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PROGRAMA ANUAL

DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO 2014

Tacna, Enero

2014

CONTENIDO

1. Poltica de Seguridad
2. Actividades en materia de seguridad y salud ocupacional
3. Actividades de control del programa de seguridad
4. Inspecciones y observaciones planeadas
5. Programa de entrenamiento de brigadas
6. Programa de capacitacin en segurdad
7. Programa de exmenes mdicos
8. Programa Trimestral de Seguridad
Anexo N 01.- Programas de gestin
Anexo N 02.- Procedimiento de auditorias
Anexo N 03.- Procedimiento de observaciones planeadas
Anexo N 04.- Plan de entrenamiento
cronograma de simulacros

de brigadas de emergencia y

Anexo N 05.- Programa de capacitacin en seguridad 2014


Anexo N 06.- Programa trimestral de seguridad 2014

POLTICA DE SEGURIDAD
EGESUR es una empresa productora de energa elctrica que abastece al
Sistema Elctrico Interconectado Nacional - SEIN, teniendo como principales
procesos la generacin y comercializacin de la energia elctrica, buscando
siempre las mejores condiciones de eficiencia, economa y calidad, respetando
las disposciones vigentes y siendo conscientes de los altos riesgos que estn
asociados con nuestras actividades.
EGESUR, como Poltica de Seguridad, ha establecido los siguientes principios:
a. Cumplir con la legislacin vigente y otro que la empresa suscriba
voluntariamente en materia de prevencin de accidentes de trabajo,
enfermedades ocupacionales y de preservacin del ambiente.
b. Mantener un liderazgo visble, efectivo y permanente
seguridad, salud ocupacional y gestin ambiental.

en materia de

c. Desarrollar, implementar y mantener un sistema de gestin adecuado, que


nos permita identificar, controlar y mitigar los riesgos inherentes a nuestras
labores.
d. Fomentar y garantizar las condiciones de seguridad, salud e integridad
fsica, mental y social de los trabajadores, contratistas y terceros, durante el
desarrollo de las labores en el centro de trabajo y en todos aquellos lugares
a los que se les comisione por necesidad del servicio, siendo uno de sus
objetivos principales evitar riesgos y accidentes de trabajo, as como las
enfermedades ocupacionales.
e. Asegurar que ninguna meta de produccin o emergencia operacional
justifique que un trabajador se exponga a riesgos no controlados.
f.

Capacitar y concientizar a nuestros colaboradores en temas de seguridad


por instituciones reconocidas en el pas.

g. Garantizar la participacin de nuestros colaboradores y sus representantes


en el sstema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo a travs del
Comit de seguridad y Salud en el Trabajo.
h. Contribuir y promover la mejora continua de los procesos de la empresa
salvaguardando la seguridad y salud de nuestros colaboradores y el
ambiente.

Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo 2014 - ,GESUR

Las actividades a realizar durante el ao 2014 se derivan de la identificacin de


los peligros y evaluacin de riesgos, y son bsicamente Programas de Gestin
a ser desarrollados por las Gerencias de rea, el Comit de Seguridad y el
Jefe de seguridad, en donde los riesgos estn presentes.

1. ACTIVIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1.1.

REUNIONES DEL COMIT DE SEGURIDAD - Sede Tacna

ORGANIGRAMA DEL SISTEMA DE GESTiN DE LA SEGURIDAD


PRESIDENTE DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO - EGESUR

MIEMBROS DEL COMIT


DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DE PARTE DE LOS TRABAJADORES

MIEMBROS DEL COMIT DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO DE PARTE DE LOS
REPRESENTANTES DE LA EMPRESA

La responsabilidad de Seguridad en EGESUR es de todo el personal


desde el Gerente General hasta los empleados y tcncios de la
empresa, incluido los visitantes.

El Gerente de Produccin y el Jefe de Planta de la CC. HH. Aricota 1


y 2, sern responsables de las medidas a tomar para controlar los
riesgos en la planta cotidianamente.

Los Trabajadores y el Jefe de Planta en General sern responsables


de las Medidas Correctivas que se tomaran en las desviaciones de la
Planta.

Son de Responsabilidad del Jefe de Planta, miembros del Comit de


Seguridad, supervisor de seguridad, promover medidas preventivas,
reporte de incidentes y anlisis y promocin de reconocimientos.

El Jefe de Planta estar presente en las inspecciones planeadas, y


las Auditorias de Seguridad Externas e Internas, previstas en el
Programa Anual de Seguridad.

I Programa

Anual de Seguridad y Salud en el trabajo 20 (4' EGESUR

,,

El Jefe de Planta planificar


capacitacin al personal.

actividades

de entrenamiento

El Jefe de Planta y trabajadores participaran de la elaboracin y


difusin de IPER y Estndares.

El Orden y Limpieza sern de responsabilidad de todo el personal en


pleno.

El uso y mantenimiento de los EPP. Estar a cargo del personal en


pleno, el control y los respectivos reemplazos del Jefe de Planta de
la C. H. Aricota 1 y 2 Y la C. T. Independencia.

Se formar un Comit de Seguridad dentro de la Empresa el mismo que


tendr sus reuniones mensuales, la cuarta semana de cada mes.
Constituir un medio de comunicacin en seguridad para educar, hacer
sugerencias y tomar medidas correctivas. Es el ente encargado de
implementar y evaluar las actividades del programa de seguridad,
elprograma de capacitacin, las inspecciones que debe realizar el comit,
incluyendo la adopcin de las medidas correctivas a que hubiera lugar y las
sanciones a los trabajadores que incumplan el Reglamento de Seguridad.
El Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo ser paritario y estar
integrado por:

Presidente:
Gerente de Produccin: Ing. Luis Price Manterola

Representantes de los trabajadores y de la empresa

En este Comit se dar a conocer:

Las estadisticas de seguridad del mes y acumulado.


Investigacin de incidentes peligrosos
Inspecciones a las reas de trabajo.
Evaluacin de sugerencias (reconocimientos e implementacin)
Asignacin
/ Utilizacin de recursos
requeridos
para la
implementacin de este programa.
IPER, Estndares, procedimientos, prcticas, instrumentacin de
Seguridad.
Evaluar la asignacin de responsabilidades: Cumplimiento de
actividades del Programa de Seguridad, cumplimiento del programa
de inspecciones, cumplimiento del programa de Capacitacin, de

charlas de 05 minutos, entrega y la respectiva capacitacin en el


manejo de los EPP (Equipos de Proteccin Personal) de etc.
Evaluacin del cumplimiento de los acuerdos tomados, segn el
plazo fijado.
Porcentaje de cumplimiento de las acciones correctivas propuestas.
Para ello emitirn informes por responsables
designados,
considerando los plazos otorgados.
Informar sobre la efectividad de las acciones implementadas.
Evaluacin de los costos de accidentes e incidentes.
Evaluacin de las metas del programa.
El Comit Interno de Seguridad estar reunido mensualmente la
cuarta semana de cada mes. cuyos acuerdos sern guardados en un
libro de actas.
El encargado del servcio de seguridad tendra en custodia las actas
del comit de seguridad y apoyar como secretario del comit.

ESTANDARES y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO


EGESUR cuenta con los siguientes

Procedimientos:

G-P-01 Estructura y control de documentos y datos


G-P-02 Control de registros
G-P-03 Comunicacin Interna y Externa
G-P-04 Gestin de acciones correctivas y preventivas
G-P-05 Atencin de quejas y reclamos
G-P-07 Revisin por la direccin
AS-P-01 Investigacin de accidentes e incidentes
AS-P-02 Atencin de emergencia de incendio
A-P-01 Identificacin de peligros, evaluacin y tratamiento de riesgos
AP-P-01 Capacitacin, competencia y sensibilizacin del personal
GL-P-01 Identificacin de requisitos legales
O-P-01 Procedimiento de Operacin de la C.H. Aricota I
O-P-02 Procedimiento de Operacin de la C. H. Aricota 11
O-P-03 Procedimiento de Mantenimiento de la C. H. Aricota I
O-P-04 Procedimiento de Mantenimiento de la C. H. Aricota 11
AS-PL-01 Procedimiento - Plan de contingencias frente a incendios y
Explosiones
AS-PL-02 Procedimiento - Plan de Evacuacin en caso de
Emergencia
AS-PL-03 Procedimiento - Emergencias Mdicas
AS-P-03 Procedimiento- Observaciones Planeadas de Trabajo
Instructivos

