Libro Project 2010 Oct Unimaster Final 112 Pag

INTRODUCCIN
El presente trabajo pretende ser una herramienta de consulta para llevar de la mano a los
estudiantes que inician el aprendizaje del programa Microsoft Project. Como hemos visto la
programacin de proyectos, no es una simple enumeracin de tareas y determinacin de
tiempos, es la planificacin para que se haga realidad el proyecto.
Microsoft Project nos hace ms fcil la programacin de obras en su etapa de determinacin
de tiempo, durante la ejecucin del proyecto encontrando nuevas fechas y costos de tareas y
recursos.
La elaboracin y ejecucin de un proyecto es una actividad cotidiana de la vida,
constantemente nos embarcamos en uno u otro proyecto. De alguna forma elaboramos un
orden de tareas y un cronograma de actividades, para hacer realidad este proyecto.
Determinamos: Cunto dura?, Quines lo hacen? y Con qu lo realizamos? Pero ya sea un
proyecto simple o complejo, debemos tener bien definido: el objetivo, el costo y el tiempo
que demorara su ejecucin.
Ningn programa nos dir cual es objetivo del proyecto esto lo determina la persona que lo
ideo la persona que quiere hacerlo realidad, para plasmar esa idea puede utilizar un medio
grfico, con ello realizar el listado de las tareas que demanda el proyecto y dimensionar estas
tareas dndoles una unidad y metrarlas (cuantificarlas).
Para saber Cunto gastare?, debemos calcular los costos unitarios de cada una de las tareas,
con este costo y el metrado determinamos el costo total de cada una de ellas, con este valor
podemos ajustar nuestro proyecto, eliminando o agregando tareas pero sin salirnos de nuestro
objetivo.
El tiempo lo determinamos de acuerdo a la premura del trabajo, de la forma como vinculamos
las tareas y del rendimiento de los recursos de trabajo, cada tarea debe estar cuantificada en
costo y tiempo, la suma de ellas y su vinculacin nos mostrara la duracin del proyecto. Esta
duracin es determinada por una ruta critica, si queremos modificar la duracin del proyecto,
debemos de modificar las tareas que se encuentran en esta ruta.
La elaboracin de un proyecto, la podemos hacerlo nosotros mismos o contratar a un
especialista (depende de la complejidad del proyecto).
Una vez plasmado nuestro proyecto en tiempo, unidades de trabajo y costo, guardamos esta
programacin como una lnea base, se nuestra programacin prevista. Cuando comencemos
con el avance real la compararemos siempre con ella para ver si estamos ganando o
perdiendo, ya sea en tiempo o econmicamente.
El curso de Microsoft Project esta divido en dos niveles, la presente separata corresponde al
primer nivel que lo llamaremos PLANIFICACIN y al segundo nivel CONTRO Y SEGUIMIENTO DE
PROYECTOS.
SEPARATA:
MICROSOFT PROJECT 2010 NIVEL 1
Pg: # 2
AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

ADUNI (Asociacin de Docentes de la Universidad Nacional de Ingeniera) - UNIMASTER
CAPTULO 1:
INGRESAR A MS PROJECT,
COMENZAR UN PROYECTO
En este captulo aprenderemos, Cmo ingresar a
Microsoft Project?, veremos el uso de sus fichas de
trabajo, sus grupos e iconos, comenzar un proyecto
utilizando la opcin autoprogramacin, el calendario
estndar y usando el cuadro de dilogo de informacin de
proyecto.
Ingresar al programa.
Pantalla de Microsoft Project.
Comenzar un proyecto.
Tipo de programacin
Calendario Base
Informacin del Proyecto.
Pg: # 3
SEPARATA:
PANTALLA DE INICIO DE MICROSOFT PROJECT 2010
Pg: # 4

1. INGRESAR AL PROGRAMA
De acuerdo a la configuracin personal de nuestro procesador, existirn varias formas de
ingresar a Microsoft Project, estas pueden ser: utilizando un icono de acceso directo que se
encuentra sobre el escritorio de la pantalla, usando la opcin ejecutar o usando la opcin
programas de inicio.
Ingresar usando esta ltima:
1. Damos un clic sobre el botn inicio, seleccionamos todos los programas
2. nos ubicamos en Microsoft Office y activamos Microsoft Office Project 2010
FIG. 01 / BOTN INICIO / TODOS LOS PROGRAMAS/ MICROSOFT OFFICE / MICROSOFT OFFICE PROJECT 2010
3. El programa mostrara la pantalla de presentacin del Project y luego la pantalla de

trabajo.
FIG. 02: PANTALLA DE TRABAJO
Pg: # 5
SEPARATA:
2. LA PANTALLA DE MICROSOFT PROJECT

Al ingresar a Microsoft Project, este programa nos muestra la vista de DIAGRAMA GANNT, es
la pantalla de trabajo predeterminada, es una de las vistas de trabajo que ofrece el programa,
en ella podemos observar lo siguiente:
REA DE
INFORMACIN
REA GRFICA
DIAGRAMA
GANTT
FIG. 03: DESCRIPCIN DE LAS AREAS DE TRABAJO DE LA VISTA DIAGRAMA GANTT
1. Acceso rpido a algunas funciones bsicas

2. Las fichas de trabajo, cada una de ellas con grupos de trabajo y cada grupo con iconos
para trabajar el proyecto.
3. El rea de trabajo se encuentra dividida en dos partes una es para ingresar la
informacin y otra es grfica donde aparecen el diagrama gantt.
4. Acceso para definir el tipo de programacin de las tareas
5. Uso del zoom y cambio de vistas principales.
Pg: # 6

FICHAS DE TRABAJO
Las fichas de trabajo son grupos de iconos, que hacen ms fcil la programacin de tareas y
recursos del proyecto.
Ficha Tarea
Ficha Recurso
Ficha Proyecto
Ficha Vista
Pg: # 7
SEPARATA:
ADICIONAR UNA FICHA

Para agregar una nueva ficha, hacemos uso de la Ficha Archivo, en ella seleccionamos
opciones.
FIG. 04: AGREGAR UNA FICHA DE TRABAJO.
En opciones seleccionamos personalizar cinta de opciones
FIG. 05: OPCIONES
En este cuadro podemos agregar iconos a las fichas, activar o crear nuevas fichas.
Pg: # 8

FIG. 06: OPCIONES/PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES
En este caso activamos la ficha programador
FIG. 07: OPCIONES/PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES/FICHA PRINCIPALES
Presionamos el botn Aceptar y la ficha queda adicionada en la pantalla de trabajo.
Pg: # 9
SEPARATA:
FIG. 08: FICHA PROGRAMADOR
Tambin podemos insertar una nueva ficha de trabajo, para ello nos ubicamos entre los ttulos
de las fichas y seleccionamos la opcin personalizar cintas de opciones del men contextual.
FIG. 09: AGREGAR UNA FICHA DE TRABAJO.
FIG. 10 : PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES
NOTA: En estos cuadros de dilogos personalizamos la pantalla de trabajo del Microsoft

Project
Pg: # 10

3. COMENZAR UN PROYECTO
Para iniciar la planificacin de un proyecto debemos seleccionar el tipo de programacin a
utilizar, la fecha de inicio y definir el calendario a utilizar
3.1. DOS FORMAS DE PROGRAMAR LAS TAREAS

Microsoft Project nos muestra dos formas de programar: Programa manualmente
Autoprogramar.
FIG. 11: FICHA TAREA/TAREAS
PROGRAMAR MANUALMENTE
FIG. 12: FICHA TAREA/ GRUPO TAREAS/ PROGRAMAR MANUALMENTE
Con esta programacin el usuario es quien determina la programacin, por ejemplo la fecha de
inicio de una tarea solo afecta a la tarea y no a las tareas que estn vinculadas.
Pg: # 11
SEPARATA:
Ejemplo
Tenemos tres tareas de 5, 5 y 10 das.
FIG. 13: FICHA TAREA/ INGRESO DE TAREAS CON PROGRAMACIN MANUAL
Ahora vinculamos las tareas, la tarea 2 empieza luego de que terminan las tareas 1 y 3.
Para ello seleccionamos la tarea 2 y con doble clic entramos al cuadro de dilogo
Informacin de la tarea, y en este activamos la pestaa Predecesoras .
En este cuadro seleccionamos las tareas 1 y 2 (Como se muestra en el grfico)
FIG. 14: CUADRO DE DILOGO INFORMACIN DE TAREAS/ PREDECESORAS
CAMBIAMOS LA FECHA DE INICIO DE LA TAREA 1 AL 15 DE JULIO.
Pg: # 12
Nos ubicamos en la columna Comienzo y en la Tarea 1 seleccionamos la fecha 15 de

Julio del 2010.

FIG. 15: CAMBIO DE FECHA DE COMIENZO DE LAS TAREA 1
FIG. 15: CAMBIO DE FECHA AL 15/07/2010
Al seleccionar la fecha solo cambia la tarea 1 y la tarea 2 se mantiene igual.
FIG. 16: CAMBIA LA TAREA 1, PERO LA TAREA 2 NO VARIA.
AUTOPROGRAMAR
FIG. 18: FICHA TAREA / TAREAS/ AUTOPROGRAMAR.
Pg: # 13
SEPARATA:
Con esta tipo de programacin el usuario da las indicaciones bsicas y el programa recalcula
las tareas que se encuentran vinculadas a ella.
EJEMPLO
Usamos los datos del ejemplo anterior, volvemos a digitar las tres tareas con las mismas
duraciones pero activamos estas tres tareas como AUTOPROGRAMAR (Damos un clic en el
icono).
FIG. 19: NUEVAS TAREAS CON AUTOPROGRAMAR.
VINCULAMOS LAS TAREAS

Seleccionamos la tarea 2 y las vinculamos con la tarea 1 y 3.
FIG. 20: INFORMACIN DE LA TAREA / PREDECESORAS
Pg: # 14
Las tareas quedan vinculadas, al parecer la vinculacin es igual a la anterior.

