Rubn Lucas Illn - 74001425Y

UD 4. Fulls de clcul
1er batxillerat
TECNOLOGIES DE LA INFORMACI I LA COMUNICACI I

CONTINGUTS

Resoluci de problemes mitjanant el full de clcul.

Importaci de dades.
Funcions per la resoluci de problemes.
Selecci del grfic segons la finalitat. Disseny de grfics.
Resoluci d'equacions.
Ferramentes d'analisi de dades.
Integraci de grfics i taules de dades en altres aplicacions.
Elements avanats en l's dels fulls de clcul.
2

INTRODUCCI al Full de Clcul

Els fulls de clcul s un tipus de programari per realitzar clculs automtics i grfics a partir
de dades numriques (i alfanumrics) que posem en celles disposades en files i columnes.
Existeixen diferents aplicacions per a treballar amb els fulls de clcul. Les ms conegudes
sn:
Excel, del paquet Office de Microsoft.
Calc, de OpenOffice // i tamb de LlibreOffice.
Fulls de clcul de Google Docs, treballant directament de forma online en DRIVE, sense
necessitat dinstallar res.
A continuaci, s molt recomanable veure aquest vdeo introductori als fulls de clcul per
entendre els conceptes bsics i repassar el seu funcionament.
3

FORMAT CONDICIONAL
El format condicional s una funcionalitat de gran utilitat ja que pots donar un format especial a
un grup de celles sobre la base del valor d'una altra cella.
Per exemple, de forma automtica podem fer que les celles amb un valor inferior a 5 es posen de
color roig i les celles amb valors superiors a 5 es posen de color verd.

Podem posar el valor numric, o b, utilitzar una cella que el continga.

Daquesta forma podrem establir un format concret a un rang de celles, sobre propietats
referentes al tipus de dades, de lletra, tamany, vores i ombrejat...
4

FORMAT CONDICIONAL - Exemple daplicaci

Realitzarem un passatemps per a practicar com
podem donar-li format a les celles del full de clcul i
com usar el format condicional.
Uns mots encreuats s un joc que consisteix a
emplenar correctament una quadricula en funci
dels requeriments que es definisquen.
Ac teniu les definicions.
En lloc no visible (una altra part del full o un full
diferent) copiarem els mots encreuats amb la seua
soluci.
Amb lopci de format condicional comprovarem si
la paraula es correcta comparant lletra a lletra entre
el rang de celles a resoldre i la soluci que tenim
amagada.
5

IMPORTACI DE DADES
Moltes vegades tenim la necessitat de passar dades a Excel o Calc procedents d'altres
aplicacions o arxius. A, podem fer-ho de diverses formes:

Obrir un full de clcul nou en blanc i comenar a escriure-ho: opci que ens portar molt de
temps.

Copiar i pegar el text directament a Excel o Calc. Aquesta opci s ms rpida, si b, no

sempre ens apareixen les dades ben collocats en les celles, tal com volem.

En cas que les opcions anteriors no ens hagen servit, podem importar les dades d'un altre
arxiu, per exemple des d'una base de dades o des d'un document de text.

En Excel per exemple, podem accedir a la pestanya Dades i seleccionar un dels tipus d'orgens
de dades que podem trobar en aquesta secci.
Podeu veure aquest vdeo s'explica el procediment a seguir.
6

VALIDACI DE DADES
La validaci de dades ens permet assegurar-nos que els valors que s'introdueixen en les celles
sn les adequades, i fins i tot mostrar un missatge d'error o avs si ens equivoquem.
Per aplicar una validaci a una cella:

Seleccionem la cella que volem validar.

Accedim a la pestanya Dades i premem Validaci de dades. Des d'ac podrem escollir
remarcar els errors amb cercles o esborrar aquests cercles de validaci.

Podem permitir: qualsevol valor, nmeros sencers, decimals, data, hora, text

Tamb podem restringir els valors permesos, per exemple, podem indicar que nicament
sigan correctes els valors entre 2 i 9.

A la pestanya Missatge d'entrada podem introduir un missatge que es mostri en accedir a la

cella per informar de quins tipus de dades sn considerats vlids per a aquesta cella.
A la pestanya Missatge d'error podem escriure el missatge d'error que volem que es mostre
a l'usuari quan introdueix en la cella un valor incorrecte .
7

FUNCIONS PER A LA RESOLUCI DE PROBLEMES

Les funcions sn eines de clcul que Calc (o Excel) posa a la nostra disposici per a ser
utilitzades en els fulls de clcul. Es poden fer servir per prendre decisions sobre els valors que es
posen a una cella, poden tornar valors o dur a terme accions i poden realitzar tamb gran varietat
de clculs diferents.
Les funcions en Calc tenen la segent sintaxi:
=NOM_FUNCI(argument1;argument2;argument3;...)
Per exemple:
SUMA(A1;A4) retorna el resultat de sumar les celles A1+A4
SUMA(A1:A4) retorna el resultat de sumar el rang de celles entre A1 i A4, que sn:
A1+A2+A3+A4
Hi ha moltes funcions per a utilitzar. Podem veure-les fent clic sobre fx:

EXERCICI 1

Funcions a utilitzar:
Suma
Mitjana, valor
mxim, mnim.
Utilitzaci tamb
format moneda.

Calcula els totals de l'any i els totals per trimestre.

Calcula la mitjana, el valor mxim i mnim de tots els

del

trimestres.
Recorda posar el format moneda a les quantitats perqu tingan
el smbol de l'euro.
9

EXERCICI 2
Heu de calcular el total de la factura.
1) Copiar el contingut de la factura: ttol,
dades de lempresa, del client (les
vostres), data y nmero de factura, els
articles, qantitat i preu.
2) Heu de calcular el total de cada
producte.
Example (cella D10) = B10*C10
3) Calcular el subtotal de la factura
(base imposable). =SUMA(D10:D17)
4) Calcular el IVA.
= D19*21% o utilitzar la cella B20
5) Sumar base imposable + IVA per
obtindre el TOTAL FACTURA.

10

MS FUNCIONS

COMPTA.SI per comptar el

nombre de celles d'un rang que
complixen amb un criteri establert.
Noms quan el valor d'aquestes
celles complix la condici s
considerada dins del compte.

SUMAR.SI ens permet fer una

suma de celles que compleixen amb
un determinat criteri i d'aquesta
manera excloure aquelles celles que
no ens interessa incloure en
l'operaci.

11

FILTRES I AUTOFILTRES
Una ferramenta que hem de tindre en compte sn els filtres del full de clcul, que
ens permeten mostrar i ocultar informaci segons determinats condicions i
criteris.
Aix doncs, mitjanant aquesta eina es poden extreure dades concretes dun
llistat, ocultant les que no interessa visualitzar en un moment determinat.
1.
2.

Situar el cursor a qualsevol cella de la taula de dades.

Activar la pestanya Dades i fer clic a la icona Filtre de la barra dicones
Ordenaci i filtre.

12

FILTRES I AUTOFILTRES II
Es pot observar com quan est activat la icona, apareix un bot desplegable a la
dreta de cadascun dels camps, el qual permetr desplegar les diferents opcions per
treballar amb els filtres.
-

Filtres de text o numrics.

Filtres de dates.
Filtres personalitzats.

Ac teniu un manual molt recomanable de llegir

sobre els filtres al full de clcul.
13

GRFICS AL FULL DE CLCUL

Un grfic s la representaci grfica de
les dades d'un full de clcul i facilita la
interpretaci.
Per insertar un grfic a Excel o Calc, cal
seleccionar en primer lloc el rang de
celles que volem representar.
En segn lloc, triem el tipus de grfic a
utilitzar: de barres, de sectors, de lnies,
etc. Hi ha multitud per hem descollir
el ms representatiu en cada cas.

s molt important la selecci correcta del rang de dades a representar. Per un lloc hem dindicar el
rang de celles de leix horitzontal (categories) i per un altre, el rang de leix vertical (sries).

14

GRFICS EXERCICI 1
Heu de fer les segents grfics:
-

Grfics circulars per cada trimestre.

Tamb pots provar el tipus danell.

Grfic de columnes amb totes les

despeses i trimestres.

15

INTEGRACI DE GRFICS I TAULES DE

DADES EN ALTRES APLICACIONS
Podem exportar dades del full de clcul a altres aplicacions o formats. s
recomanable fer-ho entre aplicacions de la mateixa suite ofimtica.
Podem simplement copiar dexcel i enganxar a word per exemple.
Altra opci s vincular una taula de dades entre 2 documents. Daquesta manera,
es poden veure i modificar les dades tant a la taula original com al dest de la
vinculaci.
Per ltim, podem guardar un full de clcul com altres formats: pgina web, text,
pdf...

16

EXEMPLE EXPORTACI DE DADES

Exportaci a CSV
1) Obrim larxiu factura taller que vam resoldre a classe.
2) Fem clic a lopci Guardar com i triem el format CSV.
Si en lloc de .csv volem larxiu en pdf nicament hem de triar aquesta extensi.
Exportaci a Word
1) A Excel, seleccionem el rang de celles amb dades i fem clic a copiar.
2) Obrim un document nou a Word, ens posem on vulguem la taula de dades i
fem clic a lopci pegar.
Aix de senzill podem passar dades del full de clcul a altres arxius.
17

ENLLAOS

Bloc de classe
Vdeo introductori dExcel
Manual CALC
Ac un altre amb nocions bsiques.
Manual filtres i autofiltres.
Exercici Filtres avanats
Curs avanat de full de clcul
Qestionari tipus test del full de clcul

18

FULLS DE CLCUL ONLINE

Una opci cada vegada ms utilitzada s el full de clcul de Google,
que ens permet crear arxius de forma online i colaborar moltes
persones al mateix temp. Sn molts avantatges:

s gratis i no necessita installaci.

Podem treballar des de qualsevol lloc i en diferents dispositius.
Guardat automtic.
Diferent possibilitats de compartici i de permisos (veure,
editar).
Tamb s possible descarregar els arxius a la computadora.
19

Rubn Lucas Illn - 74001425Y

Grcies per la vostra atenci

:)
Aquesta obra est baix una llicncia de Creative Commons Reconeixement-NoComercialSenseObraDerivada 4.0 Internacional.

Pechakucha CAPACITACI - TICS - UMH

20