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Cuestionario para Examen Administracin de Proyectos

Julio Csar Zamora Arias 501

1. Cmo se deben formular los objetivos?


Los objetivos se deben formular empleando verbos en tiempos infinitivos (Disear,
implementar, desarrollar) y han de expresar una sola accin por objetivo; deben
estructurarse en secuencia lgica, de lo ms sencillo lo ms complejo.
Tambin los objetivos deben expresarse con claridad para evitar posibles
desviaciones en el proceso de investigacin y deben ser susceptibles e alcanzarse;
son las guas el estudio durante todo su desarrollo deben tenerse presente, adems
tienen que ser congruentes entre s.

2. Define, Qu es un objetivo general?


Lo constituye el enunciado global sobre el resultado final que se pretende alcanzar
(qu?, dnde?, para qu?). Precisa la finalidad de la investigacin, en cuanto a
sus expectativas ms amplias. Orienta la investigacin.

3. Define, Qu es un objetivo especfico?


Representan los pasos que se han de realizar para alcanzar el objetivo general.
Facilitan el cumplimiento del objetivo general, mediante la determinacin de etapas
o la precisin y cumplimiento de los aspectos necesarios de este proceso.
Sealan propsitos o requerimientos en orden a la naturaleza de la investigacin

4. Para desarrollar un proyecto, Qu es lo primero que debes que


hacer?

Desarrollo del Plan del Proyecto: Es tomar los resultados de otros


procesos de planificacin y colocarlos en un solo documento coherente, y
lgico.
Ejecucin del Plan del Proyecto: Es desarrollar el plan del proyecto, al
ejecutar las actividades incluidas en el plan.
Control general de cambios: Es coordinar los cambios a travs de todo el
proyecto.

5. Las limitaciones, En qu consisten?


En las restricciones del proyecto

6. Los elementos necesarios para empezar un proyecto son:


Los elementos necesarios para empezar un proyecto son:
Iniciar:
- Planificacin.
- Oferta.
- Descripcin de objetivos.
Control: Analizar las desviaciones durante la ejecucin respecto al plan, respecto
a los siguientes niveles:
(a) Obtencin de resultados.
(b) Plazos previstos.
(c) Mantenimiento de los lmites del presupuesto.

Seguimiento: Conjunto de tcnicas, de las cuales hablaremos, que permiten el


control.

7. Son una parte fundamental del trabajo cotidiano y son el punto


de referencia prioritario para el flujo e intercambio formal de la
comunicacin
Reuniones, el responsable del proyecto tiene la obligacin de organizar
adecuadamente las reuniones de trabajo, para conseguir los objetivos de la misma.

8. Para gestionar da a da el proyecto, el responsable gestor del


mismo tiene que realizar tres actividades, stas son:
- Organizar y planificar.
- Supervisar.
- Controlar y corregir.

9. Los cambios que se dan en un proyecto pueden ser de dos


tipos, stos son:
Los cambios pueden ser de dos tipos:
Origen externo: el cliente o el director lo sugieren, es hacer un reformado.
Origen interno: suelen aparecer debido a fallos en la planificacin, a nuevas
situaciones percibidas.

10. Son las interfaces internas de un proyecto:


Director de Proyecto
Empresa
Gestor de Proyecto
Equipo de Trabajo

11. Son las interfaces externas de un proyecto:


Director de Proyecto
Cliente
Terceros

12. Es el conjunto de aquellas tareas que deben respetar los


tiempos establecidos para que el proyecto completo cumpla
los pasos
Ruta crtica.