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Power Basico
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CentrodeCmputosMonzn
POWERPOINT2007
ReinaldoLpezMelndez
UnidaddeServiciosalUsuario
TableofContents
Descripcin.........................................................................................................................................................2
QuyparaquusarPowerPoint?...................................................................................................................2
IniciodePowerPoint..........................................................................................................................................2
Familiarceseconlosnuevosmens..................................................................................................................3
ElnuevomenexpandibledeWordlocalizadoenlapartedearriba...............................................................3
Queesunmen?..............................................................................................................................................4
Lastrespartesdeunmensontabs,grupos(groups),ycomandos(commands).......................................4
Descripcindeloscomandos.........................................................................................................................5
Home......................................................................................................................................................9
Insert.....................................................................................................................................................10
Design...................................................................................................................................................15
Animations............................................................................................................................................15
SlideShow............................................................................................................................................16
Review..................................................................................................................................................17
View......................................................................................................................................................17
Developer.............................................................................................................................................23
TIPS.......................................................................................................................................................25
Descripcin
Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente en
los negocios y por los educadores. El uso de este programa hace la manera ptima para comunicar
ideas y proyectos como tambin para la presentacin de alguna clase en el mbito educacional as
como en los negocios para una audiencia compradora de productos y/o servicios.
Este programa es sumamente sencillo. Es una aplicacin donde se crean "diapositivas" o slides que
contienen informacin, en formato de texto, dibujos, grficos o videos. Se tiene una gran seleccin
de diapositivas que se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseadas ya por el
programa. Como tambin los usuarios pueden disear sus propias plantillas. Terminada la
presentacin se procede hacer la presentacin o se puede imprimir.
QuyparaquusarPowerPoint?
Al igual que las versiones pasadas de Power Point es parte del paquete de aplicaciones que contiene
Office.
Puede ser utilizado para crear pginas de presentacin o presentaciones completas. Mayormente se
usa como una herramienta para completar la comunicacin oral. Siendo utilizada en compaas
pblicas o privadas as como tambin en el campo de la enseanza.
IniciodePowerPoint
Para empezar a trabajar con Microsoft PowerPoint deber hacer lo siguiente
Haz clic en el botn Start, una vez seleccionado le saldr una ventana en la cual deber
escoger la opcin de Programs donde le abrir una lista de programas, de all seleccionar la opcin
de Microsoft office y all seleccionar el programa de Power point.
Start
2
Cuando se abre el programa de power point este puede ofrecernos varias opciones, iniciar una
presentacin nueva, abrir una presentacin ya existente, crear una presentacin con el asistente.
De todas maneras la ventana que se abrira ser una parecida a la siguiente:
Familiarceseconlosnuevosmens
MenuandTitleArea
SlideLayout
TaskPane
Areadepresentacin
NoteArea
StatusBar
ElnuevomenexpandibledeWordlocalizadoenlapartedearriba.
Cuando usted abre por primera vez Word 2007, usted se sorprender con la nueva visualizacin. La
mayora de los cambios han sido en los mens, las areas que se expandes en la parte superior de la
pantalla.
3
El nuevo men muestra los comandos ms populares que estn a la vanguardia, as que usted no
tiene que buscar en varias partes del programa para encontrar las cosas que usted hace
cotidianamente.
Por qu el cambio? Para hacer su trabajo ms fcil y ms rpidamente. El men fue investigado y
diseado a fondo basado en las experiencias de los usuarios de modo que los comandos estn en la
posicin y agrupacin ptima.
Este manual est dirigido ayudarle en lo bsico del trabajo le dir ms sobre la cinta y cmo trabajar
con ella.
Queesunmen?
Lastrespartesdeunmensontabs,grupos(groups),ycomandos(commands).
Hay tres componentes bsicos en los mens. Es bueno conocer que significa cada uno de ellos para
que usted entienda los diferentes usos.
A. Tabs. Hay sietes que son bsicos que estn en la parte superior. Cada uno representa un rea
de actividad.
B. Groups. Cada Tabs tiene un sin nmero de grupos que muestra diferentes tems relacionados
entre ellos.
C. Commands. El comando es un botn o caja (box) para entrar informacin o un men.
Todo los tabs son seleccionados cuidadosamente de acuerdo a las actividades. Se dividen en varios
comandas a la vez.
1. Home contiene todas los comandos que usted usa regularmente, un ejemplo es el comando
de Font que cambia el tipo de texto: Font, Font Size, Bold, Italic.
2. Insert Contiene todo lo relacionado a aadir imgenes, pelculas, sonido, formas,
3. Design Page setup, Slide Orientation, Background, fonts, colors
4. Animations Preview, Custom Animations, Transition Sound, Transition Speed, Apply to
all, Advance slide.
5. Slide Show From Beginning, From current Slide, Custom slide show, Set up Slide Show,
Hide Slide, Record Narrations, Rehearse Timings, Resolutions.
