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presentacin de informes de
Proyectos Graduacin
Abstract
30 puntos negrita
Resumen
1
2
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4
5
6
Debe ser en ingls a la izquierda y en espaol a
la derecha. No debe ser mayor de 200 palabras.
Como su nombre lo dice, el resumen o abstract
del informe, es una breve sntesis de su
contenido. Un buen resumen es conciso, claro y
completo. Debe incluir una indicacin del tema
estudiado, mencin de los objetivos del mismo,
un resumen muy breve de los materiales y
mtodos empleados, mencin de los resultados
obtenidos, cuantitativos y cualitativos, as como
las conclusiones principales a las que llega el
autor del informe. No se incluirn cuadros ni
grficos.
Diagramacin para la
presentacin de informes de
Proyectos de Graduacin
Mrgenes:
Izquierdo
Superior
Nmero de columnas:
2.15 cm
2.54 cm
Derecho
Inferior
2.15 cm
3.7 cm
2
Ancho:
Espacio:
7.83 cm
1.27 cm
Fuente:
Arial, 10 puntos
Margen encuadernacin:
0.35 cm
Se recomienda aplicar el margen de encuadernacin tan pronto se inicie el
documento. El efecto que se obtiene es que ampla el margen izquierdo en
0.35 cm y disminuye el derecho en esa misma medida para todas las pginas
impares; en las pginas pares aumenta el margen derecho en 0.35 y disminuye
el izquierdo en la misma medida. En resumen, el resultado es que los
mrgenes arriba indicados se aumentarn a 2.5 cm para los mrgenes internos
o cercanos al empaste del documento, disminuyendo los mrgenes opuestos o
mrgenes libres a 1.8 cm.
1 (cambio a 10 puntos)
2
3
4
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6
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11 (Ln. 13 )
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Contenido
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6 (12 puntos)
PREFACIO...........................................................1
RESUMEN EJECUTIVO......................................2
CAPTULO TPICO EN UN SOLO RENGLN....3
CAPTULOS ALTERNATIVOS CON TTULOS EN DOS RENGLONES COMO MXIMO 4
INTRODUCCIN.................................................5
METODOLOGA..................................................6
RESULTADOS.....................................................7
ANLISIS DE LOS RESULTADOS......................8
CONCLUSIONES................................................9
APNDICES......................................................10
ANEXOS............................................................11
REFERENCIAS.................................................12
Nota: el contenido se debe colocar siempre en la
columna de la derecha, pero si es muy grande se
pueden utilizar las dos columnas de esta pgina.
Prefacio
1
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Si le cuesta leer este tamao de letra, cambie a
150% el tamao de la pantalla en la barra de
conos superiores. Este prrafo se debe iniciar
en la lnea 8 (ver abajo la posicin del cursor), o
lo ms cercano a ella. Para lograr esta posicin,
se recomienda que a la derecha del ttulo del
captulo se cambie inmediatamente el font a los
10 puntos originales, pues as los espacios entre
las lneas se hacen ms pequeos. El inicio de
todo captulo se debe hacer sin sangra. Las dos
columnas deben estar a la misma altura.
El prefacio es una justificacin de la
importancia del tema que se investig y cuyos
resultados se estn presentando en el
documento.
Como penltimo prrafo un breve
resumen del objetivo del proyecto.
Finalmente
los
agradecimientos
a
personas e instituciones que facilitaron la
obtencin de datos o participaron en la ejecucin
del proyecto o investigacin.
Resumen
ejecutivo
El resumen ejecutivo, tambin denominado
extended summary, pretende ser un documento
autosuficiente. Debe ser escrito en un lenguaje
claro y bien argumentado, para ser ledo por
cualquier tipo de lector.
Debe incluir una dedicacin del tema
desarrollado, explicitando la importancia del
mismo para la Escuela de Ing. en Construccin o
bien para la institucin u organizacin interesada
en el tema, mencin de los objetivos perseguidos,
un resumen de los materiales y mtodos
empleados, mencin de los resultados obtenidos,
cuantitativos y cualitativos, as como las
conclusiones principales a las que llega el (los)
autor (es) del informe.
Su objetivo principal ser permitir al lector
ejecutivo tener un resumen completo de todo el
proyecto, sin necesidad de leer el documento
entero.
Su extensin no deber sobrepasar unas
cuatro pginas. En lo posible deber existir en el
documento completo algn grfico, fotografa,
dibujo, cuadro o cualquier informacin grfica
para usar de portada en su publicacin como
artculo independiente.