Instructivo de Trabajos en Altura 0-1-001


Instructivo de Trabajos con Escalera Porttiles 0-1-002
Instructivo de Trabajo con Escaleras Fijas 0-1-003
Instructivo de Manejo de Equipos de Proteccin Personal 0-1-004
Instructivo de Trabajo en Espacios Confinados 0-1-005
Instructivo de Trabajo con Herramientas Elctricas Porttiles 0-1-007
Instructivo de Trabajo con Equipos de Prueba 0-1-008
Instructivo de Inspeccin y Pruebas del Sistema Contra Incendio
0-1-015
Instructivo de Prevencin y Proteccin Contra Incendios
0-1-016
Instructivo de Bloqueo y Etiquetado de Seguridad
0-1-017
Instructivo de Escalamiento y Posicionamiento con Uso de Arns
0-1-027
Instructivo de Maniobras de Izaje de Carga
0-1-028
Instructivo a Cmara de Vlvulas 0-1-029
Instructivo de Enfermedades Profesionales 0-1-030
Instructivo de Manipulacin de Alimentos
0-1-031
Instructivo de Manipulacin de Electrodomsticos
y Equipos de
Oficina 0-1-032
Instructivo de Control de Plagas e Insectos
0-1-033
Instructivo de Ubicacin de Extintores 0-1-034
Instructivo con Elementos Giratorios 0-1-035
Instructivo de Inspeccin de Monitores de Computo 0-1-039
Instructivo de Manipulacin de Alimentos
A-I-001
Instructivo de Control de Plagas e Insectos
A-I-002
Instructivo de Conduccin Seguro de Vehculos de Transporte
A1-010

EQUIPO DE PROTECCiN PERSONAL - EPP.


La entrega de Equipos de Proteccin Personal est dirigido y autorizado por
el Jefe de seguridad, de acuerdo a un Registro de Entrega de EPP:
Toda entrega de los EPP debe ser registrada y se debe dar la capacitacin
de como usar ese EPP:

Lentes de Seguridad
Overol
Tapones Auditivos
Zapatos de Seguridad
Casco de Proteccin
Guantes de Cuero
Respiradores

I Programa Anual de Seguridad

y Salud en el trabajo 2014 - EGESUR

PROMOCiN DE LA SEGURIDAD Y SALUD


EGESUR como Empresa Responsable con la Seguridad y Salud en el
Trabajo est comprometido con el afn de promover la seguridad dentro del
personal para ello el Jefe de Planta y/o jefe de mantenimiento en
coordinacin con la Gerencia de Produccin ejecutaran:

Difusin de Charlas de 05 minutos al iniciar los trabajos de


mantenimiento.
Lemas mensuales de seguridad.
Seal tica (donde se tratar el porqu no deberan daar los
avisos y sealizacin)
Malos usos de EPP, etc.

Sugerencias para mejorar la Seguridad.

FOLLETIZACION
Se brindara folletos de seguridad y salud en el trabajo al personal de
EGESUR, para crear una Cultura Preventiva de Seguridad, con el objeto de
prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

2. ACTIVIDADES DE CONTROL DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD


Semestralmente la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo de Tacna,
desarrolla inspecciones preventivas de los sistemas contra incendios y
extintores de las centrales degeneracin
de EGESUR y para verificar el
cumplimiento de las actividades programadas;
Asimismo esta oficina establece el Programa Anual de Auditorias al Sistema de
Gestin de Seguridad conforme al procedimiento establecido en el Anexo N

02.
Cronograma de la Auditora Interna y externa de Seguridad.

ACTIVIDAD
AUDITORIA INTERNA AL SISTEMA
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

FECHA

NOVIEMBRE DEL 2014

Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo 20 ~4' EGESUR

AUDITORIA EXTERNA AL SISTEMA


DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

FEBRERO

DEL 2015

3. PLAN DE INSPECCIONES Y OBSERVACIONES


PLANEADAS
SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DEL

Se utiliza las herramientas de inspeccin y observaciones planeadas del


trabajo para identificar in situ los peligros y sus correspondientes riesgos
anidados en el desarrollo del trabajo diario.
Para realizar las inspecciones y observaciones
procedimiento establecido en el Anexo N 3.

planeadas

se aplica el

La frecuencia de las observaciones planeadas es TRIMESTRAL y es realizada


por el encargado del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
4. PLAN DE INSPECCIONES DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
De acuerdo con el Reglamento de la Ley N 29783, Ley de seguridad y salud
ocupacional, Decreto Supremo N 005-2012-TR Titulo cuarto - Capitulo IV. del
Comit o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Articulo 42.- Son funciones del comit de seguridad y salud en el trabajo:
k) Realizar inspecciones peridicas en las reas administrativas, reas
operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestin
preventiva.
ACTIVIDAD

FECHA

Inspecciones de Seguridad que


sern realizadas por el Comit
Cada cuatro (04) meses en el ao
y Salud en el
de Seguridad
Trabajo.

Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo 2 1

EGESUR

5. PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO DE BRIGADAS


Un aspecto importante dentro
entrenamiento de las brigadas,
seguridad se ha programado una
de respuesta de las brigadas
evacuacin.

de la. prevencin de accidentes, es el


es por ello que dentro del programa de
serie de actividades para reforzar la accin
de primeros auxilios, contra incendio y

En el Anexo N 4 se presenta el plan de entrenamiento de brigadas de


emergencia asi como el cronograma de simulacros a realizarse en las
instalaciones de EGESUR.
En la Central Trmica de Independencia, Central Hidroelctrica de Aricota 1 y 2
Y la sede Para.
Estar a cargo del Jefe de las Brigadas, la organizacin de los Simulacros en
sus respectivas sedes.

6. PROGRAMA DE CAPACITACiN EN SEGURIDAD


El programa de capacitacin es una herramienta que se utiliza en la gestin de
los riesgos, los mismos que han sido previamente evaluados y de los cuales se
han determinado necesidades de conocimiento por parte del personal.
Los programas de gestin establecen las actividades de capacitacin a
desarrollarse y en el Anexo N 5 se han extra ido los cursos a desarrollarse y su
correspondiente cronograma de ejecucin.

7. PROGRAMA DE EXAMENES MEDICOS


EGESUR ha programado un examen mdico para todos sus colaboradores,
para el mes de Septiembre del 2014. Con el objeto de determinar el estado de
salud de sus colaboradores y dando cumplimiento a la normativa de seguridad,
la Oficina de Seguridad de EGESUR ser la encargada de gestionar este
programa de exmenes mdicos, con el apoyo de un Mdico especialista en
Examenes Mdico Ocupacionales.
8. PROGRAMA TRIMESTRAL DEL PASST 2014
Se presenta los programas trimestrales y controles desagregados
llevar a cabo durante el ao 2014. Ver anexo N 06.

que se

ANEXO 1: PROGRAMAS DE GESTiN

I Programa

Anual de Seguridad y Salud en el trabajo 2014 - EGESUR

Programas de Gestin de Seguridad 2014


1. Inspecciones de los sistemas contra incendios y extintores
Una medida preventiva para el combate de los incendios, es la inspeccin
semestral de los sistemas contra incendios y los extintores, determinar las
condiciones de operatividad que tiene un sistema contra incendio, las
revisin de la manguera, posibles roturas que puede haber por el tiempo de
uso o por la falta de mantenimiento, lo cual puede ocasionar que en el
momento del incendio, no funcione bien el sistema contra incendio.
Tambin se debe inspeccionar los extintores, revisar la presin, las
mangueras, las boquillas, si se encuentran en buen estado. Se evacuar un
informe semestral sobre el estado del sistema contra incendio y extintores.
2. Lemas de Seguridad en letreros
Un aspecto importante de la gestin de seguridad, es la concientizacin de
todo el personal que labora en EGESUR, buscar el involucramiento con la
poltica de seguridad y salud ocupacional de la empresa, para ello se ha
programado crear lemas de seguridad trimestralmente y dar a conocer a los
trabajadores, capacitarlos y concientizarlos, hacia una cultura de seguridad.
Por ejemplo:

La seguridad como un estilo de vida

Crecer con seguridad

Si bebes, no conduzcas y si conduces, no bebas

3. Folletizacin
La capacitacin y concientizacin permanente de los trabajadores, es una
medida preventiva de seguridad y de salud ocupacional, se ha programado
la reparticin de folletos sobre seguridad y salud ocupacional a todos los
trabajadores, para su capacitacin y concientizacin
respecto a
la
prevencin de accidentes, en estos folletos se tendr los aspectos ms
relevantes de la normativa, las estadsticas de accidentes de la empresa,
los trabajadores ms proactivos desde el punto de seguridad y salud
ocupacional.

