin, brazos,
mangueras, vlvulas, siendo responsabilidad del T/A verificar el
cumplimiento de esta medida. En caso de incumplimiento paralizar
la descarga e informar al responsable de la planta para su
conocimiento y gestin.

Recepcin de vehculos y pesaje de


entrada
o Al arribo de una cisterna a Planta,
se verificar que est autorizada
para su carga/descarga y revisar
toda la
o documentacin del vehculo y su
conductor.
o El personal de vigilancia verificar
lo siguiente, de acuerdo a la check
list Inspeccin diaria de unidades:
Uso obligatorio de ropa de trabajo
y equipos de proteccin personal
(casco, guantes, lentes,
botas con punta de acero y
chaleco con cintas reflectivas).

Unidad motriz en ptimas


condiciones
de
operatividad
(inspeccin visual)
La cisterna debe contar con todos
sus
documentos en regla y tener los
equipos que las normas exigen.
El tanque de combustible se
encuentra lleno.

o Si todo es conforme pasar hacia la


sala de despacho de cisternas en el
exterior de las instalaciones o bien,
se dirige al tcnico de GLP y
cilindros (resto de instalaciones).

Recepcin de vehculos y pesaje de


entrada
Para que haya confirmacin de la carga y le den los documentos al
conductor para proseguir con el procedimiento se debe tener en
cuenta:
o Pedido de carga de Distribucin.
o Programa de Primarios.
o Programa de carga de Clientes.
o Aviso con nmero legal y pedido.
o Programa de Carga Venta Directa
o Debe existir GLP disponible en el sistema SAP.

Recepcin de vehculos y pesaje de


entrada
o Finalmente se informa al Supervisor de Produccin o Ingeniero de Turno para que
autorice su ingreso. Si la cisterna pertenece a terceros (Pluspetrol, Lima gas, Zeta
gas, etc.), debe confirmarse con la lista programada de atencin.
o En el caso de Planta de Almacenamiento PPAL, los C/T de Repsol ingresan al
Terminal con o sin carga programada, los C/T de terceros esperan en el
estacionamiento exterior hasta tener la autorizacin de carga correspondiente.
o Una vez autorizado, el camin cisterna ingresa a balanza para su peso Inicial, se
obtiene el peso TARA, se registran los datos y se da la autorizacin para el ingreso al
punto de carga/descarga.
o El I/T coordina o verifica la carga programada para el C/T ingresante, realiza el
clculo terico de la gravedad especfica del GLP solicitado y establece de que
tanques se carga y le comunica al T/A.
o El T/A indica al chofer la ubicacin que debe tomar el C/T en el punto de
carga/descarga o en la zona de espera.

Estacionamiento de la cisterna en el
punto de carga/descarga
o Cuando llegue la cisterna al punto
de carga / descarga, el tiempo de
permanencia con el motor en
marcha
ser
el
mnimo
imprescindible.
o El Tcnico dar las indicaciones
precisas para la entrada de las
cisternas en el punto de carga y
situar el camin cisterna de forma
que resulte ms favorable su salida
en caso de emergencia.
o El conductor debe facilitar las llaves
del vehculo y se le indicar la
ubicacin de espera hasta que
culmine la carga/descarga.

o El conductor retirar el camin


cisterna cuando se le avise, por
parte del tcnico. Durante la
operacin de trasvase nadie puede
permanecer en el interior de la
cabina.

Operaciones previas al proceso de carga


y/o descarga
Al ingresar una cisterna a la isla de carga
el Tcnico supervisa las medidas de
seguridad que en forma obligatoria debe
realizar el chofer del camin cisterna, las
cuales son las siguientes:
o Uso obligatorio de ropa de trabajo y
equipos de proteccin personal (casco,
guantes, lentes, botas con punta de
acero y chaleco con cintas reflectoras).
o Desconexin de equipos elctricos,
electrnicos y retiro de la llave de
contacto.
o Ubicacin de los extintores en la zona
de carga y/o descarga de la cisterna.

o El chofer debe estar atento a las


indicaciones del Tcnico y permanecer
en la zona indicada al respecto sin
perder de vista la unidad, pero nunca
dentro de la cabina del camin.