FIG. 21: NUEVAS TAREAS VINCULADAS
Ahora cambiamos la fecha de inicio de la tarea 1 al 15 de Julio.
FIG. 22: EN LAS TAREAS CAMBIAMOS LA FECHA A 15/07/2010
La tarea 1 se fija con fecha 15 de julio y la tarea 2 se desplaza un da ms (Es decir que
el cambio de una afecta en forma automtica a la otra)
FIG. 23: LA NUEVA TAREA 2 CAMBIA DE FECHA DE COMIENZO A JUEVES 22/07/2010
Pg: # 15
SEPARATA:
COMO PROGRAMAR UNA NUEVA TAREA

Tambin podemos usar la opcin nuevas tareas que se encuentra en la parte inferior izquierda
del rea de trabajo, al dar un clic se activa las dos opciones a usar.
FIG. 24: ACCESO PARA PREDETERMINAR LA PROGRAMACIN DE LAS NUEVAS TAREAS
NOTA: Con esta accin queda seleccionado el modo de programacin de las prximas tareas a
crear
Pg: # 16

3.2. CALENDARIO BASICO

El programa tiene predeterminado un calendario laboral, con el que trabajaremos en est
primera etapa, para ver la configuracin, modificar o crear un nuevo calendario, usamos el
icono es CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO del grupo PROPIEDADES, de la ficha de trabajo
PROYECTO.
FIG. 25: FICHA PROYECTO/GRUPO PROPIEDADES/ICONO CAMNIAR TIPO DE TRABAJO
Observemos en el cuadro de dilogo CAMBIAR CALENDARIO LABORAL, que la jornada

laboral es de lunes a viernes de 9:00 a 1:00 p.m. y 3:00 a 7:00 p.m.
FIG. 26: CUADRO DE DILOGO CAMBIAR CALENDARIO LABORAL
CAMBIO DE HORARIO
Si queremos modificar la jornada, utilizamos el botn SEMANAS LABORALES y luego el
botn DETALLES.
Pg: # 17
SEPARATA:
De acuerdo al nuevo horario que necesitamos, podemos utilizar las siguientes opciones.
FIG. 27: CUADRO DE DETALLES SEMANAL
Por ahora usaremos solo el predeterminado.

DIAS FERIADOS
Para determinar los das no laborables feriados del proyecto, utilizaremos el botn
excepciones y en la tabla inferior escribiremos el nombre del da feriado y seleccionaremos
la fecha o fechas.
FIG. 28: BOTN EXCEPCIONES (FERIADOS)
CAMBIO DE JORNADAS
Cuando modificamos los horarios, tambin tenemos que cambiar los lmites de los
horarios y cambiar las jornadas diarias, semanales y mensuales.
Pg: # 18

FIG. 29: CUADRO DE OPCIONES DEL PROJECT / PROGRAMACIN.
NOTA: Para esta primera parte no modificaremos el calendario estndar, ni crearemos un

nuevo calendario, usaremos el predeterminado.
3.3. INFORMACIN DEL PROYECTO

Para iniciar la planificacin de un proyecto debemos conocer, la fecha de inicio de
actividades para que el programa determine determinar la fecha de trmino o conocer la
fecha lmite para que determine la fecha de inicio.
Para ingresar al cuadro de dilogo de informacin del proyecto.
Ingresar al Ficha Proyecto
Seleccionamos el icono Informacin del proyecto del grupo Propiedades.
Pg: # 19
SEPARATA:
FIG. 30: FICHA PROYECTO / OPCIN INFORMACIN DEL PROYECTO
El programa nos muestra el siguiente cuadro de dilogo donde estn activadas las opciones
Fecha de comienzo, Fecha de hoy, Fecha de estado, calendario.
FIG. 31: INFORMACIN DEL PROYECTO
Pg: # 20

DOS FORMAS DE PERSONALIZAR UN PROYECTO
En esta ventana en la opcin Programar a partir de, podemos activar:

o La fecha de Comienzo del Proyecto y se activa la opcin Fecha de comienzo
(queda desactivado Fecha de fin), en ella digitamos o seleccionamos la fecha
de inicio del proyecto.
FIG. 32: INFORMACIN DEL PROYECTO INICIAL/OPCIN PROGRAMAR A PARTIR DE
O seleccionamos Fecha de fin del proyecto (se desactiva la opcin Fecha de

comienzo) se activa la opcin Fecha de fin, en ella digitamos la fecha lmite
del proyecto.
FIG. 33: INFORMACIN DEL PROYECTO INICIAL/ FECHA DE FIN
NOTA: Seleccionamos una opcin, seleccionamos la fecha y depender del tipo de proyecto:
Si queremos que el programa calcule la fecha final, nosotros debemos dar una fecha
de inicio.
Y si queremos que el programa calcule la fecha de inicio, nosotros debemos dar una
fecha final
Pg: # 21
SEPARATA:
EJEMPLO 1
Iniciar la planificacin de un proyecto sabiendo que la fecha de inicio debe ser el 5 de julio del
2010
Para iniciar damos los siguientes pasos:
1. Utilizamos el acceso para la programacin de tareas (se encuentra en la parte inferior
izquierda de la pantalla) y definimos las tareas con autoprogramacin.
2. Usamos por defecto el calendario estndar.

3. Para ingresar la fecha de inicio:
a. Usamos la ficha PROYECTO, en el GRUPO PROPIEDADES ingresamos a
INFORMACIN DEL PROYECTO.
b. Verificamos que este activado en Programacin a partir de: la opcin Fecha de
comienzo del proyecto.
c. Luego en la opcin Fecha de comienzo digitamos la fecha 05/07/10
seleccionamos la fecha usando el calendario (despliega al usar la flecha de la
casilla).
FIG. 35: INFORMACIN DEL PROYECTO INICIAL/ FECHA COMIENZO 10 SETIEMBRE 2008
d. Finalmente damos un clic en el botn Aceptar

e. Ahora cada vez que ingresemos una tarea esta en forma automtica inicia el
lunes 05 de julio.
Pg: # 22

FIG. 36: CUADRO DE TRES TAREAS Y SU DIAGRAMA GANTT
NOTA: En la fig. 36, se observa que las tareas inician el lunes 05 de julio de 2010 y van
desde esa fecha en adelante.
EJEMPLO 2
Iniciar la planificacin de un proyecto sabiendo que la fecha final es el 10 de setiembre del
2010
Para ello damos los siguientes pasos:
1. Utilizamos el acceso directo de programacin de las tareas y definimos las tareas con
autoprogramacin
2. Usamos por defecto el calendario estndar.
3. Para ingresar la fecha de fin del proyecto:
a. Usamos la ficha PROYECTO, en el GRUPO PROPIEDADES ingresamos a
b. Cambiamos la opcin Programacin a partir de: a la opcin Fecha de fin de
proyecto.
c. Luego en Fecha fin digitamos la fecha 10/09/10 seleccionamos la fecha
usando el calendario.
FIG. 34: INFORMACIN DEL PROYECTO INICIAL/ FECHA FIN 10 DE SETIMBRE DEL 2010.
Pg: # 23
SEPARATA:
d. Finalmente damos un clic en el botn Aceptar

e. Ahora cada vez que ingresemos una tarea esta en forma automtica termina el
lunes 10 de setiembre del 2010.
FIG. 35: CUADRO DE CUATRO TAREAS Y SU DIAGRAMA GANTT
NOTA: En la fig. 15, se observa que las tareas terminan el 10 de setiembre del 2010 y van
desde esa fecha para la izquierda.
NOTAS DEL ALUMNO:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pg: # 24

CAPTULO 2:
TRABAJAR CON TAREAS
En este captulo aprenderemos, a ingresar la lista de
actividades de proyecto indicando su duracin, luego las
vincularemos, las agruparemos por fases, insertaremos
hitos o marcas para resaltar fechas importantes.
Lista de tareas.
Cmo determinar las tareas y su duracin?
Formato de duracin de una tarea.
Insertar nuevas tareas.
Fases tareas resumen.
Vincular las tareas.
Vinculacin de las tareas con DURACIN - POS
Tareas cero, hitos o marcas.
Tipo de vinculaciones entre tareas.
Pg: # 25
SEPARATA:
Ficha Tarea
Pg: # 26

LAS TAREAS
Parte de la planificacin de un proyecto es determinar las actividades que se realizaran para su
concrecin. Estas actividades deben ser descritas claramente determinando la unidad con la
que se trabajar, cuantificarla (metrarla), luego determinar quines y con qu se va realizar esta
actividad y con ello tenemos el rendimiento de los trabajadores y la maquinaria, con este
rendimiento calculamos la duracin.
En este captulo aprenderemos a ingresar las actividades de un proyecto y sus respectivas
duraciones (debemos de tener en cuenta que esto viene de un anlisis previo donde
determinamos el rendimiento de los recursos de trabajo y con ello tenemos la duracin).
Tambin nos dedicaremos a relacionar las tareas para determinar la duracin del proyecto, es
en esta parte donde aprenderemos las diferentes vinculaciones que existen entre las tareas,
para ordenar estas vinculaciones las separaremos en fases y para sealar algunas fechas
importantes ingresaremos las marcas o hitos.
Microsoft Project en el rea de informacin de la vista de diagrama Gantt, muestra varias
columnas (son campos de las tareas), usaremos algunas como Nombre de tarea y duracin,
en ellas digitaremos el nombre de las actividades y en la otra la duracin.
1. LISTADO DE TAREAS
Luego de determinar las tareas como autoprogramadas, usar un calendario estndar y
seleccionar la fecha de inicio del proyecto podemos comenzar a escribir el nombre de las
tareas y su duracin.
Al digitar una lista de tareas observamos que en forma automtica la duracin aparece
1 da?, es decir un da estimado.
FIG. 39: INGRESO DEL NOMBRE DE LAS TAREAS O ACTIVIDADES CON AUTOPROGRAMACIN
Pg: # 27
SEPARATA:
Luego ingresamos la duracin de cada una de las tareas
FIG. 40: INGRESO DE LA DURACION DE LAS TAREAS O ACTIVIDADES
Previamente nosotros determinamos el inicio del proyecto para el 1 noviembre del 2010
Note usted:
Que todas las tareas tienen la misma fecha de inicio, esto se debe a que, previamente
hemos seleccionado la fecha de inicio (1 de noviembre del 2010 para determinar
cundo termina el proyecto).
Que la tarea 1 cuya duracin hemos determinado en 3 das inicia el lunes 1 y finaliza
el mircoles 3 (3 das calendarios), pero la tarea 5 cuya duracin hemos determinado
en 10 das inicia el lunes 1 y finaliza el viernes 12 (12 das calendarios). Es decir que
cuando ingresamos la duracin estamos ingresando los das laborables.
2. CMO DETERMINAR LAS TAREAS Y SU DURACIN?

La relacin de actividades (tareas) de un proyecto, debe ser determinada de acuerdo a tipo de
trabajo a realizar, la prioridad de ellas, el orden de ejecucin y la relacin que existen entre
ellas. A cada una de estas actividades, nosotros le asignamos una duracin, es decir estamos
determinando un tiempo para su ejecucin. Esta determinacin de puede hacer utilizando la
experiencia de los proyectistas de acuerdo a un anlisis previo de actividad partida.
DETERMINAR LA DURACIN DE UN TAREA EN FORMA RPIDA
Si tenemos la tarea CONCRETO ARMADO
Anlisis Previo
NOMBRE DE LA TAREA
CONCRETO ARMADO
UNIDAD
M3
METRADO
500
RENDIMIENTO DE LOS RECURSOS DE TRABAJO 50 M3/DIA

ENTONCES LA DURACION ES: (500M3 )/ (50M3/DIA) = 10 DIAS
En el Project debemos de escribir

NOMBRE DE LA TAREA
CONCRETO ARMADO
Pg: # 28
DURACION
10 DIAS

DETERMINAR LA DURACIN DE UN TAREA NORMALMENTE

Para determinar la duracin de una tarea debemos tener en cuenta lo siguiente:
1. La actividad debe estar metrada (cuantificada), es decir por ejemplo:
a.
b.
c.
d.
Construccin de una pared

Compra de papas
Repartir volantes
Encuesta
Cuntos metros cuadrados?