ANEXO 2: PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS

2 ~ Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo 2014 - EGESUR

PROCEDIMIENTO
1.

DE AUDITORIA

OBJETIVO
Establecer los lineamientos generales para realizar los procesos de Auditoria Interna, con
la finalidad de determinar si este es:
a)
b)

2.

Conforme con las actividades planificadas, con los requisitos de la Norma OHSAS
18001 aplicable y con sus propios requisitos.
Se ha implementado, se mantiene de manera eficaz y se desarrolle de acuerdo a lo
programado.

ALCANCE
Se aplica a todos los procesos del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional de
EGESUR.

3.

DEFINICIONES

3.1.

Auditoria: Proceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencias


y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensin en que se
cumplen el conjunto de polticas, procedimientos
o requisitos utilizados como
referencia.

3.2.

Auditor interno: Persona calificada para realizar auditorias internas.

3.3.

RO: Representante de la Direccin

3.4.

Supervisor de Seguridad: Responsable designado por la Alta Direccin


responsable del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional

3.5.

No-conformidad:

3.6.

Criterios de auditoria:
como referencia.

3.7.

Evidencia de la auditoria: Registros, declaraciones de hecho o cualquier otra


informacin que son pertinentes para los criterios de auditoria y que son verificables.
NOTA: La evidencia de la auditoria puede ser cualitativa o cuantitativa.

3.8.

Solicitud de Accin correctiva y/o Preventiva (SACP): Formato donde se registra el


producto no conforme, las No Conformidades o potenciales no conformidades, las
acciones correctivas y/o preventivas a tomar y la verificacin de las acciones tomadas

3.9.

Hallazgos de la auditoria, resultados de la evaluacin de la evidencia de la auditoria


recopilada frente a los criterios de auditoria.
NOTA: Los hallazgos de la auditoria pueden indicar confonmidad o no conformidad con los
criterios de auditoria u oportunidades de mejora.

4.

DOCUMENTOS A CONSULTAR

como

Incumplimiento con los requisitos especificados.


Conjunto de polticas,

procedimientos

o requisitos

utilizados

G-P-04 Gestin de Acciones correctivas y preventivas.

5.

RESPONSABILIDADES

5.1.

El Gerente General (GG) es responsable de:


a) Aprobar el presente procedimiento.
b) Aprobar el Programa Anual de Auditorias Internas del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional
c) Evaluar los resultados presentados por eN'epresentante
preparar las acciones necesarias para
lr-'lqsprocesos.

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5.2.

Supervisor de SSO
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

5.3.

Elaborar, proponer y difundir el Programa de Auditorias.


Proponer a los equipos de auditores y a los Auditores Uderes.
Supervisar la ejecucin de las Auditorias.
Consolidar el informe de Auditorias.
Consolidar la informacin de la Evaluacin de Desempeo de los Auditores.
Efectuar el seguimiento de las acciones correctivas y/o preventivas propuestas
para dar solucin a las no conformidades.
Ordenar y archivar las SACPs en un file.
Elaborar el estado de las Solicitudes de accin correctiva y preventiva y remitir
mensualmente por e. mai! a todos las reas para que procedan a solucionarlas.
Remitir al Directorio y al Comit de Seguridad un Informe sobre el resultado de
auditorias intemas y las SACs generadas despus de cada auditoria interna.
Mantener al dia la informacin de las no conformidades detectadas.

Responsabilidad

las

de los Auditores

a) Revisar la documentacin correspondiente al 1 los procesos que van a auditar y


preparar las Listas de Verificacin y los informes de auditoria.
b) Coordinar con los Auditados el dfa y hora, y ejecutar la auditoria.
c) Ejecutar las auditorias internas de acuerdo a los planes y comunicar sus hallazgos.
d) Comunicar al 1 los auditados, si hubiera, las No Conformidades y las G.P.04 Solicitudes
de Acciones Correctivas 1 Preventivas (SACP).
e) Hacer el seguimiento de las SACP emitidas hasta su cierre de acuerdo con el G.P.04
Acciones correctivas y preventivas e informar de los avances al RO.

5.4.

Responsabilidad

del Auditado

a) Atender a los Auditores proporcionando la informacin que stos soliciten, para explicar
la ejecucin de sus actividades y lo indicado en sus documentos del Sistema de
Gestin.
b) Proponer Acciones Correctivas para eliminar la No Conformidad; asl como la fecha de
solucin, indicndola en el formato de solicitud de Acciones Correctivas 1 Preventivas
(SACP) y proceder segn el procedimiento G.P.04 Acciones Correctivas y Preventivas.

6.

PROCEDIMIENTO

6.1.

Planeamiento

6.1.1.

El Supervisor de Seguridad elabora la propuesta del F1-G.P.006 Programa Anual de


Auditorias, en funcin al estado, la importancia de la actividad a auditar y resultados de
auditorias previas. En el Programa se definirn las reas a auditar y las fechas
correspondientes para realizar una auditoria.

6.1.2.

El RO aprueba el F1-G.P"()6 Programa

de la Auditoria

Anual de Auditorias,

caso contrario plantea las

modificaciones correspondientes.

6.1.3.

Una vez elaborado el F1-G.P.06 Programa Anual de Auditorlas,


Seguridad procede a comunicar a las reas involucradas.

el Supervisor

de

6.1.4.

El Supervisor de Seguridad, cuando crea necesario, podr solicitar nuevas auditorias o


modificar el programa de acuerdo al resultado de las auditorias internas. En este caso se
aprobar nuevamente.

6.2.

Seleccin de auditores

6.2.1

El Supervisor de Seguridad organiza al personal que va a realizar la auditoria que tengan


la competencia o calificacin apropiada para realizar auditarlas y que adems no tengan
compromiso directo con la actividad a auditar. Los auditores no podrn auditar su propio
trabajo.

6.2.2

Los requisitos para calificar como auditor son los siguientes:


Haber llevado el curso de Interpretacin de la norma OHSAS 18001:1999
Haber aprobado el curso de Auditorias internas
Tener como mlnimo 6 meses trabajando en la empresa

6.3.

Preparacin de la auditoria

6.3.1.

El Supervisor de Seguridad elabora un itinerario para la auditarla, en el formato F2-G-P06 Plan de Auditoria Interna donde incluye las fechas, horas, relacin de auditores y
auditados. Una vez elaborado este se envia por correo electrnico a todas las reas
involucradas con un mlnimo de 3 dlas de anticipacin

6.3.2.

El auditor con dos dlas tiles de anticipacin, confirma con el responsable del rea a
auditar, la fecha, hora e itinerario de la auditoria, con la finalidad de contar con todo el
personal del rea para ejecutar la auditoria.

6.3.3.

En el caso que el rea no pueda participar de la auditarla, enviar un correo electrnico al


auditor, al Supervisor de Seguridad y al RD comunicando los motivos por los cules no
podr ser auditado, proponiendo una fecha para su reprogramacin.

6.3.4.

El auditor, antes de la auditoria, realiza el estudio de escritorio de la documentacin del


rea a auditar y elabora la F3-G-P-06 Lista de Verificacin.

6.4.

Ejecucin de la auditoria

6.4.1

Los auditores proceden a realizar la reunin de apertura, en la cual hacen referencia a los
objetivos y metodologla a seguir durante la auditoria interna. Luego proceder a recoger
evidencias objetivas del rea auditada, a travs de entrevistas, observaciones de las
actividades y revisiones de registros, con la finalidad de verificar la implementacin del
Sistema de seguridad y Salud Ocupacional y su eficacia.