Operaciones previas al proceso de carga


y/o descarga
Antes de iniciar las operaciones de
carga y/o descarga el Tcnico debe
realizar las siguientes acciones y
comprobaciones:
o En la descarga de producto,
verificaremos el estado de los
precintos
de
seguridad
cotejndolos con los reflejados
en la gua y reportar al ingeniero
de turno o supervisor si
encuentra alguna anomala en
ellos.

o Controlar todas las fuentes de


ignicin (motores, soldaduras,
herramientas elctricas, etc)
hasta un radio de 10 m y
trabajos incompatibles en la
zona.
o Ubicar los conos de seguridad
en la parte posterior del
vehculo.

Operaciones previas al proceso de carga


y/o descarga
o Verificar el buen estado general del vehculo y elementos trasvase as como la
ausencia de trabajo incompatible en un radio de 10 m.
o Calzar el camin cisterna con los tacos o traba llantas situados en ambos sentidos
de una de sus ruedas motrices; los colocar aprox. a 10 cm de las llantas para evitar
que queden aprisionados y no se puedan retirar.
o Retirar del rea a toda persona ajena a las operaciones.

o Retirar al conductor las llaves de contacto, colocndolas alrededor del brazo


articulado o manguera de fase lquida de tal forma que no se puedan rescatar sin
desconectar ste y no se retirarn hasta desconectar totalmente el brazo o
manguera, colocando ste posteriormente en su soporte (al igual que el de fase
gaseosa.)

Operaciones previas al proceso de carga


y/o descarga
o Comprobaremos la desconexin del
interruptor de las bateras del vehculo
o Verificaremos el producto a cargar o
descargar,
de
acuerdo
a
la
documentacin del vehculo.
o Antes de realizar cualquier operacin
se comprobar que las vlvulas del
punto de carga/ descarga y cisterna
estn cerradas.
o Conectar la tenaza del Sistema de
Puesta a tierra al C/T, asegurndose del
buen contacto, en la borna instalada en
el vehculo para dicho fin. Esta accin
evitara la generacin de chispas en la
conexin y desconexin de los equipos
al contacto metal con metal.

Si la instalacin dispone del equipo.


Comprobaremos que la idoneidad de
la toma de tierra mediante el indicador
ptico que verifica la continuidad
elctrica o bien en la baliza luminosa,
en caso de que exista.

Operaciones previas al proceso de carga


y/o descarga
o El Tcnico realiza la medicin de las condiciones iniciales del camin
cisterna: nivel del GLP contenido en la cisterna (por medio del roto
gauge o medidor de nivel), presin y temperatura, utilizando las
lecturas que proporcionan los equipos de medicin instalados en la
propia cisterna. Esta actividad se realiza verificando que la escalera
porttil se encuentra en condiciones de seguridad; para evitar
accidentes durante las lecturas.
o Posteriormente lo registra en el formato Registro de Planta de Carga
y Descarga de Cisternas

Conexin de los brazos o mangueras de


carga/descarga
Ya verificado todo, se debe conocer
las siguientes vlvulas:
1. Vlvula de corte en lnea fase
vapor / liquido
2. Vlvula de corte en lnea liquido
3. Vlvula de corte en punta
manguera/brazo de carga fase
vapor / liquido.
4. Vlvula de corte en punta
manguera/brazo de lquido.
5. Vlvula de corte en cisterna fase
vapor.
6. Vlvula de corte en cisterna
lquido.

Conexin de los brazos o mangueras de


carga/descarga
En todo momento la vlvula en
punta de la manguera o brazo de
carga, estar cerrada y bloqueada
mediante un candado o elemento
similar.

Procederemos tanto en carga


como en descarga de cisterna a su
conexin operando segn la
siguiente secuencia:
o Verificaremos que todas las
vlvulas identificadas en el
esquema anterior (Vlvulas
1,2,3,4,5,6)
se
encuentra
cerradas
como
medida
preventiva frente a una posible
fuga por impacto accidental.

Conexin de los brazos o mangueras de


carga/descarga
o Conectamos
los
brazos
o
mangueras, primero la de lquido y
posteriormente fase vapor, las
ajusta adecuadamente y verifica la
hermeticidad de las conexiones,
abriendo las vlvulas del lado de la
cisterna (sin abrir todava ninguna
de la instalacin, vlvulas 5 y 6 del
esquema inicial)
o Se pondr mxima atencin en la
manipulacin de las palancas de las
vlvulas de extremos de la cisterna
y brazo de carga / descarga al
objeto que no sean accionadas
indebidamente, ya sea por el
propio trabajador, una de sus
prendas, o por otras causas.

o Si despus de la apertura la vlvula


de ingreso de lquido del lado de la
cisterna, de presentarse alguna
fuga, procede al cierre de la vlvula
para eliminar la fuga realizando los
ajustes necesarios.