Se recomienda escribirlo hasta que el
texto principal haya sido terminado y revisado.
Partes de la introduccin metodologa u
conclusiones podrn naturalmente ser utilizadas.
Deber dejarse muy claro al lector cul fue el
problema investigado y a qu se lleg con la
investigacin del mismo.
Deber estar escrito en tiempo pasado
y en forma impersonal.
Captulo tpico
en un solo
rengln
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La intencin de los
textos
a
continuacin
es
explicarle
cmo
crear captulos con
textos largos, como
hacer subttulos, el
tamao y tipo de
letra, cmo iniciar
lprrafos, etc. Se
inicia sin sangra en
la primera lnea,
igual que se indic
antes.
Recuerde
que el cambio de
prrafo se hace sin
saltar un rengln.
La sangra con un
tab (son 5 espacios)
para el segundo
prrafo y siguientes,
excepto al inicio de
la columna de la
derecha
que
siempre inicia sin
sangra.
1
2
Subttul
os
simpl
es
1
(24 puntos negrita)
Si el captulo est
subdividido
en
apartes o subttulos,
stos
no
se
numeran, tan solo
se baja el tamao de
las letras a 24
puntos, con negrita,
que es el font usado
al inicio de este
aparte.
(Se inicia
sin sangra)
Como
se
puede ver, para el
tamao indicado de
24
puntos
en
subttulos , tan solo
permite una o dos
palabras
como
mximo para no
usar dos renglones
en el subttulo en un
mximo
de
un
rengln
con
24
puntos y negrita,
hgalo as. De lo
contrario, si usted es
de
los
que
acostumbran ttulos
o subttulos largos,
en
la
pgina
siguiente
se
le
demuestra
cmo
solucionar
una
diagramacin
alternativa.
1
2
Temas en un
rengln
mximo
1
14
puntos negrita
En caso que existan
temas dentro de un
captulo, se usa el
font indicado. Debe
quedar muy claro
que para utilizar
estos
font
en
subttulos y temas
de
un
mismo
captulo, stos no
deben exceder de
dos lneas siendo
siempre preferible
una sola lnea. Si
los
ttulos
o
subttulos van a ser
ms
largos,
es
recomendable
entonces usar las
recomendaciones de
la pgina siguiente.
En
trminos
generales,
la
diagramacin
escogida pretende
tener un documento
sencillo, limpio, con
una estructura de
subdivisin
sin
numeracin para el
desglose de los
temas tratados.
1
Sub-temas
14
puntos
1
Este es el mximo
nivel de desglose
esperado. Procure
no
recurrir
a
desglosar ms los
captulos, pues lo
nico que se logra
es
confundir
al
lector.
Si
usted
considera
importante incluir un
captulo de Marco
terico,
puede
hacerlo entre la
Introduccin y la
Metodologa,
siguiendo las pautas
que se le indicado
en estos textos y los
siguientes.
Para
elaborar el marco
terico usted debe
consultar diferentes
fuentes y analizarlas
para establecer su
propio criterio. Ya
sea que encuentre
informacin
relevante para su
proyecto en libros,
sitios
web,
etc.,
lase
cuidadosamente las
diferentes
fuentes
encontradas,
compralas entre si
y luego con sus
propias
palabras
redacte el marco
terico.
Es comn en este
captulo
copiar
literalmente
informacin de las
fuentes consultadas.
No
copie
informacin
de
terceros
incluyndola como
propia,
eso
es
considerado como
plagio
y
es
sancionado.
En
ese
sentido
se
le
recomienda
evitar
problemas con los
derechos
reservados de autor
(copyright). Antes de
copiar algo de algn
sitio, asegrese de
tener el permiso al
autor del documento
o artculo o si es
libre de uso, no
olvide en ambos
caso dar los crditos
correspondientes
haciendo las citas
del
caso
y
registrndolo en el
captulo
de
referencias.