6.4.2

Los auditores no deben restringirse a realizar la auditoria en base a la F3-G-P-06 Lista de


Verificacin, pudiendo solicitar mayor informacin o profundizando en los puntos que el
auditor requiera. Para la evaluacin de los hallazgos encontrados, se deben de considerar
los siguientes criterios:
Conforme:
Cumple con los requisitos especificados.
El producto est controlado.
La prueba existe.
No conforme:
Incumplimiento con los requisitos especificados. Puede originar no conformidades de
consecuencias limitadas o mayores.
Observacin J Potencial no conformidad:
Falta evidencia para declarar que se incumple con los requisitos especificados.
Situacin potencial de incumplimiento de un requisito.
No aplica:
El requisito evaluado no es aplicable a la empr

6.4.3

El auditor genera la F1-G-P-04 Gestin de Accin Correctiva y/o Preventiva (SAC/P)


para los hallazgos encontrados durante la ejecucin de la Auditoria Interna. En el caso de
una no conformidad genera una SAC y en el caso de una observacin o potencial no
conformidad, genera una SAPo

6.4.4

El equipo auditor prepara el informe de la Auditoria Interna realizada, segn el F4-G-P-06


Informe de la Auditoria interna ejecutada en cada rea, de acuerdo a los documentos
auditados, declarando las no conformidades y observaciones encontradas, requisitos de la
norma que afecta, conclusiones y recomendaciones. El informe de Auditoria junto con las
SACP sern presentadas durante la reunin de cierre al rea auditada para su aceptacin.

6.4.5

La investigacin de las causas y el planteamiento de las acciones correctivas y/o


preventivas, se realizar de acuerdo al procedimiento G-P-04 Gestin de Accin
Correctiva y/o Preventiva.

6.4.6

El auditor Iider de cada equipo entrega al Supervisor de Seguridad una copia de las
SACPs generadas asi como el informe de auditarla de su equipo, para su anlisis, registro
y posterior seguimiento a travs del F5-G-P-06 Reporte de seguimiento del estado de
las SACP.

6.4.7

El Supervisor de Seguridad en base a ello, prepara un informe general de la auditoria, el


cul es presentado a la Gerencia General y ai Comit de Seguridad y Salud Ocupacional
para su evaluacin. Los resultados de la auditoria interna tambin sern publicados en el
peridico mural para difusin al personal.

6.5.

Auditoria de Seguimiento

6.5.1.

El Supervisor de Seguridad designar a los auditores que realizarn la verificacin de las


acciones correctivas o preventivas propuestas ante las no conformidades (NC) o
potenciales no conformidades (PNC) en las fechas propuestas por el auditado y de ser asi
completarn la F1-G-P-04 Solicitudes de Acciones Correctivas y/o Preventivas, dando
por levantada la NC o PNC. De no haber sido implementada correctamente se reprograma
otra fecha de verificacin y se llena esta informacin en la F1-G-P-04 Solicitud de Accin
Correctiva y/o Preventiva, para realizar el seguimiento respectivo.

6.5.2.

El equipo auditor informar al Supervisor de Seguridad para que intervenga en los casos
de incumplimiento con las fechas acordadas, o cuando las soluciones propuestas por el
auditado requieran un mayor nivel de aprobacin que la de su Jefatura respectiva.

6.5.3.

Una vez finalizada la auditoria de seguimiento, el equipo auditor entrega las F1-G-P-04
Solicitudes de Acciones Correctivas y/o Preventivas que fueron levantadas (cerradas)
para ser archivadas por el Supervisor de Seguridad.

6.5.4.

El Supervisor de Seguridad lleva un reporte de seguimiento F5-G-P-06 Reporte de


seguimiento del estado de las SACP, en donde se registra el estado de las SACPs y
remite mensualmente por e-ma a todas las reas que estn pendientes de solucin.

6.6.

Evaluacin del Desempeo de Auditores

6.6.1.

El Supervisor de Seguridad evaluar el desempeo de los auditores durante la ejecucin


de las auditorias internas, de acuerdo a lo descrito en el F6-G-P-06 Evaluacin de
Desempeo de Auditores.

6.6.2.

Para calificar el desempeo de los auditores se tendr en cuenta el puntaje obtenido al


sumar los criterios evaluados en el F6-G-P-06 Evaluacin de Desempeo de Auditores,
siguiendo la siguiente escala de calificacin:

Puntaje
obtenido
30 - 24
23 - 12
11 - 1

Calificacin

o competencia

Auditor Calificado v comcetente.


Auditor requiere mayor entrenamiento,
internas del Sistema de SSO.
No califica como auditor.

para continuar con las auditorias

6.6.3.

El Supervisor de Seguridad consolidar los resultados de la evaluacin del desempeo de


los auditores y ser presentado al Comit de Seguridad a travs de un Informe de
Desempeo de Auditores, para que se determinen las acciones a tomar a fin de lograr un
mejor desempeo de los auditores en las prximas auditorias.

7.

ANEXOS

F1-G-P-06
F2-G-P-06
F3-G-P-06
F4-G-P-06
F5-G-P-06
F6-G-P-06

Programa Anual de Auditorias Internas.


Plan de auditoria Interna
Lista de Verificacin de la Auditoria.
Informe de la Auditoria interna
Reporte de seguimiento del estado de las SACP
Evaluacin de Desempeo de los Auditores

F1-G-P-06 Programa Anual de Auditorias Internas

PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS INTERNAS

EG~UR
REAS

PROCESO

ENE.

FEB.

MAR.

ABRIL

MAY.

JUN.

JUL.

AO: 2014

AGO.

SET.

OCT.

Nov.

CH ARICOTA 1

Operacin

CH ARICOTA 1

Mantenimiento

Operacin

Mantenimiento

CT
INDEPENDENCIA
CT
INDEPENDENCIA

DIc.

F2-G-P-06 Plan de auditoria

EG,fUR

Interna

PLAN DE AUDlTORIAS

INTERNAS

Oia:
Reunin De Cierre:

Hora de Reunin de Apertura:


Horario

Auditores
Internos

reas a
Evaluar/Auditado

Aspectos/Requisitos

a Auditar

Horario

Auditores
Internos

reas a
Evaluar/Auditado

Aspectos/Requisit
os a Auditar

F3-G-P-06 Lista de Verificacin de la Auditoria

EG>iUR
Empresa:

Lista de Verificacin

Documento de Referencia:

Area:
Evaluacin de Elementos o Requisitos

Cdigo

F3-G-P-06

Revisin

00

Fecha

200X-OX-XX

Pgina
Auditor:

o z
o

z
Jo

....

Comentarios/Observaciones

Rev.OO

.....

de ......

Fecha:
Auditado:

:.

F4-G-P-06 Informe de la Auditora interna

Rev. 00

INFORME DE AUDITORA INTERNA

Auditoria N:

Fecha:

Auditor Lder:
Auditores:

Alcance:
Objetivos de la Auditoria:

Fecha de la Auditoria:
Auditores:

Areas Auditadas:
Norma de referencia:

Eficacia del sistema para el cumplimiento de los requisitos de la norma y documentos

Descripcin de las no conformidades encontradas:

Firma del Auditor Lder:

F5-G-P-OG Reporte de seguimiento de estado de las SACP


REPORTE DE SEGUIMIENTO DE ESTADO DE LAS SACP
Fecha

N'

Tipo deSACP
Emisor

Emisin

de
SACP

Responsable del
rea

Fecha de Auditoria
de Seguimiento

Estado de SACP
Observaciones

C: Correctiva
P: Preventiva

Abierta

Cerrada

F6-G-P-06 Evaluacin

EG'UR
Auditor

de Desempeo

EVALUACION

de los Auditores

DE DESEMPEO DE AUDITORES
Auditoria

Lder:

N--

Escala de
Calificacin

Auditor:

Fecha de Auditoria:
1. Cumplimiento de los tiempos y requisitos establecidos en
el Programa de Auditoria Interna
2. Establece una buena comunicacin con los auditados

3. Profundiza la investigacin de los hallazgos

4. Prepara sus listas de verificacin para la Auditoria

5. Redacta claramente las SACP (indicando las evidencias


objetivas)

6. Presenta a tiempo el Informe de Auditoria y las SACP

Puntaje Obtenido

Rev. 00

= Sumatoria

ANEXO 3: PROCEDIMIENTO DE OBSERVACIONES PLANEADAS

I Programa

Anual de Seguridad y Salud en el trabajo 2014 - EGESUR

PROCEDIMIENTO

EG~UR
OBSERVACIONES

: AS- P-03

Revisin

: 00

Fecha

: 2009-NOV

PLANEADAS DE TRABAJO
Pgina: 1
de 10

Aprobado por:
Gerencia: Gerente General

Emitido por: Jefe de Seguridad y


Salud en el trabajo

1.

Cdigo

OBJETIVOS

1.1. Objetivo

General

Establecer el procedimiento
una herramienta

1.2. Objetivos
o

general para realizar Observaciones

Planeadas, como

de mejora continua en el Sistema de Gestin de EGESUR.