Cuntos kilos?
Cuntos volantes?
Cuntas encuestas?
2. Si sabemos lo que necesitamos entonces determinamos: Quin lo hace? y Con qu

lo hace? (encontramos los recursos de cada actividad).
3. Una vez determinado lo anterior debemos conocer Cul es el rendimiento con la que
esa persona o personas realizan el trabajo en u da?
a.
b.
c.
d.

Traslado de papas
Repartir volantes
Encuesta
Cuntos metros cuadrados por da realizan?

Cuntos kilos por da trasladan?
Cuntos volantes por da reparten?
Cuntas encuestas por da realizan?
Ejemplo 1
Determinar la duracin de la construccin de una pared de ladrillo k.k. de canto de arcilla, que
tiene una dimensin de 320 m2.
6. Si tenemos un rendimiento de 8 m2 por da (jornada de 8 horas)
Con una Cuadrilla de:
Capataz (0.1)
Operario (1)
Pen (.5)
Entonces con esa cuadrilla de trabajadores esa tarea la realizamos en 320/8= 40 das.
7. Si usamos dos cuadrillas, el rendimiento sube a 16 m2, entonces la tarea dura 320/16
= 20 das.
Es decir entonces que la duracin obedece al trabajo realizado y al nmero de recursos
humanos que se utiliza.
NOMBRE DE LA TAREA
DURACION
20 DIAS
Ejemplo 2
Se necesita trasladar en una carretilla 6000 kilos de papas
8. Si tenemos el rendimiento de 1000 kilos por da (jornada de 8 horas)
Pg: # 29
SEPARATA:
Operario (10)
Carretilla (10)
Es decir que con esa cuadrilla de trabajadores esa tarea la realizamos en 6000/1000= 6
das.
9. Si usamos la mitad de la cuadrilla el rendimiento baja a 500 kilos, entonces la tarea
dura 6000/500 = 12 das.
NOMBRE DE LA TAREA
Compra de papas
DURACION
12 DIAS
Ejemplo 3
Se necesita repartir 200,000 volantes
10. Si tenemos el rendimiento es 1000 volantes por da (jornada de 8 horas)
Volandero (1)
Es decir que ese volantero realiza esa tarea 200,000/1000= 200 das.
11. Ahora si tenemos 20 volanteros el rendimiento aumenta a 20000 volantes, entonces la
tarea dura 200,000/20,000 = 10 das.
En este tipo de actividad rpidamente determinamos la duracin.
NOMBRE DE LA TAREA
Repartir volantes
DURACION
10 DIAS
Ejemplo 4
Se necesita realizar 600 encuestas
12. Si tenemos el rendimiento es 20 encuestas por da (jornal de 8 horas)
Encuestador (5)
Coordinador (1)
Es decir que esta cuadrilla puede realizar esta tarea en 600/20= 30 das.
13. Ahora si duplicamos la cuadrilla el rendimiento sube a 40 encuestas, entonces la tarea
dura 600/40 = 15 das.
NOMBRE DE LA TAREA
Encuestas
Pg: # 30
DURACION
15 DIAS

NOTA:
En este tipo de actividad de simple deduccin matemtica, influyen otros
aspectos como los lugares donde se realizan las encuestas y el nmero de
encuestas que se necesitan por lugar, es decir que en cada tarea no
debemos tomar el rendimiento como algo fijo sino como algo referencial,
que puede ser modificado por el jefe del proyecto.
3. FORMATO DE DURACIN DE UNA TAREA

DURACION DE UNA TAREA EN MESES, SEMANAS, DIAS, HORAS, MINUTOS SEGUNDOS
Al escribir la duracin de una tarea, el programa cuenta solo los das laborables sin considerar
los das feriados o no laborables. Esta duracin esta predetermina en das pero como veremos
podemos trabajar con otras unidades.
DIAS LABORABLES
Se escribe
Aparece
Se interpreta
Mins
Minuto
Horas.
Hora
Das.
Da
Sem.
Semana
Me
Mss
Mes
EJEMPLO
Las siguientes actividades estn en horas
FIG. 41: ACTIVIDADES EN HORAS
Note usted:
Las actividades estn en horas y todas las actividades comienzan a las 9 de la

maana.
En la actividad 2 el grafico nos muestra que sus 5 horas son de 9 a.m. hasta la 1
p.m y de 3 a 4 p.m..
En esa actividad existen dos horas no laborables que son de 1 a 3 p.m.
Es decir que su horario laboral es de 9 a.m. hasta la 1 p.m y de 2 a 6 p.m.
DURACION TRANSCURRIDA
Existen procesos que no dependen directamente del trabajo de la mano de obra o equipo (es
decir de una cuadrilla que usa un calendario). Por lo cual su duracin no es laborable, su
duracin es corrida.
Pg: # 31
SEPARATA:
Por ejemplo si se trata de tareas como el fraguado del concreto, los das no son laborables,
son das calendarios y para especificar esta duracin le agregamos t.
DURACIN CALENDARIO
Se escribe
Aparece
Se interpreta
Mt
minst
Minuto transcurridos.
Ht
horast
Horas transcurridas.
Dt
dast
Das transcurridos.
St
semt
Semanas transcurridas.
Met
msst
Meses transcurridos.
4. INSERTAR NUEVAS TAREAS

Aprenderemos a insertar una nueva tarea, que puede ser una actividad ms, una tarea
resumen de todas las que se encuentra abajo tambin puede ser una tarea con duracin
cero que la llamaremos marca o hito.
DOS FORMAS PARA INSERTAR UNA NUEVA TAREA:
Primera Forma:
1. Seleccionar la
fila
2. clic derecho
3. y usamos la
opcin
Insertar tarea
FIG. 42: USO DEL MENU CONTEXTUAL PARA CREAR UNA NUEVA TAREA
Segunda Forma.
1. Seleccionamos la tarea
2. Usamos la ficha TAREA, el grupo INSERTAR y en ella la opcin Tarea.
Pg: # 32

FIG. 43: FICHA TAREA / GRUPO INSERTAR / OPCIN TAREA
FIG. 44: SE INSERTO UNA LINEA DESPLAZANDO LAS OTRAS HACIA ABAJO
NOTA: Tambin podemos usar la tecla insertar para adicionar una nueva tarea.
En la nueva fila escribimos FASE 1
FIG. 45: EN LA LINEA 1 SE ESCRIBIRO FASE 1
5. FASES TAREAS RESUMEN

Para ordenar las tareas las agrupamos por fases a las que el programa denomina tarea
resumen, por que las encierran y nos muestra la duracin total, la fecha de inicio y la fecha
final de todas ellas. En el Diagrama Gantt nos mostrara una barra negra que encierra a todas
las tareas que estn dentro de ella. Microsoft Project puede mostrarnos estas fases en
diferentes niveles
Pg: # 33
SEPARATA:
CREAR UNA FASE

En el siguiente ejemplo la Fase 1 es el ttulo y las tareas son parte de la fase.
FIG. 46: LISTA DE TAREA EN UN MISMO NIVEL
Para convertir la FASE 1, en resumen de tareas debemos de:

Seleccionamos las tareas desde la 1 hasta la 7.
y usamos el icono de sangra (FICHA TAREA/GRUPO PROGRAMACIN).
FIG. 47: FICHA TAREA/ GRUPO PROGRAMACIN/ APLICAR SANGRA
Pg: # 34
Obsrvese que las tareas quedan agrupadas y que en la celda duracin de fila FASE 1
aparece 10 das que corresponde al total de las tareas (en este caso la mayor duracin
de las tareas).

FIG. 48: LA FASE UNO ESTA EN EL NIVEL UNO Y LAS TAREAS EN EL NIVEL 2
NOTA : Otra forma es antes de ingresar el titulo FASE 1, seleccionar las tareas, usar el icono
insertar tarea resumen (FICHA TAREA/GRUPO INSERTAR/ICONO RESUMEN) y escribir el
nombre FASE 1.
FIG. 49: FICHA TAREA/ GRUPO INSERTAR/ ICONO RESUMEN DE TAREA
6. VINCULAR LAS TAREAS

Para determinar la duracin de una fase o de todo el proyecto debemos de relacionar las
tareas y las fases de acuerdo a la prioridad y la dependencia que existen entre ellas.
Las vinculaciones de las actividades podemos realizarla utilizando varias formas o mtodos.
VINCULACION SIMPLE
Llamaremos vinculacin simple cuando las tareas estn relacionadas una con otra en forma
consecutiva, para ello damos los siguientes pasos:
Seleccionamos las tareas y
Damos un clic en el icono vincular
tareas. (FICHA TAREA/GRUPO
PROGRAMACIN)
Pg: # 35
SEPARATA:
FIG. 50: VINCULACIN SIMPLE DE 7 TAREAS
NOTA: Podemos vincular las tareas no consecutivas utilizando la tecla CTRL para seleccionar
tareas no consecutivas.
VINCULAR USANDO INFORMACION DE TAREAS
La Tarea 2 debe empezar cuando termina la Tarea 1.
Seleccionar LA TAREA 2 y damos doble clic sobre la tarea.
FIG. 51: CUADRO DE DILOGO DE INFORMACIN DE TAREA
Pg: # 36
Ahora seleccionamos la pestaa Predecesoras

FIG. 52: INFORMACIN DE TAREA/ PREDECESORAS
En una de las celdas de la columna Nombre de tarea desplegamos las opciones

(usando la flecha) y seleccionamos tarea 1
FIG. 53: VINCULAR LA TAREA 2
Pg: # 37
SEPARATA:
FIG. 54: VINCULAR LA TAREA 2 CON LA TAREA 1
Observemos que la relacin de la Tarea 1 es FC (Fin comienzo ) y en Pos (0 das)

Luego presionamos el botn aceptar y las tareas quedan vinculadas
FIG. 55: LA TAREA 2 COMIENZA CUANDO TERMINA LA TAREA 1
De la misma forma vinculamos las otras tareas.
FIG. 56: VINCULAR DE LAS TAREAS DE LA 1 A 5 (DURACIN 25 DIAS)
Pg: # 38

NOTA: Observemos que conforme se vinculan las tareas, la duracin de la Fase 1, aumenta.
Esto se debe a que la Fase 1 es un resumen de todas las tareas que contiene.
DESVINCULAR LAS TAREAS