Introduccin
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5
6
Es la carta de presentacin del informe, debe
servir para que un lector del tema pueda hacerse
d) Al analizar otros estudios relacionados con su
una idea del contenido del informe. Debe exponer
tema, es conveniente profundizar y plantear un
de que se trata, cul es el problema estudiado,
anlisis crtico, estableciendo comparaciones y
cua es el inters del mismo, los antecedentes
estableciendo en que medida su trabajo ampla o
existentes y que cosa nueva o diferente se logr
se limita en relacin a otros.
con le desarrollo del trabajo que se expone en el
presente informe. En la introduccin debe
indicarse claramente el rea dentro de la cual se
desarroll el tema del proyecto o investigacin,
dndole perspectiva, con una evolucin lgica y
ordenada de los conceptos presentados, de
manera secuencial, de lo general a lo especfico.
Los objetivos deben especificar la
finalidad que se pretendi lograr con la
realizacin del proyecto, formularse con claridad y
sencillez y deben corresponder con los resultados y
conclusiones obtenidos. La introduccin debe
darle al lector la naturaleza y el propsito del
proyecto y al escritor una gua para todo el
desarrollo del trabajo y del informe.
En una buena introduccin se deben
destacar aspectos tales como1:
a) Marco terico del trabajo: aqu deben citar y
describir brevemente los principios o teoras que
dan sentido al trabajo que se realiz.
b) Planteamiento del problema: describa
brevemente el problema que se trat de resolver
con el desarrollo de este trabajo.
c) Los antecedentes: Aqu debe analizar estudios
previos de otros autores sobre el mismo tema y
debe de destacar lo que es original de su trabajo.
Se incluyen citas de dichos antecedentes con las
respectivas referencias y estas citas se
acompaan con la debida referencia bibliogrfica
al final del documento.
Metodologa
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Su objetivo es explicar ampliamente cmo se
actu.
Debern mencionarse sucintamente los
procedimientos aplicados. Deber indicarse el
lugar donde se realiz el proyecto o investigacin
y la poca, si sta tuviera importancia.
La descripcin de los materiales y los
mtodos empleados debe ser lo suficientemente
completa, como para permitir a un profesional o
investigador competente reproducir el trabajo. La
organizacin en esta seccin es simple y
cronolgica. Debe indicarse la finalidad de cada
actividad o paso llevado a cabo, los cuales estn
determinados por los objetivos del trabajo
realizado.
Resultados
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Su objetivo es presentar los resultados obtenidos
por medio de cuadros, grficos o figuras.
Es conveniente separar esta seccin de
la discusin para no confundir lo que son hechos
observados con las interpretaciones del autor. Se
recomienda reducir los datos a cuadros y grficos
muy especficos, as como los datos de
levantamiento de campo, si se considera
relevante. Se recomienda presentarlos en la
secuencia descrita en la metodologa empleada.
Dichos cuadros, figuras o grficos llevarn su
debido comentario y explicacin, pero nunca la
interpretacin o discusin de los mismos.
No
es
recomendable
aglomerar
demasiada informacin en un solo cuadro. Si
ste resulta muy complejo, es mejor dividirlo en
dos. Los encabezamientos de los cuadros y
figuras deben concordar con los datos
correspondientes e incluir las unidades de
medida cuando sea el caso.
1
1
2
Conclusiones
1
2
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5
6
Su objetivo es enlistar las conclusiones de los
resultados obtenidos a travs del trabajo
desarrollado.
Las conclusiones son el producto de la
interpretacin, del anlisis de resultados, de la
comparacin de los resultados con el marco
terico, y con los objetivos del proyecto.
Es comn no dar valor a esta parte del
informe desperdiciando la oportunidad de dar a
conocer el trabajo desarrollado.
Debe evitar establecer como conclusiones
hechos, que si bien estn relacionados con su
trabajo, son de por si obvios y no derivados de sus
resultados ni de la discusin de los mismos.
Otro error comn a la hora de redactar las
conclusiones es decir que se cumpli con el
objetivo x, y, o z del trabajo. Esa no es una
conclusin vlida, pues de hecho era una meta de
su proyecto.
Del anlisis de los resultados, adems de
las
conclusiones
tambin
se
derivan
recomendaciones, que pueden ser de diferentes
tipos:
1. Interpretaciones adicionales de los resultados
o ahondar ms en el anlisis de los mismos y
que no se llevaron a cabo dado que no era el
objetivo del estudio realizado. Esto podra
derivar en nuevos proyectos o reas de
investigacin.
2. Aportes
del
estudio
desarrollado
a
investigaciones en curso o bien estudios ya
realizados.
3. Sugerencia de cambios para mejorar
procedimientos o procesos en un campo dado
ya sea para una empresa o institucin, por
ejemplo en los casos de prcticas
profesionales.