Especificas
Vigilar

los

instructivos,

comportamientos,

la orientacin,

la comunicacin,

supervisin

el

entrenamiento,

y prcticas

los

seguras en los

lugares de trabajo.
o

Proveer a la empresa

una herramienta

de retroalimentacin

para las

mejoras correctivas y preventivas.


o

Identificar

actos inseguros o deficientes y situaciones peligrosas derivadas

fundamentalmente
o

Determinar

del comportamiento

humano.

necesidad, la idoneidad o las carencias de los procedimientos

de trabajo.
o

Reconocer

y "reforzar"

estn contemplados
o

Mejorar

hbitos

y comportamientos

o no en los procedimientos

la calidad de trabajo,

implicando

eficaces

y seguros,

de trabajo.

directamente

a los mandos

inmediatos directos e indirectos.

2.

ALCANCE
Se aplica a todos los puestos de trabajo de la empresa EGESUR

3.

DEFINICIONES
3.1 Observaciones

Planeadas:

Tcnica

o herramienta

prevencin

de accidentes, a travs de la identificacin

desarrollo

de las actividades

especificas,

cualitativa

bsica para la

de deficiencias,

as como el control

durante el

de las medidas

existentes pa ra evita rlos.


3.2 Inspeccin de seguridad: Observacin metdica donde se examina las condiciones
e identifican

riesgo y peligros en estructuras,

trabajo que se ejecutan con determinada


3.3 Mandos inmediatos:

materiales,

equipos y prcticas de

frecuencia en forma sistemtica

Jefes y supervisores con personal y procesos que le han sido

asignados bajo su responsabilidad directa o indirecta.

PROCEDIMIENTO
EG~UR

OBSERVACIONES

Emitido por: Jefe de Seguridad y


Salud en el trabajo

3.4 Tareas Criticas:

Cdigo
Revisin

: AS- P-03
: 00

Fecha

: 2009-NOV

PLANEADAS DE TRABAJO
Pgina: 2
de 10

Aprobado por:
Gerencia: Gerente General

Son los trabajos

u actividades

que tengan

un potencial

para

ocasionar prdidas, fallas, retrasos o fallas de cualquier tipo en la empresa.

3.S Acto inseguro

(subestandar):

Todo acto u omisin

desviaciones en el cumplimiento

del trabajador

de procedimiento,

que produce

reglas o normas de la forma

aceptada como correcta para efectuar una tarea en la empresa.

3.6 Supervisor

de seguridad.

Responsable

designado

por la Alta Direccin

como

supervisor de Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

4.

DOCUMENTOS A CONSULTAR

BASE LEGAL: Ttulo 111 DERECHOS DE LA ENTIDAD Y DE LOS TRABAJADORES,


artculo 15, inciso j

instructivos

y procedimientos

que se aplican en el sistema de gestin para la

realizacin de trabajos especificos.

5.

RESPONSABILIDADES
S.l El Gerente General (GG):
al

Aprobar el presente procedimiento

bl

Revisar, Evaluar y Aprobar las medidas correctivas como tambin

preventivas

recomendadas de la Observacin Planeada.


cl

Disponer

la asignacin

de recursos para la implementacin

eficaz de este

procedimiento.

S.2 Supervisor de SSO


a)

Supervisar

el cumplimiento

del presente

procedimiento

por parte

de los

mandos inmediatos directos e indirectos.


b)

Evaluar trimestralmente

en forma

conjunta

con las jefaturas

de rea los

resultados de las observaciones planeadas del trabajo.


cl

Preparar un informe de las acciones correctivas


Fl-G-P- 004 (Procedimiento

para mejorar los procedimientos,


d)

necesarias usando el registro

de Gestin de Acciones Correctivas y Preventivas)


procesos u otros

Debe solicitar el Reporte de Seguimiento


a los jefes de rea correspondiente.

u control de las medidas correctivas

PROCEDIMIENTO

EGJJlUR

OBSERVACIONES

Emitido por: Jefe de Seguridad y


Salud en el trabajo

S.3 Responsabilidad
al

Cdigo

: AS- P-03

Revisin

: 00

Fecha

: 2009-NOV

PLANEADAS DE TRABAJO
Pgina: 3
de 10

Aprobado por:
Gerencia: Gerente General

de los Jefes de rea

Elaborar y revisar el programa de inspeccin planeadas en coordinacin

con

los mandos inmediatos.


b)

Revisar ios resultados de las observaciones

planeadas del trabajo y remitirlas

al supervisor del rea de Seguridad y Salud Ocupacional.


c)

Mantener

un seguimiento

u control de las medidas correctivas

F2-G-P-004 (Reporte de Seguimiento


d)

por el registro

de las SACP)

y facilitar la creacin y revisin de procedimientos

Formular

e instructivos

necesarios segn los resuitados de las observaciones planeadas del trabajo

S.4 Mandos inmediatos


a)

Realizar las observaciones planeadas en forma MENSUAL, con el registro en el


formato

b)

F1-AS-P-001 (Registro de Observaciones

levantar

un informe

Trimestral

Planeadas)

con las correspondientes

conclusiones

del

anlisis de las observaciones, dirigido a su jefe inmediato.

6.

PROCEDIMIENTO
6.1 Etapas de la observacin
6.1.1

planeada

Preparacin:
a.

Decidir las tareas que se van a observar, debindose


las

tareas crticas como

la

primera

fuente

tener en cuenta

para

ejecutar

una

observacin planeada. Para esto debe valerse de:


El estudio histrico de accidentes, fallos, desperfectos,

etc.

Todo trabajo

de "critico"

nuevo debera tener

hasta que se demuestre

la consideracin

lo contrario

a travs

de completas

observaciones del mismo.


Cambio de Puesto de Trabajo.
Experiencia de trabajadores
b.

de eventos

Decidir a la persona que se va a observar,


las

nuevas

entrenamiento,

contrataciones
observacin

no registrados

siguiendo:
necesitan

y preparacin

ms

atencin,

que los trabajadores

con experiencia.
Trabajadores de desempeo deficiente.
Trabajadores incidentes en actos inseguros (acto subestandar)
Trabajadores con problemas de habilidad como problemas fisicos,
mentales, dificultad en toma de decisiones, coordinacin,

etc.

Trabajadores sobresalientes
c.

Programacin

de Observaciones

Planeadas, las cuales deben estar

registradas en el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional de


la empresa.

EG~UR

: AS- P-03

Cdigo
Revisin

PROCEDIMIENTO

: 00
: 2009-NOV

Fecha

OBSERVACIONES

Pgina: 4
de 10

Aprobado por:
Gerencia: Gerente General

Emitido por: Jefe de Seguridad y


Salud en el trabajo

d.

PLANEADAS DE TRABAJO

La persona a realizar la observacin


documentos,

procedimientos,

debe conocer, leer y estudiar los

instructivos

u otros relacionados

con el

trabajo observado.
e.

Revisar

resultados

determinar

6.1.2

anteriores

de

observaciones

realizadas,

para

un seguimiento.

Observacin:
a.

Mantenerse
interferir

b.

a una distancia

prudencial

del

trabajador,

en las actividades, operaciones de maquinaria

para

no

o equipos.

Ubicarse en un lugar adecuado desde el cual se distinga claramente

los

detalles del trabajo observado.


c.

Minimizar

distracciones,

permanecer

fuera de la lnea de visin del

trabajador
d.

Evitar supeditarse a ideas o preconcebidas,

produce la limitacin de la

propia capacidad observadora. Ser Objetivo.


e.

No perderse
entendimiento

en detalles

sin importancia

que puedan

de la globalidad del procedimiento

dificultar

el

de trabajo y de los

aspectos clave del mismo.


f.

No realizar ninguna pregunta, sugerencia o advertencia


vea un accidente

o prdida

grave.

(reservar

a menos que

para ms tarde

las

los detalles correspondientes

al

preguntas)
g.

Concentrar la atencin, determinando


trabajo.

h.

Cuando sea necesario habr que repetir la observacin

para lograr el

objetivo.
i.

Registrar
(Registro

segn el modelo
de

de formulario

Observaciones

Planeadas)

propuesto
permite

siguientes tipos de informaciones:

Datos de identificacin

Descripcin de la tarea

Condiciones de trabajo de la tarea.

Verificacin de estndares asociados a la tarea.

Actuaciones singulares.

Mejoras

Propuestas.

(FI-AS-P-oOl
registrar

los

Cdigo

PROCEDIMIENTO

EG~UR

Fecha

OBSERVACIONES PLANEADAS DE TRABAJO


Pgina: 5
de 10

Aprobado por:
Gerencia: Gerente General

Emitido por: Jefe de Seguridad y


Salud en el trabajo

6.1.3

: AS- P-03
:00
: 2009-NOV

Revisin

Discusin:
a.