6. Review Spelling, research, Language, Translate, New Comment, Protect Presentation
4
7. View Normal, Slide Sorter, Notes page, Slide Show, Slide Master, Ruler, Gridlines, Zoom,
Fit to Windows, Colors, New Windows, Arrange All, Cascade, Switch Windows, Macro
8. Developer Visual Basic, Macros, Macro security, View Code
Descripcindeloscomandos
TenemosunoscomandosprincipalesloscualesayudanpodraccesaratravsdelOfficeButton.
PresioneestebotnparaAbrir,Guardar,Imprimirademsdeotrascosasqueunoquierahacerconel
documento.
ConOfficeButtonpuedeacccesarloscomandosmasutilizadosestosson:New,Open,Save,SaveAs,Open
fromOfficeLive,SavetoOfficeLive,Print,Prepare,Send,Publish,Close,WordOption,Exit
Word.
readondeaparecernlos
documentosmasrecienteabiertos.
NewEstecommandoesutilizadoparacreardocumentosnuevos.PodraverqueWindowsleproveeunos
formatosdedocumentospredeterminados.
re de Preview
readondeseveralasopcionesdelosformatospreseleccionados.
Formatospredeterminados
OpenComandoparaabrirdocumentosyaexistentes.
readondesevernlosdocumentos
readondesevernlosfoldersdondepodrnestar
losdocumentos.
SaveComandoparaguardareldocumentoquesehacreadooqueseaeditado.Sieldocumentoseha
creadoconanterioridadestecomandoloquehaceesguardarlosarreglosrealizados.Sieldocumentoes
6
nuevounavezsepresionaestedocumentoleabrirunapantallaindicndolequeproveaelnombredel
documentoasiellugardondeserguardado.
SaveAsComandoparaguardareldocumentoquesehacreadooseaeditado.SidiferenciadelSaveya
queaquustedpuedoaundocumentocreadoguardarloconotronombreybajootroformato(unaversin
menoralaqueseestautilizando,textoentreotros).
PrintComandoutilizadoparaimprimirovereldocumentocomoquedaraimpreso(printPreview).
PrepareComandoqueleproveeparalapreparacindeldocuemnto.
SendComandoqueseutilizaparaenviardocumentosviaemailoviafax(enelcasodequesu
computadoraesteconectadaaunalneadetelfonoytengalautilidadparaenviardocumentosporfax)
paraserrevisados.
PublishComandoqueseutilizaparacrearunapublicacindesudocumentoparadistribuirloentreotras
personas.
CloseComandoparacerrareldocumento.Siyahasidoguardadocerraraeldocumento,siselehahecho
alguncambioaldocumentoosecreonuevoleaparecerunapantallaindicndolesideseaguardarlo.Si
presionaquesiloguardarasieldocumentofuepreviamenteabierto,siesderecientecreacinle
preguntaracomoquiereguardarloyelnombrequeseledaraaldocumento.Peromantendrelprograma
abiertoparaseguirtrabajando.
WordOptionOpcionqueleprovewordparaconfigurarsuprogramadeMicrosoftOfficeWord.Son
comandosquelepermitenestablecerunosformatospreviosparaqueelprogramasiemprelostenga
establecidoalahoradeabrirlo.
ExitWordComandoparasalirdelprograma.Esteleproveerunaspantallasparaguardareldocumento
yasehayaeditadoosehayacreadonuevo.
Home
New Slide es utilizado para aadir nuevas plantillas al trabajo segn se necesiten.
alfabtico o numrico. Otro comando es el de mostrar los comandos que tiene las
plantillas.
Styles Como vern es la forma de organizar los prrafos, as como los diferentes
encabezados (heading) y el cambio de estilo de estos.
Editing Comandos para editar el documento entero donde tendremos Find (bsqueda
de alguna palabra, carcter numrico), Replace (reemplazar un carcter por otro,
una palabra o frase u oracin). Select (seleccionar alguna parte del documento
para ser remplazada, copiar, eliminar).
Insert
Donde se pueden aadir tablas a las plantillas. Estas son muy utilizadas para
la organizacin de informacin o contenido.
Ilustrations
El comando que te permite incluir a tu presentacin fotos, arte ya integrado en
la base de datos de los productos de offices, formas geomtricas y graficas.
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Links Con este comando podr especificar y resaltar las direcciones web, que
haya integrado en su presentacin.
Hyperlink, Action: estos dos comandos estn bajo el grupo de Links, ambos
utilizados para especificar cuando son direcciones de web.
Text
Text box Utilizado en las plantillas para incluir alguna informacin que con
lleve texto. Donde se pueden acomodar en la plantilla sea en la parte superior,
inferior, derecha o izquierda.
Header and footer: Con este comando puede incluir en su presentacin un
encabezado o una nota al calce. Esta puede contener el nmero de pgina,
fecha o una descripcin de algn detalle de la plantilla.
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Word Art:
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Object:
Media Clip
Movie
Comando para la integracin de pelculas o video clip a la
presentacin. Esta puede funcionar con un clip o automticamente.
