Está en la página 1de 8
____________________________________________________________________________________ INFORME Nº 004-OHS/SO/2016 Para Asunto : Ing. José Paúl Osorio Barrenechea Gerente de Operaciones Consorcio A&J : Solicitud de Ampliación de plazo. Obra: “Suministro, Transporte, Montaje, Obras Civiles, Pruebas y Puesta en servicio de la Tubería de Bifurcación Derivación para el Grupo N°02 de la C.H. María Jiray” Contrato N° GR/L-605-2015 Referencia : Carta Carta Carta Carta Fecha Maria Jirai, 07 de Marzo del 2016 : 027-2016-081501-ARSAC 021-2016-081501-ARSAC 025-2016-081501-ARSAC 026-2016-081501-ARSAC fecha fecha fecha fecha 03-03-2016 19-02-2016 29-02-2016 29-02-2016 1. OBJETIVO El presente informe tiene por objeto analizar y evaluar la solicitud de aprobación de ampliación de plazo del proyecto” Suministro, Transporte, Montaje, Obras Civiles, Pruebas y Puesta en Servicio de la Tubería de Bifurcación Derivación para el Grupo N° 02 de la C.H. María Jirai”, presentada por la Empresa Contratista ARSAC Contratistas Generales Carta N° 027-2016-081501-ARSAC de fecha 03 de Marzo 2016 y opinar respecto a la procedencia del tiempo adicional de Obra solicitado por el contratista. 2. Información General              Entidad Contratante : Contratista : Contrato : Monto del Contrato : API : Firma del Contrato : Inicio de Obra : Plazo de ejecución : Fecha de Término contractual Supervisor de Obra : Residente de Obra : Coordinador de Obra : HIDRANDINA S.A. ARSAC Contratistas Generales. GR/L – 605 – 2015 S/. S/. 357,179.02 ( Sin IGV) N° 03-026-2014 18 de Diciembre 2015 08 de Enero del 2016 60 días calendarios. : 08 de Marzo 2016 Ing. Oliver Hernández Suárez Ing. Wilfredo Sánchez Márquez Ing. Walter Centurión Pasquel 3. ANALISIS DE LAS OBRAS COMPLEMENTARIAS Durante el proceso de ejecución de la obra se ha generado la necesidad de ejecutar partidas no consideradas en el presupuesto contractual, pero cuya ejecución resulta indispensable para el correcto funcionamiento de la obra así como para cumplir con las metas previstas en el proyecto contractual, y que para su ejecución necesitarían de un tiempo adicional siempre y cuando afecten la Ruta Crítica del Cronograma de Ejecución Vigente. ____________________________________________________________________________________________________________________________ Av. El Carmen 755, Urb. San Roque Santiago de Surco – Lima / Teléfono: 01 – 5578257 Gerónimo de la Torre 173 – Trujillo / Teléfono: 044 – 200743 www.ayjmultiservicios.com ____________________________________________________________________________________ La base legal para la aprobación de la Ampliación de plazo está establecida en la Cláusula DECIMA TERCERA Numeral 13.1, del contrato de ejecución de obra, el cual a la letra indica lo siguiente: La CONTRATISTA podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifique la Ruta Crítica del Cronograma de Ejecución de Obra Vigente. a) Demora en la entrega de materiales por parte de la EMPRESA por causa no imputable a la CONTRATISTA. b) Caso fortuito o Fuerza Mayor debidamente comprobado c) Postergación del corte programado y pactado para ejecutar actividades sin tensión, siempre que esta actividad afecte la Ruta Crítica del Cronograma de Ejecución de Obra y la CONTRATISTA haya cumplido con el suministro de materiales para la actividad que la afecte. d) Atrasos atribuibles en el cumplimiento de sus prestaciones por causas imputables a la EMPRESA como es el caso de gestión de servidumbre, siempre que esta actividad afecte la Ruta Crítica del Cronograma de Ejecución de Obra y la contratista haya cumplido con el suministro de materiales para la actividad que la afecte. e) Demora en el pago del adelanto en efectivo f) Cuando se apruebe un adicional u obra complementaria, siempre y cuando afecte la Ruta Crítica del Cronograma de Ejecución de Obra. En este caso LA CONTRATISTA ampliara el monto de las garantías que hubiese otorgado. Las partidas a las que hace mención el CONTRATISTA y que fueron ingresadas con cartas de la referencia se describen a continuación: 3.1.PARTIDAS INGRESADAS con Carta 021-2016-081501-ARSAC fecha 19-02-2016 Carta 026-2016-081501-ARSAC fecha 29-02-2016 Carta 027-2016-081501-ARSAC fecha 03-03-2016 3.1.1. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES QUE GENERARON LAS PARTIDAS Para ejecutar el cambio de la tubería de bifurcación Ø10” existente se ha tenido que demoler el bloque de anclaje existente en zona de vereda y la parte de muro por donde atraviesa la tubería hacia la casa de máquinas a alimentar al grupo N°02; esto ha ocasionado que tanto la vereda, canaleta de evacuación pluvial y muro sean dañadas. Para ejecutar el bloque de anclaje de tubería de bifurcación se ha tenido que demoler parte del muro de mampostería existente esto para dar cumplimiento a la ubicación exacta del mencionado bloque. Al cancelar la tubería de bifurcación existente que alimenta al Grupo N°02 con ángulo de 85° y cambiarla por otro con ángulo recomendado de 45° a 60° se ha tenido que instalar una brida ciega. 3.1.2. PARTIDAS INGRESADAS Las partidas a ejecutar que no están en el presupuesto contractual y que son necesarias para cumplir con la meta del proyecto son: 3.1.1.1. Metrado propuesto por el contratista (Desde Lima) Suministro de materiales Item Descripción Und Metrado 3.00 Bridas empaquetaduras y pernos 3.3 Tuerca hexagonal de 1 3/8"Φ Unc, ASTMA 563 U 24 3.4 Arandela plana de 1 3/8"Φ, ASTMF436 U 24 ____________________________________________________________________________________________________________________________ 3.11 Empaquetadura de 10" Φ x ¼" (e) de jebe C. U 01 Av. El Carmen 755, Urb. San Roque Santiago de Surco – Lima / Teléfono: 01 – 5578257 con trama de lona, refuerzo 70 ± -5. Shore A. Gerónimo de la Torre 173 – Trujillo / Teléfono: 044 – 200743 www.ayjmultiservicios.com ____________________________________________________________________________________ Montaje mecánico Item Descripción 3.00 3.3 3.4 3.11 Bridas empaquetaduras y pernos Tuerca hexagonal de 1 3/8"Φ Unc, ASTMA 563 Arandela plana de 1 3/8"Φ, ASTMF436 Empaquetadura de 10" Φ x ¼" (e) de jebe C. con trama de lona, refuerzo 70 ± -5. Shore A. Und Metrad o U U U 24 24 01 Und Metrad o U 1 U 12 Und Metrad o U 1 U 12 Suministro de materiales (Partida Nueva) Item Descripción 3.00 3.12 Bridas empaquetaduras y pernos Brida ciega de 473 mm Φext. X 70 mm ( e ) con 12 agujeros de Φ 1 1/2" - Tapón Esparragos de 1 3/8" Φ x 245 mm long. VCL - 140 para brida ciega de 473 mm Φ ext. - tapon 3.13 Montaje mecánico (Partida Nueva) Item Descripción 3.00 3.12 Bridas empaquetaduras y pernos Brida ciega de 473 mm Φext. X 70 mm ( e ) con 12 agujeros de Φ 1 1/2" - Tapón Esparragos de 1 3/8" Φ x 245 mm long. VCL - 140 para brida ciega de 473 mm Φ ext. - tapon 3.13 Obras Civiles (Partidas Nuevas) ____________________________________________________________________________________________________________________________ Av. El Carmen 755, Urb. San Roque Santiago de Surco – Lima / Teléfono: 01 – 5578257 Gerónimo de la Torre 173 – Trujillo / Teléfono: 044 – 200743 www.ayjmultiservicios.com ____________________________________________________________________________________ Item Descripción 6.00 6.01.0 3 6.01.0 4 6.01.0 5 6.02 6.03 6.04 6.05 6.06 6.07 6.08 Varios Demolición de muro seco Und Metra do M3 2.48 M3 3.21 M3 1.13 M3 M3 M2 M M3 M2 M2 2.61 0.15 3.70 5.25 0.45 1.20 17.28 Und Metrad o U 1 U 12 Und Metrad o U 1 U 12 Excavación no clasificada para muros de contención Mampostería de piedra asentada en C° F’c=175kg/cm2 Relleno con material granular para filtro Relleno compactado con material impermeable Resane de vereda existente Construcción de canaleta Resane de muro casa de maquinas Encofrado / desencofrado de resane de muro Calzadura de concreto cemento hormigón 1:8 3.1.1.2. Metrado realmente a ejecutar (Obra) Suministro de materiales (Partidas nuevas) Item Descripción 3.00 3.01 Bridas empaquetaduras y pernos Brida ciega de Ø473 mm X 70 mm ( e ) con 12 agujeros de Φ 1 1/2" - Tapón Espárragos de Ø1⅜" x 245 mm long. VCL - 140 para brida ciega de Ø473 mm - tapón 3.02 Montaje mecánico (Partidas Nuevas) Item Descripción 