DOCUMENTOS A REVISAR POR EL EQUIPO AUDITOR EN LA VISITA A LA IE

ESTNDARES DE GESTIN ESCOLAR:

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Acuerdo de creacin, resolucin de oferta educativa, resolucin de cambio de

denominacin y ltimo permiso de funcionamiento de la IE.
Accin de personal del nombramiento del Rector de la IE.
Documento del PEI registrado por la Direccin Distrital correspondiente
Actas de conformacin del Gobierno Escolar
Informes del grupo gestor sobre la construccin del PEI.
Convocatorias, registros de asistencia y actas o informes de las reuniones para la
construccin participativa del PEI con estudiantes, docentes y padres de familia.
Informe de autoevaluacin institucional.
Actas correspondientes, registros de asistencia y convocatorias de reuniones con
estudiantes, docentes y padres de familia.
Informes del grupo promotor.
Cronograma de aplicacin de la autoevaluacin institucional.
Planes de mejora
Conformacin del equipo de elaboracin de los Planes de mejora.
Informes de las plenarias para la construccin de los planes de mejora con los
diferentes actores.
Actas de aprobacin del Plan de Mejora.
Convocatoria para socializacin del Plan de Mejora; Registro de asistencia para la
difusin; Informes de avance y seguimiento del Plan de Mejora.
Resoluciones del Consejo Ejecutivo ejecutadas
Proyectos educativos aprobados
Memorandos
Oficios enviados y recibidos
Documento del archivo maestro actualizado.
Distributivo de trabajo docente acorde con los perfiles profesionales.
Calendario acadmico institucional.
Horario de docentes.
Horario general.
Croquis de la IE.
Documento del plan de reduccin de riesgos.
Evidencias de la aplicacin del plan de riesgos: simulacros, sealticas,
socializacin del plan de riesgos a la comunidad educativa.
Manuales de procedimientos: a) Funciones: orgnico-estructural, funcional y
posicional; b) Procedimientos operativos: seguridad, emergencia, movilizacin de
estudiantes, uso de espacios y recursos fsicos, ausentismo docente, ingreso y
salida de estudiantes; c) Procedimientos acadmicos: registro de calificaciones y de
uso de recursos pedaggicos y d) Jornada extracurricular.
Material de capacitacin inductiva sobre documentos legales y normativos del
Ministerio de Educacin.
Evidencias de la induccin a directivos, docentes y administrativos.
Plan de seguimiento a la prctica docente.
Rbrica de observacin ulica.
Informes: de seguimiento y de realimentacin a los docentes.
Planes de capacitacin docente, directivo y administrativo de desarrollo personal y
formacin profesional.
Planes de mantenimiento. Inventarios de recursos didcticos. Formularios de
prstamos y entrega recepcin de insumos y materiales, Informes o reportes de
uso de recursos fsicos.
Carteleras, circulares, informativos, boletines. Correo electrnico, Registros de
entrega recepcin, pgina web institucional.
Documento de micro planificacin curricular por ao de EGB y reas aprobado por
el Rector o Director, Vicerrector y/o Rector o Directores de rea y Docentes tutores
de grado o curso.
Actas de Juntas Acadmicas, convocatorias y registro de asistencia.
Registro de matrcula de estudiantes con NEE.

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Implementacin de adaptaciones curriculares para estudiantes con necesidades

