MATERIAL DE LECTURA N 1

PRESUPUESTOS
Definicin:
Un presupuesto es la previsin de gastos e ingresos para un determinado
lapso, por lo general un ao. Permite a las empresas, gobiernos,
organizaciones privadas y familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario
incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario,
puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un
supervit (los ingresos superan a los gastos).
En el mbito del comercio es tambin un documento o informe que detalla el
costo que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el
presupuesto se debe atener a l y no puede cobrarlo si el cliente acepta el
servicio. El presupuesto se puede cobrar o no en caso de no ser aceptado.
Es un Plan de accin expresado en trminos y valores financieros que debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo criterios, condiciones previstas, sobre
todo en estimaciones programadas en actividades operativas financieras y
resultados que aplicar una empresa en un perodo determinado.
Tambin se dice que el presupuesto es una herramienta de planificacin,
coordinacin y control de funciones que presenta en trminos cuantitativos las
actividades a ser realizadas por una organizacin con el fin de dar el uso ms
productivo a sus recursos. Para alcanzar determinadas metas.
Principios de la Presupuestacin
Los Presupuestos se basan en los siguientes principios:

Principios de Previsin
Son tres:
1. Predictibilidad,
2. Determinacin cuantitativa
3. Objetivo.

Principios de Planeacin
Se destacan:
1 Previsin
2. Costeabilidad
3. Flexibilidad
4. Unidad

5. Confianza
6. Participacin
7. Oportunidad
8. Contabilidad por reas de responsabilidad.
Principios de Organizacin

Son:
1. Orden
2. Comunicacin.
Principios de Direccin

Se destacan:
1. Autoridad
2. Coordinacin.
Principios de Control

Son:
1.
2.
3.
4.

Reconocimiento
Excepcin
Normas
Conciencia

Clasificacin
Por tipo de empresa

Presupuesto Pblico
Presupuesto Privado
Presupuesto Mixto

Por el Tiempo

Presupuesto a corto plazo (1, 2, 3, 4 meses)

Presupuesto a mediano plazo (6 meses a 1 ao)
Presupuesto a largo plazo (+ de 1 ao)

Por la Formas

Presupuestos Fijos
Presupuestos Flexibles

Por el Reflejo de los Presupuestos en los Estados Financieros

Presupuestos Financieros
Presupuestos de Resultado
Presupuestos de Costo

Importancia de los Presupuestos

1.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo

en las operaciones de la organizacin.

2.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la

empresa en unos lmites razonables.

3.

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la

empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

4.

Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan

total de accin.

5.

Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de

programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven
como norma de comparacin una vez que se hayan completado los
planes y programas.

6.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en

las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de
modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la
importancia necesaria

7.

Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades

a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.
Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs
de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.

8.

Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y

tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en
relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.

Funciones de los presupuestos

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control

financiero de la organizacin.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se

est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como

correctivos dentro de la organizacin.
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Objetivos

Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la

empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar

responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para
logar el cumplimiento de las metas previstas.

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha

de la empresa en forma integral.

Finalidades de los presupuestos

Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.

Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

Ventajas que brindan los Presupuestos

Cada miembro de la empresa pensar en la consecucin de metas

especficas mediante la ejecucin responsable de las diferentes
actividades que le fueron asignadas.
La direccin de la organizacin realiza un estudio temprano de sus
problemas y crea entre sus miembros el hbito de analizarlos, discutirlos
cuidadosamente antes de tomar decisiones.
De manera peridica se replantean las polticas si despus de revisarlas
y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los
objetivos propuestos.
Ayuda a la planeacin adecuada de los costos de produccin.
Se logra optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los
recursos.
Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los
limitados recursos de al empresa, dado el costo de los mismos.
Es el sistema ms adecuado para establecer "costos promedios" y
permite su comparacin con los costos reales, mide le eficiencia de la
administracin en el anlisis de las variaciones y sirve de incentivo para
actuar con mayor efectividad.

Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades

de la empresa.

Desventajas

Sus datos al ser estimados estarn sujetos al juicio o la experiencia de

quienes los determinaron.
Es slo una herramienta de la gerencia. "Un plan presupuestario se disea
para que sirva de gua a la administracin y no para que la suplante".
Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus
beneficios se tendrn despus del segundo o tercer periodo cuando se
haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecucin est
plenamente convencido de las necesidades del mismo.

Limitaciones

Estn basados en estimaciones.

Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que

surjan.

Su ejecucin no es automtica, se necesita que el elemento humano

comprenda su importancia.

Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin. Es una

herramienta que sirve a la administracin para que cumpla su cometido, y
no para entrar en competencia con ella.

El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta

gerencia a la organizacin. Debe establecerse con la plena participacin de
los individuos responsables de su realizacin, a los que se les debe delegar
la autoridad adecuada.

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar

sus actividades, establecer bases de operacin slidas y contar con los
elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada
unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta direccin y a la vez
precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que
directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.

Motivos del fracaso del presupuesto

Cuando slo se estudian las cifras convencionales y los cuadros

demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las
causas de los resultados.

Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de

cada rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su papel
en el logro de las metas.
Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles jerrquicos
de la organizacin.
Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan
resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para
el logro de las metas presupuestadas.
Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Cuando se tiene la "ilusin del control" es decir, que los directivos se confan
de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en
pro de los resultados.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin.

Bibliografa
Ral Crdenas Npoles

Presupuestos Teora y Prctica

Segunda Edicin
Edicin Mc Graw Hill

Burbano R., Jorge E.

Presupuesto Enfoque Moderno de Planeacin y

Control de Recursos.
Edicin MEGRAW MALL