U N I V E R S I D AD ALAS

PE R U AN AS

DIRECCIN UNIVERSITARIA DE EDUCACIN A DISTANCIA

Escuela Acadmica Profesional de Ciencias Contables y Financieras

TRABAJO ACADMICO
CICLO ACADEMICO 2009-2 MDULO I
Carrera Profesional : Ciencias Contables y Financieras
Asignatura

: Sistemas de Informacin

Ciclo

: VI

Docente

: Ing. Rosa Menndez Mueras

Alumno

: Cdigo: ...

UDED

: ..

1. CUL ES LA FINALIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN?

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre
s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio, la finalidad
ms importante de un sistema de informacin es de proporcionar en tiempo
real informacin detallada de la empresa optimizando asi los recursos de la
empresa.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de
informacin pueda operar.
El recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est
formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.
Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las
entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que
se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas

son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o

mdulos. Esto ltimo se denomina interfases automticas.
Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las
terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de
barras, los escners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el
mouse, entre otras.
Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las
actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que
a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada
en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en
estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de
almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles
o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin
para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta
caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en
informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace
posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una
proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general de un ao base.
Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de
Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al
exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales,
diskettes, cds, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de
Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o
mdulo. En este caso, tambin existe una interfase automtica de salida. Por
ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interfase automtica de
salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las plizas contables de
los movimientos procesales de los clientes.

A continuacin se muestran las diferentes actividades que puede realizar un

Sistema de Informacin de Control de Clientes:

Actividades que realiza un Sistema de Informacin:

Entradas:

Datos generales del cliente: nombre, direccin, tipo de cliente, etc.

Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc.

Facturas (interfase automtico).

Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:

Clculo de antigedad de saldos.

Clculo de intereses moratorios.

Clculo del saldo de un cliente.

Almacenamiento:

Movimientos del mes (pagos, depuraciones).

Catlogo de clientes.

Facturas.

Salidas:

Reporte de pagos.

Estados de cuenta.

Plizas contables (interfase automtica)

Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

2. CUL ES EL PAPEL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA

CONTABILIDAD?
Sistemas de
informacin

De los clientes

De crditos
Acceso a la
informacin

Detalle de la empresa

De proveedores
Boletas y facturas

Balance y EE.FF.

PAPEL DEL
SISTEMA DE
INFORMACION

optimiza
Recursos de
informacin

Calidad de
informacin

Proceso del sistema

de informacin

organiza

De forma
ordenada

planifica

simplific
a

detalla

Simplicidad de
informacin

Area de
contabilidad

informes

Balance
general

consultas

EE.FF

tablas

ESTADO DE

balances

ESTADO DE
PERDIDAS

GANANCIAS

Y
PERDID
AS

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC)

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que
recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y
posteriormente se da a conocer a sus usuarios.

La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa,

almacena y distribuye informacin vital para la correcta toma de decisiones en
la empresa.
El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y
organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la
situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para
llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los
objetivos.
El SIC no slo ha de ser un sistema que suministre informacin, que permita a
la direccin de la empresa ejercer un mero control tcnico sobre la misma, sino
que debe permitir la toma de decisiones1.
Es conveniente crear un sistema de informacin contable mas detallado y
preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la
organizacin y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de
decisiones en el momento oportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a
las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta
tres aspectos: los intangibles, la tecnologa y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la informacin que le es
suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales.
Como menciona John Kotter, las empresas estn adoptando "un nuevo modelo
de negocios que anime y recompense la creatividad, el servicio de alta calidad
y el trabajo que aade valor y coloque el conocimiento en el centro de
planificacin estratgica" 2.
La contabilidad debe plantear un sistema de informacin basado en principios
que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen
valor.
He aqu el motivo por el cual no debemos quedarnos con la simple tcnica del
ejercicio contable sino que debemos estar vidos de conocimiento (vivir en la
frontera del conocimiento)

y por ende crear un sistema de informacin que satisfaga las necesidades de

los usuarios.
3. INVESTIGAR 4 SISTEMAS DE INFORMACIN RESPECTO A DIVERSAS
REALIDAD EMPRESARIALES Y DETALLAR SUS CARACTERSTICAS MS
RELEVANTES.

Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Este sistema de

informacin es muy peculiar aqu en Juliaca ya que Gestiona la informacin
referente a las transacciones producidas en una empresa u organizacin, la
caracterstica principal de este sistema es de brindar todas as transacciones
de la empresa.
caracteristica

Son fciles de justificar ante la direccin general, ya que sus beneficios

son visibles y palpables.

Sistemas de informacin gerencial (MIS).-Las empresas de tejidos tienen

este tipo de sistema de informacin, ya que siempre alguna maquinaria se
malogra y el sistema esta Orientado a solucionar problemas empresariales
en general.
caracteristica

Con frecuencia el Sistemas de Informacin que se implanta en las

organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la
organizacin.

Sistemas de informacin ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a

usuarios de nivel gerencial, como por ejemplo la empresa NEXOS
TIENDAS S.A.C., ya que ellos tienen que monitorizar sus tiendas anexas

por tal motivo este sistema de informacin ejecutiva es acorde con esta
empresa en particular tambien que permite monitorizar el estado de las
variables de un rea o unidad de la empresa a partir de informacin interna
y externa a la misma.
caracteristica
Tienen la propiedad de ser recolectores de informacin, es decir, a

travs de estos sistemas se cargan las grandes bases de informacin para

su explotacin posterior.
Sistemas de automatizacin de oficinas (OAS).- Aplicaciones destinadas
a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organizacin.
Estos sistemas de informacin no surgieron simultneamente en el mercado;
los primeros en aparecer fueron los TPS, en la dcada de los 60, y los ltimos
fueron los SE, que alcanzaron su auge en los 90 (aunque estos ltimos
tuvieron una tmida aparicin en los 70 que no cuaj, ya que la tecnologa no
estaba suficientemente desarrollada).
Caracteristica:
A travs de stos suelen lograrse ahorros significativos de mano de

obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organizacin.

1.

informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.

Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.

A continuacin se mencionan las principales caractersticas de estos tipos de

Sistemas de Informacin.

Son intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y

procesos suelen ser simples y poco sofisticados.