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Autoras: Elena Jimernez Garca

Mailn Aguilera Rivas

CONFECCION DE LOS
PROFESIOGRAMAS
Fases y etapas del procedimiento utilizado:
9Fase Preparatoria:
Diagnstico de la situacin actual de la GRH en la
instalacin.
instalacin
Anlisis y perfeccionamiento de los sistemas de
trabajo.
9Fase de Planeamiento:
Definicin de los objetivos del estudio de anlisis y
descripcin de los puestos de trabajo.
Seleccin y entrenamiento del personal que va a
realizar el estudio.
Determinacin
ete
ac de los
os ca
cargos
gos y puestos de ttrabajo
abajo
que sern objeto de anlisis y descripcin.

CONFECCION DE LOS
PROFESIOGRAMAS
Preparacin del material de trabajo para el
estudio.
Seleccin de los mtodos para el registro de la
informacin necesaria para el estudio.
Explicacin a los trabajadores sobre las
particularidades del estudio a realizar.
9 Fase de Ejecucin:
Registro de la informacin.
Definicin del formato de los profesiogramas para
organizar la informacin registrada.
Redaccin
R d
i y presentacin
t i de
d la
l primera
i
versin
i d
de
los profesiogramas al colectivo de trabajadores.

CONFECCION DE LOS
PROFESIOGRAMAS
9 Fase de Implantacin:
Prueba de los profesiogramas.
Presentacin
P
t i de
d lla versin
i fifinall d
de llos
profesiogramas.
Aprobacin de los profesiogramas
profesiogramas.
Implantacin de los profesiogramas.
9 Fase de Seguimiento:
Seguimiento
S
i i t ((monitoreo)
it
)d
de llos profesiogramas.
f i

COMPONENTES ESENCIALES DEL PROFESIOGRAMA DERIVADOS DEL


ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO [CUESTA SANTOS,
1997]
Anlisis y descripcin
del puesto de trabajo

Requisitos
q
y

Contenido del

Condiciones

Responsabilidades

puesto

de trabajo

Qu hace?

Cmo lo hace?

PRO FESIO G RAM A

Para qu lo
hace?

ESTRUCTURA DEL PROFESIOGRAMA


PROFESIOGRAMA
DENOMINACIN DEL CARGO
GERENCIA A LA QUE PERTENECE
REA O DEPARTAMENTO
CATEGORA OCUPACIONAL

GRUPO ESCALA

OBJETIVOS DEL CARGO

FUNCIONES DEL CARGO

REQUISITOS O EXIGENCIAS DEL CARGO


FORMACIN MNIMA NECESARIA

CONOCIMIENTOS
ESPECFICOS

EXPERIENCIA PREVIA

ELEMENTAL

MEDIO

SUPERIOR

1. Computacin
2 Economa
2.
3. Marketing y Negociacin
4.Tcnicas de Venta

REQUISITOS FSICOS
1. No debe tener ningn
impedimento fsico
2. Tener buena presencia
p
personal

NO EXIGIDOS

BAJOS

MEDIOS

ALTOS

ESTRUCTURA DEL PROFESIOGRAMA


RESPONSABILIDADES
Sobreeltrabajodeotraspersonas

Sobrelosequiposymediosdetrabajo

Sobrelacalidaddelservicio

Sobrelarelacinconlosclientes

Sobrelaeconoma

REQUISITOSDEPERSONALIDAD
C
Comunicativo
i ti
Seguroses
Controlado
Competente
Respetuoso
Sincero
Diplomtico
Convincente
Creativo
Sociable
Disciplinado
Honesto
Inteligente
Responsable
Capacidaddedecisin
Fl ibl
Flexible
Lder
Capacidaddeescucha
PensamientoEstratgico