Conexin de los brazos o mangueras de


carga/descarga
o Una vez comprobada la correcta hermeticidad de las conexiones, se desbloquea la
vlvula de de vuelta del brazo de carga/descarga o manguera y se abre la
correspondiente a la lnea de fase vapor, procediendo de igual manera con la lnea
de lquido (vlvulas 3 y 4 esquema inicial).
o Si el conjunto permanece sin fugas, finalmente, abriremos la vlvula de lnea
anterior primero la de fase vapor y luego la de lquido (vlvulas 1 y 2).
o Al final se registra la hermeticidad en el formato Registro de Planta de Carga y
Descarga de Cisternas
o El orden, de esta operacin es para verificar que el conjunto permanece estanco
durante el proceso, posteriormente realizada esta comprobacin podremos cerrar
las vlvulas necesarias para optimizar el trasvase sin seguir este mismo orden,
como por ejemplo durante un despresionado de una cisterna.

Trasvase
El tcnico realizar lo siguiente:
o Verifica en los manmetros del punto
de carga la operatividad de las bombas
de despacho o compresores, segn se
trate de carga o descarga. De
encontrarse apagadas las bombas o
compresores (segn se trate) se
procede al encendido y apertura de las
vlvulas de descarga.
o Verifica la correcta alineacin de
bombas y compresores, depsitos
(blimps) y vlvulas de corte
intermedias de acuerdo a la operacin
planificada. El depsito de recepcin
de producto debe poder contener el
total del producto o bien tendremos
que mantener una vigilancia continua
sobre el nivel del mismo con el fin de
no realizar un sobrellenado.

Trasvase
o Es importante verificar las presiones de
los distintos elementos de la operacin
con el fin de poder observar anomalas o
maniobras errneas.
o Una vez iniciado el trasvase, se debe
controlar en todo momento que la
operacin de llenado se realice
satisfactoriamente a los niveles ptimos,
controlando el nivel (rotogauge para
carga de cisternas y medidor volumtrico
de cada depsito en caso de descarga)
hasta el 85% de su volumen. Si la
medicin la realizamos por rotogauge
siempre partiremos de la fase vapor y la
cisterna debe encontrarse nivelada.
o Se verificar la presin en los
manmetros del camin cisterna a fin de
detectar alguna activacin de la vlvula
de exceso de flujo;

en caso ocurriera debe cerrar la vlvula


respectiva del lado del camin cisterna y
esperar hasta que se desactive,
o luego proceder a abrir lentamente la
vlvula que cerr y continuar con el
llenado. En caso exceda en sobre peso
y/o volumen se proceder a descargar.

Si el terminal dispone de aditivacin de


Etilmercaptano, el I/T verifica inyeccin de
Etilmercaptano (sistema Cimplicity). Si se
observa alguna anomala se comunica al
T/A para la verificacin y activacin en el
equipo odorizante.
No se podrn realizar carga de producto de
observarse cualquier deficiencia en el
equipo, paralizando el trasvase de forma
inmediata.

Trasvase
o Finalizada la carga, el Tcnico cierra
las vlvulas del punto de
carga/descarga y de la cisterna,
bloqueando la vlvula de de
vuelta antes de retirar el brazo o
manguera; luego comunica el
trmino de la operacin.
o Para el proceso de descarga del
camin cisterna, el Tcnico
realizar la alineacin hacia el
tanque receptor. La medicin del
nivel descargado es de fase vapor a
lquido, el Tcnico nunca deber
dejar el rotogage en fase lquido.

o El Tcnico deber estar verificando


constantemente
el
nivel
descargado.
o De producirse el accionamiento de
la vlvula Break Away, el Tcnico
debe pulsar la parada de
emergencia; y atender el suceso.
o De no funcionar la vlvula Break
Away,
el
Tcnico
activar
remotamente la vlvula de cierre
rpido de emergencia (Shut Off), y
en caso fallara este cierre, se
proceder a cerrar la vlvula
manual de la interconexin.

