Con el propsito de que cada persona tenga su propio rol y con el objeto de que no tengan acceso al rol general para evitar que hagan comparaciones entre empleados se realiza el rol de pagos individual, este rol se debe imprimir por duplicado, uno corresponde al empleado y otro debe reposar en los archivos de la compaa debidamente firmado como constancia del pago realizado para hacer frente a cualquier reclamo o demanda posterior.
Ms all de este rol de pagos general, cada trabajador tiene su rol de
pagos individual. En este caso, se trata del documento que se imprime por duplicado y que detalla el dinero que, finalmente, recibe el empleado. El trabajador, de este modo, firma un rol de pago como comprobante de que ha recibido el dinero, quedando ese documento para la empresa. El otro rol de pago se lo queda el propio trabajador. Es importante tener en cuenta que el rol de pagos es un documento contable de gran importancia para todas las empresas. Sin este registro, la compaa no contara con el detalle de los ingresos y las deducciones de cada empleado y no dispondra, por lo tanto, de la informacin necesaria para proceder al registro contable de los diferentes conceptos que componen las remuneraciones de los trabajadores.