Las conclusiones y recomendaciones pueden ir
en captulos separados o bien puede ubicarlas en
el mismo captulo con el nombre de Conclusiones
y Recomendaciones.
Apndices
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5
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En este captulo debern incluirse materiales
preparados por el equipo del proyecto para el
trabajo que se publica, pero cuya utilidad es
innecesaria en el desarrollo.
Debe iniciarse el captulo con la
indicacin de cuntos y cules son los apndices
que se adjuntan en el texto, de manera que stos
no interrumpan la numeracin corrida de texto.
Como en algunos casos se incluirn
tablas de Excel o de otras fuentes, que no
necesariamente podrn integrarse al texto en el
procesador de palabras, se recomienda
imprimirlos en esos paquetes con los mrgenes
adecuados al resto del texto. Dichas pginas as
producidas no se numeran, tan solo se adjuntan
al apndice.
10
Anexos
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2
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5
6
En este captulo se deben incluir los materiales
complementarios a la investigacin, necesarios
para el lector, pero no preparados para el
equipo del proyecto
Se deber iniciar el captulo indicando
cuntos y cules son los anexos que se incluyen
en la publicacin, sus autores o sus fuentes.
Luego, simplemente se adjuntan en el orden
descrito. La numeracin de las pginas del
documento que se edita brincarn de anexos a
referencias, de manera que todo el material que
se anexa no se numera, igual que se indic en el
captulo de apndices.
Como anexos podemos citar los
siguientes:
a) Cuestionarios utilizados, por ejemplo, en
encuestas
b) Datos estadsticos.
c) Datos adicionales relevantes para el trabajo
desarrollado y aportados por la empresa o
institucin y autorizados por estos para ser
incluidos en el informe.
e) Reproduccin de documentos originales (ej:
cartas y fotografas).
g) Algoritmos y programas informticos breves.
h) Especificaciones tcnicas.
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Referencias
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3
4
5
6
Se har un solo listado de referencias al final del
documento. En dicha lista se incluirn tanto las
aclaraciones que normalmente aparecen en el pie
de la pgina, como las referencias bibliogrficas.
Utilice el documento sobre las normas APA
versin 6 que se le facilit.
1
2
Redaccin de las
Referencias
1
24 puntos negrita
A continuacin las normas para la redaccin de
referencias bibliogrficas. Se le da ejemplos para
cada una de ellas, pero esto no significa que en
el informe las tenga que separar dependiendo
de si se trata de libros, publicaciones etc.,
simplemente las indica seguidas unas de otras.
Libros
Hilje, L. 1987. EL USO DE LOS PLAGUICIDAS
EN COSTA RICA.
Costa Rica:
Editorial UNED, 135p.
Neklepaiev, B. 1986. ELECTRICHESCAYA Y
CHAST
ELECTROSTANSIL
Y
PODSTANTSI.
Mosc:
Editorial
Energoatom.
13
TROPICALES.
No: 4: 39 p.
CIVCO.
Costa Rica.
Artculos de Peridico
Autor del trabajo. Ao. mes. da. TTULO DEL
ARTCULO. NOMBRE DEL PERIDICO,
lugar de publicacin. Pgina inicial-final
p.
Tesis
Autor del trabajo. Ao de publicacin. TTULO
DE LA TESIS. Tesis o informe proyecto
final de graduacin, etc.
Institucin.
Lugar. Nmero de pginas p.
Granados, J.
1986.
ESTUDIO DE LAS
NECESIDADES DE ALCANTARILLADO
SANITARIO Y TRATAMIENTO PARA LA
CIUDAD DE CARTAGO.
Informe
proyecto final de graduacin. Escuela de
Ingeniera, Universidad de Costa Rica.
135 p.
Consultas personales
Muller, L. 1989. DEFICIENCIAS MINERALES EN
EL
CAFETO.
Turrialba
IICA.
Comunicacin personal.
Publicaciones de Universidades y
Estaciones Experimentales
Lizano, E. Y Hess, R. 1970. Teora y prctica de
la
integracin
econmica.
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA. Serie
Econmica y Estadstica #27. 88p.
Mack, G.L.; Page, H.L. y Ozard, W.E. 1972.
QUALITY OF PESTICIDES COLLECTED
IN NEW YORK STATE IN 1961. New
York (Geneva).
AGRICULTURAL
EXPERIMENTS STATION. Bulletin no
798. 30p.
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