Desconexin de los brazos de carga o


mangueras.
o Cuando se ha alcanzado el nivel mximo
de llenado por medio del rotogage, el
Tcnico procede al cierre de la vlvula
manual de la lnea y cierre de las vlvulas
de de vuelta de los brazos de carga o
mangueras, asegurndolas con el
correspondiente dispositivo.
o Se procede a la apertura las vlvulas de
venteo (Spitch) de la conexin entre el
camin cisterna y el punto de carga,
despresurizando y venteando el GLP
estanco, tomando las precauciones
necesarias para que la proyeccin no
incida sobre ningn trabajador y/o punto
caliente. En esta operacin el paso de
cisterna estar detenido en la isla de
carga. No se permitir la circulacin de
vehculos a una distancia inferior a 4,5 m

o Cuando el brazo o manguera est


completamente
despresionado,
se
procede a desconectar los brazos o
mangueras de carga (Liquido y vapor),
aflojando las conexiones ACME y retira
los brazos o mangueras de carga
colocndolos en su posicin inicial.
o Finalmente el Tcnico retira el sistema
de puesta a tierra, los conos y los calzos
colocados, indicando al chofer que retire
los extintores y entregndoles las llaves
del vehculo.
o El responsable del despacho o tcnico de
GLP y Cilindros elabora los documentos
respectivos para el despacho de la
cisterna: Gua de Remisin, Gua de
Pesaje, entre otros documentos. Se
registra el despacho en el formato
Registro General de Carga y Descarga

Pesaje de Cisterna de Salida


Antes de su salida de planta la
cisterna debe pesarse en bscula
comprobando su correcta
carga/descarga del producto. La
mxima carga de la cisterna
corresponder al menor de los
siguientes valores:
o A lo establecido en el Reglamento
de Pesos del MTC (ver Anexo IV)
(este valor depende de la
configuracin del tracto).
o Al mximo volumen de carga en
funcin de la botella (es decir el
85% del volumen de la botella).

o Si el peso se encuentra dentro del


rango establecido, se contina con
el proceso. Si el peso es inferior a lo
establecido en el Reglamento, el
I/T estima el porcentaje adicional
para completar la carga. En caso
que el peso sea superior a lo
establecido, se proceder a la
descarga del porcentaje estimado.
o Una cisterna sobrellenada puede
suponer en ruta debido a la
dilatacin la rotura del cuerpo de la
botella, por lo tanto, este proceso
descrito de control es crtico.

Procedimiento para cilindros


Para la carga:
o Ingreso a la planta, igual debe
tener la documentacin
requerida y esperar las
instrucciones del vigilante.
o Cargado de la unidad, el
conductor deber dejar la orden
de carga en la cabina de conteo,
para que el montacargas pueda
proceder.
o Se realizara ya sea por
paletizado por carga manual.

Procedimiento para cilindros


o Revisin de la carga y salida de
la planta, se dirige hacia la
cabina y plataforma de conteo
para recibir la documentacin
respectiva. El conductor debe
seguir las indicaciones del
personal de planta.

Para la descarga:
o Ingreso a la planta y revisin, en
la cabina de conteo se verificara
la carga para contrastar con los
documentos de liquidacin y
esperara para ser atendido por
el montacargas y bajar los
cilindros.
o Devolucin o recarga de
cilindros.
o Liquidacin de la carga.

En caso de alarma de emergencia


o Detener los trabajos.
o Apagar posibles puntos calientes.
o Si fuera posible parar bombas y
compresores.
o No dejar obstculos en las calles ni
delante de las instalaciones contra
incendios.
o No arrancar ningn equipo ni vehculo.
o No dejar abierta ninguna toma o
conexin de agua o gas, o conectado
ningn equipo elctrico.
o Desalojar ordenadamente el lugar de
trabajo por la calle o zona de
evacuacin, sin interrumpir los accesos
y esperando instrucciones en el Punto
de Concentracin.

Recuerde
o EL GLP es un material peligroso, por lo tanto se debe seguir todos los
procedimientos establecidos por Repsol.
o Verificar el llenado de los formatos.
o Verificar los precintos de seguridad.
o Seguir las indicaciones del personal.

Ahora esta listo para su cuestionario