Practica PGSI PDF

UNIVERSIDAD DE CASTILLA-LA MANCHA
ESCUELA SUPERIOR DE INFORMTICA
PRACTICA 1
Elaboracin de un plan de proyecto utilizando Microsoft Project
AUTORES:
Alfonso Franco Garcia
Alicia Martn-Benito Escalona
Angel Duran Izquierdo
Asignatura: Planificacin y Gestin de Sistemas de Informacin

Titulacin: Ingeniera Informtica
Fecha: 23-abril-2009
UCLM-ESI. Planificacin y Gestin de Sistemas de Informacin
Ficha del Trabajo:
Cdigo:
P1
Ttulo:
Fecha:
23/04/09
Elaboracin de un plan de proyecto utilizando Microsoft Project
Equipo
Apellidos y Nombre
N:
Firma
Puntos
Alfonso Franco Garca ( Coordinador )
18,5
Alicia Martn-Benito Escalona ( Secretaria )
19
ngel Durn Izquierdo
18,5
UCLM-ESI. Planificacin y Gestin de Sistemas de Informacin
ndice de contenido
1 Introduccin ...................................................................................................................................... 5
1.1 Visin General y Objetivos ....................................................................................................... 5
2 Alcance.............................................................................................................................................. 5
2.1 Esquemas de Actividades y Tareas ........................................................................................... 5
2.2 Hitos .......................................................................................................................................... 7
2.3 Vinculaciones de Tareas (FC, CC, FF) ..................................................................................... 8
2.4 Tiempos de Posposicin y Adelanto ....................................................................................... 10
2.5 Visualizacin del Camino Crtico ........................................................................................... 12
3 RECURSOS Y COSTES ................................................................................................................ 13
3.1 Lista de recursos humanos y materiales y asignaciones a tareas ............................................ 13
3.2 Definicin de Costes por Uso.................................................................................................. 20
3.3 Definicin de Costes Fijos de Actividad ................................................................................. 20
3.4 Tablas variables de Costo ........................................................................................................ 21
3.5 Disponibilidad Variable de un Recurso .................................................................................. 21
3.6 Tablas variables de tasas de costos ......................................................................................... 22
3.7 Aplicacin de distintas tablas de tasas de costo en tareas ....................................................... 24
4 CALENDARIOS ............................................................................................................................ 25
4.1 Calendarios generales de recursos humanos ........................................................................... 25
4.2 Calendarios especficos de recursos humanos ........................................................................ 26
4.3 Calendarios especficos de tareas ............................................................................................ 27
5 REDISTRITUCIN DEL PROYECTO........................................................................................ 28
5.1. Informe de sobre-asignaciones de recursos y de su resolucin. . Error! Marcador no definido.
5.2. Incluir al menos 2 tipos de delimitaciones de Tareas y analizar sus efectos en la
programacin de proyecto. ..................................................................................................
6. ALTERNATIVAS AL PLAN EVALUANDO SU REPERCUSIN EN COSTE Y
CALENDARIO. .....................................................................................................................................
6.1. Resumen Del Plan de Proyecto Original. .....................................................................
6.2. Alternativa al Plan del Proyecto N 1 ...........................................................................
6.3. Alternativa al Plan del Proyecto N 2 ...........................................................................
6.4. Conclusiones. ...............................................................................................................
7. SEGUIMIENTO SIMULADO DEL PROYECTO INCLUYENDO COMO MNIMO UN
EJEMPLO DE LAS SIGUIENTES ACCIONES. .................................................................................
7.1. Introduccin de duraciones reales y restantes. .............................................................
7.2. Introduccin de un porcentaje completado. .................................................................
7.3. Introduccin del trabajo real. .......................................................................................
7.4. Actualizar el resto del proyecto segn la programacin. .............................................
BIBLIOGRAFA. ..................................................................................................................................
Ilustracin 1: Hitos del proyecto .......................................................................................................... 7

Ilustracin 2: Camino critico.............................................................................................................. 12
Ilustracin 3: Lista de tareas criticas .................................................................................................. 13
Ilustracin 4: Recursos del proyecto .................................................................................................. 14
Ilustracin 5: Sobreasignacion jefe de proyecto ................................................................................ 16
Ilustracin 6: Sobreasignacion analista .............................................................................................. 18
Ilustracin 7: Coste servidor .............................................................................................................. 20
Ilustracin 8: Costes analista.............................................................................................................. 21
Ilustracin 9: Disponibilidad analista ................................................................................................ 22
Ilustracin 10: Costos para Analista con rol de Administracion de Bases de Datos ......................... 23
Ilustracin 11: Costos para Analista con rol de Programador ........................................................... 23
Ilustracin 12: Aplicacion de la tabla de costos B del analista .......................................................... 24
Ilustracin 13: Calendario fiesta 1 mayo ........................................................................................... 26
Ilustracin 14: Calendario del jefe de proyecto ................................................................................. 27
Ilustracin 15: Calendario de reuniones............................................................................................. 27
Tabla 1: Vinculaciones de tareas ....................................................................................................... 10