educativas especiales, asociadas o no a la discapacidad.
Ficha de los estudiantes con NEE.
Actas de acuerdos y compromisos con los representantes legales de los
estudiantes.
Instrumentos tcnicos de evaluacin aprobados por Rector o Directores de rea,
(Pruebas de base estructurada).
Matrices de rendimiento acadmico.
Informe de resultados de logros acadmicos.
Informe del proceso de evaluacin de los estudiantes.
Informe del refuerzo acadmico de los estudiantes que tienen menos de 7/10.
Plan de tutoras aprobado por el Consejo Ejecutivo
Cronograma de ejecucin del Plan de tutoras y matriz de monitoreo y seguimiento
de resultados.
Nmina de estudiantes diagnosticados por la UDAI u organismo especializado.
Plan de acompaamiento a estudiantes con NEE.
Registros o reportes del proceso del seguimiento del plan e Informes de resultados
del plan de acompaamiento.
Documento de Cdigo de Convivencia Escolar ratificado en el Distrito.
Acta de creacin de las comisiones que participan en la construccin del Cdigo de
Convivencia.
Cumplimiento de las fases del proceso: de sensibilizacin, diagnstico, concrecin
del plan, desarrollo del plan, difusin del plan, seguimiento y evaluacin del proceso,
asesoramiento y apoyo externo al centro educativo.
Aprobacin de las comisiones: Diagnstico, Sistematizacin, Aprobacin y de
Promocin y Veedura.
Registros de asistencia, participacin en la elaboracin de Cdigo de Convivencia.
Protocolo e informes de seguimiento de cada departamento; Servicios: de atencin
psicolgica, de Trabajo Social, de servicio Mdico, de servicio Odontolgico, de
Alimentacin, de servicio de Bar, de servicio de Transporte.
Programas y/o convenios y acuerdos de redes de trabajo con otras instituciones
educativas del circuito.
Convenios de apoyo interinstitucional debidamente legalizados e informes de los
avances o logros.

ESTNDARES DE DESEMPEO PROFESIONAL DOCENTE:

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Planificacin Curricular macro (elaborada y dispuesta por el ministerio), Meso

(planificaciones anuales elaboradas por el docente con formatos institucionales),
Micro (de bloque o de unidades con formatos institucionales).
Proyectos interdisciplinarios.
Documento de planificacin, organizacin, ejecucin y control entre reas.
Documentos curriculares innovadores.
Rbricas de evaluacin, autoevaluacin y coevaluacin.
Registro de calificaciones y realimentacin correspondiente.
Reportes de rendimiento acadmico parciales, quimestrales y anuales.
Informes de casos especiales de bajo rendimiento estudiantil reportados al DECE
y a la Comisin Tcnica.
Plan de refuerzo acadmico (Planificacin de refuerzo acadmico)
Listado, registro e informe de los estudiantes que reciben el refuerzo acadmico.
resultados de las jornadas de refuerzo acadmico.
Actas de conversatorios con los representantes de los estudiantes.
Carpeta docente con sus documentos y diplomas de asistencia a cursos de
capacitacin, Ttulo profesional acorde al rea de enseanza, certificados de cursos
realizados relacionados con su prctica docente.
Registro de asistencia a las jornadas de capacitacin o crculos de estudio.
Informes de conversatorios con diferentes actores de la comunidad educativa para
reflexionar sobre el impacto de su gestin educativa.
Planificaciones dirigidas hacia los estudiantes para investigaciones innovadoras
con las respectivas rubricas de verificacin y evaluacin.

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Portafolio docente: Ficha individual de los estudiantes con sus respectivas

valoraciones, seguimiento motivacional al desempeo del estudiantado.
Evidencias de induccin al estudiantado sobre sus derechos y deberes dentro de
las instituciones, oportunidades de mejoramiento acadmico estudiantil.
Informes de seguimiento del Departamento de Consejera Estudiantil.
Aplicacin de acuerdos y compromisos redactados en el Cdigo de Convivencia.
Plan de visitas guiadas, trabajos de observacin.
Evidencias de su participacin en mingas, exposiciones, talleres, proyectos de aula,
casas abiertas, ferias de ciencias, emprendimientos.
Plan de trabajo, actas o informes de reuniones realizadas con la comunidad para
la planificacin y ejecucin de proyectos de desarrollo comunitario.

ESTNDARES DE DESEMPEO PROFESIONAL DIRECTIVO:

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Libro de actas de Consejo Ejecutivo.

