2014

Manual de Microsoft Office365

ELABORADO POR: Jorge Medina

Avelino

Manual de Microsoft Office365

INDICE
1

PLATAFORMA OFFICE365

1.1

ndice

1.2

Introduccin

INGRESO A LA PLATAFORMA

2.1 Ingreso
3

SERVICIO DE CORREO ELECTRNICO OUTLOOK WEB

3.1

Envi de correo electrnico.

3.2

Creacin de Contactos

3.3

Creacin de Grupos

3.4

Cambio de Contrasea

3.5

Datos del Perfil

SERVICIO DE DISCO DURO VIRTUAL - SKYDRIVE

4.1 Ingreso
4.2 Creacin de Carpetas
4.3 Compartir carpetas
4.4 Cargar Archivos
5. SERVICIO DE OFFICE WEB APPS
5.1 WORD WEB APPS
5.2 EXCEL WEB APPS
5.3 POWER POINT WEB APPS
6. CONFIGURACIONES VARIAS
6.1 Insertar firma de correo

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1. PLATAFORMA OFFICE365
1.1 Introduccin
Office 365 es una de las plataformas de comunicacin y colaboracin
basada en la nube, por lo cual sus servicios estn basados en la Web. En el
presente manual se trata de explicar paso a paso y de una manera grfica el
empleo de 3 de estos servicios en lnea.

1.2 Servicios que ofrece Office365

Servicios de comunicacin: Correo electrnico alojado y calendario

gratuitos con una bandeja de entrada de 25 GB y mensajera instantnea
empleando el servicio Lync.
Servicios de colaboracin: Capacidad para acceder, compartir y colaborar
usando SkyDrive y 50 GB de almacenamiento en lnea gratuito, e inclusive
el usuario de la plataforma est en capacidad de crear sus sitios
personalizados empleando Shared Point.
Servicios de productividad: Office 365 permite la edicin y creacin de
archivos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote en lnea dando la
posibilidad de colaborar con SkyDrive.

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2. INGRESO A LA PLATAFORMA

El ingreso a la plataforma Office365 se lo realiza ingresando al sitio web ----->

https://login.microsoftonline.com/

A continuacin el usuario debe digitar la cuenta y la contrasea para poder

ingresar al correo.

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Automticamente al abrir el correo se dirige hacia la Bandeja de entrada de su

cuenta.

3. SERVICIO DE CORREO ELECTRNICO

3.1 Enviar Correo electrnico.
Se da click en el tem nuevo correo, al hacerlo aparecer al lado derecho los
elementos para enviar correo.

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Luego se procede a llenar los campos Para, cc, Asunto, y el cuerpo del mensaje.

Adjuntar archivos
Se da click en el botn insertar

Se procede a seleccionar el archivo a ser adjuntado al mensaje.

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Si se desea dar formato al cuerpo de mensaje, est la barra de botones ubicada

debajo del campo Asunto, donde se puede poner negrilla al texto, vietas,
numeraciones, color de texto y de fondo.

3.2 Administracin de carpetas

3.2.1 Creacin de Carpetas
Seleccionar el lugar donde el usuario desee crear la carpeta .
Dar clic derecho sobre el lugar donde se desee crear la nueva carpeta, a
continuacin se despliega un panel de opciones y se escoge la opcin crear nueva
carpeta:

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1. Ponerle el nombre deseado a la carpeta a crear.

2. Para culminar automticamente se ingresa a la carpeta creada con el nombre

que el usuario indic.

3.2 .2 Eliminacin de Carpetas

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Para eliminar una carpeta no deseada se puede seguir los siguientes pasos:
Seleccionamos la carpeta que se desea eliminar.

Damos clic derecho sobre la carpeta que deseamos eliminar y automticamente

se despliega un panel de opciones en el cual seleccionaremos eliminar como se
muestra en la siguiente imagen.

1. Automticamente se muestra un mensaje de alerta al usuario en el que

pregunta si est seguro de eliminar la carpeta y se me muestra dos opciones si
o no, de ah se procede a dar en clic en la opcin si.

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1. Al momento que se elimin se ir a la carpeta de elementos eliminados.

3.2.3 Vaciar papelera de reciclaje

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1. Clic derecho sobre elementos eliminados, automticamente se despliega un

panel de opciones y elijo vaciar elementos eliminados.

2. Automticamente se muestra un mensaje de alerta al usuario en el que

pregunta si est seguro de eliminar la carpeta y se me muestra dos opciones si
o no, de ah se procede a dar en clic en la opcin s.

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3.3 Contactos
3.3.1 CREAR CONTACTO
Dar click en la barra de servicios Office365, opcin Personas, luego proceder a dar
click en la opcin contacts.

Click en opcin nuevo

Elegir opcin crear contacto

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Luego se procede a ingresar los datos de la persona a quien se le crea el

contacto.

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3.3.2 CREAR GRUPO

Dar click en crear grupo

Se agrega los miembros al grupo

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En la opcin AllUsers se muestran todos los contactos de la institucin.

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3.4 Cambiar imagen del Perfil de Correo

1. Clic en la flecha que se encuentra en el lado derecho del nombre del
usuario, como se mostrar a continuacin.

2. Automticamente se desplegar un panel de opciones en el cual me indica

la opcin cambiar imagen.

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Aparece el icono de carpeta para navegar en el disco y seleccionar la foto.

Automticamente aparecer la ventana guardar imagen.

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Click en la opcin Guardar para aceptar los cambios.

DISCO DURO VIRTUAL SKYDRIVE

4.1 Accesar a SkyDrive

En la barra de servicios dar click en la opcin SkyDrive.

Le aparecer la pantalla Documentos, parecida a Mis Documentos en

entorno Windows.

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4.2 Crear Carpetas

Dar click en el nuevo documento

Dar Click en Nueva Carpeta, dar click en Guardar

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4.3 Subir archivos a la carpeta

Dar click en la opcin Cargar Archivo Existente

Luego buscar en la computadora, el archivo a subir, dar click en Aceptar

Una vez elegido el archivo, aparecer en la carpeta correspondiente

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4.4 Compartir Carpetas

En la carpeta correspondiente dar click en Compartir

Le aparecer un cuadro solicitndole ingrese las personas a quienes desea

compartir la carpeta, una vez agregadas todas las necesarias dar click en
Compartir.

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La plataforma enva un correo electrnico a las personas a quienes se les

comparti la carpeta.

Office Web App

Dentro de la estructura de carpetas que se crean en el Skydrive y en la
carpeta general Documentos, el usuario est en capacidad de crear
documentos de Office basados en la nube.
5.1 Crear documento Office

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En la carpeta necesitada, crear archivo tipo Word, Excel, Power Point o

OneNote.

5.2 Word App

Se muestra un documento Word

Como compartir un documento Word.

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5.3 Excel App

Se muestra un documento Excel App

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Como compartir un Documento Excel

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5.4 Power Point App

Se muestra un documento Power Point App

Como compartir un documento Power Point

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Configuraciones varias

6.1 Configurar firma en correo

En el icono herramientas se da click en Opciones

Luego en el men opciones se elige configuracin

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Se elige en la pestaa correo, la opcin firma de correo electrnico.

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