NOEXIGIDOS

BAJOS

MEDIOS

ALTOS

ESTRUCTURA DEL PROFESIOGRAMA


CONDICIONESDETRABAJO
Esfuerzofsicoymental

Ambientefsico

Riesgosmscomunes

Rgimendetrabajoydescanso

Confeccionadopor:_____________________________

Nombre
Aprobadopor:_________________________________

Nombre

Revisado por :
Revisadopor:___________________________________

Nombre

____________

Firma
____________

Firma

____________

Firma

_____________

Fecha
_____________

Fecha

_____________

Fecha

USOS DEL ANLISIS Y DESCRIPCIN DE


PUESTOS

Reclutamiento
Seleccin de personal
p
Formacin
Evaluacin del rendimiento
Valoracin del puesto de trabajo
Seguridad e higiene
Planes de carrera

PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE
PERSONAL
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9

Reclutamiento
Recepcin de la solicitud
Citacin al aspirante
Entrevista
Pruebas psicomtricas
Examen mdico
E
Examen
de
d conocimientos
i i t
Verificacin
Completamiento del expediente de seleccin
Presentacin al Comit de Ingreso
Seleccin final
Induccin en el puesto de trabajo

RECLUTAMIENTO

Fuentes

Interno

Espontneo

Procedentes
P
d t
del MTSS

RECEPCIN DE LA SOLICITUD
Recepcin de la documentacin solicitada al
aspirante:
p
- Autobiografa
- Currculo vital
- Fotocopia del ttulo debidamente avalada
por la
l iinstitucin
tit i que llo emite
it
- Fotocopia de certificados que acrediten
otros estudios realizados
- Foto carn
Introduccin de los datos del aspirante en la BD
Solicitud de Empleo que existe para ello.

CITACIN Y ENTREVISTA
Se solicita disposicin del aspirante para iniciar el
proceso selectivo.
p
Informacin a obtener en la entrevista:
- Composicin del ncleo familiar
- Trayectoria estudiantil
- Trayectoria laboral
- Experiencia laboral
- Salud y condiciones fsicas
- Caractersticas personales
- Otros datos generales de inters

PRUEBAS PSICOMTRICAS
Las pruebas psicomtricas se realizan en
d
dependencia
d
i d
de lla plaza
l
convocada.
d
Los resultados se reflejan en el Informe
Psicolgico en el que se realiza una valoracin
General del aspirante refiriendo:
- Capacidad Intelectual
- Caractersticas de Personalidad
- Motivaciones
- Algunas
Al
sugerencias
i que considere
id
oportunas.

EXAMEN MDICO Y DE
CONOCIMIENTOS
Se solicita al mdico de la familia un dictamen
acerca del estado de salud del aspirante.
aspirante
Los exmenes de conocimiento se rigen bajo el
principio de la Capacidad real demostrada
Forma de realizacin:
- Prctica
- Terica

VERIFICACIN

Pesquisaje referencial en el centro de trabajo

Pesquisaje referencial en el lugar de residencia

COMPLETAMIENTO DEL EXPEDIENTE DE


SELECCIN
El expediente de seleccin est constituido por:
Foto
F t
Fotocopia del Ttulo
Autobiografa
Currculo Vital (con fotocopias de cursos recibidos)
Informe Psicolgico
Examen de Conocimientos Tcnicos
Examen de Conocimientos Informticos
Examen mdico
Verificaciones

PRESENTACIN AL COMIT DE
INGRESO Y SELECCIN FINAL

El Comit de Ingreso est integrado por:


Representante de la Administracin
Representante
R
t t del
d lC
Comit
it d
de B
Base d
de lla UJC
Representante del Bur Sindical
2 Trabajadores de prestigio dentro la
Organizacin
g

La seleccin final la realiza el jefe inmediato a


partir de los aspirantes que el Comit de Ingreso
le presenta.

INDUCCIN EN EL PUESTO DE
TRABAJO
Cumplimiento del Plan de Acogida
(Resolucin N8 / 05)
Presentacin del trabajador ante el colecti
colectivo
o
laboral.
Comunicacin de las funciones de trabajo,
instruccin especfica para el puesto, Cdigo de
Conducta de la corporacin.

L nica
La
i herramienta
h
i t diferenciadora
dif
i d
con que cuenta la empresa es el
valor de sus
RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
HUMANOS