Sound
A la presentacin se le puede aadir sonido. Estos pueden ser desde un
Cd, desde un file, desde el clip organizar. Tambin como en la
integracin de las pelculas pueden ser escuchados a un clip o
automticamente cuando la plantillas es presentada.
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Design
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SlideShow
Este comando se utiliza para definir unos set up a la presentacin entre ellos esta que la
presentacin sea con pantalla completa, que se muestra individual, puede indicar si desea que
se muestren todas las plantillas o de una plantilla en particular a otra. Puede indicarle que la
presentacin sea continua, que no tenga las narraciones o que no se muestren las
animaciones.
Hide Slide: Plantilla que se marque con esta opcin ser una plantilla que durante la
presentacin a los oyentes o al publico no aparecer.
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Record Narations: Es utilizado cuando una persona quiere integrar una micrfono
para narrar a la misma vez que van mostrndose las plantillas.
Rehearse Timings: Este commando se utiliza para estimar el tiempo que dura la
presentacin o el tiempo de transicin de una plantilla a otra, surgiendo asi tiempo
para la explicacin y el desarrollo de esta. Una vez determinado la duracin de la
totalidad de la presentacin este comando puede ser utlizado para incluirlo dentro de
la presentacin cuando esta esta corriendo automticamente.
Use rehearsed timings: Cuando se marca este comando se le indica que se desea
utilizar el comando anterior, que se integre ese tiempo calculado a la presentacin.
Spelling: Utilizado para revisar la sintaxis y que cada palabra este correctamente
escrita.
Language: Comando que se utilice para definir el idioma en que se est escribiendo.
As el Spelling puede determinar si una palabra o una sintaxis est bien.
Translate: Comando para traducir lo que se est escribiendo, pero deber cotejar la
sintaxis una vez realizada la traduccin.
New Comment Este comando se utiliza para hacer comentarios dentro de una
plantilla, comentarios internos los cuales no aparecern en la presentacin formal.
Protect Presentation: Usted podr asignarle un password a su presentacin para que
nadie a menos que sea usted pueda hacerle modificaciones aadir o eliminar partes de
la presentacin.
Review
View
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Normal:
Slide Sorter:
Notes page:
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Hando Out Master: Una vez seleccionado este comando se le presentara otro pantalla como
la que muestra la figura anterior donde puede seleccionar las caractersticas de la pagina, la
orientacin del handout, la orientacin de la plantilla, y el numero de plantilla por pagina.
Tambin estn los comandos para integrar los heading, la fecha, un footer y el numero de la
pagina. Se le puede aadir u ocultar los themes, cambiarle los colores, el tipo de letray los
efectos que pueda tener las presentacin.
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Notes Master: Este comando es parecido al anterior el cual muestra las notas que se le hayan
aadido a las plantillas o la presentacin en su totalidad. Tiene las mismas opciones que el
comandoanterior, se abrir otra pantalla donde aparecer otros comandos, los mismos
descritos en el comando anterior.
Ruler: Comando utilizado para determinar entre otras cosas la tabs, los mrgenes de derecha
a izquierda o el margen superior y el inferior.
Ruler
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Gridlines: Canvas que se utiliza como gua para alinear texto, fotos, dibujos entre otras
cosas.
Zoom:
El zoom tiene la capacidad de presentar en la pantalla el tamao de la plantilla para poder ser
trabajada
Por ejemplo en la figura a continuacin se le ha dado un zoom de 400% veamos como se
mostrara en la pantalla de su computadora:
Comopodrverelanchodelaplantillaseagrando.
Paraverlaplantillatendrquemoverlasbarrasasu
enlaparteinferiorenlapartedeladerecha
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Fit to Windows: Vuelve la plantilla a su tamao original, para que pueda ser vista completa
en la pantalla de la computadora.
Colors: Muestra los colores que pueden ser configurada o definidos para la presentacin.
New Windows: Abre una nueva ventana del programa donde uno puede seguir trabajando, es
como abrir el mismo archivo cuantas veces se desee.
Arrange All: Este commando esta vinculado al comando anterior. Una vez que se utiliza este
lo que procede hacer es que en una misma pantalla agrupa las dems pantallas. Ver la
siguiente figura:
Formaengrupo
Cascade: Otro commando que esta vinculado a los dos comandos anteriores realiza una
funcin parecida a la anterior pero en esta ocasin los agrupa en forma de cascada. Ver
siguiente figura:
Forma de cascada
Switch Windows: Comando utilizado para cambiar de una plantilla a otra, este comando esta
vinculado a los anteriores.
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Developer
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Macros: Muestra una lista de los macros creados, funcionando y los que se han borrado en la
presentacin. Es la misma pantalla de la de macros.
View Code: Edita los cdigos de visual basic. Es la misma pantalla de la de visual basic.
En cada integracin de Pelculas, animaciones, se les puede indicar que sean por un clip o que pase
automticamente una vez la plantilla.
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TIPS
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