Para desvincular las tareas usaremos la ficha TAREA.
1. Seleccionamos las 7 tareas.
2. Nos ubicamos en la Ficha Tarea.
3. En la ficha Programacin usamos el icono desvincular tareas.
FIG. 59: SELECCIONAR LAS TAREAS Y USAR EL ICONO DESVINCULAR TAREAS
4. Las tareas quedan desvinculadas
Pg: # 39
SEPARATA:
FIG. 60: TAREAS DESVINCULADAS
VINCULACIN MULTIPLE
Es la vinculacin que se usa cuando se necesita relacionar una tarea con ms de una.
Por ejemplo la Tarea 5 debe comenzar solo al finalizar las tareas 2 y 4.
De la misma forma, como hemos vinculado dos tareas entre si, podemos vincularla a
ms de una tarea.
Seleccionamos la Tarea 5.
Le damos un doble clic para ingresar al cuadro de dialogo de INFORMACIN DE TAREA.
Usamos la pestaa predecesoras y seleccionamos la TAREA 2 en la primera lnea de la
tabla.
FIG. 61: VINCULAR DE LAS TAREA 5 CON LA TAREA 2
Pg: # 40
En la segunda lnea podemos vincularla con otra tarea

FIG. 62: VINCULAR DE LAS TAREA 5 CON LA TAREA 2 Y TAREA 4
Al presionar el botn aceptar la tarea 5 queda vinculada con la tarea 2 y 4.
FIG. 63: DIAGRAMA GANTT, VINCULAR DE LAS TAREA 5 CON LA TAREA 2 Y TAREA 4
Volvemos a seleccionar la tarea 5 y la vinculamos con la tarea 7.
Pg: # 41
SEPARATA:
FIG. 64: DIAGRAMA GANTT, VINCULAR DE LAS TAREA 5 CON LA TAREA 2, TAREA 4 Y TAREA 7
El diagrama de Gantt me muestra que la tarea 5 esta seleccionada con las tres tareas.
FIG. 65: DIAGRAMA GANTT, VINCULAR DE LAS TAREA 5 CON LA TAREA 2, TAREA 4 Y TAREA 7
Ntese:
Que en la fila Fase 1 la duracin vara de acuerdo a las vinculaciones de las tareas que
son dependiente dentro de ella.
Una tarea puede vincularse con varias tareas a la vez y en cada una de ella se est
creando una nueva ruta de trabajo.
Pg: # 42

7. TIPOS DE VINCULACIONES ENTRE TAREAS

El tipo de relacin predeterminada entre tareas es fin comienzo (FC), es decir que la tarea
precedente debe finalizar para empezar la tarea. Pero tambin puede ser: CC (Comienzo Comienzo), FF (Fin Fin) y CF (Comienzo Fin).
Para obtener las relaciones entre las tareas debemos hacer uso del cuadro de dilogo de la
tarea.
Seleccionar una tarea

Doble clic para ingresar a INFORMACIN DE TAREAS.
Activamos la pestaa PREDECESORAS
EJEMPLO DE VINCULACIN FC
Seleccionar una TAREA 2.

Activamos la pestaa PREDECESORAS.
Seleccionamos TAREA 1 y
Presionamos el botn ACEPTAR.
FIG. 66: TAREA 2 VINCULADA CON LA TAREA 1 FC
La TAREA 2 COMIENZA CUANDO TERMINA la TAREA 1.
EJEMPLO DE VINCULACIN CC
Seleccionar una tarea 4.
Seleccionamos tarea 3
Pg: # 43
SEPARATA:
En la columna tipo seleccionamos la vinculacin COMIENZO COMIENZO y

FIG. 67: TAREA 4 VINCULADA CON LA TAREA 3 CC
La TAREA 4 COMIENZA CUANDO LA TAREA 3 COMIENZA.

EJEMPLO DE VINCULACIN FF

Seleccionamos TAREA 5
En la columna tipo seleccionamos la vinculacin FIN FIN y
FIG. 68: TAREA 6 VINCULADA CON LA TAREA 5 FF

Pg: # 44

La TAREA 6 finaliza cuando la TAREA 5 termino.

EJEMPLO DE VINCULACIN CF

Seleccionamos TAREA 7
En la columna tipo seleccionamos la vinculacin COMIENZO FIN y
FIG. 69: TAREA 8 VINCULADA CON LA TAREA 7 CF
La TAREA 8 finaliza cuando comienza la TAREA 7.
Las tareas quedan vinculadas de la siguiente forma.
Relacin FC
Fin - Comienzo
Relacin CC
Comienzo - Comienzo
Relacin FF
Fin - Fin
Relacin CF
Comienzo - Fin
FIG. 70: DIFERENTES TIPOS DE VINCULACIONES
Pg: # 45
SEPARATA:
8. VINCULACIONES DE TAREAS CON DURACION - POS

Usando el cuadro de dilogo Informacin de tareas, no solo vinculamos las tarea con una
relacin tipo FC (fin comienzo) y pos 0 das. Existen ms tipos de vinculacin y la opcin Pos
determinamos cuantos das despus o antes se vinculan las tareas.
Ejemplo
Abrimos un nuevo proyecto, en informacin del proyecto escribimos 01 de noviembre

del 2010 y digitamos las tareas y sus duraciones con la opcin autoprogramado.
FIG. 71: NUEVO PROYECTO CON 8 TAREAS
Vinculamos las tareas con da Pos.
FIG. 72: VINCULACIN FIN COMIENZO POS 3 DIAS
Pg: # 46

FIG. 73: VINCULACIN COMIENZO COMIENZO POS 3 DIAS
FIG. 74: VINCULACIN FIN FIN POS 3 DIAS
Pg: # 47
SEPARATA:
FIG. 75: VINCULACIN COMIENZO FIN POS 3 DIAS
Las tareas vinculadas quedan de la siguiente manera.
FIG. 46 VINCULACIONES DIFERENTES POSTERIORIDAD DE 3 DIAS
NOTA:
Observemos las vinculaciones:
La TAREA 2 comienza 3 das despus de terminar la TAREA 1 (FC 3D).

La TAREA 4 comienza 3 das despus de comenzar la TAREA 3 (CC 3D).
La TAREA 6 termina 3 das despus de terminar la TAREA 5 (FF 3D).
La TAREA 8 termina 3 das despus del inicio de la TAREA 7 (CF 3D).
La vinculacin comienzo fin rompe con el inicio del proyecto (1 de noviembre del 2010) y
retrocede al viernes 29 de octubre.
Pg: # 48

9. TAREAS CERO, HITO O MARCAS

Las marcas o hitos son referencias que me muestran una fecha clave dentro del proyecto, su
nombre es escrito como una tarea, pero tiene duracin cero.
Usamos el siguiente ejercicio
FIG. 77: FASE 1 CON 7 TAREAS
Para crear hito debemos de:
Nos ubicamos en la tarea 1.

Insertar una tarea nueva (FICHA TAREA/GRUPO INSERTAR/TAREA)
FIG. 78: SE INSERTO UNA LINEA NUEVA
En ella escribimos el nombre del hito en este caso inicio y en duracin 0
FIG. 79: MARCA INICIO DURACION 0 DIAS
Observemos que en forma automtica en el diagrama gantt aparece un rombo de

color negro con la fecha 01/11
Pg: # 49
SEPARATA:
FIG. 80: INICIO DE TAREAS 1 DE NOVIEMBRE
De la misma forma en la fila 10 escribimos fin y en duracin 0
FIG. 81: FIN DE TAREAS POR AHORA ES 1 DE NOVIEMBRE
Ahora vinculamos el hito fin con la tarea 5.
FIG. 82: LA TAREA FIN LA VINCULAMOS CON LA TAREA 5
Pg: # 50

FIG. 83: FIN DE TAREA VINCULADA 29 DE NOVIEMBRE
Pg: # 51
SEPARATA:
EJEMPLO 1.
Proyecto: Construccin de una losa aligerada.
Inicio: 01 de noviembre del 2010.
Lista de tareas:
ACTIVIDADES
UND
METRADO
RENDIMIENTO
Encofrado y desencofrado normal
m2.
240
13M2/DIA
Ladrillo hueco de arcilla 15x30x30 para

techo aligerado
Und.
3000
1600 pza./DIA
Acero fy 4200 kg/cm2
Kg.
2640
260 kg/DIA
Concreto en losa aligerada fc= 210 kg/cm2
m3.
24
10 m3/DIA
Calculamos la duracin de las actividades (metrado/rendimiento):

Ladrillo hueco de arcilla 15x30x30 para techo aligerado
Acero fy 4200 kg/cm.
DURACIN
240/13 = 18.43 das.
3000/1600 = 1.875 das.
2640/260 = 10.1538 das.
24/10 = 2.4 das.
Aumentamos las cuadrillas para reducir el tiempo:

Ladrillo hueco de arcilla 15x30x30
para techo aligerado.
CUADRILLA
2 cuadrillas
DURACIN 2
18.43 das/6 = 3.07 das.
1 cuadrilla
5 cuadrillas
2.5 cuadrillas
1.875 das.
10.1538 das/5 = 2.03 das.
2.4 das/2.5 = 0.96 das.
Actividades y su duracin aproximadas:

DURACIN 3
3 das.
Ladrillo hueco de arcilla 15x30x30 para techo aligerado
2 das.
2 das.
1 das.
Pg: # 52

TRABAJO EN MICROSOFT PROJECT

Nos ubicamos en la ficha PROYECTO, en el grupo PROPIEDADES y usamos la opcin
Usamos la opcin la Fecha de comienzo y digitamos 01/11/10.
FIG. 84: INFORMACIN DEL PROYECTO
NOTA:
El calendario queda como estndar y las tareas tienen programacin AUTOPROGRAMADA
Una vez que calculamos la duracin de las actividades, trasladamos esta informacin a la vista
diagrama Gantt de Microsoft Project. En el rea de informacin de trabajo digitamos el
nombre de las tarea y la duracin de cada una ellas.
FIG. 85: CONSTRUCCIN DE LOSAS Y SUS ACTIVIDADES
Pg: # 53
SEPARATA:
Resumen de tareas Construccin de losa.
Seleccionamos las actividades encofrado, ladrillo, acero y concreto

Damos un clic sobre el icono Aplicar sangra
FIG. 86: APLICAMOS SANGRA DERECHA A LAS TAREAS DE LA CONSTRUCCIN
FIG. 86: LA CONSTRUCCIN DE LOSAS COMO RESUMEN
Vinculacin Construccin de losa.
Seleccionamos las actividades.

damos un clic sobre el icono cadena
FIG. 87: VINCULACIN DE LAS TAREAS DE LA CONSTRUCCIN DE LOSAS

Pg: # 54

Duracin del proyecto 8 das.

HITOS INICIO Y FINAL DE CONSTRUCCIN DE LOSA.
Nos ubicamos en la tarea encofrado
Insertamos una fila (FICHA TAREA/INSERTAR/TAREA)
Digitamos inicio y colocamos 0 en la duracin.
FIG. 87: MARCA O HITO INICIO
Escribimos fin, duracin 0 y vinculamos las tareas con los hitos.
FIG. 88: MARCA O HITO INICIO Y FIN VINCULADOS
Pg: # 55
SEPARATA:
NOTAS DEL ALUMNO:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pg: # 56

Pg: # 57
SEPARATA:
CAPTULO 3:
INGRESAR RECURSOS
En este captulo aprenderemos a definir los recursos y sus
costos en la hoja de informacin, luego asignaremos estos
a cada tarea (de acuerdo a sus necesidades), con ello
determinamos el costo y cantidades totales del proyecto,
de cada tarea y de los recursos.
Pg: # 58
Tipos de recursos.
Definir los recursos.
Asignar recursos a las tareas.
Determinar las horas de trabajo y costo del proyecto, tareas y recursos.
Qu es capacidad mxima de los recursos?
Modificacin de la duracin de una tarea.
Cambio de cantidad de recursos en una tarea.