3.00 3.01 Bridas empaquetaduras y pernos Brida ciega de Ø473 mm X 70 mm ( e ) con 12 agujeros de Φ 1 1/2" - Tapón Espárragos de Ø1⅜" x 245 mm long. VCL - 140 para brida ciega de Ø473 mm - tapón 3.02 ____________________________________________________________________________________________________________________________ Av. El Carmen 755, Urb. San Roque Santiago de Surco – Lima / Teléfono: 01 – 5578257 Gerónimo de la Torre 173 – Trujillo / Teléfono: 044 – 200743 www.ayjmultiservicios.com ____________________________________________________________________________________ Obras Civiles (Partidas Nuevas) Item Descripción 6.00 6.01 Varios Reposición de mampostería de piedra asentado con mortero 1:8 C:A Relleno compactado con material propio Reposición de vereda Cimiento de muro casa de máquinas Encofrado y desencofrado de cimiento en casa de máquinas Reposición de muro de ladrillo casa de máquinas Tarrajeo de muro interior y exterior Reposición de contrazócalo Calzadura de concreto 1:10 C:H Encofrado y desencofrado de calzadura Reposición de canaleta Instalación tubería PVC SAL Ø6" 6.02 6.03 6.04 6.05 6.06 6.07 6.08 6.09 6.10 6.11 6.12 Und Metrad o M2 3.16 M3 M2 M3 M2 2.60 3.70 0.22 1.20 M2 M2 M M2 M2 M M 0.45 1.15 3.30 17.28 17.28 5.25 2.85 3.2.ANALISIS DE LA INFORMACION PRESENTADA Carta 027-2016-081501-ARSAC fecha 03-03-2016 3.2.1. En la parte introductoria dice: Por medio del presente, es grato dirigirnos a Usted, para saludarlo y a la ves manifestarle que en relación a la revisión de la ingeniería de detalle presentada con las cartas de la referencia 2, 3 y 4, se define las partidas nuevas y mayores metrados de la obra de la referencia resueltas a la fecha por la Supervisión y residencia de obra, consecuente a ello, se logró obtener el Expediente de adicionales y deductivos N°01 el que alcanzamos para su revisión y aprobación. El presente Expediente consta de 01 juego original y una copia. Observaciones: ____________________________________________________________________________________________________________________________ Av. El Carmen 755, Urb. San Roque Santiago de Surco – Lima / Teléfono: 01 – 5578257 Gerónimo de la Torre 173 – Trujillo / Teléfono: 044 – 200743 www.ayjmultiservicios.com ____________________________________________________________________________________  La Ingeniería de detalle hasta la fecha no han cumplido con la entrega final  Los metrados propuestos no han sido resueltos por la supervisión lo han propuesto desde Lima. 3.2.2. Numeral 6.2 Partidas nuevas con precios pactados Observaciones: Se comunica que en ningún momento la supervisión ha pactado precios esto se hace mediante documento llamado Acta de Pactación de Precios donde intervienen contratista, supervisión y Empresa contratante. 3.2.3. Análisis de precios Unitarios Partidas de Montaje Mecánico Partidas de Obras Civiles Observaciones:  Partida Ref. 3.12 no es necesario 3.20 H-M para torque y 3.20 H-M para esmeril  Partida Ref. 3.13 no es necesario 5.59 H-M para esmeril y 5.48 H-M para equipo de pintar  Partida Ref. 6.01.01 la unidad es M3 no Und. (ya se pagó en la Valorización 02)  Partida Ref. 6.01.02 la unidad es M3 no Und. (no existió excavación hubo un derrumbamiento a consecuencia de la excavación para bloque de concreto)  Partida Ref. 6.01.03 la unidad es M2 no Und.  Partida Ref. 6.01.04 la unidad es M3 no Und.  Partida Ref. 6.02 la unidad es M2 no Und.  Partida Ref. 6.03 la unidad es Ml no Und  Partida Ref. 6.04 la unidad es M2 no Und  Partida Ref. 6.05 la unidad es M2 no und  Partida Ref. 6.06 la unidad es M2 no und  Partida Ref. 6.07 la unidad es M2 no und 3.2.4. Numeral V CONCLUSIONES Párrafo 4: Este retraso básicamente radica en la demolición de un muro de contención que interrumpía el trazo, excavación, armado, encofrado y vaciado del bloque de anclaje y que este a su vez, de acuerdo al diseño de mezcla alcanzará su máxima resistencia luego de los 10 días de su vaciado. Observaciones:  La demolición del muro de contención a la que hace referencia sumado a la demolición de estructuras existentes (metrado contractual) hace un metrado valorizado de 5.75 m3 como consta en la hoja de metrados firmado por su Ing. Residente y presentado en la valorización 02.  