Realizar una retroalimentacin

inmediata, de la siguiente manera:

Agradecer a la persona por la ayuda prestada a la observacin


Formular preguntas y revisar detalles asegurando la comprensin
del trabajador.
Recomendar cualquier conducta o comportamiento
sobre lo observado, reconociendo
b.

colegas y personas claves

registros de accidente o incidentes del puesto de trabajo u

otros de forma complementaria

6.1.4

los actos seguros realizados.

Realizar una discusin con los supervisores,


anotando

del trabajador

a la observacin.

Evaluacin:
a.

Se debe remitir
adoptadas,

quienes

trabajadores
b.

a los jefes

de las reas las acciones

a su vez deben

bajo su responsabilidad

Los jefes de rea deben Mantener


medidas

correctivas

Seguimiento

por

el

ser comunicadas

correctivas
a todos

los

directa.
un seguimiento

registro

F2-G-P-004

o control

de las

(Reporte

de

de las SACP).

c.

Control de accidente e Incidentes.

d.

Evaluacin del sistema vigente, para optimizar

la gestin y ia mejora

continua.
e.

supervisor de seguridad debe velar que la informacin

producida

por

las observaciones planeadas sea evaluada y que produzca iniciativas y


directivas para la correccin oportuna de los problemas detectados.

Este procedimiento

se resume en el siguiente grafico.

PROCEDIMIENTO

EG~UR
OBSERVACIONES
Emitido por: Jefe de Seguridad y
Salud en el trabajo

Cdigo

: AS- P-03

Revisin

: 00

Fecha

: 2009-NOV

PLANEADAS DE TRABAJO
Pgina: 6
de 10

Aprobado por:
Gerencia: Gerente General

GRAFICO 1: Procedimiento

Observaciones

Planeadas de Trabajo.

PREPARACION

Decisin sobre las tareas

las personas a

observar.

Asignacin de funciones

y responsabilidades

quienes deban realizar las observaciones


definiciones

Formacin

de objetivos

y medias.

especfica de observadores

OBSERVACION

Practicas de [as observaciones

Registro de datos

Discusin de resultados.

Recomendacin

de

mejoras. Refuerzos positivos.

DISCUCIN

Retroalimentacin

Discusin con Supervisores,


empleados

Rpida

relacionados

encargados

con el trabajo

observado

EVALUAClON

Seguimiento

de la aplicacin

recomendaciones

7.

de

y de su eficacia.

Control de accidentes/

Evaluacin del sistema.

incidentes

ANEXOS

F1-G-P- 004 (Procedimiento de Gestin de Acciones


Preventivas)
F2-G-P-004 (Reporte de Seguimiento de las SACP)
F3-AS-P-001 (Registro de Observaciones Planeadas)

Correctivas

Cdigo
Revisin
Fecha

PROCEDIMIENTO

EG~UR

: AS- P-03
: 00
: 2009-NOV

OBSERVACIONESPLANEADAS DE TRABAJO
Pgina: 7
de 10

Aprobadopor:
Gerencia:GerenteGeneral

Emitidopor: Jefede Seguridady


Saluden el trabajo

F1-G-P- 004 (Procedimiento de Gestin de Acciones Correctivas y


Preventivas)
CORRECTIVA

TIPO:
GENERADO

POR:

AUDITORIA

PREVENTIVA

RECLAMO DEL CLIENTE

SNCD

Documento relacionado:
Revisin:
de la NC, PNC, Accidente

o Incidente:

de Causas: ( Para ser llenado por responsable

Accin Correctiva

Propuesta:

( Para ser llenado por responsable

de las Acciones

Firma y Nombre del Auditor! RD:


de la eficacia de las acciones:

Firma y Nombre del Auditor! RD:

del rea)

Fecha Prevista para la Implantacin:

Firma del Responsable del rea:


Verificacin
de la implantacin
por el auditor)

del rea)

Fecha:

Firma del Responsable del rea:

Verificacin

Norma de Referencia:
ISO 9001 - ISO 14001
Reouisito:
( Para ser llenado por el emisor)

Firma del Responsable del rea:

Firma del Emisor:


Investigacin

OTRO

rea! Dpto.lFuncin:
Nombre del Responsable del rea:

Emisor:
Fecha de Emisin:

Descripcin

Correctivasl

Preventivas:

Fecha:
( Para ser llenado por el auditor)

Fecha:

( Para ser llenado

PROCEDIMIENTO

EG~UR

Cdigo
Revisin
Fecha

: AS- P-03
: 00
: 2009-NOV

OBSERVACIONESPLANEADAS DE TRABAJO
Emitidopor: Jefede Seguridady
Saluden el trabajo

Aprobadopor:
Gerencia: Gerente General

Pgina: 8
de 10

F2-G-P-004 (Reporte de Seguimiento de las SACP)

Fecha de actualizacin:

SACP N

~e,~~
~

uj;,

~~

~ATURA
~......,

Breve
descripcin de
la NC, PNC o
SNC

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Q)

o~
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G.JUAN
flORES
3RCMIUSTO

1'''
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~;'~!i~t.

Emisor

Fecha de
Fecha de
Investigacin
emisin
de causas

Fecha
propuesta de
Acciones
Correctivas

Fecha de
verificacin

Fecha de
cierre

Observaciones

Cdigo
Revisin
Fecha

PROCEDIMIENTO

EG~UR

Pgina: 9
de 10

Aprobado por:
Gerencia: Gerente General

F3-AS-P-OOl Registro de Observaciones


a.1P RESA I CENTR o DE TRA8AJD

_.- ... _--~.-.~--.--_-_--._._

AREA o E TRABAJO ...............................

_ ..._.

P ERSONAO BSE:RVP<JA

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a PUESTO

A'ITIGOIDiJEN

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Planeadas

FEtHAOBStoiNPcION

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DE LA TAAEA I ORDEN SECU8'lC!IlL OEOPERtQ01IES

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FIRMA.

DESCRIPClorl

: 00
: 2009-NOV

OBSERVACIONES PLANEADAS DE TRABAJO

Emitido por: Jefe de Seguridady


Saluden el trabajo

OBSERI4\OOR/A

: AS- P-03

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CJD

CONDICIONES DE TRABAJO DE LATAAeA

,N
ORDEN

.l.'

COO.

DENOMUtCIO'

CJ

U.\f
2.GAAvt
~. UORTAt,

. f tCTOR R1ESOO ICtUsA.

08'~IClOlI

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO NORMtl.=O


inf;(istCflte

OONS&CUtUCIAS(t

TIPO OEAtESOO

OPE:RtCION

UDE

AllIESTIltM9lTO

~"".

EOUJPO$ DE PROneClOIl

lnacbeuadm:

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FUASASOCIJOAS

MJIestado

O u,:o-hcon'e:to O
AlA TAREA:

NO(c)

BITORllO.
~.

MJ' d.

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Uso ""'......

HbtoisI~OrT. Cl

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EOUIPOS y HERIVMIENTAS

IUSTAlICIOUES

el NO(.)

91 lA TAReA

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In:lompl-eoo
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o In~&lertes

HIVlill)nCIHCIA(c)

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el ND(.)

PERSOrAl.

MIl ~do

el

CJ.

