Luis Angel Gil Gambarte (gilgambarte) 2007

Los 3 tipos de tareas utilizadas en Project

Office
Unidades fijas:

Una tarea del tipo unidades fijas es una tarea en la cual

las unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y
cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la
duracin de la tarea no afectan a las unidades de
asignacin de la tarea. Se calcula segn la formula:
Trabajo = Duracin X Unidades.

Trabajo fijo :

Una tarea del tipo trabajo fijo es una tarea en la que la

cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en
la duracin de la tarea o en el nmero de unidades de
asignacin asignadas a esa tarea (o recursos) no afectan
al trabajo de la tarea. Se calcula segn la frmula: T = D x
U

Duracin fija:

Una tarea de duracin fija es una tarea en la cual la

duracin es un valor fijoy cualquier cambio en el trabajo o
en las unidades de asignacin (esto es, recursos) no
afectan a la duracin de la tarea. Se calcula segn la
frmula: T = D x U. Este es el tipo de tarea
predeterminada por Project.

Cada uno de los tipos de tarea afecta a la programacin cuando se modifica

alguno de los tres factores como sigue:
En una
Tarea de unidades
fijas

Si cambiamos las
unidades
La duracin se recalcula

Si cambiamos la duracin

Si cambiamos el trabajo

El trabajo se recalcula

La duracin se recalcula

Tarea de trabajo fijo

La duracin se recalcula

Las unidades se recalculan

La duracin se recalcula

Tarea de duracin
fija

El trabajo se recalcula

El trabajo se recalcula

Las unidades se recalculan

Ejemplos de cmo los tipos de tarea cambian

los valores numricos de la frmula del
trabajo (situaciones de la tabla anterior).
Supongamos que tenemos una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso
asignado a tiempo completo, es decir con un 100%, es decir el mximo
nmero de unidades asignables para ese recurso. (Por ejemplo si
tuviramos 3 fontaneros como recursos disponibles, el recurso fontaneros
tendra una capacidad mxima del 300%). En consecuencia, ese recurso
tiene una disponibilidad de 8 horas diarias. Si la tarea tiene una duracin de
10 das, tiene un trabajo de 80 horas.

Luis Angel Gil Gambarte (gilgambarte) 2007

Definicin: Se entiende por trabajo en las tareas como el esfuerzo
necesario para completarlas totalmente. Para los recursos la cantidad total
de trabajo al cual un recurso es asignado parra todas las tareas. El trabajo
es distinto a la duracin de las tareas.

Modificaciones a posteriori:
. Si otro recurso disponible al 100% viene a asistir a la tarea, Project recalcula y reprograma esa
tarea en cuanto a su duracin. La tarea ahora tendra recursos por un valor del 200% con lo que
puesto que se trata de una tarea de unidades fijas, la duracin cambiara y se resolvera en la
mitad de tiempo es decir en 5 das ya que el trabajo seguira siendo el mismo (80 horas).
Si resultase que tuviramos 8 das para completar la tarea en vez de 10 Project recalculara todo
y puesto que nos encontramos en una tarea de unidades fijas recalculara el trabajo que ahora
pasara a ser de 64 horas con un recurso al 100%.
Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de
80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como las
unidades son fijas sera la duracin la que se vera incrementada a 12,5 das con una asignacin
de 100% de unidades.
Vamos a desarrollar ahora el mismo supuesto pero con una tarea de TRABAJO FIJO, lo cual significa
que la tarea solo puede tomar el trabajo que se especifique, ni ms, ni menos. En nuestro ejemplo la
tarea tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de las 8 horas diarias y tiene una duracin
inicial de 10 das, o sea 80 horas de trabajo.

Modificaciones a posteriori:
Si agregamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para asistir a la tarea, Project
recalcular la duracin. La tares ahora tiene 200% de unidades de asignacin (lo cual es lo
mismo que decir 2)con un trabajo de 80 horas (fijo) y una duracin, ahora de 40 horas (5 das de
duracin).
Si dispusiramos ahora de 8 das para terminar la tarea por problemas de calendario, por prisas,
en vez de en 10, Project recalculara las unidades de asignacin siendo requeridos ms recursos
(cuidado con las Sobreasignaciones). Para tener la tarea concluida, modificando en una tarea de
trabajo fijo la duracin, cambiarn las unidades segn la frmula del trabajo (T = D x U).
Quedara de forma que seran necesarios recursos con una capacidad mxima de 1,25 o lo que
es lo mismo: 125%. Para evitar Sobreasignaciones de ese recurso, se dispondra de otro nuevo
al 25%
Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de
80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como el
trabajo es fijo en este caso sera la duracin la que se vera incrementada a 12,5 das con una
asignacin de 100% de unidades.

Luis Angel Gil Gambarte (gilgambarte) 2007

Finalmente, hagamos los clculos con una tarea de DURACIN FIJA, lo cual significa que la tarea
debe ser completada en la duracin que se especifica de forma inamovible. Para ello, en este
ejemplo contaremos de nuevo con un recurso a tiempo completo (100% de unidades de capacidad
mxima) disponible para una tarea de 10 das de duracin las 8 horas diarias: Trabajo: 80 horas.
T=DxU

Trabajo: 80 horas - Unidades: 1 (o bien 100%) - Duracin 10 das (80 horas)

Si encontramos que otro recurso puede asistir a nuestra tarea, Project recalcular el trabajo
asignado a cada recurso. Cuando 1 recurso fue asignado a la tarea ese recurso tena 0 horas de
trabajo para realizar la tarea. Cuando asignamos otro recurso a la tarea, cada recurso tendr
(manteniendo la duracin fija) 40 horas de trabajo para cada recurso para que la suma sea de 80
horas ya que el trabajo seguira siendo el mismo. La duracin sera la misma: 10 das para un
total de 80 horas de trabajo. De esta manera ambos recursos quedan disponibles para otras
tareas en u 50% de disponibilidad.
Si tuviramos 8 das para completar la tarea, Project recalculara el trabajo de la tarea. La tarea
tiene ahora una duracin de 8 das o sea, pasa a tener 64 horas de trabajo y una unidad de
recurso.
Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de
80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como la
duracin en este caso es fija en este caso seran las unidades de asignacin las que se veran
incrementadas a 1,25 unidades de asignacin para ese recurso, o sea una capacidad mxima
del 125%. Lo correcto es asignar otro recurso con una disponibilidad del 25%.