Ficha Recurso
Pg: # 59
SEPARATA:
RECURSOS
Toda tarea, actividad o partida tiene recursos, estos pueden ser mano de obra, equipos,
herramientas y/o materiales, a cada uno de ellos se le debe asignar una unidad (etiqueta) de
medida y un precio (de acuerdo a la fecha).
La cuadrilla de una actividad viene a ser los recursos mano de obra y equipos y son los que
determinan la duracin de la tarea. Microsoft Project los denomina RECURSOS DE TRABAJO.
Los insumos que determinan el producto o la actividad son los materiales y debern asignarse
toda la cantidad para realizar la actividad. Microsoft Project los denomina RECURSOS
MATERIALES
Finalmente existen recursos que no estn sometidos a unidades fijas ni menos costos
estndares, estos costo varan de acuerdo a la partida. Microsoft los denomina RECURSOS DE
COSTO
1. TIPOS DE RECURSOS
Microsoft Project trabaja con tres tipos de recursos: recursos de trabajo, recursos materiales y
recursos de costo.
LOS RECURSOS DE TRABAJO
Vienen a ser mano de obra y equipos, estos dependiendo del proyecto pueden ser nombrados
en forma personal o asignarles el nombre de acuerdo a su actividad.
Ejemplo:
CARACTERISTICA DE LOS RECURSOS
RECURSO
Personas identificadas con su nombre
Jos Acosta, Rmulo Justo, Danitza Liendo, Jess

Ros
Personas identificadas por su labor
Profesor, contador, doctor, ingeniero, operario,

pen, capataz.
Maquinarias
Camin, Tractor, Rodillo
LOS RECURSOS MATERIALES

Son los recursos que se utiliza para elaborar o construir un producto, son los insumos
necesarios para cumplir con la partida. Los recursos materiales deben tener una unidad
(etiqueta) definida y las cantidades exactas a usar para la elaboracin del producto (tarea).
Ejemplo:
Hojas bond A4
Cemento
Arena
Fierro
Pg: # 60
millar.
bolsas.
metros cbicos.
kilogramos

LOS RECURSOS DE COSTO

El recurso costo, se determina en forma individual para cada tarea, son recursos que no estn
estandarizados, no dependen directamente del tiempo de la tarea. Los costos son diferentes
en cada tarea, por ejemplo los costos de alimentos que son diferentes en cada ciudad.
2. DEFINIR LOS RECURSOS EN PROJECT

Para usar los recursos en Microsoft Project, debemos de definirlos todos en forma general y
luego asignarlos a cada actividad.
En la hoja de recursos digitaremos los nombres de los recursos, el tipo, costo y todas sus
caractersticas. Estos recursos deben ser definidos teniendo el criterio de uniformizar.
Para activar esta ventana debemos de dar las siguientes pasos:
CON MICROSOFT PROJECT 2007
1. Ingresar al men ver y elegir la opcin Hoja de
recursos.
2. El programa me muestra la siguiente pantalla,
donde definiremos los recursos.
FIG. 123: MEN VER HOJA DE RECURSOS
FIG. 124: VISTA HOJA DE RECURSOS/ TABLA DE ENTRADA
Pg: # 61
SEPARATA:
CON MICROSOFT PROJECT 2010

1. Ingresamos a la FICHA DE RECURSO
FIG. 125: FICHA DE RECURSOS
2. Usamos el grupo VER, activamos la flecha del Organizador de equipo
FIG. 126: FICHA DE RECURSOS/GRUPO VER/ ORGANIZADOR DE EQUIPO/HOJA RECURSO
3. y seleccionamos HOJA DE RECURSOS
FIG. 127: VISTA HOJA DE RECURSOS
4. En esta vista ingresamos los recursos en forma genrica.
Pg: # 62

INGRESAR RECURSOS DE TRABAJO

1. En esta pantalla encontramos una tabla compuesta por columnas que contienen
campos predefinidos como nombre del recurso, tipo, etiqueta de material, inciales,
grupo, capacidad mxima, etc.
2. El nombre de los recursos y sus caractersticas los agregamos en las filas.
a. El nombre digitamos en el campo nombre del recurso,
b. por defecto el programa nos muestra el campo tipo como trabajo
c. En iniciales la primera letra del nombre del recurso
d. y en capacidad mxima 100%.
Digitamos los recursos de trabajo.
EN EL PROJECT 2007
FIG. 128: VISTA HOJA DE RECURSOS CON RECURSOS DE TRABAJO
EN EL PROJECT 2010
FIG. 129: FICHA RECURSO / VISTA HOJA DE RECURSOS/RECURSOS DE TRABAJO
Pg: # 63
SEPARATA:
INGRESAR RECURSOS MATERIALES

3.
Para ingresar recursos materiales digitamos el nombre del recurso y activamos en la

columna tipo activamos la opcin material y en la columna etiqueta de material
digitamos la unidad de cada material.
EN EL PROJECT 2007
FIG. 130: VISTA HOJA DE RECURSOS CON RECURSOS DE TRABAJO
EN EL PROJECT 2010
FIG. 131: FICHA RECURSO / VISTA HOJA DE RECURSOS/RECURSOS DE TRABAJO
4. Observemos que en este caso la columna capacidad mxima aparece en blanco y

adems en tasa estndar aparece simplemente dlares y no dlares la hora como en
los recursos trabajo.
INGRESAR RECURSOS COSTO

5. Mencionamos prrafos anteriores que el recurso costo se utiliza cuando el recurso no
est sujeto al esfuerzo ni a la duracin, por esta razn cuando se trata de recursos
como alimentos o viajes que no estn relacionados con el esfuerzo ni por la cantidad
seleccionamos en tipo costo.
EN EL PROJECT 2007
Pg: # 64

FIG. 132: VISTA HOJA DE RECURSOS CON RECURSOS DE COSTO
EN EL PROJECT 2010
FIG. 133: FICHA RECURSO / VISTA HOJA DE RECURSOS/RECURSOS MATERIALES
6. En estas filas tambin queda desactivado la tasa estndar.
INGRESAR LOS COSTO DE LOS RECURSOS

7. En la columna tasa estndar ingresamos los costos de los recursos trabajo y material
FIG. 134: VISTA HOJA DE RECURSOS / TABLA DE ENTRADA.
En los recursos tipo trabajo por defecto la tasa estndar es por hora, si queremos
cambiar por ejemplo a da, simplemente digitamos el precio y aadimos /d.
Pg: # 65
SEPARATA:
3. ASIGNAR RECURSOS A LAS TAREAS

Una vez definidos los recursos en forma general, ahora debemos de asignar estos recursos a
cada una de las tareas.
Como asignamos:
1. Regresamos a la vista de DIAGRAMA GANTT (Seleccionamos en el grupo VER la flecha
de ORGANIZADOR DE EQUIPO y activamos DIAGRAMA GANTT).
FIG. 135: VISTA DIGRAMA GANTT.
2. Ahora seleccionamos la tarea, damos doble clic para activar el cuadro de dilogo
Informacin de tareas y usamos la pestaa Recursos.
FIG. 136: CUADRO DE DILOGO INFORMACION DE TAREA, OPCION RECURSOS
3. En las celdas de la columna Nombre del recurso activamos la flecha desplegable y

seleccionamos uno por uno los recursos.
Pg: # 66

FIG. 137: ASIGNAR RECURSOS A LA TAREA 1
4. Ahora en columna unidades escribimos las cantidades de los recursos trabajo
FIG. 138: ASIGNAR RECURSOS OPERARIO Y PEON
5. Ahora asignamos los recursos materiales

6. Al digitar las letras PI se activa el filtro y me muestra el recurso PIEDRA CHANCADA,
al presionar enter queda seleccionado.
Pg: # 67
SEPARATA:
FIG. 139: CUADRO DE DILOGO INFORMACION DE TAREA, INGRESAR RECURSOS MATERIALES
7. El resto de los recursos materiales son ingresados desplegando la barra o usando el

filtro.
FIG. 140: CUADRO DE DILOGO INFORMACION DE TAREA, INGRESAR RECURSOS MATERIALES
8. Solo ingresamos el precio en la celda de la columna costo, cuando es un recurso

costo.
Pg: # 68

FIG. 141: CUADRO DE DILOGO INFORMACION DE TAREA, INGRESAR RECURSOS COSTO.
9. Al terminar de ingresar los recursos presionamos el botn aceptar.
FIG. 142: RECURSOS DE LA TAREA 1 EN LA VISTA DIAGRAMA GANTT.
10. Observamos que los recursos aparecen en el diagrama gannt, en el lado derecho de
cada tarea y en los indicadores aparece un imagen de un hombrecito (indicando que
la tarea tiene recursos sobreasignados).
11. De la misma forma ingresamos los recursos al resto de tareas.
FIG. 143: VISTA DIAGRAMA GANTT, CON RECURSOS.
Pg: # 69
SEPARATA:
NOTA:
Debemos tener cuidado de ingresar los recursos, al presionar el botn aceptar, el

programa asigna la cantidad de horas de trabajo. Si corregimos en el mismo cuadro
(INFORMACIN DE TAREAS /RECURSO), la cantidad de los recursos de trabajo o los
cambiamos, modificaremos la cantidad de horas de trabajo o la duracin de la tarea
(de aqu parte los errores posteriores).
USAMOS EL ICONO ASIGNAR RECURSOS

Otra forma de ingresar los recursos es usando el icono ASIGNAR RECURSOS que se encuentra:
EN PROJECT 2007 en la barra de herramientas estndar.
FIG. 144: BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
EN PROJECT 2010
En la ficha RECURSO / grupo ASIGNACIONES/ icono ASIGNAR RECURSOS
FIG. 145: FICHA RECURSO / GRUPO ASIGNACIONES/ ICONO ASIGNAR RECURSOS
Al activar este icono el programa nos muestra la siguiente ventana de dilogo.
Pg: # 70

FIG. 146: CUADRO DE DILOGO - ASIGNAR RECURSOS.
Donde seleccionamos el recurso, digitamos sus cantidades y presionar el botn Asignar.
FIG. 147: CUADRO DE DILOGO - ASIGNAR EL RECURSO OPERARIO.
Pg: # 71
SEPARATA:
FIG. 148: ASIGNAR RECURSOS OPERARIO Y PEON.
Como observamos en la nueva ventana queda activado con un check el recurso, de la misma
forma seleccionamos el recurso pen.
Pg: # 72

4. DETERMINAR LAS HORAS DE TRABAJO Y COSTO DEL PROYECTO,

TAREAS Y RECURSOS
CUNTAS HORAS DE TRABAJO DEMANDA CADA TAREA?
En el rea de informacin del diagrama gantt solo tenemos las columnas: nombre de tarea,
duracin, comienzo, fin, predecesoras y nombre de los recursos. No encontramos informacin
sobre el trabajo realizado, si queremos contar con esa informacin debemos seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccionamos una columna
2. Usamos el men contextual (Clic derecho) y activamos la opcin insertar columna.
FIG. 149: MENU CONTEXTUAL / INSERTAR LA COLUMNA.
3. El programa inserta una columna y me muestra los campos que podemos asignar.
FIG. 150: INSERTAR COLUMNA.
4. Digitamos las letras TR del nombre del campo y se activa el filtro mostrndonos los
campos que inician con estas primeras letras.
Pg: # 73
SEPARATA:
FIG. 151: INSERTAR LA COLUMNA TRABAJO.
5. Seleccionamos TRABAJO y en forma automtica nos muestra el campo la columna

trabajo donde aparece la cantidad de horas de trabajo en el proyecto y por cada una
de sus tareas.
FIG. 152: DIAGRAMA GANTT TABLA DE ENTRADA CON LA COLUMNA TRABAJO.
CUL ES COSTO DEL PROYECTO Y DE CADA TAREA?