ORDEN Y UMP~

~.eeuMO

Olademedios. O

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,Uml~n'! ESfQC'i)
1Js:o,hcor1"t'd:o. D
P-orde:lf'dtn

ACTUtClONES

SINGUVflel

ACTOS ENGAllo SOS

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MEJORAS ACO ROAOAS

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RESPOOsl'9LE

XTOS

OESTJlCABIS

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FOCHA

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Cdigo
Revisin
Fecha

PROCEDIMIENTO

EG~UR

: AS- P-03
: 00
: 2009-NOV

OBSERVACIONES PLANEADAS DE TRABAJO


Pgina:

Aprobado por:
Gerencia: Gerente General

Emitido por: Jefe de Seguridad y


Salud en el trabajo

de

10

08SERV ACIONES ADICIONALES

RELAOON OfCDlOOS

A UTiLIZAR

CDIGOS DE TIPO DE RIESGO (a)


RIESGOS DE ACCIDENTE

RIESGOS DE ENFERMEDAD PROFESIONAL

01 o

310 &posicin a corllathlJ1antesqumicos

020
030
040

oso
OSO
070
080
090
1,00
1,1O
120
130
140
150
161
162 '
170
180
190
200
211
212
213
21"4
229
230

Cardade personas a' diSlifl nivel


Cada de'personas al miSmorimt
Cada'de objetes pr desplomes Oderru1nbamienlo
Carda,deobjetos en rMnipulaCin
Ceda,de Objetos desprendidos
Pisaaes sObre Objetos
Ch'oques contr oJjetOsinmvifs
Choques contra bjetos rnviIes
Golpes/cortes por objetos o heTrinlenlas
Proyeccin de ,fragmentos Operlcules
Alraimlento por o eirtre objelOS
Alrapamientos por vuelco'de mquinas o verecuios
Sobreesfuerzos
Exposicin a lemperatur.sambilenfeles extremas
Contactos trmicos'
','
Contados elctricos directos
ContacoselctricoS indfTectos
Exposicin a su.stancias'.oociyas o txicas
Contactos con sustanctescusticas vio cOOosiYas
Exposicin a radiaciones'
Explosiones
Incendios, Factores de iniciO
Incendios, Propegacin
Incendios, Medios de lucha
Incendios.Evacuacin
Accidentes causadbs por seres vivos
AtrOpellos o golpes con "",hf",Jlos, '

'COOS

320

fxpOsicin ~ contamiJ)antes bjol~gi~os

330 ,Ruido
,340 ,Vibreciones
350 EstrslrmlcO
3&0 R8tfi6dtmes ionizante~

370 RfidlBciDnes no ionitarrtes .


380 IIuImnaetn
FATIGA
410

420
'430
440

,,450
461J

470

tlSlca, PosicJn
tlSics. Desplazamiento
tlSics. Esluerzo:
Fsica, Manejes de cargas
Mental. Recepcin de'~a',in'f6rm8d6n
uerrt81: TrStarrnento. de.la jn'formacin
Merllal, Respuesta

,INSnsF

AOON

510
520
530
~O

Contenido
_ama
Roles
Au'lonomta
55n ColnunlCacines"
55{J Relai:iolliis

DE CONSECUENCIAS (b),Ciimplimerilar slo cuaiKlo S<>,/raIde ij.sgdeaccidnt.


2 GRAVES

LEVE
Pequeas lesiones

(1

IlTno g~ve

MORTAL

ILTconsid<racfo_

lR-sioots'.que ~'.a~im!~:s
CDIGOS DE NIVEL DE DEFICIENCIA - N,D, (e)
S DEFiCIENTE
2 MEJORABLE
'1 ACEPT A8LE
:S~hei detectad~'algna ~momafia
han detectado anonWias j!' oorregfr". 1".0'
Situacin tciler.ible. las d-e1~encQs-:
determiniUlte ;de .Ios: 'Posible~
'cl&ertT'liOOn1+:s'de 'los pOsiWe-s dafio-s esperados
de existir. son de'.
import.mcia
daos: ,esPera.dos:.

escasa

Se

CDIGOS DEL GRADO ECUMPLIMENTACIN ,Of LAs lllE.lORAs' ACORDADAS


[)' Ajn no ha sido adoptada mejor.aalguila

id)

fv't!ojoraaplicada correct3mente

10

ANEXO 4: PLAN DE ENTRENAMIENTO DE BRIGADAS DE EMERGENCIA Y


CRONOGRAMA DE SIMULACROS

Programa Anual de Seguridad y Salud en el trabajo 2014 - EGESUR

PLAN DE ENTRENAMIENTO DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS


1. OBJETIVOS DEL PROGRAMA:
Conformar equipos capaces de prevenir e intervenir
emergencias en las instalaciones.

ante la presencia

de

2. DESCRIPCiN DEL PROGRAMA:


El presente programa exige el desarrollo de diferentes etapas para su
implementacin y la caracterizacin de los actores que intervienen en el plan de
capacitacin, sensibilizacin y operaciones para atender emergencias.
3. BRIGADA DE EMERGENCIA
3.1. Funciones del Equipo:
Disear un plan operativo de intervencin. que incluya distribucin de
roles y funciones especificas entre todo el personal.

3.2.

Controlar y mantener los equipos y materiales necesarios para


intervenir en situaciones de emergencia.

Promover la capacitacin continua y sensibilizacin del personal en su


rea de trabajo

Generar vinculos operativos con las instituciones de la comunidad que


intervengan en situaciones de emergencias (bomberos, policia, centros
mdicos, etc.).

Perfil de los integrantes del equipo:


Las capacidades de los integrantes de las brigadas son:

Habilidad analtica: Es la capacidad general que muestra una persona


para realizar un anlisis lgico como: identificar problemas, reconocer
informacin significativa, buscar y coordinar datos relevantes.

Iniciativa,
autonoma:
ejecutividad rpida ante
dificultades que surgen da a da. Supone tomar
proactva ante las dificultades, sin esperar a efectuar
a la lnea jerrquica, evitando as el agravamiento
importancia menor.

Liderazgo: la habiiidad para orientar la accin de grupos de personas


en una direccin determinada. Capacidad de dar respuesta y promover
conocimientos compartidos en el grupo.

Trabajo en equipo: es la habilidad para participar activamente de una


meta comn. Supone faciiidad para la relacin interpersonal y la
capacidad de comprender la repercusin de las acciones propias sobre
el xito o fracaso de las acciones de los dems.
Dinmica de implementacin:
Es la habiiidad de proponer acciones
preventivas, como motivar y fomentar objetivos planificados.

las dificultades o
accin de manera
todas las consultas
de problemas de

El presente programa se implementa en 4 etapas, cada una de las cuales contempla


acciones concretas y especficas que deben desarrollarse respetando su consecuencia
evolutiva, como se determina en el presente plan de capacitacin.
Etapa 1: Organizacin

de la Brigada

1. Toma de conciencia de la alta direccin y del personal sobre la


importancia y necesidad de contar con un equipo de personas
capaces de intervenir en forma eficaz y eficiente en situaciones de
emergencia.
2. Seleccin del personal
conformar la brigada.

beneficiario

de la capacitacin

y que

3. Conformacin de brigadas para atender emergencias.


Etapa 2: Capacitacin

y entrenamiento

de la Brigada

1. Desarrollo de un espacio de capacitacin operativa y entrenamiento


de la Brigada para el diseo e intervencin ante situaciones de
emergencia.
2.

Evaluacin o desarrollo de los procedimientos


emergencias, para su implementacin.

Etapa 3: Diseo o revisin


emergencias.

de los planes operativos

de intervencin

1. Diseo o revisin de los planes especificos


operativa.
de materiales

necesarios

de atencin de

ante

para cada unidad

y equipamiento

2.

Identificacin
accin.

para la

3.

Diseo
e instrumentacin
de acciones
de comunicacin
interinstitucional que permitan la construccin de vlnculos para la
Intervencin conjunta en casos necesarios.

Etapa 4: Capacitacin del personal de cada Unidad Operativa para la toma de


conciencia y distribucin de roles y funciones operativas.
1. Programa de capacitacin para la toma
distribucin de roles entre el personal.
2.

de sensibilizacin

Diseo y programacin de planes de evacuacin propios de cada


Unidad Operativa.

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACiN

FEB
1

Semana del mes


Etapa 1: Organizacin

MAY
4

de la Brigada

Toma de conciencia de
Gerencia y Personal

Seleccin del personal

Capacitacin

formacin de brigadas
Etapa 2: Capacitacin

ABR

MAR

X X
y entrenamiento

de la Brigada

Capacitacin Operativa

Desarrollo del manual

X
X

Etapa 3: Diseo de un plan de operaciones


Plan de Operaciones

X X

Identificacin de
materiales y equipamiento

X X

Establecer vinculas con


otras instituciones

Etapa 4: Capacitacin

del personal

Programa de capacitacin
Programacin de planes
de evacuacin

X X
X X X

CRONOGRAMA
SIMULACRO

INCENDIO y PRIMEROS
AUXILIOS

SISMO

HUAYCO

AR: CCHH Aricota I y 11


CT: Central Trmica Independencia
OF: Oficinas Administrativas

ENE

FEB

DE SIMULACROS

MAR ABR

MAY

AR

JUN

DE EMERGENCIAS
JUL

AGO

OF

AR

AR

OF

SET

2013

OCT

NOV

DIC

CONSIDERACIONES

CT

AR: Emergencia en
almacn de aceites con
compromiso de grifo de
combustibles; Tipo B
CT: Emergencia Rotura de
Ducto de gas
OF: Emergencia en oficina
de contabilidad o
archivos

CT

Magnitud 7.8 en la escala


de Richter, a las 10:00 h.
Huayco en las
instalaciones de la CH
Aricota 2 a las 11:00 h.