Informe del Monitoreo del PEI
Informes de su gestin, en el cumplimiento del PEI.
Documentos internos de autorizaciones, delegaciones, propuestas de mejora y
avance al PEI, emitidas por la mxima autoridad institucional.
Informe del proceso de conformacin y eleccin del Gobierno Estudiantil.
Convocatorias, registros de asistencia y actas de conformacin de: Gobierno
Escolar y Consejo Ejecutivo, documentos de ratificacin de los organismos en el
distrito.
Reuniones informativas y talleres para la socializacin y sensibilizacin de los
Estndares de Calidad Educativa; convocatorias, registros de asistencia, actas o
informes, memoria fotogrfica.
informes peridicos o actas para rendicin de cuentas. Convocatorias, registros de
asistencia.
Proyectos de adaptaciones curriculares generados en el proceso de Autoevaluacin
Institucional, debidamente legalizados e incluidos en el PEI.
instrumentos de evaluaciones de acuerdo al nivel de la necesidad educativa.
Actas de juntas acadmicas.
Procedimiento de refuerzo acadmico, debidamente socializado en la Comunidad
Educativa.
Cuadros de reportes de los aprendizajes de los estudiantes.
Informes de tutores y DECE sobre casos de bajo rendimiento.
Actas de las Juntas de Curso.
Actas de reuniones de rea.
Cuadros y grficas del anlisis e interpretacin de reportes de calificaciones
presentados en las Juntas de Docentes de grado o curso.
Anlisis de rendimiento acadmico estudiantil y correlacin con desempeo
docente.
Fichas de atencin a padres, convocatorias, registros de asistencia e informes de
las reuniones con padres/madres de familia sobre mejoramiento acadmico de sus
representados, actas de compromiso.
Proyectos e Innovaciones aprobadas en la zona e implantadas en la IE.
Fichas de evaluacin al desempeo docente, aplicadas a estudiantes y a padres
de familia.
Informes de las acciones realizadas. Planificacin de talleres, capacitaciones,
crculos de estudio para la mejora del desempeo docente en base a los resultados
de encuestas, entrevistas, observacin ulicas, pruebas de autoevaluacin entre
pares e individual. Cronograma.
Programa o plan Institucional de inclusin escolar.
Planificacin micro curricular con adaptacin a las NEE.
Informes de resultados y realimentacin.
Actas de conformidad de las observaciones realizadas.
Observaciones ulicas y Rbrica de evaluacin a la prctica docente.
Ficha de acompaamiento docente.
Matriz de seguimiento y evaluacin a la implementacin de las capacitaciones,
mejoramiento pedaggico y acadmico en el aula.

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Actas e informe de seguimiento, monitoreo y evaluacin del nivel de cumplimiento

de las metas institucionales con relacin a su desempeo profesional.
Participacin en: comunidad de aprendizaje, crculos de trabajo colaborativo,
asambleas. reuniones de rea.
Plan para cuidado de los recursos.
Acta entrega recepcin de los recursos de la IE.
Inventario de recursos didcticos, informes o reportes de uso de recursos fsicos.
Documentos internos y externos firmados por la autoridad de la IE redactados
haciendo referencia a la normativa.
Convocatorias a talleres para desarrollo de los manuales por Departamento.
Certificados de participacin en cursos de gerencia educativa.
Seguimiento a la implementacin de los planes de accin de los organismos y
cumplimiento de reuniones.
Actas de conformacin: Junta General de directivos y docentes. Consejo Ejecutivo.
Gobierno Escolar. Junta de docentes de grado o curso. Organizaciones
estudiantiles. Padres de familia o representantes legales de los estudiantes. Junta
acadmica.
Plan de comunicacin con los respaldos correspondientes.
Plan de convivencia armnica.
Informe de evaluacin y monitoreo al Plan de Convivencia Armnica con los
respaldos correspondientes.
Informes de la comisin de Promocin y Veedura.
Cumplimiento de matriz de evaluacin y matriz de comunicacin.
Programas y talleres de formacin integral del estudiantado, proyecto escuela para
padres.
Actas de acuerdos y compromisos con instituciones y/o comunidad.
Memorias fotografas de mingas, talleres, ferias, etc.
Proyectos de desarrollo, convenios que se hayan suscrito con otras instituciones
educativas, de la sociedad civil o empresarial, Convocatorias a reuniones, Informes
y productos obtenidos.