Esta informacin tampoco se encuentra e igual que la anterior la podemos agregar:
1. Insertamos una nueva columna y buscamos el campo costo
FIG. 153: CUADRO DE DILOGO DEFINICIN DE COLUMNA
2. El programa nos muestra en forma rpida los costos
Pg: # 74

FIG. 154: DIAGRAMA GANTT / TABLA DE ENTRADA COLUMNA COSTO
CUL ES EL COSTOS TOTAL DE LOS RECURSOS?

Para ver el costo de los recursos necesitamos activar la pantalla de recursos e insertar
columnas de los campos costo, para ello debemos de:
1. Activamos la pantalla Hoja de recursos
2. Insertamos la columna costo
FIG. 155: VISTA HOJA DE RECURSOS / TABLA DE ENTRADA /INSERTAR COLUMNA.
3. Aparece la lista de campos y digitamos COSTO.
FIG. 156: VISTA HOJA DE RECURSOS / TABLA DE ENTRADA/ INSERTAR COLUMNA/CAMPO COSTO.
Pg: # 75
SEPARATA:
4. En forma automtica tendremos los costos totales de los recursos.
FIG. 157: VISTA HOJA DE RECURSOS / TABLA DE ENTRADA / COLUMNA COSTO.
CUL ES LA CANTIDAD DE RECURSOS UTILIZADOS?

5. Bastar con insertar la columna trabajo.
6. Observamos que en los recursos tipo trabajo, aparece la cantidad de horas utilizadas,
en los recursos tipo material la cantidad total segn la unidad utilizada y en los
recursos tipo costo el costo total.
FIG. 158: VISTA HOJA DE RECURSOS / TABLA DE ENTRADA COLUMNA COSTO Y TRABAJO
5.
QU ES CAPACIDAD MXIMA DE LOS RECURSOS?
La capacidad mxima es la capacidad que uno declara en la hoja de recursos, es decir la

capacidad instalada, con la que uno comienza el proyecto.
La capacidad mxima del operario es de:
200 %
La capacidad mxima del pen es de:
200 %
La capacidad mxima de la maquina 1 es de: 100 %
Si observamos en la hoja de recursos, en la columna de capacidad mxima, notaremos que los
recursos de trabajo se encuentran en rojo.
Pg: # 76

FIG. 159: VISTA HOJA DE RECURSOS / TABLA DE ENTRADA
Esto se debe a que estamos utilizando ms recursos de los asignados.
FIG. 160: VISTA DIGRAMA GANTT / TABLA DE ENTRADA / 5 SEMANAS
En cada una de las tareas se asign:

Operario
200%
Pen
400%
Maquina 1
100%
FIG. 161: VISTA DIGRAMA GANTT / TABLA DE ENTRADA / CON RECURSOS
Observemos el comportamiento semanal:

TAREA
SEMANA 1
SEMANA 2
200%
200%
SEMANA 3
SEMANA 4
SEMANA 5
RELLENO MATERIAL PROPIO
200%
200%
RELLENO MAT. SELECCIONADO
200%
200%
400%
400%
AREA 1
CORTE DE MATERIAL
RELLENO MATERIAL PROPIO
200%
RELLENO MAT. SELECCIONADO
200%
AREA 2
CORTE DE MATERIAL
TOTAL DE OPERARIO
200%
400%
200%
400%
200%
600%
En la primera semana necesitamos 4 operarios, en la segunda 4, en la tercera 6, en la

cuarta y quinta 4.
Pero tenemos asignados solo 2
Es decir que estamos usando ms personal de lo asignado.
El programa nos muestra la capacidad utilizada (acumulada), de cada uno de los
recursos, en cada uno de los das, semanas, meses o trimestres de acuerdo a lo
solicitado. Para ver utilizamos la VISTA DE GRAFICO DE RECURSOS.
Pg: # 77
SEPARATA:
FIG. 162: VISTA GRAFICO DE RECURSOS / OPERARIO
En este caso, vemos el grfico del recurso operario, donde observamos, que las dos
primeras semanas y las dos ltimas estamos usando 600% (6 operarios) y la tercera
semana 500% (5 operarios).
Si usamos la barra de desplazamiento que se encuentra en parte inferior izquierda,
cambiamos el recurso y observamos sus caractersticas
FIG. 163: VISTA GRAFICO DE RECURSOS / OPERARIO
Adems vemos una lnea negra que separa el grfico en dos, la parte inferior es la
capacidad mxima designada al principio y lo que se encuentra en la parte superior de
color rojo, es lo que faltara asignar (Estos cambios no afectan los costos).
Pg: # 78

FIG. 164: VISTA GRAFICO DE RECURSOS / PEON
En este caso, vemos el grfico del recurso pen, donde observamos, que las dos
primeras semanas y las dos ltimas estamos usando 800% (8 peones) y la tercera
semana 1200% (12 peones).
FIG. 165: VISTA GRAFICO DE RECURSOS / MAQUINA 1
En este caso, vemos el grfico del recurso mquina 1, donde observamos, que las dos
primeras semanas y las dos ltimas, estamos usando 200% (2 mquinas) y la tercera
semana 300% (3 mquina 1).
6.
MODIFICAR LA DURACIN EN UNA TAREA
CAMBIO DE DURACION DE UNA TAREA

Si queremos modificar la duracin de una tarea, puede ser porque:
Pg: # 79
SEPARATA:
Nos equivocamos al calcular el tiempo para esa tarea, por lo tanto al modificar el
tiempo cambia tambin las horas de trabajo y los recursos se mantienen igual.
Necesitamos realizar esa tarea en menos o ms tiempo, por lo tanto las horas de
trabajo son las mismas, quienes varan en forma inversamente proporcional son los
recursos de trabajo.
Cambiamos la duracin de la tarea 6, de 5 das a 10 das.

ANTES DEL CAMBIO
Observemos que antes del cambio, la tarea tiene 280 horas de trabajo, un costo de $
2,600 y en los recursos de trabajo 1 capataz, 2 operarios y 4 peones.
FIG. 166: VISTA DIAGRAMA GANTT / TAREA 6 DURACIN 5 DAS.
CAMBIO DE 5 A 10 DIAS
Luego del cambio la tarea tiene 560 horas de trabajo, un costo de $ 3,800 y los
recursos siguen iguales.
FIG. 167: VISTA DIAGRAMA GANTT / TAREA 6 DURACIN 10 DAS
Adems podemos observar que en la celda de duracin de la tarea, aparece en una

esquina un indicador de celda inteligente, que al ser activada me muestra que he
aumentado la duracin y puedo trabajar con dos alternativas:
Pg: # 80

o
o
Ha aumentado el trabajo y por tanto, el tiempo necesario para realizar esta

tarea.
Disminuir la capacidad mxima de los recursos
FIG. 168: VISTA DIAGRAMA GANTT / CELDA INTELIGENTE
Est predeterminada la primera opcin, el cambio de trabajo, pero podemos aun seleccionar la
otra alternativa.
Veamos que al realizar este cambio, las horas de trabajo siguen en 280, el costo $ 2,600, pero
en los recursos de trabajo ahora aparece 50% capataz (0.5), 100% operario (1) y 200% peones
(2).
FIG. 169: VISTA DIAGRAMA GANTT / TAREA 6 DURACIN 10 DAS / CAMBIO DE RECURSOS
Nota:
Al modificar la duracin aparece el indicador de celda inteligente, esta seal

desaparece en forma automtica, al realizar el segundo cambios.
Ms adelante veremos que existen tres tipos tareas:
o Tareas unidades fijas.
o Tareas trabajo fijo.
o Tareas duracin fija.
Pg: # 81
SEPARATA:
7.
CAMBIO DE CANTIDAD DE RECURSOS EN UNA TAREA
Observemos que la tarea 2 tiene una duracin de 4 das, un costo de $ 720, 64 horas de
trabajo y en recursos dos operarios.
FIG. 170: VISTA DIAGRAMA GANTT / TAREA 2 DURACIN 4 DAS
Ahora modifiquemos la tarea 4 cambiando el pen a 1000 % (10).
FIG. 171: CUADRO DE DILOGO INFORMACIN DE LA TAREA/ OPERARIO 1000 %
Ahora la tarea 2 tiene 10 operarios, pero una duracin de 0.8 das, pero mantiene las horas de
trabajo por lo tanto el costo.
FIG. 172: VISTA DIAGRAMA GANTT / TAREA 2 DURACIN 0.8 DAS
Al haber una modificacin de duracin, el programa nos muestra un celda inteligente

ahora en la celda trabajo, que al activarla nos da la alternativa de Cambiar la duracin
Cambiar el trabajo.
FIG. 173: VISTA DIAGRAMA GANTT / CELDA INTELIGENTE
Si cambiamos el trabajo.
FIG. 174: VISTA DIAGRAMA GANTT / TAREA 2 DURACION 4 DAS Y 10 OPERARIOS.