ANEXO 5: PROGRAMA DE CAPACITACiN EN SEGURIDAD

I Programa

Anual de Seguridad y Salud en el trabajo 2014 - EGESUR

PROGRAMA DE CAPACITACIN EN SEGURInAD

PROGRAMA DE CAPACITACiN

EN SEGURIDAD

1. OBJETIVO
Reducir el nivel de riesgo relacionado con la necesidad de conocimiento o
su reforzamiento hacia los trabajadores en las distintas actividades y tareas
evaluadas en el estudio de riesgos.
2. RECURSOS
Para el desarrollo del programa se cuentan con los siguientes recursos:
2.1.

2.2.

Recurso humano:
Personal de EGESUR:
Jefes de rea, supervisores
y
trabajadores calificados
Personal de ESALUO: A travs del Centro de Prevencin de
Riesgos de Trabajo (CEPRIT)
Recursos materiales, tecnolgicos e infraestructura:
03 Salas de capacitacin, una en cada instalacin de EGESUR,
equipadas con pizarras, sillas y mesas
02 Equipos de proyeccin multimedia
Computadora porttil
Fotocopiadora
Impresora a color
Material de escritorio
Videoteca en implementacin
Internet

3. DOCUMENTACiN
Como material de consulta y marco de orientacin se cuenta con la
siguiente documentacin:
Legislacin vigente en materia de seguridad, entre otras: RM
161-2007-MEMIDM, OS 009-2005-TR, OS 007-2007-TR.
Reglamento Interno de Seguridad
Plan de Contingencias Operativo
Manuales, procedimientos e instructivos del Sistema de Gestin
de Seguridad
Manuales de fabricante.
MSOS de productos quimicos
Literatura de seguridad.

PROGRAMA

DE CAPACIT ACIN EN SEGURIDAD

4. RESPONSABILIDADES

Gerencia General: Es responsable de aprobar y elevar a OSINERGMIN el


presente plan de capacitacin, asimismo dispone a travs de las gerencias
de rea su cumplimiento y control.

Gerencias de rea: Son responsables de la administracin del programa


de capacitacin en seguridad de la empresa en sus correspondientes
reas.

Jefes y Supervisores: Ejecutan las actividades programadas en el


programa de capacitacin. Registran cada actividad realizada y elevan
copia de estos a la Oficina de Seguridad.

Supervisor de Seguridad: Es responsable de supervisar el cumplimiento


del programa, asesorar y apoyar en la ejecucin de las actividades
programadas. Mantiene un archivo con los registros de capacitacin.

Trabajadores en general: Tienen la responsabilidad de participar en las


actividades programadas y firmar su asistencia en los registros
correspondientes.

5. CONTROL DE LA EJECUCiN
El Control ser realizado por el supervisor de seguridad, y las Gerencias de
rea yen forma facultativa los miembros del Comit de Seguridad. Este se
realizar en forma mensual y consistir en la revisin de los registros,
entrevista con el personal y resultados obtenidos.
6. CRONOGRAMA

DE EJECUCiN

Se establece el siguiente cronograma:

PROGRAMA

CRONOGRAMA

nI!, CAPACITACiN

DE EJECUCiN CC. HH. Aricota,

TEMAS

EN SEGURIOAD

C. T. Independencia

ENE FEB MAR ABR

y Sede Para 2014

MAY JUN JUL AGO

SET OCT NOV DIC

LUGAR

Trabajos en altura

Aricota,

Seguridad del Gas natural

C. T. Independencia

Trabajos en equipos y lneas de


MTyAT
Contacto con electricidad en MT y
AT
Seguridad Basado en el
Comportamiento
Sistema de gestin de seguridad

C. H. Aricota,

X
X
X

Aricota,
C. T. Independencia
AdministracinPara

ANEXO 6: RESUMEN DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD 2014


DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y DEL COMIT DE SEGURIDAD

I Programa

Anual de Seguridad y Salud en el trabajo 2014 - EGESUR

PROGRAMA

ANUAL

OEL SERVICIO DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO

2014

ANUAL
Centros
Contenido

del PASST

(Artculo

Actividades

12!!)

donde

programadas

2!! TRIMESTRE

1!! TRIMESTRE
Febr.

Ene.

Mar.

Abr.

May.

3!! TRIMESTRE

Jun.

Jul.

Agost.

4 TRIMESTRE

Seto

Oct.

Nov.

Dic.

Ejecutar la
actividad

a)

Actividades

de control

Auditoria

del prog. de seguridad

Interna

Medidas

incendios

preventivas

para mitigar

AR

y Salud

Ocupacional

CT.

Inspecciones

b)

de seguridad

y extintores

l, emas de Seguridad

riesgos determinados

c'T.

;jffi~

los

AR.OF

de los sistemas contra

~.

como no tolerables

DAR.
lliC.T .

!I lIi l1li 11111 l1li 11 II1IIliI: 'l1li 11' I;i; 111lIIIl . !l' ~ ~iJ l!i rr:!l 111 II!I Ili", !\!:
lllI 11111' 11 ., 11 11111 111 111llIl lIlI llliI 11 j11 II 11 11 iIll lIi j11 ill! 111
l1f

AR-OF

Folletizacin

CT.
e)

plan mensual

de

inspecciones
planeadas

sobre
Inspecciones

seguridad

Capacitacin
Programa

de

C.T.

planeadas

y entrenamiento

.c.T.
de las

brigadas

entrenamiento
d)

_~_AR.

Observaciones

y obs.

de

brigadas de

Simulacro
y de

simulacros

de Incendio

auxilios

CT.

111

en el
Simulacro

OF.

de Sismo

C.T.

materia

Trabajosen

en

de seguridad

Contacto

C.T.

de Gaseoductos

Bloqueo y Etiquetado

de

AR.

en Altura

Seguridad

de seguridad

IneasdeMTyAT
con Elctricidad

en MT y AT

para los trabajadores


Seg. basado en el Comportamiento

AR.
AR.
AR.
CT.
AR.

Sistema de gestin de seguridad

f)

Programa

de

Examenes

medicos

AR: CCHH Aricota

OF.
AR-OF

Evaluacin

medica

CT

I y 11

CT: Central Trmica

Independencia

OF: Oficinas Administrativas

'

'111

AR.

Trabajos

e)

'11
111

11'
111

1
',1'

C.T.

plan de contigencias

Programa

OF.

situaciones

capacitacin

y primeros

de

consideradas

111
111

AR-OF

AR.

emergencia

AR

.'1
1

11'
11'

.a.

PROGRAMA ANUAL DEL COMIT DE SEGURIDAD 2014

ANUAL
PASST DEL
E
~

Actividades

COMIT DE

Ejecutar

REUNIONES

COMIT

COMIT
INSPECCIONES DEL

b)

COMITt

INSPECCIONES

DE

SEGURIDAD

Trabajos en Altura

...
e)

Abr.

Mar.

May.

Jun.

"o~

Agost.

Jul.

Sel.

Oct.

Dic.

Nov.

Seguridad

de

Bloque"y

Etiquetado

y apoyar la
' Trabajos
en .

de seguridad

Contacto con Elctricidad en MT y A

"-

'"e

"-

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"-

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"-

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~ "-e

'"e

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"-

e""

"-

er.

AR

er.

Seg. basado
,

Programa de
Examenes medicas

,,'?

Apoyo en los examenes mdicos de

AR: CCHH Aricota I y 11


CT: Central Trmica

'en el Comportamiento

Sistema de" gestin de seguridad

la empresa

Independencia

OF: Oficinas Administrativas

AR.

e'"

,
E

"-

.
.
1

AR.'
OF.

c.

1
1

AR. -

o
'i'

1.

AR.

, er.

C.T.

en flne'as de MT y AT

capacitacin

materia de seguridad

Gaseoductos

;;ro,

ro,
e

~
e

.~ ~

AR.

para los trabajadores

d)

Promover

3" CUATRIMESTRE

actividad

AR

DEl

Febr.

Ene.

la

e'"

a)

2" CUATRIMESTRE

donde

programadas

SEGURIDAD

1" CUATRIMESTRE

Centros

1
,1

AR-OF

CT

o'

<'~

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