Tabla 2: Posposicion y adelanto......................................................................................................... 11
Tabla 3: Asignacion director de la empresa ....................................................................................... 15
Tabla 4: Asignacin Jefe de proyecto ................................................................................................ 15
Tabla 5: Asignacion Analista ............................................................................................................. 17
Tabla 6: Asignacin consultor ........................................................................................................... 19
Tabla 7: Asignacin programador...................................................................................................... 19
Introduccin
En esta memoria se explica los pasos necesarios que se han realizado para la planificacin del desarrollo de
GESTPERSON en la empresa TECNOBIT.
GESPERSON es el proyecto software que se implantara en TECNOBIT dentro de su aparatado de Sistemas
de Informacin, esta aplicacin ayuda a la hora de seleccionar el personal para determinados proyectos, se
apoyara en informacin de sus empleados en una base de datos donde se encontrara la informacin relativa a
distintos aspectos que pueden ayudar a la hora de la seleccin del mejor personal disponible en la empresa.
Visin General y Objetivos

Como comentbamos en la anterior introduccin esta aplicacin servir para una seleccin del personal ms
eficiente gracias a la utilizacin de la informacin de los empleados de una forma ms productiva.
El desarrollo de esta aplicacin tendr lugar dentro de la propia empresa aprovechando las capacidades y
recursos de la empresa. Se trata de una aplicacin con arquitectura de Servicios Web que se pretende este
integrada en la Intranet de la empresa para que pueda ser consultada en todo momento por cualquier
miembro de TECNOBIT dependiendo del rol que tenga dentro de la organizacin.
Como resumen de objetivos podemos decir que el objetivo principal es disponer de un repositorio de
profesionales en el que poder identificar y localizar a aquellas personas con un mayor conocimiento en los
distintos aspectos en los que TECNOBIT ofrece sus servicios, tanto a sus clientes, como para cubrir las
propias necesidades internas.
Alcance
En la seccin de alcance se definen que procesos se he de seguir y cumplir para asegurar el xito del
proyecto, este xito se base en que cada tarea se realiza satisfactoriamente en un plazo que se definir
posteriormente.
A continuacin se detallaran las tareas de la planificacin.
Esquemas de Actividades y Tareas

Proyecto GestPerson.
Reunin con el Director de la Empresa (Tarea Repetitiva con duracin de 1h, que se repetir cada
2 meses el da 15).
Anlisis de Requisitos.

Definir modelo del sistema

Identificacin del Entorno Tecnolgico
Especificacin de Estndares y Normas
Determinar usuarios finales
Establecimiento de Requisitos
Obtencin de Requisitos
Analizar requisitos
Determinar el modelo de interfaz
Especificar de requisitos
Especificacin del Comportamiento Dinmico de la Interfaz
Anlisis de Casos de Uso
Anlisis de Clases
Fin anlisis de requisitos (Hito)
Diseo.

Definir arquitectura
Identificar requisitos de diseo
Especificar estndares
Especificar requisitos de seguridad
Diseo de Casos de Uso Reales
Diseo de Clases
Diseo de Migracin y Carga Inicial de Datos
Establecimiento de Requisitos de Implantacin
Especificacin de Requisitos de Documentacin de Usuario
Especificacin de Requisitos de Implantacin
Especificacin Tcnica de Plan de Pruebas
Fin del diseo (Hito)
Implementacin

Generacin del Cdigo de los Componentes y Procedimientos

Implementar cdigo
Implementar cdigo de seguridad
Elaboracin de los Manuales de Usuario
Definicin de la Formacin de Usuarios Finales
Construccin de Componentes de Migracin y Carga Inicial de Datos
Fin de la Implementacin (Hito)
Banco de pruebas

Ejecucin de las Pruebas Unitarias

Ejecutar pruebas de integracin
Integracin de las Pruebas del Sistema
Fin del banco de Pruebas (Hito)
Implantacin
Establecimiento del Plan de Implantacin

Definicin del Plan de Implantacin

Especificacin del Equipo de Implantacin
Pruebas de Implantacin del Sistema
Establecimiento del Acuerdo de Nivel de Servicio
Presentacin y Aprobacin del Sistema
Preparacin de Mantenimiento
Fin del implantacin (Hito)
Fin del Proyecto (Hito)
Hitos
Los hitos que se han incluido en el proyecto se caracterizan por seguir una serie de normas, entre ellas se ha
considerado que una fase no puede empezar si no se ha terminado la anterior, para considerar que una fase ha
sido realizada con xito es necesario haber completado todos sus objetivos. Ademas la implantacin de estos
hitos ayuda a que los plazos no se sobrepasen.
Los hitos que se incluyen en el proyecto son:
Fin anlisis de requisitos
Fin del diseo
Fin de la Implementacin
Fin del banco de Pruebas
Fin del implantacin
Fin del Proyecto
Ilustracin 1: Hitos del proyecto
Vinculaciones de Tareas (FC, CC, FF)

En este apartado explicamos las dependencias que existen en nuestro Plan de Proyecto.
Dependencia
Tarea Inicial
Definir modelo del Sistema
Analizar Requisitos

Especificacin del Comportamiento Dinmico
de la Interfaz
Anlisis de Clases
Especificar de requisitos (Interfaz)

Anlisis de Clases
Fin Anlisis de Requisitos
Analizar de Requisitos
Diseo
Identificar Requisitos de Diseo
Especificar Requisitos de Seguridad
Diseo de Clases

Establecimiento de Requisitos de Implantacin
Definir Arquitectura
Especificacin de Requisitos de
Documentacin de Usuario
FC
Tarea Final

Establecimiento de Requisitos de
Implantacin
Diseo
Implementacin de cdigo
Generacin del Cdigo de los Componentes y
Procedimientos
Definicin de la Formacin de Usuarios
Finales
Construccin de Componentes de Migracin
y Carga Inicial de Datos
Implementacin
Fin de Diseo
Implementacin
Generacin del Cdigo de los Procedimientos
de Operacin y Seguridad
Fin Implementacin
Banco de pruebas

Ejecucin de las Pruebas de Integracin
Fin banco de pruebas

Banco de Pruebas
Establecimiento del Acuerdo de Nivel de
Servicio
Implantacin
Fin Implantacin
Dependencia
FF
CC
Tarea Inicial
Tarea Final
Implantacin
Fin del Proyecto

Establecimiento del Acuerdo de Nivel de

Servicio
Identificar requisitos de Diseo
Especificacin de Estndares
Definir Arquitectura
Diseo de Clases
Diseo de Clases
Generacin del Cdigo de los Componentes y
Procedimientos
Definicin de la Formacin de Usuarios
Finales

Construccin de Componentes de Migracin y
Carga Inicial de Datos
Tabla 1: Vinculaciones de tareas
Tiempos de Posposicin y Adelanto

A continuacin se mostrara un tabla con las dependencias de posposicin y adelanto. En algunos casos hay
que definir unas dependencias mas complejas, llegando a especificar con que retraso o con que adelanto se
define una dependencia.
Dependencia
Tarea
Inicial
Tarea Final
Posposicin Adelanto
Descripcin
FC
Obtencin de
Requisitos
Anlisis de
Requisitos
+ 2 das
Lapso de tiempo necesario para

realizar los documentos de la fase
anterior
FC
Especificar de
requisitos
(interfaz)
Especificacin
del
Comportamiento
Dinmico de la
Interfaz
+1 das

anterior
FC
Establecimiento
de Requisitos
FC
Anlisis de
Casos de Uso
Anlisis de Casos
de Uso
- 10 das
Establecimiento de Requisitos se
divide en dos tareas: Obtencin de
Requisitos y Anlisis. Se puede
adelantar 10 das por que es cuando
finaliza Obtencin de Requisitos y ya
podemos ir realizando el Anlisis de
Casos de Uso.
Anlisis de
Clases
+ 1 das

anterior
Especificacin de requisitos de
implantacin puede empezar en
cuanto termine Identificar requisitos
de diseo y construccin (subtarea de
la predecesora), pero no tiene porque
esperar necesariamente a que
terminen las otras 2 subtareas de
Definicin de la Arquitectura del
Sistema. El 25% de adelanto equivale
aproximadamente a la finalizacin de
la primera subtarea.
FC
Definir
Arquitectura
Establecimiento
de Requisitos de
Implantacin
FC
Establecimiento
del Plan de
Implantacin
Pruebas de
Implantacin del
Sistema
+ 1 das

anterior
Presentacin y
Aprobacin del
Sistema
+ 1 das

anterior
Preparacin de
Mantenimiento
+ 1 das

anterior
FC
CC
Establecimiento
del Acuerdo de
Nivel de
Servicio
Establecimiento
del Plan de
Implantacin
Tabla 2: Posposicion y adelanto
- 25 %
Visualizacin del Camino Crtico

En esta seccin se mostrara el camino critico del proyecto Software GestPerson. El camino crtica muestra
una serie de tareas que deben completarse segn la programacin para que un proyecto finalice a tiempo.
Cada una de las tareas del camino critico es una tarea crtica.
Primero se muestra visualmente el camino crtico del proyecto y posteriormente se especifican todas las
tareas crticas de dicho camino.
Ilustracin 2: Camino critico
RECURSOS Y COSTES
Un recurso es un material o una persona del equipo que se utiliza para completar las tareas de las que se
compone un proyecto. En esta seccin se detallaran y explicaran los diferentes recursos que se han incluido
en el proyecto. Por otra parte tambin se detallaran los costes asociados a cada uno de estos recursos.
Lista de recursos humanos y materiales y asignaciones a tareas

A continuacin se dar una lista con todos los recursos tanto humanos como materiales y sus roles en las
diferentes tareas que componen nuestro proyecto.
Ilustracin 4: Recursos del proyecto
Ilustracin 3: Lista de tareas criticas
A continuacin describimos los recursos de trabajo empleado en nuestro Proyecto Software. Observar que
estos se corresponden con los perfiles de trabajo de METRICA 3
Como las propias palabras indican, Jefe de Proyecto son aquellas personas responsables de un
Proyecto, el cual planifican, lo controlan basndose en el Calendario y el Presupuesto y lo
replanifican (si es necesario) por que se nota algn desvo. Para hacer su labor se ayudan de personas
de perfil Directivo y Consultor, por otra parte su relacin con las personas de perfil Analista
es de mando-subordinacin bsicamente.
Los Directivos lo son de la organizacin, no de los Proyectos, aunque si colaboran y son los
encargados de asignar un Jefe de Proyecto a un cierto Proyecto (Aunque muchas veces son los
Jefe de Proyecto los que emprenden ciertos Proyectos). Este perfil debe favorecer la integracin
entre las personas y grupos de los otros perfiles.
Los Consultores asesoran en los Proyectos sobre las cuestiones en las que estn especializados.
Un consultor lo puede ser de varios Proyectos, no est tan ligado a los proyectos en s, como al tema
o conocimiento sobre el que asesoran. A diferencia del Jefe de Proyecto un consultor no toma
decisiones, slo es consultado por otras personas que s toman decisiones. Un consultor puede
asesorar en general a personas de cualquier perfil: Directivo, Jefe de Proyecto, Analistas.
Los Analistas son los arquitectos, aquellos que dan forma a lo que se pretende construir segn
un determinado Proyecto. Un analista como la palabra indica- hace un proceso de anlisis sobre el
proyecto-problema para dar forma a la solucin, por tanto, y a diferencia de un Jefe de Proyecto,
toman decisiones sobre la solucin pero no sobre la planificacin, control, etc. del Proyecto. Un
subgrupo de estos se pueden considerar los Programadores.
A continuacin mostramos la duracin de trabajo de cada recurso en las tareas que participa as
como un grfico donde se puede ver su uso y sobreasignacin en el proyecto a lo largo de su duracin.
DIRECTOR DE EMPRESA
Director Empresa
Reunin Director Empresa 1
273h
1h
1h
1h
1h
1h
1h
1h
1h
1h
136h
128h
Tabla 3: Asignacin director de la empresa
JEFE DE PROYECTO
Jefe de Proyecto
Tabla 4: Asignacin Jefe de proyecto
1.929h
1h
1h
1h
1h
1h
1h
1h
1h
1h
192h
68h
44h
120h
152h
88h
120h
272h
120h
96h
128h
128h
136h
128h
128h
Ilustracin 5: Sobreasignacin jefe de proyecto
ANALISTA
Analista
Analizar requisitos
Especificar requisitos (interfaz)
Anlisis de Clases
Identificacin de Requisitos de Diseo
Especificar Estndares
Especificar de Requisitos de Seguridad
Diseo de Clases
Tabla 5: Asignacin Analista
9.950h
384h
272h
176h
368h
352h
272h
320h
272h
208h
736h
496h
336h
608h
256h
480h
304h
88h
480h
400h
608h
592h
272h
224h
368h
240h
192h
256h
128h
134h
128h
Nota: este grfico esta hecho sobre un solo analista, aunque en el proyecto se asignaran 4 analistas
vemos que sigue habiendo sobreasignacion por encima del 400% que correspondera a 4 analistas.
Ilustracin 6: Sobreasignacin analista
CONSULTOR
Consultor
Analizar Requisitos
Especificar requisitos (interfaz)
Diseo de Clases
1.360h
184h
176h
136h
160h
304h
128h
152h
120h
Tabla 6: Asignacin consultor
PROGRAMADOR
Programador
Implementar cdigo
Tabla 7: Asignacin programador
1.624h
608h
400h
272h
224h
120h
Definicin de Costes por Uso
En esta seccin detallaremos los costos asociados a un recurso que se cargan una sola vez
independientemente de la duracin de la tarea asignada o del nmero de unidades de recursos asignados a esa
tarea.
Servidor
Ilustracin 7: Coste servidor
Definicin de Costes Fijos de Actividad

En este apartado contemplamos los costos fijos asociados a ciertas tareas que son independientes de los
costos de los recursos asociados a ellas.
En nuestro Proyecto existe la tarea Presentacin y Aprobacin del Sistema con un coste fijo de 300,00
que se explican por gastos de reserva de sala de exposicin y gastos asociados.
Tablas variables de Costo

Existen recursos cuyos costes varan a lo largo del tiempo, a continuacin veremos las tablas de costes
asociada a cada recurso mostrando si esta vara a lo largo del tiempo y de que manera.
Analista
Ilustracin 8: Costes analista
Disponibilidad Variable de un Recurso

En este apartado mostramos la disponibilidad variable en el tiempo de un recurso, es decir, como
vara el nmero de personas que se ajustan a un determinado perfil o recurso de trabajo genrico.
En nuestro caso tenemos el recurso Analista que aumentamos de 4 a 10 unidades en un cierto
periodo de tiempo en el que existe sobreasignacin del recurso. As pues, podemos ver esto como una
solucin manual al problema de las sobreasignaciones, aunque en un apartado posterior de este mismo
documento se explicar.
Tablas variables de tasas de costos
En este apartado mostramos los recursos que en determinados momentos durante el desarrollo del proyecto
pueden jugar roles diferentes. Tambin mostraremos como varan los costes de estos recursos.
En nuestro proyecto se encuentra el recurso Analista como un recurso bastante verstil ya que puede
trabajar con tres roles diferentes: Analista con rol Analista, Analista con rol Administrador de Bases de
Datos y Analista con rol Programador. Segn los roles se aplican las tablas de costo A, B o C
respectivamente. Observase como el analista cobra ms cuando desempea labores de administrador de
bases de datos, y como se reduce su sueldo si por el contrario trabaja como programador.
Ilustracin 9: Disponibilidad analista
Ilustracin 11: Costos para Analista con rol de Programador
Ilustracin 10: Costos para Analista con rol de Administracin de Bases de Datos
Aplicacin de distintas tablas de tasas de costo en tareas

Por ultimo mostraremos las tareas en las que se aplican los diferentes roles de un determinado recurso.
En la tarea Construccin de Componentes de Migracin y Carga Inicial de Datos el Analista esta asignado
a la tarea con rol de Administrador de Bases de Datos y por lo tanto cobrar con su tabla B.
Ilustracin 12: Aplicacin de la tabla de costos B del analista
En la tarea Generacin del Cdigo de los Procedimientos de Operacin y Seguridad hay dos Analistas que
participarn con rol de Programadores y por tanto cobrarn con la tabla C.
CALENDARIOS
Hay cuatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project: calendarios base, calendarios de proyectos,
calendarios de recursos y calendarios de tareas. Se utilizan para determinar la disponibilidad de nuestros
recursos, para determinar cmo se asignan los recursos a las tareas y cmo se programan las tareas. Los
calendarios de proyectos y de tareas se usan para programar tareas, y si se asignan recursos a las tareas,
tambin se usan calendarios de recursos.
Se puede modificar estos calendarios para definir los das laborables y las horas de todo el proyecto, para
grupos de recursos, para recursos individuales y para tareas. Estos calendarios son distintos de la vista
Calendario, que muestra la programacin del proyecto en formato de calendario.
Calendarios generales de recursos humanos
En este apartado definimos el calendario base para nuestro Proyecto GestPerson. Este es un calendario que se
puede utilizar como calendario del proyecto y de tareas en el que se especifican los perodos laborables y no
laborables predeterminados para todos nuestros recursos.
Nuestro calendario base es el siguiente: Se trabajara de Lunes a Jueves de 9:00 13:00 y de 15:00 - 19:00, y
el Viernes se realizar jornada intensiva trabajando de 7:30 15:30. Despus, los das festivos que hemos
establecido son:
1 de Mayo Da del Trabajo.

15 de Agosto Da del Pilar.
12 de Octubre Da de la Hispanidad.
1 de Noviembre Da de los Santos.
En la siguiente imagen queda de manifiesto todos los aspectos que hemos comentado: Observar como el da
1 de Mayo aparece sombreado como da no laborable; tambin vemos como los Viernes aparecen
sombreados como das con jornada de trabajo diferente; etc.
Calendarios especficos de recursos humanos

En este apartado examinaremos los calendarios de recursos existentes en nuestro proyecto. Son calendarios
en los que se especifica el perodo laborable y no laborable de un nico recurso. El calendario del recurso
difiere del calendario base en que ste ltimo especifica el perodo laborable y no laborable para ms de un
recurso.
En nuestro proyecto se define el calendario Calendario de Jefe de Proyecto que se asociar al recurso Jefe
de Proyecto y que establece la jornada laborable en una hora ms, ya que haremos que el Jefe de Proyecto
entre una hora antes todos los das para la preparacin y gestin diaria del proyecto. La jornada es
modificada para que trabaje de Lunes a Jueves de 8:00 13:00.
Ilustracin 13: Calendario fiesta 1 mayo
Ilustracin 14: Calendario del jefe de proyecto
Calendarios especficos de tareas

Aqu veremos que calendarios de tareas existen en el proyecto GestPerson. Los calendarios de tareas son
calendarios base que se puede aplicar a tareas individuales para controlar su programacin.
En nuestro proyecto existe el calendario especfico de tarea Calendario de Reuniones con el Director de la
Empresa que se asignar a la tarea repetitiva Reunin con el Director de la Empresa. Este calendario
establece una jornada laboral de una hora todos los das de 19:00 20:00 para cubrir la reunin de una hora
que se realizar cada dos meses en la hora indicada. Al asignar este calendario a esta tarea se resuelve de
forma manual la sobreasignacin que haba del recurso Director de Empresa y del Jefe de Proyecto en esta
tarea.
Ilustracin 15: Calendario de reuniones
1 REDISTRUBCIN DEL PROYECTO

5.1 Informe de sobre-asignaciones de recursos y de su resolucin.
La sobre-asignacin de los recursos de los que disponemos es un problema cuya
supervisin y resolucin es sumamente importante, puesto que ser necesario equilibrar las cargas
de trabajo.
A continuacin mostramos un fragmento del informe que detalla los recursos sobreasignados existentes dentro de nuestro proyecto.
Ilustracin 16: Informe de recursos sobre-asignados
La mayora de las sobre-asignaciones se van a solucionar de manera automtica

mediante redistribucin; pero antes de eso hemos resuelto de forma manual las siguientes sobreasignaciones.
-Ejemplo de solucin: el analista tiene un periodo de tiempo, que va del 28 de diciembre

de 2009 al 15 de enero de 2010, en el cual se encuentra sobre-asignado.
Ilustracin 17: Sobre-asignacin del Analista
Para solucionar este problema se aumenta la disponibilidad del recurso Analista en este
periodo de tiempo; se ha aumentado la capacidad del 100% al 400%.
Ilustracin 18: Sobre-asignacin del Jefe de Proyecto
Despus de solucionar de forma manual este y algn otro ejemplo, vamos a pasar a
solucionar de forma automtica las sobre-asignaciones restantes haciendo uso de la opcin
Redistribuir recursos.
Las opciones usadas son las que aparecen en la siguiente figura.
Ilustracin 19: Sobre-asignacin del Jefe de Proyecto
Como resultado obtenemos el siguiente diagrama de Gantt de redistribucin.
5.2 Incluir al menos 2 tipos de delimitaciones de Tareas y analizar sus

efectos en la programacin del proyecto.
En nuestro proyecto podemos encontrarnos con situaciones donde nos sea necesario
comenzar o terminar una tarea atendiendo a una fecha exacta, lo que nos har perder flexibilidad en
los cambios producidos.
Vamos a imponer una delimitacin DFE (Debe Finalizar El) a la tarea Presentacin y
Aprobacin del Sistema ya que tenemos el 31 de enero de 2011 como da lmite para presentar el
Sistema, por lo cual es algo inflexible. El estado de nuestra tarea antes de poner la delimitacin es el
siguiente.
Ahora vemos los pasos a seguir para imponer esta delimitacin.
El nuevo estado de la tarea es el siguiente.
La otra delimitacin que vamos a introducir es NFDD (No Finalizar Despus De)
para la tarea Establecimiento del Acuerdo de Nivel de Servicio con fecha 9 de enero de 2011. El
estado de nuestra tarea antes de introducir esta delimitacin es el siguiente.
Las opciones introducidas para crear la delimitacin son las siguientes.
El estado de nuestra tarea despus de establecer la delimitacin es el siguiente.
6 ALTERNATIVAS AL PLAN EVALUANDO SU REPERCUSIN

EN COSTE Y CALENDARIO
En este punto vamos a disear dos alternativas a nuestro proyecto. En la primera de las
alternativas recudiremos los costes, lo que repercutir en un aumento del tiempo total de
finalizacin. En la segunda alternativa reduciremos el tiempo total, lo que har que aumente el
coste.
6.1 Resumen del Plan de Proyecto Original

Antes de realizar los cambios descritos anteriormente vamos a mostrar un resumen del
Plan de Proyecto para que pueda compararse la variacin que producen nuestras dos alternativas.
6.2 Alternativa al Plan de Proyecto N1

Como hemos mencionado anteriormente, en esta alternativa vamos a tratar de reducir el
coste total del proyecto, por lo que puede que el tiempo total aumente.
Para reducir el coste total del proyecto eliminaremos el aumento del personal del
recurso Analista, que en el periodo comprendido del 12 de septiembre del 2009 al 26 octubre del
2009 pasa de 4 a 10 unidades.
En esta ventana mostramos el estado de la disponibilidad de recursos del Analista
antes de efectuar los cambios que hemos mencionado anteriormente.
La ventana anterior pasa a tener el siguiente aspecto.
El estado de la tarea de diseo pasa a ser el siguiente.
El resumen de el plan de proyecto de la alternativa N1 es el siguiente.
En la tabla Ratio Tiempo / Coste se pone de manifiesto el ahorro del coste total del
plan de proyecto de la alternativa N 1.
Ratio Tiempo / Costo de la Alternativa N 1
Duracin Original
Duracin Alternativa 1
Aumento en Das
486 das.
486 das
0 das.
Coste Original
Coste Alternativa 1
Disminucin en Coste
220.68688
203.51735
17.16953
Penalizacin diaria por retraso

Penalizacin Total
Disminucin en Coste Final
500
0 * 500 = 0
17.16953
6.3 Alternativa al plan de Proyecto N 2

Con esta alternativa pretendemos reducir significativamente el tiempo total del
proyecto. Lo que puede implicar que los costes aumenten.
Si pudisemos reducir tiempo en la fase Codificacin reduciramos significativamente
el tiempo, pero nos encontramos con que los recursos en esta tarea estn asignados al mximo, es
decir, si aumentamos el trabajo podran aparecer sobre-asignaciones. Para solucionar esto
introducimos un recurso nuevo, que ser Programador Subcontratado. La capacidad mxima del
recurso es del 200% y tiene unos costes de 25/hora para horas estndar y 30/hora para horas
extra. Con esto podemos ver que el coste del proyecto aumentar
Ahora ya estamos en condiciones de poder asignar ms recursos a las tareas crticas de la

fase de Codificacin:
- Implementar Cdigo- Programador Subcontratado (200%)
- Implementar Cdigo de Seguridad- Programador Subcontratado (200%)
Tambin se va a modificar la fecha de Presentacin y Aprobacin del Sistema puesto

que ayudar a reducir el tiempo total de proyecto.
Los resultados de esta alternativa son los siguientes:
En la tabla Ratio Tiempo / Coste se pone de manifiesto el ahorro del tiempo total del plan
de proyecto de la alternativa N 2.
Ratio Tiempo / Costo de la Alternativa N 2

Duracin Original
Duracin Alternativa 1
Disminucin en Das
486 das.
453 das
33 das.
Coste Original
Coste Alternativa 1
Aumento en Coste
220.68688
215.373,97
-5.31291
6.4 Conclusiones
Con estas dos alternativas mostramos dos opciones diferentes al plan original, en una
buscamos disminuir el tiempo total de proyecto y en la otra buscamos disminuir el coste total.
Si se tuviese que elegir una de las dos opciones, nos quedaramos con la primera opcin,
puesto que la disminucin es significativa y el aumento de los das es nulo. adems no implica la
contratacin de personal externo.
Pero para la realizacin del seguimiento elegimos la propuesta original.
7 SEGUIMIENTO SIMULADO DEL PROYECTO INCLUYENDO COMO

MNIMO UN EJEMPLO DE LAS SIGUIENTES ACCIONES
Con el seguimiento simulado del proyecto pretendemos controlar el progreso actual de
las tareas y comparar datos de la lnea base con informacin actual y real. El primer paso para la
realizacin del seguimiento es guardar la lnea base, y a continuacin se ir introduciendo la
evolucin de las tareas que deseemos.
7.1 Introduccin de duraciones reales y restantes

En este apartado introducimos la duracin real de la tarea y la duracin restante. Como
ejemplo usaremos la tarea Identificacin del Entorno Tecnolgico.
7.2 Introduccin de un porcentaje completado

En este apartado introduciremos el porcentaje completado hasta el momento de la tarea
Especificacin de Estndares y Normas.
7.3 Introduccin del trabajo real

En este apartado definimos el trabajo realizado en un da concreto de un determinado
recurso en una determinada tarea. Mostramos el siguiente ejemplo.
7.4 Actualizar el resto del proyecto segn la programacin.

Despus de realizar el seguimiento hasta una fecha determinada tenemos que actualizar
el proyecto para que las tareas restantes tomen los valores que les corresponden. Queremos que se
actualice nuestro proyecto a partir de la fecha en la cual se produjo la ltima modificacin del
seguimiento de nuestro plan de proyecto.
El siguiente cuadro muestra como queda el diagrama de Gantt tras la actualizacin.
A modo de resumen se muestran las estadsticas del proyecto tras el seguimiento.
Para finalizar mostramos el resumen del plan de proyecto tras el seguimiento
BIBLIOGRAFA.
Gil, I., Sistemas y Tecnologas de la Informacin para la Gestin, McGraw Hill, 1998.
Piattini, M.G. et al, Anlisis y Diseo Detallado de Aplicaciones Informticas de Gestin. Ed Ra-Ma.
Wilson, D.N. and Sifer, M.J., Structured Planning Project Views. En Software Management, 5th edition.
IEEE Computer Society, 1997.
Plan OPT para ACME Inc. Rafael Lpez Calero, David Pizarro del Burgo
Informacin general de la empresa en su pgina Web y su intranet:
http://www.tecnobit.es
Informacin de Mtrica 3 suministrada por el Ministerio de Administraciones publicas, encontrada en la
URL:
http://www.csi.map.es/csi/metrica3/
Tcnicas y Prcticas en Mtrica 3:
http://www.unap.cl/~setcheve/Metrica/m/index.html
Pgina Web oficial de Microsoft Project
http://office.microsoft.com/es-es/project/default.aspx

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UNIVERSIDAD DE CASTILLA-LA MANCHA

ESCUELA SUPERIOR DE INFORMTICA

Asignatura: Planificacin y Gestin de Sistemas de Informacin

UCLM-ESI. Planificacin y Gestin de Sistemas de Informacin

Ficha del Trabajo:

Elaboracin de un plan de proyecto utilizando Microsoft Project

Alfonso Franco Garca ( Coordinador )

Alicia Martn-Benito Escalona ( Secretaria )

ngel Durn Izquierdo

UCLM-ESI. Planificacin y Gestin de Sistemas de Informacin

Ilustracin 1: Hitos del proyecto .......................................................................................................... 7

Tabla 1: Vinculaciones de tareas ....................................................................................................... 10

Visin General y Objetivos

Esquemas de Actividades y Tareas

Definir modelo del sistema

Generacin del Cdigo de los Componentes y Procedimientos

Ejecucin de las Pruebas Unitarias

Establecimiento del Plan de Implantacin

Definicin del Plan de Implantacin

Fin del Proyecto (Hito)

Fin anlisis de requisitos

Fin del diseo

Fin del banco de Pruebas

Fin del implantacin

Fin del Proyecto

Ilustracin 1: Hitos del proyecto

Vinculaciones de Tareas (FC, CC, FF)

Especificacin de Estndares y Normas

Definir modelo del Sistema

Determinar el modelo de interfaz

Especificar de requisitos (Interfaz)

Fin Anlisis de Requisitos

Identificar Requisitos de Diseo

Especificar Requisitos de Seguridad

Diseo de Migracin y Carga Inicial de Datos

Diseo de Migracin y Carga Inicial de Datos

Especificacin de Requisitos de Implantacin

Ejecucin de las Pruebas Unitarias

Fin banco de pruebas

Integracin de las Pruebas del Sistema

Fin del Proyecto

Especificacin de Estndares y Normas

Determinar usuarios finales

Establecimiento del Plan de Implantacin

Establecimiento del Acuerdo de Nivel de

Identificar requisitos de Diseo

Diseo de Casos de Uso Reales

Diseo de Casos de Uso Reales

Especificacin Tcnica de Plan de Pruebas

Ejecucin de las Pruebas de Integracin

Integracin de las Pruebas del Sistema

Establecimiento del Plan de Implantacin

Tabla 1: Vinculaciones de tareas

Tiempos de Posposicin y Adelanto

Lapso de tiempo necesario para

Lapso de tiempo necesario para

Lapso de tiempo necesario para

Lapso de tiempo necesario para

Lapso de tiempo necesario para

Lapso de tiempo necesario para

Tabla 2: Posposicion y adelanto

Visualizacin del Camino Crtico

Ilustracin 2: Camino critico