Pg: # 82

La duracin continua en 4 das, pero las horas de trabajo son 320 y el costo aumenta a $
2,000.
Nota: Al modificar los recursos en el cuadro de dialogo informacin de tarea, el programa
mantiene las horas de trabajo inciales y modifica la duracin de la tarea. Es por ello que las
modificaciones de recursos no se deben hacer en este cuadro de dilogo. Para estos cambios
usemos la opcin dividir pantalla.
FIG. 175: VISTA DIAGRAMA GANTT / MEN CONTEXTUAL/ MOSTRAR DIVISIN.
El rea de trabajo se divide en dos en la parte superior el diagrama Gantt y en la parte

inferior el formulario de tareas.
FIG. 176: VISTA DIAGRAMA GANTT y FORMULARIO DE TAREAS
Pg: # 83
SEPARATA:
NOTAS DEL ALUMNO:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pg: # 84

CAPTULO 4:
ADMINISTRAR LAS TAREAS Y
RECURSOS DE UN PROYECTO.
Trabajar la administracin de los diferentes tipos de
tareas de acuerdo al trabajo y los cambios que se
realizan. Adems mostrar la ruta critica de una
programacin.
Tipos de tareas.
Cmo corregir los recursos de las tareas?
Ruta critica.
Control y seguimiento.
Uso de tablas.
Informes.
Pg: # 85
SEPARATA:
Ficha Proyecto
Ficha Vista
Pg: # 86

1. TIPOS DE TAREAS
Como hemos podido ver hasta este captulo al modificar el contenido de duracin los
recursos de trabajo, las tareas pueden comportarse de diferentes formas producindose
errores involuntarios. Estos errores pueden ser evitados si conocemos que tipo de tarea
estamos usando o qu tipo de tarea queremos usar.
Para modificar el tipo de tarea damos los siguientes pasos:
Nos ubicamos en la tarea damos doble clic e ingresamos al cuadro de dilogo

informacin de la tarea
En el elegimos opcin Avanzado.
En este cuadro de dilogo usaremos la opcin tipo de tarea y en la que podemos
seleccionar Duracin fija, Trabajo fijo o Unidades fijas (recursos).
FIG. 177: CUADRO DE DILOGO INFORMACIN DE TAREAS / OPCIN AVANZADO
UNIDADES FIJAS
Es la forma predetermina que el programa nos muestra, por eso cuando modificamos la
duracin en forma automtica se modifica las horas de trabajo o cuando se modifica las horas
de trabajo se modifica la duracin.
TRABAJO FIJO
Las horas de trabajo se mantienen fijas, si modificamos la duracin en forma automtica se
modifica y si se modificamos los recursos cambia la duracin.
DURACIN FIJA
Con esta opcin, si se modifica el trabajo se modifica directamente los recursos y si
modificamos los recursos se modifica las horas de trabajo.
Pg: # 87
SEPARATA:
Ejemplo 1
El Proyecto 5, tiene 6 tareas cada una de ellas tiene una duracin de 10 das y sus recursos de
trabajo son: 2 operarios y 4 peones.
FIG. 178: VISTA DIAGRAMA GANTT
La capacidad instalada de recursos se encuentra definida en la hoja de recursos/ tabla de

entrada.
FIG. 179: VISTA HOJA DE RECURSOS
A la tabla de informacin le adicionamos los campos de trabajo y costo.
FIG. 180: VISTA DIAGRAMA GANTT/ COLUMNAS DE CAMPO COSTO Y TRABAJO
UNIDADES FIJAS.
Las tareas estn predeterminadas como unidades fijas, por eso nos es necesario
modificar el tipo de tarea.
Modificamos la duracin tarea 1 de 10 a 20 das.
FIG. 181: VISTA DIAGRAMA GANTT/ TAREA 1
Pg: # 88

Al duplicar la duracin, las horas de trabajo han aumentado

= 20 das x 8horas/da x 6 unidades (2 operarios y 4 peones) = 960 horas.
TRABAJO FIJO
Nos ubicamos en la tarea 3 y damos doble clic para ingresar al cuadro informacin de
tareas..
Seleccionamos la pestaa Avanzado
Finalmente en la opcin tipo de tarea optamos por trabajo fijo.
FIG. 182: INFORMACION DE TAREA / PESTAA AVANZADO
Ahora modificamos la duracin de la tarea 3 de 10 a 20 das.
Pg: # 89
SEPARATA:
Al duplicar la duracin de la tarea, las horas de trabajo y costo se mantienen iguales,

pero los recursos de trabajo se han reducido a la mitad.
DURACION FIJA
Nos ubicamos en la tarea 5, le damos doble clic y convertimos la tarea en duracin fija.
FIG. 184: CUADRO DE DILOGO AVAMZADO OPCIN TIPOD E TAREA.
Ahora modificamos las horas de trabajo al doble.
Pg: # 90
Al duplicar las horas de trabajo de la tarea, los recursos se duplican tambin.


2.
CMO CORREGIR LOS RECURSOS DE LAS TAREAS?
Cuando modificamos la duracin de las tareas en forma desordenada observamos que

existen errores de ingreso de valores, debemos de corregir el contenido utilizando una
ventada adicin.
Para activar una ventana adicional usamos el men contextual.

Sobre el diagrama gantt y activamos la opcin Mostrar divisin.
FIG. 186: MEN CONTEXTUAL/ MOSTRAR DIVISIN
El programa divide la pantalla en dos y en la parte inferior nos muestra el formulario

de tareas.
FIG. 187: DIVISIN DE LA PANTALLA DE TRABAJO

EJEMPLO:
Nos ubicamos en la tarea 6 y dividimos la pantalla en dos partes.

La pantalla queda dividida en dos, donde hacemos los cambios y verificamos los datos
existentes.
Duplicamos los recursos: operarios 400% y peones 800%
Pg: # 91
SEPARATA:
FIG. 188: MODIFICACION DE LOS RECURSOS
Luego de ingresar las cantidades presionamos el botn ACEPTAR.
FIG. 189: MODIFICACION DE LOS RECURSOS
La duracin cambia a 5 das y se mantiene las horas de trabajo en 480
Modificamos la duracin de la tarea 4 de 10 a 15 das
FIG. 190: MODIFICACION DE LA TAREA 4
Pg: # 92

FIG. 191: MODIFICACION DE LA DURACIN
Observamos que la duracin cambia y las horas de trabajo cambian en forma proporcional,
manteniendo las unidades fijas.
15 das x 8 horas/da x 2 operarios = 240 horas
15 das x 8 horas/da x 4 peones = 480 horas
Entonces las horas de trabajo son 720 horas.
3. LA RUTA CRITICA
La ruta crtica nos muestra las tareas que influyen directamente en la duracin total del
proyecto. Estas tareas no son necesariamente las ms importantes en un proyecto, son crticas
en relacin al tiempo y no a su funcin.
FIG. 192: DIAGRAMA GANTT
COMO DETERMINAR RUTA

Para que el programa nos muestre la ruta crtica de un proyecto, debemos de dar los
siguientes pasos:
Nos ubicamos en rea del diagrama Gantt.

Usamos en men contextual
Pg: # 93
SEPARATA:
FIG. 193: MOSTRAR O OCULTAR ESTILOS DE BARRA/ TAREAS CRTICAS
Seleccionamos MOSTRAR U OCULTAR ESTILOS DE BARRA y activamos la opcin

TAREAS CRTICAS.
El programa nos muestra la ruta crtica del proyecto. La ruta critica son las tareas que
aparecen de color rojo.
FIG. 194: DIAGRAMA GANTT RUTA CRITICA
Pg: # 94
Las tareas 1, 2, 4 y 5 son las crticas es decir que si modificamos su duracin, cambia la
duracin total del proyecto.

4.
CONTROL, SEGUIMIENTO Y COSTOS
Es una de las etapas principales del proyecto, una vez que se tiene la primera programacin,
debemos compararla con la programacin modificada y con la programacin real de avance
del proyecto. Para comparar estas diferentes programaciones trabajaremos con las
herramientas lnea base y seguimiento.
GUARDAR LNEA BASE
Cuando ya hemos terminado la programacin de un proyecto, es necesario guardar est
programacin para posteriormente compararla y determinar las diferencias de costos,
recursos y tiempos.
Microsoft Project nos da la alternativa de guardar la programacin como una LNEA BASE.
FIG. 195: DIAGRAMA GANTT / TABLA DE COSTO
Para establecer una lnea base damos los siguientes pasos:
Nos ubicamos en la FICHA PROYECTO.

Y usamos el icono Establecer lnea base del grupo Programacin.
FIG. 196: FICHA PROYECTO / PROGRAMACIN / ESTABLECER LNEA BASE
Pg: # 95
SEPARATA:
En este cuadro de dilogo podemos establecer una lnea base o un plan provisional. En
este caso establecemos una lnea base para el proyecto completo.
FIG. 196: ESTABLECER LNEA BASE
Observen que a diferencia de la anterior tabla de costo, la columna previsto tiene

valores (se guardaron los costos de las tareas)
FIG. 197: CAMBIO DE DATOS DEL CAMPO PREVISTO
Al establecer la lnea base los valores de duracin, cantidad y costo de las tareas y de los
recursos quedan grabados en campos que llevan el nombre ms la palabra previsto lnea
base.
Pg: # 96

EJEMPLO
Tenemos la siguiente planificacin de un proyecto:
FIG. 198: DIAGRAMA GANTT PROGRAMACION DE PROYECTO
LA HOJA DE RECURSOS
FIG. 199: HOJA DE RECURSOS
ADICIONAMOS LOS RECURSOS A LAS TAREAS
A las tarea 1, 2 y 5, se les asigna 2 operarios, 4 peones y 1 maquina.
FIG. 200: RECURSOS DE LAS TAREAS 1 Y 2
A la tarea 3 le asignamos:
Pg: # 97
SEPARATA:
o
o
o
o
o
o
Operario
Pen
Cemento
Arena gruesa
Piedra chancada
Agua
02
10
200 bolsas
010 m3.
10 m3
3.6 m3
FIG. 201: RECURSOS DE LA TAREA 3
o Operario
o Pen
o Cemento
o Arena gruesa
o Piedra chancada
o Agua
02
10
150 bolsas
07.5 m3.
07.5 m3
02.7 m3
Pg: # 98

o Operario
o Pen
o Alambre negro # 8
o Acero
08
02
12 kg.
1500kg
Y a la tarea 7 le asignamos:
o Operario
o Pen
02
06
Los recursos son asignados a las tareas

El programa los muestra en el diagrama Gantt al lado derecho de cada barra.
Pg: # 99
SEPARATA:
FIG. 205: RECURSOS ASIGNADOS / AREA DE INFORMACIN
FIG. 206: RECURSOS ASIGNADOS / AREA DE DIAGRAMA GANTT.
Pg: # 100

5.
MOSTRAR LA TABLA DE COSTO DEL DIAGRAMA GANTT
Cada una de las vista tiene predeterminada varias tablas de informacin a continuacin
mostraremos como usarlas.
Para ver la tabla de costo nos ubicamos:
En la ficha Vista y usamos el icono tabla del grupo datos.
FIG. 207: FICHA VISTA/ GRUPO DATOS/ ICONO TABLAS
Seleccionamos la tabla de costo.
FIG. 208: FICHA VISTA/ GRUPO DATOS/ ICONO TABLAS/COSTO
Pg: # 101
SEPARATA:
FIG. 209: TABLA DE COSTO
En la tabla de costo observamos:

1. El costo total del proyecto en $/. 37,023.30
2. El costo previsto es $ . 0.00.
3. El costo real de avance $ . 0.00.
4. La variacin= Costo total- previsto (costo).
5. El restante= Costo total- restante.
Quiere decir que no tenemos ninguna lnea base guardada, ni ningn avance de la obra.
El costo previsto es el costo de nuestra primera programacin, este aparecer cuando
guardamos una lnea base.
CAMBIO DE LA TABLA COSTO AL ESTABLECER UNA LNEA BASE
Para guardar la programacin inicial de un proyecto, debemos de dar los siguientes pasos:
1. Ficha proyecto / Programacin.
2. Y seleccionamos la opcin Establecer lnea de base.
FIG. 210: FICHA PROYECTO/PROGRAMACIN/ ESTABLECER LNEA DE BASE
En esta ventana activamos establecer lnea base, verifiquemos que esta activado
Proyecto completo y presionamos el botn aceptar.
Pg: # 102

FIG. 211: ESTABLECER LNEA DE BASE PARA PROYECTO COMPLETO
Ahora observemos que las columnas de costo total y previsto son iguales (debido a
que es el inicio).
FIG. 212: DIAGRAMA DE GANTT / TABLA DE COSTO
ALGUNOS CAMBIOS A LA DURACION DE LAS TAREAS

Regresamos a la tabla de entrada del diagrama Gantt e insertamos los campos de trabajo y
costo.
FIG. 213: DIAGRAMA DE GANTT / TABLA DE ENTRADA
Pg: # 103
SEPARATA:
Observemos la duracin, el costo y las horas de trabajo de las tareas 1,4 y 7.
FIG. 214: LAS TAREAS 1, 4 Y 7 / ANTES DE LOS CAMBIOS.
Modifiquemos la duracin de estas tareas adicionando 5 das a cada tarea.
FIG. 215: CAMBIO DE DURACIN DE LAS TAREAS 1, 4 Y 7
Observemos la duracin, el costo y las horas de trabajo de las tareas 1,4 y 7.

