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24rd International Conference of the

TOC Practitioners Alliance - TOCPA


www.tocpractice.com

31 March 1 April, 2016, Bogota, Colombia

TOC en BIOD

TOC en
BIOD
Claudia Rivero
Ingeniera Qumica, con especialidad en Ingeniera
Ambiental. Inicio con TOC en el 2000,
Colaboradora de Pinsalo Colombia entre el 2002 y
2006, certificada del Programa de formacin de
expertos en aplicaciones logsticas de TOC en el
2006,
con
amplia
experiencia
en
la
implementacin de Gerencia de Multiproyectos y
Procesos de mejora continua con TOC, gerente de
QREAMOS SAS desde el 2011
Andres Guzman
Ingeniero Qumico, Gerente de Mejora y Proyectos
de BIOD S.A. desde 2011. Inicio su carrera en el
2007 en Bio D como ingeniero de proyecto,
participo en la construccin de la empresa, inicio
de operaciones y despus se dedico a el
mejoramiento de los procesos.

Claudia Rivero

Cel 317 667 5932


claudiapatricia.rivero@gmail.com

Andres Guzman Cel 316 741 7335


andres.guzman@biodsa.com

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BIOD
Empresa 100% colombiana, dedicada a la produccin de derivados
de la Palma de Aceite, principalmente Biodiesel.
Ubicados en Facatativ, con una capacidad instalada de 200,000
Toneladas por ao.
Iniciamos operacin en el ao 2009 con tecnologa Italiana.

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BIOD
Situacin Antes de TOC Ao
2009:
Demanda mayor que la
capacidad de produccin
(mercado regulado % de
mezcla)
Produccin inestable y por
debajo de la capacidad
instalada
Cultura de apagar incendios
No planeacin
No anlisis
Mnimo control
Estndar: Como sea
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Proceso de
implementacin
lo positivo

2009 a 2011
Planeacin y
Gerencia de
Proyectos
Estabilizar produccin
y disminuir gastos
aguas residuales
Resultados rpidos
Organizacin, Control
de planes,
Velocidad en la mejora

2011

2010
Procesos de
pensamiento
Analizar problemas
y encontrar
soluciones
Construccin del
proceso de mejora
Cultura y lenguaje
TOC

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MTA

Responder al
cliente
Enfoque en el
cliente
Sincronizacin de
procesos y recursos
Gerencia de
inventarios

Proceso de
implementacin
lo positivo

2011 a 2013

Arboles de
estrategia y
tctica

Definir Estrategia
Empresa y
procesos

Alineacin de
procesos a la
estrategia
Claridad procesos

2015

2014

Mercadeo y
ventas
Sciforma

Mejorar oferta de
valor
Sistema informacin
proyectos

Entender el mercado y los


clientes
Sostenerse
Aumento en ventas
Cultura portafolio de
proyectos
Facilitar escalonamiento y
nivelacin de proyectos
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Gestion
Multiproyectos

Priorizacin y
Enfoque
Reduccin
multitareas
Reduce la presin
Enfoque en MCI

BIOD a
travs de TOC
Mejoramiento Capacidad de Produccin a partir del ao 2010:

Aumento de capacidad
produccin biodiesel 22 %
Aumento de capacidad refinacin
del 60% y produccin del glicerina
del 50%

2010 2014: Aumento de


disponibilidad equipos de
80% a 96%
th
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BIOD
a travs de TOC
Mejoramiento Ventas a partir del ao 2010:

Aumento de disponibilidad
inventario 30%
Incremento en ventas del
50% con respecto a 2010

En un mercado sobreofertado se ha podido


mantener el truput y la
venta

Cumplimiento de
entregas paso del 90 al
97%

2014 2015: Incremento y


sostenibilidad en ventas
del 19% (mercadeo y
calidad)
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BIOD
a travs de TOC
Mejoramiento Rentabilidad EBITDA a partir del ao 2010:

Reduccin de costos de
maquila $4,000 mm por
aumento capacidad refinera

Reduccin costos de
disposicin de aguas 45%
(proyectos de reso)

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En un mercado sobre-ofertado
se ha podido mantener el
truput y la venta

2014 y 2015:
Proyectos de
mejoramiento e
innovacin que
incrementan en 20%
anual el EBITDA

Obstculos y
Oportunidades de
Mejora en la Implementacin
Gerencia de Proyectos 2009 a 2014:

2009 y 2011 No existan proyectos y el consultor tuvo que ejecutar la planeacin y operacin de
la gerencia de proyectos

2011 2015 La herramienta induce a la multitarea y mltiples proyectos, por la efectividad que
demuestra

Debilidad en el concepto de restriccin

Resistencia a definir e implementar un mecanismo de priorizacin

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Obstculos y
Oportunidades de
Mejora en la Implementacin
Gerencia de Proyectos 2015 a 2016:

Por nfasis en planeacin y control de cronogramas hay debilidad en otras


habilidades de direccin de proyectos.
La metodologa se enfoca en el control de tiempo, lo cual puede generar un
sobrecosto en el proyecto por ausencia de un mecanismo de control de costos. Esto
no es problema en proyectos de rentabilidad que impactan el Truput la empresa. Sin
embargo en proyectos que no tienen un impacto directo sobre la rentabilidad
(control de riesgos o reduccin de costos con altas inversiones) el enfoque en el
tiempo y no el control de costos puede generar sobrecostos mayores que el
beneficio de los proyectos.

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Obstculos y
Oportunidades de
Mejora en la Implementacin
Procesos de pensamiento:
Se dificulta la focalizacin de la mejora debido a la gran deteccin y gestion de los
hallazgos demandada por el sistema de indicadores de la empresa y la poca flexibilidad
del sistema de gestion.
La empresa aprende a usar los procesos de pensamiento y los implementa a travs del
sistema de gestion en todos los procesos de la organizacin lo cual no permite el enfoque
de la mejora
Como se requiere de mayor habilidad para ejecutar procesos de pensamiento, mal
aplicado puede generar demasiadas soluciones a implementar cargando el proceso de
mejora y a todos los responsables
La cultura competitiva y no colaborativa promovida por el enfoque por procesos y
eficiencias locales
La rigurosidad del ARA y ARF (reservas legitimas) se percibe como pesada y agotante
Estrategia:
Los supuestos necesarios y suficiencias del rbol de estrategia y tctica son herramientas
muy pesadas. Generar mangos bajitos es difcil.
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Conclusiones
1. Tener el compromiso de la Gerencia General en la implementacin de
TOC.
2. Definir una cabeza convencida, visible y responsable de la
implementacin de TOC, integracin, focalizacin y medicin de
resultados dentro de la organizacin.
3. Ser practico, constante y adaptable durante todo el tiempo necesario.
4. nfasis practico en la priorizacin con base en la restriccin de la
empresa.
5. Implementar una herramienta de control de costos que acompae
CCPM para Proyectos de reduccin de costos y riesgos.

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