El metrado de estructuras existentes según metrado contractual es 9.19m3  Se observa que el metrado valorizado incluido la demolición del muro de contención al que se hace referencia en el párrafo 4 es menor al metrado del presupuesto contractual.  Al ser un metrado menor no aumenta el tiempo y no afecta la Ruta Crítica del Cronograma de ejecución vigente. ____________________________________________________________________________________________________________________________ Av. El Carmen 755, Urb. San Roque Santiago de Surco – Lima / Teléfono: 01 – 5578257 Gerónimo de la Torre 173 – Trujillo / Teléfono: 044 – 200743 www.ayjmultiservicios.com ____________________________________________________________________________________ 3.2.5. Anexo 03 CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA Para elaborar un Cronograma tener en cuenta lo siguiente:  La duración de una actividad será calculada en función a los rendimientos y los metrados  Enlazar en forma correcta las actividades afines Observaciones:  En el cronograma que adjunta no presenta los cálculos de duración de las actividades  En el cronograma que adjunta no se ha enlazado en forma correcta las actividades  La actividad 1.2.1.3 no condiciona el inicio de las actividades 1.3.3 y 1.3.4. 3.3. 4. CONCLUSIONES GENERALES 4.1.El contrato de ejecución de la obra: “Suministro, Transporte, Montaje, Obras Civiles, Pruebas y Puesta en Servicio de la Tubería de Bifurcación Derivación para el Grupo N°02 de la C.H. María Jirai” no ha previsto la ejecución de partidas Adicionales sin embargo durante el proceso constructivo de la obra y para dar cumplimiento con la meta del proyecto es necesario la ejecución de partidas no contempladas en el Expediente Técnico. 4.2.Las partidas correspondientes a Obras Mecánicas y Civiles se han generado como consecuencia de demolición del bloque existente ubicado en la vereda de la casa de máquinas y la ubicación del bloque de concreto y su ejecución es imprescindible para la conclusión de la obra y cumplimiento de las metas del proyecto 4.3.Los presupuestos de partidas propuestas aún no se ha definido toda vez que no se ha ejecutado una PACTACION de precios unitarios de las partidas nuevas por lo que se indica al contratista la coordinación y definir el presupuesto. 4.4.El contratista para formular partidas no contempladas en el presupuestos debe coordinar con los responsables de obra de lo contrario no es real. 4.5.La actividad a que hace referencia el contratista es analizado en el Numeral 3.2.4 del presente informe demostrando que es improcedente la solicitud de ampliación de plazo. 4.6.El cronograma adjunto ha sido analizado en el Numeral 3.2.5 del presente informe el cual no presenta en forma correcta el proceso constructivo de la obra. 5. RECOMENDACIONES 5.1.Se recomienda hacer llegar el presente informe al contratista 5.2.Se recomienda solicitar por intermedio de su persona 02 Expedientes conforme a Obra para hacer llegar a la comisión de Recepción y dar cumplimiento a lo descrito en la Cláusula DECIMA SEGUNDA numeral 12.1.2 del contrato (se solicitó oportunamente vía cuaderno de obra) 6. Atentamente, ____________________________________________________________________________________________________________________________ Av. El Carmen 755, Urb. San Roque Santiago de Surco – Lima / Teléfono: 01 – 5578257 Gerónimo de la Torre 173 – Trujillo / Teléfono: 044 – 200743 www.ayjmultiservicios.com ____________________________________________________________________________________ __________________________ Ing. Oliver Hernández Suárez Supervisor de Obras Civiles CONSORCIO A&J MULTISERVICIOS SAC ____________________________________________________________________________________________________________________________ Av. El Carmen 755, Urb. San Roque Santiago de Surco – Lima / Teléfono: 01 – 5578257 Gerónimo de la Torre 173 – Trujillo / Teléfono: 044 – 200743 www.ayjmultiservicios.com