Al modificar la duracin en cada tarea, cambia el costo de ella y sus horas de trabajo.
Ahora ingresamos a la tabla de costo del diagrama Gantt, observamos que el costo previsto
se mantiene y se modifica el costo total, la variacin en el total del proyecto y en cada una de
las tareas modificadas.
Pg: # 104

FIG. 216: TABLA DE COSTO CON LOS CAMBIO.
AVANCE DE OBRA
Una vez determinado una lnea base y haber realizado algunos cambio, ahora vamos a simular
el avance de un proyecto.
FIG. 217: DIAGRAMA GANTT / COSTO $ 41,823.30
En la ficha de tarea encontramos los iconos de seguimiento, para simular un avance del
proyecto (en el grupo programacin).
FIG. 218: FICHA TAREA/ GRUPO PROGRAMACIN
Avance del proyecto al 50%

Nos ubicamos en la tarea PROYECTO 6 y presionamos el icono de avance al 50%.
Observamos que en el diagrama Gantt se muestra un avance en las tareas 1, 3 y 7. En la tarea
6 se ve el avance al 100%.
FIG. 219: AVANCE DEL PROYECTO AL 50%
Pg: # 105
SEPARATA:
Si activamos la tabla de seguimiento de en Diagrama Gantt, obtenemos los datos con mayor
precisin, en los cuales podemos inclusive dar un avance de obra a todo el proyecto.
FIG. 220: TABLA DE SEGUIMIENTO
Observamos que l % completado es:

La tarea 1
73%
La tarea 3
92%
La tarea 6
100%
La tarea 7
67%
CAMBIAMOS EL AVANCE DEL PROYECTO 6 DE 50 AL 80 %
Como observamos con solo digitar 80 en la columna % completado del Proyecto 6, en forma
automtica las tareas se reprograman, la tareas 1, 3, 6 y 7 estn 100%, la tarea 2 al 65% y la
tarea 4 al 58% y solo la tarea 5 est al 0%.
FIG. 221: AVANCE AL 80%
TABLAS DE TAREAS Y RECURSOS

TABLA DE COSTO DE LA VISTA DIAGRAMA GANTT
COSTO REAL Y RESTANTE
Los costos reales del avance del proyecto los determinamos luego de guardar una lnea base
(costo previsto), hacer unos cambios en las tareas (costo total) y asignar un avance a la obra
(seguimiento).
Para observar los datos ingresamos a:
Pg: # 106

La tabla costos de las tareas (Diagrama Gantt), me muestra los costos previsto, total y real de
cada tarea.
FIG. 222: TABLA DE COSTO / VISTA DIAGRAMA GANTT
TABLA DE COSTOS DE LA VISTA DE HOJA DE RECURSOS

La tabla costos de los recursos (Hoja de recursos), me muestra los costos previsto, total y real
de cada recurso.
FIG. 223: TABLA DE COSTO / VISTA HOJA DE RECURSOS
TABLA DE TRABAJO DE LA VISTA HOJA DE RECURSOS

La tabla trabajo de los recursos (Hoja de recursos), me muestra las horas de trabajo prevista, y
trabajo real de cada recurso sus cantidades.
FIG. 224: TABLA DE TRABAJO / VISTA HOJA DE RECURSOS
Pg: # 107
SEPARATA:
TABLA DE ENTRADA VISTA DIAGRAMA GANTT DE SEGUIMIENTO

La tabla de entrada de la vista del Diagrama Gantt de Seguimiento, nos muestra la
programacin prevista, la nueva programacin y el avance del proyecto.
FIG. 225: TABLA DE ENTRADA / VISTA DE GANTT DE SEGUIMIENTO
COSTO FIJO
Es el costo que no tiene que ver con el esfuerzo realizado por los recursos de trabajo ni por la
duracin de las tareas (es un costo individual fijo que no depende de los recursos ni del
trabajo).
Al activar la tabla costo del Diagrama Gantt, tenemos la columna costo fijo, donde digitamos
simplemente los montos, en este caso en la tarea 1 ($ 2000), en la tarea 4 ($ 4000) y en la
tarea 7 ($ 1,500). Estos montos se suman al costo de las tareas y al costo total del proyecto.
FIG. 235: TABLA DE COSTO / VISTA DE DIAGRAMA GANTT / COSTO FIJO
Pg: # 108

6.
INFORMES SIMPLES, INFORMES VISUALES
Es una herramienta que nos servir para imprimir formatos predeterminados o personalizados
de acuerdo al avance del proyecto.
Estas herramientas las encontramos en la Ficha Proyecto, en el Grupo Informes que nos
muestra los iconos de informes visuales o informes simples.
FIG. 236: TABLA PROYECTO / GRUPO INFORMES
INFORMES VISUALES
Con la ayuda de Microsoft Excel y/o Microsoft Visio, el programa puede darnos informes
grficos.
FIG. 228: INFORMES VISUALES
Pg: # 109
SEPARATA:
INFORMES SIMPLES
Al activar el icono Informes.
El programa nos muestra plantillas predeterminadas al seleccionar una de ellas, en

este caso ACTIVIDADES ACTUALES.
FIG. 229: INFORMES
Esto nos muestra otra subplantilla con mayores detalles, seleccionamos TAREAS SIN
COMENZAR.
FIG. 230: INFORMES/ACTIVIDADES ACTUALES
Ahora aparece la presentacin preliminar antes de ser impresa.
Pg: # 110

FIG. 231: INFORMES/ ACTIVIDADES ACTUALES /TAREAS SIN COMENZAR
Esta presentacin puede ser modificada y personalizada si presionamos el botn

configuracin de la pgina.
Donde podemos personalizar la presentacin, cambiando los mrgenes, creando

encabezados y pie de pgina.
FIG. 232: INFORMES/ ACTIVIDADES ACTUALES /TAREAS SIN COMENZAR/CONFIGURAR PGINA
Pg: # 111
SEPARATA:
NOTAS DEL ALUMNO:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pg: # 112

Libro Project 2010 Oct Unimaster Final 112 Pag

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Libro Project 2010 Oct Unimaster Final 112 Pag

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INTRODUCCIN

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

PANTALLA DE INICIO DE MICROSOFT PROJECT 2010

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

3. El programa mostrara la pantalla de presentacin del Project y luego la pantalla de

FIG. 02: PANTALLA DE TRABAJO

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

2. LA PANTALLA DE MICROSOFT PROJECT

FIG. 03: DESCRIPCIN DE LAS AREAS DE TRABAJO DE LA VISTA DIAGRAMA GANTT

1. Acceso rpido a algunas funciones bsicas

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

ADICIONAR UNA FICHA

FIG. 04: AGREGAR UNA FICHA DE TRABAJO.

En opciones seleccionamos personalizar cinta de opciones

FIG. 05: OPCIONES

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIG. 06: OPCIONES/PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES

En este caso activamos la ficha programador

FIG. 07: OPCIONES/PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES/FICHA PRINCIPALES

Presionamos el botn Aceptar y la ficha queda adicionada en la pantalla de trabajo.

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

FIG. 08: FICHA PROGRAMADOR

FIG. 09: AGREGAR UNA FICHA DE TRABAJO.

FIG. 10 : PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES

NOTA: En estos cuadros de dilogos personalizamos la pantalla de trabajo del Microsoft

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

3.1. DOS FORMAS DE PROGRAMAR LAS TAREAS

FIG. 11: FICHA TAREA/TAREAS

FIG. 12: FICHA TAREA/ GRUPO TAREAS/ PROGRAMAR MANUALMENTE

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

FIG. 13: FICHA TAREA/ INGRESO DE TAREAS CON PROGRAMACIN MANUAL

FIG. 14: CUADRO DE DILOGO INFORMACIN DE TAREAS/ PREDECESORAS

CAMBIAMOS LA FECHA DE INICIO DE LA TAREA 1 AL 15 DE JULIO.

Nos ubicamos en la columna Comienzo y en la Tarea 1 seleccionamos la fecha 15 de

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIG. 15: CAMBIO DE FECHA DE COMIENZO DE LAS TAREA 1

FIG. 15: CAMBIO DE FECHA AL 15/07/2010

Al seleccionar la fecha solo cambia la tarea 1 y la tarea 2 se mantiene igual.

FIG. 16: CAMBIA LA TAREA 1, PERO LA TAREA 2 NO VARIA.

FIG. 18: FICHA TAREA / TAREAS/ AUTOPROGRAMAR.

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

FIG. 19: NUEVAS TAREAS CON AUTOPROGRAMAR.

VINCULAMOS LAS TAREAS

FIG. 20: INFORMACIN DE LA TAREA / PREDECESORAS

Las tareas quedan vinculadas, al parecer la vinculacin es igual a la anterior.

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA

FIG. 21: NUEVAS TAREAS VINCULADAS

Ahora cambiamos la fecha de inicio de la tarea 1 al 15 de Julio.

FIG. 22: EN LAS TAREAS CAMBIAMOS LA FECHA A 15/07/2010

FIG. 23: LA NUEVA TAREA 2 CAMBIA DE FECHA DE COMIENZO A JUEVES 22/07/2010

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

COMO PROGRAMAR UNA NUEVA TAREA

FIG. 24: ACCESO PARA PREDETERMINAR LA PROGRAMACIN DE LAS NUEVAS TAREAS

AUTOR: Carlos Augusto Eyzaguirre Acosta

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA