Formato para Elaborar Planes de Contingencia

(Modificado de la Cruz Roja Colombiana, Direccin general)

Este formato le ayudar a establecer rpidamente lo relacionado con un Plan de Contingencia, una
vez verificada la informacin, usted puede utilizarlo como un plan valido o en su defecto elaborar
un documento sntesis de la accin humanitaria en relacin a un evento en particular.
1. Contexto del Plan
Describa aqu las caractersticas del lugar o regin de aplicacin del Plan de Contingencia.

Describa
brevemente
la
situacin objeto del presente
plan

Descripcin:
______________________________
Desborde del Rio Sin

Lugar:
Tierralta,
Valencia,
Montera,
Ceret, San Pelayo,
Cotorra, Lorica y San
Bernardo del Viento.
Direccin

Desastres Naturales
Incidentes tecnolgicos
Situacin de Conflicto
Evento Planeado

Informacin soportada en el comunicado 052 de

la Direccin de Prevencin y Atencin de
Desastres del Ministerio del Interior y de Justicia

Clima

Acceso

Fri

Habilitado

Templado

Bloqueado

Caliente

Colapsado

Seco

Inseguro

Lluvioso

Tiempo de acceso
_____________

Suspendido

2. Escenarios de posible afectacin por el evento: EVALUAR PARA SU MUNICIPIO LA

POBLACIN, INFRAESTRUCTURA QUE ESTARIAN AFECTADAS POR ESTE EVENTO.
Establezca aqu que reas, lneas, personas e infraestructura podran ser afectadas por el evento.
Marque con una X.
Posible Poblacin
Afectada

Posible
Infraestructura
Afectada

Posible reas
Comunes
Afectadas

Posibles Lneas
Vitales Afectadas
Gas

Familias
Estudiantes
Comerciantes
Indgenas
Industriales
Campesinos
Transentes
Espectadores
Pasajeros

Puentes
peatonales
Vas
Alcaldas
Torres
Bocatomas
Planchn
Sistemas de
desague
Puentes

Parques

Acueducto

Comercio

Electricidad

Viviendas

Alcantarillado

Escenarios
deportivos

Telefona local
Iluminacin

Posibles
Edificaciones
Afectadas
Hospitales
Alcaldas
Cuarteles
Colegios
Escuelas
Iglesias
Emisoras
Bodegas
Escenarios
deportivos
Instituciones
Mercado

Descripcin

Actuacin

Coordinacin

Sistema de Alerta, Avivacin y Coordinacin: LA DIRECCION DE PREVENCION Y

ATENCION DE DESASTRES DEL MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, EL
IDEAM Y EL CREPAD (COMIT REGIONAL DE PREVENCION Y ATENCION DE
DESASTRES) EMITIRAN COMUNICADOS PARA INFORMAR LOS AVANCES Y
MEDIDAS EN TORNO A LA EMERGENCIA. A CONTINUACIN Relacione aqu los nmeros
telefnicos de los responsables y la prioridad de llamada asignada, de acuerdo a la cadena de
llamadas establecida y determine en que rea presta su servicio.

Alerta

3.

Responsables

Prioridad
de
llamada

Telfono fijo

Celular

fax

1
2
3
4
5

GOBIERNO
PLANEACION

Nombre
Cargo
Telfono Directo No.1
Telfono Directo No.2
Celular
Fax
Busca personas
Nombre
Cargo
Telfono Directo No.1
Telfono Directo No.2
Celular
Fax
Busca personas

O
L
L

Nombre
Cargo
Telfono Directo No.1
Telfono Directo No.2
Celular
Fax
Busca personas

SALUD

Relacione aqu los datos del delegado oficialmente para la coordinacin de cada una de las
comisiones del Comit de Emergencias.

Nombre

Cargo
Telfono Directo No.1
Telfono Directo No.2
Celular
Fax
Busca personas

4. Acciones operativas a implementar

Marque con (X) las posibles acciones requeridas y su caracterstica en las columnas de
la derecha.
Incluya al final otras acciones humanitarias que se vayan a desarrollar.

Como
accin
principal

Como accin
complementaria

Requiere
apoyo
externo

Evacuacin preventiva de reas de riesgo

Atencin y traslado de vctimas
Bsqueda y rescate
Censo de familias afectadas
Apoyo en telecomunicaciones, abastecimientos y
transporte
Organizacin de Puestos de Mando Unificados
(PMU)
Instalacin de MEC`s
Ubicacin de ambulancias para traslado de
lesionados
Manejo de incidentes con productos qumicos
peligrosos

5. Coordinacin de las Acciones

Este plan de contingencias requiere de las siguientes personas para su implementacin y manejo.

Cargo
Coordinador
General
(Director CLOPAD)
Coordinador Operativo
Coordinador rea social
Coordinador de seguridad
Coordinador logstico

del

Plan

Nombre

Telfono

Coordinador de salud
Coordinador de informacin y medios
de comunicacin

6. Organizacin en el Terreno

Establezca la organizacin que aplicar el Comit de Emergencia.

Dibuje la distribucin de los recursos en el sitio.
Incluya pequeas notas aclaratorias de la ubicacin y disposicin de personas y recursos.

7. Soporte logstico requerido.

Apoyarse en el inventario de recursos del Plan de Emergencia

Descripcin
Recursos humanos

Responsable

Telfono

Telecomunicaciones

Equipos y
herramientas

Elementos de
atencin
prehospitalaria

Centros de Acopio
y alojamientos
temporales

Ambulancias

Vehculos para
transporte de
personal

Vehculos de carga

Atencin de heridos
y afectados

Puestos de Mando
Unificados
(Desde donde se
entienden)

Implementos de
seguridad

Elementos de
bienestar para el
personal afectado

Bodegas
estratgicas
temporales

Alimentos para el
personal

8. Aspectos de Seguridad Integral

Especifique las condiciones de riesgo existentes y las medidas que sern necesarias implementar
para este plan en especial.

9. Actividades previas al evento

Actividad

Responsable

Funciones

Limitacin de las zonas de riesgo

Inventario de obras de mitigacin
realizadas o en proceso
Inventario de obras a realizar
Creacin de un centro de reservas y
suministros
Organizacin
Educacin, capacitacin e informacin

10. Formato descriptivo para el Plan de Accin

Etapa o fase
Fase previa al evento

Fase durante el
evento

Fase despus del

evento

Actividad
Sistema de Alerta
Definicin de alarmas
Procedimientos de respuesta de
la comunidad y las instituciones
Notificacin y verificacin
Cadena de llamadas
Movilizacin de recursos
Establecimiento de actividades
bsicas
Identificacin de zonas seguras
Realizacin de Censo
Labores de rehabilitacin
Labores de reconstruccin
Informe del evento
Revisin y actualizacin del Plan
de Contingencias
Evaluacin del Plan de
Contingencias

Responsable

Funciones